> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/zh/zoom-workplace/zoom-meetings/securing-zoom-meetings-explainer/using-automated-meeting-tools-in-a-secure-and-effective-manner.md).

# 以安全且有效的方式使用自动化会议工具

### 使用自动化工具提升您的 Zoom 会议体验

自动化会议工具（例如应用程序——包括机器人、集成和第三方服务）可以增强 Zoom 会议体验，并帮助用户完成多项任务，例如会议记录、总结、转写和录制。企业版专业人士可以使用自动化会议工具录制他们的协作会议用于辅导目的，而教育工作者和学生可以使用它们来总结讲座，以便在学习时段中回顾。自动化会议工具可以添加到 [marketplace.zoom.us](http://marketplace.zoom.us) 或从 Zoom Workplace 应用程序中的“应用程序”图标访问。您的开发人员还可以创建未发布或内部的自动化会议工具，以在您的组织内执行特定功能。

### 应用程序审批流程

所有使用 Zoom 会议 SDK 的自动化会议工具都必须遵守 [Zoom SDK 应用要求](https://developers.zoom.us/docs/distribute/sdk-app-requirements/) 因此，当访问会议内容时，它们会触发适当的通知。

所有计划发布到 Zoom App Marketplace 的自动化会议工具都要进行专门的 [审查流程](https://developers.zoom.us/docs/distribute/app-review-process/)。一旦提交自动化 会议 工具，Zoom App Marketplace 团队将对其进行审查，并要么批准，要么就任何为使其获批所需的整改工作向开发者提供反馈。

评审流程的主要目标是：

* 确认自动化会议工具已准备好供最终用户使用。
* 确认自动化会议工具遵循隐私和安全方面的最佳实践，以降低对用户的风险。

{% hint style="info" %}
[私人用途和测试版自动化会议工具](https://developers.zoom.us/docs/platform/key-concepts/#private-vs-beta-vs-published-apps) 未发布到 Zoom App Marketplace 的内容无需审核。
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
截至 2023 年 7 月 16 日，所有新提交的自动化 meeting 工具都必须经 App Marketplace 团队批准，才能加入由其他 Zoom 账户 承载的会议。未获得 App Marketplace 团队批准的自动化 meeting 工具，仅可在该工具开发的账户中加入会议，且仅限于本日期之后。
{% endhint %}

#### <mark style="color:蓝色;">构建自动化会议工具的最佳实践</mark>

Zoom 的 [开发者网站](https://developers.zoom.us/) 是您构建、设计和测试新的自动化会议工具的指南。站点包含最佳实践信息，包括如何使用 Zoom 的 [会议软件开发工具包 (SDK)](https://developers.zoom.us/docs/meeting-sdk/)。此外，还有适用于以下内容的在线参考实现： [适用于 Windows 的会议 SDK](https://github.com/zoom/meetingsdk-win-raw-recording-sample) 或 [适用于 Web 的会议 SDK](https://github.com/zoom/meetingsdk-web-bot-sample).

#### <mark style="color:蓝色;">自动化会议工具的隐私政策和支持</mark>

转到 **开发者资源** Marketplace 中在线提供的每个应用程序、集成或服务的部分 [应用 Marketplace](https://marketplace.zoom.us/) 以查看其隐私政策和其他支持资源。

### 自动 CAPTCHA 可防止不受邀请的自动化会议工具加入会议

用户可以加入 Zoom 会议，无需 [Zoom 账户](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4423182002317-Joining-a-Zoom-meeting-without-an-account) 或者在无法下载 Zoom 桌面客户端或移动应用时，通过网页加入。这些参会者可以通过前往 [zoom.us](http://zooom.us) 并点击 **加入** 然后 **通过会议号加入**。会议访客随后可以输入会议号和密码（如果适用）以加入会议。

