AI 生产力套件
Zoom AI 生产力套件简介
AI 生产力套件
Zoom AI 生产力套件是一套统一的 AI 增强创作工具集合——Paper、Canvas、Sheets 和 Slides——直接内置于 Zoom 中，帮助团队无需离开平台即可创建、协作和交付。这些产品可帮助在几分钟内将想法和会议讨论转化为可立即共享的文档、计划、电子表格和演示文稿，帮助工作从对话自然过渡到可交付成果——一切都在 Zoom 内完成。
Zoom AI 生产力套件的功能可通过 Zoom 的 AI 积分模式随 ZoomMate 或 AI Productivity Suite 许可证获得。没有这两种许可证的用户仍可访问该产品，但无法使用 AI 功能，并受其 Zoom Workplace 方案层级使用限制的约束。Zoom Canvas 中的 Zoom AI 功能仍可供付费 Zoom Workplace 方案使用，无需 ZoomMate 或 AI Productivity Suite 许可证。
Zoom Canvas
Zoom Canvas 是一个灵活的工作区，用于写作、规划、数据处理和协作
Zoom Canvas 是 Zoom Workplace 中一个灵活、由 AI 驱动的工作区，旨在在单一界面中支持广泛的工作。Canvas 并非仅作为传统文档编辑器运行，而是将丰富写作、结构化数据、嵌入式内容和协作工作流结合在一个环境中。这使用户无需在不同工具之间切换，就能更轻松地在记录想法、整理信息、跟踪工作和开发可交付成果之间切换。
这种灵活性使 Canvas 适用于多种工作，包括会议后续跟进、项目规划、内容开发、研究整理、流程文档编写以及跨职能协作。从这个意义上说，Canvas 不局限于一种格式或一种工作流。它旨在在同一工作区内同时容纳自由形式写作和更结构化的运营工作。
有关以下内容的更多信息，请参阅 Zoom 的支持中心 使用 Zoom Canvas.
Zoom Canvas 将丰富文档、结构化数据和嵌入式内容整合到单一界面中
Canvas 支持通过灵活的布局和格式选项创建丰富文档，使用户能够在更开放的工作区中创建笔记、计划、提案、简报和其他工作材料。同时，Canvas 还可纳入数据表、多种数据视图和表单等结构化元素，因此它不仅适用于写作，也适合跟踪项目、整理信息和管理可重复流程。
Canvas 还可以包含嵌入式媒体和外部内容，例如图像、音频、视频、网页卡片以及来自其他服务的链接材料。这使团队能够在同一文档界面内更紧密地保留支持性上下文、参考材料和工作内容。因此，Canvas 不仅可以作为写作场所，还可以作为统一的工作区，用于同时整合和处理多种类型的信息。
Zoom AI 可以帮助用户在 Canvas 中创建、组织和处理内容
借助 Zoom AI，Canvas 可以根据 Zoom 中可用的上下文帮助用户生成内容、重组信息、总结材料并制定后续步骤。这使 Canvas 特别适合将对话转化为更结构化的输出，例如项目计划、工作草稿、结构化笔记、会议后续文档以及其他会随着时间持续演变的动态材料。
Zoom AI 还可以支持涉及 Canvas 内结构化信息的工作，包括帮助用户自动化数据录入、生成洞察，并更高效地处理表格或相关内容结构中采集的信息。通过这种方式，Zoom AI 帮助 Canvas 不仅成为存储工作的地方，也成为可主动开发、完善并转化为行动的内容界面。
Zoom Canvas 有助于缩小对话与执行之间的差距
Canvas 在 Zoom Workplace 中最强大的角色之一，是能够将协作直接连接到由其产生的工作成果。团队的工作可能始于一次会议，通过聊天或其他讨论继续推进，然后在 Canvas 中以结构化文档或项目工作区的形式继续开展。Canvas 不将文档编写视为对话结束后单独发生的事情，而是帮助将文档记录、规划和执行纳入同一工作流程。
例如，团队可能从会议中的项目讨论开始，生成一份会议摘要，然后使用 Zoom AI 将该摘要扩展为 Canvas 中的结构化工作文档。之后，团队可以协作完善该文档，添加嵌入式参考材料，在数据表中跟踪后续步骤，并在同一共享环境中继续推进工作。这有助于使最终形成的工作成果与产生它的对话、决策和后续行动保持关联。
Zoom Canvas 支持实时协作、模板和由工作流驱动的工作
Canvas 还被设计为一个协作界面，而非孤立的写作工具。多个用户可以同时编辑，在实时 Zoom Meetings 中协作，留下评论，@彼此以获取反馈或跟进，并根据团队需求管理共享访问权限。这使 Canvas 不仅适合生产内容，也适合围绕这些内容协调工作。
为了支持重复性业务需求，Canvas 还可以配合模板、导入材料和工作流自动化使用。团队可以从常见用例的预构建结构开始，将现有文件导入 Canvas，并使用自动化来连接表单提交、会议输出、聊天通知和已跟踪任务。这种更广泛的能力有助于将 Canvas 定位为统一的协作中心，而不仅仅是用于笔记或起草的页面。
Zoom Paper
Zoom Paper 是用于精致长篇文档的结构化写作环境
Zoom Paper 是 Zoom Workplace 中以 AI 为先的文档编辑器，专为持续写作、结构化创作和文档润色而设计。虽然 Zoom Canvas 支持更灵活、多维的工作区，用于协作、规划和嵌入式内容，但 Zoom Paper 则面向受益于更强结构、更清晰格式和更专注写作体验的文档。这使它特别适合报告、提案、简报、政策文件、合同、研究材料以及其他需要润色和展示质量而非开放式空间协作的专业文档。
这种区别很重要，因为并非所有工作都适合同一种文档界面。有些工作开始于灵活的工作区，但随后需要变成格式一致、修订可控且编辑结构更清晰的精致可交付成果。Zoom Paper 在 Zoom Workplace 中承担这一角色，提供以文本为中心的环境，用于开发更正式的书面输出。
有关以下内容的更多信息，请参阅 Zoom 的支持中心 Zoom Paper 入门.
