Zoom Whiteboard Explainer

Tổng quan

Phần này cung cấp tổng quan và phần giới thiệu về Zoom Whiteboard cũng như các khái niệm cốt lõi của nó.

Tài liệu giải thích này dành cho các nhà đánh giá kỹ thuật, các kiến trúc sư Bán hàng kỹ thuật, các kỹ sư giải pháp, các bên liên quan về CNTT và các đối tượng tương tự khi đánh giá Zoom Whiteboard cho mục đích sử dụng của Doanh nghiệp lớn. Tài liệu tập trung vào các năng lực sản phẩm, tích hợp, quản trị, di chuyển, cấp phép và các cân nhắc về bảo mật hơn là hướng dẫn tác vụ cho người dùng cuối.

Zoom Whiteboard là một bảng vẽ gần như vô hạn được thiết kế để nâng cao năng suất và sự cộng tác trên ứng dụng Zoom Workplace

Zoom Whiteboard là một không gian làm việc cộng tác, nơi các nhóm có thể động não, lên kế hoạch và học tập. Phát triển ý tưởng bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu. Với khả năng tương thích đa thiết bị, người dùng có thể truy cập bảng trắng của mình với sự Hỗ trợ trên nền tảng rộng rãi qua các trình duyệt web, các hệ điều hành máy tính khi sử dụng ứng dụng Zoom Workplace (bao gồm Windows, macOS và Linux) và các thiết bị di động (iOS, Android). Khả năng tương thích cũng mở rộng sang việc vẽ và viết khi sử dụng Zoom Rooms dành cho Màn hình cảm ứng trên các màn hình định dạng lớn, cũng như các máy tính bảng tương thích có bút stylus.

Bảng trắng có thể được chia sẻ với bất kỳ ai, ngay cả với đồng nghiệp không có Tài khoản Zoom. Khi sử dụng thành phần tích hợp cuộc họp bảng trắng của Zoom hoặc chia sẻ bảng trắng trong một cuộc họp Zoom, tất cả Người tham gia sẽ tự động có quyền truy cập mà không cần liên kết chia sẻ hay Đăng nhập Zoom. Tuy nhiên, quản trị viên có toàn bộ kiểm soát truy cập đối với bảng trắng và việc một người dùng có phải Đăng nhập bằng Tài khoản Zoom để đóng góp hay không.

Người dùng cũng có thể gắn sao cho bất kỳ bảng nào mà họ có Quyền Truy cập, bao gồm các bảng được chia sẻ qua liên kết, kênh hoặc dự án. Điều này cho phép Truy cập nhanh từ Bảng điều khiển của họ, không chỉ các bảng do họ sở hữu.

Zoom Whiteboard giúp các nhóm cộng tác theo thời gian thực và cung cấp các công cụ kéo-thả

Zoom Whiteboard cung cấp các khả năng cộng tác theo thời gian thực toàn diện cho phép nhiều người dùng đồng thời làm việc cùng nhau trên các bảng trắng dùng chung.

Các công cụ bảng trắng nâng cao tăng cường khả năng cộng tác bằng cách cho phép người dùng mở rộng và làm rõ ý tưởng thông qua các tính năng như nhúng video, bảng Kanban và tô sáng tự do. Các vùng chứa sơ đồ cung cấp một cách hiệu quả để nhóm các nội dung khác nhau, chẳng hạn như hình dạng, ghi chú dán, hình ảnh và thẻ.

Tải lên hình ảnh JPEG và PNG để chú thích và chia sẻ. Các hình dạng trên bảng trắng cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh, cho phép người dùng điều chỉnh thuộc tính tô màu và viền với các tính năng như điều chỉnh bán kính góc và kiểu viền chấm.

Người dùng cũng có thể tận dụng bộ chọn màu tùy chỉnh để Đi vào các giá trị HEX chính xác cho màu sắc và giao diện nhất quán với thương hiệu.

Bao gồm các loại đối tượng nâng cao như sticker, emoji và GIF để Thêm điều gì đó đặc biệt cho các phiên cộng tác của bạn.

Người dùng cũng có thể đính kèm mực, tem và nhãn dán vào các đối tượng khác—chẳng hạn như ghi chú dán, tệp đã tải lên, bảng và thẻ—để chú thích chính xác và Góp ý theo ngữ cảnh.

Zoom Whiteboard bao gồm các công cụ giúp mở khóa sự hợp tác của Tổ chức của bạn với các công cụ động não, trực quan hóa, lập kế hoạch và chia sẻ

Zoom Whiteboard cũng cung cấp các tích hợp chính thức với Atlassian Jira, Asana và Azure DevOps và, nếu Tổ chức của bạn có các quy trình làm việc dựa vào quản lý tài liệu cấp Doanh nghiệp lớn, hãy sử dụng các kết nối Google Drive và Microsoft OneDrive được tích hợp sẵn để duy trì chuỗi quản lý bàn giao tài liệu. Các nhóm sử dụng Figma có thể sao chép và dán trực tiếp liên kết khung Figma vào canvas Zoom Whiteboard. Các khung nhúng xuất hiện dưới dạng các đối tượng trực tiếp, không thể chỉnh sửa, phản ánh thiết kế Figma gốc. Chỉ với một lần nhấp, bạn có thể làm mới một khung nhúng để kéo các cập nhật mới nhất từ Figma mà không cần xuất hoặc tải lại hình ảnh giữa các lần lặp.

