Zoom Whiteboardの解説

Zoom Whiteboardの概要

このセクションでは、Zoom Whiteboardとその中核となる概念の概要と導入を説明します。

Zoom Whiteboardは、Zoom Workplaceアプリ全体で生産性とコラボレーションを高めるよう設計された、ほぼ無限のキャンバスです

Zoom Whiteboardは、チームがブレインストーミング、計画、学習を行える共同作業スペースです。いつでも、どこでもアイデアを出せます。クロスデバイス互換性により、ユーザーは、ウェブブラウザ、Zoom Workplaceアプリを使用するデスクトップOS（Windows、macOS、Linuxを含む）、およびモバイルデバイス（iOS、Android）で、幅広いプラットフォームサポートを通じてホワイトボードにアクセスできます。さらに、大画面ディスプレイでZoom Rooms for Touchを使用する場合や、スタイラス対応の互換タブレットを使用する場合は、描画や書き込みにも対応します。

ホワイトボードは、Zoomアカウントを持たない同僚を含む誰とでも共有できます。Zoomのホワイトボード会議連携を利用する場合、またはZoomミーティング中にホワイトボードを共有する場合は、共有リンクやZoomへのサインインは不要で、すべての参加者が自動的にアクセスできます。ただし、管理者はホワイトボードに対する完全なアクセス制御を持ち、ユーザーが投稿するためにZoomアカウントでサインインする必要があるかどうかも管理できます。

Zoom Whiteboardは、リアルタイムの共同作業とドラッグ＆ドロップツールでチームを強化します

Zoom Whiteboardは、複数のユーザーが同時に共有ホワイトボード上で共同作業できる包括的なリアルタイム共同作業機能を提供します。

高度なホワイトボードツールは、ビデオの埋め込み、カンバンボード、手書きハイライトなどの機能によって、アイデアの展開と明確化を可能にし、コラボレーションを促進します。図解用コンテナは、図形、付箋、画像、カードなど、さまざまなコンテンツをまとめる強力な方法を提供します。

注釈や共有用にJPEGおよびPNG画像をアップロードできます。ホワイトボードの図形には豊富なカスタマイズオプションがあり、角の丸みの調整や点線のアウトラインスタイルなどの機能で、塗りつぶしとアウトラインのプロパティを調整できます。

また、カスタムカラーピッカーを利用して、ブランドに一致した色やテーマの正確なHEX値を入力できます。

ステッカー、絵文字、GIFなどの高度なオブジェクトタイプを追加して、共同セッションに彩りを添えられます。

さらに、ユーザーはインク、スタンプ、ステッカーを付箋、アップロードしたファイル、表、カードなどの他のオブジェクトに付けて、正確な注釈や文脈に沿ったフィードバックを行えます。

Zoom Whiteboardには、ブレインストーミング、可視化、計画、共有のツールを通じて、組織のコラボレーションを引き出すのに役立つツールが含まれています

企業管理者にとって、Zoom WhiteboardがZoom ChatからMicrosoft TeamsやSlackまで、ユーザーが毎日使うお気に入りのアプリにそのまま組み込まれる点は便利です。

Zoom Whiteboardは、Atlassian Jira、Asana、Azure DevOpsへの公式連携も提供しています。また、組織のワークフローがエンタープライズレベルのドキュメント管理に依存している場合は、Google DriveとMicrosoft OneDriveの組み込み接続を使用して、ドキュメントの保管履歴を維持できます。

Zoomのホワイトボードは、一回限りではなく永続的なホワイトボードソリューションです。さらに、ホワイトボードはZoomのクラウドアーキテクチャ内に保存されるため、ユーザーはZoom Workplaceデスクトップアプリまたはモバイルアプリ、あるいはZoom Webアプリからいつでもアクセスできます。

Zoom Whiteboardは、AI Companion搭載のテンプレート、スマートオブジェクト、プロ向けの図解ツールにより、エンタープライズグレードのビジュアルコラボレーションを提供します

Zoom Whiteboardは、テンプレートとオブジェクトの管理機能を豊富に備えています。テンプレートを作成、共有、変更、複製して、迅速な共同作業を実現できます。管理者は、コンテンツ管理ダッシュボードを通じて、社内の特定ユーザーが作成した独自テンプレートのコレクションを、会社全体のギャラリーで共有することもできます。