Zoom Paper 专注于在 AI 辅助下起草、改写和润色结构化内容
Zoom Paper 旨在帮助用户更高效地将粗略想法、会议输出或导入的源材料转化为完成的书面文档。借助 Zoom AI，用户可以在整个写作过程中按需生成初稿、重写章节、总结内容、调整语气、翻译文本并重组材料。这使 Zoom Paper 不仅是写作场所，也是一个用于迭代改进和编辑润色的环境。
由于这种辅助直接内置于创作体验中，用户无需离开 Zoom 环境或在彼此脱节的工具之间手动切换，即可继续开发内容。这在将会议笔记、摘要、研究发现或规划材料转化为需要更清晰表达、更强结构和更精致呈现的正式输出时尤其有用。
Zoom Paper 有助于将对话和源材料转化为完成的可交付成果
Zoom Paper 最强大的作用之一，是帮助用户将原始或半结构化内容转换为专业的书面输出。来自会议的讨论、在 Zoom 中记录的笔记、导入的文件以及其他支持材料，都可以作为 Paper 内更精炼文档的基础。Zoom Paper 不将写作视为与提供信息基础的对话相脱节的独立阶段，而是帮助用户将这些上下文延续到创作过程中。
例如，团队可能从一次会议讨论开始，生成一份会议摘要，然后使用 Zoom Paper 将这些材料转化为正式提案、内部简报或结构化报告。AI 辅助可以帮助起草初始版本、为清晰性重组各部分，并润色语气以匹配目标受众。通过这种方式，Zoom Paper 在保留最终输出背后业务语境的同时，有助于缩小讨论与文档产出之间的差距。
Zoom Paper 支持协作、审阅和受控的文档演进
尽管 Zoom Paper 是为更专注的长篇写作而设计的，但它仍支持在 Zoom Workplace 内进行协作创作和审阅。多个用户可以实时共同创作、提供行内评论、提及协作者，并直接在文档内参与线程式讨论。这使 Paper 不仅适用于个人写作，也适用于基于团队的起草、修订和审阅周期。
Paper 还通过版本历史、结构化编辑以及导出为常见外部格式等功能，支持更受控的文档开发。这些能力帮助用户管理文档如何随时间演变，并使跨修订保持一致性更加容易。这对于那些需要比开放式协作工作区通常提供的更强治理、更清晰归属或更正式审阅流程的文档尤为重要。
Zoom Paper 专为文档保真、一致性和专业输出而设计
Zoom Paper 强调结构化文档创建，而非自由形式布局。它并非旨在作为无限画布或白板式环境运行。相反，它针对清晰、格式良好且可专业使用的书面内容生产进行了优化。这使它在一致性、可读性、品牌化一致性或政策合规性很重要的场景中尤其有价值。
由于它在更广泛的 Zoom Workplace 生态系统内运行，Paper 也可以与 Canvas、Slides 和 Sheets 等相关工具保持连接。这使用户能够在协作工作区开发、结构化写作、演示文稿创建和数据支持工作之间切换，同时始终处于互联的生产力环境中。从这个意义上说，Zoom Paper 最好被理解为 Zoom 更广泛的 AI 生产力套件中的长篇创作层：一个可将想法、会议成果和工作材料润色为适合更广泛使用和分发的完成文档的地方。
Zoom Sheets
Zoom Sheets 是 Zoom Workplace 内用于分析、跟踪和协作的结构化数据工作区
Zoom Sheets 是 Zoom Workplace 的智能电子表格和结构化数据工具，专为需要组织、分析和维护表格信息、而又不想完全依赖独立外部电子表格平台的团队而设计。它将电子表格式工作带入同一更广泛的环境，在这里会议、聊天、文档和后续流程已经发生，从而帮助减少数据工作与其余工作日之间经常存在的割裂。
这使 Zoom Sheets 特别适合依赖重复性运营数据、项目跟踪、报告输入、预测或协作分析的工作。Zoom Sheets 不将电子表格视为一个脱节的终点，而是帮助将结构化数据定位为 Zoom Workplace 中更互联生产力体验的一部分。
有关以下内容的更多信息，请参阅 Zoom 的支持中心 Zoom Sheets 入门.