Bảng trắng Zoom là một giải pháp bảng trắng liên tục, thay vì chỉ dùng một lần. Và vì bảng trắng được lưu trữ trong kiến trúc đám mây của Zoom, người dùng có thể truy cập chúng trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động Zoom Workplace, hoặc thông qua Ứng dụng Web Zoom bất kỳ lúc nào.

Zoom Whiteboard cung cấp cộng tác trực quan ở cấp độ Doanh nghiệp lớn với các mẫu được cung cấp bởi AI Companion, các đối tượng thông minh và các công cụ tạo sơ đồ chuyên nghiệp

Zoom Whiteboard cung cấp các tính năng quản lý mẫu và đối tượng phong phú. Tạo, chia sẻ, Thay đổi hoặc nhân bản các mẫu để cộng tác nhanh chóng. Quản trị viên thậm chí có thể chia sẻ bộ sưu tập các mẫu độc đáo được tạo bởi một người dùng trong một công ty thông qua Bảng điều khiển quản lý nội dung.

Các chi tiết sau đây chỉ lướt qua bề nổi của các công cụ tạo sơ đồ đầy đủ hiện có trong Zoom Whiteboard.

Sử dụng Zoom Whiteboard

Các phần sau đây thảo luận về cách bạn và nhóm của bạn có thể sử dụng các tính năng mạnh mẽ của Zoom Whiteboard để đơn giản hóa và tăng tốc các quy trình thường tốn nhiều thời gian của việc cộng tác và hình thành ý tưởng.

Hãy khai mở tiềm năng của nhóm bạn với các công cụ động não, trực quan hóa, lập kế hoạch và chia sẻ. Zoom Whiteboard nhắm đến bốn trường hợp sử dụng cốt lõi:

• Động não: Tạo ý tưởng trên một khung vẽ bảng trắng gần như vô hạn

• Đang trực quan hóa: Ghi lại các quy trình tài liệu bằng các công cụ sơ đồ dễ sử dụng

• Lập kế hoạch: Lập kế hoạch các dự án trên lộ trình trực quan và bảng Kanban

• Chia sẻ: Trình bày các bảng một cách tương tác và thu hút khán giả của bạn

Trải nghiệm trên thiết bị di động của Zoom Whiteboard đã được nâng cấp với điều hướng được cải thiện, các công cụ phản hồi nhanh và hiệu suất được tối ưu hóa để cộng tác khi đang di chuyển.

Khuyến khích các buổi động não ngay lập tức với sự hỗ trợ của các mẫu dùng trên toàn Tổ chức

Các tổ chức có thể tăng tốc năng suất bằng cách triển khai các tài sản được chuẩn hóa, từ bố cục bài thuyết trình chuyên nghiệp đến các thư viện hình khối toàn diện, cho phép duy trì tính nhất quán thương hiệu và hiệu quả quy trình làm việc trên toàn Doanh nghiệp lớn. Với các tính năng xuất bản và chia sẻ liền mạch, các nhóm có thể tận dụng các mẫu được phê duyệt sẵn trong khi vẫn duy trì sự linh hoạt sáng tạo.

Là Chủ sở hữu bảng hoặc người trình bày, hãy khuyến khích Người tham gia bình luận và đặt câu hỏi ở các khu vực cụ thể trên canvas trong khi bạn phản hồi mà không làm gián đoạn cuộc thảo luận đang diễn ra. Nhận Góp ý ngay lập tức thông qua ghi chú dán, phản ứng hoặc hộp văn bản để Thêm bối cảnh bổ sung cho một sơ đồ.

Trực quan hóa các quy trình phổ biến và tạo sơ đồ luồng với một khung vẽ gần như vô hạn

Tạo nhanh các sơ đồ về các quy trình kinh doanh phức tạp và các quy trình làm việc kỹ thuật cao. Với Zoom Whiteboard có nền vẽ (canvas) gần như vô tận, bạn sẽ không bao giờ thiếu chỗ. Kể câu chuyện bằng video, GIF và một thư viện hình dạng tích hợp phong phú. Bạn thậm chí có thể tải lên các tệp SVG của riêng mình và tạo một thư viện hình dạng tùy chỉnh để sử dụng trên tất cả các bảng của bạn.

