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WhatsApp 商业版消息集成

作者:Mehdi Jatlaoui

如今,客户沟通涵盖多个平台,包括发送消息应用、电子邮件和社交媒体。为提供有效支持,企业必须在线于客户偏好的渠道。

本指南将带您了解 设置此集成,使您的企业能够借助 WhatsApp 庞大的用户群,同时利用 Zoom 强大的呼叫中心功能。

术语

WhatsApp 商业版平台: WhatsApp 商业版平台是一种基于云的发送消息解决方案,企业可以通过与 Zoom 等 WhatsApp 商业版解决方案提供商集成来加以利用。 WhatsApp 商业版账户(WABA): WhatsApp 商业版账户是一种专为企业设计的账户,用于通过 WhatsApp 发送消息平台与客户沟通。WhatsApp 商业版资料: WhatsApp 商业版个人资料是一个面向企业的详细资料,适用于使用 WhatsApp 商业版的企业,帮助客户轻松访问与该企业相关的信息,从而增强沟通与信任。 商业版解决方案提供商(BSP): WhatsApp 商业版解决方案提供商(BSP)是一家经 WhatsApp 授权的第三方公司,可为企业提供访问 WhatsApp 商业版 API 的权限。 Zoom 是 WhatsApp 商业版解决方案提供商(BSP)。

前提条件

在开始之前,请确保您已满足以下要求。

  • Zoom 呼叫中心: 请确保您拥有具有管理员权限的账户。

    • 许可证: 社交发送消息渠道,包括 WhatsApp,需要 Zoom 呼叫中心 Premium 或 Elite。

    • 坐席: 已配置坐席角色的呼叫中心用户。

  • Zoom Marketplace 访问: 管理员 访问 Zoom App Marketplace。

    • 元前提条件: 与您的 WhatsApp 商业版 账户关联的有效电话号码。

      • 接受国际来电的固定电话号码

      • 手机号码

      • 通过 Zoom 购买的虚拟服务号码(VSN)(需要具备语音/短信功能)- 在发布时,支持美国、英国和澳大利亚号码。

你必须能够使用你要注册的电话号码接收国际电话或短信。该号码不应已注册到其他 WhatsApp 用户/账户。如果你已经在其他地方使用 WhatsApp 号码,并希望将其重新用于 Zoom 呼叫中心, 从你的 WhatsApp 商业版账户中删除 WhatsApp 号码.

分步指南

设置 Meta 账户并添加用户

1

创建并验证一个 WhatsApp 商业版账户

注意: 您也可以使用现有账户。

遵循以下 Meta 流程以创建一个 WhatsApp 商业版账户 和 验证该账户.

2

添加用户和权限

遵循以下 Meta 流程 向您的商业版账户添加用户和权限

注意

对于现有的 WhatsApp 商业版 账户以及一个新账户,Zoom 必须在该账户上被选为 BSP。

设置 Zoom App Marketplace 集成

正在创建 Zoom 呼叫中心与 Meta 之间的连接

1

登录到 Zoom App Marketplace 使用管理员凭据。

2

使用搜索框查找 WhatsApp 商业版 连接器 应用。

点击应用的图标或名称以访问它。

3

点击 创建连接器.

4

将打开一个新窗口并加载 WhatsApp 嵌入式注册流程(来自 Meta)。

  • 输入你的 Meta 管理员凭据并按 继续作为[YourAdminAccount].

  • 下一页是一个提醒,说明此集成需要哪些权限,请按 开始使用.

