> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/vi/ai-whitepaper/kiem-soat-quan-tri.md). # Kiểm soát quản trị Zoom cam kết cung cấp sự minh bạch và các lựa chọn khi Bật và sử dụng các Tính năng Zoom AI. Quản trị viên tài khoản và người dùng được cung cấp các điều khiển cho các Tính năng Zoom AI. Zoom liên tục nỗ lực nâng cao nền tảng của mình và hướng dẫn người dùng về các Tính năng mới. Hiện tại, người dùng sẽ thấy một số thông báo trong sản phẩm, có thể được cập nhật theo thời gian. ## **Kiểm soát Tính năng** ### Các điều khiển của quản trị viên tài khoản và nhóm Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể quản lý khả dụng của Tính năng Zoom AI trong Zoom Workplace ở cả cấp tài khoản và cấp nhóm thông qua cổng thông tin quản trị. Ở cấp tài khoản, quản trị viên có thể Bật hoặc Tắt Tính năng cho toàn bộ tài khoản. Ở cấp nhóm, quản trị viên có thể kiểm soát nhóm nào nhận được các Tính năng Zoom AI cụ thể, và đối với các Cài đặt được chọn, quản trị viên cũng có thể khóa khả dụng của Tính năng để người dùng không thể tự Thay đổi. Khi các điều khiển ở cấp nhóm được sử dụng, Truy cập Tính năng cho người dùng trong nhóm đó được xác định bởi các lựa chọn của quản trị viên. Nếu một Tính năng được Bật ở cấp nhóm và không bị khóa, người dùng cũng có thể Bật hoặc Tắt Tính năng đó cho chính họ ở cấp người dùng cá nhân. Đối với một số Tính năng được quản lý bên ngoài thẻ Zoom AI, các liên kết được cung cấp tới các Cài đặt liên quan. Tham khảo [của Hỗ trợ Zoom](https://support.zoom.com/hc/en/ai-companion?id=ai_companion) Zoom AI **Cài đặt và Cấu hình** phần để biết thêm thông tin về cách Bật hoặc Tắt các Cài đặt Zoom AI. ### Điều khiển người dùng và điều khiển trong cuộc họp Đối với các tính năng có điều khiển cấp người dùng, Zoom cung cấp cho người dùng khả năng kiểm soát và xem được cài đặt của các tính năng Zoom AI của họ. Người dùng có thể thấy nếu quản trị viên của họ đã Bật hoặc Tắt các tính năng Zoom AI. Nếu được quản trị viên tài khoản cho phép đối với các tính năng có điều khiển cấp người dùng, người dùng có thể Bật hoặc Tắt các tính năng Zoom AI cho mục đích sử dụng của riêng mình. Nếu quản trị viên đã khóa cài đặt ở cấp tài khoản hoặc nhóm, người dùng không thể thay đổi cài đặt. Người chủ trì cuộc họp có thể quản lý các tính năng Zoom AI trong các cuộc họp Zoom của họ. Người chủ trì có thể Cấu hình một số khả năng nhất định trong cài đặt của họ trước các cuộc họp, và chọn có hay không sử dụng chúng trong Zoom Meetings. Trên các phiên bản ứng dụng Zoom Workplace được hỗ trợ, người chủ trì cũng có thể tắt một số tính năng nhất định mà những Người tham gia cuộc họp khác đã kích hoạt. Người tham gia cũng có thể yêu cầu người chủ trì bật một số tính năng trong cuộc họp bằng cách nhấp vào biểu tượng Zoom AI tương ứng (nếu hiển thị ở đầu cửa sổ cuộc họp). Người tham gia cũng có thể gửi yêu cầu tới người chủ trì để tắt tóm tắt cuộc họp và câu hỏi cuộc họp trong suốt cuộc họp. Khi Người tham gia cuộc họp tham gia một cuộc họp Zoom, họ sẽ thấy các