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# 管理您 Zoom Meetings 中的自動化工具與參與者

以下安全功能可讓會議主持人檢視並管理已加入或正在嘗試加入會議的參與者。這些參與者可能是以自動化會議工具或撥入使用者的身分加入，或是透過第三方房間裝置、Zoom Rooms，或 Zoom 用戶端加入。與使用 Zoom 即時媒體串流的應用程式不同，以參與者身分加入的第三方自動化會議工具也會顯示在以下安全功能中。

### 啟用等候室

[等候室](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115000332726-Using-Waiting-Room) 是個虛擬等待區，可在您（會議主持人）準備好開始會議之前，阻止參與者加入會議。等候室是篩選誰嘗試進入會議並阻擋未受邀的自動會議工具、撥入使用者或第三方房間系統的有效方式。未受邀的參與者可在等候室中識別，並在加入會議前移除。

可透過點擊以下項目來查看等候室： **參與者** 圖示。此清單會顯示哪些參與者在等候室中，以及哪些參與者已被允許加入會議。主持人或共同主持人可逐一允許使用者進入，或按一下 **全部允許** 以允許等候室中的所有使用者加入會議。如果主持人識別出等候室中的未受邀參與者，便可將其移除並封鎖其再次嘗試進入等候室。

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/bc74538c7f5a66938375f28ac638a0eeb2ae0540" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

在已啟用等候室的會議中，當有新參與者進入等候室時，主持人會收到螢幕上的通知橫幅。

<div align="center"><img src="/files/27923f650dafa60e1ef827d26ecb457e4aec67f0" alt=""></div>

{% hint style="info" %}
如果您的會議設定中已啟用等候室， **主持人前可先加入** 設定僅適用於您已設定為可略過等候室的參與者。
{% endhint %}

#### <mark style="color:藍色;">允許特定使用者略過等候室</mark>

您可以在 Zoom 網頁入口網站中設定您的 [等候室選項](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4905283822733-Enabling-and-customizing-the-Waiting-Room#h_01ENK1GCMS567D2PKVQJZV41RZ) ，以允許您帳戶中的使用者略過等候室。也可以指定整個網域，讓這些指定網域中的參與者同樣可略過等候室。透過讓來自受信任帳戶與網域的使用者直接進入會議，主持人需要審核並允許進入等候室的參與者人數會更少。

#### <mark style="color:藍色;">允許已核准的第三方房間裝置略過等候室</mark>

已核准的第三方房間裝置（基於 SIP/H.323 的視訊會議系統）也可預先核准以略過等候室。此設定位於網頁入口網站的 **等候室選項** 區段。已核准的 [已核准的第三方房間裝置](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115001488303) ，當您在 **已核准的 SIP/H.323 裝置** 等候室選項區段中勾選核取方塊時，您帳戶中的這些裝置將略過等候室。

以下預先核准選項可讓第三方房間裝置略過等候室：

* **由 Zoom Connector 管理的 SIP/H.323 會議室**\
  受管理的裝置將預先核准可略過等候室。
* **依 IP 位址區分的 SIP/H.323 裝置**\
  使用指定 IP 位址或指定範圍內位址的裝置，在加入等候室時將會預先核准。
* **具有特定公開憑證的 SIP/H.323 裝置**\
  這可讓您上傳一份用來驗證裝置是否已預先核准的憑證。

#### <mark style="color:藍色;">自訂等候室的外觀與訊息</mark>

付費 Zoom 方案的使用者可以登入 Zoom 網頁入口網站並 [自訂](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4905283822733-Enabling-and-customizing-the-Waiting-Room) 等候室的訊息與標題。這個區域非常適合張貼會議規則、指引或議程。您也可以新增標誌、圖片或影片（在大小限制內）。這些自訂項目可協助參與者確認自己進入的是正確的會議，並了解獲准加入後可預期的內容。

#### <mark style="color:藍色;">隨時啟用等候室</mark>

管理員或帳戶擁有者可為整個帳戶或群組主動啟用等候室。會議主持人可在排定個別會議時選擇啟用等候室，或在 Zoom 網頁入口網站的個人設定中主動啟用。也可在即時會議中啟用等候室，讓主持人將干擾會議的參與者（可能包含未受邀的自動會議工具）移出會議。

### 在會議與網路研討會中識別訪客

這項 [在會議／網路研討會中識別訪客](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115004791123-Identifying-guests-in-the-meeting-webinar#h_01F60BEXNW4YDT0BHFENKWD342) 設定可讓您以及您帳戶中的參與者看見有訪客正在參與會議或網路研討會。訪客的定義是：未登入 Zoom 帳戶，或是使用與主持人不同帳戶中的電子郵件地址登入的人。啟用此設定後，未受邀的自動會議工具、撥入使用者或第三方房間裝置將會列為訪客。

會議訪客會在等候室（若已啟用）以及目前會議的參與者清單中，以描述性文字加以識別。

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/64c1acb10544397785dfeaeef488781ee40f8e95" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

這項 **在會議／網路研討會中識別訪客** 此設定可由管理員在帳戶與群組層級啟用，也可在個別使用者設定中啟用。

### 使用會議中的「作用中應用程式通知器」來查看自動會議工具何時處於作用中狀態

[作用中應用程式通知器](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360060577291) 是會議中的通知，當主持人或其他參與者正在使用可存取會議或網路研討會內容的自動會議工具時，會通知使用者，例如即時視訊、音訊、螢幕或白板共享、聊天，或在會議中分享的檔案。這些通知旨在讓使用者知道參與者正透過第三方應用程式分享內容，並能更明智地決定是否以及如何參與 Zoom 會議。

#### <mark style="color:藍色;">使用作用中應用程式通知器</mark>

當自動會議工具開始存取會議或網路研討會內容時，「作用中應用程式通知器」圖示會出現在會議視窗的右上角。使用者可以點擊該圖示，以顯示在該次會議期間正在存取內容的自動會議工具清單，以及它們可存取的內容類型與正在使用它們的使用者。

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/599faea20f7ca5d176932295adc25084b38bbc62" alt="" width="229"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/d6745608f78a607a46b0d095fab604975fd1c6db" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

會議主持人可允許該自動會議工具留在會議中；若該自動會議工具未受邀，主持人也可將其移除及／或回報。


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