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Zoom Assistant

本節概述 Zoom 助理的核心功能。

Zoom 助理是一個精簡、可停駐的小工具,可讓使用者幾乎在桌面上的任何位置存取核心的 Zoom Phone 功能

Zoom 助理可為使用 Zoom Phone Pro 和 Customer Engagement Pack 的使用者,在電腦上工作時提供相當大的工作流程彈性。在一般情況下,使用者 而非 Zoom 助理或其他整合式應用程式都需要一律開啟 Zoom 桌面用戶端,才能執行多種通話相關功能,例如撥出電話或開始錄音。或者,使用者 與 使用 Zoom 助理可擁有一個精簡、可停駐的小工具覆疊層,讓他們無論目前開啟了哪些應用程式,都能幾乎在桌面上的任何位置執行下列工作:

Zoom Phone

  • 撥打電話

  • 接聽來電

  • 撥號鍵盤

  • 聯絡人查詢

  • 快速撥號

  • 錄製通話

  • 保留通話

  • 轉接通話

  • 合併通話

  • 自我靜音

  • 開啟通話記錄*

  • 開啟語音信箱*

*使用時會開啟 Zoom 用戶端

附帶 Customer Engagement Pack 的 Zoom Phone

  • 通話佇列可見性

  • 開啟通話佇列聊天*

  • 共用線路顯示可見性

  • 共用線路群組可見性

  • 群組來電代接

  • 通話佇列加入/退出

聯絡人清單

  • 從聯絡人卡片開始會議*

  • 從聯絡人卡片開始聊天*

  • 從聯絡人卡片撥打電話*

  • 從聯絡人卡片傳送簡訊*

Zoom 助理是 Zoom 桌面用戶端的延伸功能,而非額外的應用程式或整合

Zoom 助理已包含在 Zoom 桌面用戶端的安裝檔中,不需要任何整合或附加套件。不過,使用者必須先在 適當位置。啟用後,使用者即可立即開始使用此功能。

使用 Zoom 助理時,Zoom 桌面用戶端必須在背景中執行

Zoom 助理作為 Zoom 桌面用戶端的延伸功能運作,需要 Zoom 用戶端在背景中執行,才能存取並使用此小工具。請注意,Zoom 桌面用戶端介面不需要開啟;不過,應用程式的核心程序必須正在執行。

附註

在此情境中,「在背景中執行」是指 Zoom 用戶端可在工作管理員或活動監視器等程式中看見正在執行。即使使用者從未看到主要用戶端介面,開機時靜默啟動 Zoom 應用程式也算是「在背景中執行」。

Zoom 助理可以浮動在您的桌面上,或停駐在螢幕任一側

您可以選擇讓 Zoom 助理浮動在桌面上,或將小工具拖曳到螢幕所需的一側以停駐,依您的需求提供彈性的工作流程。

除非您正在通話中,否則 Zoom 助理會隱藏起來

當 Zoom 桌面用戶端已啟用 Zoom 助理時,除非您正在進行通話,或將其移到桌面上浮動,否則此小工具預設會停駐在您的桌面上。

例如,如果 Zoom 助理小工具沒有在通話中啟用,Zoom 助理就會收起並停駐。當您正在通話中時,Zoom 助理會浮現在桌面上,並保持視覺上的優先顯示,即使您正在使用其他應用程式也是如此。您可以在通話中手動將其停駐,但若要使用 Zoom 助理小工具可用的功能,則必須先解除停駐。通話結束後,Zoom 助理會自行停駐。如果您曾移動 Zoom 助理,則必須手動將其停駐。

停駐時,此小工具會略微向內延展,並在互動時或通話進行中自動展開

停駐時,Zoom 助理會略微向內延展,以提升可見度,並提供彩色緞帶指示。下列圖片說明未啟用、已停駐的小工具,以及有進行中的通話或正在與小工具互動時,兩者可見的差異。\

Zoom 助理可與 Zoom 內建的 Microsoft Teams 整合搭配運作,並可簡化 Zoom Phone 使用者的工作流程

對於 Zoom Phone 使用者而言,Zoom 助理是 Zoom 內建 Microsoft Teams 整合的絕佳搭檔。透過 Zoom 助理,Zoom Phone 使用者可在小工具內執行大多數電話功能,無需在 Teams 用戶端中開啟整合,或在大多數情境下開啟 Zoom 桌面用戶端。此外,由於此小工具始終可在桌面上使用,使用者無論正在操作哪個程式,都能享有彈性的工作流程。

使用者可以完成 大多數 Zoom 助理與 Zoom 內建的 Microsoft Teams 整合之間的常見工作

對於將 Zoom 內建 Microsoft Teams 整合與 Zoom 助理結合使用的帳戶,使用者只需開啟 Zoom 桌面用戶端(亦即完整的 Zoom 用戶端介面)即可執行少數幾項工作,通常最常見的是加入 Zoom 會議。建議讀者重新檢視兩者的功能 Teams 整合 與 Zoom 助理 ,以協助確保這些整合能支援使用者的常見工作流程。

Zoom 助理需要 Zoom Phone Pro 授權

下表列出依使用者的 Zoom Phone 授權指派所可使用的功能。

授權
功能

Zoom Phone Basic

  • 無法存取 Zoom 助理

Zoom Phone Pro

  • Zoom 助理

  • 電話撥號盤

  • 搜尋

  • 快速撥號

  • 來電轉接

  • 電話記錄

  • 語音信箱

附帶 Customer Engagement Pack 的 Zoom Phone Pro

  • 所有 Zoom Phone Pro 授權功能

  • 通話佇列支援

  • 群組接聽來電支援

  • 共用線路外觀支援

  • 共用線路群組支援

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