> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/zh-tw/zoom-workplace/zoom-whiteboard/zoom-whiteboard-explainer.md). # Zoom Whiteboard 說明 ### 概覽 本節提供 Zoom Whiteboard 的概覽與介紹，以及其核心概念。 本說明文件旨在供技術評估人員、技術銷售架構師、解決方案工程師、IT 利害關係人及類似受眾評估 Zoom Whiteboard 於企業用途的適用性。其重點在於產品功能、整合、管理、遷移、授權與安全性考量，而非終端使用者的操作指示。 #### Zoom Whiteboard 是一個近乎無限的畫布，旨在提升 Zoom Workplace 應用程式中的生產力與協作。 Zoom Whiteboard 是一個協作工作區，團隊可在此進行腦力激盪、規劃與學習。隨時隨地發想創意。具備跨裝置相容性，使用者可透過廣泛的平台支援存取白板，包括網頁瀏覽器、使用 Zoom Workplace 應用程式的桌面作業系統（包含 Windows、macOS 和 Linux），以及行動裝置（iOS、Android）。當在大型顯示器上使用 Zoom Rooms for Touch，以及在相容的平板電腦上使用手寫筆時，也支援繪圖與書寫。 {% hint style="success" %} 新使用者會獲得一個預先建立的「歡迎使用 Zoom」白板，其中展示常見的畫布物件與用於腦力激盪、繪圖與排序優先順序的範例版面。此白板可像其他白板一樣重新命名、編輯、刪除或用於協作。 {% endhint %}
白板可分享給任何人，甚至是不具有 Zoom 帳戶的同事。當使用 Zoom 的白板會議整合，或在 Zoom 會議中分享白板時，所有參與者都會自動獲得存取權，而不需要共用連結或 Zoom 登入。不過，管理員可完全控制白板以及使用者是否必須以 Zoom 帳戶登入才能參與。 使用者也可以將任何其有權存取的白板加上星號，包括透過連結、頻道或專案分享的白板。這樣可從儀表板快速存取，而不僅限於自己擁有的白板。 #### Zoom Whiteboard 以即時協作與拖放工具賦能團隊 Zoom Whiteboard 提供全面的即時協作功能，讓多位使用者可同時在共享白板上共同作業。 進階白板工具透過影片嵌入、Kanban 看板與自由手繪標示等功能，協助使用者延伸與釐清想法，進而增進協作。繪圖容器提供強大的方式來分組不同內容，例如圖形、便利貼、影像與卡片。 上傳 JPEG 與 PNG 影像以供註解與分享。白板圖形提供廣泛的自訂選項，讓使用者可透過圓角半徑調整與點狀輪廓樣式等功能調整填滿與外框屬性。 使用者也可利用自訂色彩選擇器輸入精確的 HEX 值，以確保品牌色彩與主題的一致性。 加入貼紙、表情符號與 GIF 等進階物件類型，為協作工作階段增添額外效果。 使用者也可以將墨跡、印章與貼紙附加到其他物件上——例如便利貼、上傳的檔案、表格與卡片——以進行精確註解與情境回饋。 ![](/files/2c96ad5ce12b0c7e57c35927444be62c4fde2db5) #### Zoom Whiteboard 包含可透過腦力激盪、視覺化、規劃與分享工具來釋放組織協作能力的功能 Zoom Whiteboard 也提供與 Atlassian Jira、Asana 與 Azure DevOps 的正式整合，若您的組織有依賴企業級文件管理的工作流程，還可利用內建的 Google Drive 與 Microsoft OneDrive 連線來維持文件保管鏈。使用 Figma 的團隊可將 Figma 框架連結直接複製並貼上到 Zoom Whiteboard 畫布中。嵌入的框架會以即時、不可編輯的物件顯示，並會鏡像原始 Figma 設計。只要按一下即可重新整理嵌入框架，從 Figma 取得最新更新，而無需在各次迭代之間匯出或重新上傳影像。 Zoom 白板是持久性的，而非一次性的白板解決方案。由於白板儲存在 Zoom 的雲端架構中，使用者可隨時透過 Zoom Workplace 桌面或行動應用程式，或透過 Zoom 網頁應用程式存取。 #### Zoom Whiteboard 以 Zoom AI 驅動的範本、智慧物件與專業繪圖工具提供企業級視覺協作 Zoom Whiteboard 提供廣泛的範本與物件管理功能。可建立、分享、變更或複製範本，以便快速協作。管理員甚至可透過內容管理儀表板，將由某位使用者建立的獨特範本集合分享至全公司圖庫。 以下細節僅是 Zoom Whiteboard 中完整繪圖工具的一小部分。 | 功能 | 詳細資料 | | ----------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **範本與發佈管理** | | | **內容庫** | | | **動態與互動元素** | | | **協作工具** | | ### 使用 Zoom Whiteboard 以下各節將說明您和您的團隊如何運用 Zoom Whiteboard 的強大功能，來簡化並加速通常耗時的協作與發想流程。 透過腦力激盪、視覺化、規劃與分享工具，釋放團隊潛力。Zoom Whiteboard 聚焦四個核心使用情境： * **腦力激盪**: 在近乎無限的白板畫布上產生點子 * **視覺化**: 使用容易上手的繪圖工具記錄流程 * **規劃**: 在視覺化路線圖與 Kanban 看板上規劃專案 * **分享**: 以互動方式展示白板並吸引您的觀眾 Zoom Whiteboard 的行動版體驗已獲得強化，具備更佳的導覽、回應式工具與更精簡的效能，方便在外出時協作。 #### 在全組織範本的協助下，隨時隨地鼓勵進行腦力激盪會議 ![](/files/c058140cfe0c489af60f402a73680fc038fe9531) 組織可透過部署標準化資產來加速生產力，從專業簡報版面到完整的圖形庫皆可，進而實現整個企業的品牌一致性與工作流程效率。憑藉無縫的發佈與分享功能，團隊可在維持創意彈性的同時運用已核准的範本。 作為白板擁有者或簡報者，可鼓勵參與者在畫布的特定區域留言與提問，而您則可在不干擾進行中的討論下回覆。透過便利貼、回應或文字方塊取得即時回饋，為圖表增加額外的情境資訊。 #### 以近乎無限的畫布視覺化常見流程並建立流程圖 ![](/files/961e4e05e8d0d38032efa1586a29b0714fa07016) 快速建立複雜業務流程與高度技術性工作流程的圖表。透過 Zoom Whiteboard 的近乎無限畫布，您不會用盡空間。您可使用影片、GIF 與廣泛的內建圖形庫來講述故事。甚至可以上傳自己的 SVG 檔案，建立可在所有白板中使用的自訂圖形庫。 Zoom Whiteboard 現已包含 **圖層管理**，讓使用者可在多個圖層間整理內容。圖層可以重新排序、隱藏或鎖定，以簡化複雜圖表的編輯。 Zoom Whiteboard 支援 **Mermaid** 語法，可直接在畫布上呈現流程圖、序列圖與其他結構化視覺內容。編輯 Mermaid 程式碼區塊即可產生並更新圖表。 使用者可以插入 **使用 LaTeX 的數學方程式**。方程式會動態呈現，並且可像其他文字元素一樣重新調整大小與位置。 Zoom Whiteboard 提供整合式無障礙檢查工具，可在 **白板選單 > 無障礙**中找到。它會檢查文字對比度、非文字元素、影像描述，以及框架、表格和 Kanban 看板的容器標題，協助團隊在分享或簡報白板前偵測並修正無障礙問題。 使用智慧連接線與物件貼齊功能繪製圖表。將視覺內容從 Whiteboard 直接轉為 Jira 工單或任務。或者，為了在其他地方進一步視覺化，將圖表匯出為 PDF 或影像檔，以放入文件或簡報中。 使用者也可以將任何其有權存取的白板加上星號，包括透過連結、頻道或專案分享的白板。這樣可從儀表板快速存取，而不僅限於自己擁有的白板。 #### 規劃並追蹤複雜的專案路線圖與 Kanban 資產 ![](/files/02fd030a0d86ff8eacd3830fffe1768e85373e2b) 為您的產品路線圖或 Kanban 式開發週期建立複雜專案計畫，並直接分享到進行中的會議中。