Zoom Whiteboardの解説
この解説では、Zoom Whiteboardとその機能の概要を説明します。
概要
このセクションでは、Zoom Whiteboardとその中核概念の概要と導入を説明します。
この解説は、Zoom Whiteboardのエンタープライズ利用を評価する技術評価担当者、テクニカルセールスアーキテクト、ソリューションエンジニア、IT関係者、および同様の対象者向けです。エンドユーザー向けの操作手順ではなく、製品機能、連携、管理、移行、ライセンス、セキュリティ上の考慮事項に重点を置いています。
Zoom Whiteboardは、Zoom Workplaceアプリ全体で生産性とコラボレーションを高めるために設計された、ほぼ無限に広がるキャンバスです
Zoom Whiteboardは、チームがブレインストーミング、計画、学習を行えるコラボレーション用ワークスペースです。いつでも、どこでもアイデアを出せます。クロスデバイス対応により、ユーザーはWebブラウザ、Windows、macOS、Linuxを含むZoom Workplaceアプリを使用したデスクトップOS、モバイルデバイス（iOS、Android）でホワイトボードにアクセスできます。さらに、大型ディスプレイでZoom Rooms for Touchを使用した描画や手書き、またスタイラス対応の互換タブレットにも対応しています。
新規ユーザーには、ブレインストーミング、図表作成、優先順位付けに使われる一般的なキャンバスオブジェクトとレイアウトの例を示す、事前作成済みの「Zoomへようこそ」ホワイトボードが提供されます。このボードは、他のボードと同様に、名前変更、編集、削除、コラボレーション用としての利用が可能です。
ホワイトボードは、Zoomアカウントを持たない同僚を含む誰とでも共有できます。Zoomのホワイトボード会議連携を利用する場合や、Zoomミーティング中にホワイトボードを共有する場合、参加者全員は共有リンクやZoomへのサインインを必要とせずに自動的にアクセスできます。ただし、管理者はホワイトボードに対する完全なアクセス制御権を持ち、ユーザーがZoomアカウントでサインインして投稿する必要があるかどうかも管理できます。
ユーザーは、リンク、チャネル、またはプロジェクトを通じて共有されたボードを含め、アクセス権のある任意のボードをスター付けすることもできます。これにより、自分が所有するボードだけでなく、ダッシュボードからすばやくアクセスできます。
Zoom Whiteboardは、リアルタイムコラボレーションとドラッグ＆ドロップツールでチームを強化します
Zoom Whiteboardは、複数のユーザーが同時に共有ホワイトボードで共同作業できる包括的なリアルタイムコラボレーション機能を提供します。
高度なホワイトボードツールは、動画の埋め込み、カンバンボード、フリーハンドのハイライトなどの機能を通じて、アイデアの拡張や明確化を可能にし、コラボレーションを強化します。図表作成用コンテナは、図形、付箋、画像、カードなど、さまざまなコンテンツをグループ化する強力な方法を提供します。
JPEGおよびPNG画像をアップロードして、注釈付けや共有ができます。ホワイトボードの図形は幅広いカスタマイズオプションを備えており、角の丸み調整や点線のアウトラインスタイルなどの機能で、塗りつぶしや輪郭のプロパティを調整できます。
カスタムカラーピッカーを使用して正確なHEX値を入力し、ブランドに一貫した色やテーマを設定することもできます。
ステッカー、絵文字、GIFなどの高度なオブジェクトタイプを追加して、共同作業セッションに特別な要素を加えましょう。
ユーザーは、付箋、アップロード済みファイル、表、カードなどの他のオブジェクトにインク、スタンプ、ステッカーを添付して、正確な注釈や文脈に沿ったフィードバックを付けることもできます。
Zoom Whiteboardには、ブレインストーミング、可視化、計画、共有ツールを通じて組織のコラボレーションを引き出すのに役立つツールが含まれています
Zoom Whiteboardは、Atlassian Jira、Asana、Azure DevOpsへの公式連携も提供しています。また、組織がエンタープライズレベルの文書管理に依存するワークフローを持っている場合は、内蔵のGoogle DriveおよびMicrosoft OneDrive接続を利用して文書の管理履歴を維持できます。Figmaを使用しているチームは、FigmaのフレームリンクをZoom Whiteboardキャンバスに直接コピー＆ペーストできます。埋め込まれたフレームは、元のFigmaデザインを反映するライブで編集不可のオブジェクトとして表示されます。埋め込みフレームはワンクリックで更新でき、画像を書き出したり再アップロードしたりすることなく、Figmaの最新更新を反映できます。
