> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/zh/ai/ai-whitepaper/ai-productivity-suite.md). # AI 生产力套件 ## **AI 生产力套件** Zoom AI 生产力套件是一个统一的 AI 增强创作工具集合——Paper、Canvas、Sheets 和 Slides——直接内置于 Zoom 中，帮助团队无需离开平台即可进行创作、协作并交付成果。这些产品有助于在几分钟内将想法和会议讨论转化为可共享的文档、计划、电子表格和演示文稿，从而让工作自然地从对话推进到交付物——全部都在 Zoom 内完成。 Zoom AI 生产力套件的功能可通过 ZoomMate 或 AI 生产力套件许可证，借助 Zoom 的 AI 积分模型在线使用。没有这两种许可证中任意一种的用户仍可访问该产品，但无法使用 AI 驱动的功能，并受其 Zoom Workplace 方案的层级使用限制。Zoom Canvas 中的 Zoom AI 功能仍可在付费 Zoom Workplace 方案中在线使用，无需 ZoomMate 或 AI 生产力套件许可证。 ## **Zoom Canvas** #### Zoom Canvas 是一个用于写作、规划、数据和协作的灵活工作区 Zoom Canvas 是 Zoom Workplace 中一个灵活、由 AI 驱动的工作区，旨在在单一界面上支持广泛的工作。Canvas 不仅仅是传统文档编辑器，它将丰富写作、结构化数据、嵌入内容和协作式工作流整合到一个环境中。这使用户能够更轻松地在记录想法、整理信息、跟踪工作和开发交付物之间切换，而无需在不同工具之间来回切换。

使用文本和数据表格的 Zoom Canvas 文档示例

这种灵活性使 Canvas 适用于多种工作，包括会议后续跟进、项目规划、内容开发、研究整理、流程文档编写以及跨职能协作。从这个意义上说，Canvas 并不局限于某一种格式或某一种工作流。它旨在让自由形式写作和更结构化的运营工作都能在同一个工作区中进行。 请参阅 Zoom 的支持中心，了解有关以下内容的更多信息： [使用 Zoom Canvas](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076443). #### Zoom Canvas 将丰富文档、结构化数据和嵌入内容整合在单一界面中 Canvas 支持通过灵活的布局和格式选项创建丰富文档，让用户可以在更开放的工作区中创建笔记、计划、提案、简报和其他工作材料。同时，Canvas 也可以纳入数据表格、多种数据视图和表单等结构化元素，因此它不仅适合写作，也适合跟踪项目、整理信息以及管理可重复流程。 Canvas 还可以包含嵌入式媒体和外部内容，例如图片、音频、视频、Web 卡片，以及来自其他服务的链接材料。这使团队能够将支持上下文、参考资料和工作内容在同一文档界面中更紧密地放在一起。因此，Canvas 不仅可以充当写作场所，还可以作为一个统一工作区，同时整合和处理多种信息。 #### Zoom AI 可帮助用户在 Canvas 中创建、构建并执行内容 借助 Zoom AI，Canvas 可以帮助用户生成内容、重新组织信息、总结材料，并根据 Zoom 中可用的上下文制定下一步行动。这使 Canvas 尤其适合将对话转化为更结构化的输出，例如项目计划、工作草稿、结构化笔记、会议后续文档以及其他会随着时间持续演变的动态材料。 Zoom AI 还可以支持 Canvas 中涉及结构化信息的工作，包括帮助用户自动录入数据、生成洞察，并更高效地处理表格或相关内容结构中捕获的信息。通过这种方式，Zoom AI 帮助 Canvas 不仅成为存放工作的地方，也成为一个可以积极开发、完善并转化为行动的界面。 #### Zoom Canvas 有助于缩小对话与执行之间的差距 Zoom Workplace 中 Canvas 最强的作用之一，是它能够将协作直接与随后产生的工作成果连接起来。