Installation des Zoom für Outlook-Add-Ins

Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen zur Massenbereitstellung, Installation und Konfigurationsoptionen für das Zoom for Outlook-Add-In. Jeder Abschnitt enthält Links zu Zoom-Supportartikeln mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Verwendung des veralteten Zoom for Outlook-Plugins

Organisationen, die das veraltete Zoom for Outlook-Plugin verwenden, sollten auf das Zoom for Outlook-Add-In migrieren, um bestmöglichen Support und Funktionalität zu erhalten.

Um unseren Nutzern die beste Erfahrung zu bieten und gleichzeitig den von Apple und Microsoft festgelegten Richtlinien und Vorgaben zu entsprechen, empfiehlt Zoom dringend die Bereitstellung und Nutzung des Zoom for Outlook-Add-ins. Das Add-in bietet eine einfachere Bereitstellung und robustere administrative Verwaltungslösungen, wird aktiv von Microsoft unterstützt und erfüllt besser die kürzlich verschärften Sicherheitsanforderungen von Anbietern wie Apple.

Warnhinweis

Für das Zoom for Outlook-Plug-in werden keine neuen Funktionsverbesserungen implementiert. Es wird dringend empfohlen, auf das Zoom for Outlook-Add-in zu migrieren.

Konfigurieren des Zoom for Outlook-Add-Ins

Das Zoom for Outlook-Add-In kann von Administratoren konfiguriert und massenbereitgestellt und von einzelnen Benutzern installiert werden.

Administratoren können Funktionen innerhalb der Manifestdatei für das Zoom for Outlook-Add-In aktivieren, bevor sie es über das Microsoft 365-Admin-Portal bereitstellen. Abhängig von den von Administratoren ausgewählten Einstellungen bei der Bereitstellung der Manifestdatei können einzelne Benutzer das Add-In dann als Teil ihrer Desktop-, mobilen oder webbasierten Microsoft Outlook-Clients installieren. Siehe unser Installation des Zoom for Outlook-Add-Ins Support-Artikel für Voraussetzungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Massenbereitstellung und Installation des Add-Ins für Windows, macOS, Outlook im Web, Android und iOS.

Die Installation des Zoom for Outlook-Add-Ins gewährt Zugriff zum Ändern des Inhalts Ihrer Kalendereinträge in Outlook, sodass Benutzer ganz einfach Zoom-Meeting-Informationen zu Terminen hinzufügen können. Format und Inhalt der Meeting-Einladung werden durch die von Ihrem Administrator konfigurierte Meeting-Planungsvorlage bestimmt.

Administrator:innen haben drei Optionen dafür, wie das Zoom for Outlook-Add-In in ihrer Organisation bereitgestellt und verwendet wird.

Die folgenden Optionen können bei der Bereitstellung des Add-Ins ausgewählt werden; entweder die Nutzung des Add-Ins zu erzwingen oder Ihren Benutzern die Möglichkeit zu geben, es zu installieren.

Optional, standardmäßig aktiviert

• Das Zoom for Outlook-Add-In wird für alle Ihre Benutzer hinzugefügt, aber sie können es entfernen.

Optional, standardmäßig deaktiviert

• Alle Benutzer haben die Option, Zoom for Outlook hinzuzufügen, aber es wird nicht standardmäßig in ihrem Outlook hinzugefügt.

Verpflichtend

• Das Zoom for Outlook-Add-In wird für alle Ihre Benutzer hinzugefügt und sie können es nicht deaktivieren.

Anpassen der E-Mail-Vorlage für Meetings

Administratoren können die E-Mail-Vorlage für Meetings anpassen, um Betreffzeile und Textkörper der E-Mail zu ändern, die beim Erstellen eines Outlook-Termins gesendet wird.

Nach der Planung eines Meetings durch einen Host wird eine Standard-E-Mail mit den Meeting-Informationen an die Teilnehmenden gesendet, aber Organisationen können die E-Mail-Vorlage anpassen, um sowohl die Betreffzeile als auch den Textkörper zu ändern. Siehe unser Anpassen der E-Mail-Vorlage für Meetings Support-Artikel für Voraussetzungen zum Anpassen der E-Mail-Vorlage, Anleitungen zum Zugreifen auf die Vorlage sowie unterstützte HTML- und CSS-Eigenschaften.

Hinweis

Kontoinhaber und Administratoren können Unterkonten zwingen, die gleichen Branding-Einstellungen wie das übergeordnete Konto zu verwenden. Diese Unterkonten können ihre Branding-Einstellungen in ihrem eigenen Konto nicht ändern.

Konfigurieren von Single Sign-On oder Auto-Login

Die Konfiguration der Single Sign-On-Authentifizierung oder die Aktivierung des Auto-Logins vereinfacht den Anmeldevorgang für Ihre Benutzer.