Zoomホワイトボードは、その場限りではなく、永続的なホワイトボードソリューションです。また、ホワイトボードはZoomのクラウドアーキテクチャ内に保存されるため、ユーザーはいつでもZoom Workplaceデスクトップまたはモバイルアプリ、あるいはZoomウェブアプリからアクセスできます。
Zoom Whiteboardは、AI Companion搭載テンプレート、スマートオブジェクト、プロフェッショナルな図表作成ツールを備えたエンタープライズグレードのビジュアルコラボレーションを提供します
Zoom Whiteboardは、テンプレートとオブジェクトの管理機能を幅広く提供します。テンプレートを作成、共有、変更、複製して、迅速なコラボレーションを実現できます。管理者は、コンテンツ管理ダッシュボードを通じて、1人のユーザーが作成したユニークなテンプレートのコレクションを、会社全体のギャラリーで共有することもできます。
以下の詳細は、Zoom Whiteboard内で利用できる完全な図表作成ツールのほんの一部にすぎません。
テンプレートと公開管理
組織全体の公開コントロール
一元配布
バージョン管理
アクセス権限
プレゼンテーションテンプレート
図表作成テンプレート
カンバンボードテンプレート
コンテンツを整理するためのページ
コンテンツライブラリ
カスタム図形ライブラリ
分類と公開コントロール
コンテナオブジェクトタイプ
ネストされたコンテナ
グループ化と一括移動
フローチャートやアーキテクチャ図向けのAWS、Azure、Kubernetes、Google Cloudコンテナ
サードパーティのアイコン対応
コードブロック
シンタックスハイライト
書式設定コントロール付きの表
フォントのカスタマイズオプション
Pexelsの画像ライブラリとの直接連携およびインポートツール
動的要素とインタラクティブ要素
動的コンテンツのサポート
GIPHY、絵文字、カスタムアイコン
高度な可視化
AIで生成されたマインドマップとフローチャート
自動サイズ調整、スマートラッピング、変形
フローチャートの作成
スマートコネクタ、アンカーポイント
線と色のスタイルのカスタマイズ
ロック、階層化、配置
一般的なタスクのクイックアクション
コンテンツ整理のための高度なレイヤー
コラボレーションツール
高度なコラボレーションモード
構造化された投票セッション
プライベートなコラボレーション
プレゼンテーションモード
エクスポートオプション
PNG、JPG、PDF
Zoom Whiteboardの使用
以下のセクションでは、あなたやチームがZoom Whiteboardの強力な機能をどのように活用して、コラボレーションやアイデア出しにかかることの多い時間のかかるプロセスを簡素化し、迅速化できるかを説明します。
ブレインストーミング、可視化、計画、共有のツールを使って、チームの可能性を引き出しましょう。Zoom Whiteboardは、次の4つの主要なユースケースに対応しています。
ブレインストーミング：ほぼ無限のホワイトボードキャンバス上でアイデアを生み出す
可視化：使いやすい図表作成ツールでプロセスを文書化する
計画：ビジュアルなロードマップやカンバンボードでプロジェクトを整理する
共有：ボードをインタラクティブにプレゼンテーションし、視聴者を魅了する
Zoom Whiteboardのモバイル体験は、移動中のコラボレーション向けに、ナビゲーションの改善、応答性の高いツール、合理化されたパフォーマンスによって強化されました。
組織全体で使えるテンプレートを活用して、即席のブレインストーミングセッションを促しましょう
組織は、プロフェッショナルなプレゼンテーションレイアウトから包括的なシェイプライブラリまで、標準化されたアセットを展開することで生産性を加速できます。これにより、企業全体でブランドの一貫性とワークフローの効率性を実現できます。シームレスな公開と共有機能により、チームは創造的な柔軟性を維持しながら、承認済みテンプレートを活用できます。
ボードのオーナーまたはプレゼンターとして、進行中の議論の邪魔をせずに返信しながら、参加者がキャンバス上の特定の領域でコメントしたり質問したりするよう促しましょう。付箋、リアクション、テキストボックスを使って即時のフィードバックを得て、図に追加の文脈を加えられます。
スマートコネクタとオブジェクトスナップで一般的なプロセスを可視化し、フローチャートを作成する
