> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/tr/ai/ai-whitepaper/administrative-controls.md). # İdari Kontroller Zoom, Zoom AI Özellikler'ini etkinleştirme ve kullanma konusunda şeffaflık ve seçenekler sunmaya kararlıdır. Hesap yöneticilerine ve kullanıcılara Zoom AI Özellikler için denetimler sağlanır. Zoom, platform üzerinde sürekli olarak geliştirmeler yapmaya ve kullanıcıları yeni Özellikler konusunda eğitmeye çalışmaktadır. Şu anda kullanıcılar, zaman içinde güncellenebilecek belirli ürün içi bildirimler görecektir. ## **Özellikler Denetimi** ### Hesap ve Grup yönetici Denetimleri Hesap sahipleri ve yöneticiler, yönetici portalı aracılığıyla Zoom Workplace'ta hem hesap hem de grup düzeylerinde Zoom AI Özellikler kullanılabilirliğini yönetebilir. Hesap düzeyinde, yöneticiler tüm hesap için Özellikler'i Etkinleştir veya Devre dışı bırakabilir. Grup düzeyinde, yöneticiler hangi grupların belirli Zoom AI Özellikler aldığını denetleyebilir ve seçili Ayarlar için yöneticiler ayrıca Özellikler kullanılabilirliğini kilitleyebilir; böylece kullanıcılar bunu kendileri Değiştir edemez. Grup düzeyi denetimler kullanıldığında, o gruptaki kullanıcılar için Özellikler Access, yöneticinin seçimlerine göre belirlenir. Bir Özellikler grup düzeyinde etkinleştirilmişse ve kilitlenmemişse, kullanıcılar da o Özellikler için bireysel kullanıcı düzeyinde Etkinleştir veya Devre dışı bırakabilme olanağına sahip olabilir. Zoom AI sekmesinin dışındaki bazı Özellikler için, ilgili Ayarlar bağlantıları sağlanır. Başvurun [Zoom Destek’in](https://support.zoom.com/hc/en/ai-companion?id=ai_companion) Zoom AI **Ayarlar ve Yapılandırma** bölümü, Zoom AI Ayarlar'ını etkinleştirme veya Devre dışı bırakma hakkında daha fazla bilgi için. ### Kullanıcı ve toplantı içi kontroller Kullanıcı düzeyi kontrolleri olan özellikler için Zoom, kullanıcılara Zoom AI özelliklerinin ayarları üzerinde kontrol ve görünürlük sağlar. Kullanıcılar, yöneticilerinin Zoom AI özelliklerini etkinleştirdiğini veya devre dışı bıraktığını görebilir. Kullanıcı düzeyi kontrolleri olan özellikler için hesap yöneticisi tarafından izin verilirse, kullanıcılar kendi kullanımları için Zoom AI özelliklerini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Yönetici, ayarı hesap veya grup düzeyinde kilitlediyse, kullanıcı bu ayarı Değiştiremez. Oturum sahipleri, Zoom toplantılarında Zoom AI özelliklerini yönetebilir. Oturum sahipleri, toplantılardan önce kullanıcı ayarlarında belirli yetenekleri Yapılandırabilir ve bunları Zoom Meetings'te kullanıp kullanmamayı seçebilir. Desteklenen Zoom Workplace uygulama sürümlerinde, oturum sahipleri diğer toplantı Katılımcılarının etkinleştirdiği bazı özellikleri de devre dışı bırakabilir. Katılımcılar ayrıca, ilgili Zoom AI simgesine tıklayarak (toplantı penceresinin üst kısmında görünüyorsa) oturum sahibinden toplantı içi olarak belirli özellikleri Etkinleştirmesini isteyebilir. Katılımcılar ayrıca, toplantı sırasında oturum sahibine Toplantı özeti ve toplantı sorularını devre dışı bırakması için bir istek gönderebilir. Toplantı Katılımcıları bir Zoom toplantısına Katıldıklarında, o toplantı için etkinleştirilen Zoom AI özellikleriyle ilgili ürün içi göstergeleri görürler. Desteklenen bir Zoom Workplace uygulama sürümünde, oturum sahiplerinin bir Zoom toplantısında Toplantı özeti ve toplantı sorularını devre dışı bırakma seçeneği olur. Buna, bazı toplantı varlıklarını silmek için bir toplantı içi seçenek de dahildir; örneğin, özellikler yanlışlıkla etkinleştirilmişse veya oturum sahibinin artık Toplantı özeti'ne ihtiyacı yoksa. Toplantı varlıklarını silme seçeneği, My Notes ile oluşturulan dökümler de dahil olmak üzere dökümler ve Toplantı özetleri için geçerlidir; ancak döküm, toplantı oturum sahibi toplantı varlıklarını silmeden önce tamamlanmışsa geçerli değildir. Daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi’ne bakın [Zoom AI özellikleriyle başlarken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057623). ### Tesis Düzeyi Ayarlar (Zoom Phone) Hesap