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# 設定

本節將討論為您的帳戶設定 Zoom Phone PBX 所涉及的核心流程與功能，包括 Sites、來電路由工具、營業時間、共用區域裝置、SMS 等。若要瞭解如何設定使用者、IP 電話及 Zoom Phone 的其他元素，請參閱 [管理體驗](/technical-library/zh-tw/zoom-workplace/zoom-phone/zoom-phone-bluepaper/admin-experience.md) 區段。

### 設定帳戶

一旦帳戶已配置 Zoom Phone 授權，帳戶管理員必須先完成初始設定，之後才能使用此服務。此流程包括選擇主公司號碼、起始分機，以及定義緊急地址。此流程實際上會為帳戶建立第一個 **站點** ，而且如有必要，任何已設定的資訊都可以在稍後更新。

如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 [開始使用 Zoom Phone](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0060257)，其中包含初始設定流程的操作說明。

{% hint style="success" %}
**Zoom 建議**

如果您的帳戶最多只有 150 個 Zoom Phone 授權，您可以安排一場與 Zoom Phone 啟用專員的會議，由其協助您設定帳戶。如需更多資訊，請聯絡您的帳戶團隊。
{% endhint %}

### Sites

一個 **站點** 是 Zoom Phone 中使用的特定術語，用來將具有共通特徵的使用者——例如共用存取代碼、實體地址、建築物、SIP 區域、部門或政策——歸為 Zoom 網頁入口網站中單一且可管理的群組。對某些客戶而言，單一 Site 可能代表其企業內所有使用者，並可跨越校園或地點中的多棟建築；對其他客戶而言，則可能需要多個 Sites，這取決於您的業務需求、控制的細緻程度、全球據點等。

{% hint style="success" %}
**Zoom 建議**

對於位於單一地點且不需要細緻設定控制的小型企業而言，單一 Site 設計 *很可能* 就足夠滿足您的需求。或者，如果您需要依地點、樓層、部門或建築物來控制使用者設定，那麼多 Site 模型可能更適合您。
{% endhint %}

如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 [Site 管理](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0069716).

#### <mark style="color:藍色;">主要公司號碼</mark>

在 Zoom Phone 中， **主要公司號碼** 是指指派給每個 Site 主 [自動接待員](#auto-receptionists)的電話號碼，且在建立 Site 時會自動指派。若您的帳戶使用多個 Sites，您將會有多個主自動接待員，每個都有對應於各 Site 的唯一主公司號碼。

#### <mark style="color:藍色;">Site 政策、設定與緊急服務</mark>

在每個 Site 中，以下政策、設定與緊急服務皆可進行設定。隨著 Zoom Phone 團隊持續創新，功能可用性可能會變更，且未列出的其他功能也可能可用。如果您的組織重要功能未列出，請聯絡您的帳戶團隊以取得更多資訊。

**Zoom Phone Site 政策**

{% columns %}
{% column %}

* 通話即時轉錄
* 播放通知提示
* Zoom Rooms 共用區域中的外撥電話
* 本地持續運作模式
* 選擇外撥來電顯示
  * 隱藏外撥來電顯示
* 個人音訊庫
  * 允許自訂保留音樂
  * 允許自訂語音信箱與留言問候語
* 個人語音信箱與視訊信箱
  * 允許視訊信箱
  * 允許使用者下載自己的視訊信箱 / 語音信箱
  * 允許使用者刪除自己的視訊信箱 / 語音信箱
  * 允許使用者分享自己的語音信箱
  * 允許視訊信箱 / 影片問候語使用虛擬背景
* 語音信箱 / 視訊信箱轉錄
* 以電子郵件通知語音信箱 / 視訊信箱
  * 包含語音信箱 / 視訊信箱檔案
  * 包含語音信箱 / 視訊信箱轉錄
  * 將語音信箱轉寄至電子郵件
* 共用語音信箱 / 視訊信箱以電子郵件通知
* 受限的通話 / SMS 時段
* 允許的通話 / SMS 位置
* 透過電話檢查語音信箱
* 重新導向來電的偏好設定
* 顯示通話結束體驗意見調查
* 通話期間模糊處理敏感資料
* 來電通知選項
* 自動通話錄音
  * 存取成員清單
* 臨時通話錄音
  * 存取成員清單
  * 允許使用者存取自己的錄音
    * 下載
    * 刪除
  * 允許通話錄音轉錄
* 國際通話
  * 管理國家 / 地區
* 呼叫佇列路由覆寫
* 呼叫佇列接聽代碼
  * 免除清單
* 行動版 Zoom Phone
  * 允許在行動裝置上使用通話和 SMS / MMS 功能
  * 隱藏裝置歷史記錄中的電話通話（iOS）
    {% endcolumn %}