複雑なビジネスプロセスや高度に技術的なワークフローの図をすばやく作成できます。Zoom Whiteboardのほぼ無限のキャンバスがあれば、スペース不足になることはありません。動画、GIF、豊富な内蔵シェイプライブラリを使ってストーリーを伝えましょう。独自のSVGファイルをアップロードして、ボード全体で使えるカスタムシェイプライブラリを作成することもできます。
Zoom Whiteboardに新たに追加されたのは レイヤー管理です。これにより、ユーザーは複数のレイヤーにわたってコンテンツを整理できます。複雑な図の編集を簡単にするために、レイヤーの順序変更、非表示、ロックが可能です。
Zoom Whiteboardは Mermaid 構文をサポートしており、フローチャート、シーケンス図、その他の構造化された可視化をキャンバス上で直接レンダリングできます。Mermaidのコードブロックを編集して、図を生成・更新できます。
ユーザーは LaTeXを使用して数式を挿入できます。数式は動的にレンダリングされ、他のテキスト要素と同様にサイズ変更や配置が可能です。
Zoom Whiteboardには、次の場所にある統合アクセシビリティチェッカーがあります ボードメニュー > アクセシビリティ。テキストのコントラスト、非テキスト要素、画像の説明、フレーム、表、カンバンボードのコンテナ見出しを確認し、ボードの共有やプレゼンテーションの前に、チームがアクセシビリティの問題を検出して修正するのを支援します。
スマートコネクタとオブジェクトスナップで図を整理し、マッピングしましょう。Whiteboard内から可視化をJiraのチケットやタスクに変換できます。さらに別の場所で可視化したい場合は、図をPDFまたは画像ファイルとしてエクスポートし、ドキュメントやプレゼンテーションに配置できます。
ユーザーは、リンク、チャネル、またはプロジェクトを通じて共有されたボードを含め、アクセス権のある任意のボードをスター付けすることもできます。これにより、自分が所有するボードだけでなく、ダッシュボードからすばやくアクセスできます。
複雑なプロジェクトのロードマップやカンバン資産をマッピングして追跡する
製品ロードマップやカンバン形式の開発サイクル向けに複雑なプロジェクト計画を作成し、進行中のミーティングに直接共有できます。ユーザーはZoom WhiteboardをJiraやAsanaなどのタスクシステムと統合して、既存のプロジェクト管理ツールとの連携をさらに深め、プロジェクト管理に無限のキャンバスを活用できます。または、プロジェクトをシンプルなプレゼンテーションに変換し、Zoomミーティングで配信することもできます。
Zoom Workplace全体でアイデアをライブ共有し、視聴者を魅了する
Zoom Workplace内でホワイトボードをすばやく共有したり、会議中に組み込みのコントロールを使って新しいホワイトボードを作成したりできます。会議中ではありませんか？Zoom Chatを使ってリンクを送信すれば、ユーザーを直接Zoom Whiteboardに誘導できます。Zoom AI Docsには、Whiteboardにリンクされた各ドキュメント内にインタラクティブなプレビューウィンドウが含まれており、図を見るために余分なクリックをする必要がなく、気軽に閲覧できます。
Zoom Workplaceと並行して他の業務用チャットアプリを使用している場合でも、SlackやMicrosoft Teamsとの連携により、Zoom Whiteboardを介した非同期コラボレーションが可能です。
投票セッションを含むブレイクアウトルームや注意管理ツールをサポートするZoom Whiteboardは、企画セッション、ワークショップなどでコンテンツを共有する際の頼れるパートナーです。さらに、単体アプリとして動作する他のホワイトボードソリューションとは異なり、Zoom Whiteboardではミーティング内で直接ボードを開くことができ、参加者は追加の操作を行わなくても自動的に共同編集アクセスを得られます。
教育用途では、Individual Whiteboard Modeにより、教師は各生徒に対して個別のプライベートなホワイトボードページを同時に起動できます。これは、投票モードやプライベートモードと同様に呼び出されます。各生徒は自分に割り当てられたページのみ編集でき、自分の表示と教師のボードを切り替えられます。教師には専用のナビゲーション表示が提供され、生徒のボード間を移動したり、進捗をリアルタイムで監視したり、任意の生徒のページに直接注釈を付けたりできます。生徒同士は互いの作業を閲覧・編集できないため、ウォームアップ演習、静かな個人作業、最小限の準備で行えるセッション内評価に最適です。
