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# Zoom Whiteboard 解説

この解説では、Zoom Whiteboardとその機能の概要を説明します。

### 概要 <a href="#id-28jronwo8dy2" id="id-28jronwo8dy2"></a>

このセクションでは、Zoom Whiteboardとそのコアコンセプトの概要と導入を説明します。

この解説資料は、エンタープライズ利用向けのZoom Whiteboardを評価する技術評価者、技術営業アーキテクト、ソリューションエンジニア、IT関係者、その他同様の対象者を想定しています。製品機能、連携、管理、移行、ライセンス、セキュリティの考慮事項に焦点を当て、エンドユーザー向けの作業手順は扱いません。

#### <mark style="color:青;">Zoom Whiteboardは、Zoom Workplaceアプリ全体で生産性とコラボレーションを高めるよう設計された、ほぼ無限のキャンバスです</mark>

Zoom Whiteboardは、チームがブレインストーミング、計画、学習を行える共同ワークスペースです。いつでも、どこでもアイデアを出せます。デバイスをまたいだ互換性により、ユーザーは、Webブラウザ、Windows、macOS、Linuxを含むZoom Workplaceアプリを使用するデスクトップOS、iOSやAndroidのモバイルデバイスなど、幅広いプラットフォームサポートでホワイトボードにアクセスできます。さらに、大型ディスプレイでZoom Rooms for Touchを使用する場合や、スタイラス対応の互換タブレットでも、描画や書き込みに対応しています。

{% hint style="success" %}
新しいユーザーには、ブレインストーミング、図解、優先順位付けでよく使われるキャンバスオブジェクトとサンプルレイアウトを紹介する、あらかじめ作成済みの「Zoomへようこそ」ホワイトボードが付与されます。このボードは、名前の変更、編集、削除、または他のボードと同様に共同作業に使用できます。
{% endhint %}

<div data-full-width="false"><img src="https://2994873379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-af79bb6e346c79e499204ad3dd29890bff0222c4%2F4.png?alt=media" alt=""></div>

ホワイトボードは、Zoomアカウントを持っていない同僚を含め、誰とでも共有できます。Zoomのホワイトボードのミーティング連携を利用するか、Zoomミーティング中にホワイトボードを共有すると、共有リンクやZoomへのサインインなしで、すべての参加者が自動的にアクセスできます。ただし、管理者はホワイトボードに対するアクセスコントロールと、ユーザーが編集に参加する際にZoomアカウントでサインインする必要があるかどうかを完全に制御できます。

ユーザーは、リンク、チャンネル、またはプロジェクト経由で共有されたボードを含め、アクセス権限のある任意のボードにスターを付けることもできます。これにより、所有しているボードだけでなく、ダッシュボードからすぐにアクセスできます。

#### <mark style="color:青;">Zoom Whiteboardは、リアルタイム共同作業とドラッグ＆ドロップツールでチームを支援します</mark>

Zoom Whiteboardは、複数のユーザーが同時に共有ホワイトボードで共同作業できる、包括的なリアルタイム共同作業機能を提供します。

高度なホワイトボードツールにより、ビデオ埋め込み、カンバンボード、フリーハンドでのハイライトなどの機能を通じて、ユーザーはアイデアを広げ、明確化できます。図解用コンテナーは、図形、付箋、画像、カードなど、さまざまなコンテンツをグループ化する強力な方法を提供します。

JPEGおよびPNG画像をアップロードして、注釈と共有に使用できます。ホワイトボードの図形には幅広いカスタマイズオプションがあり、角丸の調整や点線の輪郭スタイルなどの機能で塗りつぶしや輪郭線のプロパティを調整できます。

カスタムカラーピッカーを利用して正確なHEX値を入力し、ブランドに一貫した色とテーマを適用することもできます。

ステッカー、絵文字、GIFなどの高度なオブジェクトタイプを含めて、共同セッションにひと味加えることができます。

ユーザーは、付箋、アップロードしたファイル、表、カードなどの他のオブジェクトにインク、スタンプ、ステッカーを添付して、正確な注釈や文脈に応じたフィードバックを行うこともできます。

![](https://2994873379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-0ca63620d1a64d2eab635d7b7e5fd885ec6fb6e2%2F5.png?alt=media)

#### <mark style="color:青;">Zoom Whiteboardには、ブレインストーミング、可視化、計画、共有のツールを通じて、組織のコラボレーションを引き出すのに役立つツールが含まれています</mark>

Zoom Whiteboardは、Atlassian Jira、Asana、Azure DevOpsへの公式連携も提供しており、組織にエンタープライズレベルのドキュメント管理に依存するワークフローがある場合は、組み込みのGoogle DriveおよびMicrosoft OneDrive接続を使用してドキュメントの保管証跡を維持できます。Figmaを使っているチームは、FigmaのフレームリンクをZoom Whiteboardのキャンバスに直接コピーして貼り付けられます。

Zoomのホワイトボードは、一回限りではなく永続的なホワイトボードソリューションです。ホワイトボードはZoomのクラウドアーキテクチャ内に保存されているため、ユーザーはいつでもZoom Workplaceデスクトップアプリまたはモバイルアプリ、あるいはZoom Web Appからアクセスできます。

#### <mark style="color:青;">Zoom Whiteboardは、Zoom AI搭載のテンプレート、スマートオブジェクト、プロフェッショナルな図解ツールによるエンタープライズグレードのビジュアルコラボレーションを提供します</mark>

