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本节提供有关 Zoom 呼叫中心 各种渠道中的互动处理详情。根据分配给坐席的队列和联系人渠道,互动的开始方式会有所不同,并区分为 实时 和 异步 互动,见以下部分。
以下部分概述了管理实时消费者互动的流程,包括 实时发送消息互动,以及 语音 和 视频呼叫.
当队列配置为手动接受互动——而非自动接受——时,坐席将在 Zoom Workplace 应用中收到振铃提示。 根据你创建的流程,消费者的详细信息可能会包含在通知弹出窗口中。例如,下图显示了从聊天机器人转接到实时坐席以获得帮助的过程,右侧标注了由流程驱动的自定义变量,并包含 AI Companion 生成的用户与机器人对话摘要。
或者,下图显示了用户的语音队列振铃,没有任何先前的对话上下文。
如果坐席接受了互动,对话就会开始。如果被拒绝,它将继续在队列中流转到下一位坐席。
在接受实时互动后,用户将可以在对话中访问多个选项卡。
该 资料 选项卡提供用户信息列表,该列表由账户的地址簿以及通过相应流程收集的信息决定。
从 资料 选项卡中,坐席可以切换到 互动 选项卡,在其中输入对话备注。
此外,当启用实时转写时,坐席可以访问并搜索对话的实时转写文字,无需让消费者重复,即可获取来自前文的有价值上下文。
互动结束后,坐席将有机会整理最终备注,并在启用时填写其处置项。完成呼叫总结后,坐席将被放回队列,准备处理下一次互动。
当坐席被分配到一项异步互动时,例如一封 电子邮件,用户 不会 收到自动弹出。相反,坐席会在其 打开的互动 列表和 互动 选项卡中看到它。
打开互动后,坐席可以开始并持续往来沟通,直到问题解决;如有必要,如果当前坐席无法解决消费者的问题,则可将对话转接或释放到队列或其他坐席。
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