团队的工作可能从一场会议开始，随后通过聊天或其他讨论继续推进，然后在 Canvas 中以结构化文档或项目工作区的形式接续下去。Canvas 不会把文档编写视为在对话之后单独发生的事情，而是帮助把文档编写、规划和执行纳入同一工作流程。 例如，团队可能先在会议中讨论项目，生成会议摘要，然后使用 Zoom AI 将该摘要扩展为 Canvas 中的结构化工作文档。之后，团队可以协作完善文档，添加嵌入式参考资料，在数据表格中跟踪下一步行动，并在同一共享环境中继续推进工作。这样有助于让最终工作成果与产生它的对话、决策和后续行动保持连接。 #### Zoom Canvas 支持实时协作、模板和工作流驱动的工作 Canvas 也被设计为一个协作式界面，而不是一个单独的写作工具。多个用户可以同时编辑、在实时 Zoom 会议中协作、留下评论、标记彼此以获取反馈或后续跟进，并根据团队需求管理共享访问。这使 Canvas 不仅适用于内容产出，也适用于围绕这些内容协调工作。 为了支持重复性的商业需求，Canvas 还可以与模板、导入材料和工作流自动化一起使用。团队可以从常见用例的预构建结构开始，将现有文件带入 Canvas，并通过自动化连接表单提交、会议输出、聊天通知和已跟踪任务。这种更广泛的能力有助于将 Canvas 定位为一个统一协作中心，而不仅仅是一个用于笔记或草稿的页面。 ## **Zoom Paper** #### Zoom Paper 是一个用于精炼长篇文档的结构化写作环境 Zoom Paper 是 Zoom Workplace 中一个 AI 优先的文档编辑器，旨在支持持续写作、结构化撰写和文档润色。虽然 Zoom Canvas 为协作、规划和嵌入内容提供了更灵活、多维度的工作区，但 Zoom Paper 面向的是那些更需要清晰结构、更明确格式以及更专注写作体验的文档。这使它特别适合报告、提案、简报、政策文件、合同、研究材料以及其他需要润色和呈现质量，而非开放式空间协作的专业文档。

使用标准模板的 Zoom Paper 文档示例，内容为大学课程计划

这种区分很重要，因为并非所有工作都适合同一种文档界面。有些工作从灵活的工作区开始，但后来需要变成一份经过润色、格式统一、修订可控且编辑结构更清晰的交付物。Zoom Paper 通过提供一个以文本为中心的环境来开发更正式的书面输出，从而在 Zoom Workplace 中承担这一角色。 请参阅 Zoom 的支持中心，了解有关以下内容的更多信息： [开始使用 Zoom Paper](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0085665). #### Zoom Paper 侧重于在 AI 辅助下对结构化内容进行起草、重写和润色 Zoom Paper 旨在帮助用户更高效地从粗略想法、会议输出或导入的源材料过渡到最终书面文档。借助 Zoom AI，用户可以在整个写作过程中按需生成初稿、重写段落、总结内容、调整语气、翻译文本并重新组织材料。这样，Zoom Paper 不仅可以作为写作场所，也可以作为一个用于迭代改进和编辑润色的环境。 由于这种辅助能力直接内置于撰写体验中，用户无需离开 Zoom 环境，也无需在互不关联的工具之间手动切换，就能继续开发内容。当把会议笔记、摘要、研究发现或规划材料转化为更正式的输出、并需要更清晰的写作、更强的结构以及更精致的呈现时，这一点尤其有用。 #### Zoom Paper 有助于将对话和源材料转化为最终交付物 Zoom Paper 最强的作用之一，是帮助用户将原始或半结构化内容转换为专业书面输出。会议中的讨论、在 Zoom 中记录的笔记、导入的文件以及其他支持材料，都可以作为 Paper 中更精炼文档的基础。Zoom Paper 不会把写作视为与促成它的对话相分离的独立阶段，而是帮助用户将这些上下文延续到撰写过程中。 例如，团队可能先进行会议讨论，生成会议摘要，然后使用 Zoom Paper 将这些材料转化为正式提案、内部简报或结构化报告。