Zoom Whiteboard hiện bao gồm quản lý lớp, cho phép người dùng tổ chức nội dung trên nhiều lớp. Các lớp có thể được sắp xếp lại, ẩn hoặc khóa để đơn giản hóa việc chỉnh sửa trên các sơ đồ phức tạp.

Zoom Whiteboard hỗ trợ Nàng tiên cá cú pháp để hiển thị lưu đồ, sơ đồ trình tự và các hình ảnh trực quan có cấu trúc khác trực tiếp trên canvas. Chỉnh sửa các khối mã Mermaid để tạo và cập nhật sơ đồ.

Người dùng có thể chèn các phương trình toán học sử dụng LaTeX. Các phương trình được hiển thị động và có thể thay đổi kích thước cũng như được đặt vị trí như bất kỳ phần tử văn bản nào khác.

Zoom Whiteboard cung cấp công cụ kiểm tra Trợ năng tích hợp, nằm trong Menu Board > Trợ năng. Nó xem xét độ tương phản văn bản, các thành phần phi văn bản, mô tả hình ảnh và tiêu đề của container cho khung, bảng và bảng Kanban, hỗ trợ các nhóm phát hiện và khắc phục các vấn đề về Trợ năng trước khi chia sẻ hoặc trình bày bảng.

Vẽ sơ đồ với các bộ nối thông minh và tính năng bắt dính đối tượng. Chuyển các hình ảnh trực quan thành ticket hoặc tác vụ Jira ngay trong bảng trắng. Hoặc, để trực quan hóa thêm ở nơi khác, xuất sơ đồ sang PDF hoặc tệp hình ảnh để chèn vào tài liệu hoặc bản trình bày.

Người dùng cũng có thể gắn sao cho bất kỳ bảng nào mà họ có Quyền Truy cập, bao gồm các bảng được chia sẻ qua liên kết, kênh hoặc dự án. Điều này cho phép Truy cập nhanh từ Bảng điều khiển của họ, không chỉ các bảng do họ sở hữu.

Lập bản đồ và theo dõi lộ trình dự án phức tạp và các tài sản Kanban

Tạo các kế hoạch dự án phức tạp cho lộ trình sản phẩm của bạn hoặc các chu kỳ phát triển theo kiểu Kanban và chia sẻ trực tiếp với một cuộc họp đang diễn ra. Người dùng có thể tích hợp Zoom Whiteboard với các hệ thống tác vụ như Jira và Asana để làm sâu hơn mối liên kết với các công cụ quản lý dự án hiện có và tận dụng không gian vẽ vô hạn để quản lý dự án. Hoặc chuyển các dự án thành các bản thuyết trình đơn giản và Phát sóng chúng trong một cuộc họp trên Zoom.

Chia sẻ ý tưởng trực tiếp trên Zoom Workplace và thu hút khán giả của bạn

Chia sẻ bảng trắng nhanh chóng trong Zoom Workplace, hoặc thậm chí tạo một bảng trắng mới trong cuộc họp với các điều khiển tích hợp. Không phải trong một cuộc họp? Hãy sử dụng cuộc trò chuyện Zoom Chat để gửi một liên kết đưa người dùng trực tiếp vào Zoom Whiteboard. Zoom AI Docs bao gồm các cửa sổ xem trước tương tác trong từng tài liệu được liên kết với Zoom Whiteboard, giúp người xem xem lướt không cần phải nhấp thêm một lần để xem sơ đồ.

Nếu bạn đang sử dụng các ứng dụng cuộc trò chuyện năng suất khác cùng với Zoom Workplace, việc tích hợp với Slack và Microsoft Teams sẽ Bật khả năng cộng tác bất đồng bộ thông qua Zoom Whiteboard.

Với hỗ trợ phòng họp nhóm (breakout rooms) và các công cụ quản lý mức độ tập trung, bao gồm các phiên bỏ phiếu, Zoom Whiteboard là đối tác của bạn để chia sẻ nội dung trong các cuộc họp lập kế hoạch, hội thảo và nhiều hơn nữa. Và không giống như các giải pháp bảng trắng khác hoạt động như các ứng dụng độc lập, với Zoom Whiteboard bạn có thể mở một bảng trực tiếp trong một cuộc họp, và Người tham gia của bạn sẽ tự động nhận được quyền truy cập cộng tác mà không cần thêm bất kỳ hành động nào từ phía họ.

Đối với các trường hợp sử dụng trong Giáo dục, Chế độ Bảng trắng Cá nhân cho phép giáo viên khởi chạy đồng thời một trang bảng trắng riêng tư, riêng lẻ cho từng sinh viên, được gọi theo cách tương tự như bỏ phiếu hoặc chế độ riêng tư. Mỗi sinh viên chỉ có thể chỉnh sửa trang được phân công của riêng mình và có thể Bật/tắt giữa chế độ xem của mình và bảng của giáo viên. Giáo viên có một giao diện điều hướng chuyên dụng để chuyển giữa các bảng của sinh viên, theo dõi tiến độ theo thời gian thực và chú thích trực tiếp trên trang của bất kỳ sinh viên nào. Các sinh viên không thể xem hoặc chỉnh sửa bài làm của nhau, khiến tính năng này rất phù hợp cho các bài tập khởi động, làm việc cá nhân im lặng và đánh giá trong phiên với thiết lập tối thiểu.

