Verbindung persönlicher Kalender
Diese Seite richtet sich an Kunden, die ihren Nutzern erlauben, ihren Microsoft 365-Kalender mit Zoom Workplace zu integrieren, sodass Nutzer ihre geplanten Microsoft 365-Termine sehen können.
Wenn die optionale bidirektionale Kalendersynchronisierung aktiviert ist, werden die Zoom-Meetings der Benutzer automatisch zwischen Zoom Workplace und Microsoft 365 synchronisiert.
Organisationen, die persönliche Kalenderverbindungen nicht zulassen, können zu Connecting Zoom Rooms und/oder Konferenzräumen von Drittanbietern navigieren.
Zoom-Webportal: Einstellungen für die Zustimmung der Benutzer zu Kalender- und Kontakteintegration konfigurieren
Um Ihr Konto so zu konfigurieren, dass Benutzer ihren Microsoft 365-Kalender mit der Zoom Workplace-App integrieren können, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Melden Sie sich als Zoom-Administrator bei zoom.us.
Klicken Sie auf das Account Management Dropdown-Menü und wählen Sie Account Settings.
Navigieren Sie zum Mail & Calendar Tab.
Klicken Sie auf das Integrations Tab, um zu den entsprechenden Einstellungen zu springen.
Klicken Sie auf das Umschalt Schaltfläche neben Integrate third-party mail and calendar services und klicken Sie dann Aktivieren im Popup-Fenster.
Für die Choose default calendar and contact services for users Einstellung, wählen Sie Office 365 und für die Authorize with: Einstellung wählen Sie Graph API.
Die Option „Exchange Web Services (EWS)“ wird nicht empfohlen. Microsoft hat begonnen, die EWS-Methoden auslaufen zu lassen, die zuvor zur Verbindung von Microsoft 365-Daten mit Zoom-Diensten verfügbar waren. Zoom betrachtet diese EWS-Methoden als nicht unterstützte Legacy-Optionen.
Unter der Who can set up the integration: Einstellung wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Benutzer können die Integration mithilfe von OAuth einrichten
Office-365-Administrator kann die Integration mithilfe von Application Permissions einrichten was Sie zu Ihrer Microsoft-365-Umgebung für weitere Konfigurationen weiterleitet.
Die Entscheidung, ob OAuth oder Application Permissions am besten geeignet ist, hängt von den Zielen und Vorlieben Ihres Unternehmens ab.
Die OAuth Methode, auch Delegated Permissions genannt, bietet Flexibilität bei den gewährten Berechtigungen und spiegelt die oben gewählten Berechtigungsbereiche innerhalb der Einstellung im Zoom-Webportal wider. Diese Einstellung kann jedoch zu nicht synchronisierten Kalendereinträgen führen, da die Integration abläuft und eine erneute Authentifizierung erfordert, wenn das Token widerrufen wird oder sich das Passwort des Benutzers ändert.
Alternativ erfordert die Application Permissions Methode keine periodische erneute Authentifizierung durch Benutzer, unterstützt jedoch möglicherweise nicht dieselben Funktionsebenen. Sie gewährt Zoom Workplace außerdem anfänglich einen größeren Zugriff auf Ihre Microsoft-365-Umgebung. Standardmäßig können diese Bereichsberechtigungen bei Genehmigung der App nicht eingeschränkt werden; Administratoren können jedoch nachträglich den Berechtigungsumfang dieser App innerhalb von Entra ID anpassen, indem sie die Schritte in Revoking Entra ID Permissions Abschnitt dieses Leitfadens befolgen. Wenn Sie möchten, dass Zoom Workplace weiterhin Zugriff auf Kalendereinträge, jedoch nicht auf Postfächer behält, können Sie alle Berechtigungen außer Calendar.ReadWritewiderrufen. Für eine vollständige Liste der erforderlichen Berechtigungen beziehen Sie sich auf den Validate the MGAPI Application Permissions method Application IDs and Scopes Abschnitt.
(Optional) Kalendereinstellungen konfigurieren
Zoom Workplace bietet zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten für die Kalenderintegration auf Konto- und Gruppenebene zur Verwaltung von Integrationszugang, Sicherheit und einfacher Konfiguration. Diese zusätzlichen Konfigurationen sind nicht erforderlich, können jedoch bei neuen Bereitstellungen hilfreich sein.
Administratoren können Zoom Workplace so konfigurieren, dass Benutzer aufgefordert werden, ihren Kalender zu integrieren, wenn sie sich über SSO authentifizieren, entweder beim ersten Mal, wenn sie sich authentifizieren, oder auffordern bei jedem Mal, bis die Integration abgeschlossen ist.
Kalender- und Kontakteintegration nach Domain einschränken
Administratoren können die Funktionen für Kalender- und Kontakteintegration auf Benutzer mit bestimmten Domains beschränken.
Bidirektionale Kalendersynchronisierung
Wenn die bidirektionale Kalendersynchronisierung aktiviert ist und ein Benutzer ein Meeting von einem Zoom-Client oder dem Web aus plant oder aktualisiert, erstellt oder aktualisiert der Webkalenderdienst das Ereignis im Kalender des Benutzers über die API des Kalenderanbieters.
Die folgende Tabelle zeigt den Unterschied zwischen Version 1.0 und 2.0 der Kalendersynchronisierung.
Standardstatus
Optional (Admin/Benutzerwahl)
Empfohlen & standardmäßig aktiviert, sobald der Kalender integriert ist
Abdeckung der Ereignisse
Nur Zoom-Meetings
Alle Kalendereinträge (Zoom + Nicht-Zoom)
Auslöseanforderung
Synchronisierung erfordert Outlook-Aktion (Erstellen/Aktualisieren)
Automatische Synchronisierung ohne Outlook-Auslöser
Die bidirektionale Synchronisierung ist jetzt empfohlen und standardmäßig aktiviert sobald eine Kalenderintegration mit Microsoft 365 eingerichtet ist. Diese Funktion stellt sicher, dass sowohl Zoom-Meetings als auch Nicht-Zoom-Kalendereinträge zwischen Zoom und Microsoft 365 konsistent bleiben.
Administratoren können diese Funktion auf Konto- oder Benutzergruppenebene konfigurieren. Siehe unsere Support-Dokumentation für weitere Informationen.
Testen Sie die Integration mit einem Benutzerkonto
Nachdem Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, testen Sie die Integrationskonfiguration mit einem Nicht-Admin-Zoom- und Microsoft-365-Konto, um zu bestätigen, dass die Integration wie erwartet funktioniert.
Navigieren Sie zur Benutzer Profil Seite und suchen Sie die Kontakt- und Kalenderintegration am unteren Rand der Seite.
Wählen Sie die Option Configure Calendar and Contacts Service.
Auswählen Office 365 und klicken Sie auf Weiter.
Bestätigen Sie die Berechtigungen, die Sie gewähren möchten.
Authentifizieren Sie Ihre Identität mit Microsoft 365.
Klicken Sie auf Akzeptieren.
Nach Abschluss sollte der Benutzer auf seine Profilseite zurückgeleitet werden und die Kalenderintegration erfolgreich sein.
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