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# 概覽

Zoom 工作空間預訂可讓使用者透過 Web、桌面用戶端或其他支援 Zoom 的裝置，經由 Zoom 平台預訂辦公桌、會議室與公共空間，進而連結辦公空間。

### 工作空間預訂會顯示您的辦公室平面圖，員工可用來預訂辦公空間

透過工作空間預訂，使用者可即時檢視辦公室平面圖在特定日期的可用情況，並進行預訂，以確保在辦公室內擁有個人工作空間。

### 工作空間預訂可讓您自訂特定地點、空間、辦公桌、房間與裝置的可用性

透過網頁入口網站，管理員或授權使用者可上傳辦公室平面圖，並將區域指定為可預訂的工作空間，包括辦公桌、會議室、公共區電話等。

### 將 Zoom Rooms 新增至工作空間預訂平面圖，並使用 Zoom 應用程式預訂它們

將 Zoom Rooms 與您的工作空間預訂平面圖整合，提升您的工作空間管理。這可讓您透過 Zoom 行動應用程式中的工作空間預訂行動應用程式整合，直接從行動裝置簡化預訂管理。

### 使用者可透過瀏覽器、桌面端，或辦公室內的 Kiosk 預訂工作空間

使用者可透過多種便利方式預訂工作空間：網頁入口網站、Zoom 桌面應用程式、Zoom 行動應用程式，或辦公室內的 Zoom Kiosk。

### 使用者可透過 Zoom 應用程式中的 QR code 掃描器登入已預訂的工作空間

使用者可透過掃描 QR 碼，或在畫面上輸入認證資訊，使用可連接 Zoom 服務的裝置（例如個人 Zoom Room 或已設定為可使用 Zoom 的電話）登入已預訂的工作空間。使用者也可以登入沒有專用可連接 Zoom 服務裝置的工作空間。他們可透過掃描桌面上的列印 QR 碼，或遠端使用 Zoom 應用程式來完成。

如果使用者使用 Zoom 行動應用程式內的 QR 掃描器登入支援 Zoom 的裝置，系統會使用其 Zoom 認證資訊自動登入該裝置，加快並簡化驗證流程。

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使用者也可以使用原生相機掃描 QR 碼，系統會將他們重新導向至 Zoom 行動應用程式進行報到。
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### 工作空間預訂的指標、報告資料與使用率分析可在儀表板中查看

管理員與授權使用者可在儀表板中檢視工作空間預訂的指標、報告與分析。這些資料包括總預訂數、使用率與報到率、問卷結果等。

<figure><img src="/files/1460b6efebdf49031c349f640ef0cf0036f4282c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

組織最多可分析六個月的歷史資料，找出工作空間使用模式，協助制定不動產策略與資源配置。儀表板的前瞻功能可讓管理員選擇未來日期並查看即將到來的預訂，幫助他們預估容量需求並為高需求時段做好準備。

系統為辦公桌與會議室提供分開的報告流。針對每個類別，管理員都可監控預訂率、報到百分比與實際使用率指標。這種細緻的檢視可揭示重要洞見，例如經常被預訂但很少使用的會議室，或是經常滿載的辦公桌區域。

新增未到場追蹤與自動釋放指標，可清楚看見預期使用與實際空間使用之間的落差，幫助組織了解真實佔用率與預訂率的差異。

管理員也可同時比較多個地點的資料。透過一次選取最多六個樓層或六棟建築，設施管理人員可找出其整體資產組合中的使用率失衡。

### 選用的訪客管理可透過數位識別證列印簡化訪客進入流程

Zoom 的訪客管理可讓使用者透過簡單的工作流程邀請訪客到辦公室，並在訪客抵達時收到通知，且可開始列印識別證。使用者甚至可以使用工作空間預訂，為訪客預訂專屬的支援 Zoom 空間。

### 自動 WiFi 報到可追蹤實際工作空間使用率

當使用者連線至辦公室 WiFi 網路時，組織可自動將其工作空間預訂設為報到。此功能有助於縮小預訂行為與實際在場之間的差距。使用者將筆電透過 USB-C 連接至支援的硬體時，也可自動報到。目前只有 Logi Dock Flex（Zoom 認證裝置）支援此功能。

如需自動裝置報到的更多資訊，請參閱 Zoom 支援文章 [透過 USB 啟用自動預訂報到](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076579).


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