# Zoom Whiteboard Explainer ### Tổng quan Phần này cung cấp tổng quan và phần giới thiệu về Zoom Whiteboard cũng như các khái niệm cốt lõi của nó. Tài liệu giải thích này dành cho các chuyên gia đánh giá kỹ thuật, kiến trúc sư Bán hàng kỹ thuật, kỹ sư giải pháp, các bên liên quan về CNTT và các đối tượng tương tự đang đánh giá Zoom Whiteboard để sử dụng trong Doanh nghiệp lớn. Tài liệu tập trung vào các khả năng của sản phẩm, tích hợp, quản trị, di chuyển, cấp phép và các cân nhắc về bảo mật thay vì hướng dẫn các tác vụ cho người dùng cuối. #### Zoom Whiteboard là một bề mặt làm việc dạng canvas gần như vô hạn được thiết kế để nâng cao năng suất và sự cộng tác trên ứng dụng Zoom Workplace Zoom Whiteboard là một không gian làm việc cộng tác nơi các nhóm có thể động não, lập kế hoạch và học hỏi. Hãy phát triển ý tưởng bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu. Với khả năng tương thích đa thiết bị, người dùng có thể truy cập các bảng trắng của mình với sự hỗ trợ đa nền tảng rộng rãi trên các trình duyệt web, hệ điều hành máy tính để bàn bằng ứng dụng Zoom Workplace (bao gồm Windows, macOS và Linux) và các thiết bị di động (iOS, Android). Khả năng tương thích cũng mở rộng sang việc vẽ và viết khi sử dụng Zoom Rooms dành cho Màn hình cảm ứng trên các màn hình hiển thị cỡ lớn, cũng như các máy tính bảng tương thích có bút stylus. {% hint style="success" %} Người dùng mới được cung cấp một bảng trắng "Welcome to Zoom" dựng sẵn, giới thiệu các đối tượng canvas phổ biến và các bố cục mẫu để động não, vẽ sơ đồ và ưu tiên hóa. Bảng này có thể được đổi tên, chỉnh sửa, xóa hoặc dùng để cộng tác như bất kỳ bảng nào khác. {% endhint %}
Bảng trắng có thể được chia sẻ với bất kỳ ai, ngay cả đồng nghiệp không có Tài khoản Zoom. Khi sử dụng Thành phần tích hợp cuộc họp bảng trắng của Zoom hoặc chia sẻ bảng trắng trong một cuộc họp Zoom, tất cả Người tham gia sẽ tự động được Truy cập mà không cần liên kết chia sẻ hoặc đăng nhập Zoom. Tuy nhiên, quản trị viên có toàn quyền kiểm soát truy cập đối với bảng trắng và việc một người dùng có phải đăng nhập bằng Tài khoản Zoom để đóng góp hay không. Người dùng cũng có thể đánh dấu sao bất kỳ bảng nào mà họ có Quyền để Truy cập, bao gồm các bảng được chia sẻ qua liên kết, kênh hoặc dự án. Điều này cho phép Truy cập nhanh từ Bảng điều khiển của họ, không chỉ các bảng do họ sở hữu. #### Zoom Whiteboard giúp các nhóm cộng tác theo thời gian thực và sử dụng các công cụ kéo-thả Zoom Whiteboard cung cấp các khả năng cộng tác thời gian thực toàn diện, cho phép nhiều người dùng đồng thời làm việc cùng nhau trên các bảng trắng được chia sẻ. Các công cụ bảng trắng nâng cao tăng cường khả năng cộng tác bằng cách cho phép người dùng mở rộng và làm rõ ý tưởng thông qua các tính năng như nhúng video, bảng Kanban và tô sáng tự do. Các vùng chứa sơ đồ cung cấp một cách mạnh mẽ để nhóm các nội dung khác nhau, chẳng hạn như hình khối, ghi chú dán, hình ảnh và thẻ. Tải lên hình ảnh JPEG và PNG để chú thích và chia sẻ. Các hình dạng trên bảng trắng cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh, cho phép người dùng điều chỉnh thuộc tính tô màu và đường viền với các tính năng như điều chỉnh bán kính góc và kiểu đường viền chấm. Người dùng cũng có thể tận dụng một bộ chọn màu tùy chỉnh để Đi vào các giá trị HEX chính xác cho các màu sắc và giao diện nhất quán với thương hiệu. Bao gồm các loại đối tượng nâng cao như sticker, emoji và GIF để Thêm chút gì đó đặc biệt vào các phiên cộng tác của bạn. Người dùng cũng có thể đính kèm mực, con dấu và nhãn dán vào các đối tượng khác—chẳng hạn như ghi chú dán, tệp đã tải lên, bảng và thẻ—để chú thích chính xác và Góp ý theo ngữ cảnh. ![](https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-0ca63620d1a64d2eab635d7b7e5fd885ec6fb6e2%2F5.png?alt=media) #### Zoom Whiteboard bao gồm các công cụ giúp mở khóa sự hợp tác của Tổ chức bạn với các công cụ động não, trực quan hóa, lập kế hoạch và chia sẻ Zoom Whiteboard cũng cung cấp các tích hợp chính thức với Atlassian Jira, Asana và Azure DevOps và, nếu Tổ chức của bạn có các quy trình (workflows) dựa vào quản lý tài liệu ở cấp Doanh