{% column %}

* 進階網頁應用程式中的 Zoom Phone（Google Chrome 網頁應用程式）
* 簡訊
  * 自訂 SMS 字元限制
  * 來電簡訊病毒掃描
  * SMS 表情符號控制
  * 封鎖傳入 SMS 附件
  * 停用群組 SMS 和 SMS 中的超連結
* SMS 範本
* 端對端加密
* 通話處理與轉接
  * 限制
* 允許使用者編輯通話處理設定
* 通話溢出
  * 限制
* 啟用使用者允許其來電接通總機接線員
* 允許使用者將其來電轉接至自己 Site 之外
* 通話轉接
  * 限制
* 將通話升級為會議
* 通話停泊
  * 到期期間
  * 當保留中的來電未被接起時
  * 保留通話位置指派
  * 保留音樂
* 交接至房間
* 行動切換至電信業者
* 委派
* 音訊對講機
* 來電篩選
* 封鎖沒有來電顯示的來電
* 封鎖外部來電
* 進階加密
* 呼叫佇列退出原因
* 在保留期間後自動刪除資料
  * 通話記錄
  * 臨時錄音
  * 自動通話錄音
  * 語音信箱
  * 視訊信箱
  * SMS／MMS
  * 在保留期間後
    * 軟刪除資料
    * 永久刪除資料
* 設定來電顯示檢視偏好
* 語音信箱前置語與後置語
* iOS 一律使用 Callkit
* 即按即講
* 第三方來電顯示（CNAM）顯示
  {% endcolumn %}
  {% endcolumns %}

**Zoom Phone Site 設定：**

{% columns %}
{% column %}

* 路由規則
* Zoom Phone 本地持續服務
* 預設營業時間
* 營業時間的預設溢出處理
* 休息時間的預設溢出處理
* 假日時間的預設營業時間
* 假日時間的預設溢出處理
* 支援裝置的 AES-256 加密
* 音訊提示語言
* 預設音訊提示
* Hot Desking 工作階段逾時
* 範本
* 依姓名撥號目錄
* 私人通訊錄
  {% endcolumn %}

{% column %}

* 使用者與共用區域電話的其他外撥來電顯示
  * 呼叫佇列號碼（供成員使用）
  * 共用線路群組號碼（供成員使用）
  * 自動接待員號碼（所有使用者與共用區域電話）
  * 自訂號碼
* 顯示內部通話的外撥來電顯示
* 桌上型電話一般設定
  * 網頁介面
  * 管理員密碼
* 桌上型電話韌體更新規則
  {% endcolumn %}
  {% endcolumns %}

**Zoom Phone Site 緊急服務：**

{% columns %}
{% column %}

* 將緊急來電路由至公共安全應答中心（PSAP）
  * 適用於沒有本地電話號碼的分機
    * 將緊急來電路由至 PSAP
    * 不要將緊急來電路由至 PSAP
* 將緊急來電路由至內部安全應變團隊
  * 同時轉至 PSAP 與內部安全應變團隊
  * 先轉至內部安全應變團隊，然後在最長保留時間後轉至 PSAP
    {% endcolumn %}

{% column %}

* 機動式緊急服務
* 緊急地址
* 緊急地址管理
  * 允許使用者管理自己的緊急地址
* 位置管理
* GPS 座標
* 適用於緊急服務號碼的自訂通話處理
  {% endcolumn %}
  {% endcolumns %}

### 通話路由與分配工具

以下章節概述 Zoom Phone PBX 中可用的各種通話路由工具。

#### <mark style="color:藍色;">自動接待員</mark>

自動接待員是一項通話路由功能，旨在簡化 Zoom Phone 系統中的通話處理。由於每個新的 Site 都會自動建立並關聯一個自動接待員，因此自動接待員通常被用作大多數來電者的第一接觸點，並作為虛擬接待員，負責以可自訂的錄音訊息向來電者問候，以及提供他們聯絡到預定對象或部門的選項。

