Zusätzliche Funktionen für das Zoom für Outlook-Add-In

Das Zoom für Outlook-Add-In verfügt über mehrere zusätzliche Funktionen, die von einem Administrator aktiviert werden können. Die folgenden Abschnitte beschreiben einige der neuesten verfügbaren Funktionen des Zoom für Outlook-Add-Ins und geben Anweisungen, wie Sie diese aktivieren können.

Viele der zusätzlichen Funktionen des Zoom für Outlook-Add-Ins erfordern, dass Administratoren die Add-In-Manifestdatei vor der Bereitstellung vorkonfigurieren

Um eine zusätzliche Funktion für das Add-In zu aktivieren, müssen Administratoren bestimmte Befehlszeilen zur Zoom für Outlook-Add-In-Manifestdatei hinzufügen, bevor sie diese im Microsoft 365-Admin-Portal bereitstellen. Die Vorkonfiguration des Outlook-Add-Ins Support-Anleitung enthält Anweisungen zum Herunterladen der Manifestdatei und zur Anpassung basierend auf den Funktionen, die Sie aktivieren möchten.

Warnhinweis

Bei Verwendung benutzerdefinierter Manifestdateien erhält das Add-In keine automatischen Updates. Daher bleibt die heruntergeladene und installierte Version solange in Gebrauch, bis sie manuell aktualisiert wird. Administratoren sollten die Release-Notes des Outlook-Add-Ins aufmerksam verfolgen, um wichtige neue Funktionen und Fehlerbehebungen zu beachten und bei Bedarf die neueste Version bereitzustellen.

Einleitung von Zoom Phone-Anrufen aus dem Outlook-Client

Zoom Phone-Anrufe direkt aus dem Outlook-Client mit dem Zoom für Outlook-Add-In initiieren

Microsoft Outlook-Benutzer, die auch Zoom Phone haben, können den Ellipsen-Button (...) im oberen Steuerungsmenü des Outlook-Clients öffnen und die Option Zoom Phone auswählen. Dadurch wird eine Liste mit Outlook-Kontakten und zuvor angerufenen Nummern geöffnet, aus der ausgewählt werden kann, um einen Zoom Phone-Anruf zu starten.

Die Zoom Phone-Option muss in der Zoom für Outlook-Add-In-Manifestdatei aktiviert werden

Die Zoom Phone-Option ist nicht standardmäßig enthalten, auch wenn Sie Zoom Phone für Ihr Konto haben. Damit Administratoren diese Option für ihre Benutzer hinzufügen können, verweisen wir auf unsere Vorkonfiguration des Outlook-Add-Ins Support-Anleitung mit Schritten zum Herunterladen der Zoom für Outlook-Add-In-Manifestdatei und zum manuellen Hinzufügen der Zoom Phone-Option in der Datei, bevor sie bereitgestellt wird.

Buchen eines mit Zoom Rooms ausgestatteten Besprechungsraums

Buchen Sie einen mit Zoom Rooms ausgestatteten Besprechungsraum beim Erstellen eines Outlook-Kalendereintrags mit dem Zoom für Outlook-Add-In und Zoom Workspace Reservation

Zoom Workspace Reservation wurde in das Zoom für Outlook-Add-In integriert, um den Prozess der Buchung von Besprechungsräumen und Schreibtischen beim Erstellen von Outlook-Kalendereinträgen zu vereinfachen. Dies ist ausschließlich für Benutzer verfügbar, die Teil eines Zoom-Kontos mit einem Workspace Reservation-Abonnement sind. Sie können über das Add-In mit Workspace Reservation auch einen Nicht-Zoom-Raum wie einen Schreibtisch oder einen Reservierungsraum buchen. Der Raum muss jedoch einen Microsoft 365-Kalender angehängt haben.

Für den Outlook-Desktop-Client klicken Sie auf das Symbol des Zoom für Outlook-Add-Ins im oberen Menü eines Outlook-Kalendereintrags. Klicken Sie dann auf Arbeitsbereich reservieren um eine Liste verfügbarer Räume zu sehen, die Sie für Ihr Ereignis buchen können.

