> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/zh/zoom-workplace/zoom-whiteboard/zoom-whiteboard-explainer.md). # Zoom Whiteboard 说明 ### 概述 本部分将概述并介绍 Zoom Whiteboard 及其核心概念。 本讲解说明面向技术评估人员、技术销售架构师、解决方案工程师、IT 相关利益方以及类似受众，用于评估 Zoom Whiteboard 以企业版（Enterprise）方式使用。它侧重于产品能力、集成、管理、迁移、许可和安全注意事项，而不是终端用户的任务指引。 #### Zoom Whiteboard 是一款近乎无限的画布，旨在提升通过 Zoom Workplace 应用的工作效率和协作能力 Zoom Whiteboard 是一个协作工作区，团队可以在其中集思广益、规划并学习。随时随地激发灵感。借助跨设备兼容性，用户可以通过 web 浏览器、桌面操作系统，并使用 Zoom Workplace 应用（包括 Windows、macOS 和 Linux）访问他们的白板；也可在移动设备（iOS、Android）上访问。兼容性还扩展到在大屏显示器上使用 Zoom Rooms 触屏版 进行绘图和书写，以及配套的配有手写笔的平板电脑。 {% hint style="success" %} 新用户会获得一个预先创建的“欢迎使用 Zoom”白板，其中展示了常见的画布对象，以及用于头脑风暴、绘图和优先级排序的示例布局。此白板可以像其他任何白板一样重命名、编辑、删除或用于协作。 {% endhint %}
白板可以与任何人共享，甚至包括没有 Zoom 账户的同事。使用 Zoom 的白板会议集成或在 Zoom 会议期间共享白板时，所有参会者都会自动获得访问权限，无需共享链接或登录 Zoom。不过，管理员对白板以及用户是否必须使用 Zoom 账户登录才能参与，拥有完全的访问控制。 用户还可以收藏任何他们有权限访问的看板，包括通过链接、频道或项目共享的看板。这使他们可以从仪表板快速访问，而不只是他们拥有的看板。 #### Zoom Whiteboard 通过实时协作和拖放工具赋能团队 Zoom Whiteboard 提供全面的实时协作功能，可启用多名同时在线的用户在共享白板上共同协作。 高级白板工具通过视频嵌入、看板和自由手绘高亮等功能，帮助用户扩展并澄清想法，从而提升协作。图表容器提供了一种强大的方式来群组不同内容，例如形状、便签、图像和卡片。 上传 JPEG 和 PNG 图像用于注释和共享。白板形状提供广泛的自定义选项，允许用户使用诸如圆角半径调整和点线轮廓样式等功能来调整填充和轮廓属性。 用户还可以使用自定义颜色选择器来输入精确的 HEX 值，以获取与品牌一致的颜色和主题。 包含贴纸、表情符号和 GIF 等高级对象类型，为你的协作会话添加一些额外内容。 用户还可以将墨迹、印章和贴纸附加到其他对象上——例如便签、上传的文件、表格和卡片——以进行精确注释和上下文反馈。 ![](/files/49b3eef61a808a812f73a2f1a377dd43f86bfd43) #### Zoom Whiteboard 包括一些工具，可帮助你释放你们组织在协作方面的潜力，例如头脑风暴、可视化、规划和共享工具 Zoom Whiteboard 还提供与 Atlassian Jira、Asana 和 Azure DevOps 的官方集成；并且，如果你的组织有依赖企业级文档管理的工作流，则会使用内置的 Google Drive 和 Microsoft OneDrive 连接来维护文档的保管责任链。使用 Figma 的团队可以将 Figma 框架链接直接复制并粘贴到 Zoom Whiteboard 画布中。 Zoom 白板是一种持久性的白板解决方案，而非一次性的白板解决方案。由于白板存储在 Zoom 的云架构中，用户可随时通过 Zoom Workplace 桌面端或移动应用，或通过 Zoom Web 应用访问它们。 #### Zoom Whiteboard 提供企业版级别的视觉协作，配备 Zoom AI 驱动的模板、智能对象以及专业的图表绘制工具 Zoom Whiteboard 提供广泛的模板和对象管理功能。创建、分享、更改或复制模板，以实现快速协作。管理员甚至可以通过内容管理 仪表板，在全公司范围的画廊中分享由某一位用户创建的独特模板集合。 以下细节仅仅触及 Zoom Whiteboard 中可用的完整制图工具的表面。 | 功能/特性 | 详细信息 | | ------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **模板和发布管理** | | | **内容库** | | | **动态和交互式元素** | | | **协作工具** | | ### 使用 Zoom Whiteboard 以下各部分将讨论：你和你的团队如何使用 Zoom Whiteboard 的强大功能，以简化并加快协作与灵感构思中常常耗时的流程。 通过头脑风暴、可视化、规划和共享工具，释放团队的潜力。Zoom Whiteboard 重点支持四个核心使用场景： * **头脑风暴**: 在近乎无限的白板画布上激发创意 * **可视化**: 使用易于使用的绘图工具记录流程 * **规划**: 在可视化路线图和看板上规划项目 * **分享**: 显示看板并以互动方式吸引您的受众 Zoom Whiteboard 的移动端体验已通过改进导航、响应式工具以及为随时随地协作而优化的性能得到增强。 #### 借助组织范围内的模板，随时鼓励开展头脑风暴会议 ![](/files/c63dac41d79ecd130c9b7f97583da9c5f876d1b3) 通过部署标准化资产，从专业演示文稿版式到全面的形状库，组织可以加速提升生产力，从而在整个企业版中实现品牌一致性和工作流效率。借助无缝发布和共享功能，团队可以在保持创意灵活性的同时利用预先批准的模板。 作为看板所有者或演示者，鼓励参会者在画布的特定区域发表评论和提问，而你在回复时不要分散正在进行的讨论。通过便签、表情反应或文本框获取即时反馈，为图表添加更多上下文。 #### 使用近乎无限的画布可视化常见流程并构建流程图 ![](/files/f38bb6fb626671a93cf9a8b5ab875fb925f16faf) 快速构建复杂商业版流程图，以及高度技术性的工作流。借助 Zoom Whiteboard 近乎无限的画布，您不会用完空间。用视频、GIF 和庞大的内置形状库来讲述故事。您甚至可以上传自己的 SVG 文件，并创建自定义形状库，供您在所有白板中使用。 Zoom Whiteboard 现在包含 **图层管理**，使用户能够跨多个图层组织内容。图层可以重新排序、隐藏或锁定，以简化复杂图表的编辑。 Zoom Whiteboard 支持 **美人鱼** 用于在画布上直接渲染流程图、时序图和其他结构化可视化内容的语法。编辑 Mermaid 代码块以生成和更新图表。 用户可以插入 **使用 LaTeX 的数学方程**。方程会动态渲染，并且可以像任何其他文本元素一样调整大小和位置。 Zoom Whiteboard 提供集成的无障碍访问检查器，可在以下位置找到 **看板菜单 > 无障碍访问**. 它会检查框架、表格和看板中的文本对比度、非文本元素、图像描述以及容器标题，帮助团队在共享看板或进行演示之前发现并修复无障碍访问问题。 使用智能连接器和对象吸附来绘制图表。在白板中将可视化内容转换为 Jira 工单或任务。或者，为了在其他地方进行更多可视化，可将图表导出为 PDF 或图像文件，以便放入文档或演示文稿中。 用户还可以收藏任何他们有权限访问的看板，包括通过链接、频道或项目共享的看板。这使他们可以从仪表板快速访问，而不只是他们拥有的看板。 #### 图表模式为结构化图表提供专属的专注工作区 用户可以在 Zoom Whiteboard 中的专用 Diagram Frame 里直接创建结构化图表。可从工具栏或形状 讨论小组/面板 中插入 Diagram Frame，或将画布上的现有形状与连接器转换为一个 Diagram Frame。打开 Diagram Frame 会进入制图模式，并提供一套专注的工具集——容器、图层以及对齐控制——与通用画布分开。 用户还可以直接在画布上使用一组专用的标准形状——任务、事件和决策元素——来构建商业版流程模型和符号（BPMN）图。BPMN 形状可在线从形状菜单中获取，并支持标准填充和轮廓自定义，以及用于进一步细化的类型和标记选项。 手绘笔触也可以转换为原生白板对象。选择笔触，并从工具栏中选择“转换为图表”，以触发由 AI 生成的对所识别形状、连接线和文本的预览。接受结果可将笔触替换为可编辑对象，或者拒绝它，使你的原始草图保持离开更改不变——已接受的转换可以撤销。 #### 梳理并跟踪复杂的项目路线图和看板资产 ![](/files/d92cc71d62ed353d5a9c9adcbc4c9d463816483b) 为你的产品路线图或类似 Kanban 的开发周期创建复杂的项目计划，并可将其直接分享给正在进行的会议。用户可以将 Zoom Whiteboard 与 Jira 和 Asana 等任务系统集成，以进一步加深与现有项目管理工具的联系，并利用无限画布来管理项目。或者，将项目转换为简单的演示文稿，并在 Zoom 会议中进行广播。 #### 在 Zoom Workplace 中实时分享想法，吸引您的受众 ![](/files/44e6838ff788bf542909a110f44f8c95010df95f) 可在 Zoom Workplace 中快速共享白板，甚至可在会议中使用内置控制创建新的白板。所有演示选项都可从一个入口访问——一个带下拉菜单的播放按钮，菜单中显示画布演示、跟随我的视图和基于框架的演示，每项都附有其所提供控制级别的说明。参会者会看到一个清晰指示，显示当前有效的演示状态以及他们在会议期间可以执行的操作。 不在会议中？使用 Zoom 聊天发送一个链接，可将用户直接带入 Zoom Whiteboard。Zoom Canvas 在每个链接到白板的文档内包含交互式预览窗口，让随意浏览者无需额外点击即可查看图表。 如果你在使用 Zoom Workplace 的同时还使用其他生产力聊天应用，通过 Slack 和 Microsoft Teams 的集成可以借助 Zoom Whiteboard 启用异步协作。 支持分组讨论室和注意力管理工具（包括投票环节），Zoom Whiteboard 是您在规划会议、研讨会等场景中分享内容的合作伙伴。并且，与其他白板解决方案作为独立应用运行不同，使用 Zoom Whiteboard，您可以在会议中直接打开白板，而您的会议 参会者将自动获得协作访问权限，无需他们额外操作。 对于教育使用场景，个人白板模式让教师能够同时为每位学生启动一个私有的、独立的白板页面，调用方式与投票或私密模式类似。每位学生只能编辑自己分配到的页面，并且可以在自己的视图和教师的白板之间切换。教师会获得一个专用的导航视图，可在各个学生白板之间跳转、实时监控进度，并直接在任何学生的页面上进行注释。学生无法看到或编辑彼此的作品，因此这非常适合热身练习、安静的个人作业以及设置最少的会议内评估。 #### 通过利用智能解决方案，借助 Zoom AI\* 为现代团队打造更强的协作体验，并用 Zoom Whiteboard 进行升级 Zoom Whiteboard's AI 功能通过有针对性的人工智能能力增强数字协作，可通过与其他 Zoom Apps 中的 Zoom AI 体验一致的统一 AI 侧边讨论小组/面板访问。在画布上直接选择内容，向 Zoom AI 询问相关问题，并从所选内容生成新的白板对象——所有操作都来自同一个面板。 Zoom AI 通过扩展的生成功能和辅助功能简化白板任务： * 思维导图 * 流程图 * 便签（包括自动聚类） * 表格 * 卡片（生成多个带自动描述的卡片） * 看板 * 演示文稿 * 图表 * 时序图 * 类图 * 实体关系图 * 架构图 * 四象限图 * 根据文本提示生成图像 您还可以直接与 Zoom AI 聊天，以优化、编辑或就白板上的现有内容提问，并从提示词或 Zoom 会议转写文字生成结构化内容。 看板所有者和编辑者可以将常用的 Zoom AI 提示保存为带名称的快捷操作按钮，并将它们附加到特定的画框。之后，任何协作者都可以通过单击一次触发已保存的提示，将其应用于该画框中的所有内容。这有助于规范团队在共享看板上使用 Zoom AI 的方式。 Zoom AI 还可以总结白板内容，提供对会议期间记录的想法的简洁概述。摘要可以导出或在 Zoom Workplace 中共享。 Zoom AI 可以根据提示生成新模板，并根据会议内容生成白板，从而简化会后工作流程。你还可以通过统一的方式，直接附加 Zoom Meetings、Canvas 或 Zoom 聊天线程，为 Zoom AI 提供跨产品上下文。 **附加上下文** AI 聊天讨论小组/面板中的选择器。这使你可以从 Zoom Canvas 中提取项目计划，以生成可视时间线，或引用最近的一次 Zoom 聊天对话以提取关键决策，所有这些都无需离开你的白板，也无需在 Zoom Workplace 应用中的其他位置手动复制内容。 Zoom Whiteboard 搭配 Zoom AI，通过自动化日常任务来提升团队生产力，同时保持创意协作所需的灵活性。