Erklärung zum Zoom Mail- und Kalender-Client

Dieses Dokument bietet einen Überblick und eine Einführung in die Zoom Mail- und Zoom Calendar Clients, nicht zu verwechseln mit Zoom Mail und Calendar Diensten. Die Zoom Mail- und Calendar-Clients beziehen sich speziell auf die Benutzeroberflächen im Client zur Verwaltung von E-Mail und Kalendern eines Benutzers und gelten nicht für die Kalender- und E-Mail-Infrastruktur oder den Dienst von Zoom.

Was ist das?

Die Zoom Mail- und Calendar-Clients integrieren unterstützte E-Mail- und Kalenderkonten in die Desktop- und mobilen Zoom Workplace-Apps.

Kompatibilität

Die Zoom Mail- und Calendar-Clients sind mit Konten für Gmail, Microsoft 365 und Zoom Mail Service kompatibel

Benutzer können ihre Gmail- oder Microsoft-365-Konten für Arbeit und Schule mit nativen Kalender- und E-Mail-Zugriffen in der Zoom Workplace-App integrieren. Nutzer von Zoom Mail Service verwenden die Zoom Workplace-App automatisch als E-Mail- und Kalender-Client. Informationen zur Integration, Autorisierung und zum Zugriff von Drittanbietern werden beschrieben unten.

Vorteile der Verwendung beider Mail- und Calendar-Client-Integrationen

Benutzer mit einer abgeschlossenen Zoom Mail- und Calendar-Integration können sowohl auf ihr E-Mail-Konto als auch auf ihre Kalender in der Zoom Workplace-App zugreifen, wodurch der Arbeitsablauf optimiert und die Abhängigkeit von separaten E-Mail-Anwendungen oder Browsern verringert wird.

Der Zoom Mail Client unterstützt grundlegende E-Mail-Funktionen

Benutzer mit der Zoom Mail-Client-Integration können auf grundlegende E-Mail-Funktionen und -Funktionalitäten zugreifen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Posteingang, Postausgang, Entwürfe, gesendete Nachrichten, Archivierung, Suche, Regeln (Filter), Markierungen mit Stern, benutzerdefinierte Labels, Abwesenheitsnachrichten und Signaturen.

Benutzer mit dem Zoom Calendar Client können Kalenderereignisse direkt im Client planen, aktualisieren und löschen

Benutzer haben in der Zoom Workplace-App vollen Zugriff auf ihre Kalender, einschließlich freigegebener und Ressourcen-Kalender. Dazu gehört die Möglichkeit, Kalenderereignisse für alle Kalender zu planen, zu aktualisieren oder zu löschen, auf die sie Zugriff und Berechtigungen haben.

Der Zoom Calendar Client unterstützt außerdem Planungsberechtigungen für Kalender anderer Benutzer

Autorisierte Vertreter mit Planungsberechtigung für den Kalender eines Benutzers bei ihrem Kalenderanbieter und in Zoom können Meetings direkt im Kalender des Benutzers im Namen des Benutzers planen. Auf diese Weise geplante Meetings werden automatisch unter dem Zoom-Konto des Kalenderinhabers geplant, können bei Bedarf aber manuell unter dem Konto des Vertreters geplant werden.

Funktionen zur Optimierung von Benutzer-Workflows

Benutzer mit den Zoom Mail- und Calendar-Client-Integrationen können Workflows in der Zoom Workplace-App vereinfachen und konsolidieren. Für Benutzer mit beiden Integrationen stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

• Integrierte Terminplanung (Verfügbarkeit der Eingeladenen anzeigen)

• E-Mails an Zoom Chat freigeben

• Cloud-Aufzeichnungen an eine Kalendereinladung anhängen

• Mit einer Zoom-Telefonnummer planen

• Einen Chat mit Veranstaltungsteilnehmern starten

• In der Seitenleiste sehen, wer dem Zoom-Meeting beigetreten ist

• Zoom-Kontaktkarte mit Mail und Kalender integrieren

Funktionen des Zoom Mail- und Calendar-Clients

Die Zoom Mail- und Calendar-Clients sind standardmäßig für alle Business-, Enterprise-, Education- und Healthcare-Konten deaktiviert, sofern sie nicht von einem Administrator aktiviert werden

Zoom Mail- und Calendar-Clients werden für alle Zoom Business-, Enterprise-, Education- und Healthcare-Konten (mit unterzeichnetem BAA) automatisch deaktiviert. Kontoadministratoren können diese Einstellung im Web unter Kontoeinstellungenaktivieren. Weitere Informationen zur Aktivierung des Zoom Mail Client und Calendar Client.

