Zoom Mail 和 Calendar 用戶端說明

本文件概述並介紹 Zoom Mail 與 Zoom Calendar 用戶端，請勿與 Zoom Mail 與 Calendar 混淆 服務。Zoom Mail 與 Calendar 用戶端特指在用戶端內用於管理使用者電子郵件與行事曆的使用者介面，並不適用於 Zoom 的行事曆與電子郵件基礎架構或服務。

這是什麼？

Zoom Mail 與 Calendar 用戶端可將受支援的電子郵件與行事曆帳戶帶入 Zoom Workplace 桌面與行動應用程式。

相容性

使用者可以將其用於工作和學校的 Gmail 或 Microsoft 365 帳戶整合至 Zoom Workplace 應用程式中，以便在其中原生存取行事曆和電子郵件。Zoom Mail Service 使用者會自動將 Zoom Workplace 應用程式作為電子郵件與行事曆用戶端。以下說明第三方整合、授權與存取的相關資訊。

同時使用郵件與行事曆用戶端整合的優勢

已完成 Zoom Mail 與日曆整合的使用者，可在 Zoom Workplace 應用程式中存取其電子郵件帳戶與日曆，簡化工作流程並減少對獨立電子郵件應用程式或瀏覽器的依賴。

Zoom Mail Client 支援核心電子郵件功能

使用 Zoom Mail Client 整合的使用者可存取核心電子郵件功能與特性，包括但不限於收件匣、寄件匣、草稿、已傳送郵件、封存、搜尋、規則（篩選器）、加星號、自訂標籤、外出訊息，以及簽名。

使用 Zoom Calendar Client 的使用者可在用戶端內排程、更新及刪除日曆事件

使用者可在 Zoom Workplace 應用程式中完整存取其日曆，包括共用日曆與資源日曆。這包括可對其有存取權且具備權限的任何日曆進行排程、更新或刪除日曆事件。

Zoom Calendar Client 也支援其他使用者日曆的排程權限

在其日曆供應商中，對使用者日曆具有排程權限的授權代理人 與 在 Zoom 中可直接將會議排程到使用者的日曆中，代表使用者。以此方式排程的會議會自動以日曆擁有者的 Zoom 帳戶建立，但如有需要，也可手動以代理人的帳戶排程。

可簡化使用者工作流程的功能

具備 Zoom 郵件和行事曆用戶端整合功能的使用者，可在 Zoom Workplace 應用程式中簡化並整合工作流程。以下功能適用於同時擁有這兩項整合功能的使用者：

• 整合式排程（查看受邀者可用性）

• 將電子郵件分享至 Zoom Chat

• 將雲端錄製附加到行事曆邀請

• 使用 Zoom 電話號碼進行排程

• 與活動參與者開始聊天

• 在側邊欄查看誰已加入 Zoom 會議

• 將 Zoom 聯絡人名片與郵件和行事曆整合

Zoom Mail 與 Calendar 用戶端功能

除非由管理員啟用，否則所有商業、企業、教育與醫療保健帳戶預設都會停用 Zoom Mail 與 Calendar 用戶端

所有 Zoom 商業、企業、教育與醫療保健（已簽署 BAA）帳戶的 Zoom Mail 與 Calendar 用戶端都會自動停用。帳戶管理員可從網頁版在以下位置啟用此設定： 帳戶設定。如需有關啟用以下項目的更多資訊，請參閱我們的支援文件： Zoom Mail 用戶端與 Calendar 用戶端.

• 使用者可選擇加入郵件和行事曆其中一項或兩項整合 如果帳戶已啟用 Zoom Mail 與 Calendar 用戶端，Zoom 預設會提示使用者同時整合這兩項服務。使用者可藉由取消勾選以下範圍權限來退出其中一項或兩項整合： 郵件 或 行事曆 ，於帳戶整合過程中。

• 管理員可在帳戶或群組層級啟用 Zoom Mail 用戶端與 Calendar 用戶端 帳戶管理員或授權使用者可為整個帳戶或群組層級啟用 Zoom Mail 用戶端與 Calendar 用戶端。如需有關啟用以下項目的更多資訊，請參閱我們的支援文件： Zoom Mail 用戶端與 Calendar 用戶端.

• Zoom Workplace 應用程式在產品上市時不包含 MSI 或 GPO 設定等用戶端層級控制項，用於 Zoom Mail 與 Calendar 用戶端 Zoom 桌面與行動用戶端將不會包含 MSI 或群組原則（GPO）控制項，以限制對 Zoom Mail 與 Zoom Calendar 用戶端的存取。帳戶管理員或授權使用者只能從網頁版限制對這些功能的存取。

• Zoom Mail 與 Calendar 用戶端不適用於 Zoom for Government 客戶 Zoom Mail 與 Calendar 用戶端不適用於 Zoom for Government（FedRAMP）客戶。

Zoom Mail 用戶端一次僅支援一個已驗證的電子郵件帳戶

使用者在用戶端中一次最多可整合一個電子郵件帳戶；然而，使用者可存取其電子郵件帳戶獲授權的所有行事曆。具有委派存取權的使用者若已訂閱，仍可能收到新行事曆事件的電子郵件通知。

Zoom Mail 與 Zoom Calendar 用戶端透過具備 OAuth 2.0 驗證的 REST API 傳送與接收資料

與 Zoom 現有的行事曆與聯絡人整合類似，行事曆與郵件整合會使用額外的應用程式範圍，以取得電子郵件與行事曆的讀寫權限。Zoom Workplace 應用程式會透過使用 OAuth 2.0 驗證的 REST API 請求，從 Gmail、Microsoft 365 與 Zoom Mail 取得行事曆與電子郵件資料。

Zoom Mail 伺服器中不會儲存任何第三方郵件或行事曆資料

透過 Zoom Mail 與 Calendar 用戶端整合的任何第三方電子郵件或行事曆資料都不會儲存在 Zoom Mail 伺服器中。所有資料都會直接從服務提供者傳送至使用者的用戶端。

行事曆事件會儲存在暫時記憶體中，直到用戶端結束為止

使用者的行事曆事件會儲存在本機中的暫時記憶體（RAM）內。這些資料會保留在本機中，直到用戶端結束時被清除。

電子郵件資料會儲存在本機上的加密資料庫中，直到使用者登出為止

電子郵件用戶端整合的資料會儲存在使用者本機上的加密資料庫中。除非使用者在 Zoom Workplace 應用程式中登出其電子郵件帳戶，否則這些資料不會過期，也不會從本機移除。

Zoom Mail 用戶端不支援第三方增益集

Zoom Mail 用戶端不支援第三方增益集或開發功能，例如其他視訊會議供應商的整合式排程。使用者只能在 Zoom Mail 用戶端中排程 Zoom Meetings。