> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/zh/zoom-workplace/zoom-whiteboard/zoom-whiteboard-explainer.md). # Zoom Whiteboard 解释说明 ### 概述 本部分将概述并介绍 Zoom Whiteboard 及其核心概念。 本说明文档面向技术评估人员、技术销售架构师、解决方案工程师、IT 利益相关者以及类似受众，旨在评估 Zoom Whiteboard 以用于企业版。其重点在于产品能力、集成、管理、迁移、许可和安全性注意事项，而不是针对终端用户的任务指引。 #### Zoom Whiteboard 是一款近乎无限的画布，旨在提升通过 Zoom Workplace 应用的工作效率与协作能力 Zoom Whiteboard 是一个协作工作区，团队可以随时进行头脑风暴、规划和学习。随时随地进行构思。借助跨设备兼容性，用户可以通过在各类 Web 浏览器、桌面操作系统上提供的广泛平台支持，访问他们的白板，并可在 Zoom Workplace 应用中使用（包括 Windows、macOS 和 Linux），以及在移动设备（iOS、Android）上访问。兼容性还扩展到在大尺寸显示屏上使用 Zoom Rooms 触屏版 进行绘图和书写，以及配备触控笔的兼容平板电脑。 {% hint style="success" %} 新用户会获得一个预先构建的“欢迎使用 Zoom”白板，其中展示了常见的画布对象以及用于头脑风暴、绘图和优先级排序的示例布局。此白板可像其他任何白板一样重命名、编辑、删除或用于协作。 {% endhint %}
白板可以与任何人共享，即使是没有 Zoom 账户的同事。使用 Zoom 的白板会议集成，或者在 Zoom 会议期间共享白板时，所有参会者都会自动获得访问权限，无需共享链接或登录 Zoom。然而，管理员对白板以及用户是否必须使用 Zoom 账户登录才能参与，拥有完全的访问控制。 用户还可以为任何他们有权限访问的看板加星标，包括通过链接、频道或项目共享的看板。这使他们不仅可以从自己的仪表板快速访问自己的看板，还可以访问其他看板。 #### Zoom Whiteboard 借助实时协作和拖放工具，赋能团队 Zoom Whiteboard 提供全面的实时协作功能，可启用多个同时在线的用户在共享白板上共同工作。 高级白板工具通过视频嵌入、看板和手绘高亮等功能，帮助用户扩展和澄清想法，从而增强协作。图表容器提供了一种强大的方式来群组不同内容，例如形状、便签、图像和卡片。 上传 JPEG 和 PNG 图像用于注释和共享。白板形状提供了广泛的自定义选项，允许用户调整填充和轮廓属性，并支持圆角半径调整和虚线轮廓样式等功能。 用户还可以利用自定义颜色选择器输入精确的 HEX 值，以实现与品牌一致的颜色和主题。 包括贴纸、表情符号和 GIF 等高级对象类型，为您的协作会话添加一些额外内容。 用户还可以将墨迹、印章和贴纸附加到其他对象——例如便签、上传的文件、表格和卡片——以实现精确标注和上下文反馈。 ![](/files/49b3eef61a808a812f73a2f1a377dd43f86bfd43) #### Zoom Whiteboard 包括帮助您解锁组织协作的工具，涵盖头脑风暴、可视化、规划和分享工具 Zoom Whiteboard 也提供与 Atlassian Jira、Asana 和 Azure DevOps 的官方集成；如果你的 组织 有依赖企业级文档管理的工作流，则使用内置 Google Drive 和 Microsoft OneDrive 连接来维护文档链路的保管责任（chain of custody）。使用 Figma 的团队可以将 Figma 框架链接直接复制并粘贴到 Zoom Whiteboard 画布中。嵌入的框架会以实时、不可编辑的对象形式显示，并与原始的 Figma 设计保持一致。只需单击即可刷新嵌入的框架，从 Figma 拉取最新更新，而无需在每次迭代之间导出或重新上传图片。 