概述

用户可以预订并签到各类办公空间，而管理员可以管理楼层地图等内容。

Zoom 工作区预约允许用户通过 Zoom 平台从网页、桌面客户端或其他支持 Zoom 的设备预订工位、会议室和公共空间，从而与办公空间建立联系。

工作区预约会显示您的办公室平面图，员工可据此预订办公空间

借助工作区预约，用户可以实时查看办公室平面图在特定日期的可用情况，并进行预订，以在办公室内确保一个个人工作区。

工作区预约可让您自定义特定位置、空间、工位、房间和设备的可用性

通过网页门户，管理员或授权用户可以上传办公室平面图，并将区域指定为可预订工作区，包括工位、会议室、公共区域电话等。

将 Zoom Rooms 添加到工作区预约平面图中，并使用 Zoom 应用预订它们

通过将 Zoom Rooms 与您的工作区预约平面图集成，可提升工作区管理。这使您可以借助 Zoom 移动应用中的工作区预约移动应用集成，直接通过移动设备实现简化的预订管理。

用户可以通过浏览器、桌面端或办公室内的 Kiosk 预订工作区

用户可以通过多种便捷方式预订工作区：网页门户、Zoom 桌面应用程序、Zoom 移动应用，或办公室内的 Zoom Kiosk。

用户可以使用 Zoom 应用中的二维码阅读器登录已预订的工作区

用户可以通过可连接到 Zoom 服务的设备（例如 Personal Zoom Room 或配置为 Zoom 的电话），扫描二维码或在屏幕上输入凭据，登录到已预订的工作区。用户还可以在没有连接到 Zoom 服务的专用设备的工作区中登录。他们可以通过扫描工位上的纸质二维码，或远程使用 Zoom 应用来完成登录。

如果用户使用 Zoom 移动应用中的二维码读取器登录一台支持 Zoom 的设备，系统会使用其 Zoom 凭据自动将用户登录到该设备，从而加快并简化身份验证过程。

用户还可以使用原生摄像头扫描二维码，系统会将他们重定向到 Zoom 移动应用进行签到。

工作区预约指标、报告数据和利用率分析可在仪表板中查看

管理员和授权用户可以在仪表板中查看工作区预约指标、报告和分析。此数据包括预订总数、利用率和签到率、问卷结果等。

组织最多可以分析六个月的历史数据，揭示工作区使用模式，从而为房地产策略和资源分配提供依据。仪表板的前瞻性功能使管理员可以选择未来日期并查看即将到来的预订，帮助他们预判容量需求并为高需求时段做好准备。

系统为工位和会议室提供单独的报告流。对于每个类别，管理员都可以监控预订率、签到百分比和实际利用率指标。这种细粒度视图可揭示重要洞察，例如经常被预订但很少使用的会议室，或持续达到容量上限的工位区域。

新增未出现跟踪和自动释放指标，可让组织清楚了解预期与实际空间使用之间的差距，帮助他们理解真实占用率与预订率之间的区别。

管理员还可以同时比较多个地点的数据。通过一次选择最多六层或六栋楼，设施管理者可以识别其整个资产组合中的利用不平衡情况。

可选的访客管理通过数字徽章打印简化访客访问

Zoom 的访客管理允许用户通过简单流程邀请访客到办公室，在访客到达时接收通知，并开始徽章打印。用户甚至可以使用工作区预约为访客预订专用的支持 Zoom 的空间。

自动 WiFi 签到可跟踪实际工作区利用率

当用户连接到办公室 WiFi 网络时，组织可以自动将用户签到到其工作区预约中。此功能有助于弥合预订行为与实际在场之间的差距。用户在通过 USB-C 正在连接笔记本电脑到受支持的硬件时，可以自动签到。目前，只有 Logi Dock Flex（一款 Zoom 认证设备）支持此功能。

有关自动设备签到的更多信息，请参阅 Zoom 支持文章 通过 USB 启用自动预约签到.