安装适用于 Outlook 的 Zoom 插件

以下各节详细介绍适用于 Outlook 的 Zoom 插件的批量部署、安装和配置选项。每节均包含 Zoom 支持文章链接，其中提供分步说明。

使用旧版适用于 Outlook 的 Zoom 插件

使用旧版适用于 Outlook 的 Zoom 插件的组织应迁移到适用于 Outlook 的 Zoom 插件，以获得最佳支持和功能。.

为了在遵守 Apple 和 Microsoft 制定的政策和准则的同时，为我们的用户提供最佳体验，Zoom 强烈建议部署并使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件。该插件可为您提供更轻松的部署和更强大的管理解决方案，获得 Microsoft 的积极支持，并更好地满足 Apple 等供应商近期加强的安全要求。

警告

不会为适用于 Outlook 的 Zoom 插件实施新的功能/特性增强。强烈建议迁移到适用于 Outlook 的 Zoom 加载项。

配置适用于 Outlook 的 Zoom 插件

适用于 Outlook 的 Zoom 插件可由管理员配置和批量部署，并由各个用户安装。.

管理员可在通过 Microsoft 365 管理员门户部署适用于 Outlook 的 Zoom 插件之前，在清单文件中启用功能/特性。根据管理员部署清单文件时选择的设置，各个用户随后可在其桌面版、移动版或基于 Web 的 Microsoft Outlook 客户端中安装该加载项。请参阅我们的 安装适用于 Outlook 的 Zoom 插件 支持文章，了解批量部署和安装适用于 Windows、macOS、网页版 Outlook、Android 和 iOS 的加载项的先决条件及分步说明。

安装适用于 Outlook 的 Zoom 插件后，即可访问并修改您在 Outlook 中的日历事件 & 活动 &直播内容，使用户能够轻松将 Zoom 会议相关信息添加到事件 & 活动 &直播中。会议邀请的格式和内容由管理员配置的会议安排/定时发送模板决定。

管理员可为其组织中的适用于 Outlook 的 Zoom 插件选择三种部署和使用方式。.

部署加载项时可选择以下选项：强制使用该加载项，或允许用户选择是否安装。

可选，默认启用

• 适用于 Outlook 的 Zoom 插件将添加给所有用户，但用户可以将其移除。

可选，默认禁用

• 所有用户都可以选择添加适用于 Outlook 的 Zoom 插件，但默认不会添加到其 Outlook 中。

强制

• 适用于 Outlook 的 Zoom 插件将添加给所有用户，且他们无法将其禁用。

自定义会议电子邮件模板

管理员可自定义会议电子邮件模板，以更改创建 Outlook 事件 & 活动 &直播时发送的电子邮件的主题行和正文。.

主持人安排/定时发送会议后，会向会议参会者发送一封包含会议信息的标准电子邮件，但组织可自定义会议电子邮件模板，以更改电子邮件的主题行和正文。请参阅我们的 自定义会议电子邮件模板 支持文章，了解自定义电子邮件模板的先决条件、访问模板的方法说明，以及受支持的 HTML 和 CSS 属性。

注意

账户所有者和管理员可强制子账户使用与父账户相同的品牌化设置。这些子账户将无法更改其自身账户中的品牌化设置。

配置单点登录或自动登录

配置单点登录身份验证或启用自动登录，可简化用户的登录流程。.

您必须先登录适用于 Outlook 的 Zoom 插件，然后才能在 Outlook 日历事件 & 活动 &直播中添加或编辑 Zoom Meetings。您可在以下两个选项中选择，以提高登录加载项时的易用性：

1. 预先配置单点登录 URL

2. 启用自动登录

管理员可将其单点登录 URL 预先配置到加载项清单文件中，以便在使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件时自动进行身份验证。.

管理员可选择部署已预先配置单点登录 (SSO) URL 的 Zoom Outlook 加载项。执行此步骤后，用户与加载项交互时（例如单击 添加 Zoom 会议 或 设置 加载项中的选项）即可自动使用 SSO 进行身份验证。

管理员可通过配置适用于 Outlook 的 Zoom 插件清单文件，将 SSO 身份验证功能添加到 Outlook 日历事件 & 活动 &直播中。请参阅我们的 预先配置 Outlook 加载项 支持文章，了解下载适用于 Outlook 的 Zoom 插件清单文件并将其预先配置用于 SSO 身份验证的先决条件和说明。

启用自动登录可简化 Outlook 桌面客户端和 Outlook Web 访问中适用于 Outlook 的 Zoom 插件的登录流程。.

或者，只要两个服务使用的电子邮件地址相同，适用于 Outlook 的 Zoom 插件便可关联您的 Microsoft 凭据和 Zoom 凭据，使加载项的登录过程看起来是自动完成的。请参阅我们的 启用自动登录 支持文章，了解先决条件、限制以及如何将您的 Microsoft 登录类型与 Zoom 账户关联以加快身份验证的说明。

注意

适用于 iOS 和 Android 的适用于 Outlook 的 Zoom 插件不支持自动登录。

添加和更新 Zoom Meetings

以下各节说明如何使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件将 Zoom 会议邀请添加到新创建的 Outlook 日历事件 & 活动 &直播，以及如何在编辑或更新现有 Outlook 日历事件 & 活动 &直播时更新 Zoom 会议邀请。

除非您使用发送自动同步功能/特性，否则在 Outlook 日历事件 & 活动 &直播中添加或更新 Zoom 会议信息是一个手动过程。.