AI Companion*でZoom Whiteboardを強化し、最新のチーム向けインテリジェントソリューションでコラボレーションを変革
Zoom WhiteboardのAI Companion連携は、的を絞った人工知能機能によってデジタルコラボレーションを強化します。
Zoom AI Companionは、生成機能と支援機能の拡充により、ホワイトボード作業を効率化します。
マインドマップ
フローチャート
付箋（自動クラスタリングを含む）
表
カード（自動説明付きで複数のカードを生成）
カンバンボード
プレゼンテーション
チャート
シーケンス図
クラス図
実体関連図
アーキテクチャ図
四象限チャート
テキストプロンプトからの画像
ボードのオーナーと編集者は、よく使うAI Companionプロンプトを名前付きのクイックアクションボタンとして保存し、特定のフレームに添付できます。すると、共同作業者は保存済みプロンプトをワンクリックで実行し、そのフレーム内のすべてのコンテンツに適用できます。これにより、共有ボード全体でチームがAI Companionを使う方法を標準化しやすくなります。
AI Companionはホワイトボードのコンテンツを要約することもでき、セッション中に記録されたアイデアの簡潔な概要を提供します。要約はエクスポートしたり、Zoom Workplace全体で共有したりできます。
AI Companionは、プロンプトから新しいテンプレートを生成したり、ミーティングのコンテンツからホワイトボードを生成したりできるため、ミーティング後のワークフローを効率化します。また、統合された コンテキストを添付 ピッカーをAI Companionパネルで使用して、Zoom Meetings、Docs、またはZoom Chatスレッドを直接添付し、AI Companionにクロスプロダクトのコンテキストを与えることもできます。これにより、Zoom Docsのプロジェクト計画を取り込んでビジュアルなタイムラインを生成したり、最近のZoom Chat会話を参照して重要な決定事項を抽出したりできます。すべて、ホワイトボードを離れたり、Zoom Workplaceアプリ内の別の場所から内容を手動でコピーしたりする必要はありません。
AI Companion搭載のZoom Whiteboardは、創造的なコラボレーションに必要な柔軟性を維持しながら、日常的な作業を自動化してチームの生産性を高めます。AI CompanionはWhiteboardからDocsまでZoom Workplace全体に統合されているため、チームは好みの場所からシームレスにコンテンツを取り込み、ブレインストーミングやアイデア出しの重要な初期段階で時間を節約できます。さまざまなZoom WhiteboardのワークフローをAI Companionが支えることで、他のプラットフォームよりも日常業務をこなすためのトレーニングやオンボーディングが少なくて済みます。
AI Companionのプロンプトでは、既存のホワイトボードコンテンツも参照できます。特定のキャンバスオブジェクトを選択したり、ボード全体をコンテキストとして含めたりすることで、ホワイトボードのワークフローを離れずに、より関連性の高いAI生成結果を得られます。
*Whiteboard BasicではAI Companionの拡張機能は利用できません。Zoom WhiteboardでZoom AI Companionを使用するには、有料のZoomライセンスが必要です。
アカウントレベルではAI Companionが有効だが、Whiteboardではまだ有効になっていない場合、AI Companion機能の入口を利用するユーザーには、管理者にアクセスをリクエストするよう案内が表示されます。管理者には、そのプロンプトから直接Zoom Whiteboard用のAI Companion機能を有効にするためのCTAが表示されます。
Zoom Rooms向けのホワイトボード連携により、一元管理されたシームレスなクロスデバイスコラボレーションを実現
Zoom Roomsとの互換性により、既存のZoom Roomsシステムとシームレスに連携し、タッチスクリーンインターフェースから直接ホワイトボード機能にアクセスできます。
Zoom Whiteboardのインフラストラクチャは、幅広いデジタルプレゼンテーションデバイスと表示技術に対応しています。システムは、Zoom Roomsの専用ハードウェアやコントローラとの互換性を保ちながら、タッチスクリーンデバイスやインタラクティブディスプレイとシームレスに連携します。スタイラス対応により、描画や記入の精度が向上します。
