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# 通过附加集成扩展部署

这些集成可显著提升 Zoom Workplace/Microsoft Teams 体验，但并非必需。它们建立在本指南前面讨论的平台和端点集成之上。

<details open>

<summary>其他集成场景</summary>

{% hint style="success" %}
**"我想让我的用户将他们的 Microsoft Outlook/Exchange 日历与 Zoom Mail 和 日历进行集成，从而获得额外优势，例如：将会后资产发布到日历条目中，并且 AI Companion 解决方案能从过去的会议摘要中获得更多上下文。"**

<a href="/pages/1da3b2434d8b961d5853cf58856fddcd971a8f14#zoom-mail-and-zoom-calendar-clients" class="button secondary" data-icon="hand-point-right">转到这里：Zoom Mail 和 Zoom Calendar 客户端</a>
{% endhint %}

{% hint style="success" icon="face-thinking" %}
**"我希望我的用户能将他们的 Microsoft Outlook/Exchange 电子邮件集成到 Zoom 中，这样他们就能借助 AI Companion 获得优势，用于总结消息、撰写回复，并在准备会议时获得更多上下文。"**

<a href="/pages/1da3b2434d8b961d5853cf58856fddcd971a8f14#zoom-mail-and-zoom-calendar-clients" class="button secondary" data-icon="hand-point-right">转到这里：Zoom Mail 和 Zoom Calendar 客户端</a>
{% endhint %}

{% hint style="success" icon="face-thinking" %}
**"我希望我的用户将 OneDrive 和 SharePoint 集成到 Zoom Workplace 中，以便他们可以："**

1. **"在会议期间共享他们的屏幕，并直接从 Microsoft 拉取文件，以在显示或协作模式下显示；"**
2. **"在聊天中共享 OneDrive 和 SharePoint 文件，这让会议更具吸引力，也更便于参会者跟进。"**

<a href="/pages/1da3b2434d8b961d5853cf58856fddcd971a8f14#file-sharing-from-onedrive-and-sharepoint" class="button secondary" data-icon="hand-point-right">前往这里：来自 OneDrive 和 SharePoint 的文件共享：协同更佳</a>
{% endhint %}

</details>

### Zoom Mail 和 Zoom Calendar 客户端

日历集成提供显著的好处：

1. 节省查找以往会议资料的时间。Zoom 会在会议结束后自动将会议资料发布到日历条目中，包括：摘要、录制内容、我的笔记、文件、网址。
2. 为 Zoom AI Companion (AIC) 提供上下文，以参考历史会议内容来生成报告和待办事项。更重要的是，帮助 AIC 为即将到来的会议做好准备。
3. 通过允许 Zoom AI Companion 在人们在线时安排/定时发送会议，从而阻止繁琐杂务。

Zoom Mail & Calendar 客户端将用户现有的 Microsoft 365 电子邮件和日历带入 Zoom Workplace 应用，为会议、发送消息、电子邮件和安排创建一个集中的工作区。这不会替换 Outlook。相反，它让用户可以在 Zoom Workplace 中与他们其他 Zoom 工作流一同管理 Microsoft 365 电子邮件和日历。

#### <mark style="color:蓝色;">它是什么以及为什么重要</mark>

正在连接 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 (M365) 的电子邮件和日历到 Zoom Workplace 邮件与日历客户端，可让用户整天都在 Zoom Workplace 应用中以更统一的工作区开展工作。配置后，Microsoft 电子邮件和日历数据可直接在 Zoom Workplace 应用中在线查看，将电子邮件、安排、会议、聊天和协作带入同一环境。随着用户在会议之间移动、查看即将到来的承诺、回复消息并跟进工作时，他们始终停留在单一界面中，减少不必要的上下文切换。这种方法有助于在保留 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 作为电子邮件和日历服务底层录制系统的同时，维持日常工作流程的连续性。

从技术角度来看，Zoom 使用 Microsoft 身份授权向 Microsoft Outlook 或 Microsoft 365 进行身份验证，并通过 Microsoft Exchange 或 M365 API 访问邮箱和日历数据。Microsoft Exchange 或 M365 仍然是电子邮件和日历数据的系统录制，而 Zoom Workplace 作为客户端界面，可读取、显示并对这些数据执行操作。此设计使 Zoom Workplace 中的会议协调、发送消息和后续活动能够与用户的 Microsoft 日历和收件箱保持高度一致，而无需复制或迁移数据。