Zoom Whiteboardは、テンプレートとオブジェクトの管理機能を幅広く提供します。迅速な共同作業のために、テンプレートを作成、共有、変更、複製できます。管理者は、コンテンツ管理ダッシュボードを通じて、1人のユーザーが作成した独自テンプレートのコレクションを、会社全体のギャラリーで共有することさえできます。

以下の詳細は、Zoom Whiteboardで利用できる完全な図解ツールのほんの一部にすぎません。

| 機能                 | 詳細                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **テンプレートと公開管理**    | <ul><li><p>組織全体の公開制御</p><ul><li>一元配布</li><li>バージョン管理</li><li>アクセス権限</li><li>プレゼンテーションテンプレート</li><li>図解テンプレート</li><li>カンバンボードテンプレート</li></ul></li><li>コンテンツを整理するページ</li></ul>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| **コンテンツライブラリ**     | <ul><li><p>カスタム図形ライブラリ</p><ul><li>分類と公開制御</li></ul></li><li><p>コンテナーオブジェクトの種類</p><ul><li>ネストされたコンテナー</li><li>グループ化と一括移動</li><li>フローチャートやアーキテクチャ図用のAWS、Azure、Kubernetes、Google Cloudコンテナー</li></ul></li><li>Cisco、AWS、Azure、Google Cloudのアイコンセットを含むサードパーティーアイコンのサポート</li><li>コードブロック</li><li>シンタックスハイライト</li><li>書式設定コントロール付きの表。Neutral、High Contrast、Header Accent、Minimal Bordersなどのプリセットスタイル、一貫したセルの余白、手動でサイズ変更すると固定サイズに切り替わる自動サイズ調整の列と行を備えています</li><li>フォントのカスタマイズオプション</li><li>Pexels画像ライブラリへの直接連携とインポートツール</li></ul> |
| **動的でインタラクティブな要素** | <ul><li><p>動的コンテンツのサポート</p><ul><li>GIPHY、絵文字、カスタムアイコン</li></ul></li><li><p>高度な可視化</p><ul><li>AI生成のマインドマップとフローチャート</li><li>自動サイズ調整、スマートな折り返し、変換</li></ul></li><li><p>フローチャートの作成</p><ul><li>スマートコネクタ、アンカーポイント</li><li>線と色のスタイルのカスタマイズ</li><li>ロック、レイヤー化、配置</li></ul></li><li>よく使う作業のクイック操作</li><li>コンテンツを整理するための高度なレイヤー</li></ul>                                                                                                                                                                                           |
| **コラボレーションツール**    | <ul><li><p>高度なコラボレーションモード</p><ul><li>構造化された投票セッション</li><li>プライベートなコラボレーション</li><li>プレゼンテーションモード</li></ul></li><li><p>エクスポートオプション</p><ul><li>PNG、JPG、PDF</li></ul></li></ul>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |

### Zoom Whiteboardの使用 <a href="#id-27edazs3thcr" id="id-27edazs3thcr"></a>

以下のセクションでは、あなたとチームがZoom Whiteboardの堅牢な機能を活用して、しばしば時間のかかるコラボレーションとアイデア創出のプロセスをどのように簡素化し、迅速化できるかを説明します。

ブレインストーミング、可視化、計画、共有ツールで、チームの可能性を引き出しましょう。Zoom Whiteboardは4つの主要なユースケースを対象としています:

* **ブレインストーミング**: ほぼ無限のホワイトボードキャンバスでアイデアを生み出す
* **可視化**: 使いやすい図作成ツールでプロセスをドキュメント化する
* **計画**: ビジュアルなロードマップとKanbanボードでプロジェクトを整理する
* **共有**: ボードをインタラクティブに提示し、視聴者を魅了する

Zoom Whiteboardのモバイル体験は、改善されたナビゲーション、レスポンシブなツール、外出先でのコラボレーション向けに合理化されたパフォーマンスにより強化されました。

#### <mark style="color:青;">組織全体のテンプレートの助けを借りて、その場でブレインストーミングセッションを促進します</mark>

![](https://2994873379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-c4d94d6fd2fcbb8aa8d257c19a93de17ad089780%2F6.png?alt=media)

組織は、プロ仕様のプレゼンテーションレイアウトから包括的なシェイプライブラリまで、標準化されたアセットを展開することで、生産性を加速し、エンタープライズ全体でブランドの一貫性とワークフロー効率を実現できます。シームレスな公開と共有機能により、チームは事前承認済みのテンプレートを活用しながら、創造的な柔軟性を維持できます。

ボードのオーナーまたは提示者として、進行中の議論の流れを妨げないように返信しながら、参加者にキャンバスの特定の領域でコメントや質問をするよう促します。付箋、リアクション、またはテキストボックスを使って即時のフィードバックを得て、図に追加の文脈を加えましょう。

#### <mark style="color:青;">ほぼ無限のキャンバスで一般的なプロセスを可視化し、フローチャートを作成します</mark>

![](https://2994873379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-6f53e33c0e7e6bf72d40d2700f4c5641081586b1%2F7.png?alt=media)