AI 辅助可以帮助起草初版、重新组织章节以提高清晰度，并调整语气以匹配目标受众。这样，Zoom Paper 有助于缩小讨论与文档制作之间的差距，同时保留最终输出背后的业务上下文。 #### Zoom Paper 支持协作、审阅和受控的文档演进 尽管 Zoom Paper 旨在支持更专注的长篇写作，它仍然支持在 Zoom Workplace 中进行协作式撰写和审阅。多个用户可以实时共同撰写、提供行内评论、提及协作者，并直接在文档中参与线程式讨论。这使 Paper 不仅适合个人写作，也适合团队共同起草、修订和审阅的循环。 Paper 还支持通过版本历史、结构化编辑以及导出为常见外部格式等功能来更受控地推进文档开发。这些能力有助于用户管理文档随时间的演变方式，并更容易在多次修订中保持一致性。对于需要更强治理、更明确所有权或比开放式协作工作区通常提供的更正式审查流程的文档而言，这一点尤其重要。 #### Zoom Paper 面向的是文档保真度、一致性和专业输出 Zoom Paper 强调结构化的文档创建，而不是自由布局。它并非旨在作为无限画布或白板式环境运行。相反，它针对的是清晰、格式良好且可供专业使用的书面内容的制作而进行了优化。这使它在一致性、可读性、品牌一致性或政策合规性很重要的场景中尤其有价值。 由于它运行在更广泛的 Zoom Workplace 生态系统中，Paper 也可以与 Canvas、Slides 和 Sheets 等相关工具保持连接。这使用户能够在协作工作区开发、结构化写作、演示创建和数据支持工作之间切换，同时仍留在一个互联的生产力环境中。从这个意义上说，Zoom Paper 最好被理解为 Zoom 更广泛的 AI 生产力套件中的长篇撰写层：一个可以将想法、会议结果和工作材料润色为适合更广泛使用和分发的最终文档的地方。 ## **Zoom Sheets** #### Zoom Sheets 是 Zoom Workplace 内用于分析、跟踪和协作的结构化数据工作区 Zoom Sheets 是 Zoom Workplace 的智能电子表格和结构化数据工具，面向那些需要整理、分析和维护表格信息，而不完全依赖独立外部电子表格平台的团队。它将类电子表格工作带入会议、聊天、文档和后续流程已经发生的同一更大环境中，有助于减少数据工作与日常工作之间常见的碎片化。

Zoom Sheets 文档示例

这使 Zoom Sheets 尤其适用于依赖重复运营数据、项目跟踪、报告输入、预测或协作分析的工作。与其将电子表格视为一个孤立的终点，Zoom Sheets 更像是将结构化数据置于整个 Zoom Workplace 中更具连接性的生产力体验之内。 请参阅 Zoom 的支持中心，了解有关以下内容的更多信息： [开始使用 Zoom Sheets](https://support.zoom.com/hc?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0084933). #### Zoom Sheets 将传统电子表格功能与 AI 辅助的数据工作结合起来 Zoom Sheets 支持用户在电子表格环境中预期的核心功能，包括结构化表格、公式、图表、版本历史和协作式编辑。同时，它还增加了 AI 辅助能力，帮助用户更高效地处理结构化数据。这可以包括用于电子表格任务的自然语言提示、AI 生成的公式、数据转换辅助，以及在表格内部进行分析和编辑的上下文支持。 这些能力对于知道自己想回答什么业务问题，却不想亲自手动构建每个公式或数据处理步骤的用户尤其有价值。Zoom Sheets 通过帮助将意图转化为电子表格操作，降低了处理数据的阻力，并使在 Zoom 环境中进行结构化分析更加容易。 #### Zoom Sheets 有助于将原始或非结构化信息转化为可用的结构化数据 Zoom Sheets 的优势之一，是它能够帮助用户从松散结构的输入转向更可用的表格数据。非结构化或半结构化信息，例如粘贴内容或复制的表格，可以转换为更有组织的电子表格形式，以便分析和跟踪。