Zoom 白板是一种持久的，而非一次性的白板解决方案。并且由于白板存储在 Zoom 的云架构中，用户可随时通过 Zoom Workplace 桌面版或移动应用，或通过 Zoom Web 应用访问它们。 #### Zoom Whiteboard 提供企业版级的可视化协作体验，配备 Zoom AI 驱动的模板、智能对象以及专业的图表绘制工具 Zoom Whiteboard 提供广泛的模板和对象管理功能。可创建、共享、更改或复制模板，以实现快速协作。管理员甚至可以通过内容管理 仪表板，在全公司范围的画廊中共享由某个用户创建的独特模板集合。 以下详细信息仅触及 Zoom Whiteboard 中提供的完整制图工具的表面。 | 功能 | 详细信息 | | ------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **模板和发布管理** | | | **内容库** | | | **动态和交互式元素** | | | **协作工具** | | ### 使用 Zoom Whiteboard 以下各部分将讨论：您和您的团队如何使用 Zoom Whiteboard 的强大功能，以简化并加快协作与构思等通常耗时较多的流程。 通过头脑风暴、可视化、规划和分享工具，释放团队的潜能。Zoom Whiteboard 聚焦四个核心使用场景： * **头脑风暴**: 在近乎无限的白板画布上生成创意 * **可视化中**: 使用易于使用的绘图工具记录流程 * **规划**：在可视化路线图和看板上规划项目 * **分享**：以交互方式显示看板，并吸引您的受众 Zoom Whiteboard 的移动端体验已通过改进的导航、更灵敏的工具以及为随时随地协作而优化的性能而得到增强。 #### 借助全组织的模板，随时鼓励头脑风暴会议 ![](/files/c63dac41d79ecd130c9b7f97583da9c5f876d1b3) 组织可以通过部署标准化资产来提升生产力，从专业演示文稿版式到全面的形状库，帮助在整个企业版范围内保持品牌一致性和工作流程效率。借助无缝的发布和共享功能，团队可以利用预先批准的模板，同时保持创意灵活性。 作为画板所有者或演示者，鼓励参会者在画布的特定区域发表评论和提问，而你则回复，同时不分散正在进行的讨论。通过便签、表情反应或文本框立即获得反馈，为图表添加更多上下文。 #### 在近乎无限的画布上将常见流程可视化并构建流程图 ![](/files/f38bb6fb626671a93cf9a8b5ab875fb925f16faf) 快速构建复杂业务流程图，以及高度技术性的工作流。借助 Zoom Whiteboard 近乎无限的画布，你再也不用担心空间不够。用视频、GIF 以及庞大的内置形状库讲述你的故事。你甚至可以上传自己的 SVG 文件，并创建自定义形状库，让你能在各个白板中重复使用。 Zoom Whiteboard 现在包括 **图层管理**，使用户能够跨多个图层组织内容。图层可以重新排序、隐藏或锁定，以简化复杂图表的编辑。 Zoom Whiteboard 支持 **美人鱼** 用于直接在画布上渲染流程图、时序图和其他结构化可视化内容的语法。编辑 Mermaid 代码块以生成和更新图表。 用户可以插入 **使用 LaTeX 的数学公式**. 公式会动态渲染，并且可以像其他任何文本元素一样调整大小和位置。 Zoom Whiteboard 提供集成的 无障碍访问 检查器，可在下方找到 **看板菜单 > 无障碍访问**. 它会检查文本对比度、非文本元素、图片描述，以及用于框架、表格和看板的容器标题，帮助团队在共享看板或进行演示之前发现并修复无障碍访问问题。 使用智能连接线和对象吸附功能绘制图表。在白板中将可视化内容转换为 Jira 工单或任务。或者，如需在其他地方进一步展示，可将图表导出为 PDF 或图像文件，以便放入文档或演示文稿中。 用户还可以为任何他们有权限访问的看板加星标，包括通过链接、频道或项目共享的看板。这使他们不仅可以从自己的仪表板快速访问自己的看板，还可以访问其他看板。 #### 映射并跟踪复杂的项目路线图和看板资产 ![](/files/d92cc71d62ed353d5a9c9adcbc4c9d463816483b) 为你的产品路线图或看板式开发周期创建复杂的项目计划，并将其直接共享到正在进行的会议中。用户可以将 Zoom Whiteboard 与 Jira 和 Asana 等任务系统集成，以进一步加深与现有项目管理工具的联系，并利用无限画布来管理项目。或者，将项目转换为简单的演示文稿，并在 Zoom 会议中进行广播。 #### 在 Zoom Workplace 上实时分享创意，吸引你的受众 ![](/files/44e6838ff788bf542909a110f44f8c95010df95f) 在 Zoom Workplace 中快速共享白板，或借助内置控件在会议期间创建新的白板。没有在会议中？使用 Zoom Chat 发送链接，让用户直接进入 Zoom Whiteboard。Zoom Canvas 在每个链接到白板的文档内包含交互式预览窗口，从而让随意浏览者无需再额外点击即可查看图表。 如果您在使用除 Zoom Workplace 之外的其他生产力 聊天 应用程序，启用与 Slack 和 Microsoft Teams 的集成，可通过 Zoom Whiteboard 实现异步协作。 支持分组讨论室和注意力管理工具（包括投票环节），Zoom Whiteboard 是您在规划会议、研讨会等活动中分享内容的合作伙伴。并且不同于其他白板解决方案作为独立应用运行，使用 Zoom Whiteboard，您可以直接在会议中打开白板，而您的会议 参会者将自动获得协作访问权限，无需他们再进行任何额外操作。 对于教育使用场景，个人白板模式可让教师同时为每个学生启动一个私密的、单独的白板页面，其调用方式类似于投票或私密模式。每个学生只能编辑自己分配到的页面，并可在自己的视图与教师的白板之间切换。教师会获得一个专用导航视图，可在学生白板之间跳转、实时监控进度，并直接在任何学生的页面上注释。学生无法看到或编辑彼此的作品，因此这非常适合热身练习、安静的个人作业以及会议中的评估，且只需极少的设置。 #### 通过智能解决方案来变革现代团队的协作体验，让 Zoom AI 赋能 Zoom Whiteboard\* Zoom Whiteboard 的 AI 功能通过定向人工智能能力增强数字协作。 Zoom AI 通过扩展的生成和辅助功能，简化白板任务： * 思维导图 * 流程图 * 便签（包括自动分组） * 表格 * 卡片（可自动生成多个卡片并附带描述） * 看板 * 演示文稿 * 图表 * 时序图 * 类图 * 实体关系图 * 架构图 * 象限图 * 由文本提示生成的图像 白板所有者和编辑者可以将经常使用的 Zoom AI 提示保存为带名称的快捷操作按钮，并将其附加到特定框架。随后，任何协作者都可以一键触发已保存的提示，将其应用于该框架内的所有内容。这有助于标准化团队在共享白板上使用 Zoom AI 的方式。 Zoom AI 还可以总结白板内容，提供对会话中捕获的想法的简明概述。摘要可以导出或在 Zoom Workplace 中共享。 Zoom AI 还可以从提示生成新模板，并从会议内容生成白板，从而简化会议后的工作流程。你还可以通过统一的 **附加上下文** AI 聊天 讨论小组/面板中的选择器。这让你可以从 Zoom Canvas 中提取项目计划来生成可视化时间线，或者引用最近的 Zoom 聊天对话来提取关键决策，而无需离开白板，也无需手动从 Zoom Workplace 应用中的其他地方复制内容。 Zoom Whiteboard 搭配 Zoom AI 可通过自动化日常任务来提升团队效率，同时还能保持创意协作所需的灵活性。由于 Zoom AI 已集成到 Zoom Workplace 中，从 Whiteboard 到 Canvas，团队可以无缝地从自己偏好的工作位置引入内容，并在头脑风暴与创意构思等关键早期阶段节省时间。借助 Zoom AI 驱动多种 Zoom Whiteboard 工作流程，团队完成日常任务所需的培训和适职比其他平台更少。 