複雑なビジネスプロセスや高度に技術的なワークフローの図をすばやく作成できます。Zoom Whiteboardのほぼ無限のキャンバスなら、スペースが足りなくなることはありません。動画、GIF、豊富な組み込みシェイプライブラリでストーリーを伝えましょう。独自のSVGファイルをアップロードして、ボード全体で使えるカスタムシェイプライブラリを作成することもできます。

Zoom Whiteboardには現在、 **レイヤー管理**が含まれており、ユーザーが複数のレイヤーにわたってコンテンツを整理できるようになりました。レイヤーは並べ替え、非表示、ロックが可能で、複雑な図の編集を簡単にします。

Zoom Whiteboardは **Mermaid** をサポートしており、キャンバス上でフローチャート、シーケンス図、その他の構造化された可視化を直接レンダリングするための構文です。Mermaidのコードブロックを編集して、図を生成および更新できます。

ユーザーは **LaTeXを使用した数学方程式**を挿入できます。方程式は動的にレンダリングされ、他のテキスト要素と同様にサイズ変更や配置ができます。

Zoom Whiteboardには、統合アクセシビリティチェッカーがあり、 **ボードメニュー > アクセシビリティ**で確認できます。テキストのコントラスト、非テキスト要素、画像の説明、フレーム、表、Kanbanボードのコンテナー見出しを確認し、ボードの共有やプレゼンテーションの前に、チームがアクセシビリティの問題を検出して修正するのを支援します。

スマートコネクタとオブジェクトスナップを使って図を整理します。Zoom Whiteboard内から可視化をJiraチケットやタスクに変換できます。あるいは、他の場所でさらに可視化するために、図をPDFまたは画像ファイルとしてエクスポートし、ドキュメントやプレゼンテーションに配置できます。

ユーザーは、リンク、チャンネル、またはプロジェクト経由で共有されたボードを含め、アクセス権限のある任意のボードにスターを付けることもできます。これにより、所有しているボードだけでなく、ダッシュボードからすぐにアクセスできます。

#### <mark style="color:青;">ダイアグラムモードでは、構造化された図のための専用の集中ワークスペースが提供されます</mark>

ユーザーは、Zoom Whiteboard内の専用のDiagram Frameで構造化された図を直接作成できます。ツールバーまたはシェイプパネルからDiagram Frameを挿入するか、キャンバス上の既存のシェイプやコネクタを1つに変換できます。Diagram Frameを開くとダイアグラム作成モードになり、一般的なキャンバスとは別に、コンテナー、レイヤー、配置コントロールなどの集中ツールセットが表示されます。

ユーザーは、専用のスタンダードシェイプセット — タスク、イベント、判断要素 — を使って、キャンバス上で直接ビジネスプロセスモデル表記（BPMN）図を作成することもできます。BPMNシェイプはシェイプメニューからオンラインで利用でき、塗りつぶしと輪郭のスタンダードなカスタマイズに加え、さらなる調整のための種類とマーカーのオプションもサポートします。

フリーハンドのペンストロークも、ネイティブのホワイトボードオブジェクトに変換できます。ペンストロークを選択し、ツールバーから「図に変換」を選択すると、解釈されたシェイプ、コネクタ、テキストのAI生成プレビューが起動します。結果を受け入れると、ストロークが編集可能なオブジェクトに置き換えられ、拒否すると元のスケッチはそのまま保持されます — 受け入れた変換は元に戻せます。

#### <mark style="color:青;">複雑なプロジェクトのロードマップとKanbanアセットを整理・追跡する</mark>

![](https://2994873379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-f0d0fe5a711d64db827906fab9b5fe901b635522%2F8.png?alt=media)

製品ロードマップやかんばん方式の開発サイクル向けに複雑なプロジェクト計画を作成し、進行中のミーティングに直接共有できます。ユーザーはZoom WhiteboardをJiraやAsanaなどのタスクシステムと統合することで、既存のプロジェクト管理ツールとの連携をさらに深め、無限のキャンバスを活用してプロジェクトを管理できます。また、プロジェクトをシンプルなプレゼンテーションに変換し、Zoom ミーティングで配信できます。

#### <mark style="color:青;">Zoom Workplace 全体でアイデアをライブ共有し、視聴者を魅了しましょう</mark>

![](https://2994873379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-9040bb7ce34c731cdc2bc0ff33182f93d1c00624%2F9.png?alt=media)

Zoom Workplace ではホワイトボードをすばやく共有したり、ミーティング中に組み込みのコントロールで新しいホワイトボードを作成したりできます。すべてのプレゼンテーション オプションは 1 つの入口から利用できます。これは、キャンバス プレゼンテーション、Follow My View、フレームベースのプレゼンテーションを示すドロップダウン付きの再生ボタンで、各項目には、それが提供する操作レベルの説明が付いています。参加者には、アクティブなプレゼンテーション状態と、セッション中に何ができるかが明確に表示されます。

ミーティング中ではありませんか？Zoom チャットを使用して、ユーザーをZoom Whiteboardに直接移動させるリンクを送信できます。Zoom Canvasには、ホワイトボードにリンクされた各ドキュメント内のインタラクティブなプレビューウィンドウが含まれており、気軽に閲覧するユーザーが図を見るために余分なクリックをする必要がなくなります。

Zoom Workplaceを併用して他の生産性向上用チャットアプリケーションを使っている場合、SlackとMicrosoft Teamsとの連携により、Zoom Whiteboardを通じた非同期コラボレーションを有効にすることができます。