因为 Zoom AI 已集成在 Zoom Workplace 中，从 Whiteboard 到 Canvas，您的团队可以无缝地从他们喜欢工作的地方拉取内容，并在头脑风暴与创意构思的关键早期阶段节省时间。借助 Zoom AI 驱动多种 Zoom Whiteboard 工作流程，您的团队完成日常任务所需的培训与适职比其他平台更少。 你也可以在你的 Zoom AI 提示中引用现有的白板内容：选择特定的画布对象，或将整个白板作为上下文，以获得更相关的 AI 生成结果，同时无需离开你的白板工作流程。 {% hint style="info" %} \*白板基础版不提供 Zoom AI 增强功能。要使用 Zoom AI 功能并配合 Zoom Whiteboard，您必须拥有付费的 Zoom 许可证。 当在账户级别启用 Zoom AI，但尚未为白板启用时，通过 Zoom AI 功能入口与 Zoom AI 交互的用户将看到说明，要求向其管理员请求访问。管理员将看到一个号召性行动提示，可直接从该提示中为 Zoom Whiteboard 启用 Zoom AI 功能。 {% endhint %} #### Zoom Rooms 的白板集成可通过集中管理提供无缝跨设备协作 Zoom Rooms 兼容性可与现有 Zoom Rooms 系统无缝集成，使您能够通过触摸屏界面直接访问白板功能。 Zoom Whiteboard 的基础设施可容纳各类数字演示设备和显示技术。该系统可与您的触控设备和交互式显示器无缝协作，同时保持与您的 Zoom Rooms 设备和控制器的兼容性。笔支持可为绘图和书写提供更高的精确度。 协作白板既可行又令人愉快，适用于现场参会者和远程参会者，创造出无论位置如何都统一的体验。请参阅支持文章 [在 Zoom Rooms 中使用 Zoom Whiteboard](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) 有关在 Zoom Rooms 中启用白板使用的更多信息。如果您对 Zoom Rooms 触屏版 感兴趣，请参阅支持文章 [使用 Zoom Rooms 触屏版白板](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) 针对这些设置的具体说明。 #### 使用 Zoom 管理员门户管理用户启用了白板的设备 设备管理功能通过 Zoom 管理员门户集中进行，为您提供强大的系统监管工具。这包括您能够远程配置和更新遍及您组织中支持白板的设备。该平台可对您的访问和权限进行细粒度控制，这些控制可在账户和群组两个级别进行管理，以为您不同的用户群体启用适当的安全性和功能选项。 管理员可以通过同一 Zoom 管理员门户界面访问白板使用分析和仪表板，以监控采用和参与趋势。 #### 数据分类标签为 Whiteboard增强版 帐户提供更强的管理 管理员可以为 Zoom Whiteboard增强版 组织中的所有白板创建和管理最多 30 个自定义数据分类标签。每个标签包括： * 敏感级别和等级 * 用于视觉识别的彩色徽章 * 描述 * 指向您组织的数据处理指南的可选链接 分类徽章会直接显示在仪表板和画布中的白板上，因此团队无需打开即可快速识别任何白板的敏感级别。 白板所有者、共同所有者以及具有内容编辑权限的管理员可以通过白板标题中的下拉菜单应用标签。管理员还可以设置一个默认标签，该标签会自动应用于所有新白板，并附带一个链接的指南文档供团队查看。 #### 参与报告跟踪参会者与贡献者之间的互动 白板所有者和共同所有者可以生成参与报告，以跟踪各次白板会话中的互动情况。报告可通过白板活动日志和历史记录在线查看。 每份报告包括： * **概述：** 汇总指标，包括参会者总数、有效贡献者数量以及白板操作总数 * **参会者：** 按用户划分，区分有效贡献者（进行了更改的用户）与仅查看参会者（打开了看板但未执行任何操作的用户） * **分析：** 可配置排序选项的使用趋势时间线视图 已跟踪的操作包括添加对象、编辑内容、评论、删除项目以及反应——每项都有时间戳。这让看板所有者和共同所有者能够了解是谁在贡献以及如何贡献，而无需单独的分析工具。 ### 迁移和导入 #### 在 Zoom Whiteboard 和其他协作工具之间迁移并导入内容 正在使用的组织 **Lucidchart 或 Lucidspark** 可以直接将其 VSDX 文件导入 Zoom Whiteboard。 对于 **Miro** 和 **壁画** 用户，Zoom 提供兼容的 API 方法，可将元数据——例如白板所有者和协作者——连同每个白板的 PDF 文件一起转移到 Amazon S3 存储桶中。然后，使用 Zoom 的 API 创建相应的白板，你可以从导出的 PDF 中提取数据，并自动更新白板所有权和成员关系。
