> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/zh-tw/zoom-workplace/zoom-whiteboard/zoom-whiteboard-explainer.md). # Zoom Whiteboard 說明 ### 概覽 本節提供 Zoom Whiteboard 的概覽與介紹，以及其核心概念。 本說明文件是為技術評估人員、技術銷售架構師、解決方案工程師、IT 相關利害關係人，以及評估 Zoom Whiteboard 是否適合企業使用的類似受眾而編寫。其重點在於產品功能、整合、管理、遷移、授權與安全性考量，而非終端使用者的操作說明。 #### Zoom Whiteboard 是一個近乎無限的畫布，旨在提升 Zoom Workplace 應用程式中的生產力與協作 Zoom Whiteboard 是一個協作工作區，團隊可在此集思廣益、規劃並學習。隨時隨地激發創意。具備跨裝置相容性，使用者可透過廣泛的平台支援存取白板，包括網頁瀏覽器、使用 Zoom Workplace 應用程式的桌上型作業系統（包括 Windows、macOS 與 Linux），以及行動裝置（iOS、Android）。相容性也延伸至在大型顯示器上使用 Zoom Rooms for Touch 進行繪圖與書寫，以及搭配手寫筆的相容平板電腦。 {% hint style="success" %} 新使用者會獲得一個預先建立的「歡迎使用 Zoom」白板，展示常見的畫布物件與用於腦力激盪、繪圖與優先排序的範例版面。此白板可像其他白板一樣重新命名、編輯、刪除，或用於協作。 {% endhint %}
白板可與任何人分享，即使是沒有 Zoom 帳戶的同事也可以。使用 Zoom 的白板會議整合功能，或在 Zoom 會議中分享白板時，所有參與者都會自動取得存取權，無需共用連結或登入 Zoom。不過，管理員可完全控管白板的存取權，以及使用者是否必須以 Zoom 帳戶登入才能參與。 使用者也可以將任何有權存取的白板加星號，包括透過連結、頻道或專案分享的白板。這可讓他們不只是存取自己擁有的白板，也能從儀表板快速開啟其他白板。 #### Zoom Whiteboard 透過即時協作與拖放工具賦能團隊 Zoom Whiteboard 提供完整的即時協作功能，可讓多位使用者同時在共用白板上協同工作。 進階白板工具可透過影片嵌入、Kanban 看板與自由手繪標示等功能，協助使用者延伸並釐清想法，進而提升協作。繪圖容器提供強大的方式來分組不同內容，例如圖形、便利貼、圖片與卡片。 上傳 JPEG 與 PNG 圖片以供註解與分享。白板圖形提供廣泛的自訂選項，讓使用者可透過圓角半徑調整與點狀外框樣式等功能，調整填滿與外框屬性。 使用者也可以利用自訂色彩選擇器輸入精確的 HEX 值，以確保品牌色彩與主題一致。 加入貼紙、表情符號與 GIF 等進階物件類型，為您的協作會議增添額外元素。 使用者也可以將墨跡、印章與貼紙附加到其他物件上，例如便利貼、上傳的檔案、表格與卡片，以進行精準註解與情境化回饋。 ![](/files/2c96ad5ce12b0c7e57c35927444be62c4fde2db5) #### Zoom Whiteboard 內建工具，可透過腦力激盪、視覺化、規劃與分享工具，協助釋放您組織的協作潛能 Zoom Whiteboard 也提供與 Atlassian Jira、Asana 與 Azure DevOps 的官方整合；如果您的組織有依賴企業等級文件管理的工作流程，則可使用內建的 Google Drive 與 Microsoft OneDrive 連線來維持文件保全鏈。使用 Figma 的團隊可以直接將 Figma 畫板連結複製並貼到 Zoom Whiteboard 畫布中。 Zoom 白板是一種持續性，而非一次性的白板解決方案。