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# 在你的 Zoom Meetings 中管理自动化工具和参会者

以下安全功能使主持人能够查看和管理已加入或正尝试加入会议的参会者。这些参会者可能通过自动化会议工具或拨入用户加入，也可能通过第三方会议室设备、Zoom Rooms 或 Zoom 客户端加入。与使用 Zoom Realtime Media Streams 的应用不同，以参会者身份加入的第三方自动化会议工具也会显示在以下安全功能中。

### 启用等候室

[等候室](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115000332726-Using-Waiting-Room) 是一个虚拟等候区，可阻止参会者加入会议，直到您（会议主持人）准备好开始会议。等候室是筛查试图进入您会议的人员，并将未经邀请的自动化会议工具、拨入用户或第三方会议室系统挡在外面的有效方式。可在等候室中识别未受邀请的参会者，并在他们加入会议前将其移除。

可通过点击以下内容查看等候室： **参会者** 图标，而当您处于 Zoom 会议中时。此列表将显示哪些参会者在等候室中，以及哪些参会者已被准入会议。主持人或联席主持人可逐一准入用户，或点击 **全部准入** ，以允许等候室中的所有用户进入会议。如果主持人识别出等候室中的未受邀请参会者，他们可以将其移除并阻止其再次尝试进入等候室。

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/64a290f122137c6d3b71b4ffb8dae900b8192f5e" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

在启用等候室的会议中，当新的参会者进入等候室时，主持人会收到屏幕上的通知横幅。

<div align="center"><img src="/files/5e5691ce59dc277d52361bffdf724c6b30abf1d3" alt=""></div>

{% hint style="info" %}
如果在您的会议设置中启用了等候室， **主持人前可加入** 设置将仅对您已配置为绕过等候室的参会者生效。
{% endhint %}

#### <mark style="color:蓝色;">允许某些用户绕过等候室</mark>

您可以配置您的 [等候室选项](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4905283822733-Enabling-and-customizing-the-Waiting-Room#h_01ENK1GCMS567D2PKVQJZV41RZ) 在 Zoom Web门户中允许您账户中的用户绕过等候室。也可以指定整个域，这样这些指定域中的参会者也可以绕过等候室。通过允许受信任账户和域中的用户直接进入会议，主持人需要审核和准入的等候室参会者数量会更少。

#### <mark style="color:蓝色;">允许已批准的第三方会议室设备绕过等候室</mark>

已批准的第三方会议室设备（基于 SIP/H.323 的视频会议系统）也可以预先批准绕过等候室。此设置位于 Web门户的 **等候室选项** 部分。 [已批准的第三方会议室设备](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115001488303) 列表中的设备在 **已批准的 SIP/H.323 设备** 在等候室选项部分中选中复选框时，将绕过等候室。

以下预批准选项允许第三方会议室设备绕过等候室：

* **由 Zoom 连接器管理的 SIP/H.323 Rooms**\
  受管理设备将预先批准绕过等候室。
* **按 IP 地址指定的 SIP/H.323 设备**\
  使用指定 IP 地址或指定范围内地址的设备在加入等候室时将预先批准。
* **具有特定公有证书的 SIP/H.323 设备**\
  这允许上传一个证书，用于验证设备是否已被预先批准。

#### <mark style="color:蓝色;">自定义等候室的外观和消息</mark>

付费 Zoom 方案的用户可以登录 Zoom Web门户并 [自定义](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4905283822733-Enabling-and-customizing-the-Waiting-Room) 其等候室的消息和标题。此区域非常适合发布会议规则、指南或议程。您还可以添加徽标、图片或视频（在大小限制内）。这些自定义设置可帮助参会者知道他们进入的是正确的会议，以及在他们被准入后对该会议有何预期。

#### <mark style="color:蓝色;">随时启用等候室</mark>

管理员或账户所有者可以在整个账户或群组级别主动启用等候室。主持人可以在安排单个会议时选择启用等候室，也可以在 Zoom Web门户中的个人设置里主动启用等候室。还可以在实时会议中启用等候室，以便主持人将造成干扰的参会者（其中可能包括未经邀请的自动化会议工具）从会议中移除。

### 在会议和网络研讨会中识别访客

该 [识别会议/网络研讨会中的访客](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115004791123-Identifying-guests-in-the-meeting-webinar#h_01F60BEXNW4YDT0BHFENKWD342) 设置允许您以及您账户中的参会者看到访客正在参加会议或网络研讨会。访客会被识别为以下人员：未登录 Zoom 账户，或使用的电子邮件地址不属于与主持人相同账户的人。启用此设置后，未经邀请的自动化会议工具、拨入用户或第三方会议室设备将被列为访客。

会议访客将在等候室（如果已启用）和活动会议的参会者列表中通过描述性文本进行标识。

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/08d863b37a124ade1f72a55d2e35908b263101bd" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

该 **识别会议/网络研讨会中的访客** 设置可由管理员在账户和群组级别启用，也可在单个用户设置中启用。

### 使用会议内活动应用通知器查看自动化会议工具何时处于活动状态

[活动应用通知器](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360060577291) 是会议内通知，当主持人或其他参会者正在使用访问会议或网络研讨会内容的自动化会议工具时，它会通知用户，例如实时视频、音频、屏幕或白板共享、聊天或会议中共享的文件。这些通知旨在让用户了解参会者正在与第三方应用共享内容，并就他们是否以及如何参与 Zoom 会议做出明智决定。

#### <mark style="color:蓝色;">使用活动应用通知器</mark>

当自动化会议工具开始访问会议或网络研讨会内容时，活动应用通知器图标会出现在会议窗口右上角。用户可以点击该图标，显示在该会议期间访问内容的自动化会议工具列表，以及它们可访问的内容类型和正在使用它们的用户。

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/126e36017ba9eca91a00618c88497cf86666b4c4" alt="" width="229"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/ee0ee6d2d4eeb6e33bdf23834747682647898a60" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

会议主持人可以允许该自动化会议工具留在会议中；如果该自动化会议工具未经邀请，主持人也可以将其移除和/或报告。


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