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Zoom 提供多種類型的聯絡人,供管理員與使用者在平台內管理,詳情請參閱以下各節。
在帳戶層級,由管理員管理的公司目錄包含同一 Zoom 帳戶與組織內的所有使用者。為了進一步整理目錄,管理員可以透過匯入現有使用者群組或建立自訂群組來建立聯絡人群組。
除了公司目錄之外,個別使用者也可以將任何外部 Zoom 使用者新增為聯絡人。他們也可以透過內建的聯絡人整合,將 Zoom 聯絡人與 Google、Office 365 或 Exchange 同步,以簡化聯絡人管理。
對於未使用 Google、Office 365 或 Exchange 的帳戶,使用者可以使用個人聯絡人功能。這讓他們能維護自己的外部聯絡人目錄,並可透過上傳 CSV 檔案大量匯入,或一次新增一位聯絡人的方式建立。
此外,Zoom Phone 使用者還可受益於另一項聯絡人資源。帳戶擁有者和管理員可以建立專為 Zoom Phone 設計的共用外部聯絡人目錄,讓使用者更容易存取和管理相關聯絡人。
透過提供這些多元的聯絡人管理選項,Zoom 讓管理員與使用者都能在平台內有效整理並存取所需的聯絡人。
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