在設定與某個 Site 關聯的主自動接待員（或次要自動接待員）時，管理員應依其需求將其設定為最合適的功能與路由邏輯。對某些客戶而言，這可能包括將自動接待員與 *其他* 呼叫路由功能（如下節所述）連結，例如互動式語音回應（IVR）選單或呼叫佇列。對其他客戶而言，則可能只是將來電路由至使用者或語音信箱收件匣。整體而言， *有許多* 不同方式可設定自動接待員，但哪種設定最適合您，將取決於您的通話路由目標與業務需求。

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXendlpVSzAc1Ii99iLz4wzwPWYhIyIP6SlyTJ2lY8f2cchT5F1LVRDZVS7v-tSWR6SHKhd5edEVf52cFEA7Jg2TDD0rSp9yMHmxqM6nXBjLr-ZcSP-6C6tBbwtx1grtJYTaXkFRKQ?key=6Tj7r1uBxBhfsyujHePnTA" alt="" width="563"><figcaption><p>可能的自動接待員流程圖。</p></figcaption></figure>

自動接待員可用的設定包括：

<table><thead><tr><th valign="top">自動接待員可路由至：</th><th>可自訂的自動接待員設定：</th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><ul><li>語音信箱</li><li>播放訊息，然後中斷連線</li><li>使用者</li><li>Zoom Room</li><li>共用區域電話</li><li>Cisco/Poly 會議室</li><li>自動接待員</li><li>呼叫佇列</li><li>共用線路群組</li><li>互動式語音回應（IVR）選單</li><li>外部聯絡人</li><li>電話號碼</li></ul></td><td><ul><li>語音信箱存取</li><li>語音信箱轉錄</li><li>以電子郵件通知語音信箱</li><li>簡訊</li><li>SMS 範本</li><li>來電篩選</li><li>封鎖沒有來電顯示的來電</li><li>可自訂的問候提示</li><li>營業時間</li><li>假日時間</li><li>時區</li><li>通訊內容儲存位置</li><li>音訊語言提示</li><li>分機號碼</li><li>語音信箱</li><li>成本中心指派</li></ul></td></tr></tbody></table>

如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 [管理](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0061421) 或 [變更](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062100) 自動接待員設定。

#### <mark style="color:藍色;">互動式語音回應系統（IVR）</mark>

互動式語音回應（IVR）系統是一種強大的通話路由工具，可透過鍵盤或語音指令將來電者導向選單選項。當與自動接待員和呼叫佇列等其他通話路由功能搭配使用時，IVR 能大幅簡化您企業的通話路由。

一旦完全設定完成，IVR 會提供供來電者選擇的選單選項，並根據其選擇將其連接至適當的部門、個人、呼叫佇列、共用線路群組或自動接待員等。這可透過根據回應快速將使用者連接至正確資源來提升效率，同時減少人工客服手動處理來電的需求。

然而，要讓 IVR 有效運作，客戶必須提供錄音，指示使用者必須按下哪個撥號盤按鍵才能到達其目標，例如「*按 0 聯絡總機接線員。按 1 聯絡業務*."

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfD4Oz0WMFEuyFJaHRvxpsBcLZn3pBIDc6NTVtNMSDKc0Bk_pJI24xRWEfJiBSyg73LdTyWbhR6LfiWddcK0pyMwoirblHx6fHXzNVox7eaJ_v5t4rGAeUFEoI0AaQfv7FD58Duzw?key=6Tj7r1uBxBhfsyujHePnTA" alt="" width="563"><figcaption><p>可能的 IVR 流程圖。</p></figcaption></figure>

若要從功能角度說明 IVR，假設自動接待員是來電者最常見的 *第一次* 接觸點，那麼 IVR 很可能是 *第二* 常見的接觸點，因為它提供將使用者導向其目標目的地的底層邏輯。為方便您使用，我們提供了一個如何將 IVR 與自動接待員搭配使用的功能示例 [供本文後續](#tips-on-building-call-routing-designs-an-example).

IVR 可用的設定包括：

* 可自訂的 IVR 問候音訊提示
* 逾時選項

<table><thead><tr><th valign="top">將來電轉接至：</th><th valign="top">留下語音信箱至：</th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><ul><li>使用者</li><li>Zoom Room</li><li>共用區域電話</li><li>Cisco/Poly 會議室</li><li>自動接待員</li><li>呼叫佇列</li><li>共用線路群組</li><li>外部聯絡人</li><li>電話號碼</li></ul></td><td valign="top"><ul><li>目前分機</li><li>使用者</li><li>自動接待員</li><li>呼叫佇列</li><li>共用線路群組</li></ul></td></tr></tbody></table>

如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 [建立 IVR](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0063150).