请参阅技术库以获取 [Zoom Mail 和 日历 客户端 说明](https://library.zoom.com/zoom-workplace/zoom-mail-and-calendar/zoom-mail-and-calendar-client-explainer)，并前往 Zoom 的支持中心以获取有关使用该的指导 [邮件](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058573) 和 [日历](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0060791) 客户。

**用例**

**在单一工作区中管理电子邮件和日历**\
用户可以直接在 Zoom Workplace 中阅读和管理 Outlook 电子邮件和日历事件，从而减少全天在不同应用程序之间切换的需要。

**降低跨协作工具的安排摩擦**\
通过将 Outlook 日历数据与 Zoom Meetings、聊天和电话功能并列展示，用户可以安排/定时发送并协调会议，并全面了解可用时间和现有安排。

**让跟进和协作始终贴近收件箱**\
与会议相关的消息、操作和后续任务可以在启动工作的电子邮件和日历上下文附近处理，从而支持更一致、更及时的协作。

**使用 Zoom AI 阅读和撰写 Outlook 电子邮件**\
用户可以借助 Zoom AI 分析、总结和起草位于 Microsoft Exchange 和 M365 中的电子邮件消息，这些消息位于 Zoom Workplace 应用中。这使用户无需离开 Zoom Workplace 即可处理电子邮件、准备回复并撰写消息。

**从 Zoom Calendar 加入 Microsoft Teams 会议**\
出现在用户的 Microsoft Exchange 或 365 日历中的 Microsoft Teams 会议会在 Zoom Calendar 视图中可见。用户可以在 Zoom Calendar 中单击加入链接来加入 Teams 会议；这会跨应用启动 Teams 应用——即使会议托管在不同平台上，用户也能从单一安排界面管理和启动会议。

用户可以在 Zoom Workplace 应用内，将他们的 Gmail 或 Microsoft 365 帐户用于工作和学习，并通过原生 日历 和 电子邮件 访问进行 集成。Zoom Mail 服务 用户会自动使用 Zoom Workplace 应用作为邮件和日历客户端。关于第三方 集成、授权以及 访问 的信息如下所述。

已完成 Zoom Mail 和日历集成的用户可以在 Zoom Workplace 应用中访问他们的电子邮件账户和日历，从而简化工作流程并减少对独立电子邮件应用或浏览器的依赖。

#### <mark style="color:蓝色;">Zoom Mail 客户端 支持核心 电子邮件 功能</mark> <a href="#id-41329ubbsvjr" id="id-41329ubbsvjr"></a>

启用 Zoom Mail 客户端 集成 的用户可访问核心 电子邮件 功能和特性，包括但不限于收件箱、发件箱、草稿、已发送邮件、归档、搜索、规则（过滤器）、星标、自定义标签、度假/离开消息以及签名。

#### <mark style="color:蓝色;">使用 Zoom Calendar 客户端 的用户可在客户端内安排、更新和删除日历事件</mark> <a href="#f5dbej4nz0l" id="f5dbej4nz0l"></a>

用户在 Zoom Workplace 应用中可以完全访问他们的日历，包括共享日历和资源日历。这包括为他们有访问权限且有权操作的任何日历安排/定时发送、更新或删除日历事件的能力。

#### <mark style="color:蓝色;">Zoom Calendar 客户端 还支持在其他用户的日历上安排权限</mark> <a href="#pyd20slysu6d" id="pyd20slysu6d"></a>

在其日历服务提供商中，拥有向用户的日历进行安排权限的授权委派 **和** 在 Zoom 中，可以代表用户将会议直接安排/定时发送到用户的日历中。这样安排/定时发送的会议会自动归入日历所有者的 Zoom 账户下，但如有需要，也可以手动安排/定时发送到代理人的账户下。

使用 Zoom Mail 和日历客户端集成的用户可以在 Zoom Workplace 应用中简化并 合并 工作流程。以下功能适用于同时拥有这两个集成的用户：

{% columns %}
{% column %}

* 集成安排（查看受邀者可用情况）
* 将邮件分享到 Zoom 聊天
* 将云录制附加到日历邀请中
* 使用 Zoom Phone 号码安排
  {% endcolumn %}

{% column %}

* 与事件 & 活动 &直播中的参会者开始聊天
* 在侧边栏中查看谁已加入 Zoom 会议
* 将 Zoom 联系人卡片与邮件和日历集成
  {% endcolumn %}
  {% endcolumns %}

#### <mark style="color:蓝色;">设置 Zoom Calendar 和 邮件 客户端</mark>

有关如何设置和使用 Zoom Calendar 客户端 的分步说明，请参阅 Zoom 支持 文章 [使用 Zoom Calendar 客户端](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0060791).

