連接 Zoom Rooms 和／或第三方會議室

本頁適用於將 Microsoft 365 行事曆服務與 Zoom Rooms 或第三方會議室整合的客戶。

與 Microsoft 365 行事曆事件連接的 Zoom Room 會在該會議室的電視顯示器、排程顯示器以及 Zoom Rooms 控制器上顯示即將開始的會議。使用者可在 Zoom Rooms 控制器上一鍵開始或加入所顯示的會議。

對於使用 SIP/H.323 管理裝置（例如 Cisco、Poly、Lifesize 等）的第三方會議室設定，Zoom Connector Enhancement 計畫是 Zoom Cloud Room Connector（CRC）管理服務的架構更新。目前的系統已重建，以提升擴充性、啟用新功能，並與 Zoom 網頁應用程式架構保持一致。Zoom 增強版 API Connector 可讓您將這些系統連接至 Zoom 服務與 Microsoft 365，以滿足會議室行事曆與會議管理需求，包括一鍵加入與同步靜音。

由於 Zoom Rooms 與第三方會議的操作說明遵循相似的設定流程，因此本節同時包含兩者。不過，第三方會議設定應參閱以下支援文章： 適用於 SIP/H.323 裝置的增強版 Zoom Connector.

未使用 Zoom Rooms 或第三方會議室的組織可直接跳到「將個人行事曆連接至 Microsoft 365」一節。

步驟 1：執行 Microsoft Exchange Online 安裝與 PowerShell 更新

在連接 Zoom Rooms 與 Microsoft 365 之前，您必須更新 Zoom Rooms 信箱的行事曆資源設定。支援文章 使用 Office 365 設定 Zoom Rooms 包含執行所需 PowerShell 指令碼的詳細步驟。

步驟 2：使用 Microsoft Graph API 讓 Zoom Rooms 存取您的 Microsoft 365 資料

接著，您將要求並核准必要的 Microsoft 權限。Zoom Rooms 行事曆整合仰賴 Microsoft Graph API (MGAPI)。Microsoft 已開始 逐步淘汰 Exchange Web Services（EWS）方法 這些方法過去可用於將 Microsoft 365 資料連接至 Zoom 服務。Zoom 將這些 EWS 方法視為舊版選項。

Zoom 建議

Zoom 建議搭配 Microsoft Graph API 使用 應用程式權限 作為主要連線方式。請參閱下方包含舊版選項的完整連線清單：

• Microsoft Graph API 應用程式權限（Zoom 建議）

• Microsoft Graph API 完整委派存取（可用）

• EWS 完整委派存取（舊版）

• EWS 應用程式層級模擬身分（已淘汰，Zoom 不支援）

（選項 1）使用應用程式權限方法設定行事曆存取權（建議）

此整合流程使用 Zoom 建議的 Microsoft Graph API 與應用程式權限（或僅應用程式存取）方法。與完整委派存取方法（選項 2，見下方）相比，此方法所需的工作量明顯更少。

Microsoft Graph API 的應用程式權限至少需要一個相關聯的網域，且該網域必須符合您 Microsoft 365 租戶中已驗證的自訂網域。請參閱 Zoom 支援文章 使用相關聯網域開始設定 以取得設定方式的說明。

應用程式權限方法也需要您透過 PowerShell 一次更新行事曆資源設定。另一個步驟已在 使用 Office 365 設定 Zoom Rooms 支援文章中說明，選擇完整委派存取方式連線的使用者還需要在 PowerShell 中執行。

為您的會議室類型初始化 MGAPI 權限請求

請依據您要整合的會議室類型執行以下指示。如果您同時整合 Zoom Rooms 和第三方會議室，則此流程只需完成一次，因為兩種整合使用相同的應用程式 ID。

Zoom Rooms

如果您要為 Zoom Rooms 整合行事曆：

1. 身為 Zoom 管理員，登入 zoom.us.

2. 按一下 會議室管理 下拉式選單並選取 行事曆整合.

3. 按一下 新增行事曆服務 並選擇 Office 365.

4. 確認已勾選方塊 使用 OAuth 2.0 授權 已勾選。

5. 點選以下項目的單選按鈕： Graph API.

