AI 生產力套件
Zoom AI 生產力套件簡介
AI 生產力套件
Zoom AI 生產力套件是一套整合式的 AI 強化創作工具組——Paper、Canvas、Sheets 和 Slides——直接內建於 Zoom 中，協助團隊無需離開平台即可創作、協作並交付成果。這些產品能在幾分鐘內將構想與會議討論轉化為可分享的文件、計畫、試算表與簡報，幫助工作自然地從對話延伸到可交付成果——全都在 Zoom 內完成。
Zoom AI 生產力套件的功能可透過 ZoomMate 或 AI 生產力套件授權，並經由 Zoom 的 AI 點數模型使用。沒有這兩種授權的使用者仍可存取此產品，但無法使用 AI 驅動功能，且須受其 Zoom Workplace 方案之層級使用限制約束。Zoom Canvas 中的 Zoom AI 功能仍可供付費 Zoom Workplace 方案使用，且無需 ZoomMate 或 AI 生產力套件授權。
Zoom Canvas
Zoom Canvas 是一個用於撰寫、規劃、資料與協作的彈性工作區
Zoom Canvas 是 Zoom Workplace 內一個彈性且由 AI 驅動的工作區，旨在於單一畫面上支援廣泛的工作內容。Canvas 不僅僅像傳統文件編輯器，而是將豐富撰寫、結構化資料、內嵌內容與協作式工作流程整合於同一環境中。這讓使用者能更輕鬆地在構思記錄、資訊整理、工作追蹤與產出開發之間切換，而無需在不同工具間來回移動。
這種彈性使 Canvas 適用於多種工作，包括會議後續追蹤、專案規劃、內容開發、研究整理、流程文件化以及跨部門協作。從這個意義上說，Canvas 不侷限於單一格式或單一工作流程。它被設計成能在同一工作區中，同時容納自由形式撰寫與較結構化的營運工作。
如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 使用 Zoom Canvas.
Zoom Canvas 將豐富文件、結構化資料與內嵌內容整合於單一畫面中
Canvas 支援豐富的文件建立，並提供彈性的版面配置與格式選項，讓使用者能在較開放式的工作區中建立筆記、計畫、提案、簡報說明與其他工作素材。同時，Canvas 也能納入資料表、多個資料檢視與表單等結構化元素，因此不僅適合撰寫，也適合專案追蹤、資訊整理與可重複流程管理。
Canvas 也可包含內嵌媒體與外部內容，例如圖片、音訊、影片、網頁卡片，以及來自其他服務的連結素材。這讓團隊能在同一文件畫面中，更接近地保留支援脈絡、參考資料與工作內容。因此，Canvas 不僅可作為撰寫的場所，也可作為整合多種資訊並同時處理它們的統一工作區。
Zoom AI 可協助使用者在 Canvas 中建立、結構化並採取行動
透過 Zoom AI，Canvas 可協助使用者生成內容、重新組織資訊、摘要素材，並根據 Zoom 各處可用的脈絡制定下一步。這讓 Canvas 對於將對話轉化為更結構化的成果特別有幫助，例如專案計畫、工作草稿、結構化筆記、會議後續文件，以及會隨時間持續演進的其他活文件。
Zoom AI 也能支援 Canvas 中涉及結構化資訊的工作，包括協助使用者自動輸入資料、產生洞察，並更有效率地處理表格或相關內容結構中的資訊。透過這種方式，Zoom AI 不僅幫助 Canvas 成為儲存工作的地方，也使其成為能主動開發、精煉並轉化為行動的內容畫面。
