# Yönetici Deneyimi
Bu bölüm, Çalışma Alanı Rezervasyonu içindeki yönetici deneyimini kapsar; rol erişiminin tanımlanması, bina hiyerarşisinin oluşturulması, kat planlarının hazırlanması, özellik Ayarlarının seçilmesi ve diğer yönetici işlevlerinin gerçekleştirilmesi buna dahildir.
### Çalışma Alanı Rezervasyonu için Rol Erişiminin Tanımlanması
Tüm yöneticiler, varsayılan olarak Çalışma Alanı Rezervasyonu hesap Ayarlarına erişebilir. Ancak, açık erişim izinlerine sahip özel roller de oluşturabilirler.
1. Rolü düzenleme yetkisine sahip bir Zoom hesabı Sahip ya da yönetici olarak şuraya gidin: [Rol Yönetimi](https://zoom.us/role#/) sayfası web portalında.
{% hint style="info" %}
Rol Yönetimi sayfasını görmek için yönetici erişimine sahip olmanız gerekir. Yukarıdaki bağlantı bir `Access restricted (200)` hatası gösteriyorsa, Rol Özellikler erişimi için Zoom yöneticinizle iletişime geçin.
{% endhint %}
2. Tıkla **kalem simgesi** düzenlediğiniz rolün yanındaki
3. Şuraya gidin: **Çalışma Alanları Yönetimi** alt bölüm ve Rol erişimini istenildiği gibi tanımlayın.
4. Ek roller için tekrarlayın.
### Çalışma Alanı Rezervasyonu Yapılandırma
Bu bölüm, Çalışma Alanı Rezervasyonu’nu baştan sona yapılandırmak için adımlar sunar.
{% hint style="warning" %}
Aşağıdaki talimatlar, yeni Çalışma Alanı Rezervasyonu yöneticileri için doğrusal bir yapılandırma deneyimi sağlar. Alternatif yapılandırma yöntemleri mümkün olsa da, Zoom temel kavramlar ve hizmetin yapısıyla aşinalık kazanmak için bu talimatların verilen sırayla izlenmesini önerir.
{% endhint %}
#### Adım Bir: Takvim Hizmetinizi Entegre Edin
Doğru rezervasyonları ve uygunluğu korumak için, Çalışma Alanı Rezervasyonu takvim hizmet sağlayıcınızla entegre olmalıdır. Rezervasyon yapılabilir her çalışma alanı, bir takvim hizmet hesabı tarafından yönetilen ilişkili bir takvim kaynağı gerektirir.
Hesabınızda, Zoom hesabı içinde yapılandırılmış mevcut bir takvim entegrasyonu varsa, [sonraki adıma geçin](#_52wj26umcu9g). Hesabınız yapmıyorsa *değildir* bir takvim hizmeti yapılandırılmış olsun ya da bir takvim kaynağı hesabı ve takvim kaynaklarını yapılandırmaya aşina değilseniz, için takvim entegrasyonu kılavuzlarımızdan birine bakın [Office 365](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847179-Setting-Up-Zoom-Rooms-with-Office-365), [Borsa](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847339-Using-Exchange-2013-and-above-with-Zoom-Rooms), veya [Google](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206905656-Setting-up-Zoom-Rooms-with-Google-Calendar) bu işlemi tamamlamak için. Zoom Rooms ayrıca Zoom Calendar Hizmeti desteği sunar.
{% hint style="info" %}
Yukarıdaki takvim entegrasyonu kılavuzları Zoom Rooms takvim entegrasyonlarını referans alır. Çalışma Alanı Rezervasyonu, Zoom Rooms ile aynı takvim işlevselliğini kullanır ve aynı yapılandırmaları gerektirir. Kullanıcılar sağlanan tüm talimatları izleyebilir veya şu bölümde durabilir: *Takvim hizmetini Zoom'a nasıl Ekle* ve bu adımları şu yolla tamamlayın **Çalışma Alanları Yönetimi:** [takvim entegrasyonu sayfası](https://zoom.us/workspaces/management/calendar) bunun yerine, istenirse.