Chuyển đổi sự cộng tác bằng các Giải pháp thông minh cho các nhóm làm việc hiện đại bằng cách tăng cường Zoom Whiteboard với AI Companion*

Zoom Whiteboard's AI Companion Thành phần tích hợp nâng cao sự cộng tác kỹ thuật số thông qua các khả năng trí tuệ nhân tạo được nhắm mục tiêu.

Zoom AI Companion hợp lý hóa các tác vụ bảng trắng với khả năng tạo và hỗ trợ được mở rộng:

• Sơ đồ tư duy

• Sơ đồ luồng

• Ghi chú dán (bao gồm phân cụm tự động)

• Bảng

• Thẻ (tạo nhiều thẻ với mô tả tự động)

• Bảng Kanban

• Bản trình bày

• Biểu đồ

• Sơ đồ trình tự

• Sơ đồ lớp

• Sơ đồ thực thể-quan hệ

• Sơ đồ kiến trúc

• Biểu đồ tứ phân vị

• Hình ảnh từ các lời nhắc văn bản

Chủ sở hữu bảng và người chỉnh sửa có thể lưu các lời nhắc AI Companion thường dùng dưới dạng các nút hành động nhanh có tên và gắn chúng với các khung cụ thể. Sau đó, bất kỳ người cộng tác nào cũng có thể kích hoạt một lời nhắc đã lưu chỉ bằng một cú nhấp chuột, áp dụng nó cho toàn bộ nội dung trong khung đó. Điều này có thể giúp chuẩn hóa cách các nhóm sử dụng AI Companion trên một bảng dùng chung.

AI Companion cũng có thể tóm tắt nội dung bảng trắng, cung cấp tổng quan ngắn gọn về các ý tưởng được ghi lại trong các phiên làm việc. Các bản tóm tắt có thể được xuất ra hoặc chia sẻ trên khắp Zoom Workplace.

AI Companion có thể tạo các mẫu mới từ lời nhắc và tạo bảng trắng từ nội dung cuộc họp, giúp tinh giản quy trình làm việc sau cuộc họp. Bạn cũng có thể cung cấp cho AI Companion ngữ cảnh liên sản phẩm bằng cách đính kèm Zoom Meetings, Docs hoặc các chuỗi cuộc trò chuyện Zoom trực tiếp thông qua giao diện hợp nhất đính kèm ngữ cảnh bộ chọn trong nhóm tham luận AI Companion. Điều này cho phép bạn đưa vào một kế hoạch dự án từ Zoom Docs để tạo dòng thời gian trực quan, hoặc tham chiếu một cuộc trò chuyện Zoom gần đây để làm nổi bật các quyết định chính, tất cả mà không cần rời khỏi bảng trắng của bạn hoặc sao chép nội dung thủ công từ nơi khác trong ứng dụng Zoom Workplace.

Zoom Whiteboard với AI Companion nâng cao năng suất của nhóm bằng cách tự động hóa các tác vụ thường ngày, đồng thời vẫn duy trì sự linh hoạt cần thiết cho sự hợp tác sáng tạo. Bởi vì AI Companion được tích hợp trên toàn bộ Zoom Workplace, từ Whiteboard đến Docs, các nhóm của bạn có thể đưa nội dung từ nơi họ muốn làm việc một cách liền mạch và tiết kiệm thời gian trong giai đoạn quan trọng ban đầu của việc động não và hình thành ý tưởng. Với AI Companion hỗ trợ nhiều quy trình làm việc khác nhau trên Zoom Whiteboard, các nhóm của bạn cần ít đào tạo và Hướng dẫn nhập môn hơn để hoàn thành các tác vụ hằng ngày so với các nền tảng khác.

Bạn cũng có thể tham chiếu nội dung bảng trắng hiện có trong các lời nhắc AI Companion của mình: Chọn các đối tượng canvas cụ thể hoặc đưa toàn bộ bảng của bạn làm ngữ cảnh để nhận kết quả do AI tạo ra phù hợp hơn mà không cần rời khỏi quy trình làm việc trên bảng trắng của bạn.

Thành phần tích hợp bảng trắng cho Zoom Rooms mang đến khả năng cộng tác liền mạch giữa các Thiết bị với quản lý tập trung

Khả năng tương thích của Zoom Rooms cung cấp Thành phần tích hợp liền mạch với các hệ thống Zoom Rooms hiện có, cho phép bạn Truy cập các tính năng bảng trắng trực tiếp thông qua giao diện màn hình cảm ứng.

