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# 安裝 Zoom for Outlook 增益集
以下各節提供有關 Zoom for Outlook 增益集的大量部署、安裝與設定選項的詳細資訊。每個章節都包含指向 Zoom 支援文章的連結，這些文章提供逐步說明。
## 使用傳統版 Zoom for Outlook 外掛程式
#### **使用傳統版 Zoom for Outlook 外掛程式的組織，為獲得最佳支援與功能，應遷移至 Zoom for Outlook 增益集**.
為了在遵循 Apple 與 Microsoft 制定的政策與指引的同時，為使用者提供最佳體驗，Zoom 強烈建議部署並使用 Zoom for Outlook 增益集。此增益集提供更簡便的部署與更強大的管理解決方案，並受到 Microsoft 積極支援，也更符合 Apple 等供應商近期加強的安全性需求。
{% hint style="danger" %}
**警告**
Zoom for Outlook Plugin 將不會實作新的功能增強。強烈建議遷移至 Zoom for Outlook 增益集。
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## 設定 Zoom for Outlook 增益集
#### **Zoom for Outlook 增益集可由管理員進行設定並大量部署，亦可由個別使用者安裝**.
管理員可在透過 Microsoft 365 系統管理入口網站部署 Zoom for Outlook 增益集之前，於資訊清單檔案中啟用其功能。依據管理員在部署資訊清單檔案時所選擇的設定，個別使用者之後可在其桌面版、行動版或網頁版 Microsoft Outlook 用戶端中安裝該增益集。請參閱我們的 [安裝 Zoom for Outlook 增益集](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420) 支援文章，以取得大量部署與安裝此增益集於 Windows、macOS、網頁版 Outlook、Android 和 iOS 的先決條件與逐步說明。
安裝 Zoom for Outlook 增益集後，即可授權修改 Outlook 中行事曆事件的內容，讓使用者能輕鬆將 Zoom 會議資訊新增至事件中。會議邀請的格式與內容由系統管理員設定的會議排程範本決定。
#### **管理員有三種選項來決定 Zoom for Outlook 增益集在其組織中的部署與使用方式**.
可在部署增益集時選取以下選項；可強制使用增益集，或讓使用者自行選擇是否安裝。
**選用，預設啟用**
* 將會為所有使用者新增 Zoom for Outlook 增益集，但他們可以將其移除。
**選用，預設停用**
* 所有使用者都能選擇新增 Zoom for Outlook，但預設不會新增至其 Outlook。
**強制**
* 將會為所有使用者新增 Zoom for Outlook 增益集，且他們無法將其停用。
## **自訂會議電子郵件範本**
#### **管理員可以自訂會議電子郵件範本，變更建立 Outlook 事件時所傳送之電子郵件的主旨列與內文**.
主持人排定會議後，系統會向會議參與者傳送包含會議資訊的標準電子郵件，但組織可自訂會議電子郵件範本來變更電子郵件的主旨列與內文。請參閱我們的 [自訂會議電子郵件範本](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062469) 支援文章，以了解自訂電子郵件範本的先決條件、如何存取範本的說明，以及支援的 HTML 與 CSS 屬性。
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**注意**
帳戶擁有者與管理員可強制子帳戶使用與父帳戶相同的品牌設定。這些子帳戶將無法在其自身帳戶中變更品牌設定。
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## 設定單一登入或自動登入
#### **設定單一登入驗證或啟用自動登入，可簡化使用者的登入流程**.
您必須先登入 Zoom for Outlook 增益集，才能在 Outlook 行事曆事件中新增或編輯 Zoom 會議。您可以在以下兩個選項中選擇一個，以提升登入增益集時的易用性：
1. 預先設定單一登入 URL
2. 啟用自動登入
#### **管理員可預先在增益集資訊清單檔案中設定單一登入 URL，以便在使用 Zoom for Outlook 增益集時自動進行驗證**.
管理員可選擇性地部署預先設定了單一登入（SSO）URL 的 Zoom Outlook 增益集。執行此步驟後，當使用者與增益集互動時，例如按一下 **新增 Zoom 會議** 或 **設定** 增益集中的選項。
管理員可透過設定 Zoom for Outlook 增益集資訊清單檔案，將 SSO 驗證功能新增至 Outlook 行事曆事件。請參閱我們的 [預先設定 Outlook 增益集](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066033) 支援文章，以取得下載 Zoom for Outlook 增益集資訊清單檔案並預先設定 SSO 驗證的先決條件與說明。
#### **啟用自動登入可簡化 Outlook 桌面用戶端與 Outlook 網頁存取中 Zoom for Outlook 增益集的登入流程**.
或者，只要用於兩項服務的電子郵件地址相同，Zoom for Outlook 增益集即可連結您的 Microsoft 憑證與 Zoom 憑證，讓登入增益集的流程看起來像是自動完成。請參閱我們的 [啟用自動登入](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0063942) 支援文章，以了解將您的 Microsoft 登入類型與 Zoom 帳戶建立關聯以加快驗證的先決條件、限制與操作說明。
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**注意**
iOS 與 Android 版 Zoom for Outlook 增益集不支援自動登入。
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## 新增與更新 Zoom 會議
以下各節說明如何使用 Zoom for Outlook 增益集，將 Zoom 會議邀請新增至新建立的 Outlook 行事曆事件，以及在現有 Outlook 行事曆事件被編輯或更新時如何更新 Zoom 會議邀請。