由於白板儲存在 Zoom 的雲端架構中，使用者可隨時透過 Zoom Workplace 桌面或行動應用程式，或透過 Zoom 網頁應用程式存取。 #### Zoom Whiteboard 以 Zoom AI 驅動的範本、智慧物件與專業繪圖工具，提供企業級的視覺協作 Zoom Whiteboard 提供廣泛的範本與物件管理功能。可建立、分享、變更或複製範本，以便快速協作。管理員甚至可透過內容管理儀表板，將某位使用者建立的獨特範本集合分享至全公司範本庫。 以下內容僅說明 Zoom Whiteboard 內完整繪圖工具的一小部分。 | 功能 | 詳細資訊 | | ------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **範本與發佈管理** | | | **內容資料庫** | | | **動態與互動式元素** | | | **協作工具** | | ### 使用 Zoom Whiteboard 以下章節將說明您與您的團隊如何運用 Zoom Whiteboard 的強大功能，簡化並加快往往耗時的協作與發想流程。 透過腦力激盪、視覺化、規劃與分享工具，釋放團隊潛能。Zoom Whiteboard 聚焦於四個核心使用情境： * **腦力激盪**: 在近乎無限的白板畫布上產生點子 * **視覺化**: 使用易於操作的繪圖工具記錄流程 * **規劃**: 在視覺化路線圖與 Kanban 看板上規劃專案 * **分享**: 以互動方式展示白板並吸引觀眾 Zoom Whiteboard 的行動體驗已獲得強化，包含更佳的導覽、回應式工具，以及更流暢的效能，方便隨時隨地協作。 #### 透過全組織範本的協助，隨時即席進行腦力激盪會議 ![](/files/c058140cfe0c489af60f402a73680fc038fe9531) 組織可透過部署標準化資產加速生產力，從專業簡報版面到完整的圖形資料庫皆可涵蓋，進而在整個企業中維持品牌一致性與工作流程效率。藉由無縫的發佈與分享功能，團隊可善用預先核准的範本，同時保有創意彈性。 作為白板擁有者或簡報者，您可以鼓勵參與者在畫布的特定區域留言並提出問題，而您則可回覆，且不會干擾正在進行的討論。透過便利貼、反應或文字方塊即可即時取得回饋，為圖表加入額外脈絡。 #### 以近乎無限的畫布視覺化常見流程並建立流程圖 ![](/files/961e4e05e8d0d38032efa1586a29b0714fa07016) 快速建立複雜商業流程與高度技術性工作流程的圖表。使用 Zoom Whiteboard 的近乎無限畫布，您不會缺乏空間。透過影片、GIF 與豐富的內建圖形資料庫講述故事。您甚至可以上傳自己的 SVG 檔案，建立可在所有白板中使用的自訂圖形資料庫。 Zoom Whiteboard 現在包含 **圖層管理**，可讓使用者跨多個圖層整理內容。圖層可重新排序、隱藏或鎖定，以簡化複雜圖表的編輯。 Zoom Whiteboard 支援 **Mermaid** 語法，可直接在畫布上繪製流程圖、序列圖與其他結構化視覺化內容。編輯 Mermaid 程式碼區塊即可產生並更新圖表。 使用者也可以插入 **使用 LaTeX 的數學方程式**。方程式會動態呈現，且可像其他文字元素一樣重新調整大小與位置。 Zoom Whiteboard 提供整合式無障礙檢查工具，可在 **白板選單 > 無障礙功能**中找到。它會檢查文字對比度、非文字元素、圖片描述，以及框架、表格與 Kanban 看板的容器標題，協助團隊在分享白板或進行簡報前偵測並修正無障礙問題。 使用智慧連接線與物件吸附來規劃圖表。可直接在 Whiteboard 中將視覺化內容轉換為 Jira 工單或工作項目。或者，若要在其他地方進一步視覺化，也可將圖表匯出為 PDF 或圖像檔，以便放入文件或簡報中。 使用者也可以將任何有權存取的白板加星號，包括透過連結、頻道或專案分享的白板。這可讓他們不只是存取自己擁有的白板，也能從儀表板快速開啟其他白板。 #### 圖表模式為結構化圖表提供專屬且專注的工作區 使用者可直接在 Zoom Whiteboard 中的專用 Diagram Frame 內建立結構化圖表。可從工具列或圖形面板插入 Diagram Frame，或將畫布上既有的圖形與連接線轉換為 Diagram Frame。開啟 Diagram Frame 會進入繪圖模式，提供一組專注的工具集——容器、圖層與對齊控制——而與一般畫布分開。 使用者也可以直接在畫布上，利用一組專用標準圖形——任務、事件與決策元素——來建立商業流程模型與標記（BPMN）圖表。BPMN 圖形可從圖形選單取得，並支援標準填滿與外框自訂，以及類型與標記選項以進一步精修。 自由手繪筆觸也可轉換為原生白板物件。選取筆觸並從工具列選擇「轉換為圖表」，即可觸發 AI 生成的預覽，顯示辨識出的圖形、連接線與文字。接受結果後，筆觸會被可編輯物件取代；拒絕則會保留原始草圖不變——已接受的轉換仍可復原。 #### 規劃與追蹤複雜的專案路線圖與 Kanban 資產 ![](/files/02fd030a0d86ff8eacd3830fffe1768e85373e2b) 為您的產品路線圖或 Kanban 式開發週期建立複雜專案計畫，並直接分享至進行中的會議。使用者可將 Zoom Whiteboard 與 Jira、Asana 等任務系統整合，以更深入連結現有的專案管理工具，並運用無限畫布來管理專案。或者，將專案轉換為簡單簡報並在 Zoom 會議中播送。 #### 跨 Zoom Workplace 即時分享想法並吸引您的觀眾 ![](/files/37d53dfc773d70faf8cc9a58869dd62a4023a69a) 可在 Zoom Workplace 中快速分享白板，或甚至在會議中透過內建控制建立新的白板。所有簡報選項都可從單一入口取得——一個帶下拉選單的播放按鈕，顯示畫布簡報、Follow My View 與以框架為基礎的簡報，每個選項都附有其控制程度的說明。參與者可清楚看到目前簡報狀態，以及在會議期間可執行的操作。 不在會議中？使用 Zoom Chat 傳送連結，讓使用者直接進入 Zoom Whiteboard。Zoom Canvas 在每個連結到 Whiteboard 的文件中都包含互動式預覽視窗，讓一般檢視者無須額外點擊即可查看圖表。 如果您同時在使用其他生產力聊天應用程式與 Zoom Workplace，與 Slack 和 Microsoft Teams 的整合可透過 Zoom Whiteboard 實現非同步協作。 支援分組討論室與注意力管理工具（包括投票會議），使 Zoom Whiteboard 成為您在規劃會議、工作坊等情境中分享內容的好夥伴。與其他作為獨立應用程式的白板解決方案不同，使用 Zoom Whiteboard 時，您可以直接在會議中開啟白板，會議參與者會自動獲得協作存取權，無需額外操作。 在教育情境中，Individual Whiteboard Mode 可讓教師同時為每位學生啟動一個私人的個別白板頁面，其啟動方式與投票或私密模式類似。每位學生只能編輯自己被指派的頁面，並可在自己的檢視與教師的白板之間切換。教師則會獲得專用導覽檢視，可在學生白板之間切換、即時監控進度，並直接在任何學生頁面上註解。學生無法看到或編輯彼此的作品，因此非常適合暖身練習、安靜的個人作業，以及設定最少的課堂即時評量。 #### 透過 Zoom AI\* 強化 Zoom Whiteboard，以適用於現代團隊的智慧解決方案轉型協作 Zoom Whiteboard 的 AI 功能透過目標明確的人工智慧能力強化數位協作，並可透過統一的 AI 側邊面板存取，與其他 Zoom 應用程式中的 Zoom AI 體驗一致。可直接在畫布上選取內容、向 Zoom AI 詢問相關問題，並根據選取內容產生新的白板物件——全都可在同一面板完成。 