Zoom Whiteboard’s infrastructure accommodates a wide range of digital presentation devices and display technologies. The system works seamlessly with your touchscreen devices and interactive displays, while maintaining compatibility with your Zoom Rooms appliances and controllers. Stylus Hỗ trợ provides greater precision for drawing and writing.

Bảng trắng cộng tác có thể thực hiện và thú vị cho cả Người tham gia trong phòng và người tham dự từ xa, tạo ra một trải nghiệm thống nhất bất kể Vị trí. Xem bài viết Hỗ trợ Sử dụng Zoom Whiteboard trong Zoom Rooms để biết thêm thông tin về việc bật sử dụng bảng trắng cho Zoom Rooms. Nếu bạn quan tâm đến Zoom Rooms dành cho Màn hình cảm ứng, vui lòng xem bài viết Hỗ trợ Sử dụng bảng trắng Zoom Rooms dành cho Màn hình cảm ứng để biết hướng dẫn cụ thể cho những thiết lập đó.

Sử dụng cổng thông tin quản trị Zoom để quản lý các thiết bị được bật bảng trắng của người dùng

Khả năng quản lý Thiết bị được tập trung thông qua Zoom cổng thông tin quản trị, cung cấp cho bạn các công cụ mạnh mẽ để giám sát hệ thống. Điều này bao gồm khả năng Cấu hình và cập nhật từ xa các Thiết bị được bật bảng trắng trên toàn bộ Tổ chức của bạn. nền tảng có các điều khiển chi tiết đối với Truy cập và quyền của bạn, những quyền này có thể được quản lý ở cả cấp tài khoản và nhóm để Bật các lựa chọn bảo mật và chức năng phù hợp cho các phân khúc người dùng khác nhau của bạn.

Quản trị viên có thể truy cập số liệu phân tích sử dụng bảng trắng và các bảng điều khiển thông qua cùng một giao diện cổng thông tin quản trị Zoom để giám sát mức độ chấp nhận và các xu hướng tương tác.

Nhãn phân loại dữ liệu cung cấp khả năng quản lý nâng cao cho các tài khoản bảng trắng Plus

Quản trị viên có thể tạo và quản lý tối đa 30 nhãn phân loại dữ liệu tùy chỉnh cho tất cả các bảng trong một Tổ chức Zoom Whiteboard Nâng cao. Mỗi nhãn bao gồm:

• Một mức độ nhạy cảm và xếp hạng

• Một huy hiệu được mã hóa bằng màu để nhận dạng trực quan

• Một mô tả

• Một liên kết Tùy chọn tới các hướng dẫn xử lý dữ liệu của Tổ chức của bạn

Các huy hiệu phân loại hiển thị trực tiếp trên các bảng trong cả bảng điều khiển và canvas, vì vậy các nhóm có thể nhanh chóng nhận biết mức độ nhạy cảm của bất kỳ bảng trắng nào mà không cần mở nó.

Chủ sở hữu bảng, đồng sở hữu và quản trị viên có quyền chỉnh sửa nội dung có thể áp dụng nhãn thông qua menu thả xuống trong tiêu đề bảng. Quản trị viên cũng có thể đặt một nhãn mặc định sẽ tự động áp dụng cho tất cả các bảng mới, kèm theo một tài liệu hướng dẫn được liên kết để các nhóm xem xét.

Báo cáo tham gia theo dõi các tương tác giữa Người tham gia và người đóng góp

Chủ sở hữu và đồng chủ sở hữu của bảng trắng có thể tạo báo cáo tham gia để theo dõi mức độ tương tác trên các phiên làm việc với bảng trắng. Báo cáo có sẵn thông qua nhật ký hoạt động của bảng và lịch sử.

Mỗi báo cáo bao gồm:

• Tổng quan: Các chỉ số tổng hợp bao gồm tổng số Người tham gia, số lượng người đóng góp Đang hoạt động và tổng số hành động trên bảng trắng

• Người tham gia: Phân tích theo từng người dùng, phân biệt những người đóng góp Đang hoạt động (người dùng đã thực hiện thay đổi) với Người tham gia chỉ xem (người dùng đã mở bảng mà không thực hiện hành động)

• Số liệu phân tích: Chế độ xem dòng thời gian về các xu hướng sử dụng với các tùy chọn sắp xếp có thể cấu hình

Các hành động được theo dõi bao gồm thêm đối tượng, chỉnh sửa nội dung, bình luận, xóa mục và phản ứng — mỗi hành động đều có dấu thời gian. Điều này giúp chủ sở hữu bảng và đồng chủ sở hữu có cái nhìn về ai đang đóng góp và bằng cách nào, mà không cần một công cụ số liệu phân tích riêng.

Di chuyển và Nhập

Di chuyển và nhập nội dung giữa Zoom Whiteboard và các công cụ cộng tác khác

Các tổ chức sử dụng Lucidchart hoặc Lucidspark có thể nhập trực tiếp các tệp VSDX của họ vào Zoom Whiteboard.

