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# 管理控制項

### <mark style="color:藍色;">在公司通訊錄中建立聯絡人群組</mark>

管理員可以透過匯入現有使用者群組（[手動定義](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062584) 或透過進階 SAML 對應）來在公司通訊錄中建立聯絡人群組，或建立自訂聯絡人群組。聯絡人群組有助於識別您組織內的不同團隊或部門，例如帳務、IT 和支援。

#### 將現有使用者群組匯入為聯絡人群組

使用者群組可讓管理員透過 Zoom 網頁入口網站控制特定使用者群組的設定。相較之下，聯絡人群組是用來整理使用者在公司通訊錄中的分組方式。您可以將現有使用者群組連結到聯絡人群組，並控制這些聯絡人群組在 Zoom Workplace 桌面與行動應用程式中的顯示方式（顯示於「聯絡人」分頁的「全部聯絡人」區段）。所選群組將各自成為獨立的聯絡人群組。每個聯絡人群組名稱都會與其對應的使用者群組名稱相同。

1. 登入 [Zoom 網頁入口網站](https://www.zoom.com/) 作為管理員。
2. 在 [**管理中心**](https://zoom.com/account) 導覽選單中，按一下 **使用者**，然後 [**聯絡人**](https://zoom.com/account/contacts#/).
3. 點選 **選取群組** 以匯入現有使用者群組。

{% hint style="info" %}
即使您選取多個群組，每個群組也會各自建立為獨立的聯絡人群組。
{% endhint %}

4. 搜尋並選取要匯入的群組，然後選取隱私設定：

<div align="left"><figure><img src="https://2668295848-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-2508f46e51442661907ae0a33b0319049038089a%2Fimage.png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

5. 點選 **匯入**.

或者，依照下一節的說明手動建立並命名聯絡人群組（透過新增個別使用者，或根據一個或多個使用者群組）。對使用者群組的變更，包括新增或移除，將自動更新相關聯的聯絡人群組。

#### 建立自訂聯絡人群組

有些使用者可能不屬於某個特定群組，因為他們的職責橫跨多個團隊，或其團隊被分成非正式的子團隊。無論基於何種原因，您都可以建立自訂聯絡人群組，其可見性與群組成員會不同於匯入方式可提供的內容。

1. 登入 [Zoom 網頁入口網站](https://www.zoom.com/).
2. 在 [**管理中心**](https://zoom.com/account) 導覽選單中，按一下 **使用者**，然後 [**聯絡人**](https://zoom.com/account/contacts#/).
3. 點選 **新增聯絡人群組**.

<div align="left"><figure><img src="https://2668295848-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-c9d732694fdf307c0d6a9993252bbe320f62dd08%2Fimage.png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

4. 輸入一個 **聯絡人群組名稱** 以及可選的 **說明**.
5. 使用搜尋列依名稱或電子郵件地址尋找並選取使用者。您也可以搜尋並選取現有使用者群組，將其包含在此聯絡人群組中。
6. 為此群組選取隱私設定。然後點選 **儲存** 以確認新群組。

#### 確定使用者與群組在通訊錄中的顯示方式

依照以下步驟，將此帳戶的使用者與群組顯示於 Zoom Workplace 桌面與行動應用程式中。這些使用者會顯示在桌面與行動用戶端「聯絡人」分頁的「全部聯絡人」區段中。

1. 登入 [Zoom 網頁入口網站](https://www.zoom.com/).
2. 在 [**管理中心**](https://zoom.com/account) 導覽選單中，按一下 **使用者**，然後 [**聯絡人**](https://zoom.com/account/contacts#/).
3. 在頁面頂端，啟用 **在桌面、行動及 Zoom Room 用戶端的「聯絡人」下方顯示使用者、群組與 Zoom Rooms** 切換開關。

<figure><img src="https://2668295848-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-75f1ea8f1209a0bc11c06cace45e6cf7d3a39d20%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. （選用）選取以下核取方塊：

