AI 生產力套件
Zoom AI 生產力套件簡介
AI 生產力套件
Zoom AI 生產力套件是一套整合的 AI 強化創作工具組——Paper、Canvas、Sheets 和 Slides——直接內建於 Zoom 中，協助團隊在不離開平台的情況下完成創作、協作與交付。這些產品可在幾分鐘內將點子與會議討論轉化為可分享的文件、計畫、試算表與簡報，協助工作自然地從對話流向可交付成果——一切都在 Zoom 內完成。
Zoom AI 生產力套件的功能可透過 Zoom 的 AI 點數模式，搭配 ZoomMate 或 AI 生產力套件授權使用。沒有這兩種授權的使用者仍可存取產品，但無法使用 AI 驅動功能，且受其 Zoom Workplace 方案的層級使用限制約束。Zoom Canvas 中的 Zoom AI 功能仍可供付費 Zoom Workplace 方案使用，且不需要 ZoomMate 或 AI 生產力套件授權。
Zoom Canvas
Zoom Canvas 是一個用於撰寫、規劃、資料與協作的彈性工作空間
Zoom Canvas 是 Zoom Workplace 內一個靈活、由 AI 驅動的工作空間，旨在以單一畫布支援各種工作。Canvas 不只是傳統的文件編輯器，而是在同一環境中結合了豐富的撰寫內容、結構化資料、內嵌內容與協作工作流程。這讓使用者能更輕鬆地在記錄想法、整理資訊、追蹤工作與開發可交付成果之間切換，而不必在不同工具間來回轉換。
這種彈性讓 Canvas 適用於多種工作，包括會後跟進、專案規劃、內容開發、研究整理、流程文件化與跨部門協作。從這個意義上來說，Canvas 不侷限於單一格式或單一工作流程。它的設計可在同一工作空間中同時容納自由形式的撰寫與更有結構的營運工作。
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Zoom Canvas 在單一畫布中結合了豐富文件、結構化資料與內嵌內容
Canvas 支援豐富的文件建立，並提供彈性的版面配置與格式選項，讓使用者能在更開放的工作空間中建立筆記、計畫、提案、簡報文件與其他工作材料。同時，Canvas 也能納入資料表、多種資料檢視與表單等結構化元素，不僅適合撰寫，也適合追蹤專案、整理資訊與管理可重複流程。
Canvas 也可包含內嵌媒體與外部內容，例如圖片、音訊、影片、網頁卡片，以及來自其他服務的連結材料。這讓團隊能在同一文件畫布中更緊密地保留支援背景、參考資料與工作內容。因此，Canvas 不僅可作為撰寫場所，也能作為整合式工作空間，一次彙整並處理多種資訊。
Zoom AI 可協助使用者在 Canvas 中建立、結構化並採取行動
透過 Zoom AI，Canvas 可協助使用者根據 Zoom 各處可用的背景資訊生成內容、重新整理資訊、摘要材料，並規劃下一步。這使 Canvas 尤其適合把對話轉化為更有結構的成果，例如專案計畫、工作草稿、結構化筆記、會後跟進文件，以及其他會隨時間持續演進的活文件。
Zoom AI 也可支援 Canvas 內涉及結構化資訊的工作，包括協助使用者自動輸入資料、產生洞見，並更有效率地處理表格或相關內容結構中所記錄的資訊。如此一來，Zoom AI 不僅幫助 Canvas 作為工作儲存地，也讓它成為可主動開發、精煉並轉化為行動的畫布。
Zoom Canvas 有助於縮短對話與執行之間的落差
Canvas 在 Zoom Workplace 中最強大的角色之一，是它能直接把協作與後續產出的工作成果連結起來。團隊的工作可能從會議開始，接著透過聊天或其他討論延續，然後在 Canvas 中以結構化文件或專案工作空間的形式持續推進。Canvas 不把文件化視為對話結束後才另外進行的事情，而是讓文件化、規劃與執行成為同一工作流程的一部分。
例如，團隊可能先在會議中展開專案討論，產生會議摘要，接著使用 Zoom AI 將該摘要擴充為 Canvas 中的結構化工作文件。之後，團隊可以協作修訂文件、加入內嵌參考材料、在資料表中追蹤下一步，並在同一共享環境中持續發展工作。這有助於讓最終工作成果與產生它的對話、決策與後續行動保持連結。
Zoom Canvas 支援即時協作、範本與工作流程驅動的工作
Canvas 也被設計為協作畫布，而不只是單獨撰寫工具。多位使用者可同時編輯、在 Zoom 即時會議中協作、留下註解、標記彼此以進行回饋或後續跟進，並依團隊需求管理共享存取權。這使 Canvas 不僅適合產出內容，也適合圍繞內容進行工作協調。