Zoom Sheets 将传统电子表格功能与 AI 辅助数据工作相结合
Zoom Sheets 支持用户对电子表格环境所期望的核心功能，包括结构化表格、公式、图表、版本历史和协作编辑。同时，它还增加了 AI 辅助功能，帮助用户更高效地处理结构化数据。这可能包括用于电子表格任务的自然语言提示、AI 生成的公式、数据转换辅助，以及工作表内分析和编辑的上下文支持。
这些能力对于那些清楚自己想回答什么业务问题、但不想亲手手动构建每个公式或数据处理步骤的用户尤其有价值。通过帮助将意图转化为电子表格操作，Zoom Sheets 降低了数据处理的摩擦，并使结构化分析在 Zoom 环境中更易于实现。
Zoom Sheets 有助于将原始或非结构化信息转化为可用的结构化数据
Zoom Sheets 的优势之一，是能够帮助用户将松散结构的输入转化为更可用的表格数据。非结构化或半结构化信息（如粘贴的内容或复制的表格）可以转换为组织得更好的电子表格形式，以便进行分析和跟踪。这使团队能够更快地将信息带入结构化环境，并以支持更清晰报告、监控和决策的方式使用这些信息。
这在从预算编制和 KPI 跟踪到项目仪表板、销售分析和运营报告的广泛场景中都很有用。在这些情况下，Zoom Sheets 不仅是存储数字的地方，还是一个可对结构化信息进行清洗、组织、解释并将其转化为更有用输出的工作区。
Zoom Sheets 支持在更广泛的 Zoom 生态系统内进行协作分析
由于 Zoom Sheets 存在于 Zoom Workplace 内，结构化数据可以更贴近依赖它的对话和协作工作流。团队可以实时共同编辑工作表，在会议期间引用数据，并将电子表格工作更自然地连接到 Zoom Canvas、聊天、Zoom Meetings 及其他 Zoom 原生体验。这使 Sheets 不仅适用于个人分析，也适用于协作式解读和决策。
这种更广泛的集成很重要，因为许多电子表格任务并不是孤立完成的。团队经常在讨论优先事项、制定计划或协调后续行动的同时审查数据。通过将这项工作保留在 Zoom 生态系统内，Sheets 帮助用户以更互联且具有上下文感知的方式分析和更新结构化信息。
Zoom Sheets 支持自动化、模板和运营工作流
Zoom Sheets 也可作为重复性业务流程的运营层使用。模板可帮助用户从预定义结构开始处理报告、开票、待办跟踪或项目管理等任务，而工作流自动化则可支持依赖结构化数据的操作。这使 Sheets 不仅适用于一次性分析，也适用于受益于一致性和集成的可重复数据驱动工作流。
例如，团队可能使用 Zoom Sheets 跟踪项目进度、分析活动表现、管理库存或监控重复性的业务指标。在这些情况下，Zoom Sheets 提供了一个共享数据界面，既支持日常数据维护，也支持更广泛的 Zoom AI 或由工作流驱动的后续工作。这有助于让结构化数据成为更大工作流程的一部分，而不是一个独立的运营孤岛。
Zoom Sheets 专为基于网格的结构化工作而设计，而非自由形式的空间编辑
Zoom Sheets 针对电子表格式数据管理进行了优化，而非开放式布局或自由形式创作。用户在定义好的网格和结构化表格环境中工作，而不是在无限或空间化画布中工作。这使 Sheets 最适合依赖行、列、公式和表格逻辑的工作，而不是更灵活的写作或以布局为导向的工作流。
从这个意义上说，Zoom Sheets 是对其他 Zoom Workplace 工具的补充，而不是替代。Canvas 提供更灵活的协作工作区，Paper 支持结构化长篇写作，而 Sheets 提供结构化数据层。合在一起，这些工具使 Zoom Workplace 能够以更适合所创建或管理内容的形式支持不同类型的工作。
Zoom Slides
Zoom Slides 是一个演示工作区，用于将想法、会议和文档转化为精致幻灯片文稿
Zoom Slides 是 Zoom Workplace 内由 AI 驱动的演示文稿创作工具，旨在帮助用户无需离开 Zoom 环境即可创建、编辑和显示幻灯片文稿。Slides 不要求团队转到单独的演示平台，而是让演示开发更贴近为其提供信息的会议、文档和协作工作。这使它在演示材料与实时讨论、规划文档、研究发现或其他 Zoom 原生工作产物紧密相关时尤其有用。
由于存在于更广泛的 Zoom Workplace 环境中，Slides 有助于减少从讨论到演示通常伴随的时间成本和摩擦。Zoom Slides 不将幻灯片文稿视为在工作完成后于其他地方创建的东西，而是帮助将演示创建定位为同一互联工作流的一部分。
有关以下内容的更多信息，请参阅 Zoom 的支持中心 Zoom Slides 入门.