* **在全部聯絡人下列出所有帳戶使用者**：所有使用者將顯示於 **公司聯絡人** （顯示於 **全部聯絡人** 區段，位於 **聯絡人** 分頁）。

{% hint style="warning" %}
啟用此選項時，任何已建立的聯絡人群組都不會顯示在桌面或行動應用程式中。如果您啟用此設定，Zoom Chat 的群組層級設定將不會生效。
{% endhint %}

* **在全部聯絡人下列出所有 Zoom Rooms**：如果您不希望 Zoom Rooms 依照以下位置所定義的方式進行整理，請選取此項： **聯絡人** 頁面 > **Zoom Rooms** 分頁。取而代之的是，所有 Zoom Rooms 都會顯示在 Zoom Rooms 下方（顯示於 **全部聯絡人** 區段，位於 **聯絡人** 分頁）。
* **在全部聯絡人下列出所有 Zoom Phone 實體（通話佇列、共用線路群組、自動接線員）**：如果您希望 Zoom Phone 實體顯示在 **Zoom Phone** 您的聯絡人群組內的區段下，請選取此項。

5. 點選 **繼續** 以確認。

### <mark style="color:藍色;">啟用行事曆與聯絡人整合</mark>

管理員可以選擇啟用行事曆與聯絡人整合，讓使用者可將 Zoom 與 Google、Office365 或 Exchange 聯絡人同步。以下步驟將使行事曆與聯絡人整合功能可供您的使用者使用：

1. 登入 [Zoom 網頁入口網站](https://www.zoom.com/).
2. 在 [**管理中心**](https://zoom.com/account) 導覽選單中，按一下 [**設定**](https://zoom.com/account/setting).
3. 按一下 **郵件與行事曆** 分頁。在以下項目下方， **整合**，啟用 **行事曆與聯絡人整合** 切換開關。

如果啟用，使用者將能在 Zoom 網頁入口網站的「個人檔案」分頁中設定整合。

### <mark style="color:藍色;">Zoom Phone 的共用外部聯絡人</mark>

除了本文中討論的其他方法外，帳戶擁有者與管理員也可以建立外部聯絡人的共用通訊錄，供 Zoom Phone 使用者在桌面或行動版 Zoom Workplace 應用程式中使用。

此功能在以下情境中可能很有用：

* 當您從舊電信業者大量移轉使用者到 Zoom Phone 時，您可以先移轉部分使用者，接著匯入等待移轉的聯絡人。
* 您的組織需要使用第三方服務的電話聯絡人。例如，如果您的組織有第三方客服中心，您可以匯入聯絡人，讓員工更容易聯繫第三方客服人員。

#### 使用 CSV 檔案新增共用聯絡人

您可以使用 CSV 檔案一次新增多個聯絡人。

1. 登入 [Zoom 網頁入口網站](https://www.zoom.com/).
2. 在 [**管理中心**](https://zoom.com/account) 導覽選單中，按一下 **產品設定**，然後 **電話系統**，然後 [**公司資訊**](https://zoom.com/pbx/page/telephone/settings#/settings).
3. 在頁面頂端，點選 **帳戶設定**。然後選取 **外部聯絡人** 索引標籤。

<div align="left"><figure><img src="https://2668295848-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-b16efe73763f6c067d83d615b859489bd216b884%2Fimage%20(45)%20(1).png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

4. 選取 **匯入** 選項。可供 **新增聯絡人** 或 **更新聯絡人** 的選項會出現。

<div align="left"><figure><img src="https://2668295848-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-a489ab0f0b362a543dff5b2d3e2378ef235eb193%2Fimage%20(46)%20(1).png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

5. 在「新增聯絡人」分頁中，選取「CSV 範本」，然後選擇「下載」。您可以使用此範本建立 CSV 檔案。

{% hint style="info" %}
每個檔案必須少於 9999 位聯絡人，但您可以上傳多個檔案——聯絡人總數沒有限制。
{% endhint %}

6. CSV 完成後，點選 **上傳 CSV** 以新增聯絡人清單。

如果您需要更新現有聯絡人的資訊，請在 CSV 檔案中變更必要欄位，然後使用 **更新聯絡人** 選項，而不是使用 **新增聯絡人** 索引標籤。


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