{% endhint %}
#### İkinci Adım: Konum Hiyerarşinizi Oluşturun
Çalışma Alanı Rezervasyonu yapılandırmaları bir hesabın Konum hiyerarşisine dayanır. Siz **zorunda** bunları bir kat planı oluşturmadan veya çalışma alanı Konumları belirlemeden önce Yapılandır.
Eğer hesabınızın mevcut bir Konum hiyerarşisi varsa, [sonraki adıma geçin](#_rwxseqwi2v5r). Eğer hesabınızın mevcut bir hiyerarşisi yoksa, aşağıdaki adımları uygulayın:
1. Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalı'na giriş yapın.
2. Tıkla **Çalışma Alanları Yönetimi** açılır menüyü açın, ardından Seç **Çalışma alanları.**
3. Tıklayın **+ Konum Ekle**. Bir **Konum Ekle**açılır pencere görünecektir.
4. Açılır pencere içinde, hiyerarşik bir sistem düzeni oluşturarak ve Organizasyonunuz için ihtiyacınız olan konumları seçerek Workspaces ortamınızı özelleştirin.
5. Tıklayın **Bitir** yapınız doğru göründüğünde.
6. Bu **Workspaces**sayfası artık için bir dizi sekmeyi içeren bir dizin bölmesi gösterecek **Katlar**, **Binalar**, **Kampüsler**, **Şehirler**, **Eyaletler**, ve **Ülkeler/Bölgeler**, yapılandırmanıza bağlı olarak.
{% hint style="info" %}
Bu eylemi ilk kez gerçekleştirirken, her seviyeye otomatik olarak varsayılan bir konum eklenir. Bu konumları istediğiniz zaman şu bölümden yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz: **Düzenle** işlevi.
{% endhint %}
7. Hiyerarşinizdeki her konum seviyesi için ilgili sekmeyi seçin ve **+ Kat/Bina/Şehir vb. Ekle** öğesine tıklayarak ofis altyapınızı oluşturun.
{% hint style="danger" %}
Çalışma Alanı Rezervasyonu’nun yapılandırılması için kat seviyesi gereklidir. Hiyerarşinizde kat seviyesi yoksa ilerlemeyin.
{% endhint %}
Daha fazla bilgi için, aşağıdaki konuda destek belgelerimize başvurun: [Çalışma Alanı Rezervasyonu konum hiyerarşisini yönetme](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879334587021-Managing-Workspace-Reservation-location-hierarchy).
**(İsteğe Bağlı) Kontrollü erişim için mahalleleri yapılandırın**
Hot-desking’in sağladığı uyarlanabilirlik ile denge kurmak için mahalleler, ekip yakınlığını ve departman organizasyonunu sürdürme gerekliliğini de dikkate alır.
Konum hiyerarşinizi oluşturduktan sonra, her katın belirli alanlarını **mahalleler** olarak ve kontrollü erişim kurallarıyla belirleyebilirsiniz. Bu Özellikler, organizasyonların ekip bütünlüğünü korurken genel alan verimliliğini en üst düzeye çıkarmasına olanak tanır.
Her mahalle açıklayıcı bir ad alır ve belirli kullanıcı gruplarına veya bireylere atanabilir. Mahallelerin gerçek gücü, zamana dayalı esnekliğinde yatar. Yöneticiler bir mahalleyi pazartesiden çarşambaya yalnızca finans ekibine uygun hale getirebilir, ardından perşembe ve cuma günleri tüm çalışanlara açabilir. Bu yaklaşım, ekipler birlikte çalışması gerektiğinde onlara ayrılmış alan sağlarken düşük talep dönemlerinde yetersiz kullanımın önüne geçer.
Mahalleler içindeki saat dilimi desteği, birden fazla bölgeye yayılan organizasyonları destekler. Her mahalle kendi saat dilimi Ayarlar ile çalışabilir; böylece yöneticiler veya kullanıcılar nerede olursa olsun erişim kuralları doğru şekilde uygulanır.
