(Optional) Manifestdatei konfigurieren

Bereitstellen Sie das Zoom für Outlook-Add-In mithilfe eines benutzerdefinierten Manifests, um erweiterte Funktionen vorkonfiguriert bereitzustellen, oder wählen Sie die Galerie-Bereitstellung für Einfachheit und automatische Updates.

Administratoren können das Zoom für Outlook-Add-in entweder über die Microsoft Entra-Anwendungsgalerie oder über eine benutzerdefinierte Manifestdatei bereitstellen. Diese Seite behandelt den Ansatz mit benutzerdefiniertem Manifest, mit dem Sie die SSO-Authentifizierung vorkonfigurieren und optionale Funktionen wie Zoom Phone und Arbeitsplatzreservierung vor der Bereitstellung aktivieren können.

Benutzerdefiniertes Manifest vs. Galerie-Bereitstellung

Bevor Sie ein benutzerdefiniertes Manifest konfigurieren, überlegen Sie, welche Bereitstellungsmethode den Bedürfnissen Ihrer Organisation am besten entspricht.

Microsoft Entra-Galerie-Bereitstellung ist die einfachste Option. Das Add-in aktualisiert sich automatisch, und Benutzer erhalten Zugriff auf die Einstellung „Zoom-Meeting automatisch hinzufügen“, die standardmäßig Zoom-Meeting-Details zu jedem neuen Outlook-Kalendereintrag hinzufügt. Sie können jedoch SSO nicht vorkonfigurieren oder Funktionen wie Zoom Phone-Anrufe direkt aus Outlook aktivieren.

Bereitstellung mit benutzerdefiniertem Manifest gibt Ihnen mehr Kontrolle. Sie können Ihre SSO-Domain vorkonfigurieren, sodass sich Benutzer automatisch authentifizieren, und Sie können Zoom Phone- sowie Arbeitsplatzreservierungsfunktionen im Add-in aktivieren. Der Nachteil: Das Add-in wird nicht automatisch aktualisiert und die Option „Zoom-Meeting automatisch hinzufügen“ ist nicht verfügbar. Sie müssen die Versionshinweise überwachen und Updates manuell bereitstellen, um neue Funktionen und Fehlerbehebungen zu erhalten.

Fähigkeit	Galerie-Bereitstellung	Benutzerdefiniertes Manifest
Automatische Add-in-Aktualisierungen	Ja	Nein
Vorkonfiguriertes SSO	Nein	Ja
Zoom Phone in Outlook	Nein	Ja
Arbeitsplatzreservierung in Outlook	Nein	Ja
Zoom-Meeting automatisch zu Ereignissen hinzufügen	Ja	Nein

Anforderungen

Um eine benutzerdefinierte Manifestdatei zu konfigurieren und bereitzustellen, benötigen Sie:

• SSO, das für Ihr Zoom-Konto konfiguriert ist

• Kontoinhaber- oder Administratorzugang zum Zoom-Webportal

• Administratorzugang zum Microsoft 365 Admin-Portal

• Zoom Phone-Lizenz (falls Sie Zoom Phone aktivieren)

• Lizenz für Arbeitsplatzreservierung (falls Sie Arbeitsplatzreservierung aktivieren)

Herunterladen und Konfigurieren der Manifestdatei

Das Zoom Download Center bietet ein Konfigurationspanel, in dem Sie Ihre SSO-Domain auswählen und optionale Funktionen aktivieren können, bevor Sie die Manifestdatei herunterladen. Das Panel zeigt Feature-Optionen basierend auf den Lizenzen an, die mit Ihrem Administratorkonto verknüpft sind.

1. Anmelden bei Ihrem Zoom-Administratorkonto.

2. Gehen Sie zum Zoom Download Center.

3. Scrollen Sie nach unten zu Weitere Download-Optionen.

4. Unter Zoom-Add-in für Microsoft Outlook, klicken Sie auf Konfigurieren (nur Admin).

Diese Option wird nur angemeldeten Zoom-Administratoren mit Zugriff auf die Manifest-Erstellung angezeigt.

1. Im Wählen Sie eine Anmeldemethode Dropdown, wählen Sie Anmelden mit vorkonfigurierter SSO-Domain: yourcompany-domain.zoom.us.

