使用 Zoom Phone SMS
本節概述如何使用 Zoom Phone SMS 功能。以下說明假設您已登入相容的 Zoom Workplace 應用程式或 Zoom 網頁版應用程式。
SMS 功能與能力
以下列出 Zoom Phone SMS 可用的功能。
撰寫新的 SMS 訊息
傳送新的 SMS 訊息:
按一下「電話」索引標籤,然後按一下「SMS」索引標籤。
按一下 SMS 索引標籤下方的撰寫圖示。
在上方的「收件者」欄位中,輸入姓名或電話號碼以搜尋您的聯絡人目錄,或手動輸入電話號碼。如果收件者在您的聯絡人目錄中,號碼將會替換為聯絡人姓名,否則會維持為電話號碼。
您最多可以新增 10 位聯絡人/電話號碼。
如果該聯絡人有多個電話號碼,請按一下向右箭頭圖示以檢視並選取要傳送 SMS 的號碼。
輸入訊息,然後按 Enter 或按一下傳送圖示。
回覆現有的 SMS 對話
回覆現有的 SMS 對話:
按一下「電話」索引標籤,然後按一下「SMS」索引標籤。
選取一個 SMS 對話。
輸入訊息,然後按 Enter 或按一下傳送圖示。
傳送多媒體(MMS、JPG、PNG、GIF、PDF)
若要將多媒體附加到 SMS(MMS):
開啟一個 SMS 對話。
在聊天撰寫框上方,按一下「檔案」按鈕以選取影像。\
若要傳送影像,請按 Enter 或按一下傳送圖示。
撥打 SMS 參與者
若要從討論串中撥打 SMS 參與者:
選取一個 SMS 對話。
在 SMS 對話左上角,按一下「電話通話」按鈕。
檢視 SMS 對話中涉及的電話號碼與詳細資料。
檢視對話詳細資料
若要檢視對話詳細資料:
選取一個 SMS 對話。
在 SMS 對話右上角,按一下資訊按鈕。
下拉選單將顯示成員、影像、檔案、推播通知等詳細資料,以及封鎖參與者號碼的功能。

團隊 SMS
如果系統管理員已啟用團隊 SMS,電話使用者可以使用與呼叫佇列或自動總機相關聯的 Zoom Phone 號碼傳送或接收 SMS 訊息。這可讓您檢視傳送給一組使用者的 SMS 訊息。接著您可以回覆該對話,這樣可防止其他使用者回覆同一對話,並將討論串轉交給其他使用者以分享可能遺漏的資訊。您也可以釋出對話,讓其他成員回覆。
重要
團隊 SMS 需要為每位使用者的 Zoom 帳戶指派 Customer Engagement Pack 附加元件。
接收團隊 SMS 訊息
團隊 SMS 訊息會與一般 SMS 訊息一樣顯示在 SMS 索引標籤中。若要存取 SMS:
登入 Zoom Workplace 桌面應用程式、Zoom Workplace 行動應用程式或 Zoom 網頁版應用程式。
按一下或點選「電話」索引標籤,然後按一下或點選「SMS」。
如果您已在系統層級(Windows、MacOS、Linux、Android 或 iOS)以及 SMS 對話設定中啟用通知,您將會根據 SMS 對話的狀態收到通知。
如果沒有成員按一下「回覆」以取得該對話,或您已按一下「回覆」,您就會看到通知。
如果其他成員已按一下「回覆」以取得該對話,您將不會看到通知。
回覆訊息並取得對話
使用者可以回覆來自呼叫佇列或自動總機的訊息以取得該對話。這會防止其他成員回覆同一對話,但其他成員仍然可以看到該對話。
若要取得對話:
開啟屬於呼叫佇列或自動總機的 SMS 對話。呼叫佇列或自動總機顯示名稱將出現在傳送者的來電顯示名稱下方。
按一下對話串底部的「回覆」。您會看到一則彈出通知以進行確認。
注意:如果其他電話使用者已選擇回覆,您會在對話串中看到通知,這會防止您回覆。
按一下「回覆」以確認。
輸入並傳送訊息。
注意
已取得的對話會在 5 分鐘未活動後自動釋出。
釋出對話
使用者可以釋出對話,讓其他成員能夠回覆該對話並取得它。若要釋出對話:
開啟屬於呼叫佇列或自動總機的 SMS 對話。呼叫佇列或自動總機顯示名稱將出現在傳送者的來電顯示名稱下方。
按一下對話串頂端的「釋出」。
您會看到一則彈出通知以進行確認。
按一下「釋出」以確認。
完成後,其他成員將能夠回覆該對話。如果另一位成員回覆該對話以取得它,則不會影響向另一位 SMS 參與者顯示的來電顯示名稱。
使用 Zoom AI 摘要團隊 SMS 對話串
如果您擁有 Customer Engagement Pack 附加元件授權,可以依下列步驟使用 Zoom AI 摘要 SMS 團隊討論串:
開啟一個 SMS 對話。
在文字方塊中,按一下「使用 Zoom AI 摘要」圖示。
按一下圖示後,摘要會在幾秒內顯示。
(選用)在對話方塊中,按一下「複製」以將摘要複製到您需要貼上的位置。
(選用)如果您對生成的結果不滿意,請再次按一下「使用 Zoom AI 摘要」圖示以重新產生摘要。


注意
您可以為過去 24 小時內發生的 SMS 討論串產生摘要。
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