#### <mark style="color:藍色;">通話佇列</mark>

呼叫佇列是一項通話路由功能，會將來電者放入虛擬等候線中，直到有客服人員能夠接聽，以此有效管理來電量。一旦來電者進入佇列，在下一位客服人員接聽之前，他們可以立即聽到可自訂的訊息和/或音樂。對於大多數企業而言，呼叫佇列是一個通話路由 *目的地* ，並用於將來電者連接至特定部門或具備特定專長的使用者群組，例如業務、IT 支援或客戶服務。呼叫佇列通常不是用來將來電轉接至其他通話路由服務，例如 IVR 或自動接待員，除非在溢出或無人接聽的情況下。

管理員可以為不同部門或用途設定多個佇列，並依專業分配客服人員到特定佇列。此外，呼叫佇列支援多種響鈴順序選項，包括 *依序*, *同時*, *輪替*，以及更多，為組織處理來電提供彈性。

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfuSA3cvy4iynnWiVLxichSGRj-I_q908DW_8p-YzJJy6WakuqQFirOwsqPC_bGa2j9m-JidtcKFBPzcCqhUih2WyzoMCx6fmdeN7gcwyDxZy4Smp0DhBzONTN51_8LvU1xAJ-F_Q?key=6Tj7r1uBxBhfsyujHePnTA" alt="" width="375"><figcaption><p>可能的呼叫佇列流程圖。</p></figcaption></figure>

透過 [Customer Engagement Pack 附加功能](/technical-library/zh-tw/zoom-workplace/zoom-phone/zoom-phone-bluepaper/user-experience.md#customer-engagement-pack)，呼叫佇列也可提供即時與歷史資訊以進行監控和報表製作，讓主管與客服人員追蹤來電量、等候時間與佇列效能。有了這些資料，組織便可最佳化客戶服務作業、降低來電放棄率，並迅速且有效率地處理來電。

呼叫佇列可用的設定包括：

<table><thead><tr><th valign="top">呼叫佇列設定</th><th valign="top">可自訂的政策設定</th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><ul><li><p>來電分配</p><ul><li>同時</li><li>順序</li><li>輪替</li><li>群組輪替</li><li>最久未使用者</li></ul></li><li><p><strong>溢出—路由至：</strong></p><ul><li>語音信箱</li><li>播放訊息，然後中斷連線</li><li>使用者</li><li>Zoom Room</li><li>共用區域電話</li><li>Cisco/Poly 會議室</li><li>自動接待員</li><li>呼叫佇列</li><li>共用線路群組</li><li>互動式語音回應（IVR）選單</li><li>外部聯絡人</li><li>電話號碼</li><li>中斷連線</li></ul></li><li>可自訂的問候提示</li><li>連線中音訊</li><li>保留音樂</li><li>營業時間</li><li>假日時間</li><li>時區</li><li>通訊內容儲存位置</li><li>音訊語言提示</li><li>分機號碼</li><li>語音信箱</li><li>成本中心指派</li><li>通話中仍接聽來電</li><li>最長等待時間</li><li>收尾時間</li><li>佇列中的最大全部來電數</li><li>回撥選項</li><li>呼叫佇列自動接聽*</li><li>呼叫佇列路由覆寫</li></ul></td><td valign="top"><ul><li>語音信箱存取</li><li>語音信箱轉錄</li><li>以電子郵件通知語音信箱</li><li>自動通話錄音</li><li>允許臨時錄音</li><li>呼叫佇列接聽代碼</li><li>簡訊</li><li>SMS 範本</li><li>來電篩選</li><li>封鎖沒有來電顯示的來電</li><li>呼叫佇列退出原因</li><li>聊天管道</li></ul></td></tr></tbody></table>

**\*需要 Customer Engagement Pack 附加元件**

如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 [管理](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064844) 一個呼叫佇列或 [變更](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0065370) 其設定。

#### <mark style="color:藍色;">共享線路群組</mark>

共用線路群組（SLG）是一項通話路由功能，允許最多 10 位使用者協作接聽與管理最多 10 個不同電話號碼的來電。這些群組非常適合需要共同處理來電的團隊、部門或工作群組，且不需要與呼叫佇列相關的額外基礎架構、設定或管理層級。

在 SLG 中，所有成員一律同時響鈴，而且每當撥打相關電話號碼時，每位群組成員的電話都會響鈴。例如，如果某個 SLG 有 10 個相關電話號碼，只要任一號碼被撥打，所有啟用中的 SLG 使用者電話都會響鈴，直到來電被接聽、溢出或中斷連線為止。

