Tổng quan

Người dùng có thể đặt chỗ và check-in tại nhiều không gian văn phòng khác nhau, trong khi quản trị viên có thể quản lý bản đồ tầng và nhiều hơn nữa.

Đặt trước không gian làm việc Zoom cho phép người dùng kết nối với các không gian văn phòng bằng cách đặt trước bàn làm việc, phòng hội nghị và không gian công cộng thông qua nền tảng Zoom từ web, ứng dụng khách trên máy tính để bàn hoặc các Thiết bị khác hỗ trợ Zoom.

Đặt trước không gian làm việc hiển thị sơ đồ mặt bằng văn phòng của bạn mà nhân viên có thể sử dụng để đặt trước không gian văn phòng

Với Đặt trước không gian làm việc, người dùng có thể xem sơ đồ mặt bằng văn phòng để biết tình trạng còn trống vào những ngày cụ thể theo thời gian thực và tạo đặt chỗ để đảm bảo một không gian làm việc cá nhân trong văn phòng.

Đặt trước không gian làm việc cho phép bạn tùy chỉnh tình trạng còn trống của các vị trí, không gian, bàn làm việc, phòng và Thiết bị cụ thể

Thông qua cổng thông tin web, quản trị viên hoặc người dùng được ủy quyền có thể tải lên sơ đồ mặt bằng văn phòng và chỉ định các khu vực là không gian làm việc có thể đặt trước, bao gồm bàn làm việc, phòng hội nghị, điện thoại ở khu vực chung, v.v.

Thêm Zoom Rooms vào bản đồ tầng của Đặt trước không gian làm việc và đặt trước chúng bằng ứng dụng Zoom

Nâng cao khả năng quản lý không gian làm việc của bạn bằng cách tích hợp Zoom Rooms với bản đồ tầng của Đặt trước không gian làm việc. Điều này cho phép quản lý đặt chỗ hợp lý trực tiếp từ Thiết bị di động của bạn bằng cách sử dụng Thành phần tích hợp ứng dụng di động Đặt trước không gian làm việc trong ứng dụng di động Zoom.

Người dùng có thể đặt trước một không gian làm việc từ trình duyệt, từ máy tính để bàn của họ hoặc tại một Quầy trong văn phòng

Người dùng có thể đặt trước một không gian làm việc thông qua nhiều phương thức thuận tiện: cổng thông tin web, ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn, ứng dụng di động Zoom hoặc Quầy Zoom trong văn phòng.

Người dùng có thể đăng nhập vào các không gian làm việc đã đặt trước bằng trình đọc mã QR trong ứng dụng Zoom

Người dùng có thể đăng nhập vào các không gian làm việc đã đặt trước bằng các Thiết bị có thể kết nối với Dịch vụ Zoom (chẳng hạn như Zoom Room Cá nhân hoặc điện thoại được cấu hình cho Zoom) bằng cách quét mã QR hoặc nhập thông tin xác thực của họ trên màn hình. Người dùng cũng có thể đăng nhập vào các không gian làm việc không có Thiết bị chuyên dụng kết nối với Dịch vụ Zoom. Họ có thể thực hiện việc này bằng cách quét mã QR được in tại bàn làm việc hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng Zoom từ xa.

Nếu người dùng đang đăng nhập vào một thiết bị hỗ trợ Zoom bằng đầu đọc QR có sẵn trong ứng dụng di động Zoom, người dùng sẽ tự động được đăng nhập vào thiết bị hỗ trợ Zoom bằng thông tin đăng nhập Zoom của họ, giúp đẩy nhanh và đơn giản hóa quy trình xác thực.

Người dùng cũng có thể sử dụng camera gốc của họ để quét mã QR và mã này sẽ chuyển hướng họ đến ứng dụng di động Zoom để xác nhận có mặt.

Các chỉ số của Đặt trước không gian làm việc, dữ liệu báo cáo và số liệu phân tích mức độ sử dụng hiện có trong Bảng điều khiển

Quản trị viên và người dùng được ủy quyền có thể xem các chỉ số, báo cáo và số liệu phân tích của Đặt trước không gian làm việc trong Bảng điều khiển. Dữ liệu này bao gồm tổng số lượt đặt chỗ, tỷ lệ sử dụng và xác nhận có mặt, kết quả bảng câu hỏi, v.v.

Các tổ chức có thể phân tích tối đa sáu tháng dữ liệu lịch sử, tiết lộ các mô hình sử dụng không gian làm việc giúp định hướng chiến lược bất động sản và phân bổ nguồn lực. Khả năng hướng tới tương lai của Bảng điều khiển cho phép quản trị viên Chọn các ngày trong tương lai và xem các lượt đặt chỗ sắp tới, giúp họ dự đoán nhu cầu dung lượng và chuẩn bị cho các giai đoạn có nhu cầu cao.

Hệ thống cung cấp các luồng báo cáo riêng biệt cho bàn làm việc và phòng họp. Đối với mỗi danh mục, quản trị viên có thể theo dõi tỷ lệ đặt chỗ, tỷ lệ phần trăm xác nhận có mặt và các chỉ số sử dụng thực tế. Góc nhìn chi tiết này cho thấy những thông tin quan trọng, chẳng hạn như các phòng họp thường xuyên được đặt nhưng hiếm khi được sử dụng, hoặc các khu vực bàn làm việc liên tục đạt đến dung lượng.

Việc bổ sung tính năng theo dõi trường hợp không đến và các chỉ số giải phóng tự động giúp hiển thị khoảng cách giữa việc sử dụng không gian theo dự định và thực tế, giúp các tổ chức hiểu được tỷ lệ lấp đầy thực so với tỷ lệ đặt chỗ.

Quản trị viên cũng có thể so sánh dữ liệu trên nhiều địa điểm cùng lúc. Bằng cách chọn tối đa sáu tầng hoặc sáu tòa nhà cùng một lúc, người quản lý cơ sở có thể xác định sự mất cân bằng về mức độ sử dụng trên toàn bộ danh mục của họ.

Quản lý khách thăm Tùy chọn giúp hợp lý hóa Truy cập của Khách với việc in huy hiệu kỹ thuật số

Quản lý khách thăm của Zoom cho phép người dùng mời Khách đến văn phòng bằng các quy trình làm việc đơn giản, nhận thông báo khi một Khách đến và bắt đầu in huy hiệu. Người dùng thậm chí có thể đặt trước một không gian hỗ trợ Zoom dành riêng cho Khách bằng Đặt trước không gian làm việc.

Tự động xác nhận có mặt WiFi theo dõi mức độ sử dụng không gian làm việc thực tế

Các tổ chức có thể tự động xác nhận có mặt cho người dùng vào các đặt chỗ không gian làm việc của họ khi họ Kết nối với mạng WiFi văn phòng. Tính năng này giúp giải quyết khoảng cách giữa hành vi đặt chỗ và sự hiện diện thực tế. Người dùng có thể tự động xác nhận có mặt khi Kết nối máy tính xách tay của họ qua USB-C với phần cứng được hỗ trợ. Hiện tại, chỉ Logi Dock Flex (một Thiết bị được Zoom chứng nhận) hỗ trợ tính năng này.

Để biết thêm thông tin về việc xác nhận có mặt Thiết bị tự động, hãy xem bài viết Hỗ trợ Zoom Bật tính năng Tự động xác nhận có mặt cho Đặt chỗ thông qua USB.