某些用户还可以通过在其浏览器中输入这些 URL 来加入或开始会议：

* <https://zoom.us/wc/join/meetingID>
* <https://zoom.us/wc/meetingID/start>

#### <mark style="color:蓝色;">CAPTCHA 有助于阻止未经邀请的自动化会议工具从网页加入会议</mark>

Zoom 会自动在会议参会者中使用 CAPTCHA v3，它在后台无形运行，以帮助确保未经邀请的自动化会议工具无法从网页加入会议。CAPTCHA 要求对所有账户默认启用，且无法关闭。

### 自动化会议工具可以加入并录制会议

自动化会议工具由安装它们的用户管理，并且是在该用户的指示下，自动化会议工具加入会议并代表其录制内容。

#### <mark style="color:蓝色;">会议开始后，可以手动启动自动化会议工具</mark>

您可以通过点击在 Zoom 客户端中找到的 Apps 菜单，或通过该自动化会议工具各自的网页界面，手动启动一个自动化会议工具，并让它加入一个有效会议。该自动化会议工具将加入会议，开始录制其专门设计用于录制的特定内容，并列在活动应用通知器中。该自动化会议工具还会触发一条录制通知，告知所有参会者它在会议中的存在和功能。

#### <mark style="color:蓝色;">一些自动化会议工具可以自动加入会议</mark>

许多自动化会议工具可以与用户的日历和其 Zoom 账户同步。这使工具能够访问可能包含 Zoom 会议邀请的日历邀请，并在用户指示下自动加入这些会议。您可以启用或禁用自动化会议工具自动加入您日历中的会议的能力。

{% hint style="info" %}
能够访问您日历事件的自动化会议工具，将自动引用每个包含 Zoom 会议邀请的日历事件的唯一或个人会议号和密码，并使用这些信息自动加入会议。
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
请查看您即将开始的会议，以确认您的自动化会议工具是否适合自动加入任何会议。若会议内容不应被录制，请禁用该工具自动加入已安排的会议。
{% endhint %}

#### <mark style="color:蓝色;">自动化会议工具会显示为参会者</mark>

自动化会议工具通常作为参会者加入会议，并以与参会者相似的方式显示。这意味着它们有自己的视频缩略图，会显示在其他会议参会者旁边，并标注发起它的用户的姓名及其功能/特性（例如，“Steve Miller 的记笔记应用”）。在会议中，参会者列表和等候室功能（启用时）会将任何自动化会议工具与其他所有用户一并列出，使主持人和参会者能够识别并管理会议中的自动化会议工具。

#### <mark style="color:蓝色;">自动化会议工具可以访问某些会议内内容</mark>

自动化会议工具的设计旨在访问某些会议内内容，例如实时视频、音频、屏幕或白板共享、聊天，或会议中共享的文件，然后将这些内容用于改进会议摘要、转写或其他功能等工作流程。

#### <mark style="color:蓝色;">授权提示会告知用户自动化会议工具将访问的具体会议数据</mark>

授权提示会说明自动化会议工具在会议期间将访问哪些类型的媒体和数据。该提示还会描述工具将访问的用户数据类型，这些数据可能包括个人资料信息、日历同步或账户设置。

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/773773caea099fd04b1fea13332b785953f654c1" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

#### <mark style="color:蓝色;">某些自动化会议工具具有本地录制功能，可在会议之外访问摄像头视频和麦克风音频</mark>

需要注意的是，除了作为应用或参会者加入会议的自动化会议工具之外，还有另一类相关工具，它们运行在参会者的本地设备上。这些工具由个人下载，用于在 Zoom Workplace 平台之外录制其设备的系统音频和视频。由于这些工具在本地运行而非在 Zoom Meetings 中运行，因此可用于缓解其使用的选项有限，且超出了本文档的范围。


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://library.zoom.com/technical-library/zh/zoom-workplace/zoom-meetings/securing-zoom-meetings-explainer/using-automated-meeting-tools-in-a-secure-and-effective-manner.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.