> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/zh/guan-li-yuan-jiao-luo/third-party-integrations/zoom-for-outlook-add-in-explainer/installing-the-zoom-for-outlook-add-in.md).
# 安装适用于 Outlook 的 Zoom 插件
以下部分提供有关适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项的大规模部署、安装和配置选项的详细信息。每个部分都包含指向 Zoom 支持文章的链接，这些文章提供分步说明。
## 使用旧版适用于 Outlook 的 Zoom 插件
#### **使用旧版适用于 Outlook 的 Zoom 插件的组织应迁移到适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项，以获得最佳支持和功能。**.
为在遵循 Apple 和 Microsoft 制定的政策与指南的同时为我们的用户提供最佳体验，Zoom 强烈建议部署和使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件。该插件为您提供更便捷的部署和更强大的管理解决方案，由 Microsoft 积极支持，并且更能满足 Apple 等供应商近期增强的安全要求。
{% hint style="danger" %}
**警告**
不会为适用于 Outlook 的 Zoom 插件实施新的功能/特性增强。强烈建议迁移到适用于 Outlook 的 Zoom 加载项。
{% endhint %}
## 配置适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项
#### **适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项可由管理员进行配置和大规模部署，也可由个人用户安装。**.
管理员可以在通过 Microsoft 365 管理员门户部署适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项之前，在清单文件中启用相关功能。根据管理员在部署清单文件时选择的设置，个人用户随后可以在其桌面版、移动版或网页版 Microsoft Outlook 客户端中安装该加载项。请参阅我们的 [安装适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420) 支持文章，了解大规模部署和安装适用于 Windows、macOS、网页版 Outlook、Android 和 iOS 的加载项所需的先决条件及分步说明。
安装适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项后，系统将授予您修改 Outlook 中日历事件内容的权限，使用户能够轻松将 Zoom 会议信息添加到事件中。会议邀请的格式和内容由您的管理员配置的会议安排/定时发送模板决定。
#### **对于如何在其组织中部署和使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项，管理员有三种选项。**.
以下选项可在部署加载项时选择：要么强制使用该加载项，要么允许用户自行选择是否安装。
**可选，默认启用**
* 适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项将为您的所有用户添加，但他们可以将其移除。
**可选，默认禁用**
* 所有用户都可以选择添加适用于 Outlook 的 Zoom 插件，但默认不会将其添加到他们的 Outlook 中。
**强制**
* 适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项将为您的所有用户添加，且他们无法禁用它。
## **自定义会议电子邮件模板**
#### **管理员可以自定义会议电子邮件模板，以更改在创建 Outlook 事件 & 活动 &直播 时发送的电子邮件主题行和正文**.
主持人在安排会议后，会向会议参会者发送一封包含会议信息的标准电子邮件，但组织可以自定义会议电子邮件模板，以更改电子邮件的主题行和正文。请参阅我们的 [自定义会议电子邮件模板](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062469) 支持文章，了解自定义电子邮件模板的先决条件、如何访问该模板的说明，以及受支持的 HTML 和 CSS 属性。
{% hint style="info" %}
**注意**
账户所有者和管理员可以强制子账户使用与父账户相同的品牌化设置。这些子账户将无法更改其自身账户中的品牌化设置。
{% endhint %}
## 配置单点登录或自动登录
#### **配置单点登录身份验证或启用自动登录将简化用户的登录流程**.
您必须先登录适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项，然后才能在 Outlook 日历事件中添加或编辑 Zoom Meetings。您可以在以下两个选项中进行选择，以提高登录该加载项时的易用性：
1. 预先配置单点登录 URL
2. 启用自动登录
#### **管理员可以将其单点登录 URL 预先配置到加载项清单文件中，以便在使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项时自动进行身份验证**.
管理员可以选择部署已预先配置单点登录 (SSO) URL 的 Zoom Outlook 加载项。执行此步骤后，用户在与该加载项交互时可自动使用 SSO 进行身份验证，例如点击 **添加 Zoom 会议** 或 **设置** 加载项中的选项。
管理员可以通过配置适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项清单文件，将 SSO 身份验证功能添加到 Outlook 日历事件中。请参阅我们的 [预先配置 Outlook 加载项](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066033) 支持文章，了解下载适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项清单文件并为 SSO 身份验证进行预配置所需的先决条件和操作说明。
#### **启用自动登录可简化在 Outlook 桌面客户端和 Outlook Web 访问中登录适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项的流程**.
或者，只要这两项服务使用的电子邮件地址相同，适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项就可以关联您的 Microsoft 凭据和 Zoom 凭据，从而使登录该加载项的过程看起来像是自动完成的。请参阅我们的 [启用自动登录](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0063942) 支持文章，了解将您的 Microsoft 登录类型与 Zoom 账户关联以实现更快身份验证所需的先决条件、限制和操作说明。
{% hint style="info" %}
**注意**
适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项在 iOS 和 Android 上不支持自动登录。
{% endhint %}
## 添加和更新 Zoom Meetings
以下部分说明如何使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项，将 Zoom 会议邀请添加到新创建的 Outlook 日历事件中，以及在现有 Outlook 日历事件 & 活动 &直播 被编辑或更新时如何更新 Zoom 会议邀请。
