> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/zh/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/user-experience.md).
# 用户体验
本节介绍用户的工作区预约体验，包括阅读平面图、预订工作区以及为预约签到。
### 预订工作区
以下各节详细介绍用户可通过不同的 Zoom 应用访问工作区预约并进行预约的不同方式。
#### 通过 Zoom Workplace 桌面应用进行预约
1. 打开 Zoom Workplace 应用。
2. 单击 **工作区** 图标，在窗口顶部的导航栏上。\\
3. （可选）如果未显示“工作区”图标，请点击 **…更多** 图标，然后选择“工作区”图标。
4. 单击 **+ 预订** 窗口顶部的按钮以进行预约。\\
5. （可选）点击 **我的预约** 如果你已有预约，请点击窗口右上角的“我的预约”。
6. （可选）点击当前办公楼平面图下拉菜单，选择其他办公楼平面图以进行更多预约。
#### 通过 Zoom Web门户进行预约
1. 浏览至 [zoom.com](http://zoom.com/).
2. 点击 **登录**.
3. 单击 **工作区** 屏幕左侧的下拉菜单。\\
4. 点击 **工作区预约** 以进行预约或查看你现有的预约。
5. 单击 **+ 预订** 屏幕顶部的按钮以进行预约。\\
6. （可选）点击 **我的预约** 如果你已有预约，请点击屏幕右上角。
7. （可选）点击当前办公楼平面图下拉菜单，选择其他办公楼平面图以进行更多预约。\\
#### 通过 Zoom 移动应用进行预约
1. 打开 Zoom 移动应用。
2. 点按 **… 更多** 图标，然后选择 **工作区** 图标。\\
3. （可选）轻点 **重新排序** 链接，并将“工作区”图标移动到主应用抽屉。这样下次你需要预订工位或会议室时就能少一步操作。
4. 点按 **+ 图标** 屏幕右侧的图标以进行预约。\\
5. （可选）轻点 **我的预约** 如果你已有预约，请点击应用顶部的选项卡。
6. （可选）轻点当前办公楼平面图下拉菜单，选择其他办公楼平面图以进行更多预约。
#### （可选）通过适用于 Outlook 的 Zoom 插件或 Zoom Chrome 扩展程序进行预约
用户还可以使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件或 Zoom Chrome 扩展程序，直接在 Outlook 或 Chrome 中预订工位。工位会与会议室一起显示为选项，预订后，预约会显示在日历事件中。
更多信息，请参阅 Zoom 支持文章 [使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件和 Zoom Chrome 扩展程序安排工作区工位](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0078687).
### 面向用户的增强预约功能
本节提供有关工作区预约用户可用的高级预约工具的更多信息。
#### 管理重复预约
重复预约功能考虑到许多用户的工作区需求具有可预测性。与其每天或每周分别预订，用户可以设定模式，自动预留其偏好的空间。系统支持日常模式，适用于经常到办公室的用户；周模式，适用于有固定到办公室日子的用户；以及月度模式，适用于重复发生的事件或会议。
有关重复预约的更多信息，请参阅 Zoom 支持文章 [进行重复工作区预约](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058073).
用户可以将重复预约修改为单次发生或整个系列。此灵活性既可满足永久性的日程变更，也可满足一次性例外。系统会保持各次发生之间的关联，因此，对系列的更改不会影响此前已修改的单个发生。重复预约的提前限制在规划需求与空间可用性之间取得平衡；因此，它既能防止用户长期占用空间，也能允许合理的提前安排量。
#### 用于可视化空间规划的时间线视图
时间线视图通过按时间顺序展示某一楼层上的所有预约和空间，增强了用户对工作区可用性的可视化方式。用户可以立即识别时间段，查看哪些人预订了相邻空间，并更好地了解不同区域的人流模式。
从时间线视图进行预约只需在可用空间的所需时间段上单击并拖动即可。这种直接操作界面省去了传统预订表单的多步骤流程，使用户能够像想象需求一样快速预订空间。
#### 智能会议室建议
会议室建议功能采用智能分析，帮助用户无需手动搜索即可快速找到空间。在开始预约时，系统会评估多个因素生成推荐。这些因素包括：
* 满足会议容量要求，建议可容纳所有参会者的会议室
* 与用户当天其他预约的距离更近，以尽量减少会议之间的往返时间
* 优先推荐经常使用的会议室的历史使用模式
建议算法会不断从预订模式中学习并改进推荐。例如，如果某团队在头脑风暴会议中始终预订带白板的会议室，系统就会在该团队未来的预订中优先推荐类似会议室。
### 为预约签到
用户可以在桌面端通过 Zoom 应用、使用移动设备，或通过浏览器和 Zoom Web门户，为已预订的工作区签到。对于工位和仅支持预约的会议室工作区，你可以打印二维码并将其放置在工作区上，以便轻松签到。并且，如前所述，当为 USB-C 设备启用自动预约时，用户可以通过 USB-C 将笔记本电脑连接到预订设备，以实现自动签到。
请参阅 Zoom 支持文章 [工作区预约的签到和签出](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058345) 以了解更多信息。
#### 通过 Zoom Workplace 桌面应用签到
1. 打开 Zoom Workplace 应用。
2. 单击 **工作区** 选项卡。
3. 可通过以下方式访问并为预约签到：
1. 使用 **我的预约**:
1. 在右上角，点击 **我的预约**.