共同ホワイトボードは、同じ部屋にいる参加者とリモート参加者の両方にとって可能であり、楽しく使えるため、場所を問わず統一された体験を提供します。サポート記事もご覧ください Zoom RoomsでZoom Whiteboardを使用する で、Zoom RoomsでのWhiteboard利用を有効にする方法の詳細をご確認ください。Zoom Rooms for Touchにご興味がある場合は、サポート記事 Zoom Rooms for Touchのホワイトボードを使用する で、これらの設定に特化した手順をご確認ください。
Zoom Admin Portalを使用して、ユーザーのWhiteboard対応デバイスを管理する
デバイス管理機能はZoom Admin Portalで一元化されており、システムの監督に強力なツールを提供します。これには、組織全体のWhiteboard対応デバイスをリモートで設定・更新する機能が含まれます。プラットフォームにはアクセスと権限に対する詳細な制御があり、アカウントレベルとグループレベルの両方で管理して、ユーザーセグメントごとに適切なセキュリティと機能を選択できます。
管理者は、同じZoom Admin PortalのインターフェースからWhiteboardの利用状況分析とダッシュボードにアクセスし、導入状況やエンゲージメントの傾向を把握できます。
データ分類ラベルにより、Whiteboard Plusアカウントの管理が強化されます
管理者は、Zoom Whiteboard Plus組織内のすべてのボードに対して、最大30個のカスタムデータ分類ラベルを作成・管理できます。各ラベルには以下が含まれます。
機密レベルとランク
視覚的に識別できる色分けバッジ
説明
組織のデータ取り扱いガイドラインへの任意のリンク
分類バッジは、ダッシュボードとキャンバスの両方でボード上に直接表示されるため、チームはホワイトボードを開かなくても、その機密レベルをすばやく識別できます。
ボードのオーナー、共同オーナー、およびコンテンツ編集権限を持つ管理者は、ボードヘッダーのドロップダウンからラベルを適用できます。管理者は、デフォルトラベルを設定して新しいボードすべてに自動適用することもでき、チームが確認できるようガイドライン文書をリンクできます。
参加レポートは、参加者と投稿者の間のエンゲージメントを追跡します
ホワイトボードのオーナーと共同オーナーは、参加レポートを生成してホワイトボードセッション全体のエンゲージメントを追跡できます。レポートはボードのアクティビティログと履歴から利用できます。
各レポートには以下が含まれます。
概要: 合計参加者数、アクティブな貢献者数、ホワイトボード操作の総数を含む集計指標
参加者: アクティブな貢献者（変更を加えたユーザー）と閲覧のみの参加者（操作せずにボードを開いたユーザー）を区別した、ユーザーごとの内訳
分析: 設定可能な並べ替えオプションを備えた、利用傾向のタイムライン表示
追跡される操作には、オブジェクトの追加、コンテンツの編集、コメント、アイテムの削除、リアクションが含まれ、それぞれにタイムスタンプが付きます。これにより、ボード所有者と共同所有者は、別の分析ツールを必要とせずに、誰がどのように貢献しているかを把握できます。
移行とインポート
Zoom Whiteboardと他のコラボレーションツール間でコンテンツを移行およびインポートする
を使用している組織 Lucidchart または Lucidspark は、VSDXファイルを直接Zoom Whiteboardにインポートできます。
対象: Miro および Mural のユーザー向けに、Zoomでは、ボード所有権や共同作業者などのメタデータを、各ボードのPDFファイルとともにAmazon S3バケットへ転送する互換性のあるAPIメソッドを提供しています。その後、ZoomのAPIを使用して対応するホワイトボードを作成し、エクスポートしたPDFからデータを抽出することで、ボードの所有権とメンバーシップを自動的に更新できます。
現在、Zoom Whiteboardで利用可能なエクスポートオプションは次のとおりです:
CSV
付箋と表の両方をCSVにエクスポート
ほとんどのホワイトボードコンテンツを静的なPDFにエクスポート
複雑な移行では、一部のコンテンツをZoom Whiteboardとの間で移動するためにPDFファイルが使用されます
PNG
フレームごと、またはボード全体の静的画像ファイルをPNG形式でダウンロード
PPT
WhiteboardファイルをMicrosoft PowerPoint形式にエクスポート
