# Otomatik Toplantı Araçlarını Güvenli ve Etkili Bir Şekilde Kullanma ### Otomatik araçlarla Zoom Toplantısı deneyiminizi geliştirin Otomatik toplantı araçları (ör. botlar, entegrasyonlar ve üçüncü taraf hizmetler dahil uygulamalar) Zoom Toplantısı deneyimini geliştirebilir ve toplantı notasyonu, özetleme, döküm (transkripsiyon) ve kaydetme gibi çeşitli görevlerde kullanıcılara yardımcı olabilir. Kurumsal profesyoneller iş birlikleri oturumlarını koçluk amaçlı kaydetmek için otomatik toplantı araçlarını kullanabilir; eğitimciler ve öğrenciler ise dersleri tekrar gözden geçirmek üzere özetlemek için kullanabilir. Otomatik toplantı araçları şuradan eklenebilir [marketplace.zoom.us](http://marketplace.zoom.us) veya Zoom Workplace uygulamasında bulunan Uygulamalar simgesinden. Geliştiricileriniz ayrıca kuruluşunuz içinde belirli işlevlere hizmet eden yayımlanmamış veya dahili otomatik toplantı araçları oluşturabilir. ### Uygulama onay süreci Zoom Meeting SDK’sını kullanan tüm otomatik toplantı araçları [Zoom SDK Uygulama Gereksinimleri](https://developers.zoom.us/docs/distribute/sdk-app-requirements/) ile uyumlu olmalı, böylece toplantı içeriğine erişildiğinde uygun bildirimleri tetiklerler. Zoom App Marketplace'e yayımlanması amaçlanan tüm otomatik toplantı araçları, özel bir [inceleme sürecinden](https://developers.zoom.us/docs/distribute/app-review-process/)geçer. Bir otomatik toplantı aracı gönderildiğinde, Zoom App Marketplace ekibi aracı gözden geçirir ve onaylar veya onaylanması için gerekli düzeltme çalışmaları hakkında geliştiriciye geri bildirim sağlar. İnceleme sürecinin birincil hedefleri şunlardır: * Otomatik toplantı aracının son kullanıcılar tarafından kullanılmaya hazır olduğunu doğrulamak. * Otomatik toplantı aracının kullanıcılar için riskleri azaltmak üzere gizlilik ve güvenlik için en iyi uygulamaları takip ettiğini doğrulamak. {% hint style="info" %} [Özel kullanım ve beta otomatik toplantı araçları](https://developers.zoom.us/docs/platform/key-concepts/#private-vs-beta-vs-published-apps) Zoom App Marketplace'e yayımlanmayan araçlar için inceleme gerekli değildir. {% endhint %} {% hint style="danger" %} 16 Temmuz 2023 itibarıyla, yeni gönderilen tüm otomatik toplantı araçlarının diğer Zoom hesapları tarafından barındırılan toplantılara katılabilmeleri için App Marketplace ekibi tarafından onaylanması gerekmektedir. App Marketplace ekibi tarafından onaylanmamış otomatik toplantı araçları, bu tarihten sonra yalnızca geliştirilmiş oldukları hesap tarafından barındırılan toplantılara katılabilecektir. {% endhint %} #### Otomatik toplantı araçları oluşturmak için en iyi uygulamalar Zoom’un [geliştirici web sitesi](https://developers.zoom.us/) yeni otomatik toplantı araçlarını oluşturma, tasarlama ve test etme konusunda rehberinizdir. Site, Zoom’un nasıl kullanılacağı da dahil olmak üzere en iyi uygulama bilgilerini içerir [Toplantı yazılımı geliştirme kiti (SDK)](https://developers.zoom.us/docs/meeting-sdk/). Ayrıca şunlar için referans uygulamalar da mevcuttur [Windows için Meeting SDK](https://github.com/zoom/meetingsdk-win-raw-recording-sample) veya [Web için Meeting SDK](https://github.com/zoom/meetingsdk-web-bot-sample). #### Otomatik toplantı araçları için gizlilik politikaları ve destek şuraya gidin **Geliştirici kaynakları** her uygulama, entegrasyon veya hizmet için bölümü [App Marketplace](https://marketplace.zoom.us/) içindeki gizlilik politikasını ve diğer destek kaynaklarını görüntülemek için. ### Otomatik CAPTCHA davetsiz otomatik toplantı araçlarının toplantılara katılmasını önler Kullanıcılar [bir Zoom hesabı olmadan](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4423182002317-Joining-a-Zoom-meeting-without-an-account) veya Zoom masaüstü istemcisini ya da mobil uygulamayı indiremediklerinde web üzerinden bir Zoom Toplantısına katılabilirler. Bu katılımcılar [zoom.us](http://zooom.us) adresine gidip **Katıl** ve sonra **Toplantı Kimliği ile Katıl**tıklayarak misafir olarak katılabilirler. Toplantı misafiri daha sonra toplantı kimliğini ve (varsa) şifreyi girerek toplantıya katılabilir. Bazı kullanıcılar ayrıca aşağıdaki URL'leri girerek web tarayıcıları üzerinden toplantılara katılabilir veya toplantı başlatabilir: * * #### CAPTCHA, web üzerinden davetsiz otomatik toplantı araçlarının toplantılara katılmasını önlemeye yardımcı olur Zoom, toplantı katılımcıları için arka planda