chỉ báo trong sản phẩm liên quan đến các tính năng Zoom AI được kích hoạt cho cuộc họp đó. Khi dùng phiên bản ứng dụng Zoom Workplace được hỗ trợ, người chủ trì cuộc họp sẽ có tùy chọn tắt tóm tắt cuộc họp và câu hỏi cuộc họp trong một cuộc họp Zoom. Điều này bao gồm một tùy chọn trong cuộc họp để xóa một số tài sản cuộc họp nhất định, ví dụ, nếu các tính năng đã được kích hoạt do nhầm lẫn hoặc khi người chủ trì không còn cần bản tóm tắt nữa. Tùy chọn xóa tài sản cuộc họp áp dụng cho các bản chép lời và tóm tắt, bao gồm cả bản chép lời được tạo bằng My Notes, trừ khi bản chép lời đã được hoàn tất trước khi người chủ trì cuộc họp xóa tài sản cuộc họp. Tham khảo Trung tâm hỗ trợ của Zoom để biết thêm thông tin về [bắt đầu với các tính năng Zoom AI](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057623). ### Cài đặt ở cấp cơ sở (Zoom Phone) Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể quản lý những cơ sở nào có thể Truy cập các tính năng Zoom AI cho Zoom Phone. Các tính năng Zoom Phone có thể được Bật hoặc Tắt, và khả năng bật hoặc tắt tính năng có thể bị khóa trong phần Chính sách của cơ sở. Chính sách cấp cơ sở nằm giữa cài đặt cấp nhóm và cấp người dùng trong hệ thống phân cấp cài đặt. Các chính sách Zoom Phone ở cấp cơ sở có thể bị ghi đè nếu người dùng thuộc một hoặc nhiều nhóm người dùng có chính sách Zoom Phone đang hoạt động, hoặc nếu tất cả cài đặt Zoom Phone được Bật trong một nhóm người dùng mà người dùng đó thuộc về. Tham khảo Trung tâm hỗ trợ của Zoom để biết thêm thông tin về [thay đổi cài đặt ở cấp cơ sở](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0069744). ### Không lưu giữ dữ liệu cho bản chép lời của tóm tắt cuộc họp #### Không lưu giữ dữ liệu cho tóm tắt cuộc họp Zoom cho phép tạo tóm tắt cuộc họp mà không lưu giữ bản chép lời Quản trị viên có thể triển khai một phương pháp không lưu giữ dữ liệu đối với bản chép lời trong tài khoản của họ bằng cách **vô hiệu hóa** và **khóa** cài đặt Bản chép lời cuộc họp trên tài khoản hoặc ở cấp nhóm. Khi được cấu hình theo cách này, Zoom sử dụng dữ liệu chuyển giọng nói thành văn bản tạm thời nhằm tạo ra tóm tắt cuộc họp và không lưu giữ một bản chép lời lâu dài của cuộc trò chuyện trong cuộc họp. Sau khi việc tạo tóm tắt thành công, dữ liệu chuyển giọng nói thành văn bản tạm thời sẽ bị loại bỏ và sau đó không thể khôi phục, lấy lại hoặc tái sử dụng. Nếu lần thử ban đầu để tạo tóm tắt không thành công, Zoom sử dụng dữ liệu chuyển giọng nói thành văn bản tạm thời để cho phép thêm các lần thử nhằm hoàn tất tóm tắt. Nếu việc tạo tóm tắt vẫn không thành công, dữ liệu chuyển giọng nói thành văn bản sẽ bị loại bỏ. Vì không có bản chép lời lâu dài nào được lưu giữ theo cấu hình này, nên tóm tắt cuộc họp được tạo theo cách này sau đó không thể được xử lý lại, tạo lại hoặc sử dụng với một mẫu tóm tắt khác hoặc tùy chỉnh. Do đó, phương pháp này được dành cho các tổ chức ưu tiên giảm thiểu việc lưu giữ bản chép lời hơn là bảo toàn khả năng thực hiện xử lý lại dựa trên bản chép lời