以下导出选项目前在 Zoom Whiteboard 中可用：
导出格式描述
CSV
  • 将便笺和表格都导出为 CSV
PDF
  • 将大部分白板内容导出为静态 PDF
  • 对于复杂的迁移，会使用 PDF 文件来将部分内容导入和导出 Zoom Whiteboard
PNG
  • 以 PNG 格式下载逐帧或整板静态图像文件
PPT
  • 将白板文件导出为 Microsoft PowerPoint 格式
以下迁移和导入选项目前可在 Zoom Whiteboard 中使用：
迁移 / 导入 功能/特性描述
Miro
  • PDF导出和导入方法
  • 用于将 Miro 内容导出到 Amazon S3 的在线 API 方法
  • 对复杂画板和多分区布局的处理得到改进，可更准确地还原
  • 将文本、注释、图像、形状、连接线、标签和框架转换为白板对象
壁画
  • PDF导出和导入方法
  • 用于将 Mural 内容导出到 Amazon S3 的 API 方法现已在线
  • 增强的导入保真度：保留了文本位置、背景颜色、旋转箭头和文本单元格附件
  • 将文本、注释、图像、形状、连接线、标签和框架转换为白板对象
Visio
  • 支持使用 VSDX 格式的文件
Lucidchart/Lucidspark
  • 支持使用 VSDX 格式迁移内容
PDF 导入现在支持上传大小最高可达 **100 MB** 来自仪表板和 Zoom Whiteboard API。 #### 第三方导入限制 您的 Zoom Whiteboard 导入有特定限制。目前的导入限制是 **每次上传 10 个看板**，并且每块板必须是 **25 MB或更少**. 一些不受支持的对象类型也可能会作为静态元素导入。 #### 附加资源和集成详情 关于特定集成的更多信息，请参阅以下支持文章： * 请参阅 [Pexels 图片库支持文章](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429) * 请参阅 [Asana 集成支持文章](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575) ### 分析和洞察 #### 监控和分析白板使用情况和参与度 管理员可以访问一个 **白板管理员仪表板** 通过 Zoom 管理员门户来监控其组织中的使用指标和参与度。该仪表板可提供对白板创建率、活跃协作者以及整体参与趋势的可见性，从而实现对协作计划的数据驱动管理。 #### 跟踪参与和活动指标 白板参与度分析显示用户参与模式，例如编辑频率、对象创建和团队协作密度。管理员可以导出汇总分析数据以供进一步审查，或将其集成到内部报告系统中用于生产力跟踪。 {% hint style="info" %} 分析数据反映汇总的协作活动，不会暴露个人内容或白板数据。管理员可以通过 Zoom 的账户级隐私控制来管理可见性。 {% endhint %} ### 许可 #### Zoom Whiteboard 提供灵活的授权等级 Zoom Whiteboard 提供三个许可证等级：Whiteboard 基础版、Whiteboard Unlimited 和 Whiteboard Plus。Zoom Workplace 计划包含其中一个 Whiteboard 等级，而部分客户也可以在不更改其更广泛的 Zoom Workplace 计划的情况下，将 Whiteboard Plus 作为附加组件购买。 * **白板 基础版** 是入门级别，功能有限。它包含在 Zoom Workplace 基础版和专业版中。 * **白板无限版** 是中间层。它随 Zoom Workplace 商业版、商业版Plus 和 企业版 Essentials 一起提供。 * **白板 Plus** 是最高级别。它包含在 Zoom Workplace 企业版 Plus 中，并且也在线作为附加组件提供。 