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdEENJArdaM8J8315gJA-ghV-dZrkZCbgjoh9Bi87MYe3oapBjFrH-grewjdbgC4v_B4OADMP-yZ7Dzxv9DsEo4yW4N1zoNf53toMa0Z_NMl0AyhVyolZq93xTs8PliPI1BVJL4Qw?key=6Tj7r1uBxBhfsyujHePnTA" alt="" width="375"><figcaption><p>共用線路群組設定圖。</p></figcaption></figure>

與呼叫佇列類似，SLG 通常用作通話路由 *目的地* ，且不 նախատես要將來電轉接至其他通話路由服務，例如 IVR 或自動接待員，除非在溢出或無人接聽的情況下。

<table><thead><tr><th valign="top">共用線路群組可用的設定包括：</th><th valign="top">可自訂的政策設定：</th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><ul><li>分機號碼</li><li>部門指派</li><li>成本中心指派</li><li>音訊提示語言</li><li>營業時間</li><li>假日時間</li><li>時區</li><li>語音信箱</li><li>PIN 碼</li><li>通訊內容儲存位置</li><li>允許成員防止他人接聽保留中的來電，並使用耳語、插入通話或接管（如已設定）</li></ul></td><td valign="top"><ul><li>語音信箱存取</li><li>語音信箱轉錄</li><li>以電子郵件通知語音信箱</li><li>透過電話檢查語音信箱</li><li>來電篩選</li><li>封鎖沒有來電顯示的來電</li><li>個人 PIN 存取</li></ul></td></tr></tbody></table>

如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 [設定](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066509) 或 [使用](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068068) 共用線路群組。

{% hint style="info" %}
**注意**

如果您的企業需要同時在共用線路群組中支援超過 10 位使用者，請洽詢您的 Zoom 帳戶團隊，以瞭解其他選項。

此外，共用線路群組不應與一種類似的線路共享功能混淆，該功能稱為 [來電委派](/technical-library/zh-tw/zoom-workplace/zoom-phone/zoom-phone-bluepaper/user-experience/zoom-phone-on-the-web-portal.md#call-delegation)，有時也稱為共用線路存取。
{% endhint %}

#### <mark style="color:藍色;">群組代接電話</mark>

群組來電接聽是一種與共用線路群組（SLG）類似的來電分配工具。然而，它不會像 SLG 那樣立即讓群組內所有使用者響鈴，而是只有在撥打的使用者於指定時間內未接聽時，才會提示使用者接聽來電。

例如，如果某個群組來電接聽佇列中的使用者在 10 秒內未接聽直接來電，所有其他群組成員都會收到接受或拒絕該來電的通知，有助於避免錯失聯絡機會或來電流失。

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeu2BFCuguVHeC1OajHcd3TBY8qx-muHdTb9KT9YcoyOlK7bTv62pXargmXlqfWrRnsM5cWmOKfYwj8AGvqbs2ucm0EDV5pAeWaS48KJjVvisOluD4q5zPqsh2mrWzTRODJsDsW?key=6Tj7r1uBxBhfsyujHePnTA" alt="" width="375"><figcaption><p>群組來電接聽流程圖。</p></figcaption></figure>

如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 [設定與使用](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0067173) 群組來電接聽。

### 其他通話路由考量

#### <mark style="color:藍色;">通話路由工具比較表</mark>

自動接待員、呼叫佇列和共用線路群組可為多種環境提供一系列通話路由功能，而知道該使用哪種通話路由工具，對您的組織而言可能非常重要。為協助釐清這些工具及其限制，建議讀者參考 Zoom 的支援中心，以取得這三種通話路由方法的彙整且簡化的 [比較這三種通話路由方法](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0060035).