為支援重複性的商務需求，Canvas 也可搭配範本、匯入材料與工作流程自動化使用。團隊可從常見使用情境的預建結構開始，將現有檔案帶入 Canvas，並利用自動化連接表單提交、會議輸出、聊天通知與已追蹤的任務。這種更廣泛的能力有助於將 Canvas 定位為整合式協作中心，而不只是筆記或草稿頁面。
Zoom Paper
Zoom Paper 是一個用於精緻長篇文件的結構化寫作環境
Zoom Paper 是 Zoom Workplace 中以 AI 為核心的文件編輯器，專為持續撰寫、結構化撰稿與文件精修而設計。雖然 Zoom Canvas 支援更靈活且多維度的工作空間，適合協作、規劃與內嵌內容，但 Zoom Paper 則專為需要更強結構、更清晰格式與更專注寫作體驗的文件而設計。這使它特別適合報告、提案、簡報文件、政策文件、合約、研究材料，以及其他需要精修與展示品質、而非開放式空間協作的專業文件。
這種區別很重要，因為並非所有工作都適合相同類型的文件畫布。有些工作一開始在彈性工作空間中進行，但之後需要成為一份格式一致、可控修訂且編輯結構更清楚的精緻交付成果。Zoom Paper 在 Zoom Workplace 中正是扮演這個角色，提供以文字為中心的環境來開發更正式的書面輸出。
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Zoom Paper 專注於在 AI 協助下起草、改寫與精修結構化內容
Zoom Paper 的設計可協助使用者更有效率地把粗略想法、會議輸出或匯入的來源材料轉化為完成的書面文件。透過 Zoom AI，使用者可在整個寫作過程中視需要產生初稿、改寫段落、摘要內容、調整語氣、翻譯文字，以及重新組織素材。這讓 Zoom Paper 不僅是撰寫場所，也成為反覆改進與編輯精修的環境。
由於這項協助直接內建於撰寫體驗中，使用者可在不離開 Zoom 環境、也不必手動切換到彼此分離的工具之下持續開發內容。當把會議筆記、摘要、研究發現或規劃材料轉換為更正式、需要更清楚文字、更強結構與更精緻呈現的成果時，這一點特別有用。
Zoom Paper 有助於把對話與來源材料轉化為完成的交付成果
Zoom Paper 最強大的角色之一，是協助使用者把原始或半結構化內容轉換為專業書面輸出。會議中的討論、在 Zoom 中記錄的筆記、匯入的檔案，以及其他支援材料，都可成為 Paper 中更精修文件的基礎。Zoom Paper 不把寫作視為與前期對話脫節的獨立階段，而是協助使用者把那些背景帶入撰寫流程。
例如，團隊可能先在會議中展開討論，產出會議摘要，接著使用 Zoom Paper 將這些材料轉為正式提案、內部簡報或結構化報告。AI 協助可幫忙起草初版、重新安排段落以提升清晰度，並修飾語氣以符合目標讀者。如此一來，Zoom Paper 有助於縮短討論與文件產出之間的距離，同時保留最終輸出背後的業務背景。
Zoom Paper 支援協作、審閱與受控的文件演進
雖然 Zoom Paper 是為更聚焦的長篇寫作所設計，但它仍支援 Zoom Workplace 內的協作撰寫與審閱。多位使用者可即時共同撰寫、提供內嵌註解、提及協作者，並直接在文件中參與串連討論。這使 Paper 不僅適合個人寫作，也適合團隊式的起草、修訂與審閱流程。
Paper 也透過版本歷史、結構化編輯與匯出為常見外部格式等功能，支援更受控的文件開發。這些功能有助於使用者管理文件隨時間的演進，並更容易維持各次修訂的一致性。對於需要比一般開放式協作工作空間更強治理、更明確擁有權或更正式審核流程的文件來說，這點尤其重要。
Zoom Paper 著重於文件保真、一致性與專業輸出
Zoom Paper 強調結構化文件建立，而非自由形式的版面配置。它並非設計成無限畫布或白板式環境。相反地，它針對清楚、格式良好且可專業使用的書面內容產出進行最佳化。這使它在一致性、可讀性、品牌一致性或政策合規性很重要的情境中特別有價值。
由於它運作於更廣泛的 Zoom Workplace 生態系中，Paper 也能與 Canvas、Slides 和 Sheets 等相關工具保持連結。這讓使用者能在協作工作空間開發、結構化寫作、簡報製作與資料支援工作之間移動，同時仍留在相連的生產力環境中。從這個意義上來說，Zoom Paper 最適合作為 Zoom 更廣泛 AI 生產力套件中的長篇撰寫層：一個能把點子、會議成果與工作材料精修成適合更廣泛使用與發佈的完成文件的地方。
Zoom Sheets
Zoom Sheets 是一個用於分析、追蹤與協作的結構化資料工作空間，內建於 Zoom Workplace 中
