移轉策略
Zoom 的專業服務與認證通路夥伴
Zoom 的專業服務組織(PSO)和認證通路夥伴可協助企業轉換至 Zoom 解決方案,包括 Zoom Phone。這些團隊可協助企業評估轉換需求、制定與執行部署計畫,並在正式上線(Go-Live)期間提供現場技術服務。
Zoom 的 PSO 團隊提供多層級服務,可透過以下服務協助正在轉換的 Zoom Phone 客戶:
架構與設計
使用情境分析
實作支援與策略
號碼移轉與 BYOC 遷移
實作指引
資料檢視與最佳化
網路就緒性檢查
佈建與設定
Hypercare:上線後 10 天支援
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有意保留專業服務組織的客戶,建議參閱 Zoom 的網站 以取得更多資訊,或與其 Zoom 客戶團隊聯繫。
分階段方法
未藉由第三方公司或 Zoom 的專業服務組織協助而轉換至 Zoom Phone 的客戶,可能會受益於較緩慢的過渡性分階段方式。這可能包括以分段或按百分比的方式將使用者移轉至 Zoom Phone,例如一次移轉一個 Site 的使用者,或依使用者數量,以每日或每週 5% 的增量移轉使用者。採用分階段方式的好處包括:\
降低干擾:逐步轉換使用者可將對日常營運的干擾降到最低。使用者能逐步適應 Zoom Phone,降低因突發變更而造成生產力流失的風險。
風險管理:透過分階段進行遷移,您的企業可在進入下一階段前,先識別並處理每個階段出現的任何問題或挑戰。這種前瞻性作法可降低整個組織遭遇重大問題的風險。
使用者採用:當使用者有時間逐步調整時,他們更有可能接受新系統。培訓與支援資源可分批提供,讓使用者對新技術感到安心。
資源配置:分階段方法可讓組織更有效率地配置資源。IT 人員可在每個階段專注支援較少量的使用者,因此能提供足夠的協助與疑難排解支援。
評估與回饋:遷移的每個階段都提供了評估新系統效能並收集使用者回饋的機會。這些回饋可在遷移進行時作為調整與改進的依據。
彈性:將遷移分階段進行,可依據實際經驗與回饋靈活調整實作計畫。組織可視需要進行調整,以確保所有使用者都能順利轉換。
整體而言,採用 Zoom Phone 的分階段轉換方式可協助組織管理風險、促進使用者採用,並平順地過渡到新技術。
自帶 PBX
對於已擁有地端 PBX 系統的客戶,使用 Zoom Phone 的 自帶 PBX (BYOP)服務模式可簡化地端與雲端使用者之間的過渡期。
透過 BYOP 服務模式,客戶可藉由一組可設定的路由規則,將其地端 PBX 與 Zoom Phone 的雲端 PBX 連接起來。完成這項整合設定後,使用者仍可沿用一致的工作流程撥號,例如撥打分機號碼或快速撥號中的號碼。由於連接地端 PBX 與 Zoom Phone 的後端路由規則,當使用者撥打分機號碼時,相關的 PBX 會自動同時查詢地端與 Zoom Phone 的 PBX,尋找該分機所對應的使用者;若找到使用者,便會依此連接通話。
此服務模式最常作為客戶從地端系統轉換至下列其中一種 前述服務模式的中介步驟。當所有使用者都從地端系統遷移至 Zoom Phone 後,即可安全地退役地端系統,或將其設為待命。
下列範例說明此服務模式在過渡期間的優點,當帳戶開始完整轉換流程時尤其如此。
範例
企業「Omzo」正準備將 100 位使用者從其地端 PBX 系統轉換至 Zoom Phone Native。目前已設定為自帶 PBX 服務模式,以協助轉換。
週一時,Alice 和 Bob 都已註冊到地端 PBX。Alice 可輕鬆撥打 Bob 的分機 100 與他通話。
週二時,Bob 已轉換至 Zoom Phone,並保留他的分機號碼 100,而 Alice 仍註冊於地端 PBX。由於地端 PBX 已連接至 Zoom Phone,若 Alice 嘗試撥打 Bob 的 100 分機,查詢會先在地端 PBX 內失敗,並故障轉移至 Zoom Phone 的 PBX。由於 Bob 保留了相同的分機,Zoom Phone 的 PBX 會在該分機識別 Bob,並透過 BYOP 連線將通話接給他。
在此情境下,Bob 和 Alice 都不需要知道目前正在進行轉換。由於地端 PBX 與 Zoom Phone 的 PBX 已連接,且其他因素皆維持不變,通話仍可正常接通,使用者體驗不受影響。
BYOP 網路設計
注意
Zoom Phone 端點一律會先向 Zoom 資料中心建立連線;然而,BYOP SBC 確實需要雙向連線。如果您對連接埠連線能力與範圍有任何疑問,請與您的 Zoom 技術客戶團隊聯繫,以取得更多關於連線選項的資訊。
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