#### **除非您使用 Send 自动同步功能/特性，否则在 Outlook 日历事件中添加或更新 Zoom 会议信息是一个手动过程**.
必须打开适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项并点击特定的控制按钮，才能添加或更新属于 Outlook 日历事件一部分的 Zoom Meetings。以下部分介绍了这些手动步骤。
使用受支持版本 Microsoft Outlook 的用户，可能可以使用 Send 自动同步功能/特性，只需点击 **发送** Outlook 日历事件中的按钮。
{% hint style="info" %}
**注意**
Send 自动同步仅受特定版本的 Outlook 支持，并且必须由您组织的 Outlook 管理员启用和部署。有关更多信息，请参阅 Send 自动同步部分。
{% endhint %}
#### **创建新的 Outlook 日历事件 & 活动 &直播 后，使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项添加 Zoom 会议**
在您的 Outlook 日历中创建新的事件 & 活动 &直播 并填写好时间、日期、参会者和重复等所有必要详细信息后，请使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项创建 Zoom 会议邀请，该邀请将自动填充您的 Outlook 事件 & 活动 &直播 中现有的事件 & 活动 &直播 详细信息。
{% hint style="info" %}
**注意**
在向事件添加 Zoom 会议之前，请先为您的 Outlook 日历事件 & 活动 &直播 设置会议重复、日期和时间。如果您在设置正确的事件 & 活动 &直播 日期和时间之前就添加了 Zoom 会议，则 Zoom 会议将被安排在创建该事件 & 活动 &直播 时的默认日期/时间，这可能会无意中导致该会议在预期开始日期之前过期。
{% endhint %}
对于 Outlook 桌面客户端，您需要通过选择位于 Outlook 日历事件 & 活动 &直播 顶部菜单栏控件中的 Zoom 图标来打开适用于 Outlook 的 Zoom 插件加载项，然后选择 **添加 Zoom 会议** 如下方屏幕截图所示的按钮。日历邀请将使用您的 Zoom 会议信息填充邮件的主题、位置和正文。
请参阅我们的 [使用 Outlook 插件安排会议](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925) 有关如何使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件在 Android、iOS 和网页版 Outlook 中添加 Zoom Meetings 的更多步骤，请参阅支持文章。
#### **如果在已添加 Zoom 会议后更改了 Outlook 日历事件 & 活动 &直播 中的详细信息，请点击适用于 Outlook 的 Zoom 插件中的“更新”按钮以同步这些更改**.
{% hint style="danger" %}
**警告**
如果您更改了已添加 Zoom 会议的 Outlook 日历事件 & 活动 &直播 中的会议重复、日期、时间或其他详细信息，更新后的信息不会自动反映在 Zoom 会议详细信息中。
{% endhint %}
要在 Outlook 桌面客户端中更新已编辑的日历事件 & 活动 &直播 中的 Zoom 会议信息，您需要通过选择以下选项来打开适用于 Outlook 的 Zoom 插件设置 **设置** 位于 Outlook 日历事件 & 活动 &直播 顶部控件中的选项。然后点击 **更新** 如屏幕截图所示的按钮。
此外，如果您删除 Outlook 日历事件 & 活动 &直播，则 **删除** 需要在插件中点击该按钮，才能手动删除与已删除的 Outlook 日历事件 & 活动 &直播 关联的 Zoom 会议。未手动移除的 Zoom Meetings 仍会在您的 Zoom 应用程序中列为即将开始的会议。
## 自动将 Zoom 会议添加到日历事件 & 活动 &直播
#### **可以将 Outlook 配置为自动向所有新创建的 Outlook 事件 & 活动 &直播 添加 Zoom Meetings，但 Zoom 会议详细信息必须手动更新**.
可以将 Outlook 设置配置为 [自动向每个 Outlook 日历事件 & 活动 &直播 添加 Zoom 会议](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925#h_01G3EE65MNF0BFJZ8YY7S1G6W3) 在创建时。必须先将会议重复、日期、时间和参会者等事件 & 活动 &直播 详细信息添加到 Outlook 日历事件 & 活动 &直播 中，然后再使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件更新自动添加的 Zoom 会议。
{% hint style="danger" %}
**警告**
如果用户更改 Outlook 日历事件 & 活动 &直播 的日期、时间或重复等属性 *而未点击“更新”按钮* 之后在适用于 Outlook 的 Zoom 插件中，自动添加的 Zoom 会议仍会安排在创建 Outlook 日历事件 & 活动 &直播 时的原始日期/时间，这可能会无意中导致 Zoom 会议在预期开始日期之前过期。
有关如何使用该插件更新 Zoom 会议的说明，请参阅上一部分。
{% endhint %}
#### **使用自定义清单文件部署的适用于 Outlook 的 Zoom 插件将没有自动向 Outlook 日历事件 & 活动 &直播 添加 Zoom Meetings 的选项**.
只有来自 Microsoft Entra（以前称为 Azure）应用程序库的适用于 Outlook 的 Zoom 插件才提供自动添加 Zoom Meetings 的选项。如果您的插件由管理员部署 [使用自定义清单文件](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420#h_bd3538e3-dde4-4730-bed9-53363ce4cbee) 该选项将不可用。
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://library.zoom.com/technical-library/zh/guan-li-yuan-jiao-luo/third-party-integrations/zoom-for-outlook-add-in-explainer/installing-the-zoom-for-outlook-add-in.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.