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简介:Zoom 中的 AI

适用于 Zoom Workplace、网络研讨会和活动的 Zoom AI 白皮书简介

人工智能正在迅速演进,并逐渐成为日常生活中不可或缺的一部分,驱动着从大型和小型语言模型到专门的算法功能/特性的一切。生成式 AI 让人与机器之间能够在内容创作、问题解决和决策制定方面实现无缝交互,而 AI 也存在于更专门的应用中。自动化工具可简化工作流程,而字幕和翻译等服务则打破沟通障碍,使协作更高效、更易获取。随着 AI 持续进步,其应用正在通过提升效率、准确性和创新推动行业变革,从根本上重塑企业的运作方式。

鉴于 AI 在现代工作场所中日益重要,本文档将说明 AI 如何在 Zoom 平台上使用。它介绍了 Zoom 的共享 AI 基础、内置于不同 Zoom 产品中的各项产品特定 AI 功能/特性,以及作为更广泛 AI 工作界面、帮助用户从对话走向完成的 ZoomMate。以上各部分旨在帮助读者理解 Zoom 如何在通信、协作、生产力以及后续跟进中使用 AI。

Zoom AI

Zoom AI 是共享的人工智能层,为 Zoom 平台上的 AI 支持体验提供动力。它包含 Zoom 用于在其各产品中交付智能功能/特性的更广泛 AI 技术、模型和支撑系统。就实践而言,Zoom AI 是使 Zoom 能够在通信、协作、生产力和后续跟进中提供 AI 辅助体验的基础,而不是把 AI 限定为某个单独的功能/特性或应用程序。

这一共享 AI 层既支持 ZoomMate,也支持范围广泛的产品特定能力,包括实时翻译、转写、会议内问题、个人音频隔离、聊天撰写以及其他 AI 辅助体验等功能/特性。它包含 Zoom 的多模型和多部署 AI 方法,包括其联邦式架构、Zoom-Hosted Models Plus(ZM+)、Zoom-Hosted Models Only(ZMO)以及本地部署 AI 方案。上述方法共同构成了 Zoom 平台上 AI 的技术基础。

AI 功能/特性

AI 功能/特性:可在 Zoom 各产品中提供聚焦协助的嵌入式 AI 能力

Zoom AI 功能/特性是特定产品中的能力,它们在特定的 Zoom 产品和工作流中使用人工智能,并且通常会直接嵌入到任务发生的产品体验中。它们旨在帮助完成诸如总结会议、起草聊天消息、建议电子邮件回复、在实时会议中回答问题,或生成呼叫后的回顾等具体活动。

这些功能/特性可以在它们所出现的产品内独立运行,但也可以生成支持更广泛 ZoomMate 体验的输出。例如,在 Zoom 会议结束后创建的 会议摘要,之后可能会成为 ZoomMate 的有用上下文,而像聊天撰写或会议内问题这样的功能/特性则主要用于帮助完成当下的产品体验。通过这种方式,Zoom AI 功能/特性构成了 Zoom 中分布式的、产品级的 AI 层。

示例包括 Meetings、聊天、白板、活动、邮件、日历和电话等领域的功能/特性,例如会议摘要、会议内问题、转写、我的笔记、聊天撰写、聊天总结、频道摘要、翻译、电子邮件起草和回复、安排协助、呼叫摘要、语音信箱功能/特性以及任务提取。

ZoomMate

ZoomMate:您的智能 Workplace 队友,帮助您从对话到完成实现更多成果

ZoomMate 是 Zoom Workplace 平台核心的一位智能、对话式数字队友,旨在提升生产力、简化协作并减轻员工工作负担。

每天,AI 工具正越来越多地融入现代劳动力,且不再局限于执行特定任务——例如自动化数据录入、起草电子邮件、生成报告或执行基本算法功能/特性。相反,新兴 AI 工具代表着一种变革性转变,从根本上改变了我们的工作方式。ZoomMate 就是这一点的典范;它超越简单的任务自动化,作为一名专属队友,帮助用户从对话到完成实现更多成果。

例如,设想一位销售负责人正在为一次高风险客户会议做准备。工作可能始于最近的一次 Zoom 会议,团队在会上讨论了客户的优先事项、竞争风险以及尚未解决的技术问题。基于那次对话,Zoom 的 AI 功能/特性可以生成会议摘要、识别待办事项,并展示分配给不同团队成员的后续职责。随后,用户可以转而使用 ZoomMate 在此基础上继续推进,而不必在另一个工具中重新开始。

