在您的 Zoom Meetings 中管理自動工具與參與者
以下安全功能可讓會議主持人檢視並管理已加入或正嘗試加入會議的參與者。這些參與者可能是透過自動化會議工具或撥入使用者，或是透過第三方會議室裝置、Zoom Rooms 或 Zoom 用戶端加入。與使用 Zoom 即時媒體串流的應用程式不同，以參與者身分加入的第三方自動化會議工具也會顯示在以下安全功能中。
啟用等候室
等候室 是一個虛擬過渡區域，可在您（會議主持人）準備開始會議之前，阻止參與者加入會議。等候室是篩選試圖進入您會議的人員，並將未受邀的自動化會議工具、撥入使用者或第三方會議室系統排除在外的有效方式。未受邀的參與者可在等候室中識別，並在加入會議前將其移除。
可透過點擊 參與者 圖示來查看 Zoom 會議中的等候室。此清單會顯示哪些參與者位於等候室，以及哪些參與者已獲准進入會議。主持人或共同主持人可以逐一准入使用者，或按一下 全部准入 讓等候室中的所有使用者進入會議。如果主持人在等候室中識別出未受邀的參與者，可以將其移除並封鎖其再次進入等候室。
在啟用等候室的會議中，當新參與者進入等候室時，主持人會收到螢幕上的通知橫幅。
允許特定使用者略過等候室
您可以在 等候室選項 中設定 Zoom 網頁入口網站，以允許您帳戶中的使用者略過等候室。也可指定整個網域，使這些指定網域的參與者同樣能略過等候室。透過讓來自受信任帳戶與網域的使用者直接進入會議，主持人需要審查並准入的等候室參與者人數會更少。
允許已核准的第三方會議室裝置略過等候室
已核准的第三方會議室裝置（基於 SIP/H.323 的視訊會議系統）也可預先核准以略過等候室。此設定可在網頁入口網站的 等候室選項 區段中找到。 已核准的第三方會議室裝置 清單中的裝置，當 已核准的 SIP/H.323 裝置 核取方塊在等候室選項區段中被選取時，將可略過等候室。
以下預先核准選項可讓第三方會議室裝置略過等候室：
由 Zoom Connector 管理的 SIP/H.323 會議室 受管理的裝置將預先核准為可略過等候室。
依 IP 位址管理的 SIP/H.323 裝置 使用指定 IP 位址，或位於指定範圍內的位址之裝置，在加入等候室時將預先核准。
具有特定公開憑證的 SIP/H.323 裝置 這可讓您上傳憑證，用於驗證裝置是否已預先核准。
自訂等候室的外觀與訊息
已付費 Zoom 方案的使用者可登入 Zoom 網頁入口網站並 自訂 其等候室的訊息與標題。這個區域非常適合張貼會議規則、準則或議程。您也可以新增標誌、圖片或影片（在大小限制內）。這些自訂內容可協助參與者確認自己加入的是正確的會議，並了解在獲准加入後這場會議會有什麼內容。
隨時啟用等候室
管理員或帳戶擁有者可為整個帳戶或群組主動啟用等候室。會議主持人可在排程個別會議時選擇啟用等候室，或在 Zoom 網頁入口網站的個人設定中主動啟用。等候室也可在即時會議期間啟用，以允許主持人將干擾參與者（其中可能包括未受邀的自動化會議工具）移出會議。
識別會議與網路研討會中的來賓
此 辨識會議／網路研討會中的來賓 設定可讓您及您帳戶中的使用者看見來賓正在參與會議或網路研討會。來賓是指未登入 Zoom 帳戶，或使用的電子郵件地址與主持人不屬於同一帳戶的人。啟用此設定後，未受邀的自動化會議工具、撥入使用者或第三方會議室裝置將會列為來賓。
會議來賓會在等候室（若已啟用）以及進行中的會議參與者清單中，以描述性文字標示。
此 辨識會議／網路研討會中的來賓 設定可由帳戶與群組層級的管理員啟用，也可在個別使用者設定中啟用。
使用會議中的 Active Apps 通知器，查看自動化會議工具何時處於作用中狀態
Active Apps 通知器 是會議中的通知，會在主持人或其他參與者使用可存取會議或網路研討會內容的自動化會議工具時通知使用者，例如即時視訊、音訊、螢幕或白板共享、聊天，或會議中共享的檔案。這些通知旨在讓使用者知道參與者正在與第三方應用程式共享內容，並能就自己是否以及如何參與 Zoom 會議做出明智決定。
使用 Active Apps 通知器
當自動化會議工具開始存取會議或網路研討會內容時，Active Apps 通知器圖示會出現在會議視窗右上角。使用者可以按一下該圖示，顯示此會議期間正在存取內容的自動化會議工具清單，以及它們可存取的內容類型與正在使用它們的使用者。
如果自動化會議工具未受邀，會議主持人可允許其留在會議中，或將其移除及／或回報。
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