2. 在你要签到的预约下方，点击“签到”。
2. 使用你的 **头像** 在平面图上：
1. 点击平面图上的头像图标。
2. 点击 **签到**.
4. 如果显示验证对话框，请点击 **签到**.
#### 通过 Zoom Web门户签到
1. 你可以通过以下方式访问并为预约签到：
1. 访问 **我的预约**:
1. [查看你即将到来的预约](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059634#h_01FR0VT3M0V6FFWYPG4KV9WEMR).
2. 找到并选择你要签到的即将到来的预约。
3. 点击 **签到**.
2. 在平面图上访问你的头像：
1. 登录 [Zoom Web门户](https://zoom.us/profile).
2. 在导航菜单中，点击 **工作区预约**.
3. 点击 **你的头像**.
4. 点击 **签到**.
2. 如果显示验证对话框，请点击 **签到** 以确认。
#### 通过 Zoom 移动应用签到
1. 打开 Zoom 移动应用。
2. 点按 **… 更多** 图标，然后选择 **工作区** 图标。\\
3. 点按 **我的预约** 位于屏幕顶部的选项卡，以查看你的预约。
4. 点按 **签到** 按钮以激活你的预约。
5. 如果显示验证对话框，请轻点 **签到** 以验证。
#### 使用二维码签到
1. 打开 Zoom 移动应用。
2. 轻点你的 **头像** 屏幕左上角。
3. 点按 **二维码图标** 屏幕右上角。\\
4. 扫描张贴在你已预订工作区上的二维码。
{% hint style="info" %}
用户也可以使用设备自带相机扫描二维码，系统会将其重定向到 Zoom 移动应用以签到。
{% endhint %}
### 其他签到方式
本节详细介绍除二维码之外还可设置的其他签到方式。
#### 基于 WiFi 的自动签到
当用户的设备连接到已配置的办公 WiFi 网络时，Zoom 应用会检测到该连接，并自动为任何有效的工位预约处理签到。整个过程无缝进行，除正常连接办公网络外无需用户采取其他操作。
有关设置 WiFi 签到的更多信息，请参阅 Zoom 支持文章 [启用或停用自动签到](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0074750).
或者，管理员可以配置系统在自动签到前请求确认，以兼顾便利性和用户偏好。
{% hint style="info" %}
WiFi 签到功能仅适用于工位预约，因为会议室的使用模式与个人工作区需求不同。会议室仍需要手动签到或通过会议室传感器进行在场检测，以便更准确地跟踪这些共享资源。
{% endhint %}
#### 通过 USB 的自动预约
当管理员或账户所有者启用此功能后，用户只需通过 USB-C 连接将笔记本电脑插入签到设备，即可立即为工作区签到或预订工作区。如果工作区为空闲状态，该连接会同时创建并确认预约；如果该空间已被他人预订，用户会收到一条通知，告知该空间已被占用。这减少了对二维码或手动查找工位的依赖，有助于简化预约流程。
要使用此功能，组织必须拥有专业版、商业版、教育版或企业版 Zoom 账户，并订阅工作区预约、Zoom Rooms 或公共区域电话中的任一项。目前，此功能仅支持 Logi Dock Flex，这是一款 Zoom 认证设备。
#### 灵活的签到和延长选项
重叠签到功能允许用户即使在前一位使用者尚未正式签出时，也可以为其预约签到。该功能可在繁忙的交接时段（例如常见的午间会议轮换）避免拥堵，同时仍能保留占用记录。
当用户需要在其工作区停留更长时间时，可以直接从安排界面延长，而无需通过多个提示或确认进行导航。更新后的二维码支持除简单签到之外的多种功能，允许用户在预约结束前离开时提前签出，在需要更多时间时延长当前预订，甚至为可用空间进行新的预约。
当管理员启用远程签到功能时，用户可以通过日历邀请或聊天通知确认其预约。
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://library.zoom.com/technical-library/zh/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/user-experience.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.