現在、Zoom Whiteboardで利用可能な移行およびインポートオプションは次のとおりです:
Miro
PDFのエクスポートとインポートの方法
MiroコンテンツをAmazon S3にエクスポートするためのAPIメソッドが利用可能
より正確な再現のため、複雑なボードや複数セクションのレイアウトの処理を改善
テキスト、メモ、画像、図形、コネクタ、ラベル、フレームをホワイトボードオブジェクトに変換
Mural
PDFのエクスポートとインポートの方法
MuralコンテンツをAmazon S3にエクスポートするためのAPIメソッドが利用可能
インポート精度の向上: テキスト配置、背景色、回転した矢印、テキストセルの添付を維持
テキスト、メモ、画像、図形、コネクタ、ラベル、フレームをホワイトボードオブジェクトに変換
Visio
VSDX形式を使用するファイルのサポート
Lucidchart/Lucidspark
VSDX形式を使用したコンテンツ移行のサポート
PDFインポートは、現在、次までのアップロードをサポートしています 100 MB ダッシュボードとZoom Whiteboard APIの両方から。
サードパーティのインポート制限
Zoom Whiteboardへのインポートには、特定の制限があります。現在のインポート制限は アップロードごとに10ボードで、各ボードは 25 MB以下である必要があります。一部の未サポートのオブジェクトタイプは、静的な要素としてインポートされる場合もあります。
追加リソースと連携の詳細
特定の連携について詳しくは、次のサポート記事をご覧ください:
以下をご覧ください Pexels画像ライブラリのサポート記事
以下をご覧ください Asana連携のサポート記事
分析とインサイト
ホワイトボードの利用状況とエンゲージメントを監視および分析する
管理者は、 Whiteboard Admin Dashboard をZoom管理ポータルから開いて、自組織全体の利用指標とエンゲージメントを監視できます。ダッシュボードでは、ホワイトボードの作成率、アクティブなコラボレーター、全体的なエンゲージメント傾向を可視化でき、コラボレーション施策をデータに基づいて管理できます。
参加状況とアクティビティ指標を追跡する
ホワイトボードのエンゲージメント分析では、編集頻度、オブジェクト作成、チームのコラボレーション密度などのユーザー参加パターンが表示されます。管理者は、集計された分析データをエクスポートしてより詳しく確認したり、生産性追跡のために社内レポートシステムに統合したりできます。
分析データは集計されたコラボレーション活動を反映し、個別のコンテンツやホワイトボードデータは公開されません。管理者はZoomのアカウントレベルのプライバシー管理を通じて表示設定を管理できます。
ライセンス
Zoom Whiteboardでは柔軟なライセンス階層を提供しています
Zoom Whiteboardは、Whiteboard Basic、Whiteboard Unlimited、Whiteboard Plusの3つのライセンス階層で提供されています。Zoom WorkplaceプランにはこれらのWhiteboard階層のいずれかが含まれており、一部の顧客はより広範なZoom Workplaceプランを変更せずに、アドオンとしてWhiteboard Plusを購入することもできます。
Whiteboard Basic はエントリー階層で、機能は限定されています。Zoom Workplace BasicとProに含まれます。
Whiteboard Unlimited は中位階層です。Zoom Workplace Business、Business Plus、Enterprise Essentialsに含まれます。
Whiteboard Plus は最上位階層です。Zoom Workplace Enterprise Plusに含まれ、アドオンとしても利用できます。
Zoom WhiteboardのAI Companion機能は、Whiteboard Unlimited、Whiteboard Plus、Zoom Workplace Proで利用できます。
当社の ZoomウェブサイトのWhiteboard専用料金ページ をご覧になり、Zoom Whiteboard、Zoom Workplace、およびAI Companionが提供される階層の詳細をご確認ください。
各ホワイトボードの保存容量は、Whiteboard Plusユーザーの場合は1 GB、その他すべてのユーザーの場合は300 MBに制限されています。PDFをアップロードすると、表示用に複数の小さなファイルが生成され、それらの合計サイズも最大サイズ制限の対象になります。