görünmez şekilde çalışan CAPTCHA v3'ü otomatik olarak kullanır; bu, davetsiz otomatik toplantı araçlarının web üzerinden toplantılara katılmasını engellemeye yardımcı olur. CAPTCHA gereksinimi tüm hesaplar için varsayılan olarak etkindir ve kapatılamaz. ### Otomatik toplantı araçları toplantılara katılabilir ve toplantıları kaydedebilir Otomatik toplantı araçları, onları yükleyen kullanıcı tarafından yönetilir ve otomatik toplantı aracı bir toplantıya katılır ve kullanıcının adına içerik kaydederken bu kullanıcı tarafından yönlendirilir. #### Otomatik toplantı araçları toplantu başladıktan sonra manuel olarak başlatılabilir Zoom istemcisinde bulunan Uygulamalar menüsüne tıklayarak veya otomatik toplantı aracının ilgili web arayüzü üzerinden otomatik toplantı aracını manuel olarak başlatabilir ve etkin bir toplantıya katılmasını sağlayabilirsiniz. Otomatik toplantı aracı toplantıya katılacak, tasarlandığı belirli içeriği kaydetmeye başlayacak ve Aktif Uygulama Bildirimcisi listesinde görünecektir. Ayrıca otomatik toplantı aracı bir kayıt bildirimi tetikleyecek ve toplantıdaki tüm katılımcılara varlığını ve işlevini bildirecektir. #### Bazı otomatik toplantı araçları otomatik olarak toplantılara katılabilir Birçok otomatik toplantı aracı kullanıcının takvimi ve Zoom hesabı ile senkronize edilebilir. Bu, aracın Zoom Toplantısı daveti içerebilecek takvim davetlerine erişmesine ve kullanıcının talimatı doğrultusunda bu toplantılara otomatik olarak katılmasına olanak tanır. Bir otomatik toplantı aracının takviminizdeki toplantılara otomatik olarak katılma yeteneğini etkinleştirip devre dışı bırakabilirsiniz. {% hint style="info" %} Takvim etkinliklerine erişimi olan otomatik toplantı araçları, Zoom Toplantısı daveti içeren her takvim etkinliği için benzersiz veya kişisel toplantı kimliğini ve şifresini otomatik olarak referans alacak ve bu bilgiyi kullanarak toplantıya otomatik katılım sağlayacaktır. {% endhint %} {% hint style="success" %} Otomatik toplantı aracınızın herhangi bir toplantıya otomatik olarak katılmasının uygun olup olmadığını doğrulamak için yaklaşan toplantılarınızı gözden geçirin. Toplantı içeriği kaydedilmemesi gereken bir toplantı ise aracın planlanmış toplantıya otomatik katılımını devre dışı bırakın. {% endhint %} #### Otomatik toplantı araçları katılımcı olarak görünür Otomatik toplantı araçları genellikle toplantılara katılımcı olarak katılır ve toplantıya katılan kişilerle benzer bir şekilde görünürler. Bu, kendi video küçük resimleri olduğu, diğer toplantı katılımcılarının yanına göründüğü ve aracı başlatan kullanıcının adı ile işlevinin etiketlendiği anlamına gelir (ör. “Steve Miller’ın not alma uygulaması”). Toplantı sırasında Katılımcılar listesi ve (etkinleştirildiyse) Bekleme Odası özelliği, ev sahibi ve katılımcıların toplantıları içinde otomatik toplantı araçlarını tanımlamasına ve yönetmesine olanak tanıyarak tüm diğer kullanıcılarla birlikte herhangi bir otomatik toplantı aracını listeleyecektir. #### Otomatik toplantı araçları belirli toplantı içeriğine erişebilir Otomatik toplantı araçları, gerçek zamanlı video, ses, ekran veya beyaz tahta paylaşımı, sohbet veya toplantıda paylaşılan dosyalar gibi belirli toplantı içeriğine erişecek şekilde geliştirilir; bu içerikler daha sonra toplantı özetleme, döküm (transkripsiyon) veya diğer iş akışlarını iyileştirmek için kullanılır. #### Yetkilendirme istemi kullanıcılara otomatik toplantı aracının hangi toplantı verilerine erişeceğini bildirir Yetkilendirme istemi, otomatik toplantı aracının bir toplantı sırasında hangi tür medya ve verilere erişeceğini açıklar. Bu istem ayrıca aracın erişeceği kullanıcı verisi türlerini de tanımlayacaktır; bunlar profil bilgileri, takvim senkronizasyonu veya hesap ayarlarını içerebilir.
#### Bazı otomatik toplantı araçlarının toplantılar dışında kamera video ve mikrofon sesine erişen yerel kayıt işlevi vardır Toplantılara uygulama veya katılımcı olarak katılan otomatik toplantı araçlarına ek olarak, katılımcıların yerel cihazlarında çalışan başka bir ilgili araç kategorisinin bulunduğunu belirtmek önemlidir. Bu araçlar, kullanıcılar tarafından cihazlarının sistem sesini ve videolarını Zoom Workplace platformunun dışında kaydetmek için indirilir. Bu araçlar yerel olarak çalıştıkları ve Zoom Meetings içinde çalışmadıkları için kullanımını hafifletme seçenekleri sınırlıdır ve bu belgenin kapsamı dışındadır.