利用来自 Zoom Workplace 和连接系统的上下文,ZoomMate 可以收集会议摘要、查看相关聊天讨论、引用 Zoom Canvas 中的支持材料、从已连接的 CRM 中提取账户上下文,并整合来自经批准的内部或外部来源的额外研究。基于这些组合上下文,ZoomMate 可以帮助生成客户简报、起草提案大纲、创建后续任务并生成结构化的策略文档。如果用户需要显示这项工作,ZoomMate 还可以帮助使用 Zoom Slides 将同一基础上下文转化为演示材料。

ZoomMate 有别于传统的生成式 AI 助手之处在于,工作并不会止步于总结或起草。ZoomMate 能够帮助在整个流程中延续上下文,从最初的对话,到已作出的决策,再到随后产生的文档和行动。在这个意义上,ZoomMate 与其说像一个单一用途工具,不如说更像一位工作场所队友,帮助用户连接信息、协调后续执行,并将进行中的工作转化为最终成果。

接口协议

在进入更详细的功能/特性和数据流之前,了解一些支撑 Zoom AI 能力的底层协议会很有帮助。本节解释模型上下文协议(MCP),这是帮助 AI 连接工具、数据、工作流和其他代理的领先互操作性标准之一。

模型上下文协议

模型上下文协议(MCP):用于将 AI 正在连接到工具以实现更多成果的标准

作为其 AI 架构的一部分,Zoom 使用模型上下文协议(MCP)——一种开放标准,可在模型、工具、数据源和工作流之间建立安全连接。MCP 通过取代每家公司都必须单独构建和维护的一次性集成,在推动代理式 AI 方面发挥关键作用。相反,它提供了一个共享的、结构化的框架,以一致的方式向 AI 模型暴露能力。这个基础使 AI 系统更像智能代理那样行动——不仅回答问题,还能直接在用户依赖的系统中采取行动。

有关更多信息,请参阅 Zoom 的开发者文档中的 Zoom 中的 MCP.

MCP 在实践中的工作方式——就像按菜单点餐

从核心上看,MCP 建立在客户端–服务器模型之上。可以把 AI 环境(如 ChatGPT 或 Claude)看作想要完成工作的客户端,把外部系统(如 Jira、Confluence 或数据库)看作发布其可执行内容的服务器。每个服务器都会提供一份清晰的函数清单——例如“搜索知识库”或“创建任务”。随后,AI 客户端会在对话过程中决定何时以及如何使用这些函数。

换句话说,将 AI 与 MCP 服务器正在连接起来,就像在餐厅点餐一样。你(AI)走进一家餐厅,拿到一份菜单(即 MCP 服务器可提供的服务或功能/特性清单),然后你(AI)告诉它你想要什么,它便作出响应。无需猜测哪些可用、哪些不可用——菜单中会预先列出一切。

以下各节将提供 MCP 工作方式的更多细节:

步骤 1:通过服务器公开能力

任何系统都可以运行 MCP 服务器。该服务器充当“菜单”,发布其支持的操作的结构化说明。例如,Jira 可能会发布“搜索问题”或“更新工单”等函数。由于这些函数遵循 MCP 的共享格式,AI 无需定制工程即可立即理解它们。

步骤 2:AI 充当客户端

另一方面,AI 环境扮演客户端的角色。它会读取可用函数的菜单,记住它们,并决定在回应用户时呼叫哪些函数。这意味着 AI 不需要事先被编程进成千上万种可能的集成——它只需在建立连接时了解有哪些可用功能/特性。

步骤 3:安全地传递上下文

MCP 还定义了上下文和权限如何传递。这有助于确保当 AI 使用某个函数时,它只会在用户被允许访问的范围内执行。例如,如果用户只有权限查看其团队的 Jira 工单,MCP 会确保 AI 遵守这一范围。这一安全层正是 MCP 之所以适合企业级使用的原因,在这里,敏感数据和访问控制是不容妥协的。

MCP 的重要性

通过标准化 AI 与外部系统的连接方式,MCP 消除了定制集成带来的摩擦,并确保安全性和一致性。用户受益,因为 AI 不仅可以回答问题,还能以无缝且安全的方式跨各种工具采取有依据的行动。

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