#### Üçüncü Adım: Katları Ekle
Ofisleriniz için üst düzey yapıyı oluşturduktan sonra, her konum **gerektirir** Çalışma Alanı Rezervasyonu’nu kullanmak için en az bir kat seviyesine sahip olmalıdır. Aşağıdaki adımları izleyerek hiyerarşinizdeki her bina/kampüs/şehir vb. için kat seviyeleri ekleyin:
1. Access **Çalışma Alanları Yönetimi.**
2. Tıkla **Katlar** sekme.
3. Tıkla **+ Kat Ekle** düğmesine tıklayın ve **Yeni Kat Ekle** paneli görünecektir.
4. Panelde, **Kat Adı**
5. için bilgi girin. (İsteğe Bağlı) **Açıklama**
6. Katınızı hiyerarşiniz içinde yerleştirmek istediğiniz konumu seçin.
7. Tıklayın **Kaydet ve bir tane daha ekle** öğesine tıklayarak her konumunuz için daha fazla kat ekleyin.
8. Tıklayın **Bitir** işiniz bittiğinde.
#### Dördüncü Adım: Her Katın Rezerve Edilebilir Çalışma Alanlarını Oluşturun
Katlarınız oluşturulduktan sonra, bir yönetici veya yetkili kullanıcı, süreçte daha sonra atanacak olan kat için rezerve edilebilir çalışma alanları oluşturabilir.
Bir kat için çalışma alanları oluşturmak üzere:
1. Access **Çalışma Alanları Yönetimi.**
2. şuradaki mevcut bir kata tıklayın: **Kat** sekme.
3. Kat seçildikten sonra, **+ Çalışma Alanları Ekle**öğesine tıklayın; ekranınızın sağ tarafında bir yan panel görünecektir.
4. Altında **Çalışma Alanı Türü**alanında bir **Masa** veya **Yalnızca Rezervasyon Odası**.
{% hint style="info" %}
Tüm Zoom Rooms, [Zoom Rooms arayüzü](https://zoom.us/location) üzerinden bir yönetici veya yetkili kullanıcı tarafından oluşturulmalıdır. Ek bilgi için, etkinleştirme talimatları içeren destek belgelerimize bakın: [Zoom Phone Appliances](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) ve [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) Çalışma Alanı Rezervasyonu için.
{% endhint %}
5. Girin **Masa Adı** veya **Oda Adı**.
6. Altında **takvim**ile, masaya veya odaya bağlanacak bir takvim kaynağı seçin (rezervasyon işlevi için gereklidir).
7. (İsteğe Bağlı) Altında **Varlıklar (İsteğe Bağlı)**ile, masayla ilişkili varlıkları manuel olarak ekleyin veya seçin (çift monitör, ayakta çalışma masası vb. gibi).
8. Tıklayın **Kaydet ve bir tane daha ekle** tamamlanana kadar başka bir çalışma alanı eklemek için.
9. Tıklayın **Bitir** değişikliklerinizi kaydetmek için.
**(İsteğe Bağlı) Kalıcı masa atamaları oluşturun ve yüksek talep gören çalışma alanları için onay iş akışlarını kullanın**
Yöneticiler ayrıca belirli kullanıcılar için kalıcı atamalar oluşturabilir. Daha fazla bilgi için Zoom Destek makalesine bakın [Belirli çalışma alanlarını rezerve etmeleri için bir veya birden fazla kullanıcı atayın](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057911).
Yüksek talep gören veya özel çalışma alanları için onay iş akışları, premium konumlar, yönetici alanları veya özel ekipmanlı alanlar için resmi bir talep ve inceleme süreci sağlar. Bir çalışma alanı için "Onay Gerekli" seçeneğini etkinleştirdiğinizde, tüm rezervasyon talepleri Çalışma Alanı Yönetimi Yöneticileri veya Rezervasyon Yöneticileri olabilen atanmış onaylayıcılara yönlendirilir.