nghiệp lớn, thì sử dụng các kết nối tích hợp sẵn của Google Drive và Microsoft OneDrive để duy trì chuỗi quản lý quyền giám sát tài liệu (chain of custody). Các nhóm sử dụng Figma có thể sao chép và dán trực tiếp các liên kết khung (frame) Figma vào một bảng trắng Zoom Whiteboard. Các khung nhúng xuất hiện dưới dạng các đối tượng trực tiếp, không thể chỉnh sửa, phản ánh đúng thiết kế Figma gốc. Làm mới một khung nhúng chỉ bằng một lần nhấp để lấy các bản cập nhật mới nhất từ Figma mà không cần xuất hoặc tải lại hình ảnh giữa các lần lặp. Bảng trắng Zoom là một giải pháp bảng trắng liên tục, thay vì chỉ dùng một lần. Và vì bảng trắng được lưu trữ trong kiến trúc đám mây của Zoom, người dùng có thể truy cập chúng trong ứng dụng máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động Zoom Workplace hoặc thông qua Ứng dụng Web Zoom bất cứ lúc nào. #### Zoom Whiteboard cung cấp cộng tác trực quan đạt tiêu chuẩn Doanh nghiệp lớn với các mẫu được AI Companion hỗ trợ, các đối tượng thông minh và các công cụ vẽ sơ đồ chuyên nghiệp Zoom Whiteboard cung cấp các khả năng quản lý mẫu và đối tượng phong phú. Tạo, chia sẻ, Thay đổi hoặc sao chép các mẫu để cộng tác nhanh chóng. Quản trị viên thậm chí có thể chia sẻ bộ sưu tập các mẫu độc đáo được tạo bởi một người dùng trong một phòng trưng bày trên toàn công ty thông qua một Bảng điều khiển quản lý nội dung. Những chi tiết dưới đây chỉ mới lướt qua bề nổi của bộ công cụ vẽ sơ đồ đầy đủ hiện có trong Zoom Whiteboard. | Tính năng | Chi tiết | | -------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Quản lý mẫu và xuất bản** | | | **Thư viện nội dung** | | | **Các yếu tố động và tương tác** | | | **Công cụ cộng tác** | | ### Sử dụng Zoom Whiteboard Các phần sau đây sẽ thảo luận cách bạn và các nhóm của mình có thể sử dụng các tính năng mạnh mẽ của Zoom Whiteboard để đơn giản hóa và tăng tốc các quy trình cộng tác và hình thành ý tưởng thường tốn nhiều thời gian. Hãy khai phá tiềm năng của nhóm bạn với các công cụ động não, trực quan hóa, lập kế hoạch và chia sẻ. Zoom Whiteboard nhắm đến bốn trường hợp sử dụng cốt lõi: * **Động não**: Tạo ý tưởng trên một không gian bảng trắng gần như vô tận * **Đang trực quan hóa**: Tài liệu hóa các quy trình với các công cụ vẽ sơ đồ dễ sử dụng * **Lập kế hoạch**: Lên kế hoạch cho các dự án trên lộ trình trực quan và bảng Kanban * **Chia sẻ**: Trình bày các bảng một cách tương tác và thu hút khán giả của bạn Trải nghiệm di động của Zoom Whiteboard đã được nâng cấp với điều hướng được cải thiện, các công cụ phản hồi linh hoạt và hiệu suất được tối ưu hóa để cộng tác khi đang di chuyển. #### Khuyến khích các buổi động não tức thời với sự hỗ trợ của các mẫu trên toàn Tổ chức ![](https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-c4d94d6fd2fcbb8aa8d257c19a93de17ad089780%2F6.png?alt=media) Các tổ chức có thể thúc đẩy năng suất bằng cách triển khai các tài sản được tiêu chuẩn hóa, từ bố cục bài thuyết trình chuyên nghiệp đến thư viện hình dạng toàn diện, giúp đảm bảo tính nhất quán thương hiệu và hiệu quả quy trình làm việc trên toàn Doanh nghiệp lớn. Với các tính năng xuất bản và chia sẻ liền mạch, các nhóm có thể tận dụng các mẫu được phê duyệt sẵn trong khi vẫn duy trì sự linh hoạt sáng tạo. Là Chủ sở hữu bảng hoặc người thuyết trình, hãy khuyến khích Người tham gia bình luận và đặt câu hỏi ở các khu vực cụ thể của canvas trong khi bạn phản hồi mà không làm phân tán khỏi cuộc thảo luận đang diễn ra. Nhận Góp ý ngay lập tức qua ghi chú dán, phản ứng hoặc hộp văn bản để Thêm ngữ cảnh cho một sơ đồ. #### Trực quan hóa các quy trình phổ biến và xây dựng sơ đồ luồng với một khung vẽ gần như vô hạn ![](https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-6f53e33c0e7e6bf72d40d2700f4c5641081586b1%2F7.png?alt=media) Nhanh chóng tạo sơ đồ cho các quy trình kinh doanh phức tạp và các quy trình làm việc kỹ thuật cao. Với Zoom Whiteboard có canvas gần như vô hạn, bạn sẽ không bao giờ hết không gian. Hãy kể một câu chuyện bằng video, GIF và thư viện hình dạng tích hợp phong phú. Bạn thậm chí có thể tải lên các tệp SVG của riêng mình và tạo một thư viện hình dạng tùy chỉnh