Zoom for Outlook 增益集的其他功能

Zoom for Outlook 增益集具有數項可由系統管理員啟用的額外功能。以下各節將說明 Zoom for Outlook 增益集可用的一些最新功能，並提供如何啟用它們的操作說明。

Zoom for Outlook 增益集的許多額外功能都需要系統管理員在部署前先預先設定增益集資訊清單檔案

若要啟用增益集的額外功能，系統管理員必須在將 Zoom for Outlook 增益集部署到 Microsoft 365 管理入口網站之前，將特定指令列加入 Zoom for Outlook 增益集資訊清單檔案中。 預先設定 Outlook 增益集 支援文章提供了如何下載資訊清單檔案，並根據您想啟用的功能進行自訂的操作說明。

警告

使用自訂資訊清單檔案時，增益集不會收到自動更新。因此，無論下載並安裝的是哪個版本，都會持續使用，直到手動更新為止。系統管理員應密切留意 Outlook 增益集版本資訊，掌握重要的新功能與錯誤修正，並在需要時部署最新版本。

從 Outlook 用戶端發起 Zoom Phone 通話

使用 Zoom for Outlook 增益集直接從 Outlook 用戶端發起 Zoom Phone 通話

同時擁有 Zoom Phone 的 Microsoft Outlook 使用者，可以在 Outlook 用戶端內開啟上方控制選單中的省略號（...）按鈕，然後選取 Zoom Phone 選項，這會開啟 Outlook 聯絡人和先前撥打號碼的清單，可從中選擇以發起 Zoom Phone 通話。

必須在 Zoom for Outlook 增益集資訊清單檔案中啟用 Zoom Phone 選項

即使您的帳戶已擁有 Zoom Phone，預設也不會提供 Zoom Phone 選項。若系統管理員要為其使用者新增此選項，請參閱我們的 預先設定 Outlook 增益集 支援文章，了解如何下載 Zoom for Outlook 增益集資訊清單檔案，並在部署前於檔案中手動新增 Zoom Phone 選項。

預訂具備 Zoom Rooms 的會議空間

使用 Zoom for Outlook 增益集與 Zoom Workspace Reservation，在建立 Outlook 行事曆事件時預訂具備 Zoom Rooms 的會議空間

Zoom Workspace Reservation 已整合至 Zoom for Outlook 增益集，以簡化在建立 Outlook 行事曆事件時預訂會議室與辦公桌的流程。這項功能僅提供給屬於具備 Workspace Reservation 訂閱之 Zoom 帳戶的使用者。您可以透過增益集使用 Workspace Reservation 預訂非 Zoom 會議室空間，例如辦公桌或保留會議室。不過，該空間必須附加 Microsoft 365 行事曆。

對於 Outlook 桌面版用戶端，請按一下 Zoom for Outlook 增益集圖示 ，位於 Outlook 行事曆事件上方選單中。然後按一下 預訂工作空間 即可查看可供您事件預訂的可用會議室清單。

必須在 Zoom for Outlook 增益集資訊清單檔案中啟用 Workspace Reservation 選項

即使您的 Zoom 帳戶已具備 Workspace Reservation，預設也不會提供 Workspace Reservation 選項。若要為您的使用者新增此選項，請參閱我們的 預先設定 Outlook 增益集 支援文章，了解如何下載 Zoom for Outlook 增益集資訊清單檔案，並在部署前於檔案中手動新增 Workspace Reservation 選項。

設定自動同步傳送

「自動同步傳送」功能可讓使用者只要按一下「傳送」按鈕，而不用開啟 Zoom for Outlook 增益集，即可更新 Outlook 中的 Zoom 會議

「自動同步傳送」功能適用於 Outlook 行事曆事件的修改，例如調整事件主旨、日期、時間、週期性選項、出席者等。此功能適用於各種 Outlook 事件類型，包括單次、週期性與發生次數事件。我們的 使用自動同步傳送在 Outlook 中更新 Zoom 會議詳細資訊 支援文章提供了如何在支援此功能的 Outlook 網頁版，以及 Windows 和 macOS Outlook 用戶端上使用自動同步傳送功能的操作說明。

注意

「自動同步傳送」功能不適用於在 Outlook 中取消或刪除事件。啟用自動同步傳送的使用者仍然需要 手動刪除 任何相關的 Zoom 會議。

自動同步傳送僅適用於 Microsoft Outlook 網頁版，或 2022 年 10 月之後發行的桌面版本

請參閱 自動同步傳送支援文章 ，以查看目前支援與不支援自動同步傳送的 Microsoft Outlook 使用者介面清單。

注意

Microsoft Outlook iOS 和 Android 版本不支援自動同步傳送。

必須由系統管理員在 Zoom for Outlook 增益集資訊清單檔案中啟用自動同步傳送選項

即使您使用的是支援它的 Microsoft Outlook 使用者介面版本之一，預設也不會提供自動同步傳送選項。若要為您的使用者新增此選項，請參閱我們的 預先設定 Outlook 增益集 支援文章，了解如何下載 Zoom for Outlook 增益集資訊清單檔案，並在部署前於檔案中手動新增自動同步傳送選項。

使用不支援自動同步傳送的舊版 Outlook 使用者介面的使用者，必須手動更新 Zoom 會議

只有 Microsoft Outlook 新版／現代版介面 版本 支援在 Outlook 中按一下「傳送」按鈕時，自動同步 Zoom 會議資訊。使用傳統版 Outlook 使用者介面的使用者，仍需透過 Zoom for Outlook 增益集設定手動更新和移除 Zoom 會議，或依賴 Zoom 行事曆整合，在下一個同步間隔內同步任何更新到受影響的 Zoom 會議，如我們的 啟用雙向行事曆同步 支援文章中所述。