通过 Whiteboard Unlimited、Whiteboard Plus 和 Zoom Workplace 专业版，可在线使用用于 Zoom Whiteboard 的 Zoom AI 功能。 请参阅我们的 [Zoom 网站上的专用白板定价页面](https://zoom.us/pricing/whiteboard) 了解更多关于 Zoom Whiteboard、Zoom Workplace，以及提供 Zoom AI 功能的各个套餐层级。 {% hint style="info" %} 每块白板的存储容量对 Whiteboard Plus 用户最多为 1 GB，对所有其他用户最多为 300 MB。如果你上传 PDF，它将为显示目的生成多个较小的文件，这些较小文件的总大小也会计入最大容量限制。 {% endhint %} #### 使用白板 Unlimited\*\*，你的团队不会用完在线画布 白板无限版是中间的白板层级。它是 Zoom Workplace 商业版、商业版Plus 和企业版 Essentials 许可证中的捆绑包含项。此层级允许无限创建白板，但受云存储容量限制，并包含 Zoom AI 功能，如内容生成、摘要、版本控制等，无需额外费用。 {% hint style="info" %} \*\*白板 无限画布空间受云存储容量限制。 {% endhint %} #### 白板 Plus 可以作为附加组件单独购买，也可以与企业版 Plus 许可证捆绑购买 白板 Plus 是最高的白板层级。对于需要高级功能的用户，它包括自定义和由组织管理的模板与形状库，以及与 Jira、Asana 和 Azure 的第三方集成。这些第三方集成允许您从您最喜欢的项目管理工具中导入任务卡，并通过白板的无限画布和看板进行可视化。 白板 Plus 随企业版 Plus 许可证提供，或可作为其他许可证等级的附加组件购买。白板 Plus 提供高级绘图功能和协作功能，如高级形状类型和 [隐私模式](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077861). 企业版许可证允许灵活协作，而无需自动许可证分配，并为管理员提供基于域的共享控制。Zoom允许所有用户编辑白板，不受许可证状态限制，从而提供更大的协作灵活性。 可以为用户应用多种许可证类型。超出 Zoom Whiteboard 的附加组件包括 Zoom Phone、Zoom Revenue Accelerator 等。请参阅支持文章 [分配 Zoom 许可证](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) 有关向用户账户添加许可证的更多信息。 {% hint style="info" %} Zoom AI 功能可能并非在所有地区或行业垂直领域都在线。 {% endhint %} ### 管理与安全 #### 使用企业版管理功能来管理 Zoom Whiteboard 数据、访问控制以及部署 Zoom Whiteboard 在 Zoom-Managed Services 上使用多层安全保护。这可在各个平台上保护白板内容。系统使用带有区域特定存储的数据中心分布式部署。它包括 SSO 集成，并提供基于域的访问控制。 组织可能会根据其安全偏好要求 SSO 身份验证。组织可以根据其政策设置数据驻留选项。 {% hint style="info" %} 您的组织可能会根据安全策略偏好或要求使用 SSO 身份验证。您可以设置数据驻留选项以满足这些要求。客户管理的密钥支持增加了可选保护，并在以下部分中进行了说明。 {% endhint %} 账户特定设置实施管理控制，使管理员能够管理白板创建、编辑权限以及在其组织内的共享能力。这有助于在保持协作工作灵活性的同时实现适当的治理。 账户所有者和管理员还可以在账户或群组级别，按 IP 地址范围限制对云端保存的白板的访问，并可选择锁定该设置。在 Zoom Meetings 之外，只有具有有效 IP 地址的用户才能打开云端保存的白板——这不会限制共享白板或生成共享链接。在 Zoom Meetings 中，管理员可以启用一项额外限制，将无效 IP 用户的权限限制为仅查看，阻止他们复制、导出或共享白板。当该额外限制关闭时，无效 IP 用户仍可在会议中协作处理共享给他们的白板，但无法在会议之外打开现有的账户管理白板。该设置默认关闭且未锁定。 管理员可通过会议设置获得广泛控制。他们可以设置内容保留策略和自动化白板生命周期协议。管理员还可以限制跨组织协作。 