Cho Miro và Bích họa đối với người dùng, Zoom cung cấp các phương thức API tương thích để chuyển siêu dữ liệu—chẳng hạn như quyền sở hữu bảng và cộng tác viên—vào một bucket Amazon S3 cùng với các tệp PDF của từng bảng. Sau đó, bằng cách sử dụng các API của Zoom để tạo các bảng trắng tương đương, bạn có thể trích xuất dữ liệu từ các tệp PDF đã xuất và cập nhật quyền sở hữu cũng như thành viên của bảng một cách tự động.

Các tùy chọn xuất sau hiện đang có sẵn trong Zoom Whiteboard:

Các tùy chọn di chuyển và nhập sau hiện đang có sẵn trong Zoom Whiteboard:

Nhập PDF hiện hỗ trợ tải lên tối đa 100 MB từ cả Bảng điều khiển và API Zoom Whiteboard.

Các hạn chế nhập khẩu của bên thứ ba

Có những giới hạn cụ thể đối với việc nhập vào Zoom Whiteboard của bạn. Giới hạn nhập hiện tại là 10 bảng mỗi lượt tải lên, và mỗi bảng phải được 25 MB hoặc ít hơn. Một số loại đối tượng không được hỗ trợ cũng có thể được nhập dưới dạng phần tử tĩnh.

Tài nguyên bổ sung và chi tiết về Thành phần tích hợp

Để biết thêm thông tin về các Thành phần tích hợp cụ thể, xem các bài viết Hỗ trợ sau:

• Xem bài viết Hỗ trợ về thư viện hình ảnh Pexels

• Xem bài viết Hỗ trợ về Thành phần tích hợp Asana

Số liệu phân tích và Thông tin chi tiết

Theo dõi và phân tích mức sử dụng cũng như mức độ tương tác của bảng trắng

Các quản trị viên có thể truy cập một Bảng điều khiển Quản trị bảng trắng thông qua cổng thông tin quản trị Zoom để theo dõi các chỉ số sử dụng và mức độ tương tác trên Tổ chức của họ. Bảng điều khiển cung cấp khả năng hiển thị về tỷ lệ tạo bảng trắng, cộng tác viên đang hoạt động và xu hướng tương tác tổng thể, giúp quản lý các sáng kiến cộng tác dựa trên dữ liệu.

Theo dõi các chỉ số tham gia và hoạt động

Số liệu phân tích mức độ tương tác trên bảng trắng Hiển thị các mẫu tham gia của người dùng như tần suất chỉnh sửa, tạo đối tượng và mật độ cộng tác của nhóm. Quản trị viên có thể xuất dữ liệu số liệu phân tích tổng hợp để xem xét sâu hơn hoặc tích hợp vào các hệ thống báo cáo nội bộ để theo dõi năng suất.

Cấp phép

Zoom Whiteboard cung cấp các gói cấp phép linh hoạt

Zoom Whiteboard được cung cấp theo ba hạng giấy phép: Whiteboard Cơ bản, Whiteboard Unlimited và Whiteboard Plus. Các gói Zoom Workplace bao gồm một trong các hạng Whiteboard này, và một số Khách hàng cũng có thể mua Whiteboard Plus như một tiện ích mở rộng mà không cần thay đổi rộng hơn gói Zoom Workplace của họ.

• bảng trắng Cơ bản là gói cấp đầu vào và có các tính năng hạn chế. Nó được bao gồm trong Zoom Workplace Cơ bản và Chuyên nghiệp.

• Bảng trắng không giới hạn là cấp trung gian. Nó đi kèm với Zoom Workplace Kinh doanh, Kinh doanh Nâng cao và Doanh nghiệp lớn Essentials.

• Bảng trắng Plus là cấp bậc cao nhất. Nó được bao gồm trong Zoom Workplace Doanh nghiệp lớn Plus và cũng Đang rảnh dưới dạng một tiện ích mở rộng.

AI Companion features for Zoom Whiteboard are available with Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus, and Zoom Workplace Pro.

Xem của chúng tôi trang định giá bảng trắng riêng biệt trên trang web Zoom Tìm hiểu thêm về Zoom Whiteboard, Zoom Workplace và những gói nào cung cấp AI Companion.

