# Sử dụng công cụ cuộc họp tự động một cách an toàn và hiệu quả
### Nâng cao trải nghiệm cuộc họp Zoom của bạn với các công cụ tự động
Các công cụ meeting tự động (ví dụ: các ứng dụng—bao gồm bot, tích hợp và dịch vụ bên thứ ba) có thể nâng cao trải nghiệm Zoom Meeting và hỗ trợ người dùng thực hiện một số tác vụ, chẳng hạn như ghi chú cuộc họp, tóm tắt, bản chép lời và ghi. Các chuyên gia Doanh nghiệp lớn có thể sử dụng các công cụ meeting tự động để ghi lại các buổi cộng tác của họ cho mục đích huấn luyện, và các nhà giáo dục cũng như học sinh có thể sử dụng chúng để tóm tắt các bài giảng nhằm xem lại trong các buổi học. Các công cụ meeting tự động có thể được thêm vào tại [marketplace.zoom.us](http://marketplace.zoom.us) hoặc từ biểu tượng Ứng dụng được tìm thấy trong ứng dụng Zoom Workplace. Các nhà phát triển của bạn cũng có thể tạo các công cụ cuộc họp tự động nội bộ hoặc chưa được phát hành để phục vụ các chức năng cụ thể trong Tổ chức của bạn.
### Quy trình phê duyệt ứng dụng
Tất cả các công cụ họp tự động sử dụng Zoom Meeting SDK phải tuân thủ quy định [Yêu cầu của ứng dụng SDK Zoom](https://developers.zoom.us/docs/distribute/sdk-app-requirements/) để chúng kích hoạt các thông báo phù hợp khi nội dung cuộc họp đang được truy cập.
Tất cả các công cụ cuộc họp tự động được dự định sẽ được đăng lên Zoom App Marketplace đều trải qua một quy trình riêng biệt [quy trình xem xét](https://developers.zoom.us/docs/distribute/app-review-process/). Khi một công cụ cuộc họp tự động được gửi đi, nhóm Zoom App Marketplace sẽ xem xét và hoặc phê duyệt, hoặc cung cấp Góp ý cho nhà phát triển về mọi công việc khắc phục cần thiết để nó được phê duyệt.
Các mục tiêu chính của quá trình đánh giá là:
* Xác nhận rằng công cụ cuộc họp tự động đã sẵn sàng để người dùng cuối sử dụng.
* Xác nhận rằng công cụ cuộc họp tự động tuân theo các phương pháp hay nhất về Quyền riêng tư và bảo mật để giảm rủi ro cho người dùng.
{% hint style="info" %}
[Công cụ cuộc họp tự động dùng riêng và beta](https://developers.zoom.us/docs/platform/key-concepts/#private-vs-beta-vs-published-apps) những nội dung không được đăng trên Zoom App Marketplace thì không cần phải được xem xét.
{% endhint %}
{% hint style="danger" %}
Tính đến ngày 16 tháng 7 năm 2023, tất cả các công cụ cuộc họp tự động mới được gửi lên phải được đội ngũ ứng dụng Marketplace phê duyệt để tham gia các cuộc họp được tổ chức bởi các tài khoản Zoom khác. Các công cụ cuộc họp tự động không được đội ngũ ứng dụng Marketplace phê duyệt sẽ chỉ có thể tham gia các cuộc họp được tổ chức bởi tài khoản mà chúng được phát triển sau ngày này.
{% endhint %}
#### Các phương pháp hay nhất để xây dựng công cụ cuộc họp tự động
của Zoom [trang web dành cho nhà phát triển](https://developers.zoom.us/) là hướng dẫn của bạn để xây dựng, thiết kế và kiểm thử các công cụ cuộc họp tự động mới. cơ sở này chứa thông tin về phương pháp tốt nhất, bao gồm cách sử dụng Zoom’s [Bộ công cụ phát triển phần mềm cuộc họp (SDK)](https://developers.zoom.us/docs/meeting-sdk/). Ngoài ra còn có các triển khai tham chiếu dành cho [SDK cuộc họp cho Windows](https://github.com/zoom/meetingsdk-win-raw-recording-sample) hoặc [SDK cuộc họp cho Web](https://github.com/zoom/meetingsdk-web-bot-sample).