对于 Zoom AI 功能，管理员可以使用以下指定控制来调节 AI 使用和访问的级别： * 组织级配置选项 * 用于 AI 功能的细粒度访问控制 * 基于域的限制 * 按用户群组自定义的使用策略 #### Zoom 会对通过公共互联网传输中的白板数据以及其产品基础设施内静态存储的白板数据进行加密 Zoom 的安全架构在其平台上实施了强大的加密和访问控制。Zoom 使用 TLS 1.2 安全协议保护 Zoom Workplace 桌面和移动应用在公共互联网上的数据连接，并采用行业标准加密保护会议内流量。 在 Zoom 的产品环境中，用户会议内容在静态存储时会被加密，访问控制由账户所有者、管理员和指定的特权用户管理。 #### 客户管理的密钥提供增强的企业版级安全性 Zoom客户管理的密钥 (CMK) 为需要更严格合规性和监管控制的企业版客户提供增强的安全功能。该系统允许您通过 AWS 维护自己的加密密钥，以便加密和解密您的数据和资产。此实现通过 Zoom 的白板服务器（DAS）运行，该服务器与 CMK 系统交互，以处理数据加密和存储操作。 在保存数据时，DAS 会从 CMK 检索文档所有者的加密密钥，加密目标数据，并将其存储到目标存储中。在数据检索操作期间，DAS 会从 CMK 获取解密密钥，以便在数据从存储中提取时对其进行解密。此架构使您能够在保持对加密密钥的控制的同时，在 Zoom 的基础设施内实现安全的数据处理。 #### 治理能力和数据流保护为 Zoom Whiteboard 内容提供控制、简便性和安心感 Governance is another key 功能/特性 of Zoom Whiteboard. 管理员可以强制基于模板的发布工作流，并针对根本原因分析调查全面的白板元数据。批量操作也有助于内容管理活动。 在 Zoom 管理员门户中设置的白板数据中心区域也适用于白板内容。 Zoom Whiteboard 的管理框架为企业部署提供全面的控制和管理能力。该系统涵盖先进的 会议 设置管理，并结合可配置的保留策略，以实现用于自动 白板 生命周期管理。管理控制还扩展到 数据驻留 选项，这些选项与组织的 账户信息 策略相一致，用于内容存储 位置 管理。 该平台提供广泛的 API 集成能力，支持定制解决方案开发以及与现有企业系统的集成。安全功能包括可自定义的协作免责声明，以及用于跨组织协作限制的精细控制。 #### 白板项目在共享之前是私有的 企业版用于IT管理员的管理工具，允许他们管理和控制对 Zoom Whiteboard 的访问，包括默认共享权限，例如能够与任何拥有有效的 Zoom 账户 的人共享白板。 白板所有者和管理员可以控制谁有权访问并查看他们的白板。默认情况下，创建者（列为所有者）是唯一可以访问在会议之外创建的新白板的人；这些白板是私密的。之后，所有者可以邀请额外的编辑者、评论者或查看者，并创建链接与其组织共享。 他们还可以直接在 Zoom Workplace 应用中在用户之间转移白板的所有权。 {% hint style="info" %} 账户所有者和白板管理员可以添加其他协作者（包括他们自己）或更改其 Zoom Whiteboard 的所有权。 {% endhint %} 对于通过 Zoom Webinars 生成的白板，访问权限取决于关联的网络研讨会许可证。如果该许可证处于暂停状态，则受影响的白板仅对文档所有者可查看；如果该许可证被取消，则白板将完全无法访问。在这两种情况下，白板上都会出现一个带有账单管理链接的状态指示器。已取消许可证的白板会保留 30 天宽限期——在此期间重新购买该许可证即可恢复访问——之后它们将被永久且不可逆地删除。 #### 管理员可以限制 Zoom Whiteboard 访问 Zoom 管理员可以在群组和账户级别有选择地启用白板访问，从而将功能/特性访问限制为已批准的用户或群组。 白板管理员还可以： * 在会议中或会外使用时，启用或禁用 Zoom Whiteboard * 为白板启用或禁用云存储 * 启用或禁用将白板导出为 PNG 或 PDF 的功能 * 启用或禁用在其组织外共享看板的能力 --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/zh/zoom-workplace/zoom-whiteboard/zoom-whiteboard-explainer.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.