安裝 Zoom for Outlook 增益集

以下各節提供有關 Zoom for Outlook 增益集的大規模部署、安裝與設定選項的詳細資訊。每個章節都包含連結至 Zoom 支援文章，提供逐步操作說明。

使用傳統版 Zoom for Outlook 外掛程式

使用傳統版 Zoom for Outlook 外掛程式的組織應遷移至 Zoom for Outlook 增益集，以獲得最佳支援與功能。.

為了在遵循 Apple 與 Microsoft 設定的政策與指引的同時，為我們的使用者提供最佳體驗，Zoom 強烈建議部署並使用 Zoom for Outlook 增益集。此增益集可為您提供更簡易的部署與更完善的管理解決方案，並獲得 Microsoft 的積極支援，也更符合 Apple 等供應商近期加強的安全性需求。

警告

目前不會為 Zoom for Outlook 外掛程式實作新的功能增強。強烈建議遷移至 Zoom for Outlook 增益集。

設定 Zoom for Outlook 增益集

Zoom for Outlook 增益集可由管理員設定並大規模部署，也可由個別使用者安裝。.

管理員可在透過 Microsoft 365 系統管理入口網站部署 Zoom for Outlook 增益集之前，先在資訊清單檔中啟用功能。根據管理員在部署資訊清單檔時選取的設定，個別使用者之後可以在其桌面版、行動版或網頁版 Microsoft Outlook 用戶端中安裝此增益集。請參閱我們的 安裝 Zoom for Outlook 增益集 支援文章，以了解先決條件以及在 Windows、macOS、Outlook 網頁版、Android 和 iOS 上大規模部署與安裝此增益集的逐步說明。

安裝 Zoom for Outlook 增益集後，便可存取並修改 Outlook 中行事曆事件的內容，讓使用者能輕鬆將 Zoom 會議資訊加入事件中。會議邀請的格式與內容由管理員設定的會議排程範本決定。

管理員有三種選項可決定 Zoom for Outlook 增益集在其組織中的部署與使用方式.

部署增益集時可選擇以下選項；可強制使用此增益集，或讓使用者自行選擇是否安裝。

選用，預設啟用

• Zoom for Outlook 增益集會新增給所有使用者，但他們可以將其移除。

選用，預設停用

• 所有使用者都可以選擇新增 Zoom for Outlook，但預設不會自動加入他們的 Outlook。

強制

• Zoom for Outlook 增益集會新增給所有使用者，而且他們無法停用。

自訂會議電子郵件範本

管理員可以自訂會議電子郵件範本，變更在建立 Outlook 事件時所傳送之電子郵件的主旨與內文.

主持人排定會議後，系統會傳送包含會議資訊的標準電子郵件給與會者，但組織可以自訂會議電子郵件範本，變更電子郵件的主旨與內文。請參閱我們的 自訂會議電子郵件範本 支援文章，了解自訂電子郵件範本的先決條件、如何存取範本的說明，以及支援的 HTML 與 CSS 屬性。

附註

帳戶擁有者與管理員可以強制子帳戶使用與父帳戶相同的品牌設定。這些子帳戶將無法變更其自身帳戶中的品牌設定。

設定單一登入或自動登入

設定單一登入驗證或啟用自動登入，可簡化使用者的登入流程.

在可以將 Zoom 會議新增或編輯於 Outlook 行事曆事件之前，您必須先登入 Zoom for Outlook 增益集。您可以在以下兩個選項中擇一，以提升登入增益集時的使用便利性：

1. 預先設定單一登入 URL

2. 啟用自動登入

管理員可在增益集資訊清單檔中預先設定單一登入 URL，以便在使用 Zoom for Outlook 增益集時自動驗證身分.

管理員可選擇將預先設定單一登入（SSO）URL 的 Zoom Outlook 增益集部署出去。執行此步驟後，使用者在與增益集互動時，例如點選 新增 Zoom 會議 或 設定 選項時，即可自動使用 SSO 進行驗證。

管理員可透過設定 Zoom for Outlook 增益集的資訊清單檔，將 SSO 驗證功能加入 Outlook 行事曆事件。請參閱我們的 預先設定 Outlook 增益集 支援文章，了解下載 Zoom for Outlook 增益集資訊清單檔並為 SSO 驗證進行預先設定的先決條件與操作說明。

啟用自動登入可簡化 Outlook 桌面用戶端與 Outlook 網頁存取版的 Zoom for Outlook 增益集登入流程.