您还可以在 Zoom AI 提示词中引用现有的白板内容：选择特定的画布对象，或将整个白板作为上下文，以获得更相关的 AI 生成结果，而无需离开您的白板工作流。 {% hint style="info" %} \*基础版白板不提供 Zoom AI 增强功能。要在 Zoom Whiteboard 上使用 Zoom AI 功能，您必须拥有付费的 Zoom 许可证。 当在账户层级启用 Zoom AI，但尚未为白板启用时，使用 Zoom AI 功能入口的用户将看到指示，要求其向管理员请求访问权限。管理员将看到一项号召性提示，允许其直接从该提示中为 Zoom Whiteboard 启用 Zoom AI 功能。 {% endhint %} #### 适用于 Zoom Rooms 的白板集成可通过集中管理实现无缝跨设备协作 Zoom Rooms 兼容性可与现有 Zoom Rooms 系统无缝集成，使你能够通过触摸屏界面直接访问白板功能。 Zoom Whiteboard的基础设施可兼容多种数字演示设备和显示技术。该系统可与您的触摸屏设备和交互式显示屏无缝协作，同时保持与您的 Zoom Rooms 设备和控制器的兼容性。手写笔支持可提供更高的绘图和书写精度。 协作白板既可实现又很有趣，适用于室内参会者和远程与会者，营造出无论身处何种位置都统一的体验。请参见支持文章 [在 Zoom Rooms 中使用 Zoom Whiteboard](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) 有关在 Zoom Rooms 中启用白板使用的更多信息。如果您对 Zoom Rooms 触屏版感兴趣，请参阅支持文章 [使用 Zoom Rooms 触屏版白板](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) 以获取针对这些设置的具体说明。 #### 使用 Zoom 管理员门户管理用户的白板启用设备 设备管理功能通过 Zoom 管理员门户集中管理，为您提供强大的系统监督工具。这包括您可在整个组织范围内远程配置和更新白板启用设备的能力。该平台可对您的访问和权限进行精细控制，这些可在账户和群组两个级别进行管理，以为不同用户群体启用适当的安全性和功能选项。 管理员可以通过同一 Zoom 管理员门户界面访问白板使用分析和仪表板，以监督采用情况和参与度趋势。 #### 数据分类标签为 Zoom Whiteboard增强版 账户提供增强管理 管理员可以为 Zoom Whiteboard增强版 组织中的所有白板创建并管理最多 30 个自定义数据分类标签。每个标签包括： * 敏感级别和等级 * 用于视觉识别的颜色编码徽章 * 描述 * 指向你们组织数据处理指南的可选链接 分类徽章会直接显示在仪表板和画布中的白板上，因此团队无需打开任何白板就能快速识别其敏感级别。 白板所有者、共同所有者以及具有内容编辑权限的管理员可以通过白板标题栏中的下拉菜单应用标签。管理员还可以设置一个默认标签，它会自动应用于所有新建白板，并附带一份供团队查阅的关联指南文档。 #### 参与报告会跟踪参会者与贡献者之间的参与情况 白板所有者和共同所有者可以生成参与报告，以跟踪各次白板协作会话中的参与情况。报告可通过白板活动日志和历史记录在线查看。 每份报告包括： * **概览：** 汇总指标，包括参会者总数、有效贡献者数量以及白板操作总数 * **参会者：** 按用户细分，区分有效贡献者（进行了更改的用户）和仅查看参会者（打开白板但未执行任何操作的用户） * **分析：** 带有可配置排序选项的使用趋势时间线视图 已跟踪的操作包括添加对象、编辑内容、发表评论、删除项目以及反应——每一项都有时间戳。这让看板所有者和共同所有者无需单独的分析工具，就能了解谁在以何种方式做出贡献。 ### 迁移和导入 #### 在 Zoom Whiteboard 与其他协作工具之间迁移并导入内容 正在使用的组织 **Lucidchart 或 Lucidspark** 可以将他们的 VSDX 文件直接导入 Zoom Whiteboard。 对于 **Miro** 和 **壁画** 用户，Zoom 提供兼容的 API 方法，可将元数据——例如白板所有权和协作者——与每个白板的 PDF 文件一起传输到 Amazon S3 存储桶中。然后，使用 Zoom 的 API 创建对应的白板，您可以从导出的 PDF 中提取数据，并自动更新白板所有权和成员资格。