使用者可將 Zoom Whiteboard 與 Jira、Asana 等任務系統整合，以進一步加深與既有專案管理工具的連結，並利用無限畫布管理專案。或者，將專案轉換為簡單簡報並在 Zoom 會議中播送。 #### 透過 Zoom Workplace 即時分享點子並吸引您的觀眾 ![](/files/37d53dfc773d70faf8cc9a58869dd62a4023a69a) 可在 Zoom Workplace 中快速分享白板，甚至可在會議中使用內建控制項建立新的白板。不在會議中嗎？可使用 Zoom Chat 傳送連結，直接將使用者帶入 Zoom Whiteboard。Zoom Canvas 在每個與白板連結的文件中都包含互動式預覽視窗，讓一般觀看者不必額外點擊即可查看圖表。 如果您同時在 Zoom Workplace 旁使用其他生產力聊天應用程式，與 Slack 和 Microsoft Teams 的整合可透過 Zoom Whiteboard 實現非同步協作。 透過支援分組討論室與注意力管理工具（包括投票會議），Zoom Whiteboard 是您在規劃會議、工作坊等場合分享內容的夥伴。不同於其他可作為獨立應用程式的白板解決方案，使用 Zoom Whiteboard 時，您可直接在會議中開啟白板，會議參與者會自動取得協作存取權，無需額外操作。 針對教育情境，個別白板模式可讓教師同時為每位學生啟動一個私人的個別白板頁面，其啟用方式類似投票或私人模式。每位學生只能編輯自己分配到的頁面，並可在自己的視圖與教師的白板之間切換。教師會取得專用導覽視圖，可在學生白板之間跳轉、即時監控進度，並直接在任何學生的頁面上加註。學生無法看到或編輯彼此的作品，因此非常適合熱身練習、安靜的個人作業，以及幾乎不需設定的課堂內評量。 #### 透過 Zoom AI\* 強化 Zoom Whiteboard，為現代團隊帶來智慧解決方案，改變協作方式 Zoom Whiteboard 的 AI 功能透過目標明確的人工智慧能力，增強數位協作。 Zoom AI 透過擴充的生成與輔助功能，簡化白板作業： * 心智圖 * 流程圖 * 便利貼（包含自動分群） * 表格 * 卡片（可自動說明地生成多張卡片） * Kanban 看板 * 簡報 * 圖表 * 序列圖 * 類別圖 * 實體關係圖 * 架構圖 * 象限圖表 * 由文字提示生成的影像 白板擁有者與編輯者可以將常用的 Zoom AI 提示儲存為具名的快速操作按鈕，並將其附加到特定框架。之後，任何協作者都可只需按一下就觸發已儲存的提示，並將其套用到該框架內的所有內容。這有助於標準化團隊在共享白板上使用 Zoom AI 的方式。 Zoom AI 也可以摘要白板內容，提供在會議中記錄的想法之簡明概覽。摘要可匯出或在 Zoom Workplace 中分享。 Zoom AI 可根據提示產生新範本，並從會議內容產生白板，簡化會後工作流程。您也可以透過在 AI Chat 面板中使用整合式 **附加情境** 選擇器，直接附加 Zoom Meetings、Canvas 或 Zoom Chat 對話串，讓 Zoom AI 取得跨產品脈絡。這樣您就能從 Zoom Canvas 匯入專案計畫來生成視覺化時間軸，或參考最近的 Zoom Chat 對話來找出關鍵決策，而無需離開白板，也不必手動從 Zoom Workplace 應用程式中的其他地方複製內容。 搭配 Zoom AI 的 Zoom Whiteboard 透過自動化例行工作來提升團隊生產力，同時保持創意協作所需的彈性。由於 Zoom AI 整合於 Zoom Workplace 各處，從 Whiteboard 到 Canvas，您的團隊可順暢地從偏好的工作位置匯入內容，並在腦力激盪與發想的關鍵初期階段節省時間。由 Zoom AI 驅動各種 Zoom Whiteboard 工作流程後，您的團隊相較於其他平台，完成日常任務所需的訓練與上手時間更少。 您也可以在 Zoom AI 提示中參考現有白板內容：選取特定畫布物件，或將整個白板作為上下文，以在不離開白板工作流程的情況下獲得更相關的 AI 生成結果。 {% hint style="info" %} \*Whiteboard Basic 不提供 Zoom AI 增強功能。若要在 Zoom Whiteboard 中使用 Zoom AI 功能，您必須擁有付費的 Zoom 授權。 當帳戶層級已啟用 Zoom AI，但 Whiteboard 尚未啟用時，與 Zoom AI 功能入口互動的使用者會看到要求向管理員申請存取權的指示。管理員則會看到可直接從該提示啟用 Zoom Whiteboard 的 Zoom AI 功能的行動呼籲。 {% endhint %} #### Zoom Rooms 的白板整合提供無縫的跨裝置協作與集中式管理 Zoom Rooms 相容性可與既有的 Zoom Rooms 系統無縫整合，讓您可直接透過觸控式介面存取白板功能。 Zoom Whiteboard 的基礎架構可支援廣泛的數位簡報裝置與顯示技術。系統可與觸控裝置和互動式顯示器無縫運作，同時維持與 Zoom Rooms 設備與控制器的相容性。手寫筆支援可提高繪圖與書寫的精確度。 無論是現場參與者或遠端與會者，都能愉快地進行協作白板，並創造無論身在何處都一致的體驗。請參閱支援文章 [在 Zoom Rooms 中使用 Zoom Whiteboard](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) 以取得在 Zoom Rooms 中啟用白板使用的更多資訊。若您對 Zoom Rooms for Touch 有興趣，請參閱支援文章 [使用 Zoom Rooms for Touch 白板](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) 以取得專屬於那些設定的操作說明。 #### 使用 Zoom 管理員入口網站管理使用者的啟用白板裝置 裝置管理功能透過 Zoom 管理員入口網站集中化，為您提供強大的系統監督工具。其中包括可遠端設定與更新組織內啟用白板的裝置。平台具備精細的存取與權限控制，可在帳戶與群組層級進行管理，為不同使用者群組提供適當的安全性與功能選項。 管理員可透過同一個 Zoom 管理員入口網站介面存取白板使用分析與儀表板，以監控採用與參與趨勢。 #### 資料分類標籤為 Whiteboard Plus 帳戶提供更完善的管理 管理員可為 Zoom Whiteboard Plus 組織中的所有白板建立並管理最多 30 個自訂資料分類標籤。每個標籤包含： * 敏感度等級與排名 * 具色彩編碼的識別徽章 * 說明 * 可選擇連結至您組織的資料處理指南 分類徽章會直接顯示在儀表板與畫布中的白板上，因此團隊可快速辨識任何白板的敏感度等級，而無需開啟它。 白板擁有者、共同擁有者，以及具備內容編輯權限的管理員，可透過白板標題中的下拉式選單套用標籤。管理員也可以設定預設標籤，自動套用至所有新白板，並附上連結的指南文件供團隊審閱。 #### 參與報告追蹤參與者與貢獻者之間的互動 白板擁有者與共同擁有者可產生參與報告，以追蹤白板會議中的參與情況。報告可透過白板活動紀錄與歷程取得。 每份報告包含： * **概覽：** 彙總指標，包括總參與者數、活躍貢獻者數量，以及白板操作總數 * **參與者：** 依使用者區分的明細，區分活躍貢獻者（有進行變更的使用者）與僅檢視參與者（開啟白板但未採取任何動作的使用者） * **分析：** 可設定排序選項的使用趨勢時間軸檢視 追蹤的操作包含新增物件、編輯內容、留言、刪除項目與回應——每項皆有時間戳記。這讓白板擁有者與共同擁有者可掌握誰在參與以及如何參與，而無需另外的分析工具。 ### 遷移與匯入 #### 在 Zoom Whiteboard 與其他協作工具之間遷移與匯入內容 使用 **Lucidchart 或 Lucidspark** 的組織可將其 VSDX 檔案直接匯入 Zoom Whiteboard。 針對 **Miro** 與 **Mural** 使用者，Zoom 提供相容的 API 方法，可將中繼資料——例如白板擁有者與協作者——與每個白板的 PDF 檔一併傳送至 Amazon S3 儲存貯體。接著，使用 Zoom 的 API 建立對應的白板後，您可以從匯出的 PDF 擷取資料，並自動更新白板擁有權與成員資格。