Zoom AI 透過擴充的生成與輔助功能，簡化白板工作： * 心智圖 * 流程圖 * 便利貼（包括自動分群） * 表格 * 卡片（可產生多張卡片並自動加入說明） * Kanban 看板 * 簡報 * 圖表 * 序列圖 * 類別圖 * 實體關係圖 * 架構圖 * 象限圖 * 根據文字提示產生的圖片 您也可以直接與 Zoom AI 聊天，以釐清、編輯或詢問白板現有內容相關問題，並從提示或 Zoom 會議逐字稿中生成結構化內容。 白板擁有者與編輯者可以將常用的 Zoom AI 提示儲存為具名稱的快速動作按鈕，並將其附加到特定框架。之後，任何協作者都能一鍵觸發已儲存的提示，並將其套用至該框架內的所有內容。這有助於標準化團隊在共用白板上使用 Zoom AI 的方式。 Zoom AI 也能摘要白板內容，提供會議期間所記錄想法的簡明概覽。摘要可匯出或在 Zoom Workplace 中分享。 Zoom AI 可根據提示產生新範本，並從會議內容生成白板，從而簡化會後工作流程。您也可以透過統一的 **附加內容** 選取器在 AI Chat 面板中直接附加 Zoom Meetings、Canvas 或 Zoom Chat 對話串，藉此為 Zoom AI 提供跨產品脈絡。這可讓您從 Zoom Canvas 帶入專案計畫以生成視覺化時間軸，或參考最近的 Zoom Chat 對話以呈現關鍵決策，全程無須離開白板，也不必手動從 Zoom Workplace 應用程式其他位置複製內容。 結合 Zoom AI 的 Zoom Whiteboard 透過自動化例行工作提升團隊生產力，同時保有創意協作所需的彈性。由於 Zoom AI 整合於整個 Zoom Workplace，從 Whiteboard 到 Canvas，您的團隊可順暢匯入偏好的工作位置內容，並在腦力激盪與發想的關鍵初期節省時間。由於 Zoom AI 驅動各式 Zoom Whiteboard 工作流程，與其他平台相比，您的團隊完成日常工作所需的訓練與上手時間更少。 您也可以在 Zoom AI 提示中參考現有白板內容：選取特定畫布物件，或將整個白板作為脈絡，以在不離開白板工作流程的情況下取得更相關的 AI 生成結果。 {% hint style="info" %} \*Whiteboard Basic 不提供 Zoom AI 增強功能。若要在 Zoom Whiteboard 中使用 Zoom AI 功能，您必須擁有付費的 Zoom 授權。 當帳戶層級已啟用 Zoom AI，但尚未為 Whiteboard 啟用時，使用者在與 Zoom AI 功能入口互動時，會看到指示其向管理員要求存取權的說明。管理員則會在該提示中看到直接為 Zoom Whiteboard 啟用 Zoom AI 功能的行動呼籲。 {% endhint %} #### 適用於 Zoom Rooms 的白板整合可透過集中管理提供無縫跨裝置協作 Zoom Rooms 相容性可與現有 Zoom Rooms 系統無縫整合，讓您可直接透過觸控螢幕介面存取白板功能。 Zoom Whiteboard 的基礎架構可支援各式數位簡報裝置與顯示技術。系統可與您的觸控裝置與互動式顯示器無縫運作，同時維持與 Zoom Rooms 設備與控制器的相容性。手寫筆支援則可提供更高的繪圖與書寫精確度。 無論是現場與會者或遠端參與者，都能愉快地進行協作式白板作業，無論身在何處都能建立一致的體驗。請參閱支援文章 [在 Zoom Rooms 中使用 Zoom Whiteboard](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) 以了解如何啟用 Zoom Rooms 的 Whiteboard 使用。如您對 Zoom Rooms for Touch 有興趣，請參閱支援文章 [使用 Zoom Rooms for Touch 白板](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) 以取得特定於這些設定的操作說明。 #### 使用 Zoom 管理入口網站管理使用者的已啟用 Whiteboard 裝置 裝置管理功能透過 Zoom 管理入口網站集中管理，為您提供強大的系統監控工具。這包括可遠端設定與更新整個組織中已啟用 Whiteboard 的裝置。該平台具備精細的存取與權限控制，並可在帳戶與群組層級進行管理，以便為不同使用者區段啟用適當的安全與功能設定。 管理員可透過同一個 Zoom 管理入口網站介面存取 Whiteboard 使用分析與儀表板，以監督採用與互動趨勢。 #### 資料分類標籤可為 Whiteboard Plus 帳戶提供更強化的管理 管理員可為 Zoom Whiteboard Plus 組織中的所有白板建立並管理最多 30 個自訂資料分類標籤。每個標籤包含： * 敏感性等級與排序 * 具色彩編碼的徽章，便於視覺識別 * 說明 * 可選擇連結至您組織的資料處理指南 分類徽章會直接顯示在儀表板與畫布中的白板上，因此團隊可在不開啟白板的情況下快速識別任何白板的敏感性等級。 白板擁有者、共同擁有者，以及具有內容編輯權限的管理員，可透過白板標題中的下拉選單套用標籤。管理員也可設定預設標籤，並自動套用至所有新白板，同時提供連結的指南文件供團隊檢視。 #### 參與報告可追蹤參與者與貢獻者之間的互動 白板擁有者與共同擁有者可產生參與報告，以追蹤白板會話中的互動情況。報告可透過白板活動記錄與歷史記錄取得。 每份報告包含： * **概覽：** 彙總指標，包括總參與者數、活躍貢獻者數，以及總白板操作次數 * **參與者：** 每位使用者的明細區分活躍貢獻者（有進行變更的使用者）與僅檢視參與者（開啟白板但未執行任何操作的使用者） * **分析：** 具有可設定排序選項的使用趨勢時間軸檢視 追蹤的動作包括新增物件、編輯內容、留言、刪除項目與反應——每項皆附時間戳記。這可讓白板擁有者與共同擁有者了解是誰在貢獻，以及如何貢獻，而無需額外的分析工具。 ### 遷移與匯入 #### 在 Zoom Whiteboard 與其他協作工具之間遷移與匯入內容 使用 **Lucidchart 或 Lucidspark** 的組織可直接將其 VSDX 檔案匯入 Zoom Whiteboard。 針對 **Miro** 與 **Mural** 的使用者，Zoom 提供相容的 API 方法，可將中繼資料——例如白板擁有權與協作者——與每個白板的 PDF 檔案一起傳送至 Amazon S3 儲存貯體。接著，使用 Zoom 的 API 建立對應的白板，即可從匯出的 PDF 中擷取資料，並自動更新白板擁有權與成員資格。
以下是目前可在 Zoom Whiteboard 中使用的匯出選項：
匯出格式說明
CSV
  • 將便利貼與表格一併匯出為 CSV
PDF
  • 將大部分 Whiteboard 內容匯出為靜態 PDF
  • 對於複雜遷移，PDF 檔案可用於將部分內容移入與移出 Zoom Whiteboard
PNG
  • 以下載 PNG 格式的逐框架或整份白板靜態圖像檔
PPT
  • 將 Whiteboard 檔案匯出為 Microsoft PowerPoint 格式
以下是目前可在 Zoom Whiteboard 中使用的遷移與匯入選項：
遷移 / 匯入功能說明
Miro
  • PDF 匯出與匯入方法
  • 可用於將 Miro 內容匯出至 Amazon S3 的 API 方法
  • 更完善地處理複雜白板與多區段版面，以獲得更準確的重建
  • 將文字、註解、圖片、圖形、連接線、標籤與框架轉換為白板物件
Mural
  • PDF 匯出與匯入方法
  • 可用於將 Mural 內容匯出至 Amazon S3 的 API 方法
  • 提升匯入保真度：保留文字位置、背景色彩、旋轉箭頭與文字儲存格附件
  • 將文字、註解、圖片、圖形、連接線、標籤與框架轉換為白板物件
Visio
  • 支援使用 VSDX 格式的檔案
Lucidchart/Lucidspark
  • 支援使用 VSDX 格式遷移內容