以下导出选项目前可在 Zoom Whiteboard 中使用：
导出格式描述
CSV
  • 将便笺和表格都导出为 CSV
PDF
  • 将大多数白板内容导出为静态 PDF
  • 对于复杂迁移，将使用 PDF 文件在 Zoom Whiteboard 中导入和导出部分内容
PNG
  • 以 PNG 格式下载逐帧或整板静态图像文件
PPT
  • 将白板文件导出为 Microsoft PowerPoint 格式
以下迁移和导入选项目前在 Zoom Whiteboard 中可用：
迁移 / 导入 功能/特性描述
Miro
  • PDF导出和导入方法
  • 用于将 Miro 内容导出到 Amazon S3 的 API 方法在线
  • 改进了对复杂看板和多分区布局的处理，以实现更准确的重建
  • 将文本、便笺、图像、形状、连接线、标签和框架转换为白板对象
壁画
  • PDF导出和导入方法
  • 用于将 Mural 内容导出到 Amazon S3 的在线 API 方法
  • 增强的导入保真度：保留了文本位置、背景颜色、旋转箭头以及文本-单元格附着关系
  • 将文本、便笺、图像、形状、连接线、标签和框架转换为白板对象
Visio
  • 支持使用 VSDX 格式的文件
Lucidchart/Lucidspark
  • 支持使用 VSDX 格式迁移内容
PDF 导入现在支持上传，最高可达 **100 MB** 同时来自 仪表板 和 Zoom Whiteboard API。 #### 第三方导入限制 您的 Zoom Whiteboard 导入有特定限制。目前的导入限制是 **每次上传 10 个板块**，并且每个板必须是 **25 MB或更少**。某些不受支持的对象类型也可能会作为静态元素导入。 #### 其他资源和集成详情 有关特定集成的更多信息，请参阅以下支持文章： * 请参阅 [Pexels 图片库支持文章](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429) * 请参阅 [Asana 集成支持文章](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575) ### 分析与洞察 #### 监控和分析白板使用情况和参与度 管理员可以访问一个 **白板管理员仪表板** 通过 Zoom 管理员门户来监控其组织内的使用指标和参与度。该仪表板可让您了解白板创建率、活跃协作者以及整体参与趋势，从而实现对协作计划的数据驱动管理。 #### 跟踪参与度和活动指标 白板互动分析显示用户参与模式，例如编辑频率、对象创建以及团队协作密度。管理员可以导出汇总分析数据以进行更深入的审查，或将其集成到内部报告系统中用于生产力跟踪。 {% hint style="info" %} 分析数据反映汇总协作活动，不会显示单个内容或白板数据。管理员可以通过 Zoom 的账户级隐私控制来管理可见性。 {% endhint %} ### 许可 #### Zoom Whiteboard 提供灵活的许可分级 Zoom Whiteboard 提供三种许可证等级：Whiteboard Basic、Whiteboard Unlimited 和 Whiteboard Plus。Zoom Workplace 计划包含其中一个 Whiteboard 等级，且部分客户还可以在不更改其更广泛的 Zoom Workplace 计划的情况下，将 Whiteboard Plus 作为附加组件购买。 * **白板 基础版** 是入门层级，功能有限。它包含在 Zoom Workplace 基础版和专业版中。 * **白板无限制** 是中间层级。