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互動處理

本節提供有關在 Zoom Contact Center 各種頻道中處理互動的詳細資訊。根據指派給代理人的佇列和聯絡頻道不同,互動的開始方式也會不同,並區分為 即時非同步 互動,詳見以下各節。

即時互動

以下各節說明管理即時消費者互動的程序,包括 即時訊息互動,以及 語音視訊通話.

開始互動

當佇列設定為手動接受互動——而非自動——時,代理人會在 Zoom Workplace 應用程式中收到響鈴提示。 視您建立的流程而定,通知彈出視窗中可能會包含消費者的詳細資訊。例如,下圖顯示從聊天機器人轉接至即時代理人以取得協助,右側標示了由流程驅動的自訂變數,並包含 AI Companion 生成的使用者與機器人對話摘要。

或者,下圖顯示使用者的語音佇列響鈴提示,且沒有任何先前的對話脈絡。

如果代理人接受互動,對話就會開始。如果被拒絕,則會繼續在佇列中處理,轉給下一位代理人。

處理互動

即時互動獲接受後,使用者將可在對話中存取多個索引標籤。

這項 個人資料 索引標籤會提供使用者資訊清單,內容由帳戶的通訊錄及透過適用的流程收集的資訊所決定。

從畫面右側的 個人資料 索引標籤,代理人可以切換至 互動 索引標籤,在此他們可以輸入對話筆記。

此外,當啟用即時轉錄時,代理人可以存取並搜尋對話的即時逐字稿,從而取得先前討論內容的寶貴脈絡,而無需請消費者重複說明。

完成互動

互動結束後,代理人將有機會整理最終筆記,並在啟用的情況下填寫其處置結果。通話結束整理完成後,代理人將返回佇列,準備處理下一個互動。

非同步互動

當代理人獲指派一個非同步互動時,例如 電子郵件,使用者 不會 收到自動彈出視窗。相反地,代理人會在其 開啟中的互動 清單中看到指派給他們的電子郵件,並且 互動 分頁。

開啟互動後,代理人可以開始並持續往來,直到問題解決;或者,如有必要,若目前代理人無法完成消費者的需求,則可將對話轉接或釋放回佇列或交由其他代理人。

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