ブレイクアウトルームと投票セッションを含むアテンション管理ツールのサポートを備えたZoom Whiteboardは、企画セッション、ワークショップなどでコンテンツを共有するための頼れるパートナーです。そして、単独のアプリとして機能する他のホワイトボード ソリューションとは異なり、Zoom Whiteboardではボードをミーティング内で直接開くことができ、参加者は追加の操作をすることなく、共同作業のアクセスを自動的に得られます。

教育機関向けのユースケースでは、Individual ホワイトボードモードを使うと、教師は各生徒に対して個別のホワイトボードページを同時に起動でき、投票モードやプライベートモードと同様の方法で呼び出されます。各生徒は割り当てられた自分専用ページのみを編集でき、自分の表示と教師のホワイトボードを切り替えることができます。教師には専用のナビゲーション表示があり、生徒のホワイトボード間を移動したり、進捗をリアルタイムで監視したり、任意の生徒のページに直接注釈を付けることができます。生徒は互いの作業を見たり編集したりできないため、ウォームアップ演習、静かな個人作業、セッション中の評価など、最小限の準備で使うのに適しています。

#### <mark style="color:青;">Zoom WhiteboardをZoom AI\*で強化し、現代のチーム向けのインテリジェントなソリューションでコラボレーションを変革</mark>

Zoom WhiteboardのAI機能は、他のZoomアプリ全体でのZoom AI体験と一貫した統合AIサイドパネルを通じて利用できる、目的に応じた人工知能機能によりデジタルコラボレーションを強化します。キャンバス上のコンテンツを直接選択し、それについてZoom AIに質問し、選択内容から新しいホワイトボードオブジェクトを生成できます。すべて同じパネルから行えます。

Zoom AI は、拡張された生成と支援により、ホワイトボード作業を効率化します:

* マインドマップ
* フローチャート
* 付箋（自動クラスタリングを含む）
* 表
* カード（自動説明付きで複数のカードを生成）
* カンバンボード
* プレゼンテーション
* チャート
* シーケンス図
* クラス図
* ER図
* アーキテクチャ図
* 4象限チャート
* テキストプロンプトからの画像

Zoom AI と直接チャットして、ホワイトボード上の既存コンテンツを調整、編集、または質問したり、プロンプトや Zoom ミーティングの文字起こしから構造化されたコンテンツを生成したりすることもできます。

ボードの所有者と編集者は、よく使う Zoom AI プロンプトを名前付きのクイックアクションボタンとして保存し、特定のフレームに添付できます。その後、共同編集者は保存したプロンプトをワンクリックで実行し、そのフレーム内のすべてのコンテンツに適用できます。これにより、チームが共有ボード全体で Zoom AI を使用する方法を標準化できます。

Zoom AI はホワイトボードのコンテンツを要約し、セッション中に記録されたアイデアの簡潔な概要を提供することもできます。要約はエクスポートしたり、Zoom Workplace 全体で共有したりできます。

Zoom AI はプロンプトから新しいテンプレートを生成したり、ミーティングのコンテンツからホワイトボードを生成したりして、ミーティング後のワークフローを効率化します。また、統合された **コンテキストを添付** AI チャット パネルのピッカー。これにより、Zoom Canvas からプロジェクト計画を取り込んで視覚的なタイムラインを生成したり、最近の Zoom チャットの会話を参照して重要な意思決定を抽出したりできます。すべて、ホワイトボードから離れたり、Zoom Workplace アプリの他の場所からコンテンツを手動でコピーしたりすることなく行えます。

Zoom AIを搭載したZoom Whiteboardは、創造的なコラボレーションに必要な柔軟性を維持しながら、定型業務を自動化してチームの生産性を向上させます。Zoom AIは、ホワイトボードからCanvasまでZoom Workplace全体に統合されているため、チームは普段作業している場所からコンテンツをシームレスに取り込み、ブレインストーミングやアイデア創出の重要な初期段階で時間を節約できます。Zoom AIがさまざまなZoom Whiteboardのワークフローを支援することで、チームは他のプラットフォームと比べて、日常業務を完了するために必要なトレーニングやオンボーディングが少なくなります。

Zoom AIのプロンプトでは、既存のホワイトボードのコンテンツも参照できます。特定のキャンバスオブジェクトを選択したり、ボード全体をコンテキストとして含めたりして、ホワイトボードのワークフローを離れることなく、より関連性の高いAI生成結果を得られます。

{% hint style="info" %}
\*ホワイトボード ベーシックではZoom AI機能強化は提供されません。Zoom WhiteboardでZoom AI機能を使用するには、有料のZoom ライセンスが必要です。

Zoom AIがアカウント レベルで有効になっていても、ホワイトボードではまだ有効になっていない場合、Zoom AI 機能のエントリポイントを操作するユーザーには、管理者にアクセスをリクエストするよう案内が表示されます。管理者には、そのプロンプトから直接、Zoom Whiteboard用のZoom AI 機能を有効にするための行動喚起が表示されます。
{% endhint %}

#### <mark style="color:青;">Zoom Rooms向けホワイトボード連携は、集中管理によるシームレスなデバイス間の共同作業を実現します</mark>

Zoom Rooms の互換性により、既存の Zoom Rooms システムとのシームレスな連携が可能になり、タッチスクリーンのインターフェースから直接、ホワイトボード機能にアクセスできます。