#### <mark style="color:藍色;">共用線路群組與呼叫佇列使用案例（範例）</mark>

共用線路群組與呼叫佇列有許多相似之處，而有時會讓人困惑該使用哪一種，或何時使用其中一種勝過另一種。簡單來說，共用線路群組是呼叫佇列的簡化版本，但為了幫助釐清各自的實際用途，下表概述了兩者之間一些最大的關鍵差異，並附上一個使用案例範例：

| 功能       | 呼叫佇列               | 共用線路群組  |
| -------- | ------------------ | ------- |
| 來電分配     | 同時、依序、輪替、閒置        | 同時      |
| 等待佇列     | 直到溢出或達到最長等待時間前持續排隊 | 佇列已滿時溢出 |
| 報表       | 支援                 | 不支援     |
| 可自訂的問候提示 | 支援                 | 不支援     |
| 保留音樂     | 支援                 | 不支援     |
| 收尾時間     | 支援                 | 不支援     |

{% hint style="success" %}
**使用案例範例**

Omzo、Omzo 與 Omzo 律師事務所正在為其業務設定 Zoom Phone。由於他們的主電話號碼每天接到大量來電，因此正在考慮使用共用線路群組或呼叫佇列。

**使用 SLG 時**，多位接待人員或行政人員可以共同分擔接聽事務所主電話線來電的責任。他們能在尖峰時段共同管理來電量，確保來電者能及時獲得協助且不會漏接任何來電。由於 SLG 相對簡單，來電者不會收到自訂問候提示、保留音樂或在佇列中等待的時間。而且如果 SLG 內所有人員都忙碌中，來電會立即溢出至指派的目的地，例如語音信箱或其他通話路由工具。

**或者，使用呼叫佇列時**，可透過多種選項設定如何處理來電。撥打主線號碼的使用者可聽到自訂錄音、在等待時聽到保留音樂，並在佇列中持續等待指定時間，直到有員工可接聽或最長等待時間到期。對於員工而言，來電可採用更多樣的分配方式，包括同時響鈴、依序響鈴、按特定順序輪替，或響鈴給閒置最久的人。此外，呼叫佇列還可隨時間最佳化，提供員工收尾時間以在客戶關係管理（CRM）系統中完成筆記記錄或資料輸入，並搭配顯示每日尖峰來電時段與平均保留時間的報表。

在此範例中，SLG 與呼叫佇列都能滿足事務所的需求，但最終由事務所決定哪一種更符合其對來電者與業務的目標。
{% endhint %}

#### <mark style="color:藍色;">建立通話路由設計的提示（範例）</mark>

由於有各式各樣的通話路由工具可用，對於剛接觸此流程的人而言，設計出符合邏輯且高效率的通話路由方案可能相當具有挑戰。為協助您完成這項工作，請在規劃與設計企業的通話路由設定時參考以下提示。作為加分內容，我們也提供了一個許多企業常用的主要自動接待員範例與參考圖，且可很容易地在此基礎上擴充：

1. **自動接待員是絕佳的起點。** 如果您剛開始為企業設計通話路由，自動接待員幾乎總是個安全的起始點。每個 Site 都會自動取得一個自動接待員，使其成為理想的起點；它也支援自訂問候語，並可自然導向 IVR，將使用者連接至下一個或最終目的地。
2. **互動式語音回應選單（IVR）是您的好幫手。** IVR 為使用者提供最多 12 種不同的輸入選項以連接至另一個通話路由目的地；這表示使用者很可能只需按一次按鈕就能到達其預定目的地或部門。不過，在某些情況下，使用 IVR 再路由到另一個 IVR 也可能合理。例如，按 1 轉接至客戶支援，然後再連到另一個可將其接至不同類型技術支援的 IVR。不要害怕使用它們將使用者連接到正確的位置。
3. **先用鉛筆畫出來，或在** [**Zoom Whiteboard**](https://www.zoom.com/en/products/online-whiteboard/)**.** 在您真正著手建立 Zoom Phone 通話路由流程之前，先試著將其畫出來會很有幫助，如此您便能看見自己正在建立什麼。這也可在稍後作為指南，以確認您建立的通話路由流程是否正確。請查看下列圖表，該圖說明主要自動接待員如何連接至 IVR，並將其作為您如何著手建立自己的起點參考。

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd_caNnLmXYrTDUdJ-Nc5gST9bVlNpI39C7Kafn5ObTeU8B1IEhhtRtiGJYfdcQn2DUokSrGLiDp6mphxnpvioxGOKKT3fcJZ_UgS6Hr3YBjMb2SAdBnW58ZYnSu385fH1myTbfUg?key=6Tj7r1uBxBhfsyujHePnTA" alt="" width="375"><figcaption><p>通話路由設計範例。</p></figcaption></figure>

### 營業時間

營業時間是一項通話管理功能，可讓管理員與使用者設定一週中的特定時間與日期，以遵循「標準」處理程序，或在企業休息時等情況下採用替代處理協定。營業時間適用於許多功能，包括呼叫佇列、共用線路群組、自動接待員和 Sites，且也可在使用者層級定義。