这使团队能够更快地将信息带入结构化环境，并以支持更清晰的报告、监控和决策的方式加以使用。 这在各种场景中都很有用，从预算和 KPI 跟踪到项目仪表板、销售分析和运营报告。在这些情况下，Zoom Sheets 不仅仅是存储数字的地方，而是一个可以清理、整理、解读结构化信息并将其转化为更有用输出的工作区。 #### Zoom Sheets 支持更广泛 Zoom 生态系统中的协作分析 由于 Zoom Sheets 位于 Zoom Workplace 中，结构化数据可以更接近依赖它的对话和协作工作流。团队可以实时共同编辑表格，在会议中引用数据，并更自然地将电子表格工作与 Zoom Canvas、聊天、会议以及其他原生 Zoom 体验连接起来。这使 Sheets 不仅适用于个人分析，也适用于协作解读和决策制定。 这种更广泛的集成很重要，因为许多电子表格任务并不是孤立进行的。团队通常会在讨论优先事项、制定计划或协调后续行动时查看数据。通过让这些工作留在 Zoom 生态系统中，Sheets 帮助用户以更具连接性和上下文感知的方式分析和更新结构化信息。 #### Zoom Sheets 支持自动化、模板和运营工作流 Zoom Sheets 也可作为重复性商业流程的运营层。模板可以帮助用户从预定义结构开始完成报告、开票、待办跟踪或项目管理等任务，而工作流自动化则可支持依赖结构化数据的操作。这使 Sheets 不仅适合一次性分析，也适合需要一致性和集成的可重复数据驱动工作流。 例如，团队可以使用 Zoom Sheets 跟踪项目进度、分析活动表现、管理库存或监控周期性业务指标。在这些情况下，Zoom Sheets 提供了一个共享数据界面，既支持日常数据维护，也支持更广泛的 Zoom AI 或工作流驱动后续跟进。这有助于让结构化数据成为更大工作流程的一部分，而不是一个独立的运营孤岛。 #### Zoom Sheets 旨在处理结构化的基于网格的工作，而不是自由形式的空间编辑 Zoom Sheets 针对电子表格式的数据管理进行了优化，而不是开放式布局或自由形式的组合。用户在一个明确的网格和结构化表格环境中工作，而不是在无限画布或空间画布中工作。这使 Sheets 最适合依赖行、列、公式和表格逻辑的工作，而不是更灵活的写作或面向布局的工作流。 从这个意义上说，Zoom Sheets 是对其他 Zoom Workplace 工具的补充，而不是替代。Canvas 提供更灵活的协作工作区，Paper 支持结构化长篇写作，而 Sheets 则提供结构化数据层。结合起来，这些工具使 Zoom Workplace 能够以更适合所创建或管理内容类型的形式支持不同类型的工作。 ## **Zoom Slides** #### Zoom Slides 是一个演示工作区，可将想法、会议和文档转化为精美幻灯片组 Zoom Slides 是 Zoom Workplace 中一款由 AI 驱动的演示撰写工具，旨在帮助用户在不离开 Zoom 环境的情况下创建、编辑和展示幻灯片。Slides 无需团队切换到单独的演示平台，而是将演示开发与促成它的会议、文档和协作工作保持在更近的位置。当演示材料与实时讨论、规划文档、研究发现或其他原生 Zoom 工作成果密切相关时，这一点尤其有用。

Zoom Slides 示例，展示 AI 生成的幻灯片

由于位于更广泛的 Zoom Workplace 环境中，Slides 有助于减少从讨论到演示过程中常见的时间和阻力。Zoom Slides 不会把幻灯片组看作是在工作完成后于别处创建的东西，而是帮助将演示创建定位为同一连接式工作流的一部分。 请参阅 Zoom 的支持中心，了解有关以下内容的更多信息： [开始使用 Zoom Slides](https://support.zoom.com/hc?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0084929). #### Zoom Slides 使用 AI 来帮助生成、组织和润色演示内容 Zoom Slides 的核心优势之一，是帮助用户从原始想法或源材料过渡到更结构化的演示。