Erklärung zu Zoom Mail- und Kalenderdiensten
Verfasst von Jakob Ganschow
Überblick über Zoom Mail- und Kalenderdienste
Der Zoom Mail Service ist eine vollwertige E-Mail-Lösung, ergänzt durch fortschrittliche Sicherheitstechnologien
Der Zoom Mail Service bietet drei Verschlüsselungsmethoden: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, serverseitiges Ablaufpasswort und Klartext über TLS
Der Zoom Mail Service wird außerdem mit dem Zoom Calendar Service angeboten
Zoom Mail- und Kalenderdienste unterstützen grundlegende E-Mail-Funktionen für Nutzer und Unternehmen
Zoom Mail- und Kalenderdienste sind derzeit nur für Kundenkonten verfügbar, die auf der US- oder europäischen Infrastruktur von Zoom gehostet werden
Verschlüsselungsmethoden des Zoom Mail Service und Calendar Service
Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mails
Standardmäßig bietet der Zoom Mail Service optional Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mails zwischen aktiven Zoom Mail Service-Nutzern desselben Kontos an
Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mails können an Nutzer in anderen Konten gesendet werden, sofern beide Domains die Einstellung „Verschlüsselung über Domains hinweg“ aktivieren
Der Zoom Mail Service verwendet gerätebasierte Verschlüsselungsschlüssel, die dazu dienen, neuen Geräten Zugriff auf alte Daten zu gewähren

Autorisierte Geräte können den Zugriff anderer autorisierter Geräte widerrufen
Benutzer sollten ihren Sicherungsschlüssel sicher aufbewahren, um im Notfall Zugriff wiederherzustellen
Geräteverwaltete Verschlüsselung kann helfen, den Zugriff wiederherzustellen, wenn Geräteschlüssel verloren gehen
E-Mails mit ablaufendem Passwort (Password-Expiring Encrypted Emails)
E-Mails mit ablaufendem Passwort können an jede beliebige Person gesendet werden
E-Mails mit ablaufendem Passwort sind zeitlich begrenzt und enthalten ein eingebettetes Passwort in der URL
Ablaufende E-Mails müssen in einem Webbrowser geöffnet werden
Einschränkungen bei verschlüsselten E-Mails
Verschlüsselte E-Mails sind in Webmail nicht zugänglich oder verfügbar
Webmail unterstützt das Senden verschlüsselter E-Mails nicht
An Mailinglisten gesendete E-Mails sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt
Persönliche Kopien ausgehender E-Mails werden verschlüsselt im Ordner „Gesendet“ des Absenders gespeichert
Klartext-E-Mails (Standard-E-Mails)
Der Zoom Mail Service bietet Klartext- und E-Mails mit ablaufendem Passwort für Empfänger, die Drittanbieter-E-Mail-Anbieter nutzen
E-Mails zwischen Zoom Mail Service und Drittanbieter-E-Mail-Anbietern werden bei Speicherung durch Zoom verschlüsselt
Kalenderdienst
Der Zoom Calendar Service verwendet nicht keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, aber Ereignisse werden über TLS 1.2 übertragen
Geräteverwaltete Verschlüsselung
Geräteverwaltete Verschlüsselung fügt ein integriertes Backup-Gerät hinzu, mit dem Administratoren Verschlüsselungsschlüssel wiederherstellen und bei Bedarf Zugriff wiederherstellen können
Verwaltung des Zoom Mail Service und Calendar Service
Administratoren können den Zoom Mail Service und Calendar Service auf Konto- oder Gruppenebene aktivieren
Administratoren können das standardmäßige Verhalten der E-Mail-Verschlüsselung bei der Konfiguration einer Domain auswählen
Der Zoom Mail Service unterstützt benutzerdefinierte Domains für Kunden mit einem Workplace Business-Tarif oder höher
Der Zoom Mail Service bietet keine Domainverwaltungsdienste an
Benutzer ohne benutzerdefinierte Domain erhalten eine @zmail.com-Adresse und haben keinen Zugriff auf Administrationsfunktionen
Konten erhalten je nach Tariftyp unterschiedlichen Speicherplatz
Der Zoom Mail Service enthält integrierte Spam- und Sicherheitsfunktionen
Der Zoom Mail Service unterstützt die Integration mit Drittanbieter-Tools zur E-Mail-Hygiene und zusätzlichen Diensten, jedoch nicht für verschlüsselte E-Mails
Der Zoom Mail Service unterstützt Anhänge mit einer Größe von bis zu 25 MB
Zoom Mail unterstützt die E-Mail-Importierung in kleinem Umfang
Benutzer können Zoom Mail Service-E-Mails nicht zu Drittanbieter-E-Mail-Diensten exportieren
Zoom Mail Service-Daten werden innerhalb der Infrastrukturregion gespeichert, in der das Zoom-Konto bereitgestellt wird
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