在使用者或工具指定的營業時間內，來電將依定義規則路由，例如轉接給可用客服人員或播放自訂訊息。在營業時間之外，組織可選擇以不同方式處理來電，例如將其送至語音信箱、呼叫佇列、自動接待員，或轉接到外部號碼。

如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 [為 Site 設定營業時間](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0069616)；然而，若要編輯特定通話路由功能（例如呼叫佇列或自動接待員）的營業時間，請在 Zoom 網頁入口網站中找出並編輯該特定通話路由工具。

#### <mark style="color:藍色;">假日時間</mark>

假日時間是營業時間的補充功能，旨在管理假日或特殊場合期間的來電，因為此時營運狀況可能與平常不同。組織可提前設定特定的假期行事曆，指明何時會休息或僅有限度提供服務。在這些指定的假日時間內，來電將依據假日時間設定中特定的定義規則進行路由，例如轉接至語音信箱、播放自訂訊息，或路由至外部聯絡人。

### 簡訊服務（SMS）

Zoom Phone 透過 Zoom Phone Native 服務與 BYOC 方案，支援簡訊服務（SMS）（即文字訊息）以及多媒體訊息服務（MMS）（即照片訊息），供具備必要權限的使用者使用。

預設情況下，同一個 Zoom Phone 帳戶中的所有使用者都可以彼此傳送 SMS/MMS 訊息；然而，若要向 Zoom Phone 帳戶 *外部* （即外部號碼）的電話號碼傳送 SMS，企業必須符合 [10 位數長碼（10DLC）合規要求](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059336)。如需有關此流程的更多資訊，請參閱 [10DLC 常見問題](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059576).

如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 [為您的帳戶設定 SMS](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0069635), [如何使用 SMS](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059932)，或 [為 SMS 啟用 BYOC 號碼](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058223).

### 共用區域電話

共用區域電話是專為組織內共用區域使用而設計的專用裝置，例如大廳、休息室或會議室。這些電話為員工或訪客提供基本通話功能，無需個人通話方案或權益，且通常只會設定撥打與接聽電話等基本功能，因此非常適合組織內任何人一般使用。

如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 [管理共用區域電話](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066552) 或 [變更共用區域電話設定。](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0067159)

### 適用於 Zoom Rooms 或會議室的 Zoom Phone

將 Zoom Phone 與 Zoom Rooms 或 [支援的第三方會議室系統](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066871#h_01F8QWSMSFKDTEHACN538ENR2P) 搭配使用，可讓使用者在會議室環境中無縫切換語音通話與視訊會議。透過此功能，Zoom Rooms 與第三方會議室可利用房內既有的麥克風與喇叭，減少所需硬體裝置數量。

如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 [將 Zoom Phone 授權指派給 Zoom Room 或第三方會議室](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0070000), [從 Zoom Room 撥打 Zoom Phone 電話](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066216#h_571d768a-621d-40c1-ab00-46d93dd6267e)，或 [從第三方會議室裝置使用 Zoom Phone](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066871).

### 緊急通話與強化型 911

Zoom Phone 的 911 服務運作方式與傳統緊急通話架構不同。採用傳統緊急通話時，電話服務供應商會根據來電者的電話號碼，將來電路由至當地緊急應變單位或公共安全應答中心（PSAP）。或者，使用 Zoom Phone 的 *強化* 911（E911）服務時，我們更進一步處理。使用 Zoom Phone 時，當使用者撥打 911，系統會自動依其目前位置，將使用者的地址（如果已提供）與電話號碼傳送至適當的 PSAP，以最佳可得資訊將使用者連接至緊急資源。

此外，由於 Zoom Phone 允許客戶及其使用者在任何有網際網路存取的地方使用此服務，並可取得不一定與其目前位置綁定的號碼，因此 Zoom Phone 提供兩項適合現代工作場所的額外功能：機動式緊急服務與緊急來電路由。以下章節將說明這些功能。

### 機動式緊急服務

在今日混合辦公的世界中，機動式緊急服務能夠在使用者撥打緊急電話時，動態偵測並回報 Zoom Phone 使用者的位置。

在正常情況下，例如使用者在辦公室內撥打緊急電話時，會將使用者所指派 Site 或位置的對應緊急地址（由管理員在網頁入口網站中設定）傳送給緊急應變單位。然而，透過 *機動式* 緊急服務，當使用者被識別位於辦公室外的地點時，他們可以定義一個專屬於當前位置的新緊急地址。因此，如果使用者在以機動方式工作時撥打緊急電話，例如在家裡、飯店或咖啡廳，Zoom Phone 會自動將機動式緊急地址傳送給緊急應變單位。

如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 [設定機動式緊急服務](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062169) 以及 [機動式緊急服務識別流程](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0063883).