Zoom Canvas 有助於縮短對話與執行之間的落差
Canvas 在 Zoom Workplace 中最強的角色之一，是它能將協作直接連結到由此產生的工作成果。團隊的工作可能始於會議，接著透過聊天或其他討論延續，然後在 Canvas 中以結構化文件或專案工作區的形式繼續推進。Canvas 不把文件整理視為在對話後另外發生的事，而是幫助將文件化、規劃與執行整合為同一個工作流程。
例如，團隊可能先在會議中進行專案討論，產生會議摘要，接著使用 Zoom AI 將該摘要擴充為 Canvas 中的結構化工作文件。之後，團隊可在同一共享環境中協作潤飾文件、加入內嵌參考資料、在資料表中追蹤下一步，並持續發展該工作。這有助於讓最終產出與形成它的對話、決策與後續行動保持連結。
Zoom Canvas 支援即時協作、範本與以工作流程為驅動的工作
Canvas 也被設計成協作式畫面，而不只是單人撰寫工具。多位使用者可以同時編輯、在即時 Zoom 會議中協作、留下註解、標註彼此以取得回饋或後續跟進，並依團隊需求管理共享存取權。這使 Canvas 不僅適合產出內容，也適合圍繞該內容協調工作。
為了支援反覆出現的業務需求，Canvas 也可搭配範本、匯入素材與工作流程自動化使用。團隊可從常見使用情境的預建結構開始，將既有檔案帶入 Canvas，並利用自動化串接表單提交、會議輸出、聊天通知與追蹤任務。這項更廣泛的能力有助於將 Canvas 定位為統一的協作樞紐，而不只是筆記或草稿頁面。
Zoom Paper
Zoom Paper 是一個用於精緻長篇文件的結構化撰寫環境
Zoom Paper 是 Zoom Workplace 內一款以 AI 為先的文件編輯器，專為持續撰寫、結構化寫作與文件潤飾而設計。相較於 Zoom Canvas 提供更彈性、更多維的協作、規劃與內嵌內容工作區，Zoom Paper 則著重於適合更強結構、更清楚格式與更聚焦寫作體驗的文件。這使它特別適合報告、提案、簡報說明、政策文件、合約、研究素材及其他需要潤飾與展示品質，而非開放式空間協作的專業文件。
這種區分很重要，因為並非所有工作都適合相同型態的文件畫面。有些工作先從彈性工作區開始，但之後需要轉變為格式一致、可控修訂且編輯結構更清楚的精緻交付成果。Zoom Paper 在 Zoom Workplace 中扮演的正是這個角色，提供以文字為中心的環境來開發更正式的書面成果。
如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 開始使用 Zoom Paper.
Zoom Paper 聚焦於在 AI 協助下撰寫、改寫與潤飾結構化內容
Zoom Paper 的設計目的是協助使用者更有效率地將粗略構想、會議輸出或匯入的來源素材，轉化為完成的書面文件。透過 Zoom AI，使用者可在整個寫作過程中生成初稿、改寫段落、摘要內容、調整語氣、翻譯文字，並依需要重新組織素材。這讓 Zoom Paper 不僅是撰寫的地方，也是一個進行反覆改進與編輯潤飾的環境。
由於這項協助直接內建於撰寫體驗中，使用者可在不離開 Zoom 環境或手動切換到不同工具的情況下持續發展內容。當把會議筆記、摘要、研究成果或規劃素材轉化為更正式、需要更清楚文字、更強結構與更精緻呈現的成果時，這點尤其有用。