#### **除非您使用傳送自動同步功能，否則在 Outlook 行事曆事件中新增或更新 Zoom 會議資訊是手動程序**.
必須先開啟 Zoom for Outlook 增益集，並點選特定控制按鈕，才能新增或更新屬於 Outlook 行事曆事件的 Zoom 會議。以下各節將說明這些手動步驟。
使用受支援版本 Microsoft Outlook 的使用者，可能可以使用傳送自動同步功能，透過按一下 **傳送** 按鈕來自動更新 Zoom 會議資訊，該按鈕位於 Outlook 行事曆事件中。
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**注意**
傳送自動同步僅受特定版本的 Outlook 支援，且必須由您組織的 Outlook 管理員啟用並部署。請參閱傳送自動同步一節以取得更多資訊。
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#### **建立新的 Outlook 行事曆事件後，使用 Zoom for Outlook 增益集新增 Zoom 會議**
在您於 Outlook 行事曆中建立新事件並填入所有必要細節，例如時間、日期、與會者與重複設定後，使用 Zoom for Outlook 增益集建立 Zoom 會議邀請，系統會自動填入來自 Outlook 事件的既有事件詳細資料。
{% hint style="info" %}
**注意**
在將 Zoom 會議新增至 Outlook 行事曆事件之前，請先設定該事件的會議重複、日期與時間。若您在設定正確的事件日期與時間之前就新增 Zoom 會議，Zoom 會議將會依照建立事件時的預設日期/時間排程，這可能會在無意間導致會議在預定開始日期前過期。
{% endhint %}
對於 Outlook 桌面用戶端，您需要先開啟 Zoom for Outlook 增益集，方法是選取位於 Outlook 行事曆事件上方功能列控制項中的 Zoom 圖示，然後選取 **新增 Zoom 會議** 按鈕，如下方螢幕截圖所示。行事曆邀請將會以您的 Zoom 會議資訊填入主旨、位置與訊息內文。
請參閱我們的 [使用 Outlook 增益集安排會議](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925) 支援文章，以了解如何使用適用於 Android、iOS 與網頁版 Outlook 的 Zoom for Outlook 增益集新增 Zoom 會議的其他步驟。
#### **如果在新增 Zoom 會議後變更 Outlook 行事曆事件中的詳細資料，請按一下 Zoom for Outlook 增益集中的「更新」按鈕以同步變更**.
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**警告**
如果您變更了已新增 Zoom 會議的 Outlook 行事曆事件中的項目，例如會議重複、日期、時間或其他詳細資料，更新後的資訊不會自動反映在 Zoom 會議詳細資料中。
{% endhint %}
若要在 Outlook 桌面用戶端中更新已編輯行事曆事件裡的 Zoom 會議資訊，您需要先開啟 Zoom for Outlook 增益集設定，方法是選取 **設定** 位於 Outlook 行事曆事件上方控制項中的選項。接著按一下 **更新** 按鈕，如螢幕截圖所示。
此外，如果您刪除 Outlook 行事曆事件，則需要在增益集中按一下 **移除** 按鈕，手動刪除與已刪除 Outlook 行事曆事件相關聯的 Zoom 會議。未手動移除的 Zoom 會議仍會列在您的 Zoom 應用程式中的即將進行會議。
## 自動將 Zoom 會議新增至行事曆事件
#### **可將 Outlook 設定為自動將 Zoom 會議新增至所有新建立的 Outlook 事件，但 Zoom 會議詳細資料必須手動更新**.
Outlook 設定可設定為 [自動將 Zoom 會議新增至每個 Outlook 行事曆事件](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925#h_01G3EE65MNF0BFJZ8YY7S1G6W3) 在建立時執行。事件詳細資料，例如會議重複、日期、時間與參與者，必須先新增至 Outlook 行事曆事件，然後再使用 Zoom for Outlook 增益集更新自動新增的 Zoom 會議。
{% hint style="danger" %}
**警告**
如果使用者變更 Outlook 行事曆事件屬性，例如日期、時間或重複 *而沒有在之後按下「更新」按鈕* 在 Zoom for Outlook 增益集中，則自動新增的 Zoom 會議仍會維持排程於建立 Outlook 行事曆事件時的原始日期/時間，這可能會在無意間導致 Zoom 會議在預定開始日期前過期。
請參閱前一節，以了解如何使用增益集更新 Zoom 會議的說明。
{% endhint %}
#### **使用自訂資訊清單檔案部署的 Zoom for Outlook 增益集，不具備自動將 Zoom 會議新增至 Outlook 行事曆事件的選項**.
只有來自 Microsoft Entra（前稱 Azure）應用程式庫中的 Zoom for Outlook 增益集才提供自動新增 Zoom 會議的選項。若您的增益集是由管理員部署 [使用自訂資訊清單檔案](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420#h_bd3538e3-dde4-4730-bed9-53363ce4cbee) 則不會提供該選項。
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
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