Whiteboard Unlimited**を使えば、チームが利用可能なキャンバスを使い切ることはありません
Whiteboard Unlimitedは中位のWhiteboard階層です。Zoom Workplace Business、Business Plus、Enterprise Essentialsライセンスにパッケージとして含まれています。この階層では、クラウドストレージ容量の範囲内で無制限にホワイトボードを作成でき、コンテンツ生成、要約、バージョン管理などのZoom AI Companion機能を追加費用なしで利用できます。
**Whiteboard Unlimitedのキャンバス容量はクラウドストレージ容量に準拠します。
Whiteboard Plusは、アドオンとして個別に購入することも、Enterprise Plusライセンスにバンドルすることもできます
Whiteboard Plusは最上位のWhiteboard階層です。高度な機能を必要とするユーザー向けに、カスタムおよび組織管理のテンプレートと図形ライブラリに加え、Jira、Asana、Azureとのサードパーティ連携も含まれます。これらのサードパーティ連携により、使い慣れたプロジェクト管理ツールからタスクカードを取り込み、Whiteboardの無限キャンバスやカンバンボードで可視化できます。
Whiteboard PlusはEnterprise Plusライセンスに含まれるほか、他のライセンス階層向けに追加アドオンとして購入することもできます。Whiteboard Plusには、高度な図表作成機能や、次のようなコラボレーション機能が用意されています。 プライベートモード。Enterpriseライセンスでは、自動ライセンス割り当てなしで柔軟にコラボレーションできるほか、管理者向けのドメインベース共有制御も利用できます。Zoomでは、ライセンスの状態にかかわらず、すべてのユーザーがホワイトボードを編集できるため、より柔軟なコラボレーションが可能です。
ユーザーには複数のライセンスタイプを適用できます。Zoom Whiteboard以外のアドオンには、Zoom Phone、Zoom Revenue Acceleratorなどがあります。サポート記事 Zoomライセンスの割り当て を参照して、ユーザーアカウントへのライセンス追加の詳細をご確認ください。
AI Companionは、すべての地域や業種で利用できるとは限りません。
管理とセキュリティ
エンタープライズレベルの管理機能で、Zoom Whiteboardのデータ、アクセス制御、展開を管理します
Zoom Whiteboardは、Zoom管理サービス上で多層セキュリティを使用しています。これにより、プラットフォーム全体でホワイトボードのコンテンツが保護されます。システムは、地域別ストレージを備えた分散データセンターを使用しています。また、SSO連携とドメインベースのアクセス制御も含まれています。
組織では、セキュリティ設定に基づいてSSO認証を必要とする場合があります。組織は、ポリシーに応じてデータレジデンシーオプションを設定できます。
お客様の組織では、セキュリティポリシーに基づいてSSO認証を推奨または必須としている場合があります。これらの要件に合わせて、データレジデンシーオプションを設定できます。Customer Managed Keyのサポートにより、追加の保護が利用でき、次のセクションで説明します。
アカウント固有の設定により管理コントロールが実装され、管理者は組織全体でホワイトボードの作成、編集権限、共有機能を管理できます。これにより、コラボレーション作業の柔軟性を保ちながら、適切なガバナンスを実現できます。
管理者は、ミーティング設定を通じて広範な制御を行えます。コンテンツ保持ポリシーやホワイトボードの自動ライフサイクルプロトコルを設定できます。管理者は、組織をまたいだコラボレーションも制限できます。
AI Companion機能については、管理者は以下の指定されたコントロールを使用して、AIの利用レベルとアクセスを調整できます:
組織レベルの設定オプション
AI機能へのきめ細かなアクセス制御
ドメインベースの制限
ユーザーグループごとのカスタム利用ポリシー
既存のZoom AI Companion機能との統合
Zoomは、ホワイトボードデータを公開インターネット経由の通信中および製品インフラ内での保存時の両方で暗号化します