Với bảng trắng Không giới hạn**, các nhóm của bạn sẽ không bao giờ hết các khung vẽ đang rảnh

Whiteboard Unlimited là tầng bảng trắng ở mức trung bình. Đây là một gói bao gồm với giấy phép Zoom Workplace Business, Kinh doanh Nâng cao và Doanh nghiệp lớn Essentials. Tầng này cho phép tạo bảng trắng không giới hạn, tùy thuộc vào dung lượng Lưu trữ trên đám mây, và bao gồm các tính năng AI Companion của Zoom AI Companion như tạo nội dung, tóm tắt, kiểm soát phiên bản và nhiều tính năng khác với chi phí không bổ sung.

bảng trắng Plus có thể được mua riêng như một tiện ích mở rộng, hoặc đi kèm với giấy phép Doanh nghiệp lớn Plus

bảng trắng Plus là cấp cao nhất của bảng trắng. Dành cho người dùng cần chức năng nâng cao, nó bao gồm các thư viện mẫu và hình dạng do tùy chỉnh và do Tổ chức quản lý, cũng như các tích hợp bên thứ ba với Jira, Asana và Azure. Các tích hợp bên thứ ba này Cho phép bạn nhập các thẻ nhiệm vụ từ các công cụ quản lý dự án yêu thích của bạn và trực quan hóa chúng thông qua khung vẽ vô hạn và bảng Kanban của bảng trắng.

bảng trắng Plus được bao gồm với giấy phép Doanh nghiệp lớn Plus, hoặc dưới dạng một mua tiện ích mở rộng bổ sung cho các cấp giấy phép khác. bảng trắng Plus cung cấp chức năng tạo sơ đồ nâng cao và các tính năng cộng tác như các loại hình dạng nâng cao và chế độ riêng tư. Giấy phép Doanh nghiệp lớn Cho phép cộng tác linh hoạt mà không cần phân bổ giấy phép tự động, đồng thời có các điều khiển chia sẻ dựa trên miền cho quản trị viên. Zoom Cho phép tất cả người dùng chỉnh sửa bảng trắng bất kể trạng thái giấy phép, mang lại sự linh hoạt cộng tác cao hơn.

Nhiều loại giấy phép có thể được áp dụng cho người dùng. Các tiện ích bổ sung ngoài Zoom Whiteboard bao gồm Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator và hơn thế nữa. Xem bài viết Hỗ trợ Gán giấy phép Zoom để biết thêm thông tin về việc thêm giấy phép vào tài khoản người dùng.

Quản trị và Bảo mật

Quản lý dữ liệu Zoom Whiteboard, kiểm soát truy cập và triển khai với các khả năng quản trị cấp Doanh nghiệp lớn

Zoom Whiteboard sử dụng bảo mật nhiều lớp trên Thành phần tích hợp trên Zoom-Managed Services. Điều này bảo vệ nội dung bảng trắng trên nhiều nền tảng. Hệ thống sử dụng các trung tâm dữ liệu phân tán với bộ lưu trữ theo từng khu vực. Hệ thống bao gồm Thành phần tích hợp SSO và các kiểm soát Truy cập dựa trên miền.

Các tổ chức có thể yêu cầu xác thực SSO dựa trên các tùy chọn bảo mật của họ. Các tổ chức có thể đặt các tùy chọn nơi lưu trữ dữ liệu theo chính sách của họ.

Cài đặt dành riêng cho tài khoản triển khai các kiểm soát quản trị, cho phép quản trị viên quản lý việc tạo bảng trắng, quyền chỉnh sửa và khả năng chia sẻ trên toàn bộ Tổ chức của họ. Điều này bảo đảm quản trị phù hợp trong khi vẫn duy trì tính linh hoạt cho công việc cộng tác.

Quản trị viên có quyền kiểm soát rộng rãi thông qua Cài đặt cuộc họp. Họ có thể thiết lập chính sách lưu giữ nội dung và các quy trình vòng đời bảng trắng tự động. Quản trị viên cũng có thể hạn chế cộng tác liên tổ chức.

Đối với các tính năng của AI Companion, quản trị viên có thể sử dụng các điều khiển được chỉ định sau để đo lường mức độ sử dụng AI và Truy cập:

• Các tùy chọn cấu hình cấp Tổ chức

• Các kiểm soát truy cập chi tiết cho các tính năng AI

• Các hạn chế dựa trên tên miền

• Chính sách sử dụng tùy chỉnh theo từng nhóm người dùng

• Thành phần tích hợp với các tính năng Zoom AI Companion hiện có

Zoom mã hóa dữ liệu bảng trắng khi truyền qua internet công cộng và khi lưu trữ trong cơ sở hạ tầng sản phẩm của mình

Kiến trúc bảo mật của Zoom triển khai mã hóa mạnh mẽ và các kiểm soát Truy cập trên toàn bộ nền tảng của mình. Zoom bảo mật các kết nối dữ liệu qua internet công cộng trên ứng dụng máy tính để bàn và di động Zoom Workplace bằng các giao thức bảo mật TLS 1.2, và mã hóa theo Tiêu chuẩn ngành bảo vệ lưu lượng trong cuộc họp.

Trong môi trường sản phẩm của Zoom, nội dung cuộc họp của người dùng được mã hóa khi lưu trữ, với các kiểm soát Truy cập do chủ tài khoản, quản trị viên và những người dùng được ủy quyền đặc biệt chỉ định quản lý.