以下の詳細は、Zoom Whiteboardで利用できる完全な図解ツールのほんの一部にすぎません。

Zoom Whiteboardの使い方

以下のセクションでは、Zoom Whiteboardの強力な機能を使って、コラボレーションやアイデア出しにありがちな時間のかかるプロセスをどのように簡素化し、スピードアップできるかを説明します。

ブレインストーミング、可視化、計画、共有の各ツールで、チームの可能性を引き出しましょう。Zoom Whiteboardは、次の4つの主要なユースケースを対象としています。

• ブレインストーミング：ほぼ無限のホワイトボードキャンバスでアイデアを生み出す

• 可視化：使いやすい図表作成ツールでプロセスを文書化する

• 計画：ビジュアルロードマップやカンバンボードでプロジェクトを整理する

• 共有：ボードをインタラクティブに提示し、視聴者を引きつける

Zoom Whiteboardのモバイル体験は、ナビゲーションの改善、応答性の高いツール、外出先でのコラボレーションのためのパフォーマンス最適化によって強化されました。

組織全体で使えるテンプレートを活用して、即席のブレインストーミングセッションを促進しましょう

組織は、プロフェッショナルなプレゼンテーションレイアウトから包括的な図形ライブラリまで、標準化されたアセットを導入することで、生産性を高めることができます。これにより、企業全体でブランドの一貫性とワークフローの効率を維持できます。シームレスな公開・共有機能により、チームは事前承認済みのテンプレートを活用しながら、創造的な柔軟性も保てます。

ボードのオーナーまたはプレゼンターとして、進行中の議論の妨げにならないようにしながら、参加者がキャンバスの特定の領域でコメントしたり質問したりするよう促しましょう。付箋、リアクション、テキストボックスを使って、図に追加の文脈を与える即時フィードバックを得られます。

ほぼ無限のキャンバスで、一般的なプロセスを可視化し、フローチャートを作成する

複雑な業務プロセスや高度に技術的なワークフローの図をすばやく作成できます。Zoom Whiteboardのほぼ無限のキャンバスなら、スペース不足の心配はありません。動画、GIF、充実した内蔵図形ライブラリを使ってストーリーを伝えましょう。独自のSVGファイルをアップロードして、ボード全体で使えるカスタム図形ライブラリを作成することもできます。

Zoom Whiteboardには新たに レイヤー管理が追加され、複数のレイヤーにまたがってコンテンツを整理できるようになりました。レイヤーは並べ替え、非表示、ロックができ、複雑な図の編集を簡単にします。

Zoom Whiteboardは Mermaid 構文をサポートしており、フローチャート、シーケンス図、その他の構造化された可視化をキャンバス上で直接描画できます。Mermaidのコードブロックを編集して、図を生成・更新できます。

ユーザーは LaTeXを使用して数式を挿入できます。数式は動的にレンダリングされ、ほかのテキスト要素と同様にサイズ変更や配置が可能です。

スマートコネクタとオブジェクトスナップを使って図を作成しましょう。Whiteboard内から、可視化した内容をJiraのチケットやタスクに変換できます。さらに、他の場所で表示するために、図をPDFまたは画像ファイルにエクスポートして、ドキュメントやプレゼンテーションに配置することもできます。

複雑なプロジェクトのロードマップやカンバン資産を作成・追跡する

プロダクトのロードマップやカンバン形式の開発サイクル向けに複雑なプロジェクト計画を作成し、進行中のミーティングに直接共有できます。ユーザーはZoom WhiteboardをJiraやAsanaなどのタスク管理システムと統合して、既存のプロジェクト管理ツールとの連携をさらに深め、プロジェクト管理に無限のキャンバスを活用できます。あるいは、プロジェクトをシンプルなプレゼンテーションに変換して、Zoomミーティングで配信することもできます。

Zoom Workplace全体でアイデアをライブ共有し、視聴者を引きつける

Zoom Workplace内でホワイトボードをすばやく共有したり、ミーティング中に組み込みコントロールを使って新しいホワイトボードを作成したりできます。ミーティング中でなくても、Zoom Chatでリンクを送信すれば、ユーザーを直接Zoom Whiteboardに誘導できます。Zoom AI Docsには、Whiteboardにリンクされた各ドキュメント内にインタラクティブなプレビューウィンドウが含まれているため、気軽に閲覧する人も図を見るために余分なクリックをする必要がありません。

