Zoom for Outlook 增益集的其他功能

Zoom for Outlook 增益集具有多項可由管理員啟用的額外功能。以下各節說明 Zoom for Outlook 增益集中目前可用的一些最新功能，並提供如何啟用這些功能的操作說明。

Zoom for Outlook 增益集的許多額外功能，都需要管理員在部署前先設定增益集的資訊清單檔案

若要啟用增益集的額外功能，管理員必須先在 Microsoft 365 系統管理入口網站中部署之前，將特定命令列新增至 Zoom for Outlook 增益集資訊清單檔案中。該 預先設定 Outlook 增益集 支援文章提供如何下載資訊清單檔案，並根據您想啟用的功能進行自訂的操作說明。

警告

使用自訂資訊清單檔案時，增益集不會收到自動更新。因此，下載並安裝的任何版本都會持續使用，直到手動更新為止。管理員應密切留意 Outlook 增益集的版本資訊，掌握重要的新功能與錯誤修正，並在需要時部署最新版本。

從 Outlook 用戶端發起 Zoom Phone 通話

使用 Zoom for Outlook 增益集直接從 Outlook 用戶端發起 Zoom Phone 通話

同時擁有 Zoom Phone 的 Microsoft Outlook 使用者，可以在 Outlook 用戶端中開啟上方控制選單裡的省略號 (...) 按鈕，然後選取 Zoom Phone 選項，這會開啟一個可選取的 Outlook 聯絡人與先前撥打號碼清單，以便發起 Zoom Phone 通話。

必須在 Zoom for Outlook 增益集資訊清單檔案中啟用 Zoom Phone 選項

即使您的帳戶已具備 Zoom Phone，預設也不會提供 Zoom Phone 選項。若管理員要為使用者新增此選項，請參閱我們的 預先設定 Outlook 增益集 支援文章，了解如何下載 Zoom for Outlook 增益集資訊清單檔案，並在部署前手動在檔案中新增 Zoom Phone 選項。

預訂配備 Zoom Rooms 的會議空間

使用 Zoom for Outlook 增益集與 Zoom Workspace Reservation 在建立 Outlook 行事曆事件時預訂配備 Zoom Rooms 的會議空間

Zoom Workspace Reservation 已整合至 Zoom for Outlook 增益集中，讓您在建立 Outlook 行事曆事件時，更輕鬆地預訂會議室與辦公桌。此功能僅供屬於具有 Workspace Reservation 訂閱之 Zoom 帳戶的使用者使用。您可以透過增益集使用 Workspace Reservation 預訂非 Zoom 會議空間，例如辦公桌或預約室。不過，該空間必須已連結 Microsoft 365 行事曆。

對於 Outlook 桌面用戶端，按一下 Zoom for Outlook 增益集圖示 位於 Outlook 行事曆事件上方選單中的圖示。然後按一下 預約工作空間 即可查看可為您的事件預訂的可用會議室清單。

必須在 Zoom for Outlook 增益集資訊清單檔案中啟用 Workspace Reservation 選項

即使您的 Zoom 帳戶已具備 Workspace Reservation，預設也不會提供 Workspace Reservation 選項。若要為使用者新增此選項，請參閱我們的 預先設定 Outlook 增益集 支援文章，了解如何下載 Zoom for Outlook 增益集資訊清單檔案，並在部署前手動在檔案中新增 Workspace Reservation 選項。

設定傳送自動同步

傳送自動同步功能可讓使用者只要按一下「傳送」按鈕，就能在 Outlook 中更新其 Zoom 會議，而無須開啟 Zoom for Outlook 增益集

傳送自動同步功能適用於 Outlook 行事曆事件的修改，例如調整事件主題、日期、時間、重複選項、出席者等。此功能適用於各種 Outlook 事件類型，包括單次、重複與例行事件。我們的 使用傳送自動同步在 Outlook 中更新 Zoom 會議詳細資料 支援文章提供如何在網頁版 Outlook，以及支援此功能的 Windows 和 macOS Outlook 用戶端上使用傳送自動同步功能的操作說明。

附註

傳送自動同步功能不適用於在 Outlook 中取消或刪除事件。已啟用傳送自動同步的使用者仍然需要 手動刪除 任何相關聯的 Zoom 會議。

傳送自動同步僅適用於 2022 年 10 月之後發行的網頁版 Microsoft Outlook 或桌面版

請查看 傳送自動同步支援文章 ，可查看目前支援與不支援傳送自動同步的 Microsoft Outlook 使用者介面最新清單。

附註

Microsoft Outlook for iOS 與 Android 不支援傳送自動同步。

管理員必須在 Zoom for Outlook 增益集資訊清單檔案中啟用傳送自動同步選項

即使您使用的是支援此功能的 Microsoft Outlook 使用者介面版本，預設也不會提供傳送自動同步選項。若要為使用者新增此選項，請參閱我們的 預先設定 Outlook 增益集 支援文章，了解如何下載 Zoom for Outlook 增益集資訊清單檔案，並在部署前手動在檔案中新增傳送自動同步選項。

使用較舊版本、不支援傳送自動同步的 Outlook 使用者介面的使用者，必須手動更新 Zoom 會議

只有 Microsoft Outlook 的新式／現代介面 版本 支援在 Outlook 中按一下傳送按鈕時，自動同步 Zoom 會議資訊。使用舊版 Outlook 使用者介面的使用者，仍需透過 Zoom for Outlook 增益集設定手動更新和移除 Zoom 會議，或者依賴 Zoom 行事曆整合，在下一個同步間隔內同步任何更新到受影響的 Zoom 會議，如我們的 啟用雙向行事曆同步 支援文章。