Zoom Paper 有助於將對話與來源素材轉化為完成的交付成果
Zoom Paper 最強的角色之一，是協助使用者把原始或半結構化內容轉換成專業書面成果。來自會議的討論、在 Zoom 中記錄的筆記、匯入的檔案及其他支援素材，都可作為 Paper 中更精煉文件的基礎。Zoom Paper 不把寫作當成與提供背景的對話分離的獨立階段，而是幫助使用者把那些脈絡帶入撰寫流程中。
例如，團隊可能先進行會議討論、產生會議摘要，接著使用 Zoom Paper 將這些素材轉化為正式提案、內部簡報說明或結構化報告。AI 協助可以幫忙起草初版、重新安排段落以提升清晰度，並潤飾語氣以符合目標受眾。透過這種方式，Zoom Paper 有助於縮短討論與文件產出之間的距離，同時保留最終成果背後的商務脈絡。
Zoom Paper 支援協作、審閱與受控的文件演進
雖然 Zoom Paper 是為更聚焦的長篇寫作所設計，但它仍支援在 Zoom Workplace 內的協作撰寫與審閱。多位使用者可即時共同撰寫、提供行內註解、提及協作者，並直接在文件中參與串連討論。這使 Paper 不僅適合個人寫作，也適合團隊式草稿撰寫、修訂與審閱循環。
Paper 也透過版本歷程、結構化編輯與匯出至常見外部格式等功能，支援更受控的文件開發。這些能力可幫助使用者管理文件隨時間的演進方式，並更容易在多次修訂中維持一致性。這對於需要更強治理、更清楚擁有權，或比一般開放式協作工作區更正式審查流程的文件特別重要。
Zoom Paper 旨在確保文件一致性、穩定性與專業輸出
Zoom Paper 強調結構化文件建立，而非自由形式版面配置。它並不是要作為無限畫布或白板式環境使用。相反地，它是為產出清楚、格式良好且可專業使用的書面內容而最佳化。這使它在一致性、可讀性、品牌一致性或政策合規很重要的情境中特別有價值。
由於它運作於更廣泛的 Zoom Workplace 生態系中，Paper 也能與 Canvas、Slides 與 Sheets 等相關工具保持連結。這讓使用者能在協作工作區開發、結構化撰寫、簡報建立與資料支援工作之間切換，同時維持在連結的生產力環境中。從這個意義上說，Zoom Paper 最適合被理解為 Zoom 更廣泛 AI 生產力套件中的長篇撰寫層：一個能將構想、會議成果與工作素材精煉為適合更廣泛使用與散布的完成文件的地方。
Zoom Sheets
Zoom Sheets 是 Zoom Workplace 內用於分析、追蹤與協作的結構化資料工作區
Zoom Sheets 是 Zoom Workplace 的智慧型試算表與結構化資料工具，專為需要整理、分析與維護表格式資訊的團隊而設計，而不必完全依賴獨立的外部試算表平台。它將試算表式工作帶入會議、聊天、文件與後續流程同樣發生的更大環境中，有助於減少資料工作與日常工作之間常見的碎片化。
這使 Zoom Sheets 對依賴重複性營運資料、專案追蹤、報表輸入、預測或協作分析的工作特別有用。Zoom Sheets 不把試算表視為一個彼此隔離的目的地，而是幫助將結構化資料定位為 Zoom Workplace 中更連結的生產力體驗的一部分。
如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 開始使用 Zoom Sheets.