PDF 匯入現在支援上傳最高達 **100 MB** ，可從儀表板與 Zoom Whiteboard API 進行。 #### 第三方匯入限制 您的 Zoom Whiteboard 匯入有特定限制。目前匯入限制為 **每次上傳 10 份白板**，且每份白板必須 **25 MB 以下**。某些不支援的物件類型也可能會以靜態元素匯入。 #### 其他資源與整合詳細資訊 如需特定整合的更多資訊，請參閱以下支援文章： * 請查看 [Pexels 圖片資料庫支援文章](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429) * 請查看 [Asana 整合支援文章](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575) ### 分析與洞察 #### 監控並分析白板使用情況與互動程度 管理員可以存取一個 **白板管理員儀表板** 可透過 Zoom 管理入口網站來監控整個組織的使用指標與互動情況。此儀表板可提供白板建立率、活躍協作者與整體互動趨勢的可見度，讓協作計畫的管理能以資料為基礎。 #### 追蹤參與度與活動指標 白板互動分析可顯示使用者參與模式，例如編輯頻率、物件建立與團隊協作密度。管理員可匯出彙總分析資料以進行更深入的檢視，或將其整合至內部報表系統以追蹤生產力。 {% hint style="info" %} 分析資料反映的是彙總的協作活動，不會揭露個人內容或白板資料。管理員可透過 Zoom 帳戶層級的隱私控制來管理可見性。 {% endhint %} ### 授權 #### Zoom Whiteboard 提供彈性的授權方案層級 Zoom Whiteboard 提供三種授權層級：Whiteboard Basic、Whiteboard Unlimited 和 Whiteboard Plus。Zoom Workplace 方案包含其中一種 Whiteboard 層級，部分客戶也可將 Whiteboard Plus 作為附加選項購買，而不需變更其整體 Zoom Workplace 方案。 * **Whiteboard Basic** 是入門層級，功能有限。它包含於 Zoom Workplace Basic 和 Pro。 * **Whiteboard Unlimited** 是中階層級。它包含於 Zoom Workplace Business、Business Plus 和 Enterprise Essentials。 * **Whiteboard Plus** 是最高層級。它包含於 Zoom Workplace Enterprise Plus，且也可作為附加選項。 Zoom Whiteboard 的 Zoom AI 功能適用於 Whiteboard Unlimited、Whiteboard Plus 和 Zoom Workplace Pro。 請參閱我們的 [Zoom 網站上的專屬白板定價頁面](https://zoom.us/pricing/whiteboard) 以了解更多關於 Zoom Whiteboard、Zoom Workplace，以及哪些層級提供 Zoom AI 功能。 {% hint style="info" %} 每個白板的儲存容量上限為 Whiteboard Plus 使用者 1 GB，其他所有使用者則為 300 MB。若您上傳 PDF，系統會產生多個較小的檔案供顯示之用，而這些較小檔案的總大小也會計入最大容量上限。 {% endhint %} #### 使用 Whiteboard Unlimited\*\*，您的團隊將不會用完可用畫布 Whiteboard Unlimited 是中階白板層級。它隨 Zoom Workplace Business、Business Plus 和 Enterprise Essentials 授權方案內含提供。