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# 用户体验
本部分介绍用户的工作区预约体验，包括查看楼层平面图、预约工作区以及签到预约。
### 预约工作区
以下各部分详细介绍了用户通过不同的 Zoom 应用访问工作区预约并进行预约的不同方式。
#### 在 Zoom Workplace 桌面应用中进行预约
1. 打开 Zoom Workplace 应用。
2. 单击 **Workspaces** 窗口顶部导航栏上的图标。\\
3. (可选) 如果未显示工作区图标，请点击“ **…更多** 图标并选择工作区图标。
4. 单击 **+ 预约** 按钮以进行预约。\\
5. (可选) 点击 **我的预约** ，如果您已有现有预约。
6. (可选) 点击当前办公室楼层平面图下拉菜单，选择其他办公室楼层平面图以进行更多预约。
#### 使用 Zoom Web门户进行预约
1. 浏览至 [zoom.com](http://zoom.com/).
2. 点击 **登录**.
3. 单击 **Workspaces** 屏幕左侧的下拉菜单。\\
4. 点击 **工作区预约** 以进行预约或查看您已有的预约。
5. 单击 **+ 预约** 按钮以进行预约。\\
6. (可选) 点击 **我的预约** ，如果您已有现有预约。
7. (可选) 点击当前办公室楼层平面图下拉菜单，选择其他办公室楼层平面图以进行更多预约。\\
#### 在 Zoom 移动应用中进行预约
1. 打开 Zoom 移动应用。
2. 点按 **… 更多** 图标并选择 **Workspaces** 图标。\\
3. (可选) 轻点 **重新排序** 链接，并将工作区图标移动到您的主应用抽屉。这样，下次您需要预约桌位或会议室时就能少一步。
4. 点按 **+ 图标** 屏幕右侧的图标以进行预约。\\
5. (可选) 轻点 **我的预约** 选项卡，如果您已有现有预约。
6. (可选) 轻点当前办公室楼层平面图下拉菜单，选择其他办公室楼层平面图以进行更多预约。
#### (可选) 使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件或 Zoom Chrome 扩展进行预约
用户还可以使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件或 Zoom Chrome 扩展，直接从 Outlook 或 Chrome 预订桌位。桌位会与会议室一同显示为选项，预订后，预约会显示在日历事件中。
有关更多信息，请参阅 Zoom 支持文章 [使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件和 Zoom Chrome 扩展安排工作区桌位](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0078687).
### 面向用户的增强型预约功能
本部分提供有关工作区预约用户可用的高级预约工具的更多信息。
#### 管理循环预约
循环预约功能体现到许多用户的工作区需求是可预测的。用户无需每天或每周分别进行单独预订，而是可以建立自动预订其首选空间的模式。该系统支持每日模式，适用于经常到办公室的用户；每周模式，适用于有固定到岗日的用户；以及每月模式，适用于循环活动或会议。
有关循环预约的更多信息，请参阅 Zoom 支持文章 [进行循环工作区预约](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058073).
用户可以将循环预约修改为单个发生项或整个系列。此灵活性既适用于永久性的日程更改，也适用于一次性例外。系统会保持各发生项之间的关联，因此对整个系列所做的更改不会影响之前已修改的单个发生项。循环预约的提前预订限制兼顾了规划需求和空间可用性；因此，它既防止用户长时间占用空间，又允许进行适量的提前安排。
#### 用于可视化空间规划的时间线视图
时间线视图通过按时间顺序显示楼层上所有预约和空间，增强了用户对工作区可用性的可视化理解。用户可以立即识别时间段，查看相邻空间的预约者，并更好地了解不同区域的使用流量模式。
从时间线视图进行预约只需在可用空间的所需时间段上单击并拖动即可。这种直接操作界面消除了传统预订表单的多步骤流程，让用户能够像可视化自己的需求一样快速地预约空间。
#### 智能会议室建议
会议室建议功能采用智能分析，帮助用户无需手动搜索即可快速找到空间。在开始预约时，系统会评估多个因素以生成建议。这些因素包括：
* 满足会议容量要求，建议可容纳所有参会者的会议室
* 与用户当天其他预约的距离，尽量减少会议之间的移动时间
* 优先考虑经常使用的会议室的历史使用模式
建议算法会持续从预订模式中学习，不断改进其推荐。例如，如果某个团队在头脑风暴会议中持续预订带白板的会议室，那么系统就会优先推荐该团队未来预订类似的会议室。
### 签到预约
用户可以通过 Zoom 应用在桌面端签到已预约的工作区，也可以使用移动设备，或通过网页浏览器和 Zoom Web门户进行签到。对于桌位和仅供预约的会议室工作区，您可以打印二维码并将其放置在工作区上以便轻松签到。并且，正如前面提到的，如果已为 USB-C 设备启用自动预约，用户可以通过 USB-C 将笔记本电脑连接到预订设备，以自动签到。
请参阅 Zoom 支持文章 [工作区预约的签到与签出](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058345) 了解更多信息。
#### 使用 Zoom Workplace 桌面应用签到
1. 打开 Zoom Workplace 应用。
2. 单击 **Workspaces** 选项卡。
3. 您可以通过以下方式访问并签到您的预约：
1. 使用 **我的预约**:
1. 在右上角，单击 **我的预约**.
