用户可以预订并签到各种办公空间，而管理员可以管理楼层平面图等更多内容。
Zoom 工作区预约允许用户通过 Zoom 平台从网页、桌面客户端或其他支持 Zoom 的设备预订办公桌、会议室和公共区域，从而连接办公空间。
借助工作区预约，用户可以实时查看办公室平面图在特定日期的可用情况，并进行预订，以在办公室内确保一个个人工作区。
通过网页门户，管理员或授权用户可以上传办公室平面图，并将区域指定为可预订工作区，包括办公桌、会议室、公共区域电话等。
通过将 Zoom Rooms 与您的工作区预约平面图集成，提升您的工作区管理效率。这使您可以在 Zoom 移动应用内使用工作区预约移动应用集成，直接通过移动设备简化预订管理。
用户可以通过多种便捷方式预订工作区：网页门户、Zoom 桌面应用程序、Zoom 移动应用或办公室内的 Zoom Kiosk。
用户可以通过扫描二维码或在屏幕上输入凭据，使用可连接到 Zoom 服务的设备（如个人 Zoom Room 或已配置为 Zoom 的电话）登录已预订的工作区。用户还可以登录没有专用连接到 Zoom 服务的设备的工作区。他们可以通过扫描办公桌上的打印二维码或远程使用 Zoom 应用来完成此操作。
如果用户使用 Zoom 移动应用中可用的二维码阅读器登录一台支持 Zoom 的设备，系统将使用其 Zoom 凭据自动将用户登录到该设备，从而加快并简化身份验证过程。
用户还可以使用设备自带的摄像头扫描二维码，系统会将他们重定向到 Zoom 移动应用进行签到。
管理员和授权用户可以在仪表板中查看工作区预约指标、报告和分析。此数据包括总预订量、利用率和签到率、问卷结果等。
组织最多可以分析六个月的历史数据，揭示工作区使用模式，从而为房地产策略和资源分配提供依据。仪表板的前瞻性功能允许管理员选择未来日期并查看即将到来的预订，帮助他们预估容量需求并为高峰时段做好准备。
系统为办公桌和会议室提供独立的报告流。对于每个类别，管理员可以监控预订率、签到百分比和实际利用率指标。这种细粒度视图揭示了重要洞察，例如经常被预订但很少使用的会议室，或者持续达到容量上限的办公桌区域。
增加未到场追踪和自动释放指标后，组织可以更清楚地了解预期空间使用与实际空间使用之间的差距，从而帮助他们理解真实占用率与预订率的对比。
管理员还可以同时比较多个地点的数据。通过一次选择最多六层或六栋楼，设施管理人员可以识别其资产组合中的利用率失衡。
Zoom 的访客管理允许用户通过简单的工作流程邀请访客到办公室，在访客到达时接收通知，并开始徽章打印。用户甚至可以使用工作区预约为访客预订一个专用的支持 Zoom 的空间。
当组织连接到办公室 WiFi 网络时，可以自动为用户的工作区预约签到。此功能有助于弥合预订行为与实际到场之间的差距。当用户通过 USB-C 将笔记本电脑连接到受支持的硬件时，也可以自动签到。目前，只有 Logi Dock Flex（Zoom 认证设备）支持此功能。
有关自动设备签到的更多信息，请参阅 Zoom 支持文章 通过 USB 启用自动预订签到.
最后更新于 8个月前
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