# Tổng quan
Đặt trước không gian làm việc Zoom cho phép người dùng kết nối với không gian văn phòng bằng cách đặt trước bàn làm việc, phòng hội nghị và khu vực chung thông qua nền tảng Zoom từ web, ứng dụng khách trên máy tính hoặc các Thiết bị khác có hỗ trợ Zoom.
### Đặt trước không gian làm việc hiển thị sơ đồ tầng văn phòng của bạn mà nhân viên có thể dùng để đặt trước không gian văn phòng
Với Đặt trước không gian làm việc, người dùng có thể xem sơ đồ tầng văn phòng để kiểm tra tính khả dụng theo các ngày cụ thể theo thời gian thực và thực hiện đặt chỗ để đảm bảo một không gian làm việc cá nhân trong văn phòng.
### Đặt trước không gian làm việc cho phép bạn tùy chỉnh tính khả dụng của các địa điểm, không gian, bàn làm việc, phòng và Thiết bị cụ thể
Thông qua cổng web, quản trị viên hoặc người dùng được ủy quyền có thể tải lên sơ đồ tầng văn phòng và chỉ định các khu vực là không gian làm việc có thể đặt trước, bao gồm bàn làm việc, phòng hội nghị, điện thoại ở khu vực chung và nhiều hơn nữa.
### Thêm Zoom Rooms vào bản đồ tầng của Đặt trước không gian làm việc và đặt trước chúng bằng ứng dụng Zoom
Nâng cao việc quản lý không gian làm việc của bạn bằng cách tích hợp Zoom Rooms với bản đồ tầng của Đặt trước không gian làm việc. Điều này cho phép quản lý đặt trước hợp lý hơn trực tiếp từ thiết bị di động của bạn bằng cách sử dụng thành phần tích hợp ứng dụng di động Đặt trước không gian làm việc trong ứng dụng di động Zoom.
### Người dùng có thể đặt trước một không gian làm việc từ trình duyệt, từ máy tính để bàn của họ hoặc tại Quầy trong văn phòng
Người dùng có thể đặt trước một không gian làm việc thông qua nhiều cách thuận tiện: cổng web, ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn, ứng dụng di động Zoom hoặc Quầy Zoom trong văn phòng.
### Người dùng có thể Đăng nhập vào không gian làm việc đã đặt trước bằng máy quét mã QR trong ứng dụng Zoom
Người dùng có thể Đăng nhập vào không gian làm việc đã đặt trước bằng các Thiết bị có thể kết nối với Dịch vụ Zoom (chẳng hạn như Personal Zoom Room hoặc điện thoại được cấu hình cho Zoom) bằng cách quét mã QR hoặc nhập thông tin xác thực của họ trên màn hình. Người dùng cũng có thể Đăng nhập vào không gian làm việc không có Thiết bị chuyên dụng kết nối với Dịch vụ Zoom. Họ có thể làm điều này bằng cách quét mã QR in tại bàn làm việc hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng Zoom từ xa.
Nếu người dùng đang Đăng nhập vào một thiết bị hỗ trợ Zoom với máy quét QR có sẵn trong ứng dụng di động Zoom, người dùng sẽ tự động được Đăng nhập vào thiết bị hỗ trợ Zoom bằng thông tin xác thực Zoom của họ, giúp đẩy nhanh và đơn giản hóa quá trình xác thực.
{% hint style="info" %}
Người dùng cũng có thể dùng camera gốc của họ để quét mã QR, và mã đó sẽ chuyển họ đến ứng dụng di động Zoom để xác nhận có mặt.
{% endhint %}
### Các số liệu của Đặt trước không gian làm việc, dữ liệu báo cáo và số liệu phân tích sử dụng có sẵn trong Bảng điều khiển
Quản trị viên và người dùng được ủy quyền có thể xem các số liệu, báo cáo và số liệu phân tích của Đặt trước không gian làm việc trong Bảng điều khiển. Dữ liệu này bao gồm tổng số đặt chỗ, tỷ lệ sử dụng và xác nhận có mặt, kết quả bảng hỏi, và nhiều hơn nữa.
Các tổ chức có thể phân tích tối đa sáu tháng dữ liệu lịch sử, cho thấy các mẫu trong việc sử dụng không gian làm việc giúp định hướng chiến lược bất động sản và phân bổ tài nguyên. Khả năng hướng tới tương lai của Bảng điều khiển cho phép quản trị viên chọn các ngày trong tương lai và xem các đặt chỗ sắp tới, giúp họ dự đoán nhu cầu dung lượng và chuẩn bị cho các giai đoạn nhu cầu cao.
Hệ thống cung cấp các luồng báo cáo riêng biệt cho bàn làm việc và phòng họp. Với mỗi danh mục, quản trị viên có thể theo dõi tỷ lệ đặt chỗ, tỷ lệ xác nhận có mặt và các số liệu sử dụng thực tế. Chế độ xem chi tiết này tiết lộ những thông tin quan trọng, chẳng hạn như các phòng họp thường xuyên được đặt nhưng hiếm khi được sử dụng, hoặc các khu vực bàn làm việc thường xuyên đạt đến dung lượng.
Việc bổ sung theo dõi vắng mặt và số liệu giải phóng tự động cung cấp khả năng hiển thị về khoảng cách giữa mức sử dụng không gian dự kiến và thực tế, giúp các tổ chức hiểu được tỷ lệ lấp đầy thực tế so với tỷ lệ đặt chỗ.
Quản trị viên cũng có thể so sánh dữ liệu trên nhiều địa điểm cùng lúc. Bằng cách chọn tối đa sáu tầng hoặc sáu tòa nhà cùng một lúc, người quản lý cơ sở có thể xác định sự mất cân bằng sử dụng trên toàn bộ danh mục của họ.
### Tùy chọn Quản lý khách thăm hợp lý hóa quyền truy cập của Khách với việc in huy hiệu kỹ thuật số
Quản lý khách thăm của Zoom cho phép người dùng mời Khách đến văn phòng bằng quy trình làm việc đơn giản, nhận thông báo khi một Khách đến và bắt đầu in huy hiệu. Người dùng thậm chí có thể đặt trước một không gian chuyên dụng hỗ trợ Zoom cho Khách bằng cách sử dụng Đặt trước không gian làm việc.
### Xác nhận có mặt qua WiFi tự động theo dõi mức sử dụng thực tế của không gian làm việc
Các tổ chức có thể tự động xác nhận người dùng có mặt vào các đặt chỗ không gian làm việc của họ khi họ kết nối với mạng WiFi văn phòng. Tính năng này giúp giải quyết khoảng cách giữa hành vi đặt chỗ và sự hiện diện thực tế. Người dùng có thể tự động xác nhận có mặt khi kết nối máy tính xách tay của họ qua USB-C với phần cứng được hỗ trợ. Tại thời điểm này, chỉ Logi Dock Flex (một Thiết bị được chứng nhận bởi Zoom) hỗ trợ tính năng này.
Để biết thêm thông tin về xác nhận có mặt tự động của Thiết bị, xem bài viết Hỗ trợ Zoom [Bật Xác nhận có mặt Tự động cho Đặt trước qua USB](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076579).
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://library.zoom.com/technical-library/vi/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/overview.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.