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遷移策略

Zoom 的專業服務與認證通路夥伴

Zoom 的專業服務組織(PSO)與認證通路夥伴可協助企業轉換至 Zoom 解決方案,包括 Zoom Phone。這些團隊可協助企業評估其轉換需求、制定並執行部署計畫,並在正式上線(Go-Live)過程中提供現場技術服務。

Zoom 的 PSO 團隊提供多種服務層級,可協助正在轉換至 Zoom Phone 的客戶提供以下服務:

  • 架構與設計

  • 使用案例分析

  • 導入支援與策略

  • 號碼攜入與 BYOC 遷移

  • 導入指引

  • 資料審查與最佳化

  • 網路就緒審查

  • 佈建與設定

  • 加強關懷:上線後 10 天支援

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有意保留專業服務組織的客戶,建議參考 Zoom 網站 以取得更多資訊,或與其 Zoom 帳戶團隊聯繫。

分階段方式

未在第三方公司或 Zoom 專業服務組織協助下轉換至 Zoom Phone 的客戶,可能會受益於較慢的過渡性分階段方式。這可能包括以分段或按比例的方式將使用者移轉至 Zoom Phone,例如一次移轉一個 Site 的使用者,或依使用者數量以每日或每週 5% 的增量移轉使用者。分階段方式的優點包括:\

  1. 降低干擾:逐步轉換使用者可將對日常作業的干擾降至最低。使用者能逐步適應 Zoom Phone,降低因突然變更而造成生產力流失的風險。

  2. 風險管理:透過分階段遷移,貴公司可以在進入下一階段之前,先找出並處理每個階段出現的任何問題或挑戰。這種主動式作法可降低整體組織遭遇重大問題的風險。

  3. 使用者採用:當使用者有時間逐步調整時,更有可能接受新系統。可逐步提供培訓與支援資源,讓使用者對新技術感到安心。

  4. 資源配置:分階段方式可讓組織更有效率地配置資源。IT 人員可在每個階段專注支援較少的使用者群,因此能獲得足夠的協助與疑難排解支援。

  5. 評估與回饋:遷移的每個階段都提供評估新系統效能並蒐集使用者回饋的機會。這些回饋可在遷移進行時作為調整與改進的依據。

  6. 彈性:將遷移分階段進行,可依據實際經驗與回饋靈活調整導入計畫。組織可視需要做出調整,以確保所有使用者都能順利轉換。

整體而言,採用 Zoom Phone 的分階段過渡方式,可協助組織管理風險、促進使用者採用,並順利轉換至新技術。

自有 PBX 導入

對於已擁有內部部署 PBX 系統的客戶,使用 Zoom Phone 的 自有 PBX 導入 (BYOP)服務模式可簡化內部部署與雲端使用者之間的過渡期間。

在 BYOP 服務模式下,客戶可透過一組可設定的路由規則,將其內部部署 PBX 與 Zoom Phone 的雲端式 PBX 連接起來。完成此整合設定後,使用者仍可依循一致的工作流程撥打對方,例如撥打分機號碼或使用快速撥號。由於後端路由規則將內部部署 PBX 與 Zoom Phone 連接起來,當使用者撥打分機時,相關 PBX 會自動向內部部署與 Zoom Phone 的 PBX 查詢該分機對應的使用者;若找到對象,便會依此接通來電。

此服務模式最常被用作客戶從內部部署系統轉換至以下其中一種 前述服務模式。當所有使用者都從內部部署系統遷移到 Zoom Phone 後,便可安全地停用該內部部署系統,或將其設為待機。

以下範例說明此服務模式在過渡期間的優點,當帳戶開始完整轉換流程時亦然。

BYOP 網路設計

顯示 BYOP 網路設計的圖示。

附註

Zoom Phone 端點一律會向 Zoom 資料中心發起連線;然而,BYOP SBC 確實需要雙向連線。如果您對連接埠連線性與範圍有任何問題,請與您的 Zoom 技術客戶團隊聯繫,以取得更多關於連線選項的資訊。

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