#### Chính sách quyền riêng tư và Hỗ trợ cho các công cụ cuộc họp tự động
Đi đến **Tài nguyên dành cho nhà phát triển** phần cho mỗi ứng dụng, Thành phần tích hợp hoặc dịch vụ có sẵn trong [Ứng dụng Marketplace](https://marketplace.zoom.us/) để xem chính sách quyền riêng tư và các tài nguyên Hỗ trợ khác.
### CAPTCHA tự động ngăn các công cụ tham gia cuộc họp tự động không được mời tham gia các cuộc họp
Người dùng có thể tham gia một cuộc họp Zoom mà không cần [một Tài khoản Zoom](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4423182002317-Joining-a-Zoom-meeting-without-an-account) hoặc từ web nếu họ không thể tải xuống ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc ứng dụng di động. Những Người tham gia này có thể tham gia với tư cách là Khách bằng cách đi tới [zoom.us](http://zooom.us) và nhấp vào **Tham gia** và sau đó **Tham gia bằng ID cuộc họp**. Khách của cuộc họp sau đó có thể đi vào ID cuộc họp và mật mã (nếu áp dụng) để tham gia cuộc họp.
Một số người dùng cũng có thể tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp qua trình duyệt web của họ bằng cách nhập các URL này:
*
*
#### CAPTCHA giúp ngăn các công cụ họp tự động không được mời tham gia cuộc họp từ web
Zoom tự động sử dụng CAPTCHA v3 cho người tham gia cuộc họp, chạy ẩn trong nền để giúp đảm bảo rằng các công cụ họp tự động không được mời không thể tham gia cuộc họp từ web. Yêu cầu CAPTCHA được bật theo mặc định cho tất cả tài khoản và không thể tắt.
### Các công cụ cuộc họp tự động có thể tham gia và ghi cuộc họp
Các công cụ cuộc họp tự động được quản lý bởi người dùng cài đặt chúng, và chính theo chỉ dẫn của người dùng đó mà công cụ cuộc họp tự động tham gia một cuộc họp và ghi lại nội dung thay mặt họ.
#### Các công cụ cuộc họp tự động có thể được khởi chạy thủ công sau khi cuộc họp đã bắt đầu
Bạn có thể khởi chạy thủ công một công cụ cuộc họp tự động và cho phép nó tham gia một cuộc họp đang hoạt động bằng cách nhấp vào menu Ứng dụng trong ứng dụng Zoom hoặc thông qua giao diện web tương ứng của công cụ cuộc họp tự động. Công cụ cuộc họp tự động sẽ tham gia cuộc họp, bắt đầu ghi lại nội dung cụ thể mà nó được thiết kế cho và được liệt kê trong Trình thông báo ứng dụng đang hoạt động. Công cụ cuộc họp tự động cũng sẽ kích hoạt một thông báo ghi âm, thông báo cho tất cả người tham dự về sự hiện diện và chức năng của nó trong cuộc họp.
#### Một số công cụ cuộc họp tự động có thể tham gia các cuộc họp tự động
Nhiều công cụ cuộc họp tự động có thể được đồng bộ hóa với lịch của người dùng và Tài khoản Zoom của họ. Điều này cho phép công cụ truy cập các lời mời lịch có thể bao gồm lời mời Zoom Meetings và tự động tham gia các cuộc họp đó nếu được người dùng hướng dẫn. Bạn có thể Bật hoặc Tắt khả năng tự động tham gia các cuộc họp trên lịch của một công cụ cuộc họp tự động.