để sử dụng trên tất cả các bảng của bạn. Zoom Whiteboard hiện bao gồm **quản lý lớp**, cho phép người dùng sắp xếp nội dung trên nhiều lớp. Các lớp có thể được sắp xếp lại thứ tự, ẩn hoặc khóa để đơn giản hóa việc chỉnh sửa trên các sơ đồ phức tạp. Zoom Whiteboard hỗ trợ **Mermaid** cú pháp để hiển thị lưu đồ, biểu đồ trình tự và các trực quan hóa có cấu trúc khác trực tiếp trên canvas. Chỉnh sửa các khối mã Mermaid để tạo và cập nhật sơ đồ. Người dùng có thể chèn **các phương trình toán học bằng LaTeX**. Các phương trình được hiển thị động và có thể được thay đổi kích thước cũng như vị trí như bất kỳ phần tử văn bản nào khác. Zoom Whiteboard cung cấp một công cụ kiểm tra Trợ năng tích hợp được tìm thấy trong **Menu bảng > Trợ năng**. Nó xem xét độ tương phản của văn bản, các phần tử không phải văn bản, mô tả hình ảnh và tiêu đề của vùng chứa cho khung, bảng và bảng Kanban, giúp các nhóm phát hiện và khắc phục các vấn đề về Trợ năng trước khi chia sẻ hoặc trình bày bảng. Vẽ sơ đồ bằng các bộ nối thông minh và tính năng gắn dính đối tượng. Biến các hình ảnh trực quan thành ticket Jira hoặc tác vụ ngay trong bảng trắng. Hoặc, để trực quan hóa thêm ở nơi khác, hãy xuất sơ đồ sang PDF hoặc tệp hình ảnh để chèn vào tài liệu hoặc bản trình bày. Người dùng cũng có thể đánh dấu sao bất kỳ bảng nào mà họ có Quyền để Truy cập, bao gồm các bảng được chia sẻ qua liên kết, kênh hoặc dự án. Điều này cho phép Truy cập nhanh từ Bảng điều khiển của họ, không chỉ các bảng do họ sở hữu. #### Lập bản đồ và theo dõi lộ trình dự án phức tạp và các tài sản Kanban ![](https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-f0d0fe5a711d64db827906fab9b5fe901b635522%2F8.png?alt=media) Tạo các kế hoạch dự án phức tạp cho lộ trình sản phẩm của bạn hoặc các chu kỳ phát triển theo phong cách Kanban và chia sẻ trực tiếp chúng tới một cuộc họp đang diễn ra. Người dùng có thể tích hợp Zoom Whiteboard với các hệ thống tác vụ như Jira và Asana để làm sâu hơn mối gắn kết với các công cụ quản lý dự án hiện có và tận dụng khung vẽ vô hạn để quản lý dự án. Hoặc, chuyển đổi các dự án thành các bản trình bày đơn giản và Phát sóng chúng trong một cuộc họp trên Zoom. #### Chia sẻ ý tưởng trực tiếp trên Zoom Workplace và thu hút khán giả của bạn ![](https://2441790884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-9040bb7ce34c731cdc2bc0ff33182f93d1c00624%2F9.png?alt=media) Chia sẻ bảng trắng nhanh chóng trong Zoom Workplace, hoặc thậm chí tạo một bảng trắng mới trong cuộc họp với các điều khiển tích hợp. Chưa tham gia cuộc họp? Sử dụng cuộc trò chuyện Zoom để gửi một liên kết đưa người dùng trực tiếp vào Zoom Whiteboard. Zoom AI Docs bao gồm các cửa sổ xem trước tương tác trong từng tài liệu được liên kết với một bảng trắng, giúp người xem xem nhanh không cần phải nhấp thêm một lần để xem sơ đồ. Nếu bạn đang sử dụng các ứng dụng cuộc trò chuyện năng suất khác cùng với Zoom Workplace, các tích hợp với Slack và Microsoft sẽ Bật cộng tác bất đồng bộ thông qua Zoom Whiteboard. Với hỗ trợ phòng họp chia nhóm và các công cụ quản lý mức độ chú ý bao gồm các phiên bỏ phiếu, Zoom Whiteboard là đối tác của bạn để chia sẻ nội dung trong các cuộc họp lập kế hoạch, hội thảo và hơn thế nữa. Và không giống như các Giải pháp bảng trắng khác hoạt động như các ứng dụng độc lập, với Zoom Whiteboard bạn có thể mở một bảng trực tiếp trong một cuộc họp, và Người tham gia cuộc họp của bạn sẽ tự động nhận quyền truy cập cộng tác mà không cần bất kỳ hành động bổ sung nào từ họ. Đối với các trường hợp sử dụng trong Giáo dục, Chế độ Bảng trắng Cá nhân cho phép giáo viên khởi chạy đồng thời một trang bảng trắng riêng tư, cá nhân cho từng sinh viên, được gọi theo cách tương tự như chế độ bỏ phiếu hoặc chế độ riêng tư. Mỗi sinh viên chỉ có thể chỉnh sửa trang được phân cho mình và có thể Bật/tắt giữa chế độ xem của chính mình và bảng của giáo viên. Giáo viên có một chế độ điều hướng chuyên dụng để chuyển giữa các bảng của sinh viên, theo dõi tiến độ theo thời gian thực và chú thích trực tiếp trên trang của bất kỳ sinh viên nào. Các sinh viên không thể xem hoặc chỉnh sửa công việc của nhau, khiến điều này rất