> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/vi/goc-quan-tri-vien/third-party-integrations/zoom-for-outlook-add-in-explainer/installing-the-zoom-for-outlook-add-in.md). # Cài đặt tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook Các phần sau đây cung cấp chi tiết về triển khai hàng loạt, cài đặt và các tùy chọn cấu hình cho phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook. Mỗi phần bao gồm các liên kết đến các bài viết Hỗ trợ Zoom cung cấp hướng dẫn từng bước. ## Sử dụng Phần bổ trợ trên Outlook Zoom cũ #### **Các tổ chức đang sử dụng Plugin Zoom dành cho Outlook cũ nên chuyển sang phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook để có Hỗ trợ và chức năng tốt nhất**. Để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng của chúng tôi, đồng thời tuân thủ các chính sách và nguyên tắc do Apple và Microsoft đặt ra, Zoom đặc biệt khuyến nghị triển khai và sử dụng phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook. Phần bổ trợ này cung cấp cho bạn khả năng triển khai dễ dàng hơn và các giải pháp quản lý quản trị viên mạnh mẽ hơn, được Microsoft hỗ trợ tích cực, đồng thời đáp ứng tốt hơn các yêu cầu bảo mật gần đây được nâng cao của các nhà cung cấp như Apple. {% hint style="danger" %} **Cảnh báo** Các cải tiến tính năng mới sẽ không được triển khai cho Phần bổ trợ trên Outlook. Rất khuyến nghị chuyển sang phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook. {% endhint %} ## Cấu hình phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook #### **Phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook có thể được quản trị viên cấu hình và triển khai hàng loạt, đồng thời được cài đặt bởi từng người dùng riêng lẻ**. Quản trị viên có thể bật các Tính năng trong tệp kê khai cho phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook trước khi triển khai thông qua cổng thông tin quản trị Microsoft 365. Tùy thuộc vào Cài đặt được quản trị viên chọn khi triển khai tệp kê khai, người dùng riêng lẻ sau đó có thể cài đặt phần bổ trợ này như một phần của các ứng dụng khách Microsoft Outlook trên máy tính để bàn, di động hoặc dựa trên web của họ. Xem [Cài đặt phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420) bài viết Hỗ trợ về các điều kiện tiên quyết và hướng dẫn từng bước để triển khai hàng loạt và cài đặt tiện ích bổ trợ cho Windows, macOS, Outlook trên web, Android và iOS. Cài đặt tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook cấp quyền Truy cập để sửa đổi nội dung các sự kiện lịch của bạn trong Outlook, cho phép người dùng dễ dàng thêm thông tin cuộc họp Zoom vào các sự kiện. Định dạng và nội dung của lời mời cuộc họp được xác định bởi mẫu Lên lịch cuộc họp do quản trị viên của bạn cấu hình. #### **Quản trị viên có ba tùy chọn về cách Zoom dành cho Outlook được triển khai và sử dụng trong Tổ chức của họ**. Các tùy chọn sau có thể được chọn khi triển khai tiện ích bổ sung; hoặc bắt buộc sử dụng tiện ích bổ sung hoặc cho phép người dùng của bạn có tùy chọn cài đặt nó. **Tùy chọn, được bật theo mặc định** * Tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook sẽ được Thêm cho tất cả người dùng của bạn, nhưng họ có thể xóa nó. **Tùy chọn, bị Tắt theo mặc định** * Tất cả người dùng sẽ có tùy chọn Thêm Zoom dành cho Outlook, nhưng nó sẽ không được Thêm vào Outlook của họ theo mặc định. **Bắt buộc** * Tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook sẽ được Thêm cho tất cả người dùng của bạn và họ sẽ không thể Tắt nó. ## **Tùy chỉnh mẫu email cuộc họp** #### **Người quản trị có thể tùy chỉnh mẫu email cuộc họp để thay đổi dòng tiêu đề và phần nội dung của email được gửi khi một sự kiện Outlook được tạo**. Một email tiêu chuẩn với thông tin cuộc họp sẽ được gửi đến Người tham gia cuộc họp sau khi người chủ trì lên lịch một cuộc họp, nhưng các tổ chức có thể tùy chỉnh mẫu email cuộc họp để thay đổi cả dòng tiêu đề và phần nội dung của email. Xem bài viết [Tùy chỉnh mẫu email cuộc họp](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062469) hỗ trợ của chúng tôi để biết các điều kiện tiên quyết để tùy chỉnh mẫu email, hướng dẫn cách Truy cập vào mẫu, cùng các thuộc tính HTML và CSS được hỗ trợ. {% hint style="info" %} **Lưu ý** Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể buộc các tài khoản con sử dụng cùng Cài đặt Quảng bá thương hiệu như tài khoản mẹ. Các tài khoản con này sẽ không thể Thay đổi Cài đặt Quảng bá thương hiệu trong tài khoản của riêng họ. {% endhint %} ## Cấu hình đăng nhập một lần hoặc đăng nhập tự động #### **Việc cấu hình xác thực đăng nhập một lần hoặc bật đăng nhập tự động sẽ giúp đơn giản hóa quy trình đăng nhập cho người dùng của bạn**. Bạn phải Đăng nhập vào tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook trước khi có thể Thêm hoặc chỉnh sửa Zoom Meetings trong các sự kiện lịch Outlook. Bạn có thể Chọn giữa hai tùy chọn sau để tăng tính dễ sử dụng khi đăng nhập vào tiện ích bổ sung: 1. Cấu hình trước URL đăng nhập một lần 2. Bật đăng nhập tự động #### **Quản trị viên có thể cấu hình trước URL đăng nhập một lần của họ vào tệp kê khai tiện ích bổ sung để tự động xác thực khi sử dụng tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook**. Quản trị viên có thể tùy chọn triển khai tiện ích bổ sung Zoom Outlook với URL đăng nhập một lần (SSO) được cấu hình sẵn. Thực hiện bước này cho phép người dùng tự động dùng SSO để xác thực khi họ tương tác với tiện ích bổ sung, chẳng hạn như khi nhấp vào **Thêm cuộc họp Zoom** hoặc **Cài đặt** tùy chọn trong tiện ích bổ sung. Quản trị viên có thể thêm các chức năng xác thực SSO vào các sự kiện lịch Outlook bằng cách cấu hình tệp kê khai tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook. Xem bài viết Hỗ trợ của chúng tôi về [Cấu hình trước tiện ích bổ sung Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066033) để biết các điều kiện tiên quyết và hướng dẫn tải xuống tệp kê khai tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook và cấu hình trước tệp này cho xác thực SSO. #### **Bật đăng nhập tự động giúp đơn giản hóa việc đăng nhập vào tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook cho ứng dụng Outlook trên máy tính và Outlook trên web**. Ngoài ra, tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook có thể liên kết thông tin đăng nhập Microsoft và thông tin đăng nhập Zoom của bạn miễn là địa chỉ email được dùng cho cả hai dịch vụ là giống nhau, khiến quá trình đăng nhập vào tiện ích bổ sung trông như tự động. Xem bài viết Hỗ trợ của chúng tôi [Bật đăng nhập tự động](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0063942) bài viết Hỗ trợ về các điều kiện tiên quyết, giới hạn và hướng dẫn cách liên kết kiểu đăng nhập Microsoft của bạn với Tài khoản Zoom của bạn để xác thực nhanh hơn. {% hint style="info" %} **Lưu ý** Tự động đăng nhập không được hỗ trợ cho tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook trên iOS và Android. {% endhint %} ## Thêm và cập nhật Zoom Meetings Các phần sau đây giải thích cách sử dụng tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook để Thêm lời mời Zoom cuộc họp vào các Sự kiện lịch Outlook mới được tạo và cách cập nhật lời mời Zoom cuộc họp khi một Sự kiện lịch Outlook hiện có được chỉnh sửa hoặc cập nhật. #### **Việc thêm hoặc cập nhật thông tin cuộc họp Zoom trong các sự kiện lịch Outlook là một quy trình thủ công, trừ khi bạn đang sử dụng Tính năng Đồng bộ tự động Gửi**. Tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook phải được mở và các nút điều khiển cụ thể phải được nhấp để Thêm hoặc cập nhật Zoom Meetings là một phần của các sự kiện lịch Outlook. Các bước thủ công này được mô tả trong các phần sau. Người dùng đang sử dụng các phiên bản Microsoft Outlook được hỗ trợ có thể có tùy chọn sử dụng Tính năng Đồng bộ tự động gửi để tự động cập nhật thông tin cuộc họp Zoom bằng cách nhấp vào **Gửi** nút trong các sự kiện lịch Outlook. {% hint style="info" %} **Lưu ý** Gửi tự động Đồng bộ chỉ được hỗ trợ bởi một số phiên bản cụ thể của Outlook và phải được bật và triển khai bởi quản trị viên Outlook của Tổ chức bạn. Vui lòng xem phần Gửi tự động Đồng bộ để biết thêm thông tin. {% endhint %} #### **Sau khi tạo một Sự kiện lịch Outlook mới, Thêm một cuộc họp Zoom bằng tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook** Sau khi bạn đã tạo một Sự kiện mới trong lịch Outlook của mình và điền đầy đủ tất cả chi tiết cần thiết như thời gian, ngày, người tham dự và tính lặp lại, hãy sử dụng tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook để tạo một lời mời cuộc họp Zoom, tiện ích này sẽ tự động điền các chi tiết Sự kiện hiện có từ Sự kiện Outlook của bạn. {% hint style="info" %} **Lưu ý** Thiết lập chu kỳ lặp lại của cuộc họp, ngày và giờ cho Sự kiện lịch Outlook của bạn