必须打开适用于 Outlook 的 Zoom 插件并单击特定控制按钮，才能添加或更新属于 Outlook 日历事件 & 活动 &直播的 Zoom Meetings。以下各节介绍这些手动步骤。

使用受支持版本 Microsoft Outlook 的用户，可选择使用发送自动同步功能/特性；通过单击 发送 Outlook 日历事件 & 活动 &直播中的按钮，即可自动更新 Zoom 会议信息。

注意

发送自动同步仅受特定版本的 Outlook 支持，且必须由您组织的 Outlook 管理员启用和部署。有关详细信息，请参阅“发送自动同步”部分。

创建新的 Outlook 日历事件 & 活动 &直播后，使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件添加 Zoom 会议。

在 Outlook 日历中创建新事件 & 活动 &直播并填写时间、日期、参会者和重复等所有必要详细信息后，请使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件创建 Zoom 会议邀请，该邀请将自动填充您的 Outlook 事件 & 活动 &直播中的现有详细信息。

注意

将 Zoom 会议添加到事件 & 活动 &直播之前，请设置 Outlook 日历事件 & 活动 &直播的会议重复、日期和时间。如果在设置正确的事件 & 活动 &直播日期和时间之前添加 Zoom 会议，则 Zoom 会议将被安排在创建事件 & 活动 &直播时的默认日期/时间，这可能会无意中导致会议在预定开始日期之前过期。

对于 Outlook 桌面客户端，您需要通过选择位于 Outlook 日历事件 & 活动 &直播顶部菜单栏控件中的 Zoom 图标来打开适用于 Outlook 的 Zoom 插件，然后选择 添加 Zoom 会议 按钮，如下方屏幕截图所示。日历邀请将使用您的 Zoom 会议信息填充主题、位置和邮件正文。

请参阅我们的 使用 Outlook 加载项安排/定时发送会议 支持文章，了解如何使用适用于 Android、iOS 和网页版 Outlook 的适用于 Outlook 的 Zoom 插件添加 Zoom Meetings 的其他步骤。

如果在 Outlook 日历事件 & 活动 &直播中添加 Zoom 会议后更改了详细信息，请单击适用于 Outlook 的 Zoom 插件中的“更新”按钮以同步更改。.

警告

如果您更改已添加 Zoom 会议的 Outlook 日历事件 & 活动 &直播中的会议重复、日期、时间或其他详细信息，更新后的信息不会自动反映在 Zoom 会议信息中。

要更新 Outlook 桌面客户端中已编辑日历事件 & 活动 &直播的 Zoom 会议信息，您需要通过选择 设置 位于 Outlook 日历事件 & 活动 &直播顶部控件中的选项，打开适用于 Outlook 的 Zoom 插件设置。然后单击 更新 按钮，如屏幕截图所示。

此外，如果您删除 Outlook 日历事件 & 活动 &直播，则需要在加载项中单击 移除 按钮，才能手动删除与已删除 Outlook 日历事件 & 活动 &直播关联的 Zoom 会议。未手动移除的 Zoom Meetings 仍会在您的 Zoom 应用程序中列为即将举行的会议。

自动向日历事件 & 活动 &直播添加 Zoom 会议

可将 Outlook 配置为自动向所有新创建的 Outlook 事件 & 活动 &直播添加 Zoom Meetings，但必须手动更新 Zoom 会议信息。.

可以配置 Outlook 设置以 自动向每个 Outlook 日历事件 & 活动 &直播添加 Zoom 会议 创建时。必须先将会议重复、日期、时间和参会者等事件 & 活动 &直播详细信息添加到 Outlook 日历事件 & 活动 &直播中，然后使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件更新自动添加的 Zoom 会议。

警告

如果用户更改 Outlook 日历事件 & 活动 &直播的日期、时间或重复等属性， 但之后未按“更新”按钮， 适用于 Outlook 的 Zoom 插件中的自动添加 Zoom 会议仍会安排在创建 Outlook 日历事件 & 活动 &直播时的原始日期/时间，这可能会无意中导致 Zoom 会议在预定开始日期之前过期。

有关如何使用加载项更新 Zoom 会议的说明，请参阅上一节。

使用自定义清单文件部署的适用于 Outlook 的 Zoom 插件将无法自动向 Outlook 日历事件 & 活动 &直播添加 Zoom Meetings。.

只有来自 Microsoft Entra（原 Azure）应用程序库的适用于 Outlook 的 Zoom 插件提供自动添加 Zoom Meetings 的选项。如果您的加载项由管理员部署， 使用自定义清单文件， 则该选项将不可用。