Onay iş akışları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Zoom Destek makalesine bakın [Çalışma alanı rezervasyonu onay akışının tanıtımı](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
#### Beşinci Adım: Bir Kat Planı Yükleyin
Katınızın çalışma alanları oluşturulduktan sonra, kat planı görüntüsünü yükleyin — bu, bir alan seçilirken kullanıcılara gösterilecektir — böylece rezerve edilebilir çalışma alanı konumlarını atamaya hazırlayın. Bir kat planı yüklemek için:
1. Access **Çalışma Alanları Yönetimi**.
2. Ekranınızın sol tarafındaki hiyerarşi menüsünde, yüklemek istediğiniz ilgili kat planına sahip hiyerarşiyi seçin.
3. Tıkla **Düzenle** istenen katın yanındaki düğme.
4. Tıklayın **+ Kat planı ekle** seçilen katın planını bir görüntü dosyası olarak yüklemek için düğme.
5. Görüntü yüklendikten sonra, **Kapat** sağ üst köşedeki.
6. Uygulanabilir tüm katlar için tekrarlayın veya çalışma alanı konumlarını atamak için sonraki adıma geçin.
Daha fazla bilgi için, aşağıdaki konuda destek belgelerimize başvurun: [Çalışma Alanı Rezervasyonu kat planlarını yönetme](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7877521130893-Managing-Workspace-Reservation-floor-maps).
#### Altıncı Adım: Çalışma Alanlarını Kat Planınıza Atayın
Önceki tüm adımlar tamamlandıysa, çalışma alanları artık kat planına atanabilir. Çalışma alanlarını atamak için:
1. Access **Çalışma Alanları Yönetimi**.
2. Ekranınızın sol tarafındaki hiyerarşide, bir konuma tıklayın ve çalışma alanlarını atayacağınız katı seçin.
3. Bir kat planı zaten yüklenmişse, **Kat Planını Düzenle**. Kat planı yoksa, **+ Kat Planı Ekle**, ve seçilen katın planını yükleyin.
4. Aşağıdaki ekran, sayfanın sol tarafında bir menü paneliyle birlikte yüklenen kat planını gösterecektir; burada **Haritaya Çalışma Alanları Ekle, Masalar, Odalar**, **Kiosklar**, ve **Yalnızca Dijital Tabela** çalışma alanları kullanılabilir.\\
5. Haritaya yerleştirmek için bir çalışma alanı seçin (*örn.*bir konferans odası).
6. İstediğiniz çalışma alanının adını sol taraftaki panelden kat planı üzerindeki konumuna sürükleyip bırakın.
1. Gerekirse, çalışma alanının boyutlarını kat planına uyacak şekilde ayarlayın.
2. Masa simgesi boyutları, kat planının altındaki bir kaydırıcıyla ayarlanabilir.
3. Kiosklar ve Dijital Tabela'nın kat planına atanması, kat planı cihazdan görüntülendiğinde bir “Buradasınız” işareti gösterecektir.
7. Eğer atanmadıysa bir takvim kaynağı atayın.
8. Uygulanabilir herhangi bir varlığın çalışma alanına uygulandığını onaylayın ve **Kaydet** tamamlandığında tıklayın.
9. Kat planına tüm çalışma alanlarını, Kioskları ve Dijital Tabela'yı uygulamak için gerektiği kadar 5-8. adımları tekrarlayın.
10. Tamamlandıktan sonra, tıklayın **Kaydet** ve **Kapat** ekranın sağ üst köşesindeki.
11. Tüm kat planları yapılandırılana kadar gerektiği kadar tekrarlayın.
#### (İsteğe Bağlı) Adım Yedi: İç mekan navigasyonu için yol bulma özelliğini yapılandırın
Yol bulma, büyük veya yabancı ofislerde ayrılmış bir çalışma alanı bulmanın çoğu zaman can sıkıcı deneyimini, kullanıcıların mobil cihazlarında takip edebileceği yönlendirmeli bir yolculuğa dönüştürür. Bu Özellikler, bina girişlerinden belirli masalara veya toplantı odalarına adım adım yönlendirme sağlayarak çalışanların ayrılmış alanlarını ararken harcadıkları süreyi önemli ölçüde azaltır.
Yol bulma özelliğini kurmak için Zoom Destek makalesine bakın [Çalışma Alanı Rezervasyonu için yol bulmayı yapılandırma](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0074751).