它包含在 Zoom Workplace 商业版、商业版Plus 和 企业版基础版中。 * **白板 Plus** 是最高层级。它包含在 Zoom Workplace 企业版 Plus 中，也可作为附加组件在线提供。 Zoom AI 功能用于 Zoom Whiteboard，可通过 Whiteboard Unlimited、Whiteboard Plus 和 Zoom Workplace 专业版 在线使用。 请参阅我们的 [Zoom 网站上的专属白板定价页面](https://zoom.us/pricing/whiteboard) 了解更多关于 Zoom Whiteboard、Zoom Workplace，以及哪些套餐提供 Zoom AI 功能。 {% hint style="info" %} 每个白板的存储容量对 Whiteboard Plus 用户限制为 1 GB，对所有其他用户限制为 300 MB。如果您上传 PDF，它将为显示目的生成多个更小的文件，这些更小文件的总大小也将计入最大大小限制。 {% endhint %} #### 使用白板 Unlimited\*\*，您的团队不会用完可用的画布 白板无限版是中间的白板层级。它是 Zoom Workplace 商业版、商业版Plus 和 企业版 Essentials 许可证中的打包包含项。该层级支持无限创建白板，但受云存储容量限制，并且无需额外付费即可使用 Zoom AI 功能，如内容生成、摘要、版本控制等更多功能。 {% hint style="info" %} \*\*白板 无限画布空间受云存储容量限制。 {% endhint %} #### 白板 Plus 可单独作为附加组件购买，或与企业版 Plus 许可证捆绑购买 白板 Plus 是最高级别的白板套餐。对于需要高级功能的用户，它包含自定义和由组织管理的模板和形状库，以及与 Jira、Asana 和 Azure 的第三方集成。这些第三方集成允许你从你最喜欢的项目管理工具中导入任务卡片，并通过白板的无限画布和看板来可视化它们。 白板 Plus 包含在企业版 Plus 许可证中，或可作为其他许可证级别的额外附加组件购买。白板 Plus 提供高级绘图功能和协作功能，例如高级形状类型和 [私密模式](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077861)。企业版许可证允许灵活协作，无需自动分配许可证，同时为管理员提供基于域的共享控制。Zoom允许所有用户编辑白板，无论许可证状态如何，从而提供更大的协作灵活性。 可以为用户应用多种许可证类型。Zoom Whiteboard 之外的附加组件包括 Zoom Phone、Zoom Revenue Accelerator 等。请参阅支持文章 [分配 Zoom 许可证](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) 有关向用户帐户添加许可证的更多信息。 {% hint style="info" %} Zoom AI 功能可能并非在所有地区或行业领域都在线。 {% endhint %} ### 管理与安全 #### 使用企业级管理能力来管理 Zoom Whiteboard 数据、访问控制以及部署 Zoom Whiteboard 在 Zoom-Managed Services 上使用多层安全措施。这可保护跨平台的白板内容。系统使用带区域特定存储的分布式数据中心。它包含 SSO 集成 和基于域的访问 控制。 组织可能会根据其安全偏好要求进行 SSO 身份验证。组织可以根据其政策设置数据驻留选项。 {% hint style="info" %} 您的组织可能会根据您的安全策略偏好或要求进行 SSO 身份验证。您可以设置数据驻留选项以满足这些要求。客户管理的密钥支持增加了可选保护，并在下一节中进行说明。 {% endhint %} 账户特定设置实施管理控制，使管理员能够管理其组织内的白板创建、编辑权限和共享功能。这在保持协作工作灵活性的同时，实现了适当的治理。 管理员可通过会议设置获得广泛控制。