有关设置和使用 Zoom Mail 客户端 的分步说明，请参阅 Zoom 支持 文章 [配置 Zoom Mail 客户端](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058573).

#### <mark style="color:蓝色;">连接电子邮件和 Zoom 聊天</mark>

当电子邮件集成到 Zoom Workplace 后，用户可以将电子邮件直接转发到任何 Zoom 聊天对话或频道中。这在 Outlook 邮件和 Zoom 聊天界面之间打造了“更好地协同工作”的工作流。用户无需复制/粘贴或截取电子邮件内容的屏幕截图，即可将其带入基于聊天的讨论中。

### 来自 OneDrive 和 SharePoint 的文件共享

OneDrive 和 SharePoint 集成使用户无需下载和重新上传文件，即可直接在 Zoom Meetings 和 Zoom 聊天中共享 Microsoft 文档。Microsoft 365 仍然是系统的录制来源，这意味着 Zoom 只是引用该文档，而不会复制或存储它。

#### <mark style="color:蓝色;">它是什么以及为什么重要</mark>

Zoom Workplace 中的 SharePoint 和 OneDrive 集成主要是一种用户级、个人集成，允许单个用户直接在 Zoom 协作工作流中访问和共享其 Microsoft 365 内容。连接后，用户可以直接在 Zoom 聊天中或会议期间，从自己的 OneDrive 或已具有访问权限的 SharePoint 位置共享文件，而无需下载并重新上传文件。Microsoft 365 仍然是文件存储和权限的记录系统，有助于确保现有访问控制继续生效。

这种个人集成的重点在于单个用户如何处理其文件。当用户在 Zoom 中从 OneDrive 或 SharePoint 共享文档时，Zoom 不会复制或存储文件本身。相反，Zoom 使用 Microsoft 365 API 引用该文档，并将其呈现在 Zoom 界面中。文件访问由 Microsoft 365 在使用时强制执行，这意味着权限、版本历史记录和治理继续完全由 Microsoft 管理。

除了个人文件共享之外，Zoom 还支持一种可选的、由管理员配置的模型，其中特定的 Zoom 聊天频道由 SharePoint 存储提供支持。在这些场景中，在受支持频道中共享的文件会直接写入指定的 SharePoint 位置，而不是 Zoom 管理的云存储。此频道支持的配置与个人集成不同，通常用于以 Microsoft 为先的环境，以使共享内容与 Microsoft 365 保留、合规性和访问策略保持一致，同时 Zoom 继续作为用于引用和讨论文件的协作界面。

从技术角度看，该集成依赖于用户级对 Microsoft 365 的授权，并使用 Microsoft Graph API 发现、引用和与存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的文件进行交互。Zoom 充当客户端界面，请求访问用户已被授予权限可使用的文件，而不是充当存储层或策略强制执行层。这有助于确保 Zoom 中的文件可见性和访问直接反映用户的 Microsoft 365 权益。

请参阅 Zoom 的支持中心，了解有关以下内容的更多信息： [使用 Microsoft OneDrive 和 SharePoint 应用](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057882).

**用例**

**在 Zoom 协作中直接共享 Microsoft 365 内容**\
团队可以在 Zoom 聊天中共享并引用 OneDrive 和 SharePoint 文档，同时保留由 Microsoft 管理的权限和访问控制。

**减少协作工具间的内容重复**\
通过将文档保留存储在 Microsoft 365 中，组织可避免在不同系统之间反复下载和重新上传，有助于维护共享内容的单一权威版本。

**直接从 Zoom 创建并协作处理 Microsoft 365 文档**\
团队可以在 Zoom 聊天中或在 Zoom Meetings 期间创建 Microsoft 365 文档，并在无需离开 Zoom 体验的情况下实时协作。文档存储在 OneDrive 或 SharePoint 中，多个参会者可以在会议进行中共同撰写和共同编辑，从而使团队能够记录笔记、起草内容并协作完善文档，同时由 Microsoft 365 继续管理存储、权限和版本历史记录。

#### <mark style="color:蓝色;">从 OneDrive 和 SharePoint 设置文件共享</mark>

有关设置 OneDrive 和 SharePoint 集成的分步说明，请参阅 Zoom 支持文章 [使用 Microsoft OneDrive 和 SharePoint 应用](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057882).


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```

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