Zoom Sheets 是 Zoom Workplace 的智慧試算表與結構化資料工具，專為需要整理、分析與維護表格式資訊的團隊而設計，且不必完全依賴獨立的外部試算表平台。它把試算表式工作帶入同一個更廣泛的環境，讓會議、聊天、文件與後續流程都已在其中進行，有助於減少資料工作與日常工作之間常見的碎片化。
這讓 Zoom Sheets 特別適合依賴重複性營運資料、專案追蹤、報表輸入、預測或協作分析的工作。Zoom Sheets 不把試算表視為一個割裂的終點，而是協助把結構化資料納入 Zoom Workplace 中更連貫的生產力體驗。
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Zoom Sheets 結合傳統試算表功能與 AI 輔助資料工作
Zoom Sheets 支援使用者對試算表環境所期待的核心功能，包括結構化表格、公式、圖表、版本歷史與協作編輯。同時，它也加入 AI 輔助能力，幫助使用者更有效率地處理結構化資料。這些能力可包含針對試算表工作的自然語言提示、AI 產生的公式、資料轉換協助，以及在工作表本身進行分析與編輯時的情境支援。
這些能力對於了解自己想回答的商業問題、但不想手動建立每個公式或資料處理步驟的使用者尤其有價值。透過將意圖轉化為試算表動作，Zoom Sheets 降低了處理資料的摩擦，並讓 Zoom 環境中的結構化分析更容易上手。
Zoom Sheets 有助於把原始或非結構化資訊轉化為可用的結構化資料
Zoom Sheets 的優勢之一，是能協助使用者從鬆散結構的輸入轉向更可用的表格式資料。非結構化或半結構化資訊，例如貼上的內容或複製的表格，可轉換為更有組織的試算表形式，以利分析與追蹤。這讓團隊能更快把資訊帶入結構化環境，並以更有助於清楚報告、監控與決策的方式處理它。
這適用於各種情境，從預算與 KPI 追蹤到專案儀表板、銷售分析與營運報告皆然。在這些案例中，Zoom Sheets 不只是存放數字的地方，而是能清理、整理、解讀結構化資訊，並將其轉化為更有用輸出的工作空間。
Zoom Sheets 支援在更廣泛的 Zoom 生態系中進行協作分析
由於 Zoom Sheets 存在於 Zoom Workplace 中，結構化資料能更貼近依賴它的對話與協作工作流程。團隊可一起即時編輯工作表、在會議中參考資料，並更自然地把試算表工作連結到 Zoom Canvas、聊天、會議及其他 Zoom 原生體驗。這使 Sheets 不僅適用於個人分析，也適合協作解讀與決策。
這種更廣泛的整合很重要，因為許多試算表工作並非獨立進行。團隊經常在討論優先順序、制定計畫或協調後續行動時檢視資料。透過將這類工作留在 Zoom 生態系中，Sheets 幫助使用者以更連結、更具情境意識的方式分析與更新結構化資訊。
Zoom Sheets 支援自動化、範本與營運工作流程
Zoom Sheets 也很適合作為重複性商務流程的營運層。範本可幫助使用者從預先定義的結構開始處理報表、開立發票、待辦追蹤或專案管理等工作，而工作流程自動化則可支援依賴結構化資料的動作。這使 Sheets 不僅適合一次性的分析，也適合重複且以資料為基礎、受益於一致性與整合性的工作流程。
例如，團隊可用 Zoom Sheets 追蹤專案進度、分析活動成效、管理庫存，或監控重複性的商務指標。在這些情況下，Zoom Sheets 提供了共享資料畫布，同時支援日常資料維護與更廣泛的 Zoom AI 或工作流程驅動後續作業。這有助於讓結構化資料成為更大工作流的一部分，而非獨立的營運孤島。
Zoom Sheets 的設計是為了結構化、以格線為基礎的工作，而非自由形式的空間編輯
Zoom Sheets 針對試算表式資料管理進行最佳化，而非開放式版面配置或自由形式的內容編排。使用者是在明確定義的格線與結構化表格環境中工作，而不是在無限或空間式畫布中操作。這使 Sheets 最適合依賴列、欄、公式與表格式邏輯的工作，而非更彈性的寫作或以版面為主的工作流程。
從這個意義上來說，Zoom Sheets 是補充而非取代其他 Zoom Workplace 工具。Canvas 提供更彈性的協作工作空間，Paper 支援結構化長篇寫作，而 Sheets 則提供結構化資料層。這些工具一起讓 Zoom Workplace 能以更符合所建立或管理內容的形式，支援不同類型的工作。
Zoom Slides
Zoom Slides 是一個簡報工作空間，可將點子、會議與文件轉化為精緻的投影片組