{% hint style="info" %}
Các công cụ cuộc họp tự động có quyền truy cập vào các sự kiện lịch của bạn sẽ tự động tham chiếu ID cuộc họp duy nhất hoặc ID cuộc họp cá nhân và mật mã cho từng sự kiện lịch có chứa lời mời Zoom Meetings, sau đó sử dụng thông tin đó để tự động tham gia cuộc họp.
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
Xem lại các cuộc họp sắp tới của bạn để xác nhận liệu có phù hợp để công cụ cuộc họp tự động của bạn tự động tham gia bất kỳ cuộc họp nào hay không. Tắt công cụ khỏi việc tự động tham gia một cuộc họp đã lên lịch nếu nội dung cuộc họp không nên được ghi.
{% endhint %}
#### Các công cụ cuộc họp tự động xuất hiện với tư cách Người tham gia
Các công cụ cuộc họp tự động thường tham gia các cuộc họp với tư cách Người tham gia và xuất hiện theo cách tương tự như những người tham dự cuộc họp. Điều này có nghĩa là chúng có hình thu nhỏ của video riêng xuất hiện bên cạnh những Người tham gia khác trong cuộc họp và được gắn nhãn bằng tên của người dùng đã khởi chạy chúng cùng với chức năng của chúng (ví dụ: “ứng dụng ghi chú của Steve Miller”). Khi đang ở trong một cuộc họp, danh sách Người tham gia và tính năng phòng chờ (khi được bật) sẽ liệt kê bất kỳ công cụ cuộc họp tự động nào cùng với tất cả người dùng khác, cho phép người chủ trì và Người tham gia xác định và quản lý các công cụ cuộc họp tự động trong các cuộc họp của họ.
#### Các công cụ cuộc họp tự động có thể truy cập một số nội dung trong cuộc họp
Các công cụ cuộc họp tự động được phát triển để truy cập một số nội dung trong cuộc họp như video theo thời gian thực, âm thanh, chia sẻ màn hình hoặc bảng trắng, cuộc trò chuyện, hoặc các tệp được chia sẻ trong cuộc họp, sau đó được dùng để cải thiện quy trình làm việc như tóm tắt cuộc họp, bản chép lời, hoặc các chức năng khác.
#### Một lời nhắc cấp quyền sẽ thông báo cho người dùng về dữ liệu cụ thể của cuộc họp mà công cụ cuộc họp tự động sẽ truy cập
Lời nhắc cấp quyền giải thích những loại phương tiện và dữ liệu nào mà công cụ cuộc họp tự động sẽ truy cập trong một cuộc họp. Lời nhắc này cũng sẽ mô tả những loại dữ liệu người dùng mà công cụ sẽ truy cập, có thể bao gồm thông tin hồ sơ, đồng bộ hóa lịch, hoặc cài đặt tài khoản.
#### Một số công cụ cuộc họp tự động có chức năng ghi cục bộ sẽ truy cập video từ camera và âm thanh từ micrô bên ngoài các cuộc họp
Điều quan trọng cần lưu ý là ngoài các công cụ cuộc họp tự động tham gia cuộc họp với tư cách ứng dụng hoặc Người tham gia, còn có một nhóm công cụ liên quan khác hoạt động trên Thiết bị cục bộ của Người tham gia. Những công cụ này được tải xuống bởi cá nhân để ghi âm thanh hệ thống và video của thiết bị của họ từ bên ngoài nền tảng Zoom Workplace. Vì các công cụ này hoạt động cục bộ chứ không phải trong Zoom Meetings, các tùy chọn để giảm thiểu việc sử dụng chúng bị hạn chế và nằm ngoài phạm vi của tài liệu này.
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://library.zoom.com/technical-library/vi/zoom-workplace/zoom-meetings/securing-zoom-meetings-explainer/using-automated-meeting-tools-in-a-secure-and-effective-manner.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.