透過其他整合擴展部署
在 Zoom Workplace 中透過 Microsoft 電子郵件、行事曆、OneDrive 與 SharePoint 整合，擴展核心部署。
這些整合可大幅提升 Zoom Workplace/Microsoft Teams 的體驗，但並非必要。它們建立在本指南前面所討論的平台與端點整合之上。
其他整合情境
「我希望我的使用者能將他們的 Microsoft Outlook/Exchange 行事曆與 Zoom Mail 和 Calendar 整合，這樣他們就能獲得額外優勢，例如會後素材可發佈到行事曆項目中，以及 AI Companion 解決方案能從過往的會議摘要中獲得更多脈絡。」
「我希望我的使用者能將他們的 Microsoft Outlook/Exchange 電子郵件整合到 Zoom 中，這樣他們就能透過 AI Companion 受益，協助摘要訊息、撰寫回覆，並在準備會議時獲得更多脈絡。」
「我希望我的使用者能將 OneDrive 和 SharePoint 整合到 Zoom Workplace 中，這樣他們就能：」
「在會議期間分享螢幕，並直接從 Microsoft 取得檔案，以在簡報或協作模式中顯示；」
「在聊天中分享 OneDrive 和 SharePoint 檔案，讓會議更具互動性，也更容易讓參與者跟上進度。」
Zoom Mail 與 Zoom Calendar 用戶端
日曆整合帶來顯著的好處：
節省搜尋先前會議資產的時間。會議結束後，Zoom 會自動將會議資產發佈到日曆項目中，包括：摘要、錄製內容、我的筆記、檔案、URL。
為 Zoom AI Companion (AIC) 提供背景資訊，以參考歷史會議內容來產生報告和待辦事項。更重要的是，協助 AIC 為您準備即將到來的會議。
透過讓 Zoom AI Companion 在對方有空時與其安排會議，來避免瑣碎工作。
Zoom Mail 與 Calendar 用戶端會將使用者現有的 Microsoft 365 電子郵件和日曆帶入 Zoom Workplace 應用程式，建立一個整合式工作區，可用於會議、訊息、電子郵件與排程。這不會取代 Outlook。相反地，它讓使用者可以選擇在 Zoom Workplace 內與其他 Zoom 工作流程一同管理其 Microsoft 365 電子郵件和日曆。
它是什麼，以及為什麼重要
將 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365（M365）的電子郵件與行事曆連接到 Zoom Workplace Mail & Calendar 用戶端，可讓使用者整天都能從 Zoom Workplace 應用程式中工作，打造更整合的工作空間。完成設定後，Microsoft 電子郵件與行事曆資料可直接在 Zoom Workplace 應用程式中使用，將電子郵件、排程、會議、聊天與協作整合到同一個環境中。當使用者在會議之間移動、查看即將到來的待辦事項、回覆訊息並跟進工作時，他們仍停留在單一介面中，減少不必要的情境切換。這種做法有助於在日常工作流程中維持連貫性，同時將 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 保留為電子郵件與行事曆服務的底層記錄系統。
從技術角度來看，Zoom 會使用 Microsoft 身分授權向 Microsoft Outlook 或 Microsoft 365 進行驗證，並透過 Microsoft Exchange 或 M365 API 存取信箱與行事曆資料。Microsoft Exchange 或 M365 仍是電子郵件與行事曆資料的記錄系統，而 Zoom Workplace 則作為一個用戶端介面，負責讀取、顯示並對該資料執行操作。此設計可讓 Zoom Workplace 中的會議協調、訊息傳遞與後續跟進活動，與使用者的 Microsoft 行事曆和收件匣保持密切一致，而不會重複或移轉資料。