phù hợp cho các bài tập khởi động, làm việc cá nhân yên lặng và các bài đánh giá trong phiên với thiết lập tối thiểu. #### Tăng cường sự cộng tác với các Giải pháp thông minh cho các nhóm hiện đại bằng cách nâng cấp Zoom Whiteboard với AI Companion\* Zoom Whiteboard's AI Companion integration enhances digital collaboration through targeted artificial intelligence capabilities. Zoom AI Companion hợp lý hóa các tác vụ bảng trắng với khả năng tạo và hỗ trợ mở rộng: * Sơ đồ tư duy * Sơ đồ luồng * Ghi chú dán (bao gồm cả tự động phân cụm) * Bảng * Thẻ (tạo nhiều thẻ với mô tả tự động) * Bảng Kanban * Bản trình bày * Biểu đồ * Sơ đồ trình tự * Sơ đồ lớp * Sơ đồ thực thể - quan hệ * Sơ đồ kiến trúc * Biểu đồ tứ phần * Hình ảnh từ các prompt văn bản Chủ sở hữu bảng và người chỉnh sửa có thể lưu các prompt AI Companion thường dùng dưới dạng các nút hành động nhanh có tên và gắn chúng vào các khung cụ thể. Sau đó, bất kỳ cộng tác viên nào cũng có thể kích hoạt một prompt đã lưu chỉ bằng một cú nhấp, áp dụng nó cho toàn bộ nội dung trong khung đó. Điều này có thể giúp chuẩn hóa cách các nhóm sử dụng AI Companion trên một bảng dùng chung. AI Companion cũng có thể tóm tắt nội dung bảng trắng, cung cấp các tổng quan ngắn gọn về những ý tưởng được ghi lại trong các phiên họp. Các bản tóm tắt có thể được xuất hoặc chia sẻ trên toàn bộ Zoom Workplace. AI Companion có thể tạo các mẫu mới từ lời nhắc và tạo bảng trắng từ nội dung cuộc họp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc sau cuộc họp. Bạn cũng có thể cung cấp ngữ cảnh đa sản phẩm cho AI Companion bằng cách đính kèm các luồng Zoom Meetings, Docs hoặc Zoom Chat trực tiếp thông qua mục hợp nhất **đính kèm ngữ cảnh** bộ chọn trong nhóm tham luận AI Companion. Điều này cho phép bạn đưa vào một kế hoạch dự án từ Zoom Docs để tạo một dòng thời gian trực quan, hoặc tham chiếu một cuộc trò chuyện Zoom gần đây để làm nổi bật các quyết định quan trọng, tất cả đều không cần rời khỏi bảng trắng của bạn hoặc sao chép nội dung từ nơi khác trên ứng dụng Zoom Workplace. Zoom Whiteboard với AI Companion nâng cao năng suất làm việc của nhóm bằng cách tự động hóa các tác vụ thường ngày, đồng thời vẫn duy trì sự linh hoạt cần thiết cho sự hợp tác sáng tạo. Vì AI Companion được tích hợp trên toàn bộ Zoom Workplace, từ Whiteboard đến Docs, các nhóm của bạn có thể đưa nội dung từ nơi họ muốn làm việc một cách liền mạch và tiết kiệm thời gian trong giai đoạn đầu quan trọng của việc động não và hình thành ý tưởng. Với AI Companion cung cấp khả năng vận hành cho nhiều quy trình khác nhau của Zoom Whiteboard, các nhóm của bạn cần ít đào tạo và Hướng dẫn nhập môn hơn để hoàn thành các tác vụ hằng ngày so với các nền tảng khác. Bạn cũng có thể tham chiếu nội dung bảng trắng hiện có trong các lời nhắc AI Companion của mình: Chọn các đối tượng canvas cụ thể hoặc bao gồm toàn bộ bảng của bạn làm ngữ cảnh để nhận được kết quả do AI tạo ra phù hợp hơn mà không cần rời khỏi quy trình làm việc trên bảng trắng của bạn. {% hint style="info" %} \*Zoom Whiteboard Cơ bản không cung cấp các tính năng nâng cao AI Companion. Để sử dụng Zoom AI Companion với Zoom Whiteboard, bạn phải có giấy phép Zoom trả phí. Khi AI Companion được bật ở cấp độ tài khoản nhưng chưa được bật cho Whiteboard, người dùng tương tác với các điểm vào Tính năng AI Companion sẽ thấy hướng dẫn để yêu cầu quyền truy cập từ quản trị viên của họ. Quản trị viên sẽ thấy lời kêu gọi hành động để bật các tính năng AI Companion cho Zoom Whiteboard trực tiếp từ lời nhắc đó. {% endhint %} #### Thành phần tích hợp bảng trắng cho Zoom Rooms mang đến khả năng cộng tác liền mạch trên nhiều Thiết bị với quản lý tập trung Khả năng tương thích của Zoom Rooms mang lại Thành phần tích hợp liền mạch với các hệ thống Zoom Rooms hiện có, cho phép bạn Truy cập các tính năng bảng trắng trực tiếp thông qua giao diện cảm ứng. Cơ sở hạ tầng của Zoom Whiteboard đáp ứng nhiều loại thiết bị trình bày kỹ thuật số và công nghệ hiển thị. Hệ thống hoạt động liền mạch với các thiết bị màn hình cảm ứng và bộ hiển thị tương tác của bạn, đồng thời vẫn tương thích với các thiết bị Zoom Rooms và bộ điều