Khóa do khách hàng quản lý mang đến khả năng bảo mật nâng cao cấp Doanh nghiệp lớn

Khóa do khách hàng quản lý của Zoom (CMK) cung cấp các khả năng bảo mật nâng cao cho khách hàng Doanh nghiệp lớn cần các biện pháp tuân thủ và kiểm soát quy định nghiêm ngặt hơn. Hệ thống này cho phép bạn duy trì các khóa mã hóa của riêng mình thông qua Dịch vụ web của Amazon để mã hóa và giải mã dữ liệu cũng như tài sản của bạn. Việc triển khai này hoạt động thông qua máy chủ bảng trắng của Zoom (DAS), hệ thống này giao tiếp với hệ thống CMK để xử lý các hoạt động mã hóa dữ liệu và lưu trữ.

Khi lưu dữ liệu, DAS truy xuất khóa mã hóa của Chủ sở hữu tài liệu từ CMK, mã hóa dữ liệu đích và lưu dữ liệu đó vào bộ lưu trữ đích. Trong các thao tác truy xuất dữ liệu, DAS lấy khóa giải mã từ CMK để giải mã dữ liệu khi dữ liệu được lấy từ bộ lưu trữ. Kiến trúc này cho phép bạn duy trì quyền kiểm soát các khóa mã hóa của mình trong khi vẫn cho phép xử lý dữ liệu an toàn trong cơ sở hạ tầng của Zoom.

Các năng lực quản trị và các biện pháp bảo vệ luồng dữ liệu mang lại khả năng kiểm soát, sự đơn giản và sự yên tâm cho nội dung Zoom Whiteboard

Quản trị là một Tính năng quan trọng khác của Zoom Whiteboard. Người quản trị có thể thực thi các quy trình phát hành dựa trên mẫu và điều tra siêu dữ liệu bảng trắng toàn diện để phân tích nguyên nhân gốc. Các thao tác hàng loạt cũng hỗ trợ các hoạt động quản lý nội dung.

Các khu vực trung tâm dữ liệu của bảng trắng được đặt trong cổng thông tin quản trị Zoom cũng áp dụng cho nội dung của bảng trắng.

Zoom Whiteboard's khung quản trị cung cấp các khả năng kiểm soát và quản lý toàn diện cho triển khai Doanh nghiệp lớn. Hệ thống bao gồm quản lý cài đặt cuộc họp phức tạp, kết hợp với các chính sách lưu giữ có thể cấu hình để quản lý vòng đời bảng trắng tự động. Các điều khiển quản trị mở rộng sang các tùy chọn nơi lưu trữ dữ liệu, phù hợp với các chính sách hồ sơ tài khoản của tổ chức để quản lý vị trí lưu trữ nội dung.

nền tảng cung cấp khả năng Thành phần tích hợp API mở rộng, cho phép phát triển giải pháp tùy chỉnh và Thành phần tích hợp với các hệ thống Doanh nghiệp lớn hiện có. Các tính năng bảo mật bao gồm các tuyên bố miễn trừ trách nhiệm cộng tác có thể tùy chỉnh và các kiểm soát chi tiết đối với các hạn chế cộng tác liên tổ chức.

Các dự án bảng trắng là riêng tư cho đến khi được chia sẻ

Các công cụ quản lý Doanh nghiệp lớn dành cho quản trị viên CNTT Cho phép họ quản lý và kiểm soát Truy cập vào Zoom Whiteboard, bao gồm các quyền chia sẻ mặc định như khả năng chia sẻ một bảng trắng với bất kỳ ai có Tài khoản Zoom đang hoạt động.

Chủ sở hữu bảng trắng và quản trị viên có thể kiểm soát ai có Truy cập và có thể xem bảng trắng của họ. Mặc định, người tạo, được liệt kê là Chủ sở hữu, là người duy nhất có thể Truy cập các bảng trắng mới được tạo bên ngoài cuộc họp; những bảng trắng này là riêng tư. Sau đó, Chủ sở hữu có thể Mời thêm người chỉnh sửa, người bình luận hoặc người xem, và tạo liên kết để chia sẻ với Tổ chức của họ.

Họ cũng có thể chuyển quyền sở hữu một bảng trắng giữa các người dùng trực tiếp trong ứng dụng Zoom Workplace.

Quản trị viên có thể hạn chế Truy cập Zoom Whiteboard

Quản trị viên Zoom có thể bật một cách có chọn lọc Truy cập bảng trắng ở cấp nhóm và tài khoản, hạn chế Truy cập Tính năng cho người dùng hoặc nhóm được phê duyệt.

Quản trị viên bảng trắng cũng có thể:

• Bật hoặc Tắt Zoom Whiteboard để sử dụng trong cuộc họp hoặc ngoài cuộc họp

• Bật hoặc Tắt Lưu trữ trên đám mây cho bảng trắng

• Bật hoặc Tắt khả năng xuất bảng trắng sang PNG hoặc PDF

• Bật hoặc tắt khả năng chia sẻ bảng bên ngoài Tổ chức của họ