Zoom Whiteboardのインフラストラクチャは、幅広いデジタルプレゼンテーションデバイスと表示技術に対応しています。このシステムは、お使いのタッチスクリーンデバイスやインタラクティブ表示とシームレスに連携しながら、Zoom Roomsのアプライアンスおよびコントローラーとの互換性を維持します。スタイラスのサポートにより、描画や書き込みの精度が向上します。

共同ホワイトボードは、会場内の参加者とリモート参加者の両方にとって可能で楽しく、位置情報に関係なく一体感のある体験を生み出します。サポート記事をご覧ください [Zoom RoomsでZoom Whiteboardを使用する](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) Zoom Roomsでホワイトボードの使用を有効にする方法の詳細については、Zoom Roomsタッチにご興味がある場合は、サポート記事をご覧ください [Zoom Roomsタッチ ホワイトボードを使用する](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) それらの設定に固有の手順について。

#### <mark style="color:青;">ユーザーのホワイトボード対応デバイスを管理するには、Zoom 管理ポータルを使用します</mark> <a href="#of09a02dub65" id="of09a02dub65"></a>

デバイス管理機能は Zoom 管理ポータルを通じて一元化されており、システム監視のための強力なツールを提供します。これには、組織全体のホワイトボード対応デバイスをリモートで設定し、更新する機能も含まれます。このプラットフォームでは、アクセスと権限をきめ細かく制御でき、アカウント レベルとグループ レベルの両方で管理して、さまざまなユーザー セグメントに適したセキュリティと機能を選択できます。

管理者は、導入とエンゲージメントの傾向を監視するために、同じ Zoom 管理ポータル インターフェースからホワイトボードの使用 分析とダッシュボードにアクセスできます。適用されるデータプライバシー法および [Zoomのプライバシーステートメント](https://www.zoom.com/en/trust/privacy/privacy-statement/).

#### <mark style="color:青;">ホワイトボードの組織管理を強化するデータ分類ラベル</mark>

管理者は最大30個のカスタムデータ分類ラベルを作成・管理できます（変更される場合があります。詳しくは [Zoomサポート](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0088264) 詳細については）。組織内のすべてのボードに適用されます。各ラベルには次の項目が含まれます：

* 機密性レベルとランキング
* 視覚的に識別するための色分けされたバッジ
* 説明
* 組織のデータ取り扱いガイドラインへのオプションのリンク

{% hint style="info" %}
Zoomは、分類ラベル内でリンクされている第三者または顧客提供のガイドラインの内容について責任を負いません。
{% endhint %}

分類バッジは、ダッシュボードとキャンバスの両方でボード上に直接表示されるため、チームはホワイトボードを開かなくても、その機密性レベルをすばやく識別できます。

{% hint style="info" %}
分類ラベルはユーザーが適用するものであり、組織上の補助を目的としたものにすぎません。これらは技術的なアクセス制御を構成するものではなく、データセキュリティポリシーを適用するものでもありません。
{% endhint %}

ボードの所有者、共同所有者、およびコンテンツ編集権限を持つ管理者は、ボードヘッダーのドロップダウンからラベルを適用できます。管理者は、すべての新しいボードに自動的に適用されるデフォルトのラベルを設定することもでき、チームが確認できるリンク付きのガイドラインドキュメントを添付できます。

#### <mark style="color:青;">参加レポートは、参加者と投稿者の間のエンゲージメントを追跡します</mark>

ホワイトボードの所有者と共同所有者は、ホワイトボードセッション全体のエンゲージメントを追跡するために参加レポートを生成できます。レポートは、ボードのアクティビティログと履歴から利用できます。

各報告には以下が含まれます。

* **概要:** 参加者総数、アクティブな投稿者数、ホワイトボードでのアクション総数を含む集計指標
* **参加者:** アクティブな投稿者（変更を加えたユーザー）と閲覧のみの参加者（アクションを行わずにボードを開いたユーザー）を区別する、ユーザーごとの内訳
* **分析:** 設定可能な並べ替えオプションを備えた利用傾向のタイムラインビュー

追跡対象のアクションには、オブジェクトの追加、コンテンツの編集、コメント、項目の削除、リアクションが含まれ、それぞれにタイムスタンプが付きます。これにより、ボードの所有者と共同所有者は、別途分析ツールを必要とせずに、誰がどのように貢献しているかを把握できます。

### 移行とインポート <a href="#migration-and-import" id="migration-and-import"></a>

#### <mark style="color:青;">Zoom Whiteboardと他のコラボレーションツール間でコンテンツを移行およびインポート</mark>

以下を使用する組織 **LucidchartまたはLucidspark** は、VSDXファイルをZoom Whiteboardに直接インポートできます。

対象: **Miro** および **Mural** ユーザー向けに、Zoomは、ボードの所有権や共同作業者などのメタデータを、各ボードのPDFファイルとともにAmazon S3バケットへ転送するための互換性のあるAPIメソッドを提供しています。その後、ZoomのAPIを使用して同等のホワイトボードを作成することで、エクスポートされたPDFからデータを抽出し、ボードの所有権とメンバーシップを自動的に更新できます。

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2994873379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2FYV2SxnOYyrc5BMNZSmhA%2Fwb-import.png?alt=media&amp;token=9b5a21dc-a106-481c-879f-f2409f8f7c2f" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