khiển của bạn. Hỗ trợ bút stylus mang lại độ chính xác cao hơn để vẽ và viết. Việc bảng trắng cộng tác có thể thực hiện và thú vị đối với cả Người tham gia trong phòng và người tham dự từ xa, tạo ra trải nghiệm thống nhất bất kể Vị trí. Xem bài viết Hỗ trợ [Sử dụng Zoom Whiteboard trong Zoom Rooms](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) để biết thêm thông tin về việc bật sử dụng bảng trắng cho Zoom Rooms. Nếu bạn quan tâm đến Zoom Rooms dành cho Màn hình cảm ứng, vui lòng xem bài viết hỗ trợ [Sử dụng bảng trắng Zoom Rooms dành cho Màn hình cảm ứng](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) để biết hướng dẫn cụ thể cho các thiết lập đó. #### Sử dụng cổng thông tin quản trị Zoom để quản lý các thiết bị của người dùng được bật bảng trắng Khả năng quản lý Thiết bị được tập trung thông qua cổng thông tin quản trị Zoom, cung cấp cho bạn các công cụ mạnh mẽ để giám sát hệ thống. Điều này bao gồm khả năng Cấu hình và cập nhật từ xa các thiết bị có hỗ trợ bảng trắng trên toàn bộ Tổ chức của bạn. nền tảng này có khả năng kiểm soát chi tiết đối với Truy cập và quyền của bạn, có thể được quản lý ở cả cấp tài khoản và nhóm để Bật các lựa chọn bảo mật và chức năng phù hợp cho các phân khúc người dùng khác nhau của bạn. Quản trị viên có thể Truy cập số liệu phân tích về mức sử dụng bảng trắng và các bảng điều khiển thông qua cùng một giao diện cổng thông tin quản trị Zoom để giám sát các xu hướng áp dụng và mức độ tương tác. #### Các nhãn phân loại dữ liệu mang lại khả năng quản lý nâng cao cho tài khoản Bảng trắng Plus Quản trị viên có thể tạo và quản lý tối đa 30 nhãn phân loại dữ liệu tùy chỉnh cho tất cả bảng trong một tổ chức Zoom Whiteboard Nâng cao. Mỗi nhãn bao gồm: * Một mức độ nhạy cảm và thứ hạng * Một huy hiệu được mã hóa màu để nhận dạng trực quan * Một mô tả * Một liên kết Tùy chọn tới hướng dẫn xử lý dữ liệu của Tổ chức bạn Các huy hiệu phân loại được hiển thị trực tiếp trên các bảng ở cả hai bảng điều khiển và canvas, giúp các nhóm có thể nhanh chóng xác định mức độ nhạy cảm của bất kỳ bảng trắng nào mà không cần mở nó. Chủ sở hữu bảng, đồng sở hữu và quản trị viên có quyền chỉnh sửa nội dung có thể áp dụng nhãn thông qua một menu thả xuống trong tiêu đề bảng. Quản trị viên cũng có thể đặt một nhãn mặc định được tự động áp dụng cho tất cả các bảng mới, kèm theo một tài liệu hướng dẫn liên kết để các nhóm xem xét. #### Báo cáo Tham gia theo dõi các tương tác giữa Người tham gia và người đóng góp Chủ sở hữu và đồng chủ sở hữu của bảng trắng có thể tạo báo cáo tham gia để theo dõi mức độ tương tác trong các phiên làm việc trên bảng trắng. Các báo cáo có sẵn thông qua nhật ký hoạt động của bảng và lịch sử. Mỗi báo cáo bao gồm: * **Tổng quan:** Các chỉ số tổng hợp bao gồm tổng số Người tham gia, số lượng cộng tác viên Đang hoạt động và tổng số hành động trên bảng trắng * **Người tham gia:** Phân tích theo từng người dùng, phân biệt những người đóng góp đang hoạt động (người dùng đã thực hiện thay đổi) với những Người tham gia chỉ xem (người dùng đã mở bảng mà không thực hiện hành động) * **Số liệu phân tích:** Chế độ xem dòng thời gian về xu hướng sử dụng với các tùy chọn sắp xếp có thể cấu hình Các hành động được theo dõi bao gồm thêm đối tượng, chỉnh sửa nội dung, bình luận, xóa mục và phản ứng—mỗi hành động đều có dấu thời gian. Điều này cung cấp cho chủ sở hữu bảng và đồng chủ sở hữu một bức tranh về ai đang đóng góp và bằng cách nào, mà không cần một công cụ số liệu phân tích riêng. ### Di chuyển và nhập dữ liệu #### Migrate và import nội dung giữa Zoom Whiteboard và các công cụ cộng tác khác Các tổ chức sử dụng **Lucidchart hoặc Lucidspark** có thể nhập trực tiếp các tệp VSDX của họ vào Zoom Whiteboard. Cho **Miro** và **Tranh tường** người dùng, Zoom cung cấp các phương thức API tương thích để chuyển siêu dữ liệu—chẳng hạn như quyền sở hữu bảng và cộng tác viên—vào một thùng Amazon S3 cùng với các tệp PDF của từng bảng. Sau đó, bằng cách sử dụng các API của Zoom để tạo các bảng trắng tương đương, bạn có thể trích xuất dữ liệu từ các tệp PDF đã xuất và tự động cập nhật quyền sở hữu cũng như thành viên của bảng.