他们可以设置内容保留策略和自动化白板生命周期协议。管理员还可以限制跨组织协作。 对于 Zoom AI 功能，管理员可以使用以下指定控制来调节 AI 使用和访问级别： * 组织级配置选项 * AI 功能的细粒度访问控制 * 基于域的限制 * 按用户群组的自定义使用策略 #### Zoom 会加密通过公共互联网传输以及在其产品基础设施中静态存储的白板数据 Zoom 的安全架构在其平台上实施了强大的加密和访问控制。Zoom 在 Zoom Workplace 桌面和移动应用上使用 TLS 1.2 安全协议，通过公共互联网保护数据连接，而行业标准加密则保护会议流量。 在 Zoom 的产品环境中，用户会议内容在静态存储时会被加密，访问控制由账户所有者、管理员和指定的特权用户管理。 #### 客户管理的密钥提供增强的企业版级安全性 Zoom客户管理的密钥（CMK）为需要更严格合规性和监管控制的企业版客户提供增强的安全功能。该系统允许您通过 AWS 维护自己的加密密钥，以加密和解密您的数据和资产。此实现通过 Zoom 的白板服务器（DAS）运行，该服务器与 CMK 系统交互，负责处理数据加密和存储操作。 在保存数据时，DAS 会从 CMK 检索文档所有者的加密密钥，对目标数据进行加密，并将其存储在目标存储中。在数据检索操作期间，DAS 会从 CMK 获取解密密钥，以便在数据从存储中提取时对其进行解密。这种架构使您能够在保留对加密密钥的控制权的同时，在 Zoom 的基础架构中实现安全的数据处理。 #### 治理能力和数据流保护为 Zoom Whiteboard 内容提供控制、简洁性和安心感 治理是 Zoom Whiteboard 的另一个关键 功能/特性。管理员可以强制基于模板的发布工作流，并调查全面的白板 元数据以进行根本原因分析。批量操作也有助于内容管理活动。 在 Zoom 管理员门户中设置的白板数据中心区域也同样适用于白板内容。 Zoom Whiteboard的管理框架为企业版部署提供了全面的控制和管理能力。该系统涵盖了复杂的会议设置管理，并结合可配置的保留策略，实现白板生命周期的自动化管理。管理控制还扩展到数据驻留选项，这些选项与组织的账户信息政策保持一致，用于管理内容存储位置。 该平台提供广泛的 API 集成能力，支持定制解决方案开发以及与现有企业系统的集成。安全功能包括可自定义的协作免责声明以及对跨组织协作限制的细粒度控制。 #### 白板项目在共享之前是私有的 企业版的 IT 管理员管理工具 允许 他们管理和控制对 Zoom Whiteboard 的访问，包括默认共享权限，例如能够与任何拥有有效 Zoom 账户的人共享一张 白板。 白板所有者和管理员可以控制谁有访问权限以及谁可以查看他们的白板。默认情况下，创建者（列为所有者）是唯一可以访问在会议之外创建的新白板的人；这些白板是私有的。所有者随后可以邀请其他编辑者、评论者或查看者，并创建链接与其组织共享。 他们还可以直接在 Zoom Workplace 应用中在用户之间转移白板的所有权。 {% hint style="info" %} 账户所有者和白板管理员有能力添加其他协作者（包括他们自己），或更改对 Zoom Whiteboard 的所有权。 {% endhint %} #### 管理员可以限制 Zoom Whiteboard 访问 Zoom 管理员可以在群组和账户级别有选择地启用白板访问，限制功能/特性访问仅限于已批准的用户或群组。 白板管理员还可以： * 为会议中或会外使用启用或禁用 Zoom Whiteboard * 为白板启用或禁用云存储 * 启用或禁用将白板导出为 PNG 或 PDF 的功能 * 启用或禁用在其组织外共享看板的功能 --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/zh/zoom-workplace/zoom-whiteboard/zoom-whiteboard-explainer.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.