目前 Zoom Whiteboard 可用的匯出選項如下：
匯出格式說明
CSV
  • 將便利貼與表格都匯出為 CSV
PDF
  • 將大部分白板內容匯出為靜態 PDF
  • 針對複雜遷移，PDF 檔可用於將部分內容移入與移出 Zoom Whiteboard
PNG
  • 以下載 PNG 格式的逐框架或整體白板靜態影像檔
PPT
  • 將白板檔案匯出為 Microsoft PowerPoint 格式
目前 Zoom Whiteboard 可用的以下遷移與匯入選項如下：
遷移 / 匯入功能說明
Miro
  • PDF 匯出與匯入方法
  • 可將 Miro 內容匯出至 Amazon S3 的 API 方法
  • 更妥善處理複雜白板與多區段版面，以更精準重建
  • 將文字、註解、影像、圖形、連接線、標籤與框架轉換為白板物件
Mural
  • PDF 匯出與匯入方法
  • 可將 Mural 內容匯出至 Amazon S3 的 API 方法
  • 提升匯入精確度：保留文字位置、背景顏色、旋轉箭頭與文字儲存格附加內容
  • 將文字、註解、影像、圖形、連接線、標籤與框架轉換為白板物件
Visio
  • 支援使用 VSDX 格式的檔案
Lucidchart/Lucidspark
  • 支援使用 VSDX 格式遷移內容
PDF 匯入現在支援上傳大小最高達 **100 MB** ，可透過儀表板與 Zoom Whiteboard API 進行。 #### 第三方匯入限制 您的 Zoom Whiteboard 匯入有特定限制。目前的匯入限制為 **每次上傳 10 個白板**，且每個白板必須為 **25 MB 或更小**。某些不支援的物件類型也可能會以靜態元素的形式匯入。 #### 其他資源與整合詳細資訊 如需特定整合的更多資訊，請參閱以下支援文章： * 請參閱 [Pexels 圖片庫支援文章](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429) * 請參閱 [Asana 整合支援文章](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575) ### 分析與洞察 #### 監控並分析白板使用情況與互動參與 管理員可以存取 **白板管理員儀表板** 可透過 Zoom 管理員入口網站監控整個組織的使用指標與互動參與。此儀表板可讓您掌握白板建立率、活躍協作者與整體參與趨勢，進而以數據驅動協作計畫的管理。 #### 追蹤參與與活動指標 白板互動分析會顯示使用者參與模式，例如編輯頻率、物件建立，以及團隊協作密度。管理員可匯出彙總分析資料以進行更深入的檢視，或將其整合至內部報告系統，用於生產力追蹤。 {% hint style="info" %} 分析資料反映的是彙總的協作活動，不會揭露個別內容或白板資料。管理員可透過 Zoom 帳戶層級的隱私控制來管理可見性。 {% endhint %} ### 授權 #### Zoom Whiteboard 提供彈性的授權等級 Zoom Whiteboard 提供三種授權等級：Whiteboard Basic、Whiteboard Unlimited 和 Whiteboard Plus。Zoom Workplace 方案包含其中一種 Whiteboard 等級，而部分客戶也可以將 Whiteboard Plus 作為附加元件購買，而無須變更其更廣泛的 Zoom Workplace 方案。 * **Whiteboard Basic** 是入門等級，功能有限。它包含於 Zoom Workplace Basic 和 Pro。 * **Whiteboard Unlimited** 是中階等級。它包含於 Zoom Workplace Business、Business Plus 和 Enterprise Essentials。 * **Whiteboard Plus** 是最高等級。它包含於 Zoom Workplace Enterprise Plus，也可作為附加元件取得。 