Sie müssen sich beim Zoom for Outlook-Add-In anmelden, bevor Sie Zoom-Meetings innerhalb von Outlook-Kalendereinträgen hinzufügen oder bearbeiten können. Sie können zwischen den folgenden zwei Optionen wählen, um die Nutzung beim Anmelden im Add-In zu erleichtern:

1. Die Single-Sign-On-URL vorab konfigurieren

2. Auto-Login aktivieren

Administratoren können ihre Single-Sign-On-URL in der Add-In-Manifestdatei vorkonfigurieren, um sich beim Verwenden des Zoom for Outlook-Add-Ins automatisch zu authentifizieren.

Administratoren können optional das Zoom Outlook-Add-In mit vorkonfigurierter Single-Sign-On-(SSO-)URL bereitstellen. Durch diesen Schritt können Benutzer SSO automatisch zur Authentifizierung verwenden, wenn sie mit dem Add-In interagieren, z. B. durch Klicken auf das Zoom-Meeting hinzufügen oder Settings Optionen im Add-In.

Administratoren können die SSO-Authentifizierungsfunktionen zu Outlook-Kalendereinträgen hinzufügen, indem sie die Manifestdatei des Zoom for Outlook-Add-Ins konfigurieren. Siehe unser Vorkonfiguration des Outlook-Add-Ins Support-Artikel für Voraussetzungen und Anleitungen zum Herunterladen der Manifestdatei des Zoom for Outlook-Add-Ins und zur Vorkonfiguration für SSO-Authentifizierung.

Die Aktivierung des Auto-Logins vereinfacht die Anmeldung beim Zoom for Outlook-Add-In für Outlook-Desktop-Clients und Outlook Web Access.

Alternativ kann das Zoom for Outlook-Add-In Ihre Microsoft-Anmeldeinformationen und Zoom-Anmeldeinformationen verknüpfen, sofern die für beide Dienste verwendeten E-Mail-Adressen identisch sind, wodurch der Anmeldevorgang für das Add-In automatisch erscheint. Siehe unser Auto-Login aktivieren Support-Artikel für Voraussetzungen, Einschränkungen und Anweisungen, wie Sie Ihren Microsoft-Anmeldetyp mit Ihrem Zoom-Konto verknüpfen können, um eine schnellere Authentifizierung zu ermöglichen.

Hinweis

Auto-Login wird für das Zoom for Outlook-Add-In für iOS und Android nicht unterstützt.

Hinzufügen und Aktualisieren von Zoom-Meetings

Die folgenden Abschnitte erklären, wie Sie das Zoom for Outlook-Add-In verwenden, um Zoom-Meeting-Einladungen zu neu erstellten Outlook-Kalendereinträgen hinzuzufügen und wie Zoom-Meeting-Einladungen aktualisiert werden, wenn ein bestehender Outlook-Kalendereintrag bearbeitet oder geändert wird.

Das Hinzufügen oder Aktualisieren von Zoom-Meeting-Informationen in Outlook-Kalendereinträgen ist ein manueller Vorgang, sofern Sie nicht die Funktion „Send auto-sync“ verwenden.

Das Zoom for Outlook-Add-In muss geöffnet werden und bestimmte Steuerungsschaltflächen müssen angeklickt werden, um Zoom-Meetings hinzuzufügen oder zu aktualisieren, die Teil von Outlook-Kalendereinträgen sind. Diese manuellen Schritte werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Benutzer, die unterstützte Versionen von Microsoft Outlook verwenden, haben möglicherweise die Option, die Funktion „Send auto-sync“ zu nutzen, die Zoom-Meeting-Informationen automatisch aktualisiert, indem sie auf die Senden Schaltfläche in den Outlook-Kalendereinträgen klicken.

Hinweis

Send auto-sync wird nur von bestimmten Outlook-Versionen unterstützt und muss vom Outlook-Administrator Ihrer Organisation aktiviert und bereitgestellt werden. Bitte lesen Sie den Abschnitt zu Send auto-sync für weitere Informationen.

Nachdem Sie einen neuen Outlook-Kalendereintrag erstellt haben, fügen Sie mit dem Zoom for Outlook-Add-In ein Zoom-Meeting hinzu

Sobald Sie einen neuen Termin in Ihrem Outlook-Kalender erstellt und alle erforderlichen Angaben wie Uhrzeit, Datum, Teilnehmende und Wiederholung ausgefüllt haben, verwenden Sie das Zoom for Outlook-Add-In, um eine Zoom-Meeting-Einladung zu erstellen, die automatisch die vorhandenen Termindaten aus Ihrem Outlook-Termin übernimmt.