trước khi Thêm một cuộc họp Zoom vào Sự kiện. Nếu bạn Thêm cuộc họp Zoom trước khi đặt ngày và giờ Sự kiện đúng, cuộc họp Zoom sẽ được lên lịch theo ngày/giờ mặc định khi Sự kiện được tạo, điều này có thể vô tình khiến cuộc họp hết hạn trước ngày bắt đầu dự kiến. {% endhint %} Đối với ứng dụng khách Outlook trên máy tính, bạn sẽ cần mở tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook bằng cách Chọn biểu tượng Zoom nằm trong các điều khiển ở thanh menu trên cùng của Sự kiện lịch Outlook, sau đó Chọn **Thêm cuộc họp Zoom** nút như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Lời Mời lịch sẽ tự động điền chủ đề, Vị trí và nội dung của tin nhắn bằng thông tin cuộc họp Zoom của bạn. Xem của chúng tôi [Đang lên lịch các cuộc họp với tiện ích Thêm của Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925) bài viết Hỗ trợ để biết thêm các bước về cách Thêm Zoom Meetings bằng tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook cho Android, iOS và Outlook trên web.
#### **Nếu chi tiết được thay đổi trong một Outlook lịch Sự kiện sau khi một Zoom cuộc họp đã được Thêm vào đó, hãy nhấp vào nút Cập nhật trong tiện ích bổ sung Zoom dành cho Outlook để Đồng bộ các thay đổi**. {% hint style="danger" %} **Cảnh báo** Nếu bạn Thay đổi các mục như tần suất lặp lại của cuộc họp, ngày, giờ hoặc các chi tiết khác trong một Outlook lịch Sự kiện đã được thêm Zoom Meetings, thông tin đã cập nhật sẽ không tự động được phản ánh trong chi tiết của Zoom Meetings. {% endhint %} Để cập nhật thông tin Zoom Meetings trong một lịch Sự kiện đã chỉnh sửa trên ứng dụng Outlook dành cho máy tính, bạn sẽ cần mở Cài đặt của phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook bằng cách chọn **Cài đặt** tùy chọn nằm trong các điều khiển ở đầu Outlook lịch Sự kiện. Sau đó nhấp vào nút **Cập nhật** như hiển thị trong ảnh chụp màn hình. Ngoài ra, nếu bạn xóa một Outlook lịch Sự kiện, nút **Xóa** cần được nhấp trong phần bổ trợ để xóa thủ công Zoom Meetings đã được liên kết với Outlook lịch Sự kiện đã bị xóa. Zoom Meetings không được xóa thủ công sẽ vẫn được liệt kê là các cuộc họp sắp tới trong ứng dụng Zoom của bạn. ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd7zHCt_2p6ACSiLJBFp1uUxG4PNDXCRN3WZs7H5cae5mWGNewgQ6qI_xCX8MDYVsynZ0exqXzAwJbCTOSAiPzqVhZhT4x2h5DcrNLF326frze3EF4b_4EKr-pvyoALOJ5bcbkWxYMvpLDw3kYruCRB7IcD?key=7CCnfRsjyz_3vVzxToeeZA) ## Tự động thêm Zoom Meetings vào các lịch Sự kiện #### **Outlook có thể được cấu hình để tự động Thêm Zoom Meetings vào tất cả các Sự kiện Outlook mới được tạo, nhưng chi tiết của Zoom Meetings phải được cập nhật thủ công**. Cài đặt Outlook có thể được cấu hình để [tự động Thêm một cuộc họp Zoom vào mọi Sự kiện lịch Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925#h_01G3EE65MNF0BFJZ8YY7S1G6W3) khi chúng được tạo. Chi tiết Sự kiện như chu kỳ lặp lại của cuộc họp, ngày, giờ và người tham gia phải được thêm vào Sự kiện lịch Outlook và sau đó cuộc họp Zoom được tự động thêm phải được cập nhật bằng phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook. {% hint style="danger" %} **Cảnh báo** Nếu người dùng thay đổi các thuộc tính của Sự kiện lịch Outlook như ngày, giờ hoặc chu kỳ lặp lại *mà không nhấn nút Cập nhật* trong phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook sau đó, cuộc họp Zoom được tự động thêm vẫn được lên lịch cho ngày/giờ ban đầu khi Sự kiện lịch Outlook được tạo, điều này có thể vô tình khiến cuộc họp Zoom hết hạn trước ngày bắt đầu dự kiến. Xem phần trước để biết hướng dẫn về cách cập nhật một cuộc họp Zoom bằng phần bổ trợ. {% endhint %} #### **Các phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook đã được triển khai bằng tệp manifest tùy chỉnh sẽ không có tùy chọn để tự động Thêm Zoom Meetings vào các Sự kiện lịch Outlook**. Chỉ phần bổ trợ Zoom dành cho Outlook từ thư viện ứng dụng Microsoft Entra (trước đây là Azure) mới cung cấp tùy chọn Thêm Zoom Meetings tự động. Nếu phần bổ trợ của bạn được quản trị viên triển khai [bằng tệp manifest tùy chỉnh](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420#h_bd3538e3-dde4-4730-bed9-53363ce4cbee) tùy chọn sẽ không Đang rảnh. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/vi/goc-quan-tri-vien/third-party-integrations/zoom-for-outlook-add-in-explainer/installing-the-zoom-for-outlook-add-in.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.