「Exchange Web Services (EWS)」選項應 不 使用。Zoom 將這些 EWS 方法視為不受支援的舊版選項。

1. 確保以下項目的單選按鈕： 應用程式權限 已選取。

2. 按一下 授權.

第三方會議室

如果您要為 Cisco/Polycom 第三方會議室整合行事曆：

1. 身為 Zoom 管理員，登入 zoom.us.

2. 按一下 會議室管理 下拉式選單並選取 Cisco/Polycom Rooms.

3. 按一下 行事曆整合 畫面頂端的按鈕。

4. 按一下 + 新增行事曆服務 畫面右側的按鈕，然後選擇 Office 365.

5. 確認已勾選方塊 使用 OAuth 2.0 授權 已勾選。

6. 點選以下項目的單選按鈕： Graph API.

「Exchange Web Services (EWS)」選項應 不 使用。Zoom 將這些 EWS 方法視為不受支援的舊版選項。

1. 確保以下項目的單選按鈕： 應用程式權限 已選取。

2. 按一下 授權.

接受 MGAPI 權限請求

這會開啟 Microsoft Azure 入口網站的連結，且如果管理員仍然登入中，系統會提示其接受以下要求： 使用 MS Graph API 應用程式權限的 Zoom 行事曆整合.

檢閱要求並按一下 接受 準備好時。\\

（選項 2）使用完整委派存取設定行事曆存取權

此整合流程使用具有完整委派存取權的 Microsoft Graph API。我們將先要求存取會議室使用的 Graph API，即使您並非立即部署這些服務。

Zoom Rooms

1. 身為 Zoom 管理員，登入 zoom.us.

2. 按一下 會議室管理 下拉式選單並選取 行事曆整合.

3. 按一下 新增行事曆服務 並選擇 Office 365.

4. 確認已勾選方塊 使用 OAuth 2.0 授權 已勾選。

5. 點選以下項目的單選按鈕： Graph API.

6. 確保以下項目的單選按鈕： 完整存取委派 已選取。

7. 按一下 授權.

第三方會議室

1. 身為 Zoom 管理員，登入 zoom.us.

2. 按一下 會議室管理 下拉式選單並選取 Cisco/Polycom Rooms.

3. 按一下 行事曆整合 畫面頂端的按鈕。

4. 按一下 + 新增行事曆服務 畫面右側的按鈕，然後選擇 Office 365.

5. 確認已勾選方塊 使用 OAuth 2.0 授權 已勾選。

6. 點選以下項目的單選按鈕： Graph API.

7. 確保以下項目的單選按鈕： 完整存取委派 已選取。

8. 按一下 授權.

在 Microsoft 登入入口網站，以 Entra ID 全域管理員身分登入。這個步驟會在 Entra 中建立一個 Zoom 應用程式，並透過管理員同意授予適當的權限。行事曆整合頁面會顯示您新增的行事曆服務。

移除您剛新增的行事曆服務整合

上一步是為了要求並授予所需的 API 權限。接下來，您將使用適當的服務帳戶來設定 Zoom Rooms 的實際行事曆整合。

1. 完成上一步後，您應該已在行事曆整合畫面上。

2. 找到標示為您的 Microsoft 365 管理員帳戶的整合。

   

新增的服務整合會顯示「同步中」狀態。您必須等候同步完成後才能進行下一步。

1. 按一下 刪除.

1. 按一下 刪除 當系統提示確認變更時再按一次。

   

步驟 3：設定行事曆服務帳戶

建立服務帳戶

建立一個新的專用帳戶作為您的 Zoom Rooms 行事曆服務帳戶。

Zoom 建議

請務必將 Zoom Rooms 服務帳戶納入您的管理範圍，否則行事曆整合步驟將產生錯誤。

指派信箱委派權限

使用委派方法時，Zoom Rooms 服務帳戶需要對將用於 Zoom Rooms 的任何信箱行事曆具有編輯者存取權。由於 Zoom Room 的電子郵件邀請是由 Zoom 網頁服務發送，因此該信箱不需要完整存取或以寄件者身分傳送權限。