Các tùy chọn xuất sau hiện đang có sẵn trong Zoom Whiteboard:
Định dạng xuấtMô tả
CSV
  • Xuất cả ghi chú dán và bảng vào một CSV
PDF
  • Xuất hầu hết nội dung bảng trắng sang PDF tĩnh
  • For complex migrations, PDF files are used to move some content in and out of Zoom Whiteboard
PNG
  • Tải xuống các tệp hình ảnh tĩnh từng khung hình hoặc toàn bộ bảng ở định dạng PNG
PPT
  • Xuất các tệp bảng trắng sang định dạng Microsoft PowerPoint
Các tùy chọn di chuyển và nhập sau hiện đang có sẵn trong Zoom Whiteboard:
Tính năng di chuyển / nhậpMô tả
Miro
  • Phương pháp xuất và nhập PDF
  • Phương thức API có sẵn để xuất nội dung Miro sang Amazon S3
  • Cải thiện cách xử lý các bảng phức tạp và bố cục nhiều phần để tái tạo chính xác hơn
  • Chuyển văn bản, ghi chú, hình ảnh, hình dạng, đầu nối, nhãn và khung thành các đối tượng bảng trắng
Tranh tường
  • Phương pháp xuất và nhập PDF
  • Phương thức API có sẵn để xuất nội dung Mural sang Amazon S3
  • Cải thiện độ trung thực khi nhập: giữ nguyên vị trí văn bản, màu nền, mũi tên xoay và các liên kết ô văn bản
  • Chuyển văn bản, ghi chú, hình ảnh, hình dạng, đầu nối, nhãn và khung thành các đối tượng bảng trắng
Visio
  • Hỗ trợ cho các tệp sử dụng định dạng VSDX
Lucidchart/Lucidspark
  • Hỗ trợ di chuyển nội dung bằng định dạng VSDX
Nhập PDF hiện hỗ trợ tải lên tối đa đến **100 MB** từ cả Bảng điều khiển và API Zoom Whiteboard. #### Hạn chế nhập khẩu của bên thứ ba Có các giới hạn cụ thể đối với việc nhập của bạn vào Zoom Whiteboard. Giới hạn nhập hiện tại là **10 bảng mỗi lần tải lên**, và mỗi bảng phải được **25 MB hoặc ít hơn**. Một số loại đối tượng không được hỗ trợ cũng có thể được nhập dưới dạng phần tử tĩnh. #### Tài nguyên bổ sung và chi tiết về Thành phần tích hợp Để biết thêm thông tin về các Thành phần tích hợp cụ thể, hãy xem các bài viết hỗ trợ sau: * Xem [bài viết hỗ trợ về thư viện hình ảnh Pexels](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429) * Xem [bài viết hỗ trợ về Thành phần tích hợp Asana](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575) ### Số liệu phân tích và Thông tin chuyên sâu #### Theo dõi và phân tích việc sử dụng và mức độ tương tác với bảng trắng Quản trị viên có thể truy cập vào **Bảng điều khiển quản trị bảng trắng** thông qua cổng thông tin quản trị Zoom để theo dõi các chỉ số sử dụng và mức độ tương tác trên toàn Tổ chức của họ. Bảng điều khiển cung cấp khả năng hiển thị về tỷ lệ tạo bảng trắng, cộng tác viên đang hoạt động và xu hướng tương tác tổng thể, cho phép quản lý các sáng kiến cộng tác dựa trên dữ liệu. #### Theo dõi các chỉ số tham gia và hoạt động Số liệu phân tích mức độ tương tác trên bảng trắng Hiển thị các mẫu tham gia của người dùng như tần suất chỉnh sửa, tạo đối tượng và mật độ cộng tác của nhóm. Quản trị viên có thể xuất dữ liệu số liệu phân tích tổng hợp để xem xét sâu hơn hoặc tích hợp vào các hệ thống báo cáo nội bộ để theo dõi năng suất. {% hint style="info" %} Dữ liệu số liệu phân tích phản ánh hoạt động cộng tác tổng hợp và không hiển thị nội dung cá nhân hoặc dữ liệu bảng trắng. Quản trị viên có thể quản lý khả năng hiển thị thông qua các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư ở cấp tài khoản của Zoom. {% endhint %} ### Cấp phép #### Zoom Whiteboard cung cấp các gói cấp phép linh hoạt Zoom Whiteboard được cung cấp trong ba hạng giấy phép: Whiteboard Basic, Whiteboard Unlimited và Whiteboard Plus. Các gói Zoom Workplace bao gồm một trong các hạng Whiteboard này, và một số Khách hàng cũng có thể mua Whiteboard Plus dưới dạng tiện ích mở rộng mà không cần thay đổi gói Zoom Workplace tổng thể của họ. * **bảng trắng Cơ bản** là gói cấp nhập môn và có các tính năng hạn chế. Gói này được bao gồm trong Zoom Workplace Cơ bản và Chuyên nghiệp. * **Bảng trắng không giới hạn** là gói trung cấp. Gói này được bao gồm trong Zoom Workplace Kinh doanh, Kinh doanh Nâng cao và Doanh nghiệp lớn Essentials. * **Bảng trắng Plus** là cấp cao nhất. Nó được bao gồm với Zoom Workplace Doanh nghiệp lớn Plus và cũng Đang rảnh dưới dạng một tiện ích mở rộng. Các tính năng AI Companion cho Zoom Whiteboard có sẵn với Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus và Zoom Workplace Pro. Xem của chúng tôi [trang giá riêng dành cho bảng trắng trên trang web Zoom](https://zoom.us/pricing/whiteboard) để tìm hiểu thêm về Zoom Whiteboard, Zoom Workplace và những gói nào cung cấp AI Companion. {% hint style="info" %} Dung lượng lưu trữ của mỗi