請參閱技術資料庫以取得 Zoom 郵件與行事曆用戶端說明，以及前往 Zoom 的支援中心以取得使用該 郵件 與 行事曆 用戶端。
使用案例
從單一工作區管理電子郵件與行事曆 使用者可直接在 Zoom Workplace 中閱讀和管理 Outlook 電子郵件與行事曆事件，減少整天在不同應用程式之間切換的需要。
降低跨協作工具的排程阻礙 透過將 Outlook 行事曆資料與 Zoom 會議、聊天和電話功能並列顯示，使用者可在完整掌握可用時間與既有行程的情況下安排與協調會議。
讓後續跟進與協作貼近收件匣 與會議相關的訊息、動作與後續任務可在啟動工作的電子郵件與行事曆情境附近處理，支援更一致且及時的協作。
使用 Zoom AI 閱讀並撰寫 Outlook 電子郵件 使用者可在 Zoom Workplace 應用程式中受益於 Zoom AI，對位於 Microsoft Exchange 與 M365 中的電子郵件訊息進行分析、摘要與草擬。這讓使用者無需離開 Zoom Workplace，即可處理電子郵件、準備回覆並撰寫訊息。
從 Zoom 行事曆加入 Microsoft Teams 會議 顯示在使用者 Microsoft Exchange 或 365 行事曆上的 Microsoft Teams 會議，會在 Zoom 行事曆檢視中顯示。使用者可直接在 Zoom 行事曆中點擊加入連結加入 Teams 會議，系統會跨啟動 Teams 應用程式——即使會議託管於不同平台，也能讓他們透過單一排程介面管理並啟動會議。
使用者可以將其工作與學校用的 Gmail 或 Microsoft 365 帳戶整合至 Zoom Workplace 應用程式中，以原生方式存取行事曆和電子郵件。Zoom Mail Service 使用者會自動將 Zoom Workplace 應用程式作為電子郵件和行事曆用戶端。以下說明第三方整合、授權與存取的相關資訊。
已完成 Zoom 郵件與日曆整合的使用者，可在 Zoom Workplace 應用程式中存取其電子郵件帳戶與日曆，從而簡化工作流程並減少對個別電子郵件應用程式或瀏覽器的依賴。
Zoom 郵件用戶端支援核心電子郵件功能
具有 Zoom 郵件用戶端整合功能的使用者，可存取核心電子郵件功能，包括但不限於收件匣、寄件匣、草稿、已傳送郵件、封存、搜尋、規則（篩選器）、加星標、自訂標籤、假期郵件訊息和簽名。
使用 Zoom 日曆用戶端的使用者可以在用戶端內排程、更新和刪除日曆事件
使用者可在 Zoom Workplace 應用程式中完整存取其日曆，包括共享日曆和資源日曆。這包括可為其有權存取且具備權限的任何日曆排程、更新或刪除日曆事件。
Zoom 日曆用戶端也支援其他使用者日曆上的排程權限
在其日曆服務提供者中，對使用者日曆具有排程權限的授權代理人 與 可在 Zoom 中代表使用者直接將會議排程到使用者的日曆上。以這種方式排程的會議會自動以日曆擁有者的 Zoom 帳戶進行排程，但如有需要，也可以手動改為以代理人的帳戶排程。
具有 Zoom Mail 和 Calendar 用戶端整合的使用者，可在 Zoom Workplace 應用程式中簡化並整合工作流程。同時具備這兩項整合的使用者可使用以下功能：
整合式排程（查看受邀者可用性）
將電子郵件分享到 Zoom Chat
將雲端錄製附加到行事曆邀請
使用 Zoom 電話號碼安排
與活動參與者開始聊天
在側邊欄查看誰已加入 Zoom 會議
將 Zoom 聯絡人卡片與郵件和行事曆整合
設定 Zoom Calendar 與 Mail 用戶端
有關設定和使用 Zoom Calendar 用戶端的逐步說明，請參閱 Zoom 支援文章 使用 Zoom Calendar 用戶端.
有關設定和使用 Zoom Mail 用戶端的逐步說明，請參閱 Zoom 支援文章 設定 Zoom Mail 用戶端.
