Einstellungen für das Zoom für Outlook-Add-In

Wenn Sie das Zoom für Outlook-Add-In verwenden, können Sie mehrere Einstellungen für die Zoom-Meetings steuern, die Sie zu Ihren Outlook-Kalenderereignissen hinzufügen. Die folgenden Abschnitte beschreiben wichtige Funktionen innerhalb der Add-In-Einstellungen und geben Anleitungen dazu, wie Sie auf diese zugreifen und sie konfigurieren.

Die Registerkarte „Einstellungen“ erkunden

Zoom-Meeting-Steuerelemente und Fehlerbehebungstools werden über die Registerkarte „Einstellungen“ im Zoom für Outlook-Add-In aufgerufen.

In der Registerkarte „Einstellungen“ des Add-Ins können Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen konfigurieren, erweiterte Zoom-Meeting-Einstellungen anpassen, auf Fehlermeldungen zugreifen, Aktivitätsprotokolle überprüfen, Meeting-Vorlagen verwenden und Ihren Anmeldestatus innerhalb des Add-Ins überprüfen.

Im Outlook-Desktopclient finden Sie die Registerkarte „Einstellungen“, indem Sie auf das Zoom für Outlook Add-In-Symbol klicken, das sich in den Steuerelementen oben im Outlook-Kalenderereignis befindet, und dann auswählen Settings.

Bestätigen Sie, dass Sie im Zoom für Outlook-Add-In angemeldet sind, indem Sie Ihren Anmeldestatus in der Registerkarte „Einstellungen“ überprüfen.

Während Sie sich in der Settings Registerkarte befinden, wird der Name der im Add-In angemeldeten Person am unteren Rand des Fensters angezeigt.

Greifen Sie in der Registerkarte „Einstellungen“ des Add-Ins auf Ihre vorgefertigten Meeting-Vorlagen zu, um den Planungsprozess zu vereinfachen.

Sie können Meeting-Vorlagen im Zoom-Webportal erstellen, die vordefinierte Einstellungen speichern, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse beim Planen von Meetings zugeschnitten sind. Diese Einstellungen können Optionen wie das Aktivieren von „Beitritt vor Host“, automatische Aufzeichnung, Sprachdolmetschen und das Einrichten wiederkehrender Termine umfassen.

Meeting-Vorlagen können im Add-In aufgerufen werden, indem Sie zur Registerkarte „Einstellungen“ navigieren und die gewünschte Vorlage aus dem Vorlagen- Dropdown-Menü auswählen.

Zeigen Sie Fehlermeldungen an und aktivieren Sie Aktivitätsprotokolle im Einstellungsbereich, um das Add-In zu beheben.

Bei der Fehlerbehebung des Zoom für Outlook-Add-Ins entweder eigenständig oder mit dem Zoom-Support sind Fehlermeldungen und Aktivitätsprotokolle wichtige Werkzeuge, um Lösungen zu finden.

Fehlermeldungen

Fehlermeldungen werden am unteren Rand des Add-In-Fensters sichtbar, um Probleme bei der Planung von Meetings oder der Add-In-Funktionalität anzuzeigen.

Aktivitätsprotokolle

Die Einstellungen für das Aktivitätsprotokoll können aufgerufen werden, indem Sie im Add-In die Registerkarte „Einstellungen“ anklicken und dann im unteren Bereich des Einstellungsabschnitts auf das Zahnrad-Symbol klicken.

Wenn Sie auf ein Problem mit dem Add-In stoßen und Unterstützung vom Zoom-Support benötigen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, ein Aktivitätsprotokoll für die Fehlerbehebung bereitzustellen. Um das Aktivitätsprotokoll zu aktivieren, schalten Sie den Schalter einfach ein. Führen Sie dann die Aufgabe aus, die den Fehler verursacht. Sobald Sie fertig sind, deaktivieren Sie das Aktivitätsprotokoll und teilen Sie die Protokolldatei mit Ihrem Zoom-Support-Mitarbeiter. Unser Support-Team wird das Protokoll analysieren, um mögliche Probleme zu identifizieren.

Erweiterte Zoom-Meeting-Einstellungen sind in der Registerkarte „Einstellungen“ des Add-Ins verfügbar.

Um auf erweiterte Einstellungen zuzugreifen, navigieren Sie zunächst zur Settings Registerkarte. Dann suchen Sie innerhalb der Einstellungsseite den Bereich „Erweiterte Optionen“ und klicken Sie auf die Anzeigen Schaltfläche. Diese Aktion legt die folgenden erweiterten Einstellungen für Ihr Zoom-Meeting offen.

Erweiterte Einstellungen des Zoom für Outlook-Add-Ins

Teilnehmern erlauben, vor der Startzeit beizutreten Teilnehmer beim Eintritt stummschalten Meeting automatisch aufzeichnen In der Cloud Auf dem lokalen Computer AI Companion-Fragen automatisch starten Zoom-Meeting-Einladung über vorhandenen Text einfügen Einlass für Benutzer aus bestimmten Ländern/Regionen genehmigen oder blockieren Einladungslink im Feld „Ort“ einfügen Sprache für Meeting-Einladung auswählen Alternative Hosts

Konfigurieren der Authentifizierung verschachtelter Apps für Add-Ins

Die Authentifizierung verschachtelter Apps (NAA) für Office-Add-Ins ersetzt veraltete Exchange-Token durch Microsoft Entra ID-Richtlinien, wie von Microsofts Sicherheitsstandards. Dadurch wird die Einhaltung der Exchange-Datenzugriffsprotokolle sichergestellt und sichere Authentifizierungsabläufe unterstützt. Kontoinhaber und Administratoren können NAA über das Azure-Portal konfigurieren und es direkt im Zoom-Webportal verwalten.

Siehe den Support-Artikel Konfigurieren der Authentifizierung verschachtelter Apps für Office-Add-Ins für weitere Informationen zur Konfiguration von NAA für Ihre Add-Ins.

Hinweis

Die Authentifizierung verschachtelter Apps (NAA) wird nur mit Exchange Online unterstützt. Organisationen, die Exchange 2019 (oder andere lokale Versionen von Exchange) verwenden, müssen weiterhin veraltete Exchange-Benutzeridentitätstoken und Callback-Token verwenden, da diese in lokalen Umgebungen nicht blockiert sind.