Zoom Workplaceと併用してほかの業務用チャットアプリケーションを使っている場合でも、SlackやMicrosoft Teamsとの連携により、Zoom Whiteboardを通じた非同期コラボレーションが可能です。

ブレイクアウトルームや、投票セッションを含む注目管理ツールに対応しているZoom Whiteboardは、計画セッション、ワークショップなどでコンテンツを共有するためのパートナーです。さらに、単体アプリとして動作するほかのホワイトボードソリューションとは異なり、Zoom Whiteboardではボードをミーティング内で直接開くことができ、参加者は追加の操作なしで自動的にコラボレーションアクセスを得られます。

AI CompanionでZoom Whiteboardを強化し、現代のチームのためのインテリジェントなソリューションでコラボレーションを変革しましょう

Zoom WhiteboardのAI Companion統合により、的を絞った人工知能機能を通じてデジタルコラボレーションが強化されます。

Zoom AI Companionは、生成機能と支援機能の拡張により、ホワイトボード作業を効率化します。

• マインドマップ

• フローチャート

• 付箋（自動クラスタリングを含む）

• 表

• カード（自動説明付きで複数のカードを生成）

• カンバンボード

• プレゼンテーション

• チャート

• シーケンス図

• クラス図

• ER図

• アーキテクチャ図

• 象限チャート

AI Companionは、ホワイトボードのコンテンツを自動的に要約し、セッション中に記録されたアイデアの簡潔な概要を提供できます。要約はエクスポートしたり、Zoom Workplaceアプリケーション間で共有したりできます。

AI Companionは、プロンプトから新しいテンプレートを生成し、ミーティングのコンテンツからホワイトボードを作成できるため、ミーティング後のワークフローを効率化します。

AI Companion搭載のZoom Whiteboardは、創造的なコラボレーションに必要な柔軟性を維持しながら、定型業務を自動化することでチームの生産性を高めます。AI CompanionはWhiteboardからDocsまでZoom Workplace全体に統合されているため、チームは好みの作業場所からシームレスにコンテンツを取り込み、ブレインストーミングやアイデア出しの重要な初期段階で時間を節約できます。AI CompanionがさまざまなZoom Whiteboardワークフローを支えることで、他のプラットフォームよりも日常業務をこなすためのトレーニングやオンボーディングを少なくできます。

Zoom Rooms向けのホワイトボード連携により、一元管理によるシームレスなデバイス間コラボレーションを実現

Zoom Roomsとの互換性により、既存のZoom Roomsシステムとシームレスに連携し、タッチスクリーンインターフェースから直接ホワイトボード機能にアクセスできます。

Zoom Whiteboardのインフラストラクチャは、幅広いデジタルプレゼンテーションデバイスと表示技術に対応しています。このシステムは、Zoom Rooms専用ハードウェアやコントローラとの互換性を維持しながら、タッチスクリーンデバイスやインタラクティブディスプレイとシームレスに連携します。スタイラス対応により、描画や書き込みをより高精度に行えます。

会議室内の参加者とリモート参加者の両方が、場所に関係なく統一された体験の中で、協働ホワイトボードを楽しく利用できます。サポート記事をご覧ください Zoom RoomsでZoom Whiteboardを使用する Zoom RoomsでのWhiteboardの使用を有効にする方法の詳細については、Zoom Rooms for Touchに興味がある場合は、サポート記事をご覧ください Zoom Rooms for Touchでホワイトボードを使用する これらのセットアップに特有の手順について。

Zoom管理ポータルは、ホワイトボード対応デバイスを管理するために使用されます

デバイス管理機能はZoom管理ポータルを通じて一元化されており、システムの監視に役立つ強力なツールを利用できます。これには、組織全体のホワイトボード対応デバイスをリモートで設定および更新する機能が含まれます。このプラットフォームでは、アクセス権限と許可をきめ細かく制御でき、アカウントレベルとグループレベルの両方で管理して、さまざまなユーザーセグメントに適したセキュリティと機能を選択できます。