串聯電子郵件與 Zoom Chat
當電子郵件整合至 Zoom Workplace 時，使用者可以直接將電子郵件轉寄到任何 Zoom Chat 對話或頻道中。這在 Outlook Mail 與 Zoom Chat 介面之間建立了「相輔相成」的工作流程。使用者不需要複製／貼上或截圖電子郵件內容，就能將其帶入以聊天為基礎的討論中。
從 OneDrive 與 SharePoint 進行檔案分享
OneDrive 與 SharePoint 整合可讓使用者直接在 Zoom Meetings 和 Zoom Chat 中分享 Microsoft 文件，而無需下載後再上傳檔案。Microsoft 365 仍是記錄系統，這表示 Zoom 只是參照文件，而不會複製或儲存它。
它是什麼，以及為什麼重要
Zoom Workplace 中的 SharePoint 與 OneDrive 整合，主要是一種以使用者為層級、個人化的整合，讓個別使用者能在 Zoom 協作工作流程中直接存取並分享其 Microsoft 365 內容。連線後，使用者可以直接在 Zoom Chat 或會議期間，分享自己 OneDrive 或已具存取權的 SharePoint 位置中的檔案，而無需先下載再重新上傳檔案。Microsoft 365 仍是檔案儲存與權限的系統記錄來源，有助於確保既有的存取控制持續生效。
這項個人整合的重點在於個別使用者如何與其檔案互動。當使用者在 Zoom 中從 OneDrive 或 SharePoint 分享文件時，Zoom 不會複製或儲存該檔案本身。相反地，Zoom 會透過 Microsoft 365 API 參照該文件，並將其呈現在 Zoom 介面中。檔案存取由 Microsoft 365 在使用當下進行強制控管，這表示權限、版本歷程與治理仍完全由 Microsoft 管理。
除了個人檔案分享之外，Zoom 也支援一種可由管理員設定的選用模式，即特定的 Zoom Chat 頻道由 SharePoint 儲存空間支援。在這些情境中，於受支援頻道分享的檔案會直接寫入指定的 SharePoint 位置，而不是儲存在由 Zoom 管理的雲端儲存中。這種以頻道為基礎的設定與個人整合不同，通常用於以 Microsoft 為優先的環境，以便讓共享內容與 Microsoft 365 的保留、合規與存取政策保持一致，同時 Zoom 繼續作為協作介面，用於參照與討論檔案。
從技術角度來看，這項整合依賴使用者層級對 Microsoft 365 的授權，並使用 Microsoft Graph API 來探索、參照及與儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的檔案互動。Zoom 作為一個用戶端介面，會請求存取使用者已具備使用權限的檔案，而非扮演儲存或政策強制執行層。這有助於確保 Zoom 中的檔案可見性與存取權限，能直接反映使用者的 Microsoft 365 權益。
如需更多關於 使用 Microsoft OneDrive 與 SharePoint 應用程式.
使用案例
在 Zoom 協作中直接分享 Microsoft 365 內容 團隊可在 Zoom Chat 中分享並參考 OneDrive 和 SharePoint 文件，同時保留由 Microsoft 管理的權限與存取控制。
減少跨協作工具的內容重複 透過將文件儲存在 Microsoft 365 中，組織可避免在各系統之間反覆下載與重新上傳，有助於維持共享內容的單一權威版本。
直接從 Zoom 建立並協作 Microsoft 365 文件 團隊可在 Zoom Chat 內或 Zoom 會議期間建立 Microsoft 365 文件，並在不中斷 Zoom 體驗的情況下即時協作。文件儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中，且可由多位參與者在會議進行時共同撰寫與共同編輯，讓團隊能在 Microsoft 365 持續管理儲存、權限與版本歷程的同時，協作記錄筆記、起草內容並完善文件。
設定來自 OneDrive 與 SharePoint 的檔案共享
有關設定 OneDrive 與 SharePoint 整合的逐步說明，請參閱 Zoom 支援文章 使用 Microsoft OneDrive 與 SharePoint 應用程式.
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