Die Workspace Reservation-Option muss in der Zoom für Outlook-Add-In-Manifestdatei aktiviert werden

Die Workspace Reservation-Option ist nicht standardmäßig enthalten, auch wenn Sie Workspace Reservation für Ihr Zoom-Konto haben. Um diese Option für Ihre Benutzer hinzuzufügen, verweisen wir auf unsere Vorkonfiguration des Outlook-Add-Ins Support-Anleitung mit Schritten zum Herunterladen der Zoom für Outlook-Add-In-Manifestdatei und zum manuellen Hinzufügen der Workspace Reservation-Option in der Datei, bevor sie bereitgestellt wird.

Einrichten von Send-Auto-Sync

Die Funktion Send Auto-Sync ermöglicht es Benutzern, ihre Zoom-Meetings in Outlook einfach durch Klicken auf die Schaltfläche Senden zu aktualisieren, ohne das Zoom für Outlook-Add-In zu öffnen

Die Send-Auto-Sync-Funktion bezieht sich auf Änderungen an Outlook-Kalendereinträgen wie Anpassungen des Ereignistitels, Datums, Uhrzeit, Wiederholungsoptionen, Teilnehmer und mehr. Diese Funktion gilt für verschiedene Outlook-Ereignistypen, einschließlich einzelner, wiederkehrender und Vorkommnis-Ereignisse. Unsere Aktualisierung von Zoom-Meeting-Details in Outlook mit Send Auto-Sync Support-Anleitung enthält Anweisungen zur Verwendung der Send-Auto-Sync-Funktion für Outlook im Web sowie für die Windows- und macOS-Outlook-Clients, die diese Funktion unterstützen.

Hinweis

Die Send-Auto-Sync-Funktion gilt nicht für das Stornieren oder Löschen eines Ereignisses in Outlook. Benutzer mit aktiviertem Send Auto-Sync müssen weiterhin manuell löschen alle zugehörigen Zoom-Meetings.

Send Auto-Sync funktioniert nur mit Microsoft Outlook im Web oder Desktop-Versionen, die nach Oktober 2022 veröffentlicht wurden

Siehe die Support-Anleitung zu Send Auto-Sync für eine aktualisierte Liste der Microsoft Outlook-Benutzeroberflächen, die Send Auto-Sync unterstützen bzw. nicht unterstützen.

Hinweis

Microsoft Outlook für iOS und Android unterstützt Send Auto-Sync nicht.

Die Send-Auto-Sync-Option muss von einem Administrator in der Zoom für Outlook-Add-In-Manifestdatei aktiviert werden

Die Send-Auto-Sync-Option ist nicht standardmäßig enthalten, selbst wenn Sie eine der Microsoft Outlook-Benutzeroberflächen-Versionen haben, die sie unterstützen. Um diese Option für Ihre Benutzer hinzuzufügen, verweisen wir auf unsere Vorkonfiguration des Outlook-Add-Ins Support-Anleitung mit Schritten zum Herunterladen der Zoom für Outlook-Add-In-Manifestdatei und zum manuellen Hinzufügen der Send-Auto-Sync-Option in der Datei, bevor sie bereitgestellt wird.

Benutzer mit älteren Versionen der Outlook-Benutzeroberfläche, die Send Auto-Sync nicht unterstützen, müssen Zoom-Meetings manuell aktualisieren

Nur die neuen/modernen Microsoft Outlook- Versionen unterstützen die automatische Synchronisierung von Zoom-Meeting-Informationen, wenn die Schaltfläche Senden in Outlook geklickt wird. Benutzer mit veralteten Outlook-Benutzeroberflächen müssen Zoom-Meetings weiterhin manuell über die Einstellungen des Zoom für Outlook-Add-Ins aktualisieren und entfernen oder sich auf die Zoom-Kalenderintegration verlassen, um etwaige Aktualisierungen der betroffenen Zoom-Meetings während des nächsten Synchronisierungsintervalls zu synchronisieren, wie in unserer Aktivierung der bidirektionalen Kalendersynchronisierung Support-Artikel.