sau này. Cấu hình này chỉ áp dụng cho Tính năng tóm tắt cuộc họp của Zoom và kiểm soát việc bản chép lời có được tạo và lưu giữ khi tóm tắt được tạo hay không. Tuy nhiên, các Tính năng khác của Zoom Meetings yêu cầu truy cập vào bản chép lời cuộc họp như My Notes và lưu trữ sẽ bị ảnh hưởng khi việc tạo bản chép lời bị vô hiệu hóa, vì các Tính năng này phụ thuộc vào sự sẵn có của bản chép lời. Ngoài ra, nếu một Tính năng ghi hình đám mây được bật, nó có thể tạo và lưu giữ một bản chép lời cuộc họp như một phần của các tệp ghi hình đám mây độc lập với cấu hình này. Các cài đặt bản chép lời bổ sung cho My Notes, lưu trữ và ghi hình đám mây sẽ tiếp tục được quản lý ở các vị trí riêng biệt trong cổng web. Cài đặt này cũng không ngăn người tham gia hoặc bên thứ ba tự tạo, lưu trữ hoặc giữ lại các bản sao bản chép lời riêng, ghi chú, bản ghi hoặc các hồ sơ khác của cuộc trò chuyện thông qua các công cụ hoặc dịch vụ bên ngoài. Tham khảo Trung tâm hỗ trợ của Zoom để biết thêm thông tin về [cho phép người dùng lưu giữ bản chép lời được tạo bằng tóm tắt cuộc họp](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076631) hoặc [truy cập bản chép lời cuộc họp](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076632). ## **Kiểm soát chỉnh sửa ẩn** ### Ẩn dữ liệu cá nhân cho tóm tắt cuộc họp Quản trị viên tài khoản có thể ẩn một số dữ liệu cá nhân khỏi tóm tắt cuộc họp bằng cách sử dụng các loại thực thể được định nghĩa sẵn của Zoom. Dịch vụ Ẩn Dữ liệu Cá nhân của Zoom tự động xác định và ẩn các thực thể này trong tóm tắt cuộc họp. Khi áp dụng Cài đặt này, các thay đổi này chỉ áp dụng cho các bản ghi âm/bản chép lời trong tương lai và dữ liệu lịch sử (tức là các tóm tắt cuộc họp trước đó) sẽ không được cập nhật. | Loại thực thể | Mô tả | | ----------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------- | | **DATE\_TIME** | Thông tin ngày giờ chung. | | **DRIVER\_ID** | Số giấy phép lái xe, bao gồm các ký tự chữ và số. | | **email** | Địa chỉ email (ví dụ: [người dùng@example.com](mailto:user@example.com)). | | **SỐ\_NGÂN\_HÀNG\_tài khoản\_QUỐC\_TẾ** | Số IBAN, với định dạng theo từng quốc gia. | | **ĐỊA\_CHỈ\_IP** | Địa chỉ IPv4 (ví dụ: 198.51.100.0). | | **giấy phép\_BIỂN\_SỐ** | Biển số giấy phép của xe, thường gồm 5–8 chữ cái/số viết hoa. | | **ĐỊA\_CHỈ MAC** | mã nhận diện duy nhất cho các giao diện mạng (NIC). | | **TÊN** | Tên của cá nhân, không bao gồm chức danh hoặc tên Tổ chức/địa chỉ. | | **MẬT KHẨU** | Mật khẩu chữ và số (ví dụ, *special#pass*). | | **ĐIỆN THOẠI** | Số điện thoại, fax hoặc máy nhắn tin. | | **MÃ PIN** | Mã số nhận dạng cá nhân gồm bốn chữ số. | | **Mã SWIFT** | Mã nhận diện ngân hàng Tiêu chuẩn dùng cho chuyển khoản quốc tế. | | **URL** | Địa chỉ web (ví dụ, [www.example.com](http://www.example.com/)). | | **Tên người dùng** | Tên đăng nhập tài khoản, tên hiển thị, biệt danh hoặc handle. | | **SỐ NHẬN DẠNG PHƯƠNG TIỆN (VIN)** | Các số định danh phương tiện duy nhất (theo đặc tả ISO 3779). | | **SỐ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG** *(Theo