現在、Zoom Whiteboardでは次のエクスポートオプションを利用できます:

<table><thead><tr><th width="230">エクスポート形式</th><th>説明</th></tr></thead><tbody><tr><td>CSV</td><td><ul><li>付箋と表の両方をCSVにエクスポート</li></ul></td></tr><tr><td>PDF</td><td><ul><li>ほとんどのホワイトボードコンテンツを静的PDFにエクスポート</li><li>複雑な移行では、PDFファイルを使用して一部のコンテンツをZoom Whiteboardとの間で移動します</li></ul></td></tr><tr><td>PNG</td><td><ul><li>フレームごと、またはボード全体の静的画像ファイルをPNG形式でダウンロード</li></ul></td></tr><tr><td>PPT</td><td><ul><li>ホワイトボードファイルをMicrosoft PowerPoint形式にエクスポート</li></ul></td></tr></tbody></table>

現在、Zoom Whiteboardでは次の移行およびインポートオプションを利用できます:

<table><thead><tr><th width="230">移行 / インポート機能</th><th>説明</th></tr></thead><tbody><tr><td>Miro</td><td><ul><li>PDFのエクスポートおよびインポート方法</li><li>MiroコンテンツをAmazon S3へエクスポートするために利用できるAPIメソッド</li><li>より正確に再現するため、複雑なボードと複数セクションのレイアウトの処理を改善</li><li>テキスト、メモ、画像、図形、コネクター、ラベル、フレームをホワイトボードオブジェクトに変換</li></ul></td></tr><tr><td>Mural</td><td><ul><li>PDFのエクスポートおよびインポート方法</li><li>MuralコンテンツをAmazon S3へエクスポートするために利用できるAPIメソッド</li><li>インポートの再現性を強化: テキストの配置、背景色、回転した矢印、テキストセルの添付を維持</li><li>テキスト、メモ、画像、図形、コネクター、ラベル、フレームをホワイトボードオブジェクトに変換</li></ul></td></tr><tr><td>Visio</td><td><ul><li>VSDX形式を使用するファイルのサポート</li></ul></td></tr><tr><td>Lucidchart/Lucidspark</td><td><ul><li>VSDX形式を使用したコンテンツの移行のサポート</li></ul></td></tr></tbody></table>

PDFのインポートは現在、最大までのアップロードをサポートしています **100 MB** ダッシュボードとZoom WhiteboardのAPIの両方から。

#### <mark style="color:青;">サードパーティのインポート制限</mark> <a href="#id-5xct2bvb1ufx" id="id-5xct2bvb1ufx"></a>

Zoom Whiteboard のインポートには特定の制限があります。現在のインポート制限は **アップロードごとに10ボード**、そして各ボードはでなければならない **25 MB以下**. 一部のサポートされていないオブジェクトタイプは、静的要素としてもインポートされる場合があります。

#### <mark style="color:青;">追加リソースと連携の詳細</mark>

特定の連携の詳細については、以下のサポート記事を参照してください:

* 以下を参照してください [Pexels画像ライブラリのサポート記事](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429)
* 以下を参照してください [Asana連携のサポート記事](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575)

### 分析とインサイト <a href="#whiteboard-analytics-and-insights" id="whiteboard-analytics-and-insights"></a>

#### <mark style="color:青;">ホワイトボードの利用状況とエンゲージメントを監視・分析する</mark>

管理者は、〜にアクセスできます **ホワイトボード管理者ダッシュボード** 組織全体の利用指標とエンゲージメントを監視するために、Zoom 管理ポータルを通じて利用できます。ダッシュボードでは、ホワイトボードの作成率、アクティブな共同作業者、全体的なエンゲージメントの傾向を可視化し、コラボレーション施策をデータに基づいて管理できます。

#### <mark style="color:青;">参加状況とアクティビティの指標を追跡する</mark>

ホワイトボードのエンゲージメント分析では、編集頻度、オブジェクトの作成、チームコラボレーションの密度など、ユーザーの参加パターンを表示します。管理者は、詳細な確認のために集計された分析データをエクスポートしたり、生産性の追跡のために社内レポートシステムに統合したりできます。

{% hint style="info" %}
分析データには集計されたコラボレーションアクティビティが反映され、個別のコンテンツやホワイトボードのデータは公開されません。管理者は、Zoomアカウントレベルのプライバシー管理機能を通じて可視性を管理できます。
{% endhint %}

### ライセンス <a href="#xcvlzntpjxjc" id="xcvlzntpjxjc"></a>

#### <mark style="color:青;">Zoom Whiteboardは柔軟なライセンス階層を提供します</mark>

Zoom Whiteboardは、ホワイトボード ベーシックとホワイトボードプランの2つのライセンス階層で提供されています。

* **ホワイトボード ベーシック** は、Zoom Workplace ベーシックおよびプロを含む、すべてのZoomアカウントに含まれる無料の基本階層です。
* **ホワイトボードプラン** 有料のフル機能プランです。Zoom Workplace ビジネス、ビジネスプラス、エンタープライズ Essentials、およびエンタープライズ Plus のバンドルライセンスに含まれており、ほかの Zoom Workplace プランでは単体購入としてもオンラインで提供されています。このプランには、以前はホワイトボード Unlimited とホワイトボード Plus に分かれていたすべての機能が含まれており、その中にはサードパーティ連携、図表作成モード、プライベートモード、レイヤー管理などがあります。