Zoom Rooms向けのホワイトボード連携により、一元管理によるシームレスなデバイス間コラボレーションを実現

Zoom Roomsとの互換性により、既存のZoom Roomsシステムとシームレスに連携し、タッチスクリーンインターフェースから直接ホワイトボード機能にアクセスできます。

Zoom Whiteboardのインフラストラクチャは、幅広いデジタルプレゼンテーションデバイスと表示技術に対応しています。このシステムは、Zoom Rooms専用ハードウェアやコントローラとの互換性を維持しながら、タッチスクリーンデバイスやインタラクティブディスプレイとシームレスに連携します。スタイラス対応により、描画や書き込みをより高精度に行えます。

会議室内の参加者とリモート参加者の両方が、場所に関係なく統一された体験の中で、協働ホワイトボードを楽しく利用できます。サポート記事をご覧ください Zoom RoomsでZoom Whiteboardを使用する Zoom RoomsでのWhiteboardの使用を有効にする方法の詳細については、Zoom Rooms for Touchに興味がある場合は、サポート記事をご覧ください Zoom Rooms for Touchでホワイトボードを使用する これらのセットアップに特有の手順について。

Zoom管理ポータルは、ホワイトボード対応デバイスを管理するために使用されます

デバイス管理機能はZoom管理ポータルを通じて一元化されており、システムの監視に役立つ強力なツールを利用できます。これには、組織全体のホワイトボード対応デバイスをリモートで設定および更新する機能が含まれます。このプラットフォームでは、アクセス権限と許可をきめ細かく制御でき、アカウントレベルとグループレベルの両方で管理して、さまざまなユーザーセグメントに適したセキュリティと機能を選択できます。

管理者は、 ホワイトボードの使用状況に関する分析とダッシュボード にも同じ管理ポータルのインターフェースからアクセスでき、導入状況やエンゲージメントの傾向を把握できます。 （参照 Zoom Whiteboardの分析とインサイト 詳細については）。

移行とインポート

Zoom Whiteboardと他のコラボレーションツール間でコンテンツを移行およびインポートする

を使用している組織は LucidchartまたはLucidspark VSDXファイルをZoom Whiteboardに直接インポートできます。

対象 Miro と Mural ユーザー向けに、Zoomは、ボード所有権や共同作業者などのメタデータを各ボードのPDFファイルとともにAmazon S3バケットへ転送する互換APIメソッドを提供しています。その後、ZoomのAPIを使用して同等のホワイトボードを作成することで、書き出したPDFからデータを抽出し、ボードの所有権とメンバーシップを自動的に更新できます。

現在、Zoom Whiteboardで利用できる書き出しオプションは次のとおりです。

Zoom Whiteboardでは、現在次の移行およびインポートオプションが利用できます:

PDFのインポートは現在、最大 100 MB まで、ダッシュボードとZoom Whiteboard APIの両方からアップロードをサポートします。

サードパーティのインポート制限

Zoom Whiteboardへのインポートにはいくつかの制限があります。現在のインポート制限は 1回のアップロードにつき10ボードで、各ボードは 25 MB以下である必要があります。一部の未対応オブジェクトタイプは、静的要素としてインポートされる場合もあります。

追加リソースと連携の詳細

特定の連携に関する詳細は、次のサポート記事を参照してください:

• 以下を参照してください Pexels画像ライブラリのサポート記事

• 以下を参照してください Asana連携のサポート記事

分析とインサイト

ホワイトボードの利用状況とエンゲージメントを監視・分析

管理者は Whiteboard管理ダッシュボード をZoom管理ポータルから利用して、組織全体の利用指標とエンゲージメントを監視できます。ダッシュボードでは、ホワイトボードの作成率、アクティブな共同編集者、全体的なエンゲージメントの傾向を把握でき、コラボレーション施策をデータに基づいて管理できます。

参加状況とアクティビティ指標を追跡

Whiteboardのエンゲージメント分析では、編集頻度、オブジェクト作成、チームコラボレーションの密度などのユーザー参加パターンが表示されます。管理者は、集計済みの分析データをエクスポートして詳細に確認したり、社内のレポートシステムに統合して生産性を追跡したりできます。