Yol bulma sistemi, kullanıcıların buna nasıl eriştiğine göre uyarlanır. Birisi rezervasyon yaptıktan sonra mobil cihazından yol bulma özelliğini kullandığında, giriş noktasını seçebilir ve çalışma alanına özel yönlendirme alabilir.
Bu, Çalışma Alanı Rezervasyonu yapılandırma sürecini tamamlar.
### Zoom Rooms ve Zoom Phone Cihazları rezervasyon yapılabilir masa alanları olarak atanabilir
Yöneticiler, giriş için bir QR kodu da dahil olmak üzere, rezervasyonlar için Zoom Rooms ve Zoom Phone Cihazlarını bir masaya atayabilir. Bu süreç, kat atamasını etkinleştirmek için ek arka uç yapılandırmaları gerektirir.
Etkinleştirme yönergeleri için destek belgelerimize bakın [Zoom Phone Appliances](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) ve [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) Çalışma Alanı Rezervasyonu için.
### Zoom Hizmetleri'ne bağlanan cihazları olmayan çalışma alanları, giriş için yazdırılabilir bir QR kodu kullanabilir
Zoom Rooms ve Zoom Phone Cihazları giriş için ekranda bir QR kodu gösterebilse de, masa gibi bazı rezervasyon yapılabilir çalışma alanı konumlarında giriş için QR kodu gösterebilen Zoom özellikli bir cihaz bulunmayabilir. Bunun yerine, bir yönetici veya yetkili kullanıcı, kullanıcı girişleri için her çalışma alanına özel bir QR kodu yazdırıp yerleştirebilir. Bu çalışma alanları için QR kodlarını yazdırmak üzere:
1. şunu doğrulayın: [tüm çalışma alanları atanmış durumda](#_n1qubqxpwd03) QR kodlarını yazdırdığınız katta.
2. Web portalının gezinme menüsünde şuna tıklayın: **Çalışma Alanları Yönetimi,** ardından **Workspaces**.
3. QR kodlarını yazdırdığınız katı bulun ve şuna tıklayın: **Düzenle**.
4. şu ayarı bulun: **Çalışma Alanı QR Kodları**.
5. **İndir** veya **Yazdır** QR kodlarını yazdırın ve her ilgili çalışma alanına bir tane ekleyin.
6. Kullanıcılar artık [QR kodları kullanarak giriş yapabilir](#_jftdnos6xjfr).
### Genel Çalışma Alanı Rezervasyonu ayarları hesap veya konum düzeyinde yapılandırılabilir
Yöneticiler veya yetkili kullanıcılar, genel Çalışma Alanı Rezervasyonu ayarlarını hesap veya konum düzeyinde yapılandırabilir. Bu ayarlara rezervasyonlar veya ön giriş için anketler, Çalışma Alanı Rezervasyonu erişimi için belirli kullanıcı gruplarının atanması, rezervasyonlar için kullanıcı kimlik doğrulamasının zorunlu kılınması ve daha fazlası dahildir.
Bu ayarlar, konum hiyerarşisi içinde daha üst bir düzeyde kilitlenmemişse, katlar arasında farklı ayarlar da dahil olmak üzere konum düzeyinde sürekli olarak iyileştirilebilir.
{% hint style="info" %}
Herhangi bir düzeyde ayarları kilitlemek, altındaki tüm düzeylerdeki ayarları kilitler. Kat veya konum bazında özelleştirmeyi düşündüğünüz hesap düzeyi veya daha altındaki ayarları kilitlemeyin.
{% endhint %}
#### Hesap Düzeyi
Hesap düzeyindeki ayarları değiştirmek için:
1. Ayarları düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici veya yetkili kullanıcı olarak Zoom web portalı'na Giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde şuna tıklayın **Çalışma Alanları Yönetimi,** ardından **Workspaces**.
3. Sayfanın üst kısmında şuna tıklayın: **hesap Ayarlar** yanında **Workspaces**.
4. Ayarları istediğiniz gibi etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
#### Konum Düzeyi
Kullanıcı Grupları içinde sık sık yapılandırılabilen diğer Zoom Hizmetleri ayarlarının aksine, Çalışma Alanı Rezervasyonu için grup veya konuma özgü ayarlar konum düzeyinde yapılandırılır.