借助 Zoom AI，用户可以从自然语言提示、会议记录稿或其他结构化输入生成完整的幻灯片组。系统可以识别要点、将其组织成叙事，并应用比用户手动在相同时间内更容易完成的、更精致的演示结构。 Zoom AI 还可以在撰写过程中帮助润色和重塑内容。这包括帮助用户提高清晰度、重新组织信息、压缩或扩展章节，以及生成更便于最终演示的演讲者备注。这样，Zoom Slides 不仅是幻灯片编辑器，也是一款帮助用户开发演示本身信息与结构的工具。 #### Zoom Slides 有助于将原生 Zoom 工作成果转化为可直接用于演示的交付物 由于 Slides 与 Zoom Workplace 的其他部分集成，它可以更自然地处理平台内已存在的会议、文档和协作工作的输出。团队可能先在会议中讨论，使用 Canvas 发展想法，在 Sheets 中整理支持信息，然后将这些材料转化为 Slides 中的正式幻灯片组。这样，用户可以在不同内容类型之间传递上下文，而无需在单独的演示工具中从头重建。 例如，用户可以先在会议中进行项目讨论，使用 Zoom AI 生成会议摘要，在 Canvas 中扩展底层工作，然后利用这些材料在 Slides 中创建面向客户或内部的演示。这有助于在保留促成最终输出的源材料的同时，减少将规划、协作和研究转化为最终交付物所需的工作量。 #### Zoom Slides 将演示撰写与品牌化、视觉效果和可导出输出相结合 Zoom Slides 旨在支持精美的演示输出，而不仅仅是基本的幻灯片编排。它可以帮助在字体、颜色和布局上保持品牌一致性，使演示更贴近组织的设计标准。对于需要面向客户或高管的幻灯片组体现一致呈现风格，而又不依赖大量手动格式化的团队来说，这一点尤其有价值。 Slides 还可以在演示工作流中直接支持 AI 辅助的图像生成和图像编辑。这使用户无需切换到单独的设计环境即可创建或润色视觉素材。再加上对 PowerPoint 兼容格式的导入和导出支持，Zoom Slides 因而不仅仅是内部草稿界面，而是一个完整的演示撰写环境。 #### Zoom Slides 支持在 Zoom Workplace 内协作开发演示 Slides 不仅是内容生成工具，也是用于演示开发的协作工作区。多个用户可以实时编辑幻灯片组、查看更改，并作为更大团队工作流的一部分共同继续润色演示。这使 Slides 适用于演示开发本身就是共享活动的场景，例如销售准备、活动规划、业务回顾、适职材料或跨职能报告。 它在 Zoom Workplace 中的位置也意味着演示工作可以继续与相关协作界面保持连接，而不是孤立存在。团队可以更轻松地在讨论、文档、结构化数据和幻灯片开发之间切换，同时仍然留在同一总体环境中。这有助于让演示创建成为更广泛工作流的一部分，而不是向另一工具的单独交接。 #### Zoom Slides 旨在处理基于幻灯片的演示工作，而不是自由形式的视觉画布 Zoom Slides 针对传统的基于幻灯片的演示创建进行了优化，而不是无限画布或白板式视觉工作。它使用标准幻灯片边界和演示布局，而不是开放式空间编辑。这使它尤其适合结构化幻灯片组、高管更新、利益相关者演示、销售材料以及其他需要遵循传统演示格式的输出。 从这个意义上说，Zoom Slides 是对其他 Zoom Workplace 界面的补充，而不是替代。Canvas 支持更灵活的协作工作区，白板支持自由形式的视觉构思，而 Slides 则提供正式的演示层。结合起来，这些工具帮助 Zoom Workplace 以更适合所产出工作类型的形式支持不同类型的内容。 --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/zh/ai/ai-whitepaper/ai-productivity-suite.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.