ライセンス

Zoom Whiteboardは柔軟なライセンス階層を提供

Zoom Whiteboardのライセンスモデルは、さまざまなサブスクリプション階層にわたって柔軟なオプションを提供します。各カテゴリのユーザーのニーズに合うライセンスタイプがあり、ヘビーユーザーはより高度なユースケース向けにアップグレードできます。また、Enterprise階層のライセンスにアップグレードしなくても、別売りのZoom Whiteboardアドオンを購入できます。

Zoom BasicとZoom ProにはWhiteboard Basicが含まれます

Zoomでは、Whiteboardライセンスを3つの階層で提供しています。Zoom Workplace BasicおよびProアカウントにはWhiteboard Basicが含まれ、同時編集可能なホワイトボード3枚と25MBのクラウドストレージを利用できます。

詳細は ZoomウェブサイトのWhiteboard専用ページ をご覧ください。ライセンスと価格について詳しく説明しています。

Whiteboard Unlimited*なら、チームが使えるキャンバスが足りなくなることはありません

より高度な機能、またはZoom Whiteboard内でのZoom AI Companion強化機能をお求めの場合、いくつかの選択肢があります。追加の階層にはWhiteboard UnlimitedとWhiteboard Plusがあります。Whiteboard Unlimitedは、Zoom Workplace Business、Business Plus、Enterprise Essentialsライセンスに含まれるパッケージです。これらの階層では、ホワイトボードを無制限に作成でき、コンテンツ生成、要約、バージョン管理などのZoom AI Companion機能を追加料金なしで利用できます。

Whiteboard Plusはアドオンとして別途購入することも、Enterprise Plusライセンスにバンドルすることもできます

高度な機能を必要とするユーザー向けに、Whiteboard Plus には、カスタムおよび組織管理のテンプレートと図形ライブラリに加え、Jira、Asana、Azure とのサードパーティ連携が含まれます。これらのサードパーティ連携により、お気に入りのプロジェクト管理ツールからタスクカードを取り込み、Whiteboard の無限キャンバスやカンバンボードで視覚化できます。

Whiteboard Plus は、Enterprise Plus ライセンスに含まれているか、他のライセンスタイア向けの追加アドオン購入として利用できます。Whiteboard Plus では、高度な図作成機能や、高度な図形タイプなどのコラボレーション機能に加えて プライベートモードが利用できます。Enterprise ライセンスでは、自動ライセンス割り当てなしで柔軟にコラボレーションできるほか、管理者向けのドメインベース共有コントロールも利用できます。Zoom では、ライセンス状態に関係なくすべてのユーザーがホワイトボードを編集できるため、コラボレーションの柔軟性が向上します。

複数のライセンスタイプを1人のユーザーに適用できます。Zoom Whiteboard 以外のアドオンには、Zoom Phone、Zoom Revenue Accelerator などがあります。詳細はサポート記事 Zoom ライセンスの割り当て をご覧ください。ユーザーアカウントへのライセンス追加に関する詳細を確認できます。

管理とセキュリティ

エンタープライズレベルの管理機能を使用して、Zoom Whiteboard のデータ、アクセスコントロール、展開を管理します

Zoom Whiteboard は、Zoom 管理サービス上で多層防御のセキュリティを使用します。これにより、プラットフォーム間でホワイトボードのコンテンツが保護されます。システムは、リージョン別ストレージを備えた分散データセンターを使用します。SSO 連携とドメインベースのアクセスコントロールも含まれます。

組織では、セキュリティ方針に基づいて SSO 認証が必要になる場合があります。組織は、自社のポリシーに応じてデータレジデンシーのオプションを設定できます。

アカウント固有の設定により管理コントロールが実装され、管理者は組織全体でホワイトボードの作成、編集権限、共有機能を管理できます。これにより、共同作業の柔軟性を維持しながら、適切なガバナンスを実現できます。

管理者はミーティング設定を通じて広範な制御を行えます。コンテンツ保持ポリシーや、ホワイトボードのライフサイクルを自動化するプロトコルを設定できます。管理者は、組織をまたぐコラボレーションも制限できます。

