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# 概觀
Zoom 工作區預約可讓使用者透過 Zoom 平台，從網頁、桌面用戶端或其他支援 Zoom 的裝置，透過預約辦公桌、會議室和公共空間來與辦公空間連結。
### 工作區預約會顯示您的辦公室平面圖，員工可用來預約辦公空間
使用工作區預約，使用者可以即時查看辦公室平面圖在特定日期的可用情況，並進行預約，以在辦公室內保留個人工作空間。
### 工作區預約可讓您自訂特定地點、空間、辦公桌、房間和裝置的可用性
透過網頁入口網站，管理員或授權使用者可以上傳辦公室平面圖，並將區域指定為可預約的工作空間，包括辦公桌、會議室、公共區域電話等。
### 將 Zoom Rooms 新增至工作區預約平面圖，並使用 Zoom 應用程式進行預約
透過將 Zoom Rooms 與您的工作區預約平面圖整合，提升您的工作空間管理。這可讓您直接透過行動裝置，使用 Zoom 行動應用程式中的工作區預約行動應用程式整合功能，簡化預約管理。
### 使用者可從瀏覽器、桌面端，或辦公室內的 Kiosk 預約工作空間
使用者可透過多種便利方式預約工作空間：網頁入口網站、Zoom 桌面應用程式、Zoom 行動應用程式，或辦公室內的 Zoom Kiosk。
### 使用者可以透過 Zoom 應用程式內的 QR code 讀取器登入已預約的工作空間
使用者可以透過掃描 QR code 或在螢幕上輸入憑證，使用可連線至 Zoom 服務的裝置（例如 Personal Zoom Room 或設定為 Zoom 的電話）登入已預約的工作空間。使用者也可以登入沒有專用裝置且無法連線至 Zoom 服務的工作空間。他們可透過掃描桌面上的列印 QR code，或遠端使用 Zoom 應用程式來完成。
如果使用者是在 Zoom 行動應用程式內可用的 QR 讀取器上登入支援 Zoom 的設備，系統會使用其 Zoom 憑證自動讓使用者登入該設備，從而加快並簡化驗證流程。
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使用者也可以使用原生相機掃描 QR code，之後會重新導向至 Zoom 行動應用程式進行報到。
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### 工作區預約指標、報表資料與使用分析可在資訊主控台中查看
管理員和授權使用者可以在資訊主控台中查看工作區預約指標、報表與分析。這些資料包括總預約數、使用率與報到率、問卷結果等。
組織最多可分析六個月的歷史資料，揭示工作空間使用模式，為不動產策略與資源配置提供依據。資訊主控台的前瞻功能可讓管理員選擇未來日期並查看即將到來的預約，協助他們預估容量需求並為高需求時段做好準備。
系統針對辦公桌與會議室提供分開的報表流程。對於每個類別，管理員都可以監控預約率、報到百分比和實際使用率指標。這種細部檢視可揭示重要洞見，例如經常被預訂但很少使用的會議室，或始終達到容量上限的辦公桌區域。
新增未到追蹤和自動釋放指標，可讓組織看見預期空間使用與實際使用之間的差距，幫助了解真正的佔用率與預約率。
管理員也可以同時比較多個地點的資料。透過一次選取最多六個樓層或六棟建築，設施管理人員可以找出其資產組合中的使用不均情況。
### 選用的訪客管理可透過數位識別證列印簡化來賓存取
Zoom 的訪客管理可讓使用者透過簡單流程邀請來賓到辦公室，在來賓抵達時接收通知，並開始列印識別證。使用者甚至可以透過工作區預約，為來賓預約專用的 Zoom 支援空間。
### 自動 WiFi 報到可追蹤實際工作空間使用率
當使用者連線至辦公室 WiFi 網路時，組織可以自動為其工作空間預約辦理報到。此功能有助於解決預約行為與實際在場之間的落差。使用者也可以在透過 USB-C 將筆記型電腦連接至支援的硬體時自動報到。目前只有 Logi Dock Flex（Zoom 認證裝置）支援此功能。
如需自動裝置報到的詳細資訊，請參閱 Zoom 支援文章 [透過 USB 啟用自動預約報到](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076579).
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