sahipleri ve yöneticiler, Zoom Phone için hangi tesislerin Zoom AI özelliklerine erişebileceğini yönetebilir. Zoom Phone özellikleri etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir ve özellikleri açma ya da kapatma yetkisi tesisin Politika bölümünde kilitlenebilir. Tesis ilkeleri, ayarlar hiyerarşisinde grup ve kullanıcı düzeyi ayarlar arasında yer alır. Bir kullanıcı aktif Zoom Phone ilkelerine sahip bir veya daha fazla kullanıcı grubuna aitse ya da kullanıcının ait olduğu bir kullanıcı grubunda tüm Zoom Phone ayarları etkinleştirilmişse, tesis düzeyi Zoom Phone ilkeleri geçersiz kılınabilir. Daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi’ne bakın [Tesis düzeyi ayarlarını Değiştirme](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0069744). ### Toplantı özeti dökümleri için Sıfır Veri Saklama #### Zoom Toplantı özeti için Sıfır Veri Saklama, döküm saklanmadan toplantı özetlerinin oluşturulmasına olanak tanır Yöneticiler, hesaplarındaki dökümler için sıfır veri saklama yaklaşımını şu şekilde uygulayabilir: **devre dışı bırakma** ve **kilitleme** hesap veya grup düzeyindeki Toplantı dökümü ayarını. Bu şekilde yapılandırıldığında, Zoom bir Toplantı özeti oluşturmak amacıyla geçici konuşmadan metne verilerini kullanır ve toplantı konuşmasının kalıcı bir dökümünü saklamaz. Özet oluşturma başarılı olduktan sonra, geçici konuşmadan metne veriler silinir ve daha sonra kurtarılamaz, yeniden elde edilemez veya yeniden kullanılamaz. İlk özet oluşturma denemesi başarısız olursa, Zoom tamamlamak için ek denemelere İzin Vererek geçici konuşmadan metne verileri kullanır. Özet oluşturma hâlâ başarılı olmazsa, konuşmadan metne veriler silinir. Bu yapılandırma altında kalıcı bir döküm saklanmadığından, bu şekilde oluşturulan toplantı özetleri daha sonra yeniden işlenemez, yeniden oluşturulamaz veya farklı ya da özel bir özet şablonuyla kullanılamaz. Bu yaklaşım bu nedenle, daha sonra döküm tabanlı yeniden işlemeyi gerçekleştirme yeteneğini korumaktan çok döküm saklamayı en aza indirmeye öncelik veren kuruluşlar için tasarlanmıştır. Bu yapılandırma yalnızca Zoom’un Toplantı özeti Özellikler için geçerlidir ve özetler oluşturulduğunda dökümlerin oluşturulup saklanıp saklanmayacağını denetler. Ancak, My Notes ve arşivleme gibi toplantı dökümlerine erişim gerektiren diğer Zoom Meetings özellikleri, döküm oluşturma devre dışı bırakıldığında etkilenecektir; çünkü bu Özellikler dökümlerin kullanılabilirliğine bağlıdır. Ayrıca, bulut kayıt Özellikler etkinleştirilirse, bu yapılandırmadan bağımsız olarak bulut kayıt dosyalarının bir parçası olarak bir toplantı dökümü oluşturup saklayabilir. My Notes, arşivleme ve bulut kayıtları için ek döküm Ayarları, web portalında ayrı konumlarda yönetilmeye devam edecektir. Bu ayar ayrıca Katılımcılar veya üçüncü tarafların, harici araçlar ya da hizmetler aracılığıyla konuşmanın ayrı döküm kopyalarını, notlarını, kayıtlarını veya diğer kayıtlarını bağımsız olarak oluşturmasını, saklamasını veya muhafaza etmesini de engellemez. Daha fazla bilgi için Zoom’un Destek Merkezi’ne bakın [kullanıcıların Toplantı özeti ile oluşturulan dökümleri saklamasına İzin Vererek](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076631) veya [toplantı dökümlerine erişmek](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076632). ## **Sansürleme Denetimleri** ### Toplantı özeti için Kişisel Verileri Sansürle Hesap yöneticileri, Zoom'un önceden tanımlanmış varlık türlerini kullanarak bir toplantı özetinden belirli kişisel verileri sansürleyebilir. Zoom'un Kişisel Veri Sansürleme Hizmeti, bu varlıkları toplantı özetleri içinde otomatik olarak tanımlar ve sansürler. Bu Ayarlar uygulanırken, bu değişiklikler yalnızca gelecekteki kayıtlar/dökümler için geçerlidir ve geçmiş veriler (yani, geçmiş toplantı özetleri) güncellenmeyecektir. | Varlık Türü | Açıklama | | ---------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- | | **DATE\_TIME** | Evrensel tarih ve saat bilgisi. | | **DRIVER\_ID** | Alfanümerik karakterlerden oluşan sürücü