Zoom Sheets 結合傳統試算表功能與 AI 輔助資料工作
Zoom Sheets 支援使用者在試算表環境中所期待的核心功能，包括結構化表格、公式、圖表、版本歷程與協作編輯。同時，它也加入 AI 輔助功能，協助使用者更有效率地處理結構化資料。這可能包括用自然語言提示進行試算表工作、AI 生成公式、協助資料轉換，以及在工作表內進行分析與編輯時的情境支援。
這些功能對於理解自己要回答的業務問題，但不想手動建立每一個公式或資料操作步驟的使用者尤其有價值。Zoom Sheets 透過協助將意圖轉譯為試算表動作，降低了處理資料的阻力，並讓在 Zoom 環境中進行結構化分析變得更容易。
Zoom Sheets 有助於將原始或非結構化資訊轉化為可用的結構化資料
Zoom Sheets 的強項之一，是它能協助使用者從鬆散結構的輸入，轉向更可用的表格式資料。非結構化或半結構化資訊，例如貼上的內容或複製的表格，可轉換成更有組織的試算表形式，以供分析與追蹤。這讓團隊能更快地把資訊帶入結構化環境，並以更有助於清楚報告、監控與決策的方式處理它。
這在多種情境下都很有用，從預算編製與 KPI 追蹤，到專案儀表板、銷售分析與營運報表皆然。在這些情況下，Zoom Sheets 不只是儲存數字的地方，而是一個可將結構化資訊清理、組織、解讀並轉化為更有用成果的工作區。
Zoom Sheets 支援在更廣泛的 Zoom 生態系中進行協作分析
由於 Zoom Sheets 位於 Zoom Workplace 內，結構化資料可以更貼近依賴它的對話與協作工作流程。團隊可以即時共同編輯試算表、在會議中參考資料，並更自然地將試算表工作與 Zoom Canvas、Chat、Meetings 及其他原生 Zoom 體驗連結起來。這讓 Sheets 不僅適合個人分析，也適合協作解讀與決策。
這種更廣泛的整合很重要，因為許多試算表工作並非獨立進行。團隊常在討論優先事項、制定計畫或協調後續行動時檢視資料。透過將這些工作留在 Zoom 生態系中，Sheets 幫助使用者以更連結且更具脈絡感的方式分析與更新結構化資訊。
Zoom Sheets 支援自動化、範本與營運工作流程
Zoom Sheets 也適合作為重複性業務流程的營運層。範本可協助使用者從預先定義的結構開始進行報表、發票、待辦追蹤或專案管理等任務，而工作流程自動化則可支援依賴結構化資料的動作。這使 Sheets 不僅適合一次性的分析，也適合需要一致性與整合性的可重複、資料驅動工作流程。
例如，團隊可以使用 Zoom Sheets 追蹤專案進度、分析行銷活動成效、管理庫存或監控重複性的業務指標。在這些情況下，Zoom Sheets 提供共享資料畫面，既支援日常資料維護，也支援更廣泛的 Zoom AI 或工作流程驅動後續處理。這有助於讓結構化資料成為整體工作流程的一部分，而不是獨立的營運孤島。
Zoom Sheets 的設計是用於結構化、以網格為基礎的工作，而非自由形式的空間編輯
Zoom Sheets 的最佳化重點是試算表式資料管理，而非開放式版面或自由形式組成。使用者是在明確的網格與結構化表格環境中工作，而不是無限或空間式畫布。這使 Sheets 最適合依賴列、欄、公式與表格式邏輯的工作，而非更彈性、以寫作或版面為導向的工作流程。
從這個意義上說，Zoom Sheets 是對其他 Zoom Workplace 工具的補充，而非取代它們。Canvas 提供更彈性的協作工作區，Paper 支援結構化長篇寫作，而 Sheets 則提供結構化資料層。這些工具合在一起，讓 Zoom Workplace 能以更符合所建立或管理內容型態的形式，支援不同種類的工作。
Zoom Slides
Zoom Slides 是一個簡報工作區，可將構想、會議與文件轉化為精緻簡報
Zoom Slides 是 Zoom Workplace 內一款由 AI 驅動的簡報撰寫工具，旨在協助使用者建立、編輯與發表投影片簡報，而無需離開 Zoom 環境。Slides 不要求團隊轉到獨立的簡報平台，而是讓簡報開發更靠近會議、文件與協作工作，這些正是簡報內容的來源。當簡報素材與即時討論、規劃文件、研究成果或其他原生 Zoom 工作產物密切相關時，它特別有用。
由於位於更廣泛的 Zoom Workplace 環境中，Slides 有助於減少從討論到簡報之間常見的時間與摩擦成本。Zoom Slides 不把投影片簡報視為在工作完成後於別處建立的東西，而是幫助將簡報建立定位為同一個連結式工作流程的一部分。
如需更多資訊，請參閱 Zoom 的支援中心，了解 開始使用 Zoom Slides.
