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用于企业发送消息的 WhatsApp 集成

作者:Mehdi Jatlaoui

如今,客户沟通遍及多个平台,包括发送消息应用、电子邮件和社交媒体。为了提供有效支持,企业必须在客户偏好的渠道上保持在线。

本指南将引导您完成以下过程 设置此集成,使你的企业能够利用 WhatsApp 庞大的用户群,同时使用 Zoom 强大的呼叫中心功能。

术语

WhatsApp 商业版平台: WhatsApp 商业版平台是一种基于云的发送消息解决方案,企业可以通过与 Zoom 等 WhatsApp 商业版解决方案提供商集成来加以利用。 WhatsApp 商业版账户(WABA): WhatsApp 商业版账户是一种专为企业设计的账户,用于借助 WhatsApp 发送消息平台与客户沟通。WhatsApp 商业版资料: WhatsApp 商业版资料是供使用 WhatsApp 商业版的企业使用的详细资料,可帮助客户轻松获取与该企业相关的信息,从而增强沟通和信任。 商业版解决方案提供商 (BSP): WhatsApp 商业版解决方案提供商 (BSP) 是一家经 WhatsApp 授权、为企业提供对 WhatsApp 商业版 API 访问权限的第三方公司。 Zoom 是 WhatsApp 商业版解决方案提供商 (BSP)。

前提条件

开始之前,请确保您已满足以下要求。

  • Zoom 呼叫中心: 请确保您拥有具有管理员权限的账户。

    • 许可证: 社交消息渠道(包括 WhatsApp)需要 Zoom 呼叫中心 Premium 或 Elite。

    • 坐席: 已配置坐席角色的呼叫中心用户。

  • Zoom Marketplace 访问: 管理员 访问 Zoom App Marketplace。

    • 元先决条件: 与您的 WhatsApp 商业版账户关联的有效电话号码。

      • 接受国际电话的固定电话号码

      • 手机号码

      • 通过 Zoom 购买的虚拟服务号码(VSN)(需要具备语音/短信功能)- 在发布时,支持美国、英国和澳大利亚号码。

你必须能够通过你要注册的电话号码接收国际电话或短信。该号码不应已被其他 WhatsApp 用户/账户注册。如果你已经在其他地方使用该 WhatsApp 号码,并希望在 Zoom 呼叫中心中重新使用它, 从你的 WhatsApp 商业版账户中移除 WhatsApp 号码.

分步指南

设置 Meta 账户并添加用户

1

创建并验证 WhatsApp 商业版账户

注意: 您也可以使用现有账户。

按照以下 Meta 流程创建一个 WhatsApp 商业版账户验证该账户.

2

添加用户和权限

按照以下 Meta 流程 将用户和权限添加到您的商业版账户

注意

对于现有的 WhatsApp 商业版账户和一个新账户,需要在该账户上选择 Zoom 作为 BSP。

设置 Zoom App Marketplace 集成

创建 Zoom 呼叫中心和 Meta 之间的连接

1

登录到 Zoom App Marketplace 使用管理员凭据。

2

使用搜索框查找 WhatsApp 商业版 连接器 应用。

点击应用的图标或名称以访问它。

3

单击 创建连接器.

4

将打开一个新窗口并加载 WhatsApp 嵌入式注册流程(来自 Meta)。

  • 输入你的 Meta 管理员凭据并按 继续使用 [YourAdminAccount].

  • 下一页是对集成所需权限的提醒,请按 开始使用.