lisans numaraları. | | **E-POSTA** | e-posta adresleri (örn., [kullanıcı@example.com](mailto:user@example.com)). | | **ULUSLARARASI\_BANKA\_HESAP\_NUMARASI** | Ülkeye özgü biçimlere sahip IBAN numaraları. | | **IP\_ADRESİ** | IPv4 adresleri (örn. 198.51.100.0). | | **LİSANS\_PLAKASI** | Araç lisans plakaları, genellikle 5–8 büyük harf/rakamdan oluşur. | | **MAC\_ADRESİ** | Ağ arayüzleri (NIC) için benzersiz tanımlayıcı. | | **AD** | Unvanlar veya Organizasyon/adres adları hariç, bireylerin adları. | | **parola** | Alfasayısal parolalar (örn., *special#pass*). | | **TELEFON** | Telefon, faks veya çağrı cihazı numaraları. | | **PIN** | Dört haneli kişisel kimlik numaraları. | | **SWIFT\_KODU** | Uluslararası transferlerde kullanılan Standart banka tanımlayıcı kodu. | | **URL** | Web adresleri (örn., [www.example.com](http://www.example.com/)). | | **Kullanıcı Adı** | Hesap giriş adları, ekran adları, takma adlar veya kullanıcı adları. | | **ARAÇ\_TANIMLAMA\_NUMARASI (VIN)** | Benzersiz araç tanımlayıcı numaraları (ISO 3779 spesifikasyonu). | | **BANKA\_HESAP\_NUMARASI** *(Ülkeye özgü)* | ABD banka hesap numaraları (genellikle 10–12 haneli). Son dört haneyi de tanır. | | **BANKA\_YÖNLENDİRME** *(Ülkeye özgü)* | ABD banka yönlendirme numaraları (genellikle 9 haneli). Son dört haneyi de tanır. | | **PASAPORT\_NUMARASI** *(Ülkeye özgü)* | ABD pasaport numaraları (6–9 alfanümerik karakter). | | **ABD\_BİREYSEL\_VERGİ\_KİMLİK\_NUMARASI** *(Ülkeye özgü)* | ABD ITIN numaraları (9 haneli, "9" ile başlar, dördüncü hane "7" veya "8" olur). | | **SSN** *(Ülkeye özgü)* | ABD Sosyal Güvenlik Numaraları (9 haneli). Son dört haneyi de tanır. | {% hint style="info" %} **Not** Bu Özellikler, etkinleştirmek için bir Zoom Destek destek bileti gerektirir. {% endhint %} ### Toplantı özeti için Hassas Bilgileri Engelle Hesap yöneticileri, bir toplantıda Zoom AI ile toplantı özeti veya toplantı soruları açıldığında kullanıcılara özel mesajlar göstermek üzere bir istem yapılandırabilir. Feragatnameler iç ve dış kitleler için ayrı ayrı uyarlanabilir; böylece yöneticiler, kullanıcının kitle türüne (yani iç veya dış) göre farklı mesajlar sergileyebilir. Ayrıca yöneticiler, devam etmeden önce kullanıcıların kayda ve transkripsiyona onay vermesini zorunlu kılabilir. Örneğin, * Kredi kartı numaralarını engellemek için şu gibi bir Java regex'i **\b(?:\d\[ -]\*?){13,16}\b** kullanılabilir. * "yalnızca dahili kullanım" gibi belirli bir ifadeyi engellemek için şu gibi bir Java regex'i **(?i)yalnızca dahili kullanım**(büyük/küçük harf duyarsız) uygulanabilir. Yöneticiler, hassas olmayan veya ilgili toplantı içeriğini yanlışlıkla engellememek için düzenli ifadelerin kapsamlı bir şekilde test edildiğinden ve doğrulandığından emin olmalıdır. {% hint style="info" %} **Not** Bu Özellikler, etkinleştirmek için bir Zoom Destek destek bileti gerektirir. {% endhint %} ## **Özel Mesaj** Hesap yöneticileri, bir toplantıda Zoom AI ile toplantı özeti veya toplantı soruları açıldığında kullanıcılara özel mesajlar göstermek için bir istem yapılandırabilir. Feragatnameler iç ve dış kitleler için ayrı ayrı uyarlanabilir; böylece yöneticiler, kullanıcının kitle türüne (yani iç veya dış) göre farklı mesajlar sergileyebilir. Ayrıca yöneticiler, devam etmeden önce kullanıcıların kayda ve transkripsiyona onay vermesini zorunlu kılabilir. Özel Mesaj istemi birden çok dili destekler, bu da kuruluşların farklı, çok dilli kitlelere hitap etmesine olanak tanır. Desteklenen diller şunlardır: | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------- | Feragatname(ler) oluşturulurken, yöneticiler istenen her dil ve kitle (iç/dış) için feragatname mesajlarının çevrilmiş sürümlerini manuel olarak sağlamalıdır. Zoom web portalı otomatik bir çeviri mekanizması sunmaz, bu nedenle çeviriler Özel Mesaj Ayarları içinde yapılandırılmadan önce harici olarak tamamlanmalıdır. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/tr/ai/ai-whitepaper/administrative-controls.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.