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以下範例示範如何在您的 Zoom Contact Center 帳戶中設定忙碌規則。
在此範例中,我們只在忙碌規則中設定語音/視訊頻道。採用此設定時,客服人員只有在處理語音通話或視訊通話時才會進入忙碌狀態。所有其他通訊頻道都不會觸發客服人員的忙碌狀態。

規則:客服人員在處理一通語音通話或一通視訊通話時會變為忙碌。
結果:客服人員在進行語音或視訊通話時,無法接收任何新的互動(來自任何頻道)。
在此範例中,我們為三個不同的頻道設定忙碌規則:語音/視訊、電子郵件和訊息。每個頻道都有其各自獨立的規則。採用此設定時,只要符合這三條規則中的任何一條,客服人員就會進入忙碌狀態。這種做法可讓每個頻道獨立觸發忙碌狀態,形成客服人員可能進入忙碌狀態的三種不同情境。

規則 1:處理 1 通語音通話或視訊通話時為忙碌
規則 2:電子郵件頻道負載達到 100% 時為忙碌
規則 3:訊息頻道負載達到 100% 時為忙碌
在此範例中,我們使用多頻道方法為語音/視訊、電子郵件和訊息頻道設定忙碌規則。不是為每個頻道建立單獨的規則,而是在每條規則中結合多個頻道。此設定包含兩條規則,每條規則都包含多個頻道條件。要讓客服人員進入忙碌狀態,他們必須符合任何一條規則中的所有條件。這種方法可在不同通訊頻道中,對何時視為客服人員忙碌提供更彈性的控制。
這種彈性可讓組織依其特定業務需求進行最佳化——沒有一種放諸四海皆準的「正確」設定。

規則 1:客服人員在處理一通語音或視訊通話且訊息頻道負載達到 100% 時會變為忙碌
或
規則 2:客服人員在處理一通語音或視訊通話且電子郵件頻道負載達到 100% 時會變為忙碌
當語音或視訊與其他頻道一起包含在組合規則中時,若客服人員正在進行語音或視訊通話,系統不會自動將其狀態設為忙碌。相反地,系統會等待直到所有規則條件都滿足為止。這可讓客服人員在進行語音或視訊會話時,繼續處理訊息或電子郵件。
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