  • 您可以选择之前创建的 WhatsApp 商业版账户 (Meta 先决条件)或从那时起开始建立新账户的流程。

当将 WhatsApp 商业版账户(WABA)与像 Zoom 这样的商业版服务提供商(BSP)共享时,请记住,同一时间只能有一个 WABA 关联一个 BSP,因此您可以为 Zoom 创建一个新的 WABA,或从您当前的 WABA 中移除现有的付款方式后再继续

5

创建一个新的 WhatsApp 商业版资料 并验证您想要与您的 WhatsApp 商业版资料。该号码将与您的品牌关联,客户可以使用此号码从其个人 WhatsApp 账户中找到并向您的商业版资料发送消息。

6

最后,连接器状态将显示为在线。

7

验证完成后,您的 Meta 账户与 Zoom 呼叫中心之间的连接完成。

构建客户体验

创建发送消息队列

注意

如果已经创建了发送消息队列,您可以跳过此步骤。

我们将创建一个发送消息队列来处理客户的互动。

1

在 呼叫中心管理 → 队列 → 点击 +添加队列。

2

将您现有的坐席添加到队列中,然后点击保存。

3

可选: 自定义队列设置,以符合您的偏好。

创建 WhatsApp 商业版流程

该流程可用于让客户完全自助处理,直接将其路由到队列,或先收集信息对其进行资格判定,然后再将其导向合适的人员。

下面是一个流程示例,它会先判断请求类型,再将客户发送到正确的队列。

开始小组件:

Start Widget 是工作流中交互开始的初始点。它用于定义客户交互的入口点,为后续操作和流程奠定基础。

发送媒体:

Send Media 小组件允许管理员发送自动消息。在我们的示例中,一旦收到客户的消息,我们将自动回复这第一条消息

“嘿,你好!👋

我会尽我所能帮助您,或为您连接一位在线客服,全天候 24/7。”

收集输入:

Collect Input 小组件用于从客户收集信息。这些数据可用于做出明智的决策,并适当地路由该交互。在我们的示例中,它用于显示以下消息:

  • 有关销售🧾的咨询,请按 1️⃣

  • 有关支持 🙋🏼‍♂️ 的咨询,请按 2️⃣

条件:

Condition 小组件用于评估工作流中的特定标准或条件。根据评估结果,它可以将交互引导到不同的路径,从而实现自定义响应和操作。我们将查看从以下内容收集的值: 收集输入小组件 并将该交互路由到两个不同的出口。

  • 如果值为 1,则路由到销售

  • 如果值为 2,则路由到支持

路由到

Route To 小组件用于将客户交互引导到呼叫中心内合适的流程、队列或坐席。它有助于确保客户的查询由最合适的坐席或群组处理。

在此示例中,两个 Route To 小组件实际上都路由到同一个队列,但在实际场景中,每条路由都应有不同的目标。

将您的 WhatsApp 启用电话号码关联到新的流程

最后一步是将 WhatsApp 电话号码关联到 WhatsApp 流程。

1

点击开始小组件并选择与您要使用的 WhatsApp 商业版账户关联的电话号码。

2

完成后,使用 WhatsApp 的客户就可以开始正在连接您的企业。

拨入交互示例

WhatsApp 上的客户

正在处理互动的 Zoom 呼叫中心坐席

WhatsApp 模板

WhatsApp 消息模板供坐席用于发起外拨 WhatsApp 与消费者的互动。这些模板在你的 WhatsApp 商业版账户中创建和管理。模板的作用类似于已保存回复,有助于确保即使在时限过后也能顺畅沟通。

这些模板不仅定义了所发送消息的类型,还能帮助有效管理账单。

WhatsApp 使用费用

我们 WhatsApp 费率表 为受支持国家/地区的每种模板按会话提供详细定价信息。它根据模板类型和所支持的具体国家/地区清晰拆分成本。

关键优势

  • 灵活的频道升级: 坐席可以将 WhatsApp 对话无缝转接为语音或视频呼叫,从而在无需任何额外许可证的情况下平滑切换到其他频道。

  • 轻松的 AI 驱动辅助: 坐席可以借助 AI Companion 获取实时会话摘要和情感分析,并结合 AI Expert Assist 获得主动指导和关键洞察,从而简化互动并提升效率。

  • 增强的支持与客户体验: 主管可以在互动过程中使用强插监听、监控或接管功能,实时协助坐席。此能力可实现更快、更有依据的解决方案,从而提高客户满意度并带来更个性化的服务体验。

  • 全面的报告与分析: WhatsApp 互动会无缝捕获到 Zoom 呼叫中心中,为管理者提供有价值的数据和洞察,帮助其做出明智决策并优化绩效。

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