Hinweis

Legen Sie die Wiederholung, das Datum und die Uhrzeit des Meetings für Ihren Outlook-Kalendereintrag fest, bevor Sie dem Termin ein Zoom-Meeting hinzufügen. Wenn Sie das Zoom-Meeting hinzufügen, bevor Sie das korrekte Datum und die korrekte Uhrzeit des Termins festlegen, wird das Zoom-Meeting für das Standarddatum/-uhrzeit geplant, zu dem der Termin erstellt wurde, wodurch das Meeting unbeabsichtigt vor dem beabsichtigten Beginndatum ablaufen kann.

Für den Outlook-Desktop-Client müssen Sie das Zoom for Outlook-Add-In öffnen, indem Sie das Zoom-Symbol in den Steuerelementen der oberen Menüleiste des Outlook-Kalendereintrags auswählen, und dann die Zoom-Meeting hinzufügen Schaltfläche wie in der folgenden Abbildung gezeigt auswählen. Die Kalendereinladung füllt Betreff, Ort und Textkörper der Nachricht mit Ihren Zoom-Meeting-Informationen.

Siehe unseren Planen von Meetings mit dem Outlook-Add-In Support-Artikel mit zusätzlichen Schritten zum Hinzufügen von Zoom-Meetings über das Zoom for Outlook-Add-In für Android, iOS und Outlook im Web.

Wenn nach dem Hinzufügen eines Zoom-Meetings Änderungen an einem Outlook-Kalendereintrag vorgenommen werden, klicken Sie in dem Zoom for Outlook-Add-In auf die Schaltfläche "Aktualisieren", um die Änderungen zu synchronisieren.

Warnhinweis

Wenn Sie Elemente wie Wiederholung, Datum, Uhrzeit oder andere Details in einem Outlook-Kalendereintrag ändern, der bereits ein Zoom-Meeting enthält, werden die aktualisierten Informationen nicht automatisch in den Zoom-Meeting-Details übernommen.

Um die Zoom-Meeting-Informationen in einem bearbeiteten Kalendereintrag im Outlook-Desktop-Client zu aktualisieren, müssen Sie die Einstellungen des Zoom for Outlook-Add-Ins öffnen, indem Sie die Settings Option wählen, die sich in den Steuerelementen oben im Outlook-Kalendereintrag befindet. Klicken Sie dann auf die Aktualisieren Schaltfläche wie in der Abbildung gezeigt.

Zusätzlich muss, wenn Sie einen Outlook-Kalendereintrag löschen, die Entfernen Schaltfläche im Add-In angeklickt werden, um das mit dem gelöschten Outlook-Kalendereintrag verknüpfte Zoom-Meeting manuell zu löschen. Zoom-Meetings, die nicht manuell entfernt werden, werden weiterhin in Ihren Zoom-Anwendungen als bevorstehende Meetings angezeigt.

Automatisches Hinzufügen eines Zoom-Meetings zu Kalendereinträgen

Outlook kann so konfiguriert werden, dass Zoom-Meetings automatisch zu allen neu erstellten Outlook-Terminen hinzugefügt werden, die Zoom-Meeting-Details müssen jedoch manuell aktualisiert werden.

Outlook-Einstellungen können so konfiguriert werden, dass automatisch ein Zoom-Meeting zu jedem Outlook-Kalendereintrag hinzugefügt wird wenn sie erstellt werden. Ereignisdetails wie Wiederholung, Datum, Uhrzeit und Teilnehmende müssen dem Outlook-Kalendereintrag hinzugefügt werden und anschließend muss das automatisch hinzugefügte Zoom-Meeting mithilfe des Zoom for Outlook-Add-Ins aktualisiert werden.

Warnhinweis

Wenn der Benutzer Eigenschaften des Outlook-Kalendereintrags wie Datum, Uhrzeit oder Wiederholung ändert ohne anschließend die Schaltfläche "Aktualisieren" im Zoom for Outlook-Add-In zu drücken, bleibt das automatisch hinzugefügte Zoom-Meeting für das ursprüngliche Datum/die ursprüngliche Uhrzeit geplant, zu dem der Outlook-Kalendereintrag erstellt wurde, wodurch das Zoom-Meeting unbeabsichtigt vor dem beabsichtigten Beginndatum ablaufen kann.

Siehe den vorherigen Abschnitt für Anweisungen zum Aktualisieren eines Zoom-Meetings mit dem Add-In.

Zoom for Outlook-Add-Ins, die mit einer benutzerdefinierten Manifestdatei bereitgestellt wurden, haben nicht die Option, Zoom-Meetings automatisch zu Outlook-Kalendereinträgen hinzuzufügen.

Nur das Zoom for Outlook-Add-In aus der Microsoft Entra (ehemals Azure) Anwendungs-Galerie bietet die Option, Zoom-Meetings automatisch hinzuzufügen. Wenn Ihr Add-In von Administratoren bereitgestellt wurde unter Verwendung einer benutzerdefinierten Manifestdatei wird die Option nicht verfügbar sein.