{% hint style="info" %}
Zoomでは、招待されたユーザーは、割り当てられたライセンス階層の機能の範囲内でホワイトボードに参加できます。特定の機能には有料ライセンスが必要です。
{% endhint %}

Zoom AI機能は、Zoom Whiteboard 向けに、あらゆる有料 Zoom Workplace ライセンスに含まれています。

当社の [Zoomのウェブサイト上のホワイトボード専用料金ページ](https://zoom.us/pricing/whiteboard) Zoom Whiteboard、Zoom Workplaceについて詳しく知り、どのプランでZoom AIの機能が利用できるかをご確認ください。

#### <mark style="color:青;">ホワイトボードプランでは、チームはオンライン定員に応じて無制限のキャンバスを作成できます</mark> <a href="#efs4jmhfd4v" id="efs4jmhfd4v"></a>

ホワイトボードプランは、完全機能版のホワイトボード階層です。これは、Zoom Workplace ビジネス、ビジネスプラス、エンタープライズ Essentials、エンタープライズ Plus ライセンスに含まれるパッケージであり、他の Zoom Workplace プラン向けには単体購入としてもオンラインで利用できます。この階層では、クラウドストレージの定員に応じて無制限にホワイトボードを作成でき、コンテンツ生成、要約、バージョン管理などの Zoom AI 機能、Jira、Asana、Azure とのサードパーティ連携、図表作成モード、プライベートモード、組織が管理するカスタムの図形およびテンプレートライブラリ、高度な図形タイプ、レイヤー管理が含まれます。

複数のライセンス種類を1人のユーザーに適用できます。Zoom Whiteboard以外の追加機能には、Zoom Phone、Zoom Revenue Acceleratorなどがあります。サポート記事を参照してください [Zoom ライセンスの割り当て](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) ユーザーアカウントへのライセンス追加に関する詳細について。

{% hint style="info" %}
Zoom AIの機能は、すべての地域、またはHIPAA、FedRAMP、金融機関のコンプライアンス要件を含むがこれらに限定されない規制上の制限を受けるアカウントでは、ご利用いただけない場合があります。次を参照してください [Zoom AI ホワイトペーパーのドキュメント](https://library.zoom.com/ai/ai-whitepaper) 対象条件の詳細について。
{% endhint %}

### 管理とセキュリティ <a href="#id-8xuxel50i9yv" id="id-8xuxel50i9yv"></a>

#### <mark style="color:青;">エンタープライズレベルの管理機能により、Zoom Whiteboardのデータ、アクセス制御、導入を管理</mark>

Zoom Whiteboardは、Zoom管理サービス上で多層的なセキュリティを使用しています。これにより、プラットフォーム間でホワイトボードのコンテンツが保護されます。システムは、地域固有のストレージを備えた分散データセンターを使用します。SSO連携およびドメインベースのアクセス制御が含まれます。

組織は、セキュリティ設定に基づいてSSO認証を要求する場合があります。組織は、ポリシーに従ってデータレジデンシーのオプションを設定できます。

{% hint style="info" %}
組織では、セキュリティポリシーに基づいてSSO認証を推奨または要求する場合があります。これらの要件に合わせてデータレジデンシーのオプションを設定できます。カスタマーマネージドキーのサポートによりオプションの保護が追加され、その詳細は次のセクションで説明されています。
{% endhint %}

アカウント固有の設定により管理制御を実装し、管理者は組織全体でホワイトボードの作成、編集権限、共有機能を管理できます。これにより、共同作業の柔軟性を維持しながら適切なガバナンスを実現できます。

アカウントオーナーと管理者は、設定をロックするオプションとともに、アカウントまたはグループレベルで、IPアドレス範囲によりクラウドに保存されたホワイトボードへのアクセスを制限することもできます。Zoom Meetingsの外部では、有効なIPアドレスを持つユーザーのみがクラウドに保存されたホワイトボードを開くことができます。これはホワイトボードの共有や共有リンクの生成を制限するものではありません。Zoom Meetingsでは、管理者は追加の制限を有効にして、無効なIPを持つユーザーのアクセスを閲覧のみに限定し、コピー、エクスポート、またはホワイトボードの共有をブロックできます。この追加制限がオフの場合、無効なIPを持つユーザーも、ミーティングで共有されたホワイトボード上で引き続きコラボレーションできますが、ミーティング外で既存のアカウント管理ホワイトボードを開くことはできません。この設定はデフォルトでオフかつロック解除されています。

管理者はミーティング設定を通じて広範な制御を行えます。コンテンツ保持ポリシーおよび自動化されたホワイトボードのライフサイクルプロトコルを設定できます。管理者は組織間のコラボレーションを制限することもできます。

Zoom AI機能について、管理者は以下の指定されたコントロールを使用して、AIの使用量およびアクセスのレベルを管理できます。

* 組織レベルの設定オプション
* AI機能のきめ細かなアクセス制御
* ドメインベースの制限
* ユーザーグループごとのカスタム使用ポリシー

#### <mark style="color:青;">Zoomは、パブリックインターネット経由で転送中のホワイトボードデータと、製品インフラ内で保存中のデータを暗号化します</mark>

Zoomのセキュリティアーキテクチャは、そのプラットフォーム全体にわたり堅牢な暗号化とアクセス制御を実装しています。Zoomは、TLS 1.2セキュリティプロトコルを使用して、Zoom Workplaceのデスクトップアプリおよびモバイルアプリにおけるパブリックインターネット経由のデータ接続を保護し、業界標準の暗号化によりミーティング内トラフィックを保護します。