或者，只要 Microsoft 憑證與 Zoom 憑證所使用的電子郵件地址相同，Zoom for Outlook 增益集就能連結您的 Microsoft 憑證與 Zoom 憑證，讓登入增益集的過程看起來像是自動完成。請參閱我們的 啟用自動登入 支援文章，了解先決條件、限制，以及如何將您的 Microsoft 登入類型與 Zoom 帳戶關聯，以加快驗證速度的說明。

附註

iOS 與 Android 版的 Zoom for Outlook 增益集不支援自動登入。

新增與更新 Zoom 會議

以下各節說明如何使用 Zoom for Outlook 增益集，將 Zoom 會議邀請新增至新建立的 Outlook 行事曆事件，以及當既有的 Outlook 行事曆事件被編輯或更新時，如何更新 Zoom 會議邀請。

除非您使用 Send 自動同步功能，否則在 Outlook 行事曆事件中新增或更新 Zoom 會議資訊是手動流程.

必須開啟 Zoom for Outlook 增益集並點選特定控制按鈕，才能新增或更新屬於 Outlook 行事曆事件的 Zoom 會議。以下各節說明這些手動步驟。

使用支援版本 Microsoft Outlook 的使用者，可能可使用 Send 自動同步功能，只要點選 Send 按鈕即可自動更新 Zoom 會議資訊。

附註

Send 自動同步僅受特定版本的 Outlook 支援，且必須由您組織的 Outlook 管理員啟用並部署。請參閱 Send 自動同步章節以取得更多資訊。

在建立新的 Outlook 行事曆事件後，使用 Zoom for Outlook 增益集新增 Zoom 會議

一旦您在 Outlook 行事曆中建立新事件並填入所有必要詳細資訊，例如時間、日期、與會者與重複性，即可使用 Zoom for Outlook 增益集建立 Zoom 會議邀請，系統會自動填入來自 Outlook 事件的既有事件詳細資訊。

附註

在為事件新增 Zoom 會議之前，請先為您的 Outlook 行事曆事件設定會議重複、日期與時間。若您在設定正確的事件日期與時間之前就新增 Zoom 會議，Zoom 會議將會依據事件建立時的預設日期/時間排程，這可能會不小心導致會議在預定開始日期之前過期。

對於 Outlook 桌面用戶端，您需要在 Outlook 行事曆事件頂端功能列的控制項中選取 Zoom 圖示，以開啟 Zoom for Outlook 增益集，然後選取 新增 Zoom 會議 按鈕，如下方螢幕截圖所示。行事曆邀請的主旨、位置與訊息內文將會填入您的 Zoom 會議資訊。

請參閱我們的 使用 Outlook 增益集排程會議 支援文章，了解如何在 Android、iOS 與 Outlook 網頁版上使用 Zoom for Outlook 增益集新增 Zoom 會議的其他步驟。

如果在新增 Zoom 會議後變更了 Outlook 行事曆事件中的詳細資訊，請按一下 Zoom for Outlook 增益集中的「更新」按鈕以同步變更.

警告

如果您變更了已新增 Zoom 會議之 Outlook 行事曆事件中的項目，例如會議重複、日期、時間或其他詳細資訊，更新後的資訊不會自動反映在 Zoom 會議詳細資訊中。

若要在 Outlook 桌面用戶端中更新已編輯行事曆事件內的 Zoom 會議資訊，您需要選取 設定 位於 Outlook 行事曆事件頂端控制項中的 更新 選項，以開啟 Zoom for Outlook 增益集設定。接著按一下螢幕截圖中所示的

此外，如果您刪除 Outlook 行事曆事件，則需要在增益集中按一下 移除 按鈕，以手動刪除與已刪除 Outlook 行事曆事件相關聯的 Zoom 會議。未手動移除的 Zoom 會議仍會在您的 Zoom 應用程式中列為即將召開的會議。

自動將 Zoom 會議新增至行事曆事件

Outlook 可以設定為自動將 Zoom 會議新增至所有新建立的 Outlook 事件，但 Zoom 會議詳細資訊必須手動更新.

Outlook 設定可以設定為 自動將 Zoom 會議新增至每個 Outlook 行事曆事件 於建立時加入。事件詳細資訊，例如會議重複、日期、時間與參與者，必須先新增至 Outlook 行事曆事件，之後再使用 Zoom for Outlook 增益集更新自動新增的 Zoom 會議。

警告

如果使用者變更 Outlook 行事曆事件屬性，例如日期、時間或重複性 而未在之後按下「更新」按鈕 在 Zoom for Outlook 增益集中，系統仍會將自動新增的 Zoom 會議排程於 Outlook 行事曆事件建立時的原始日期/時間，這可能會不小心導致 Zoom 會議在預定開始日期之前過期。

請參閱前一節，了解如何使用增益集更新 Zoom 會議的說明。

使用自訂資訊清單檔部署的 Zoom for Outlook 增益集將無法使用自動將 Zoom 會議新增至 Outlook 行事曆事件的選項.

只有來自 Microsoft Entra（前稱 Azure）應用程式市集的 Zoom for Outlook 增益集提供自動新增 Zoom 會議的選項。如果您的增益集是由管理員部署的 使用自訂資訊清單檔 則不會提供此選項。