Zoom Slides 是 Zoom Workplace 內一個由 AI 驅動的簡報撰寫工具，旨在協助使用者在不離開 Zoom 環境的情況下建立、編輯與展示投影片組。Slides 不要求團隊轉往獨立的簡報平台，而是讓簡報開發更靠近提供其內容背景的會議、文件與協作工作。這使它特別適合與即時討論、規劃文件、研究發現或其他 Zoom 原生工作成果密切相關的簡報素材。
由於存在於更廣泛的 Zoom Workplace 環境中，Slides 有助於減少從討論轉向簡報時常見的時間與摩擦。Zoom Slides 不把投影片組視為工作完成後才在別處建立的東西，而是讓簡報製作成為同一個相互連結工作流程的一部分。
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Zoom Slides 使用 AI 協助生成、整理與精修簡報內容
Zoom Slides 的核心優勢之一，是能協助使用者從原始想法或來源材料轉向更有結構的簡報。透過 Zoom AI，使用者可根據自然語言提示、會議逐字稿或其他結構化輸入生成完整投影片組。系統可辨識重點、將其組織成敘事，並套用比使用者在相同時間內手動製作更精緻的簡報結構。
Zoom AI 也可在撰寫過程中協助精修與重塑內容。這包括幫助使用者提升清晰度、重新組織資訊、壓縮或擴充段落，以及產生讓最終簡報更適合交付的講者備註。如此一來，Zoom Slides 不僅是投影片編輯器，也是一個協助使用者發展簡報訊息與結構的工具。
Zoom Slides 有助於將 Zoom 原生工作轉化為可直接簡報的交付成果
由於 Slides 與 Zoom Workplace 的其他部分整合，它能更自然地接收平台內既有會議、文件與協作工作的輸出。團隊可能先從會議討論開始，在 Canvas 中發展想法，在 Sheets 中整理支援資訊，然後把這些材料轉成 Slides 中的正式投影片組。這讓使用者能在不同內容型態之間延續背景，而不必在獨立的簡報工具中從零重建。
例如，使用者可先在會議中展開專案討論，利用 Zoom AI 產生摘要，在 Canvas 中延伸底層工作，然後用這些材料在 Slides 中建立面向客戶或內部的簡報。這有助於降低把規劃、協作與研究轉化為完成交付成果所需的工作量，同時讓工作與啟發它的來源材料保持連結。
Zoom Slides 結合簡報撰寫、品牌識別、視覺元素與可直接匯出的輸出
Zoom Slides 的設計著重於支援精緻的簡報輸出，而不只是基本投影片組合。它可協助在字型、色彩與版面配置上維持品牌一致性，讓簡報更符合組織設計標準。這對需要面向客戶或高階主管的投影片組，且不想仰賴大量手動格式調整的團隊特別有價值。
Slides 也支援在簡報工作流程中直接進行 AI 輔助的圖片生成與圖片編輯。這讓使用者能在不切換到其他設計環境的情況下建立或精修視覺素材。再加上對 PowerPoint 相容格式的匯入與匯出支援，Zoom Slides 可成為完整的簡報撰寫環境，而不只是內部草稿畫布。
Zoom Slides 支援在 Zoom Workplace 內進行協作式簡報開發
Slides 不僅是內容生成工具，也是簡報開發的協作工作空間。多位使用者可即時編輯投影片組、檢視變更，並在更廣泛的團隊工作流程中持續一起精修簡報。這使 Slides 適用於簡報開發屬於共享活動而非個人任務的情境，例如業務準備、活動規劃、業務檢討、入職教材或跨部門報告。
它位於 Zoom Workplace 中，也代表簡報工作可以與相關協作畫布保持連結，而非孤立存在。團隊可在討論、文件、結構化資料與投影片開發之間更輕鬆地切換，同時仍留在同一個整體環境中。這有助於讓簡報創作成為更廣泛工作流程的一部分，而不是交接到其他工具的獨立步驟。
Zoom Slides 的設計是為了以投影片為基礎的簡報工作，而非自由形式的視覺畫布
Zoom Slides 針對傳統的投影片式簡報製作進行最佳化，而不是無限畫布或白板式的視覺工作。它使用標準投影片邊界與簡報版面，而非開放式空間編輯。這使它特別適合結構化投影片組、高階更新、利害關係人簡報、銷售素材，以及其他需要遵循傳統簡報格式的輸出。
從這個意義上來說，Zoom Slides 是補充而非取代其他 Zoom Workplace 畫布。Canvas 支援更彈性的協作工作空間，Whiteboard 支援自由形式的視覺發想，而 Slides 則提供正式的簡報層。這些工具一起幫助 Zoom Workplace 以更符合所產出工作類型的形式，支援不同類型的內容。
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