# Tổng quan Đặt trước Không gian Làm việc Zoom cho phép người dùng kết nối với không gian văn phòng bằng cách đặt trước bàn làm việc, phòng họp và khu vực công cộng thông qua nền tảng Zoom từ web, ứng dụng trên máy tính để bàn hoặc các thiết bị hỗ trợ Zoom khác. ### Đặt trước Không gian Làm việc hiển thị sơ đồ mặt bằng văn phòng mà nhân viên có thể sử dụng để đặt trước không gian văn phòng Với Đặt trước Không gian Làm việc, người dùng có thể xem sơ đồ mặt bằng văn phòng để kiểm tra tình trạng sẵn có theo ngày trong thời gian thực và thực hiện đặt trước để đảm bảo một không gian làm việc cá nhân trong văn phòng. ### Đặt trước Không gian Làm việc cho phép bạn tùy chỉnh tình trạng sẵn có của các vị trí, khu vực, bàn, phòng và thiết bị cụ thể Qua cổng web, quản trị viên hoặc người dùng được ủy quyền có thể tải lên sơ đồ mặt bằng văn phòng và chỉ định các khu vực là không gian có thể đặt trước, bao gồm bàn làm việc, phòng họp, điện thoại khu vực chung và hơn thế nữa. ### Thêm Zoom Rooms vào sơ đồ mặt bằng Đặt trước Không gian Làm việc và đặt trước chúng bằng ứng dụng Zoom Nâng cao quản lý không gian làm việc của bạn bằng cách tích hợp Zoom Rooms với sơ đồ mặt bằng Đặt trước Không gian Làm việc. Điều này cho phép quản lý đặt trước được tinh gọn trực tiếp từ thiết bị di động của bạn bằng tích hợp ứng dụng di động Đặt trước Không gian Làm việc trong ứng dụng Zoom di động. ### Người dùng có thể đặt trước không gian làm việc từ trình duyệt, từ máy tính để bàn hoặc tại một Ki-ốt trong văn phòng Người dùng có thể đặt trước không gian làm việc thông qua nhiều phương thức thuận tiện: cổng web, ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn, ứng dụng Zoom trên di động hoặc Ki-ốt Zoom trong văn phòng. ### Người dùng có thể đăng nhập vào các không gian làm việc đã đặt trước bằng bộ đọc mã QR trong ứng dụng Zoom Người dùng có thể đăng nhập vào các không gian làm việc đã đặt trước bằng các thiết bị có thể kết nối với dịch vụ Zoom (chẳng hạn như Personal Zoom Room hoặc điện thoại được cấu hình cho Zoom) bằng cách quét mã QR hoặc nhập thông tin xác thực trên màn hình. Người dùng cũng có thể đăng nhập vào không gian làm việc mà không cần thiết bị chuyên dụng kết nối với dịch vụ Zoom. Họ có thể làm điều này bằng cách quét mã QR được in trên bàn hoặc sử dụng ứng dụng Zoom từ xa. Nếu người dùng đăng nhập vào một thiết bị hỗ trợ Zoom có bộ đọc QR có sẵn trong Ứng dụng Di động Zoom, người dùng sẽ được tự động đăng nhập vào thiết bị đó bằng thông tin đăng nhập Zoom của họ, giúp tăng tốc và đơn giản hóa quy trình xác thực. {% hint style="info" %} Người dùng cũng có thể sử dụng camera gốc của họ để quét mã QR, và mã sẽ chuyển hướng họ đến Ứng dụng Di động Zoom để làm thủ tục check-in. {% endhint %} ### Các số liệu, dữ liệu báo cáo và phân tích sử dụng của Đặt trước Không gian Làm việc có sẵn trong Bảng điều khiển Quản trị viên và người dùng được ủy quyền có thể xem các số liệu, báo cáo và phân tích của Đặt trước Không gian Làm việc trong Bảng điều khiển. Dữ liệu này bao gồm tổng số đặt trước, tỷ lệ sử dụng và tỷ lệ check-in, kết quả bảng câu hỏi và nhiều thông tin khác.
Tổ chức có thể phân tích dữ liệu lịch sử lên đến sáu tháng, tiết lộ các mô hình sử dụng không gian làm việc để hỗ trợ chiến lược bất động sản và phân bổ nguồn lực. Khả năng xem trước của Bảng điều khiển cho phép quản trị viên chọn ngày trong tương lai và xem các đặt trước sắp tới, giúp họ dự đoán nhu cầu về công suất và chuẩn bị cho các giai đoạn có nhu cầu cao. Hệ thống cung cấp luồng báo cáo riêng cho bàn làm việc và phòng họp. Đối với mỗi hạng mục, quản trị viên có thể theo dõi tỷ lệ đặt trước, tỷ lệ check-in và các chỉ số sử dụng thực tế. Góc nhìn chi tiết này tiết lộ những thông tin quan trọng, chẳng hạn như các phòng họp thường xuyên bị đặt nhưng hiếm khi được sử dụng, hoặc khu vực bàn làm việc liên tục đạt công suất tối đa. Việc bổ sung theo dõi vắng mặt (no-show) và chỉ số giải phóng tự động cung cấp khả năng quan sát khoảng cách giữa việc dự định sử dụng và việc sử dụng thực tế, giúp tổ chức hiểu rõ tỷ lệ chiếm dụng thực tế so với tỷ lệ đặt trước. Quản trị viên cũng có thể so sánh dữ liệu giữa nhiều địa điểm cùng lúc. Bằng cách chọn đến sáu tầng hoặc sáu tòa nhà cùng một lúc, quản lý cơ sở có thể xác định được sự mất cân bằng về mức sử dụng trong danh mục của họ. ### Tùy chọn Quản lý Khách mời hợp lý hóa việc truy cập của khách với việc in thẻ kỹ thuật số Quản lý Khách mời của Zoom cho phép người dùng mời khách đến văn phòng với các quy trình đơn giản, nhận thông báo khi khách đến và bắt đầu in thẻ. Người dùng thậm chí có thể đặt trước một không gian hỗ trợ Zoom dành riêng cho khách bằng Đặt trước Không gian Làm việc. ### Check-in WiFi tự động theo dõi việc sử dụng không gian làm việc thực tế Tổ chức có thể tự động check-in người dùng vào các đặt trước không gian làm việc khi họ kết nối với mạng WiFi của văn phòng. Tính năng này giúp giải quyết khoảng cách giữa hành vi đặt trước và sự có mặt thực tế. Người dùng có thể tự động check-in khi kết nối laptop của họ qua USB-C với phần cứng được hỗ trợ. Hiện tại, chỉ Logi Dock Flex (một thiết bị được chứng nhận Zoom) hỗ trợ tính năng này. Để biết thêm thông tin về việc check-in thiết bị tự động, xem bài viết Hỗ trợ của Zoom [Bật tính năng Check-in Đặt trước Tự động qua USB](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076579).