AI Companion の機能については、管理者は次の専用コントロールを使用して、AI の利用レベルとアクセスを制御できます。

• 組織レベルの構成オプション

• AI 機能に対するきめ細かなアクセスコントロール

• ドメインベースの制限

• ユーザーグループごとのカスタム利用ポリシー

• 既存の Zoom AI Companion 機能との統合

Zoom は、公開インターネット経由の転送中および製品インフラストラクチャ内の保存時の両方で、ホワイトボードデータを暗号化します

Zoom のセキュリティアーキテクチャは、プラットフォーム全体にわたって堅牢な暗号化とアクセスコントロールを実装しています。Zoom は、Zoom Workplace デスクトップアプリとモバイルアプリで TLS 1.2 セキュリティプロトコルを使用して、公開インターネット上のデータ接続を保護し、業界標準の暗号化によりミーティング内のトラフィックを保護します。

Zoom の製品環境内では、ユーザーミーティングのコンテンツは保存時に暗号化され、アクセスコントロールはアカウントオーナー、管理者、指定された特権ユーザーによって管理されます。

Customer Managed Key は、エンタープライズグレードの高度なセキュリティを提供します

Zoom Customer Managed Key（CMK）は、より厳格なコンプライアンスおよび規制コントロールを必要とするエンタープライズのお客様向けに、強化されたセキュリティ機能を提供します。このシステムにより、AWS を通じて独自の暗号化キーを保持し、データやアセットの暗号化と復号を行うことができます。この実装は、データの暗号化と保存操作を処理するために CMK システムと連携する Zoom の Whiteboard サーバー（DAS）を介して動作します。

データの保存時、DAS は CMK から文書所有者の暗号化キーを取得し、対象データを暗号化して、保存先ストレージに保存します。データの取得操作中、DAS は CMK から復号キーを取得し、ストレージから取り出されるデータを復号します。このアーキテクチャにより、Zoom のインフラストラクチャ内で安全にデータを処理しながら、暗号化キーの管理を維持できます。

ガバナンス機能とデータフロー保護により、Zoom Whiteboard コンテンツを制御、簡素化、安心して管理できます

ガバナンスも Zoom Whiteboard の重要な機能の1つです。管理者はテンプレートベースの公開ワークフローを強制したり、根本原因分析のために包括的なホワイトボードメタデータを調査したりできます。一括操作は、コンテンツ管理作業にも役立ちます。

Zoom 管理ポータルで設定した Whiteboard のデータセンターリージョンは、Whiteboard コンテンツにも適用されます。

Zoom Whiteboard の管理フレームワークは、エンタープライズ展開のための包括的な制御と管理機能を提供します。このシステムには、ホワイトボードのライフサイクル管理を自動化するための設定可能な保持ポリシーと組み合わせた、高度なミーティング設定管理が含まれます。管理コントロールは、コンテンツの保存場所管理に関する組織のアカウントプロファイルポリシーに沿ったデータレジデンシーオプションにも及びます。

このプラットフォームは広範な API 連携機能を提供し、カスタムソリューションの開発や既存のエンタープライズシステムとの統合を可能にします。セキュリティ機能には、カスタマイズ可能なコラボレーション免責事項と、組織をまたぐコラボレーション制限のきめ細かなコントロールが含まれます。

Whiteboard プロジェクトは共有されるまで非公開です

IT 管理者向けのエンタープライズ管理ツールにより、Zoom Whiteboard へのアクセスを管理・制御できます。これには、アクティブな Zoom アカウントを持つ人とホワイトボードを共有できる機能など、既定の共有権限も含まれます。

Whiteboard のオーナーと管理者は、誰がホワイトボードにアクセスし、閲覧できるかを制御できます。既定では、オーナーとして表示される作成者のみが、ミーティング外で作成された新しいホワイトボードにアクセスできます。これらのホワイトボードは非公開です。その後、オーナーは追加の編集者、コメント投稿者、閲覧者を招待し、組織内で共有するリンクを作成できます。

また、Zoom Workplace アプリ内でユーザー間のホワイトボードの所有権を直接移管することもできます。

管理者は Zoom Whiteboard へのアクセスを制限できます

Zoom 管理者は、グループレベルおよびアカウントレベルでホワイトボードへのアクセスを選択的に有効化し、承認済みのユーザーやグループに機能アクセスを制限できます。

Whiteboard 管理者は次のこともできます。

• ミーティング内またはミーティング外での Zoom Whiteboard の使用を有効または無効にする

• ホワイトボードのクラウドストレージを有効または無効にする

• ホワイトボードを PNG または PDF にエクスポートする機能を有効または無効にする

• 自組織外でボードを共有する機能を有効または無効にする