### 緊急來電路由

透過緊急來電路由自訂，企業可選擇將緊急來電路由至公共安全應答中心（PSAP） **和/或** 處理緊急事件的內部安全應變團隊。對於跨越大範圍地理區域的公司，例如多棟建築的校園，此功能有助於現場團隊迅速處理其設施內的緊急狀況，或與緊急應變單位合作，快速定位緊急地點。

或者，企業也可以停用電話使用者的緊急通話功能，這在電話使用者因旅遊而不在其電話號碼所屬國家內，或永久位於其他國家時，可能相當有用。

如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 [設定緊急來電路由](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0061026).

#### <mark style="color:藍色;">緊急號碼池</mark>

對於不需要為每位使用者指派專用電話號碼或通話方案的企業而言，緊急號碼池可維護一份供其使用者使用的專用緊急電話號碼清單。

使用緊急號碼池時，若未擁有專用電話號碼（即僅有分機）的 Zoom Phone 使用者撥打緊急電話，系統會從號碼池中選取一個號碼，作為該分機的暫時來電顯示。如此一來，緊急應變單位便能回撥給使用者，否則他們將無法存取使用者的分機，也無法聯絡到他們。因此，在接下來的兩小時內，任何撥打至該來電顯示的額外來電，都會導向最初撥打緊急電話的分機。

{% hint style="info" %}
**注意**

客戶可能需要購買額外的直撥號碼（DID）附加授權，以支援緊急號碼池。
{% endhint %}

#### <mark style="color:藍色;">專用號碼</mark>

專用號碼可讓僅有分機的使用者，透過屬於呼叫佇列或自動接待員的直接電話號碼撥打外撥緊急電話。與緊急號碼池不同，專用號碼 **必須** 必須與通話佇列或自動總機關聯，且不能處於待機狀態。

使用專屬號碼時，當僅分機撥打緊急服務時，通話佇列或自動總機的電話號碼會顯示為傳送給 PSAP 的來電顯示。因此，任何來自緊急服務的回撥都將路由至相關的通話佇列或自動總機，且必須以自然方式回到使用者端。

{% hint style="danger" %}
**警告**

僅當通話佇列或自動總機是您環境中處理緊急回撥的最佳方式時，才應使用此方法。
{% endhint %}

#### <mark style="color:藍色;">使用 ZPLS 的緊急撥號</mark>

對許多企業而言，在網際網路中斷或影響服務的事件期間維持與緊急服務的連線至關重要。為了主動因應這些情境，客戶可透過 Zoom Node 提供的平台與作業系統，使用 Zoom Phone Local Survivability（ZPLS）服務模組，並透過整合電信業者的地端 SBC 提供備援 PSTN 連線。

如需更多資訊，請參閱本文件稍後的 [Zoom Phone 本地持續服務](/technical-library/zh-tw/zoom-workplace/zoom-phone/zoom-phone-bluepaper/zoom-phone-local-survivability.md) 可在本文件稍後找到。

### 廣播

Zoom Phone 支援搭配特定 [支援的裝置](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0061373#h_01GWPRN88PKCAGHSPVPHAJ1HKJ)，讓獲授權的使用者可向多個地點的支援裝置廣播單向公告或警示。此功能在倉庫、學校、醫院、零售商店或大型辦公大樓等環境中特別有用，因為在這些地方，即時通訊和緊急通知對標準業務營運至關重要。

如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 [設定雲端廣播](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058016) 適用於您的帳戶。

### 佈建範本

佈建範本可簡化在 Zoom Phone 系統中設定與配置 IP 桌機電話的流程。透過佈建範本，Zoom Phone 管理員可以建立 IP 電話的自訂設定，並可套用至使用者，涵蓋多種層級，從整個帳戶到個別或多個站點、一組桌機電話，或單一桌機電話。

如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 [配置佈建範本](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062241).

{% hint style="info" %}
**注意**

此流程僅建議熟悉佈建範本參數的管理員使用。管理員需對建立和指派佈建範本的結果負完全責任。Zoom 不提供佈建範本參數的支援。
{% endhint %}


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