Zoomの製品環境内では、ユーザーのミーティングコンテンツは保存時に暗号化され、アクセス制御はアカウントオーナー、管理者、および指定された特権ユーザーによって管理されます。

#### <mark style="color:青;">カスタマーマネージドキーは、強化されたエンタープライズグレードのセキュリティを提供します</mark> <a href="#id-3ijhgpswoeni" id="id-3ijhgpswoeni"></a>

Zoomカスタマーマネージドキー（CMK）は、より厳格なコンプライアンスおよび規制上の制御を必要とするエンタープライズのお客様に、強化されたセキュリティ機能を提供します。このシステムでは、AWSを通じて独自の暗号化キーを維持し、データと資産を暗号化および復号できます。この実装は、データの暗号化および保存操作を処理するためにCMKシステムと連携するZoomのホワイトボードサーバー（DAS）を介して機能します。

データを保存する際、DASはCMKからドキュメントオーナーの暗号化キーを取得し、対象データを暗号化して保存先ストレージに保存します。データ取得操作中、DASはCMKから復号キーを取得し、ストレージから取り出されたデータを復号します。このアーキテクチャにより、Zoomのインフラ内で安全なデータ処理を可能にしながら、暗号化キーの制御を維持できます。

#### <mark style="color:青;">ガバナンス機能とデータフロー保護により、Zoom Whiteboardコンテンツの制御、簡素化、安心感を提供します</mark> <a href="#c66zgw1fkr10" id="c66zgw1fkr10"></a>

ガバナンスはZoom Whiteboardのもう一つの主要な機能です。管理者はテンプレートベースの公開ワークフローを適用し、根本原因分析のために包括的なホワイトボードメタデータを調査できます。一括操作もコンテンツ管理活動に役立ちます。

Zoom管理ポータルで設定されたホワイトボードのデータセンターリージョンは、Whiteboardコンテンツにも適用されます。

Zoom Whiteboardの管理フレームワークは、エンタープライズ展開のための包括的な制御および管理機能を提供します。このシステムには、高度なミーティング設定管理と、ホワイトボードのライフサイクル管理を自動化するための構成可能な保持ポリシーが含まれます。管理コントロールはデータレジデンシーオプションにも及び、コンテンツ保存の位置情報管理について組織のアカウントプロファイルポリシーと整合します。

このプラットフォームは広範なAPI連携機能を提供し、カスタムソリューションの開発および既存のエンタープライズシステムとの連携を可能にします。セキュリティ機能には、カスタマイズ可能なコラボレーション免責事項と、組織間コラボレーション制限のためのきめ細かなコントロールが含まれます。

#### <mark style="color:青;">ホワイトボードプロジェクトは共有されるまで非公開です</mark>

IT管理者向けのエンタープライズ管理ツールにより、管理者はZoom Whiteboardへのアクセスを管理および制御できます。これには、有効なZoomアカウントを持つすべてのユーザーとホワイトボードを共有できる機能などのデフォルトの共有権限が含まれます。

ホワイトボードのオーナーと管理者は、誰がホワイトボードにアクセスし閲覧できるかを制御できます。デフォルトでは、オーナーとして記載される作成者だけが、ミーティング外で新たに作成されたホワイトボードにアクセスできます。これらのホワイトボードは非公開です。オーナーは追加の編集者、コメント投稿者、または閲覧者を招待し、組織と共有するためのリンクを作成できます。

また、Zoom Workplaceアプリ内でユーザー間のホワイトボードの所有権を直接移行することもできます。

{% hint style="info" %}
アカウントオーナーおよびホワイトボード管理者は、追加のコラボレーター（自分自身を含む）を追加したり、Zoom Whiteboardの所有権を変更したりできます。
{% endhint %}

Zoom Webinarsを通じて生成されたホワイトボードでは、アクセスは関連付けられたウェビナーライセンスに紐付けられています。そのライセンスが一時停止されると、影響を受けるホワイトボードはドキュメントオーナーのみが閲覧可能になります。ライセンスがキャンセルされると、ホワイトボードには完全にアクセスできなくなります。どちらの場合も、請求管理へのリンクを含むステータスインジケーターがボードに表示されます。キャンセルされたライセンスのホワイトボードは30日間の猶予期間保持され、その期間内にライセンスを再購入するとアクセスが復元されますが、その後は完全かつ不可逆的に削除されます。

#### <mark style="color:青;">管理者はZoom Whiteboardへのアクセスを制限できます</mark>

Zoom管理者は、グループおよびアカウントレベルでホワイトボードへのアクセスを選択的に有効にし、承認されたユーザーまたはグループに機能へのアクセスを制限できます。

ホワイトボード管理者は、以下も実行できます。

* ミーティング内またはミーティング外でのZoom Whiteboardの使用を有効にする、または無効にする
* ホワイトボードのクラウドストレージを有効にする、または無効にする
* ホワイトボードをPNGまたはPDFにエクスポートする機能を有効にする、または無効にする
* 組織外でボードを共有する機能を有効にする、または無効にする


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