此層級可不限次數建立白板，但需受雲端儲存容量限制，並包含 Zoom AI 功能，如內容生成、摘要、版本控制等，且無需額外費用。 {% hint style="info" %} \*\*Whiteboard Unlimited 的畫布空間受雲端儲存容量限制。 {% endhint %} #### Whiteboard Plus 可作為附加選項單獨購買，或與 Enterprise Plus 授權方案綁定提供 Whiteboard Plus 是最高的白板層級。對於需要進階功能的使用者，它包含自訂與由組織管理的範本及圖形庫，以及與 Jira、Asana 和 Azure 的第三方整合。這些第三方整合可讓您從喜愛的專案管理工具匯入工作卡，並透過 Whiteboard 的無限畫布與看板視覺化呈現。 Whiteboard Plus 內含於 Enterprise Plus 授權方案，或可作為其他授權層級的額外附加購買。Whiteboard Plus 提供進階繪圖功能與協作功能，例如進階圖形類型與 [私密模式](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077861)。企業授權可在不自動指派授權的情況下提供彈性協作，並為管理員提供以網域為基礎的分享控制。Zoom 允許所有使用者編輯白板，不論其授權狀態為何，從而提供更高的協作彈性。 可將多種類型的授權套用至使用者。Zoom Whiteboard 以外的附加項目還包括 Zoom Phone、Zoom Revenue Accelerator 等。請參閱支援文章 [指派 Zoom 授權](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) 以了解更多關於為使用者帳戶新增授權的資訊。 {% hint style="info" %} Zoom AI 功能可能不適用於所有地區或所有產業別。 {% endhint %} ### 管理與安全性 #### 透過企業級管理功能管理 Zoom Whiteboard 資料、存取控制與部署 Zoom Whiteboard 透過 Zoom 管理服務採用多層次安全機制。這可保護跨平台的白板內容。系統使用具地區特定儲存的分散式資料中心，並包含 SSO 整合與以網域為基礎的存取控制。 組織可依其安全偏好要求 SSO 驗證。組織也可依其政策設定資料駐留選項。 {% hint style="info" %} 您的組織可能會依安全政策偏好或要求 SSO 驗證。您可以設定資料駐留選項以符合這些需求。Customer Managed Key 支援可提供額外的選用保護，並在下一節說明。 {% endhint %} 帳戶專屬設定可實施管理控制，讓管理員能在整個組織內管理白板建立、編輯權限與分享功能。這可在維持協作彈性的同時，實現適當治理。 帳戶擁有者與管理員也可在帳戶或群組層級，依 IP 位址範圍限制對雲端儲存白板的存取，並可選擇鎖定此設定。在 Zoom Meetings 之外，只有具有有效 IP 位址的使用者才能開啟雲端儲存白板——這不會限制白板分享或產生分享連結。在 Zoom Meetings 中，管理員可啟用額外限制，將無效 IP 使用者限制為僅能檢視，並禁止其複製、匯出或分享白板。當此額外限制關閉時，無效 IP 使用者仍可在會議中對分享給他們的白板進行協作，但無法在會議外開啟既有的帳戶管理白板。此設定預設為關閉且未鎖定。 管理員可透過會議設定獲得廣泛控制。他們可以設定內容保留政策與自動化白板生命週期流程。管理員也可限制跨組織協作。 針對 Zoom AI 功能，管理員可使用下列指定控制項來衡量 AI 使用量與存取層級： * 組織層級設定選項 * AI 功能的細部存取控制 * 以網域為基礎的限制 * 每個使用者群組的自訂使用政策 #### Zoom 會對白板資料在公用網際網路傳輸時，以及在其產品基礎架構內靜態儲存時進行加密 Zoom 的安全架構在整個平台上實施強健的加密與存取控制。