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本節專門提供給已使用既有聯絡中心供應商、正在轉換至 Zoom Contact Center 的企業之遷移策略、提示與資訊。本節所包含的策略可能會因貴公司的規模與部署情況而有所不同,但無論您的企業規模大小,皆旨在提供有幫助的觀點。
Zoom 的專業服務組織(PSO)與認證通路夥伴可協助企業遷移至 Zoom 解決方案,包括 Zoom Contact Center。這些團隊可幫助企業評估遷移需求、制定並執行部署計畫,並在上線過程中提供現場技術服務。
Zoom 的 PSO 團隊提供多種層級的服務,可透過以下服務協助正在轉換的 Zoom Contact Center 客戶:
架構與設計
使用情境分析
實作支援與策略
號碼移轉與 BYOC 遷移
實作指引
資料檢視與最佳化
網路就緒性檢查
佈建與設定
Hypercare:上線後 10 天支援
在 Zoom Contact Center 上線前,建議使用新的或獨立的電話號碼測試您的流程。這有助於確保您的聯絡中心設定正確。
消費者體驗中的大多數問題或錯誤通常源自流程設定,而非可用的客服人員數量,因此通常不需要先安排客服人員待命測試。透過使用與主要聯絡號碼分開的號碼進行測試,您可以確認所有路由與功能都如預期運作。如此一來,隨著上線日期接近,您就能確信您的設定無誤。
如果您要將大量使用者在多個團隊、部門或管道中遷移至 Zoom Contact Center,採取分階段的 一個部門 與 一個管道 一次進行,可以有助於將風險降到最低並讓調整過程更順利。
例如,您可以先將銷售部門遷移至語音管道,接著是訊息、電子郵件和視訊(或依您的需求採取任何順序)。一旦銷售團隊完全完成上線,您就可以對支援部門重複相同步驟——語音、訊息、電子郵件,最後是視訊——然後再進行下一個團隊。
這種循序漸進的方法讓您有機會確保各管道的工作流程順暢運作,並讓您找出常見問題、挑戰或障礙,這些都將有助於您準備讓更多部門上線。
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