bảng trắng được giới hạn ở mức 1 GB cho người dùng Whiteboard Plus và 300 MB cho tất cả người dùng khác. Nếu bạn tải lên một tệp PDF, tệp đó sẽ tạo ra một số tệp nhỏ hơn để hiển thị và tổng dung lượng của các tệp nhỏ này cũng được tính vào giới hạn dung lượng tối đa. {% endhint %} #### Với bảng trắng Unlimited\*\*, đội ngũ của bạn sẽ không bao giờ hết các khung vẽ Đang rảnh Bảng trắng Không giới hạn là gói bảng trắng cấp trung. Đây là một phần được bao gồm theo gói với các giấy phép Zoom Workplace Kinh doanh, Kinh doanh Nâng cao và Doanh nghiệp lớn Essentials. Gói này cho phép tạo bảng trắng không giới hạn, tùy thuộc vào dung lượng lưu trữ trên đám mây, và bao gồm các tính năng của Zoom AI Companion như tạo nội dung, tóm tắt, kiểm soát phiên bản, v.v. mà không phát sinh thêm chi phí. {% hint style="info" %} \*\*Bảng trắng Không gian canvas không giới hạn phụ thuộc vào dung lượng Lưu trữ trên đám mây. {% endhint %} #### bảng trắng Plus có thể được mua riêng như một tiện ích mở rộng, hoặc đi kèm với giấy phép Doanh nghiệp lớn Plus Whiteboard Plus là bậc Whiteboard cao nhất. Đối với người dùng cần chức năng nâng cao, gói này bao gồm thư viện mẫu và hình dạng tùy chỉnh cũng như được Tổ chức quản lý, đồng thời có các tích hợp bên thứ ba với Jira, Asana và Azure. Các tích hợp bên thứ ba này cho phép bạn nhập thẻ tác vụ từ các công cụ quản lý dự án yêu thích của mình và trực quan hóa chúng thông qua bảng trắng có canvas vô hạn và các bảng Kanban. bảng trắng Plus được bao gồm với giấy phép Doanh nghiệp lớn Plus, hoặc dưới dạng một tiện ích mở rộng mua bổ sung cho các bậc giấy phép khác. bảng trắng Plus cung cấp chức năng tạo sơ đồ nâng cao và các tính năng cộng tác như các kiểu hình dạng nâng cao và [chế độ riêng tư](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077861). Giấy phép Doanh nghiệp lớn Cho phép cộng tác linh hoạt mà không tự động gán giấy phép, cũng như các điều khiển chia sẻ dựa trên miền dành cho quản trị viên. Zoom Cho phép tất cả người dùng chỉnh sửa bảng trắng bất kể trạng thái giấy phép, mang lại tính linh hoạt cộng tác cao hơn. Có thể áp dụng nhiều loại giấy phép cho người dùng. Các tiện ích bổ sung ngoài Zoom Whiteboard bao gồm Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator và nhiều hơn nữa. Xem bài viết hỗ trợ [Phân bổ giấy phép Zoom](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) để biết thêm thông tin về việc thêm giấy phép vào tài khoản người dùng. {% hint style="info" %} AI Companion có thể không Đang rảnh cho tất cả các khu vực hoặc lĩnh vực ngành. {% endhint %} ### Quản trị và Bảo mật #### Quản lý dữ liệu Zoom Whiteboard, kiểm soát truy cập và triển khai với các khả năng quản trị cấp Doanh nghiệp lớn Zoom Whiteboard sử dụng bảo mật nhiều lớp trên Thành phần tích hợp Zoom-Managed Services. Điều này bảo vệ nội dung bảng trắng trên các nền tảng. Hệ thống sử dụng các trung tâm dữ liệu phân tán với bộ lưu trữ theo từng khu vực. Hệ thống bao gồm tích hợp SSO và các cơ chế kiểm soát Truy cập dựa trên miền. Các tổ chức có thể yêu cầu xác thực SSO dựa trên tùy chọn bảo mật của họ. Các tổ chức có thể đặt các tùy chọn nơi lưu trữ dữ liệu theo chính sách của họ. {% hint style="info" %} Tổ chức của bạn có thể ưu tiên hoặc yêu cầu xác thực SSO dựa trên các chính sách bảo mật của bạn. Bạn có thể đặt các tùy chọn nơi lưu trữ dữ liệu để phù hợp với những yêu cầu này. Hỗ trợ Khóa do khách hàng quản lý bổ sung thêm khả năng bảo vệ Tùy chọn và được mô tả trong phần sau. {% endhint %} Cài đặt cụ thể theo tài khoản triển khai các kiểm soát quản trị, cho phép các quản trị viên quản lý việc tạo bảng trắng, quyền chỉnh sửa và khả năng chia sẻ trong toàn Tổ chức của họ. Điều này cho phép quản trị phù hợp đồng thời duy trì tính linh hoạt cho công việc cộng tác. Quản trị viên có được quyền kiểm soát rộng rãi thông qua Cài đặt cuộc họp. Họ có thể thiết lập các chính sách lưu giữ nội dung và các quy trình vòng đời tự động cho bảng trắng. Quản trị viên cũng có thể hạn chế cộng tác liên tổ chức. Đối với các tính năng của AI Companion, quản trị viên có thể sử dụng các điều khiển được chỉ định sau để đo lường mức độ sử dụng AI và Truy cập: * Các tùy chọn cấu hình cấp Tổ chức * Kiểm soát truy cập chi tiết cho các tính năng AI * Các hạn chế dựa trên miền * Chính sách sử dụng tùy chỉnh cho từng nhóm người dùng * Thành phần tích hợp với các tính năng Zoom AI Companion hiện có #### Zoom mã hóa dữ liệu bảng trắng khi truyền qua internet công