  • 您可以选择之前创建的 WhatsApp 商业版账户 (Meta 前提条件)或从该处开始创建新账户的流程。

当与像 Zoom 这样的商业版 服务提供商 (BSP) 共享 WhatsApp 商业版账户(WABA)时,请记住,一次只有一个 WABA 可以链接到一个 BSP,因此您可以为 Zoom 创建一个新的 WABA,或从当前 WABA 中移除现有付款方式以继续

5

创建一个新的 WhatsApp 商业版个人资料 并验证您想要与您的 WhatsApp 商业版个人资料关联的电话号码。该号码将与您的品牌关联,消费者将能够使用此号码通过其个人 WhatsApp 账户找到并向您的商业版个人资料发送消息。

6

最后,连接器状态将可用。

7

验证完成后,您的 Meta 账户与 Zoom 呼叫中心之间的连接即告完成。

构建消费者体验

创建发送消息队列

注意

如果已创建发送消息队列,您可以跳过此步骤。

我们将创建一个发送消息队列来处理消费者互动。

1

下方 呼叫中心管理 → 队列 → 点击 +添加队列。

2

将您现有的坐席添加到队列中,点击保存。

3

可选: 自定义队列设置以符合您的偏好。

创建 WhatsApp 商业版流程

该流程可用于让消费者完全自助、将其直接路由到队列,或在将其引导给合适人员之前收集信息以进行资格判断。

以下是一个流程示例,它会先判断请求类型,然后再将消费者发送到正确的队列。

开始小组件:

开始小组件是工作流中互动开始的初始点。它用于定义客户互动的入口点,为后续操作和流程奠定基础。

发送媒体:

发送媒体小组件允许管理员发送自动消息。在我们的示例中,一旦我们收到消费者的消息,我们将自动回复以下第一条消息

"您好!👋

我会尽我所能为您提供帮助,或为您连接人工坐席,全天候 24/7。"

收集输入:

收集输入小组件用于从消费者处收集信息。这些数据可用于做出明智决策,并适当地路由互动。在我们的示例中,它用于显示以下消息:

  • 如需咨询销售🧾相关问题,请按 1️⃣

  • 如需支持 🙋🏼‍♂️,请按 2️⃣

条件:

条件小组件用于评估工作流中的特定标准或条件。根据评估结果,它可以将互动引导到不同路径,从而实现自定义响应和操作。我们将查看从以下位置收集的值 收集输入小组件 并将互动路由到两个不同的出口。

  • 如果值为 1,则路由到销售

  • 如果值为 2,则路由到支持

路由至

路由至小组件用于将客户互动引导至呼叫中心内适当的流程、队列或坐席。它有助于确保客户的查询由最合适的坐席或群组处理。

在此示例中,两个“路由至”小组件实际上都被路由到同一个队列,但在真实场景中,每条路由都应有不同的目标。

将已启用 WhatsApp 的电话号码关联到您的新流程

最后一步是将 WhatsApp 电话号码关联到 WhatsApp 流程。

1

点击开始小组件,并选择与您想要使用的 WhatsApp 商业版账户关联的电话号码。

2

完成后,使用 WhatsApp 的客户即可开始正在连接到您的企业。

拨入互动示例

WhatsApp 上的消费者

正在处理该互动的 Zoom 呼叫中心坐席

WhatsApp 模板

WhatsApp 消息模板由客服用于发起与消费者的外拨 WhatsApp 互动。这些模板在您的 WhatsApp 商业版账户中创建和管理。模板的作用类似于“已保存回复”,即使超过时间限制后,也有助于确保沟通顺畅。

这些模板不仅定义所发送消息的类型,还有助于有效管理账单。

WhatsApp 使用费用

我们的 WhatsApp 费率表 为受支持国家/地区中每次对话的各类模板提供详细定价信息。它根据模板类型和具体支持国家/地区清晰分解成本。

主要优势

  • 灵活的频道升级: 客服可将 WhatsApp 对话无缝切换为语音或视频呼叫,从而顺畅转至不同频道,无需任何额外许可。

  • 轻松的 AI 驱动协助: 客服可借助 AI Companion 获取实时对话摘要和情感分析,并结合 AI Expert Assist 获得主动指导和关键洞察,从而简化互动并提高效率。

  • 增强支持与客户体验: 主管可在互动过程中通过强插监听、监控或接管功能实时协助客服。此能力可实现更快速、更有依据的解决方案,从而带来更高的客户满意度和更个性化的服务体验。

  • 全面报告与分析: WhatsApp 互动会无缝捕获在 Zoom 呼叫中心中,为管理者提供有价值的数据和洞察,以推动明智决策并优化绩效。

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