Konum düzeyindeki ayarları değiştirmek için:
1. Ayarları düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici veya yetkili kullanıcı olarak Zoom web portalı'na Giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde şuna tıklayın **Çalışma Alanları Yönetimi,** ardından **Workspaces**.
3. Düzenlediğiniz konum düzeyine, kattan ülkeye kadar gidin ve şuna tıklayın: **Düzenle**.
4. Ayarları istediğiniz gibi etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
### Gelişmiş rezervasyon kontrolleri ve kısıtlamalar
Bu bölüm, kuruluşların Çalışma Alanları üzerinde daha sıkı kontrol ve kısıtlama sağlaması için gelişmiş seçenekler sunar.
#### Çalışma saatleri ve rezervasyon pencereleri
Çalışma saatleri yapılandırması, hesap genelindeki ayarlardan tek tek çalışma alanı programlarına kadar birden çok hiyerarşik düzeyde çalışır. Bu ayrıntılı kontrol, genel merkezin uzatılmış saatlerde çalışırken şube ofislerin standart programları sürdürmesi veya belirli odaların özel projeler için normal çalışma saatleri dışında Uygun olması gibi çeşitli senaryolara uyum sağlar.
Resmi tatil programları, kapalı olunan dönemlerde rezervasyonları otomatik olarak engellemek için normal çalışma saatleriyle birlikte çalışır ve manuel müdahale gerektirmez. Yöneticiler, tatil programlarını aylar öncesinden tanımlayabilir; kısmi kapalı günler için farklı saatler belirleyebilir veya şirket genelindeki kapanışlar için rezervasyonları tamamen engelleyebilir. Sistem, bu programları tüm rezervasyon arayüzlerinde dikkate alarak kullanıcıların tesisler kapalıyken yanlışlıkla alan ayırmasını önler.
#### Rezervasyon süresi ve sıklığı yönetimi
1, 5, 15 veya 30 dakikalık bloklara ayarlanabilen rezervasyon artışı ayarı, kuruluşların rezervasyonlarını gerçek kullanım kalıplarıyla eşleştirmesine olanak tanır.
Örneğin, bir araştırma tesisi ekipman odaları için 30 dakikalık artışlar kullanırken, bir danışmanlık firması telefon kabinleri için 15 dakikalık artışları tercih edebilir. Gece yarısını aşan rezervasyonları etkinleştiren geliştirme, maksimum rezervasyon süresini 24 saate çıkararak vardiyalı çalışanlara, gece süren projelere ve geleneksel çalışma saatlerini aşan uluslararası iş birliği oturumlarına uyum sağlar.
#### Karmaşık Etkinlikler için çok odalı rezervasyonlar
Çok odalı rezervasyon özelliği, karmaşık buluşmaları yöneten etkinlik koordinatörleri için uzun süredir devam eden bir sorunu çözer. Koordinatörler, Grid görünümünü kullanarak tek bir rezervasyon kimliği altında farklı binalar ve konumlar arasında birden fazla odayı ayırabilir. Bu birleşik yaklaşım, taşma odaları olan tüm personel toplantıları, ara oturum alanları gerektiren eğitim oturumları veya birden fazla mekâna yayılan konferanslar gibi etkinlikler için çok önemlidir.
#### Çalışma alanı rezervasyonları için onay iş akışı
Bu ayar, premium alanların ilk gelenin ilk hizmet aldığı esasına göre rezerve edilmesini önler. Bunun yerine, kullanıcılar bir rezervasyon talep eder ve bir yönetici rezervasyonu manuel olarak onaylar.
Bir kullanıcı kontrollü bir çalışma alanında rezervasyon talep ettiğinde, istek bildirim alan ve notlarla birlikte isteği onaylayabilen veya reddedebilen belirlenmiş onaylayıcıların bulunduğu bir onay sürecinden geçer. Kullanıcılar istek durumunu inceleyebilir ve onaylayıcıları görebilir. Hesap sahipleri ve yöneticiler de onaylayıcıları yapılandırabilir.