Zoom Slides 使用 AI 帮助生成、组织和润色演示内容
Zoom Slides 的核心优势之一，是能够帮助用户从原始想法或源材料过渡到更结构化的演示文稿。借助 Zoom AI，用户可以通过自然语言提示、会议记录或其他结构化输入生成完整的幻灯片文稿。系统可以识别关键点，将其组织成叙事，并应用比用户在相同时间内手动制作时更精致的演示结构。
Zoom AI 还可以在整个创作过程中帮助润色和重塑内容。这包括帮助用户提高清晰度、重组信息、压缩或扩展各部分，并生成演讲者备注，使最终演示更适合交付。通过这种方式，Zoom Slides 不仅是幻灯片编辑器，也是帮助用户开发演示本身信息传达和结构的工具。
Zoom Slides 有助于将 Zoom 原生工作转化为可用于演示的可交付成果
由于 Slides 与 Zoom Workplace 的其余部分集成，它可以更自然地处理平台内已存在的会议、文档和协作工作的输出。团队可能从一次会议讨论开始，在 Canvas 中发展想法，在 Sheets 中整理支持信息，然后将这些材料转化为 Slides 中的正式文稿。这使用户能够在不同内容类型之间延续上下文，而不是在单独的演示工具中从头重建。
例如，用户可能从会议中的项目讨论开始，使用 Zoom AI 生成摘要，在 Canvas 中扩展底层工作，然后利用这些材料在 Slides 中创建面向客户或内部的演示文稿。这有助于减少将规划、协作和研究转化为完成可交付成果所需的工作量，同时使这些工作与为其提供依据的源材料保持连接。
Zoom Slides 将演示文稿创作与品牌化、视觉效果和可导出输出结合起来
Zoom Slides 旨在支持精致的演示输出，而不仅仅是基础幻灯片编排。它可以帮助在字体、颜色和布局方面强制执行品牌一致性，使演示文稿更贴合组织的设计标准。对于需要让面向客户或管理层的文稿体现一致演示风格、又不依赖大量手动格式设置的团队来说，这一点尤其有价值。
Slides 还可以直接在演示工作流内支持 AI 辅助图像生成和图像编辑。这使用户无需切换到单独的设计环境即可创建或润色视觉资产。再加上对 PowerPoint 兼容格式的导入和导出支持，这有助于让 Zoom Slides 成为完整的演示文稿创作环境，而不仅仅是内部起草界面。
Zoom Slides 支持在 Zoom Workplace 内协作开展演示开发
Slides 不仅是内容生成工具，也是用于演示开发的协作工作区。多个用户可以实时编辑文稿、审查更改，并作为更广泛团队工作流的一部分共同持续润色演示文稿。这使 Slides 在演示开发是共享活动而非个人任务的场景中很有用，例如销售准备、活动规划、适职材料或跨职能报告。
它在 Zoom Workplace 中的定位也意味着，演示工作可以与相关协作界面保持连接，而不是孤立存在。团队可以在讨论、文档、结构化数据和文稿开发之间更轻松地切换，同时始终处于同一个整体环境中。这有助于让演示创建成为更广泛工作流程的一部分，而不是单独移交给另一工具。
Zoom Slides 专为基于幻灯片的演示工作而设计，而非自由形式的可视化画布
Zoom Slides 针对传统的基于幻灯片的演示创建进行了优化，而非无限画布或白板式视觉工作。它使用标准幻灯片边界和演示布局，而不是开放式空间编辑。这使它特别适合结构化文稿、管理层更新、利益相关者演示、销售材料以及其他需要遵循传统演示格式的输出。
从这个意义上说，Zoom Slides 对其他 Zoom Workplace 界面起补充作用，而非替代。Canvas 支持更灵活的协作工作区，白板支持自由形式的可视化构思，而 Slides 提供正式的演示层。合在一起，这些工具有助于 Zoom Workplace 以更适合所产出工作类型的形式支持不同种类的内容。
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