Zoom Slides 使用 AI 協助生成、組織與潤飾簡報內容
Zoom Slides 的核心優勢之一，是它能協助使用者從原始構想或來源素材，轉變為更有結構的簡報。透過 Zoom AI，使用者可從自然語言提示、會議逐字稿或其他結構化輸入生成完整投影片簡報。系統能辨識重點、將其組織成敘事，並套用比使用者在相同時間內手動製作更精緻的簡報結構。
Zoom AI 也能在撰寫過程中協助潤飾與重塑內容。這包括協助使用者提升清晰度、重新組織資訊、壓縮或擴充段落，以及生成能讓最終簡報更接近可直接發表的講者備註。透過這種方式，Zoom Slides 不僅是投影片編輯器，也是協助使用者發展簡報訊息與結構的工具。
Zoom Slides 有助於將原生於 Zoom 的工作轉化為適合簡報的交付成果
由於 Slides 與 Zoom Workplace 的其他部分整合，它能更自然地承接平台內既有的會議、文件與協作工作的輸出。團隊可能先進行會議討論、在 Canvas 中發展構想、在 Sheets 中整理支援資訊，然後在 Slides 中把這些素材轉化為正式簡報。這讓使用者能在不同內容類型之間延續脈絡，而不是在另一個簡報工具中從頭重建。
例如，使用者可能先在會議中進行專案討論，接著利用 Zoom AI 產生摘要，在 Canvas 中擴展底層工作，再使用這些素材在 Slides 中建立面向客戶或內部的簡報。這有助於降低把規劃、協作與研究轉化為完成交付成果所需的工作量，同時讓工作與提供背景的來源素材保持連結。
Zoom Slides 結合簡報撰寫、品牌、視覺與可匯出的輸出
Zoom Slides 的設計目標是支援精緻的簡報輸出，而不只是基本的投影片組成。它可協助在字型、色彩與版面中維持品牌一致性，使簡報更貼近組織設計標準。這對於需要面向客戶或高階主管的簡報，同時又希望維持一致呈現風格而不必大量手動排版的團隊特別有價值。
Slides 也能在簡報工作流程中直接支援 AI 協助的圖片生成與圖片編輯。這讓使用者無需切換到其他設計環境，就能建立或潤飾視覺素材。再加上與 PowerPoint 相容格式的匯入與匯出支援，這使 Zoom Slides 不只是內部草稿畫面，而是完整的簡報撰寫環境。
Zoom Slides 支援在 Zoom Workplace 內的協作式簡報開發
Slides 不只是內容生成工具，也是簡報開發的協作工作區。多位使用者可以即時編輯簡報、審閱變更，並作為更廣泛團隊工作流程的一部分持續潤飾簡報。這使 Slides 適用於簡報開發是共享活動而非個人任務的情境，例如業務準備、行銷活動規劃、商業檢討、入職素材或跨部門報告。
它位於 Zoom Workplace 中，也表示簡報工作能與相關協作畫面保持連結，而不是孤立存在。團隊可以在同一個整體環境中，更輕鬆地在討論、文件、結構化資料與簡報開發之間移動。這有助於讓簡報建立成為更廣泛工作流程的一部分，而不是交給另一個工具的獨立交接。
Zoom Slides 的設計是用於投影片式簡報工作，而非自由形式的視覺畫布
Zoom Slides 最佳化於傳統的投影片式簡報建立，而非無限畫布或白板風格的視覺工作。它使用標準投影片邊界與簡報版面，而非開放式空間編輯。這使它特別適合結構化簡報、高階主管更新、利害關係人簡報、業務素材與其他需要遵循傳統簡報格式的輸出。
從這個意義上說，Zoom Slides 是補充而非取代其他 Zoom Workplace 畫面。Canvas 支援更彈性的協作工作區，Whiteboard 支援自由形式的視覺發想，而 Slides 則提供正式的簡報層。這些工具合在一起，幫助 Zoom Workplace 以更符合所產出內容型態的形式，支援不同種類的內容。
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