Zoom Whiteboard 的 Zoom AI 功能可與 Whiteboard Unlimited、Whiteboard Plus 和 Zoom Workplace Pro 搭配使用。 請參閱我們的 [Zoom 網站上的 Whiteboard 專屬定價頁面](https://zoom.us/pricing/whiteboard) 以進一步了解 Zoom Whiteboard、Zoom Workplace，以及哪些等級提供 Zoom AI 功能。 {% hint style="info" %} 每個白板的儲存容量上限為 Whiteboard Plus 使用者 1 GB，其他所有使用者則為 300 MB。若您上傳 PDF，系統會產生數個較小的檔案以供顯示，而這些較小檔案的總大小也會計入最大容量限制。 {% endhint %} #### 使用 Whiteboard Unlimited\*\*，您的團隊不會用完可用畫布 Whiteboard Unlimited 是中階 Whiteboard 等級，作為 Zoom Workplace Business、Business Plus 和 Enterprise Essentials 授權的套裝內容提供。此等級可在雲端儲存容量允許下建立無限數量的白板，並包含 Zoom AI 功能，例如內容生成、摘要、版本控制等，而且無須額外費用。 {% hint style="info" %} \*\*Whiteboard Unlimited 的畫布空間受雲端儲存容量限制。 {% endhint %} #### Whiteboard Plus 可單獨購買作為附加元件，或與 Enterprise Plus 授權捆綁提供 Whiteboard Plus 是最高 Whiteboard 等級。對於需要進階功能的使用者，它包含可自訂且由組織管理的範本與圖形資料庫，以及與 Jira、Asana 和 Azure 的第三方整合。這些第三方整合可讓您從喜愛的專案管理工具匯入任務卡片，並透過 Whiteboard 的無限畫布與 Kanban 看板將其視覺化。 Whiteboard Plus 包含於 Enterprise Plus 授權中，或可針對其他授權等級另行加購。Whiteboard Plus 提供進階繪圖功能與協作功能，例如進階圖形類型和 [私人模式](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077861)。Enterprise 授權可在不自動指派授權的情況下進行彈性協作，並為管理員提供以網域為基礎的分享控制。Zoom 允許所有使用者編輯白板，不論其授權狀態為何，從而提供更高的協作彈性。 可將多種授權類型套用至單一使用者。除了 Zoom Whiteboard 之外的附加元件還包括 Zoom Phone、Zoom Revenue Accelerator 等。請參閱支援文章 [指派 Zoom 授權](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) 以了解如何將授權新增至使用者帳戶。 {% hint style="info" %} Zoom AI 功能可能並非適用於所有地區或產業類別。 {% endhint %} ### 管理與安全性 #### 以企業級管理功能管理 Zoom Whiteboard 資料、存取控制與部署 Zoom Whiteboard 使用 Zoom 管理服務上的多層安全機制。這可保護跨平台的白板內容。系統採用具地區特定儲存的分散式資料中心。並包含 SSO 整合與以網域為基礎的存取控制。 組織可根據其安全偏好要求 SSO 驗證。組織可依其政策設定資料駐留選項。 {% hint style="info" %} 您的組織可能會依據安全政策偏好或要求 SSO 驗證。您可以設定資料駐留選項以符合這些需求。Customer Managed Key 支援提供額外保護，並在下一節中說明。 {% endhint %} 帳戶專屬設定可實作管理控制，讓管理員能管理整個組織的白板建立、編輯權限與分享功能。這可在維持協作工作彈性的同時，確保適當的治理。 管理員可透過會議設定獲得廣泛的控制權。