• Benutzer können eine oder beide Integrationen für Mail und Kalender aktivieren Wenn auf einem Konto sowohl der Zoom Mail Client als auch der Calendar Client aktiviert sind, fordert Zoom Benutzer standardmäßig auf, beide Dienste zu integrieren. Benutzer können eine oder beide Integrationen deaktivieren, indem sie die Berechtigungen für Mail oder Kalender während des Kontointegrationsprozesses abwählen.

• Administratoren können den Zoom Mail Client und Calendar Client auf Konto- oder Gruppenebene aktivieren Kontoadministratoren oder autorisierte Benutzer können den Zoom Mail Client und Calendar Client für das gesamte Konto oder auf Gruppenebene aktivieren. Weitere Informationen zur Aktivierung des Zoom Mail Client und Calendar Client.

• Die Zoom Workplace-Apps enthalten zum Produktstart keine clientseitigen Steuerungen wie MSI- oder GPO-Einstellungen für den Zoom Mail Client und den Zoom Calendar Client Zoom Desktop- und Mobile-Clients enthalten keine MSI- oder Gruppenrichtliniensteuerungen (GPO) zur Einschränkung des Client-Zugriffs auf den Zoom Mail Client und den Zoom Calendar Client. Kontoadministratoren oder autorisierte Benutzer können den Zugriff auf diese Funktionen ausschließlich über das Web einschränken.

• Zoom Mail und Calendar Clients sind für Zoom for Government-Kunden nicht verfügbar Zoom Mail und Calendar Clients sind für Zoom for Government-Kunden (FedRAMP) nicht verfügbar.

Der Zoom Mail Client unterstützt jeweils nur ein authentifiziertes E-Mail-Konto

Benutzer können innerhalb des Clients maximal ein E-Mail-Konto gleichzeitig integrieren; sie können jedoch auf so viele Kalender zugreifen, wie ihr E-Mail-Konto autorisiert ist. Benutzer mit Delegiertenzugriff können bei entsprechender Anmeldung weiterhin E-Mail-Benachrichtigungen für neue Kalenderereignisse erhalten.

Der Zoom Mail Client und der Zoom Calendar Client senden und empfangen Daten über REST-APIs mit OAuth-2.0-Authentifizierung

Ähnlich wie die bestehende Kalender- und Kontakteintegration von Zoom verwendet die Kalender- und Mail-Integration zusätzliche Anwendungsbereiche für Lese- und Schreibberechtigungen für E-Mail und Kalender. Die Zoom Workplace-Apps rufen Kalender- und E-Mail-Daten von Gmail, Microsoft 365 und Zoom Mail über REST-API-Anfragen mithilfe der OAuth-2.0-Authentifizierung ab.

Es werden keine Mail- oder Kalenderdaten von Drittanbietern auf den Zoom Mail-Servern gespeichert

Es werden keine E-Mail- oder Kalenderdaten aus Drittanbieter-Integrationen mit dem Zoom Mail Client und dem Calendar Client auf den Zoom Mail-Servern gespeichert. Alle Daten werden direkt vom Dienstanbieter an den Client des Benutzers verarbeitet.

Kalenderereignisse werden im temporären Speicher gehalten, bis der Client beendet wird

Kalenderereignisse des Benutzers werden im temporären Speicher (RAM) auf dem lokalen Rechner gespeichert. Diese Daten bleiben auf dem Gerät gespeichert, bis sie beim Beenden des Clients gelöscht werden.

E-Mail-Daten werden in einer verschlüsselten Datenbank auf dem lokalen Rechner gespeichert, bis sich der Benutzer abmeldet

Daten aus der E-Mail-Client-Integration werden in einer verschlüsselten Datenbank auf dem lokalen Rechner des Benutzers gespeichert. Diese Daten laufen nicht ab und werden nicht vom Gerät entfernt, es sei denn, der Benutzer meldet sich in der Zoom Workplace-App von seinem E-Mail-Konto ab.

Der Zoom Mail Client unterstützt keine Add-ins von Drittanbietern

Der Zoom Mail Client unterstützt keine Add-ins von Drittanbietern oder Entwicklungsfunktionen, wie z. B. die integrierte Terminplanung für alternative Videokonferenzanbieter. Benutzer können im Zoom Mail Client nur Zoom Meetings planen.