Zoom 透過 Zoom Workplace 桌面與行動應用程式使用 TLS 1.2 安全協定來保護公用網際網路上的資料連線，而會議中的流量則由業界標準加密保護。 在 Zoom 的產品環境中，使用者會議內容會在靜態儲存時加密，其存取控制由帳戶擁有者、管理員和指定特權使用者管理。 #### Customer Managed Key 提供更強化的企業級安全性 Zoom Customer Managed Key（CMK）為需要更嚴格合規與法規控制的企業客戶提供更強化的安全功能。此系統可讓您透過 AWS 保持自己的加密金鑰，以加密與解密您的資料和資產。此實作透過 Zoom 的白板伺服器（DAS）運作，該伺服器與 CMK 系統介接以處理資料加密與儲存作業。 儲存資料時，DAS 會從 CMK 擷取文件擁有者的加密金鑰，將目標資料加密後儲存至目的地儲存空間。進行資料擷取作業時，DAS 會從 CMK 取得解密金鑰，並在資料從儲存空間讀取時將其解密。此架構可讓您在 Zoom 的基礎架構內進行安全資料處理的同時，維持對加密金鑰的控制。 #### 治理功能與資料流保護為 Zoom Whiteboard 內容提供控制、簡化與安心保障 治理是 Zoom Whiteboard 的另一項關鍵功能。管理員可強制執行以範本為基礎的發佈流程，並調查完整的白板中繼資料以進行根本原因分析。大量作業也有助於內容管理活動。 在 Zoom 管理入口網站中設定的白板資料中心區域也同樣適用於白板內容。 Zoom Whiteboard 的管理架構為企業部署提供全面的控制與管理能力。該系統涵蓋精密的會議設定管理，並搭配可設定的保留政策以實現自動化白板生命週期管理。管理控制也延伸至資料駐留選項，並與組織的帳戶設定檔政策相符，以管理內容儲存位置。 此平台提供廣泛的 API 整合能力，可開發自訂解決方案並與既有企業系統整合。安全功能包括可自訂的協作免責聲明，以及針對跨組織協作限制的細部控制。 #### 白板專案在分享前皆為私密 IT 管理員的企業管理工具可讓他們管理與控制對 Zoom Whiteboard 的存取，包括預設分享權限，例如可與任何擁有有效 Zoom 帳戶的人分享白板。 白板擁有者與管理員可控制誰能存取及查看其白板。預設情況下，建立者（列為擁有者）是唯一可存取在會議外建立的新白板的人；這些白板為私密狀態。之後，擁有者可邀請額外的編輯者、評論者或檢視者，並建立連結與其組織分享。 他們也可以直接在 Zoom Workplace 應用程式內在使用者之間轉移白板擁有權。 {% hint style="info" %} 帳戶擁有者與白板管理員可新增其他協作者（包含他們自己）或變更 Zoom Whiteboard 的擁有權。 {% endhint %} 透過 Zoom Webinars 產生的白板，其存取權與相關 Webinar 授權綁定。若該授權暫停，受影響的白板將僅限文件擁有者可檢視；若取消，這些白板將完全無法存取。在這兩種情況下，白板上都會顯示一個狀態指示器，並附有帳單管理連結。已取消授權的白板會保留 30 天寬限期——在此期間內重新購買授權即可恢復存取——之後將被永久且不可復原地刪除。 #### 管理員可限制 Zoom Whiteboard 存取 Zoom 管理員可在群組與帳戶層級選擇性啟用白板存取，將功能存取限制為核准的使用者或群組。 白板管理員也可以： * 啟用或停用會議中或會議外使用 Zoom Whiteboard * 啟用或停用白板的雲端儲存 * 啟用或停用將白板匯出為 PNG 或 PDF 的能力 * 啟用或停用在組織外分享白板的能力 --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/zh-tw/zoom-workplace/zoom-whiteboard/zoom-whiteboard-explainer.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.