Daha fazla bilgi için, Zoom Destek makalesine bakın [Çalışma alanı rezervasyonu onay akışının tanıtımı](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
### Kullanıcılardan bir ön rezervasyon ve/veya giriş öncesi anketi doldurmaları istenebilir
Bir yönetici veya yetkili bir kullanıcı, kullanıcıların bir ön rezervasyon ve/veya giriş öncesi anketi doldurmasını zorunlu kılabilir. Bu anketler tek seçenekli, çoktan seçmeli ve kısa cevaplı yanıtlarla özelleştirilebilir.
Ön rezervasyon anketi, bir kullanıcı rezervasyon yaptığında gösterilir. Giriş öncesi anketler, giriş saatinden 2 ila 72 saat önce gönderilebilir ve kullanıcı belirtilen bir zamandan önce anketi doldurmazsa rezervasyon otomatik olarak iptal edilir.
Daha fazla bilgi için [Çalışma Alanı Rezervasyonu Anketleri](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/5547090029581-Workspace-Reservation-questionnaire).
### Sorunsuz rezervasyon için takvim entegrasyonlarını yapılandır
Çalışma Alanı Rezervasyonu'nun büyük takvim platformlarına genişlemesi, kullanıcıların rezervasyon sistemiyle etkileşim kurma biçiminde temel bir değişimi temsil eder. Kullanıcıların uygulamalar arasında geçiş yapmasını gerektirmek yerine, bu Entegrasyonlar Çalışma Alanı Rezervasyonu'nu çalışanların günlük programlarını yönettiği araçların içine doğrudan getirir.
#### Microsoft Outlook Entegrasyonlar
Outlook Eklentisi, Çalışma Alanı Rezervasyonu işlevselliğini doğrudan birçok kullanıcının iş gününü geçirdiği Outlook arayüzüne yerleştirir. Toplantı davetleri oluşturulurken veya düzenlenirken, kullanıcılar Outlook'tan ayrılmadan uygun çalışma alanlarını fotoğraflar, kapasite bilgileri ve varlık ayrıntılarıyla birlikte görür.
Entegrasyonlar, onay gereksinimleri, rezervasyon kısıtlamaları ve mahalle atamaları dahil mevcut yönetici Ayarları'nı dikkate alarak, rezervasyon yönteminden bağımsız olarak tutarlı politika uygulaması sağlar.
#### Google çalışma alanı ve Zoom Calendar desteği
Benzer işlevsellik, Zoom for Google Workspace eklentisi aracılığıyla Google çalışma alanı kullanıcılarına da uzanır. Entegrasyonlar, Google Takvim içinde aynı zengin çalışma alanı bilgilerini ve randevu oluşturma özelliklerini sağlayarak platformlar arasında Özellikler eşdeğerliği sunar.
Zoom'un yerel takvim çözümünü kullanan kuruluşlar için, Çalışma Alanı Rezervasyonu Destek, üçüncü taraf takvim hizmetleri gerektirmeden tamamen entegre bir deneyim sunar.
#### Ekip işbirliği platformları için bildirimler
Microsoft Teams ve Slack ile Entegrasyonlar, basit bildirimlerin ötesine geçerek bir ekibin iletişim araçları içinde etkileşimli bir çalışma alanı yönetimi deneyimi oluşturur.
Kullanıcılar, rezervasyon hatırlatıcılarını, giriş uyarılarını ve ziyaretçi varış bildirimlerini doğrudan ekip kanallarında veya doğrudan mesajlarda alır. Zoom sohbet botu tüm platformlarda Uygun olup kullanıcıların uygulamalar arasında geçiş yapmaya gerek kalmadan rezervasyonlara giriş yapmasına, rezervasyonları uzatmasına veya çalışma alanı uygunluğunu sorgulamasına olanak tanır.
Yöneticiler, hesap düzeyinde bildirim tercihlerini kontrol eder; hangi uyarıların kullanıcılar tarafından alınacağını ve hangi kanallar üzerinden iletileceğini belirler, böylece Bildirim aşırı yükünü önlerken önemli mesajların amaçlanan alıcılarına ulaşmasına yardımcı olur.
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://library.zoom.com/technical-library/tr/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/admin-experience.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.