管理你的 Zoom Meetings 中的自动化工具和参会者
以下安全功能允许会议主持人查看和管理已加入或正尝试加入会议的参会者。这些参会者可能以自动化会议工具、拨入用户、第三方会议室设备、Zoom Rooms 或 Zoom 客户端的方式加入。与使用 Zoom Realtime Media Streams 的应用不同,以参会者身份加入的第三方自动化会议工具也会显示在以下安全功能中。
启用等候室
等候室 是一个虚拟等候区域,在您作为会议主持人准备好开始会议之前,它会阻止参会者加入会议。等候室是筛查尝试输入您的会议的人员,并将未受邀请的自动化会议工具、拨入用户或第三方会议室系统拒之门外的有效方式。可以在等候室中识别未受邀请的参会者,并在他们加入会议前将其移除。
可以通过点击以下项查看等候室: 参会者 图标(位于 Zoom 会议中)。此列表将显示哪些参会者位于等候室中,以及哪些参会者已获准进入会议。主持人或联席主持人可以逐一准入用户,或点击 全部准入 以允许等候室中的所有用户进入会议。如果主持人在等候室中发现未受邀请的参会者,可以将其移除并阻止其尝试重新输入等候室。

在启用等候室的会议中,当新的参会者进入等候室时,主持人将收到屏幕上的通知横幅。

允许特定用户绕过等候室
您可以配置您的 等候室选项 在 Zoom Web门户中,允许您账户中的用户绕过等候室。也可指定整个域,以便来自这些指定域的参会者同样绕过等候室。通过允许来自受信任账户和域的用户直接进入会议,主持人需要审核和准入的等候室参会者数量将会减少。
允许已批准的第三方会议室设备绕过等候室
已批准的第三方会议室设备(基于 SIP/H.323 的视频会议系统)也可以预先批准绕过等候室。此设置位于 Web 门户的 等候室选项 部分。以下列表中的 已批准的第三方会议室设备 在您的账户中,当 已批准的 SIP/H.323 设备 复选框在“等候室选项”部分中被选中时,将绕过等候室。
以下预先批准选项允许第三方会议室设备绕过等候室:
由 Zoom 连接器管理的 SIP/H.323 会议室 受管理设备将被预先批准绕过等候室。
按 IP 地址预先批准的 SIP/H.323 设备 使用指定 IP 地址或指定范围内地址的设备,在加入等候室时将被预先批准。
具有特定公共证书的 SIP/H.323 设备 这允许上传用于验证设备是否已获预先批准的证书。
自定义等候室的外观和消息
使用付费 Zoom 套餐的用户可以登录 Zoom Web门户并 自定义 其等候室的消息和标题。此区域非常适合发布会议的规则、指南或议程。您还可以添加徽标、图像或视频(受大小限制)。这些自定义内容可帮助参会者了解他们是否在正确的会议中,以及获准进入后对此会议有何期待。
随时启用等候室
管理员或账户所有者可以主动为整个账户或群组启用等候室。会议主持人可以在安排单个会议时选择启用等候室,或在 Zoom Web门户中的个人设置内主动启用它。还可以在实时会议期间启用等候室,以便主持人将干扰性参会者(可能包括未受邀请的自动化会议工具)移出会议。
在会议和网络研讨会中识别访客
该 识别会议/网络研讨会中的访客 设置允许您和账户中的用户参会者看到访客正在参与会议或网络研讨会。访客是指未登录 Zoom 账户的人员,或使用与主持人不在同一账户中的电子邮件地址登录的人员。启用此设置后,未受邀请的自动化会议工具、拨入用户或第三方会议室设备将被列为访客。
会议访客将在等候室(若已启用)和当前会议的参会者列表中以描述性文本标识。

该 识别会议/网络研讨会中的访客 设置可由管理员在账户和群组级别启用,也可在单个用户设置中启用。
使用会议中的活动应用通知器查看自动化会议工具何时处于有效状态
活动应用通知器 是一种会议内通知,当主持人或其他参会者正在使用可访问会议或网络研讨会内容的自动化会议工具时,该通知会告知用户。例如,此类内容包括实时视频、音频、屏幕或白板共享、聊天,或在会议中共享的文件。这些通知旨在让用户了解参会者正在与第三方应用共享内容,并就是否以及如何参与 Zoom 会议作出明智决定。
使用活动应用通知器
当自动化会议工具开始访问会议或网络研讨会内容时,活动应用通知器图标将显示在会议窗口的右上角。用户可以点击该图标,以显示在该会议期间访问内容的自动化会议工具列表,以及其可访问的内容类型和正在使用它们的用户。


会议主持人可以允许自动化会议工具留在会议中;如果该自动化会议工具未受邀请,主持人也可以将其移除和/或举报。
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