Zoom Mail und Kalender-Client-Erklärung

Dieses Dokument bietet einen Überblick und eine Einführung in die Zoom Mail und den Zoom Calendar Kunden, nicht zu verwechseln mit Zoom Mail und Kalender Dienste. Die Zoom Mail- und Kalender-Clients beziehen sich speziell auf die In-App-Benutzeroberflächen zur Verwaltung der E-Mails und Kalender eines Benutzers und gelten nicht für die Terminplanungs- und E-Mail-Infrastruktur oder den Service von Zoom.

Was ist das?

Die Zoom Mail- und Kalender-Clients bringen unterstützte E-Mail- und Kalenderkonten in die Zoom Workplace Desktop- und Mobile-Apps.

Kompatibilität

Die Zoom Mail und Kalender-Clients sind mit Gmail-, Microsoft 365- und Zoom Mail Service-Konten kompatibel

Benutzer können ihre Gmail- oder Microsoft 365-Konten für Arbeit und Schule über native Kalender- und E-Mail-Zugriffe in der Zoom Workplace App integrieren. Zoom Mail Service Benutzer verwenden automatisch die Zoom Workplace App als E-Mail- und Kalender-Client. Informationen zur Integration, Autorisierung und zum Zugriff von Drittanbietern werden beschrieben darunter.

Vorteile der Verwendung beider E-Mail- und Kalender-Client-Integrationen

Benutzer mit einer abgeschlossenen Kalenderintegration mit Zoom Mail und Kalenderintegration können sowohl auf ihr E-Mail-Konto als auch auf Kalender in der Zoom Workplace App zugreifen, wodurch sich der Arbeitsablauf rationalisiert und Abhängigkeiten von separaten E-Mail-Anwendungen oder Browsern reduziert werden.

Die Zoom Mail-Anwendung unterstützt grundlegende E-Mail-Funktionen

Benutzer mit der Zoom Mail-Anwendung Integration können auf zentrale E-Mail-Funktionen und -Funktionen zugreifen, darunter unter anderem ein Posteingang, Postausgang, Entwürfe, gesendete Nachrichten, Archivierung, Suche, Regeln (Filter), Markierungen, benutzerdefinierte Labels, Abwesenheitsnachrichten und Signaturen.

Benutzer mit der Zoom Calendar-Anwendung können Kalenderereignisse innerhalb der Anwendung planen, aktualisieren und löschen

Benutzer haben innerhalb der Zoom Workplace App vollen Access zu ihren Kalendern, einschließlich freigegebener und Ressourcen-Kalender. Dazu gehört die Möglichkeit, Kalenderereignisse für alle Kalender zu planen, zu aktualisieren oder zu löschen, auf die sie Access haben und für die sie berechtigt sind.

Die Zoom Calendar-Anwendung unterstützt auch das Planen von Berechtigung für Kalender anderer Benutzer

Autorisierte Vertreter mit Planen-Berechtigung für den Kalender eines Benutzers innerhalb ihres Kalenderanbieters und In Zoom können Meetings direkt im Kalender des Benutzers im Namen des Benutzers geplant werden. Auf diese Weise geplante Meetings werden automatisch unter dem Zoom-Konto des Kalenderinhabers geplant, können bei Bedarf jedoch manuell unter dem Konto des Bevollmächtigten geplant werden.

Funktionen zur Optimierung von Benutzer-Arbeitsabläufen

Benutzer mit den Integrationen für Zoom Mail und Kalender-Client können Arbeitsabläufe innerhalb der Zoom Workplace App vereinfachen und konsolidieren. Die folgenden Funktionen stehen Benutzern mit beiden Integrationen zur Verfügung:

• Integriertes Planen (siehe Verfügbarkeit des Eingeladenen)

• E-Mails in Zoom Chat teilen

• Cloud-Aufzeichnungen an eine Kalender-Einladen anhängen

• Mit einer Zoom Phone-Nummer planen

• Einen Chat mit Event-Teilnehmern starten

• Sehen Sie, wer dem Zoom Meeting in der Seitenleiste beigetreten ist

• Zoom Kontaktkarte mit E-Mail und Kalender integrieren

Zoom Mail und Kalender Client-Funktionalität

Die Zoom Mail- und Kalender-Clients sind standardmäßig für alle Business-, Enterprise-, Bildung- und Gesundheitswesen-Konten deaktiviert, es sei denn, sie werden von einem Administrator aktiviert

Zoom Mail und Kalender Clients werden für alle Zoom Business, Enterprise, Bildung und Gesundheitswesen (mit einem unterzeichneten BAA) Konten automatisch deaktiviert. Kontoadministratoren können diese Einstellung aus dem Web unter aktivieren Konto-Einstellungen. Weitere Informationen zum Aktivieren des Support-Dokuments finden Sie in unserer Support-Dokumentation Zoom Mail-Anwendung und Kalender-Anwendung.