2. Wählen Sie beliebige optionale Funktionen aus, die Sie aktivieren möchten:

   1. Zoom Phone zum Outlook-Add-in hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Einleiten von Zoom Phone-Anrufen direkt aus dem Outlook-Client. Erscheint nach der Bereitstellung im Lesemodus von Outlook-Mail.

   2. Zoom Workspace Reservation zum Outlook-Add-in hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Buchen von mit Zoom Rooms ausgestatteten Meetingräumen beim Erstellen von Kalendereinträgen. Erscheint nach der Bereitstellung im Verfassen-Modus des Outlook-Kalenders.

3. Klicken Sie auf Manifestdatei herunterladen.

Sie können sowohl Zoom Phone als auch Arbeitsplatzreservierung in derselben Manifestdatei aktivieren, wenn Ihr Konto beide Lizenzen besitzt.

Bereitstellung der Manifestdatei

Nachdem Sie Ihre konfigurierte Manifestdatei heruntergeladen haben, stellen Sie sie über das Microsoft 365 Admin-Portal bereit. Während der Bereitstellung wählen Sie aus, wie das Add-in den Benutzern zugewiesen wird. Dies sind dieselben Optionen, die auch für Galerie-Bereitstellungen verfügbar sind:

• Optional, standardmäßig aktiviert: Das Add-in wird für alle zugewiesenen Benutzer hinzugefügt, aber sie können es entfernen.

• Optional, standardmäßig deaktiviert: Benutzer können das Add-in selbst hinzufügen, aber es wird nicht standardmäßig angezeigt.

• Verpflichtend: Das Add-in wird für alle zugewiesenen Benutzer hinzugefügt und kann nicht entfernt werden.

So stellen Sie das Manifest bereit:

1. Melden Sie sich an beim Microsoft 365 Admin-Portal.

2. Gehen Sie zu Settings > Integrierte Apps.

3. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte App hochladen.

4. Unter Apps hochladen zur Bereitstellung, wählen Sie Office Add-in als App-Typ.

5. Unter Wählen Sie, wie die App hochgeladen werden soll, wählen Sie Manifestdatei (.xml) vom Gerät hochladen und wählen Sie Ihre heruntergeladene Manifestdatei aus, oder wählen Sie Link zur Manifestdatei bereitstellen wenn Sie die Datei unter einer zugänglichen URL hosten.

6. Folgen Sie dem Bereitstellungsassistenten, um Benutzern oder Gruppen zuzuweisen und Ihre Bereitstellungsoption auszuwählen.

7. Überprüfen Sie Ihre Auswahl und schließen Sie die Bereitstellung ab.

Das Add-in wird in der Regel innerhalb weniger Stunden für zugewiesene Benutzer verfügbar, kann jedoch bis zu 72 Stunden benötigen, um in allen Outlook-Clients zu propagieren.

Aktualisierung der Manifestdatei

Da Bereitstellungen mit benutzerdefiniertem Manifest keine automatischen Updates erhalten, müssen Sie regelmäßig eine neue Manifestdatei herunterladen und Ihre Bereitstellung aktualisieren, um die neuesten Funktionen und Fehlerbehebungen zu erhalten.

So aktualisieren Sie eine vorhandene Bereitstellung:

1. Laden Sie eine neue Manifestdatei aus dem Zoom Download Center herunter, indem Sie die oben beschriebenen Konfigurationsschritte ausführen.

Stellen Sie sicher, dass Sie dieselben SSO- und Feature-Optionen wie bei Ihrer ursprünglichen Bereitstellung auswählen.

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin-Portal an.

2. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrierte Apps.

3. Klicken Sie auf Zoom um die Add-in-Details zu öffnen.

4. Klicken Sie auf Add-in aktualisieren.

5. Unter Wählen Sie, wie das Add-in hochgeladen werden soll, wählen Sie Die Manifestdatei (.xml) befindet sich auf diesem Gerät.

6. Wählen Sie Ihre neue Manifestdatei aus und klicken Sie auf Aktualisieren.

Ihr aktualisiertes Add-in wird den Benutzern bereitgestellt und folgt dem gleichen 72-Stunden-Propagationszeitraum wie neue Bereitstellungen.