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# 以安全且高效的方式使用自动化会议工具
### 使用自动化工具提升你的 Zoom 会议体验
自动化会议工具（例如应用程序——包括机器人、集成和第三方服务）可以提升 Zoom 会议体验，并帮助用户完成多项任务，例如会议记录、摘要、转写和录制。企业版专业人士可使用自动化会议工具来录制他们的协作会议以用于辅导目的，教育工作者和学生也可用它们来总结讲座，以便在学习时段回顾。自动化会议工具可添加于 [marketplace.zoom.us](http://marketplace.zoom.us) 或者从 Zoom Workplace 应用程序中的 Apps 图标进入。您的开发人员还可以创建未发布或内部自动化会议工具，以在您的组织内执行特定功能。
### 应用程序审批流程
所有使用 Zoom 会议 SDK 的自动化会议工具必须遵守 [Zoom SDK 应用要求](https://developers.zoom.us/docs/distribute/sdk-app-requirements/) 因此，当访问会议内容时，它们会触发相应的通知。
所有计划发布到 Zoom App Marketplace 的自动化 会议 工具都将接受一项专门的 [审核流程](https://developers.zoom.us/docs/distribute/app-review-process/). 一旦提交了自动化的会议工具，Zoom App Marketplace 团队会对其进行审核，并要么批准该工具，要么就为使其获得批准所需的任何整改工作向开发者提供反馈。
评审流程的主要目标是：
* 确认自动化会议工具已准备好供最终用户使用。
* 确认自动化会议工具遵循隐私和安全方面的最佳实践，以降低对用户的风险。
{% hint style="info" %}
[私人使用和测试版自动化会议工具](https://developers.zoom.us/docs/platform/key-concepts/#private-vs-beta-vs-published-apps) 未发布到 Zoom App Marketplace 的内容不需要审核。
{% endhint %}
{% hint style="danger" %}
自 2023 年 7 月 16 日起，所有新提交的自动化会议工具都必须获得应用 Marketplace 团队的批准，才能加入由其他 Zoom 账户托管的会议。自该日期之后，未获应用 Marketplace 团队批准的自动化会议工具将只能加入由其开发所在账户托管的会议。
{% endhint %}
#### 构建自动化会议工具的最佳实践
Zoom 的 [开发者网站](https://developers.zoom.us/) 是您构建、设计和测试新的自动化会议工具的指南。该站点包含最佳实践信息，包括如何使用 Zoom 的 [会议软件开发工具包 (SDK)](https://developers.zoom.us/docs/meeting-sdk/)。此外，还有以下内容的在线参考实现 [Windows 版会议 SDK](https://github.com/zoom/meetingsdk-win-raw-recording-sample) 或 [Web 版会议 SDK](https://github.com/zoom/meetingsdk-web-bot-sample).
#### 自动化会议工具的隐私政策和支持
导航到 **开发者资源** 部分，适用于中的每个应用程序、集成或在线服务 [应用 Marketplace](https://marketplace.zoom.us/) 以查看其隐私政策和其他支持资源。
### 自动 CAPTCHA 可阻止未经邀请的自动化会议工具加入会议
用户可以加入 Zoom 会议，无需 [Zoom 账户](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4423182002317-Joining-a-Zoom-meeting-without-an-account) 或在网页上加入，如果他们无法下载 Zoom 桌面客户端或移动应用。这些参会者可以通过导航到 [zoom.us](http://zooom.us) 并点击 **加入** 然后 **通过会议号加入**。会议访客随后可以输入会议号和密码（如适用）以加入会议。
部分用户还可以通过在其浏览器中输入以下网址来加入或开始会议：
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#### CAPTCHA 可帮助阻止未经邀请的自动化会议工具通过网络加入会议
Zoom 会自动为会议参会者使用 CAPTCHA v3，它会在后台无感运行，以帮助确保未经邀请的自动化会议工具无法从网页加入会议。CAPTCHA 要求默认对所有账户启用，且无法关闭。
### 自动化会议工具可以加入并录制会议
自动会议工具由安装它们的用户管理，并且自动会议工具是在该用户的指示下加入会议并代表其录制内容的。
#### 自动会议工具可以在会议开始后手动启动
您可以通过点击 Zoom 客户端中的应用菜单，或通过自动化会议工具各自的网页界面，手动启动自动化会议工具，并让它加入一个有效会议。自动化会议工具将加入会议，开始录制其专为之设计的特定内容，并列在活动应用通知器中。自动化会议工具还将触发录制通知，告知所有与会者它在会议中的存在及其功能。
#### 一些自动化会议工具可以自动加入会议
许多自动化会议工具可以与用户的日历和其 Zoom 账户同步。这使该工具能够访问可能包含 Zoom 会议邀请的日历邀请，并在用户指示下自动加入这些会议。您可以启用或禁用自动化会议工具自动加入您日历中会议的能力。
{% hint style="info" %}
可访问您日历事件的自动化会议工具会自动引用每个包含 Zoom 会议邀请的日历事件的唯一会议号或个人会议号以及密码，并使用这些信息自动加入会议。
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
请查看您即将到来的会议，以确认您的自动化会议工具是否适合自动加入任何会议。如果会议内容不应被录制，请禁用该工具自动加入已安排的会议。
{% endhint %}
#### 自动化会议工具会以参会者身份显示
自动化会议工具通常会以参会者身份加入会议，并以类似于会议参与者的方式显示。这意味着它们拥有自己的视频缩略图，会显示在其他会议参会者旁边，并标注启动该工具的用户名称及其功能（例如，“Steve Miller 的记笔记应用”）。在会议中，参会者列表和等候室功能（启用时）会将任何自动化会议工具与所有其他用户一起列出，方便主持人和参会者在会议中识别和管理自动化会议工具。
#### 自动化会议工具可以访问某些会议内内容
自动化会议工具旨在访问某些会议内内容，例如实时视频、音频、屏幕或白板共享、聊天，或会议中共享的文件，然后将这些内容用于改进诸如会议摘要、转写或其他功能等工作流程。
#### 授权提示会告知用户自动化会议工具将访问的具体会议数据
授权提示会说明自动化会议工具在会议期间将访问哪些类型的媒体和数据。该提示还会描述该工具将访问的用户数据类型，其中可能包括个人资料信息、日历同步或账户设置。
#### 某些自动化会议工具具有本地录制功能，会在会议之外访问摄像头视频和麦克风音频
需要注意的是，除了作为应用或参会者加入会议的自动化会议工具之外，还有另一类相关工具，它们在参会者的本地设备上运行。这些工具由个人下载，用于在 Zoom Workplace 平台之外录制其设备的系统音频和视频。由于这些工具是在本地运行，而不是在 Zoom Meetings 中运行，因此可用于缓解其使用的选项有限，且超出本文档范围。
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# Agent Instructions
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```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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