他們可設定內容保留政策與自動化白板生命週期規則。管理員也可限制跨組織協作。 對於 Zoom AI 功能，管理員可使用以下指定控制項來限制 AI 使用與存取等級： * 組織層級的設定選項 * AI 功能的細粒度存取控制 * 以網域為基礎的限制 * 依使用者群組自訂使用政策 #### Zoom 會在公用網際網路傳輸中以及其產品基礎架構內靜態儲存時加密白板資料 Zoom 的安全架構在整個平台上實施強健的加密與存取控制。Zoom 透過 Zoom Workplace 桌面與行動應用程式使用 TLS 1.2 安全通訊協定，在公用網際網路上保護資料連線，且業界標準加密可保護會議中的流量。 在 Zoom 的產品環境中，使用者的會議內容在靜態儲存時會加密，且存取控制由帳戶擁有者、管理員與指定的特權使用者管理。 #### Customer Managed Key 提供增強型企業級安全性 Zoom Customer Managed Key（CMK）為需要更嚴格合規與法規控制的企業客戶提供增強的安全功能。此系統可讓您透過 AWS 維護自己的加密金鑰，以加密和解密您的資料與資產。此實作透過 Zoom 的白板伺服器（DAS）運作，該伺服器與 CMK 系統介接以處理資料加密與儲存作業。 在儲存資料時，DAS 會從 CMK 擷取文件擁有者的加密金鑰，加密目標資料，並將其儲存在目的地儲存空間中。在資料擷取作業期間，DAS 會從 CMK 取得解密金鑰，以便在資料從儲存空間取回時進行解密。此架構讓您在維持對加密金鑰的控制之餘，也能在 Zoom 的基礎架構內安全處理資料。 #### 治理功能與資料流保護為 Zoom Whiteboard 內容提供控制、簡潔性與安心保障 治理是 Zoom Whiteboard 的另一項關鍵功能。管理員可強制執行以範本為基礎的發佈工作流程，並檢視完整的白板中繼資料以進行根本原因分析。大量作業也有助於內容管理活動。 在 Zoom 管理員入口網站中設定的白板資料中心區域，也同樣適用於 Whiteboard 內容。 Zoom Whiteboard 的管理架構為企業部署提供完整的控制與管理功能。此系統結合了精密的會議設定管理，以及可設定的保留政策，用於自動化白板生命週期管理。管理控制也延伸至資料駐留選項，這些選項與組織的帳戶設定檔政策一致，用於管理內容儲存位置。 此平台提供廣泛的 API 整合能力，可支援自訂解決方案開發並與既有企業系統整合。安全功能包括可自訂的協作免責聲明，以及對跨組織協作限制的細粒度控制。 #### 白板專案在分享前皆為私密 供 IT 管理員使用的企業管理工具可讓他們管理並控制對 Zoom Whiteboard 的存取，包括預設分享權限，例如可與任何擁有有效 Zoom 帳戶的人分享白板。 白板擁有者與管理員可控制誰能存取及檢視他們的白板。預設情況下，建立者（標示為擁有者）是唯一可存取在會議外建立的新白板的人；這些白板是私密的。之後，擁有者可邀請其他編輯者、留言者或檢視者，並建立連結與其組織分享。 他們也可以直接在 Zoom Workplace 應用程式中，在使用者之間轉移白板擁有權。 {% hint style="info" %} 帳戶擁有者與白板管理員可新增額外協作者（包括他們自己）或變更 Zoom Whiteboard 的擁有權。 {% endhint %} #### 管理員可限制 Zoom Whiteboard 的存取 Zoom 管理員可在群組與帳戶層級選擇性啟用白板存取，將功能存取限制為核准的使用者或群組。 白板管理員也可以： * 啟用或停用會議中或會議外使用 Zoom Whiteboard * 啟用或停用白板的雲端儲存 * 啟用或停用將白板匯出為 PNG 或 PDF 的能力 * 啟用或停用在組織外分享白板的能力 --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/zh-tw/zoom-workplace/zoom-whiteboard/zoom-whiteboard-explainer.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.