2. 在您要签到的预约下方，点击“签到”。
2. 使用您的 **头像** 在楼层地图上：
1. 点击楼层地图上的您的头像图标。
2. 点击 **签到**.
4. 如果显示验证对话框，请单击 **签到**.
#### 使用 Zoom Web门户签到
1. 您可以通过以下方式访问并签到您的预约：
1. 访问 **我的预约**:
1. [查看您即将到来的预约](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059634#h_01FR0VT3M0V6FFWYPG4KV9WEMR).
2. 找到并选择您要签到的即将到来的预约。
3. 点击 **签到**.
2. 在楼层地图上访问您的头像：
1. 登录到 [Zoom Web门户](https://zoom.us/profile).
2. 在导航菜单中，单击 **工作区预约**.
3. 点击 **您的头像**.
4. 点击 **签到**.
2. 如果显示验证对话框，请单击 **签到** 以确认。
#### 使用 Zoom 移动应用签到
1. 打开 Zoom 移动应用。
2. 点按 **… 更多** 图标并选择 **Workspaces** 图标。\\
3. 点按 **我的预约** 屏幕顶部的选项卡以查看您的预约。
4. 点按 **签到** 按钮以激活您的预约。
5. 如果显示验证对话框，请点击 **签到** 以进行验证。
#### 使用二维码签到
1. 打开 Zoom 移动应用。
2. 轻点您的 **头像** 位于屏幕左上角。
3. 点按 **二维码图标** 位于屏幕右上角。\\
4. 扫描您已预约工作区上张贴的二维码。
{% hint style="info" %}
用户还可以使用原生相机扫描二维码，它会将他们重定向到 Zoom 移动应用以进行签到。
{% endhint %}
### 其他签到方法
本部分详细介绍了除二维码之外可用于设置的其他签到方法。
#### 基于 WiFi 的自动签到
当用户的设备连接到已配置的办公室 WiFi 网络时，Zoom 应用会检测到此连接，并自动处理其任何有效桌位预约的签到。此无缝流程除了像平常一样连接到办公室网络之外，无需用户执行任何操作。
有关设置 WiFi 签到的更多信息，请参阅 Zoom 支持文章 [启用或停用自动签到](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0074750).
或者，管理员可以将系统配置为在自动签到前请求确认，在便利性和用户偏好之间取得平衡。
{% hint style="info" %}
WiFi 签到功能仅适用于桌位预约，这体现了会议室的使用模式与个人工作区需求不同。会议室仍需要手动签到或通过房间传感器进行在场检测，以便对这些共享资源进行更准确的跟踪。
{% endhint %}
#### 通过 USB 进行自动预约
当由管理员或账户所有者启用时，此功能允许用户只需使用 USB-C 连接将笔记本电脑插入签到设备，即可立即签到或预约工作区。如果工作区空闲，此连接既会创建也会确认预约；如果该空间已被他人预订，用户会收到该空间已被占用的通知。这减少了对二维码或手动查找桌位的依赖，有助于简化预约流程。
要使用此功能，组织必须拥有专业版、商业版、教育版或企业版 Zoom 账户，并持有工作区预约、Zoom Rooms 或公共区域电话订阅。目前，此功能仅支持 Logi Dock Flex，这是一款 Zoom 认证设备。
#### 灵活的签到与延长选项
重叠签到功能允许用户即使前一位使用者尚未正式签出，也能签到其预约。此功能可防止在繁忙的过渡时段出现瓶颈，例如中午常见的会议更替，同时仍能保留占用记录。
当用户在工作区需要更多时间时，他们可以直接从安排显示中延长，而无需通过多个提示或确认。更新后的二维码支持除简单签到之外的多种功能，允许用户在预约结束前离开时提前签出，在需要更多时间时延长当前预订，甚至为可用空间创建新的预约。
启用后，管理员可用远程签到功能，让用户通过日历邀请或聊天通知确认其预约。
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# Agent Instructions
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