Zoomのセキュリティアーキテクチャは、プラットフォーム全体にわたって堅牢な暗号化とアクセス制御を実装しています。Zoomでは、Zoom Workplaceのデスクトップアプリとモバイルアプリを使用する際、TLS 1.2セキュリティプロトコルで公開インターネット上のデータ接続を保護し、ミーティング中の通信は業界標準の暗号化で保護されます。
Zoomの製品環境内では、ユーザーのミーティングコンテンツは保存時に暗号化され、アクセス制御はアカウントオーナー、管理者、指定された特権ユーザーによって管理されます。
Customer Managed Keyは、強化されたエンタープライズグレードのセキュリティを提供します
Zoom Customer Managed Key（CMK）は、より厳格なコンプライアンスおよび規制管理を必要とするエンタープライズ顧客向けに、強化されたセキュリティ機能を提供します。このシステムでは、AWSを通じて独自の暗号化キーを維持し、データやアセットの暗号化と復号を行えます。この実装は、ZoomのWhiteboardサーバー（DAS）を介して動作し、CMKシステムと連携してデータの暗号化および保存操作を処理します。
データ保存時、DASはCMKから文書所有者の暗号化キーを取得し、対象データを暗号化して保存先ストレージに格納します。データ取得時、DASはCMKから復号キーを取得し、ストレージから読み出す際にデータを復号します。このアーキテクチャにより、Zoomのインフラ内で安全にデータを処理しながら、暗号化キーの管理を維持できます。
ガバナンス機能とデータフロー保護により、Zoom Whiteboardのコンテンツを制御、簡素化、安心して利用できます
ガバナンスは、Zoom Whiteboardのもう1つの重要な機能です。管理者はテンプレートベースの公開ワークフローを適用し、根本原因分析のために詳細なホワイトボードメタデータを調査できます。一括操作はコンテンツ管理作業にも役立ちます。
Zoom管理ポータルで設定したWhiteboardのデータセンター地域は、Whiteboardコンテンツにも適用されます。
Zoom Whiteboardの管理フレームワークは、エンタープライズ展開向けに包括的な制御と管理機能を提供します。このシステムには、自動ホワイトボードライフサイクル管理のための設定可能な保持ポリシーと連動した、高度なミーティング設定管理が含まれます。管理コントロールはデータレジデンシーオプションにも及び、これはコンテンツ保存場所の管理に関する組織のアカウントプロファイルポリシーに準拠しています。
このプラットフォームは広範なAPI連携機能を備えており、カスタムソリューションの開発や既存のエンタープライズシステムとの統合を可能にします。セキュリティ機能には、カスタマイズ可能なコラボレーションに関する免責事項や、組織をまたいだコラボレーション制限のきめ細かな制御が含まれます。
ホワイトボードプロジェクトは共有されるまで非公開です
IT管理者向けのエンタープライズ管理ツールでは、Zoom Whiteboardへのアクセスを管理・制御できます。これには、アクティブなZoomアカウントを持つ人とホワイトボードを共有できるようにするなど、既定の共有権限も含まれます。
ホワイトボードのオーナーと管理者は、誰がホワイトボードにアクセスでき、誰が表示できるかを制御できます。既定では、オーナーとして表示される作成者のみが、ミーティング外で作成された新しいホワイトボードにアクセスできます。これらのホワイトボードは非公開です。その後、オーナーは編集者、コメント投稿者、閲覧者を追加招待したり、組織内で共有するためのリンクを作成したりできます。
また、Zoom Workplaceアプリ内でホワイトボードの所有権をユーザー間で直接移管することもできます。
アカウントオーナーとホワイトボード管理者は、追加の共同編集者（自分自身を含む）を追加したり、Zoom Whiteboardの所有権を変更したりできます。
管理者はZoom Whiteboardへのアクセスを制限できます
Zoom管理者は、グループレベルおよびアカウントレベルでホワイトボードアクセスを選択的に有効化し、承認されたユーザーまたはグループのみに機能アクセスを制限できます。
ホワイトボード管理者は次のこともできます:
ミーティング内またはミーティング外での利用に対してZoom Whiteboardを有効化または無効化する
ホワイトボードのクラウドストレージを有効化または無効化する
ホワイトボードをPNGまたはPDFにエクスポートする機能を有効化または無効化する
組織外とのボード共有機能を有効化または無効化する
最終更新
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