這項 使用 Office 365 設定 Zoom Rooms 支援文章 包含逐步說明。或者，也可以執行下列 Exchange PowerShell 命令來找出所有會議室信箱，並授予 Zoom Rooms 服務帳戶對行事曆的編輯者存取權。請務必將 粗體文字（[e-mail]） 取代為您自己的服務帳戶 UPN。

Exchange PowerShell 命令

Get-EXOMailBox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomMailbox | ForEach {Add-MailboxFolderPermission -Identity "$($_.UserPrincipalName):\\Calendar" -User [e-mail] -AccessRights Editor}

新增行事曆整合

確認上述設定後，完成以下步驟以為您的帳戶設定 Zoom Rooms 或第三方會議室的行事曆整合。

Zoom Rooms

1. 身為 Zoom 管理員，登入 zoom.us.

2. 前往「會議室管理」下的「行事曆整合」頁面。

3. 按一下 新增行事曆服務 ，然後從右側窗格中選取 Office 365.\

   
4. 勾選方塊 使用 OAuth 2.0 授權 如果尚未選取。

5. 勾選 Graph API 如適用。

6. 請勿變更 EWS URL。

7. 選擇適當的 帳戶權限類型 方法，與您在上一步中使用的相同： 完整存取委派.

8. 不要 不 勾選以下方塊： 我是 Office 365 管理員，並代表公司表示同意。

9. 按一下 授權.

第三方會議室

1. 身為 Zoom 管理員，登入 zoom.us.

2. 前往 Cisco/Polycom 「會議室管理」下的頁面。

3. 按一下 行事曆整合 按鈕。

4. 按一下 新增行事曆服務 ，然後從右側窗格中選取 Office 365.

5. 勾選方塊 使用 OAuth 2.0 授權 如果尚未選取。

6. 勾選 Graph API 如適用。

7. 請勿變更 EWS URL。

8. 選擇適當的 帳戶權限類型 方法，與您在上一步中使用的相同： 完整存取委派.

9. 不要 不 勾選以下方塊： 我是 Office 365 管理員，並代表公司表示同意。

10. 按一下 授權.

完成後，您應會返回行事曆整合頁面，且整合應已成功完成。

對於希望對透過行事曆服務存取所授予的存取權限等級進行額外控制的組織，請參閱 Microsoft 關於套用下列項目的說明： Exchange Online 中應用程式的以角色為基礎的存取控制.

同步共用的 Zoom Rooms 信箱

在完成下列其中一個步驟之前，共用會議室信箱不會出現在 Zoom Rooms 網頁介面中。使用完整委派時亦然。

（選項 1）將會議室信箱地址輸入為行事曆資源

1. 前往行事曆整合畫面。

2. 在新增整合旁邊的超連結上按一下，位於 行事曆資源 欄位中，該欄位可能顯示 0 總計，0 已指派.

3. 按一下 新增行事曆資源 按鈕。

4. 輸入至少一個共用會議室信箱的電子郵件地址。

5. 在單行中輸入最多 200 個不同的共用會議室信箱電子郵件地址，並以逗號分隔。

6. 按一下 新增行事曆資源 按鈕。

7. 驗證 同步狀態 欄位中，新新增的行事曆資源顯示 已同步.

8. 若還有其他每 200 個會議室信箱為一組的區塊，請重複步驟 3–7。

Zoom 建議

「新增行事曆資源」畫面確實提供一個按鈕，可讓您新增更多列，然後每列輸入一個電子郵件地址。節省時間的小技巧是，直接將最多 200 個會議室電子郵件地址（以逗號分隔）貼到單一行中。

（選項 2）在網頁版 Outlook 中開啟共用會議室信箱

1. 使用 Zoom Rooms 服務帳戶登入網頁版 Outlook。

2. 前往行事曆頁面。

3. 按一下 新增行事曆.

4. 按一下 從目錄新增.

5. 輸入共用會議室信箱的名稱或 UPN，然後選取該物件。

6. 按一下 新增 按鈕。

7. 對每個要與 Zoom Rooms 搭配使用的會議室信箱重複此操作。

8. 行事曆資源畫面將在 30 分鐘內同步並顯示這些共用會議室信箱。或者，按一下行 同步行事曆 行事曆整合畫面上的按鈕以強制同步。