• Benutzer können sich für eine oder beide Integrationen für E-Mail und Kalender entscheiden Wenn sowohl Zoom Mail als auch Kalender-Clients auf einem Konto aktiviert sind, fordert Zoom die Nutzer standardmäßig auf, beide Dienste zu integrieren. Nutzer können sich von einer oder beiden Integrationen abmelden, indem sie die Berechtigungen für den Umfang abwählen, um E-Mail oder Kalender während des Konto-Integrationsprozesses.

• Administratoren können die Zoom Mail-Anwendung und den Kalender auf Konto- oder Gruppenebene aktivieren Kontoadministratoren oder autorisierte Benutzer können die Zoom Mail-Anwendung und den Kalender-Client für das gesamte Konto oder auf Gruppenebene aktivieren. Weitere Informationen zum Aktivieren der Support-Dokumentation finden Sie in unserer Support-Dokumentation. Zoom Mail-Anwendung und Kalender-Anwendung.

• Zoom Workplace-Apps enthalten bei Produktstart keine Client-Steuerungen wie MSI- oder GPO-Einstellungen für Zoom Mail- und Kalender-Clients Zoom-Desktop- und mobile Clients enthalten keine MSI- oder Gruppenrichtlinien (GPO)-Steuerelemente zur Begrenzung des Zugriffs von Clients auf die Zoom Mail- und Zoom Calendar Clients. Kontoadministratoren oder autorisierte Benutzer können den Zugriff auf diese Funktionen ausschließlich über das Web einschränken.

• Zoom Mail und Kalender-Clients sind für Zoom für Behörden Kunden nicht verfügbar Zoom Mail und Kalender-Clients sind für Zoom für Behörden (FedRAMP) Kunden nicht verfügbar.

Die Zoom Mail-Anwendung unterstützt jeweils nur ein authentifiziertes E-Mail-Konto

Benutzer können innerhalb des Clients jeweils maximal ein E-Mail-Konto integrieren; sie können jedoch auf so viele Kalender zugreifen, wie ihr E-Mail-Konto autorisiert ist. Benutzer mit delegiertem Zugriff können weiterhin E-Mail-Benachrichtigungen für neue Kalenderereignisse erhalten, wenn sie abonniert sind.

Die Zoom Mail- und Zoom Calendar-Clients senden und empfangen Daten über REST-APIs mit Authentifizierung über OAuth 2.0

Ähnlich wie bei der bestehenden Kalender- und Kontakte-Integration von Zoom nutzt die Kalender- und E-Mail-Integration zusätzliche Anwendung-Scopes für E-Mail- und Kalender-Lese- und Schreibberechtigungen. Apps von Zoom Workplace rufen Kalender- und E-Mail-Daten aus Gmail, Microsoft 365 und Zoom Mail über REST API-Anfragen ab, wobei OAuth 2.0 Authentifizierung verwendet wird.

Es werden keine E-Mail- oder Kalenderdaten von Drittanbietern in Zoom Mail-Servern gespeichert

Keine E-Mail- oder Kalenderdaten von Drittanbieter-Integrationen mit den Zoom Mail- und Kalender-Clients werden innerhalb der Zoom Mail-Server gespeichert. Alle Daten werden direkt vom Dienstanbieter an den Client des Benutzers verarbeitet.

Kalenderereignisse werden im temporären Speicher gespeichert, bis der Client beendet wird

Benutzer-Kalenderereignisse werden im temporären Speicher (RAM) auf dem lokalen Gerät gespeichert. Diese Daten verbleiben auf dem Gerät, bis sie beim Beenden des Clients gelöscht werden.

E-Mail-Daten werden auf dem lokalen Rechner in einer verschlüsselten Datenbank gespeichert, bis der Benutzer abgemeldet ist

Daten aus der E-Mail-Client-Integration werden in einer verschlüsselten Datenbank auf dem lokalen Rechner des Benutzers gespeichert. Diese Daten laufen nicht ab und werden nicht vom Rechner entfernt, es sei denn, der Benutzer meldet sich in der Zoom Workplace App von seinem E-Mail-Konto ab.

Die Zoom Mail-Anwendung unterstützt keine Add-ons von Drittanbietern

Die Zoom Mail-Anwendung unterstützt keine Add-ins oder Entwicklungsfunktionen von Drittanbietern, wie z. B. die integrierte Planen-Funktion für alternative Video-Meeting-Anbieter. Benutzer können Zoom Meetings nur innerhalb der Zoom Mail-Anwendung planen.