từng quốc gia)* | Số tài khoản ngân hàng ở Mỹ (thường là 10–12 chữ số). Cũng nhận diện 4 chữ số cuối. | | **Định tuyến ngân hàng** *(Theo từng quốc gia)* | Số định tuyến ngân hàng ở Mỹ (thường là 9 chữ số). Cũng nhận diện 4 chữ số cuối. | | **SỐ HỘ CHIẾU** *(Theo từng quốc gia)* | Số hộ chiếu Mỹ (6–9 ký tự chữ và số). | | **SỐ NHẬN DẠNG THUẾ CÁ NHÂN CỦA MỸ** *(Theo từng quốc gia)* | Số ITIN của Mỹ (9 chữ số, bắt đầu bằng "9", chữ số thứ tư là "7" hoặc "8"). | | **SSN** *(Theo từng quốc gia)* | Số An sinh Xã hội của Mỹ (9 chữ số). Cũng nhận diện 4 chữ số cuối. | {% hint style="info" %} **Lưu ý** Tính năng này yêu cầu một phiếu yêu cầu hỗ trợ Zoom để Bật. {% endhint %} ### Ngăn thông tin nhạy cảm cho tóm tắt cuộc họp Quản trị viên tài khoản có thể giúp ngăn thông tin nhạy cảm xuất hiện trong tóm tắt cuộc họp bằng cách Cấu hình các biểu thức chính quy tùy chỉnh. Các biểu thức chính quy này phải tuân theo cú pháp và quy ước regex của Java. Bằng cách xác định các mẫu cụ thể, quản trị viên có thể kiểm soát chính xác và tự động chặn việc đưa vào các cụm từ, con số hoặc các loại dữ liệu khác nhạy cảm trong tóm tắt cuộc họp. Ví dụ, * Để chặn số thẻ tín dụng, một biểu thức chính quy Java như **\b(?:\d\[ -]\*?){13,16}\b** có thể được dùng. * Để chặn một cụm từ cụ thể như "internal use only," một biểu thức chính quy Java như **(?i)internal use only**(không phân biệt chữ hoa chữ thường) có thể được áp dụng. Quản trị viên nên đảm bảo rằng các biểu thức chính quy được kiểm thử và xác thực kỹ lưỡng để tránh vô tình chặn nội dung cuộc họp không nhạy cảm hoặc liên quan. {% hint style="info" %} **Lưu ý** Tính năng này yêu cầu một phiếu yêu cầu hỗ trợ Zoom để Bật. {% endhint %} ## **Thông điệp Tùy chỉnh** Quản trị viên tài khoản có thể cấu hình một lời nhắc để hiển thị các thông điệp tùy chỉnh cho người dùng khi bật tóm tắt cuộc họp hoặc câu hỏi cuộc họp với Zoom AI trong một cuộc họp. Các tuyên bố từ chối trách nhiệm có thể được điều chỉnh riêng cho đối tượng nội bộ và bên ngoài, cho phép quản trị viên trình bày các thông điệp khác nhau dựa trên loại đối tượng của người dùng (tức là nội bộ hoặc bên ngoài). Ngoài ra, quản trị viên có thể yêu cầu người dùng đồng ý với việc ghi âm và bản chép lời trước khi tiếp tục. Lời nhắc Thông điệp Tùy chỉnh hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, cho phép các tổ chức đáp ứng các đối tượng đa dạng, đa ngôn ngữ. Các ngôn ngữ được hỗ trợ gồm: | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Khi tạo tuyên bố miễn trừ trách nhiệm, quản trị viên phải tự cung cấp các phiên bản đã dịch của các thông báo miễn trừ trách nhiệm cho từng ngôn ngữ và đối tượng mong muốn (nội bộ/bên ngoài). Cổng thông tin web của Zoom không cung cấp cơ chế dịch tự động, vì vậy các bản dịch phải được hoàn tất bên ngoài trước khi được cấu hình trong Cài đặt Custom Message. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/vi/ai-whitepaper/kiem-soat-quan-tri.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.