cộng và khi lưu trữ trong cơ sở hạ tầng sản phẩm của mình Kiến trúc bảo mật của Zoom triển khai mã hóa mạnh mẽ và các biện pháp kiểm soát truy cập trên toàn nền tảng của mình. Zoom bảo vệ các kết nối dữ liệu qua internet công cộng trên các ứng dụng máy tính để bàn và di động Zoom Workplace bằng các giao thức bảo mật TLS 1.2, và mã hóa theo Tiêu chuẩn ngành bảo vệ lưu lượng trong cuộc họp. Trong môi trường sản phẩm của Zoom, nội dung cuộc họp của người dùng được mã hóa khi lưu trữ, với các quyền kiểm soát truy cập được quản lý bởi chủ sở hữu tài khoản, quản trị viên và những người dùng được chỉ định có đặc quyền. #### Khóa do khách hàng quản lý mang đến bảo mật nâng cao cấp Doanh nghiệp lớn Khóa do khách hàng quản lý của Zoom (CMK) cung cấp các khả năng bảo mật nâng cao cho khách hàng Doanh nghiệp lớn cần tuân thủ và các kiểm soát quy định nghiêm ngặt hơn. Hệ thống này cho phép bạn duy trì các khóa mã hóa của riêng mình thông qua Dịch vụ web của Amazon để mã hóa và giải mã dữ liệu cũng như tài sản của bạn. Triển khai này hoạt động thông qua máy chủ bảng trắng của Zoom (DAS), máy chủ này giao tiếp với hệ thống CMK để xử lý các thao tác mã hóa dữ liệu và lưu trữ. Khi lưu dữ liệu, DAS truy xuất khóa mã hóa của Chủ sở hữu tài liệu từ CMK, mã hóa dữ liệu đích và lưu vào bộ nhớ đích. Trong quá trình truy xuất dữ liệu, DAS lấy khóa giải mã từ CMK để giải mã dữ liệu khi dữ liệu được kéo ra khỏi bộ nhớ. Kiến trúc này cho phép bạn duy trì quyền kiểm soát đối với các khóa mã hóa của mình trong khi vẫn cho phép xử lý dữ liệu an toàn trong cơ sở hạ tầng của Zoom. #### Các năng lực quản trị và các biện pháp bảo vệ luồng dữ liệu mang lại sự kiểm soát, đơn giản và sự yên tâm cho nội dung Zoom Whiteboard Quản trị là một Tính năng quan trọng khác của Zoom Whiteboard. Quản trị viên có thể thực thi các quy trình xuất bản dựa trên mẫu và điều tra siêu dữ liệu bảng trắng toàn diện để phân tích nguyên nhân gốc. Các thao tác hàng loạt cũng hỗ trợ các hoạt động quản lý nội dung. Các khu vực trung tâm dữ liệu của bảng trắng được thiết lập trong cổng thông tin quản trị Zoom cũng áp dụng cho nội dung bảng trắng. Zoom Whiteboard's administrative framework provides comprehensive control and management capabilities for Doanh nghiệp lớn deployment. The system encompasses sophisticated cuộc họp settings management coupled with configurable retention policies for automated bảng trắng lifecycle management. Administrative controls extend to nơi lưu trữ dữ liệu options, which align with organizational hồ sơ tài khoản policies for content storage location management. nền tảng cung cấp khả năng Thành phần tích hợp API mở rộng, cho phép phát triển giải pháp tùy chỉnh và Thành phần tích hợp với các hệ thống Doanh nghiệp lớn hiện có. Các tính năng bảo mật bao gồm các tuyên bố miễn trừ trách nhiệm cộng tác có thể tùy chỉnh và các kiểm soát chi tiết đối với các hạn chế cộng tác liên tổ chức. #### Các dự án trên bảng trắng là riêng tư cho đến khi được chia sẻ Doanh nghiệp lớn công cụ quản lý để quản trị viên CNTT cho phép họ quản lý và kiểm soát Truy cập vào Zoom Whiteboard, bao gồm quyền chia sẻ mặc định như khả năng chia sẻ một bảng trắng với bất kỳ ai có Tài khoản Zoom đang hoạt động. Chủ sở hữu và quản trị viên của bảng trắng có thể kiểm soát ai có quyền Truy cập và có thể xem bảng trắng của họ. Theo mặc định, người tạo, được liệt kê là Chủ sở hữu, là người duy nhất có thể Truy cập các bảng trắng mới được tạo bên ngoài cuộc họp; những bảng trắng này là riêng tư. Sau đó, Chủ sở hữu có thể Mời thêm người chỉnh sửa, người nhận xét hoặc người xem, và tạo liên kết để chia sẻ với Tổ chức của họ. Họ cũng có thể chuyển quyền sở hữu của một bảng trắng giữa các người dùng trực tiếp trong ứng dụng Zoom Workplace. {% hint style="info" %} Chủ tài khoản và quản trị viên bảng trắng có khả năng Thêm cộng tác viên bổ sung (bao gồm cả chính họ) hoặc Thay đổi quyền sở hữu của Zoom Whiteboard. {% endhint %} #### Quản trị viên có thể hạn chế Truy cập Zoom Whiteboard Quản trị viên Zoom có thể Bật Truy cập bảng trắng một cách chọn lọc ở cấp nhóm và tài khoản, hạn chế Truy cập Tính năng đối với người dùng hoặc nhóm đã được phê duyệt. Quản trị viên bảng trắng cũng có thể: * Bật hoặc Tắt Zoom Whiteboard để sử dụng trong cuộc họp hoặc ngoài cuộc họp * Bật hoặc tắt Lưu trữ trên đám mây cho bảng trắng * Bật hoặc Tắt khả năng xuất bảng trắng sang PNG hoặc PDF * Bật hoặc tắt khả năng chia sẻ bảng bên ngoài Tổ chức của họ