> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/vi/zoom-workplace/zoom-whiteboard/zoom-whiteboard-explainer.md). # Zoom Whiteboard Explainer ### Tổng quan Phần này cung cấp tổng quan và phần giới thiệu về Zoom Whiteboard cùng với các khái niệm cốt lõi của nó. Tài liệu giải thích này dành cho các nhà đánh giá kỹ thuật, các kiến trúc sư Bán hàng kỹ thuật, kỹ sư giải pháp, các bên liên quan của bộ phận CNTT và các đối tượng tương tự khi đánh giá Zoom Whiteboard để sử dụng trong Doanh nghiệp lớn. Tài liệu tập trung vào các khả năng của sản phẩm, các tích hợp, quản trị, di chuyển, cấp phép và các cân nhắc về bảo mật thay vì hướng dẫn tác vụ cho người dùng cuối. #### Zoom Whiteboard là một canvas gần như vô hạn được thiết kế để nâng cao năng suất và sự cộng tác trên ứng dụng Zoom Workplace Zoom Whiteboard là một không gian làm việc cộng tác, nơi các nhóm có thể động não, lập kế hoạch và học hỏi. Hãy hình thành ý tưởng bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu. Với khả năng tương thích đa thiết bị, người dùng có thể truy cập các bảng trắng của mình với phạm vi hỗ trợ nền tảng rộng trên các trình duyệt web, hệ điều hành máy tính bằng ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính (bao gồm Windows, macOS và Linux) và các thiết bị di động (iOS, Android). Khả năng tương thích cũng mở rộng sang việc vẽ và viết khi sử dụng Zoom Rooms dành cho Màn hình cảm ứng trên các màn hình định dạng lớn, cũng như các máy tính bảng tương thích đi kèm bút stylus. {% hint style="success" %} Người dùng mới được cấp một bảng trắng "Chào mừng đến với Zoom" được tạo sẵn, giới thiệu các đối tượng canvas phổ biến và các bố cục mẫu để động não, vẽ sơ đồ và sắp xếp ưu tiên. Bảng này có thể được đổi tên, chỉnh sửa, xóa hoặc dùng để cộng tác như bất kỳ bảng nào khác. {% endhint %}
Bảng trắng có thể được chia sẻ với bất kỳ ai, kể cả đồng nghiệp không có Tài khoản Zoom. Khi sử dụng thành phần tích hợp bảng trắng trong cuộc họp của Zoom hoặc chia sẻ một bảng trắng trong một cuộc họp Zoom, tất cả Người tham gia tự động có quyền Truy cập mà không cần liên kết được chia sẻ hay Đăng nhập Zoom. Tuy nhiên, quản trị viên có kiểm soát truy cập đầy đủ đối với bảng trắng và việc một người dùng có phải Đăng nhập bằng Tài khoản Zoom để đóng góp hay không. Người dùng cũng có thể đánh dấu sao bất kỳ bảng nào mà họ có Quyền Truy cập, bao gồm các bảng được chia sẻ qua liên kết, kênh hoặc dự án. Điều này cho phép Truy cập nhanh từ Bảng điều khiển của họ, không chỉ những bảng họ sở hữu. #### Zoom Whiteboard giúp các nhóm làm việc cùng nhau theo thời gian thực với các công cụ kéo và thả Zoom Whiteboard cung cấp các khả năng cộng tác thời gian thực toàn diện cho phép nhiều người dùng đồng thời làm việc cùng nhau trên các bảng trắng dùng chung. Các công cụ bảng trắng nâng cao tăng cường khả năng cộng tác bằng cách cho phép người dùng mở rộng và làm rõ ý tưởng thông qua các tính năng như nhúng video, bảng Kanban và tô sáng tự do. Các vùng chứa sơ đồ cung cấp một cách mạnh mẽ để nhóm các nội dung khác nhau, chẳng hạn như hình dạng, giấy ghi chú, hình ảnh và thẻ. Tải lên hình ảnh JPEG và PNG để chú thích và chia sẻ. Các hình dạng trên bảng trắng cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh, cho phép người dùng điều chỉnh thuộc tính tô màu và đường viền với các tính năng như điều chỉnh bán kính góc và kiểu đường viền chấm. Người dùng cũng có thể tận dụng bộ chọn màu tùy chỉnh để Đi vào các giá trị HEX chính xác cho màu sắc và giao diện đồng nhất với thương hiệu. Bao gồm các loại đối tượng nâng cao như sticker, biểu tượng cảm xúc và GIF để Thêm thêm điều gì đó đặc biệt vào các buổi làm việc cộng tác của bạn. Người dùng cũng có thể đính kèm mực, dấu và nhãn dán vào các đối tượng khác—chẳng hạn như ghi chú dán, tệp đã tải lên, bảng và thẻ—để chú thích chính xác và Góp ý theo ngữ cảnh. ![](/files/d664951d6a3b02faa946c210d7a30fe52b1c77c2) #### Zoom Whiteboard bao gồm các công cụ giúp mở khóa sự hợp tác của Tổ chức bạn với các công cụ động não, trực quan hóa, lập kế hoạch và chia sẻ Zoom Whiteboard cũng cung cấp các tích hợp chính thức với Atlassian Jira, Asana và Azure DevOps, và nếu Tổ chức của bạn có các quy trình làm việc dựa vào quản lý tài liệu ở cấp độ Doanh nghiệp lớn, hãy sử dụng các kết nối tích hợp sẵn của Google Drive và Microsoft OneDrive để duy trì chuỗi quản lý tài liệu về quyền sở hữu. Các nhóm sử dụng Figma có thể sao chép và dán trực tiếp liên kết khung (frame) Figma vào một canvas của Zoom Whiteboard. Các khung nhúng xuất hiện dưới dạng các đối tượng trực tiếp, không thể chỉnh sửa, phản ánh thiết kế Figma gốc. Làm mới một khung nhúng chỉ bằng một cú nhấp để lấy các cập nhật mới nhất từ Figma mà không cần xuất hoặc tải lại hình ảnh giữa các lần lặp. Các bảng trắng của Zoom là một giải pháp bảng trắng bền vững, chứ không phải dùng một lần. Và vì các bảng trắng được lưu trữ trong kiến trúc đám mây của Zoom, người dùng có thể truy cập chúng trong ứng dụng máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động Zoom Workplace, hoặc thông qua Ứng dụng Web Zoom vào bất kỳ lúc nào. #### Zoom Whiteboard cung cấp cộng tác trực quan cấp độ Doanh nghiệp lớn với các mẫu được cung cấp bởi Zoom AI, các đối tượng thông minh và các công cụ vẽ sơ đồ chuyên nghiệp Zoom Whiteboard cung cấp các khả năng quản lý mẫu và đối tượng phong phú. Tạo, chia sẻ, Thay đổi hoặc sao chép các mẫu để cộng tác nhanh chóng. Quản trị viên thậm chí có thể chia sẻ bộ sưu tập các mẫu duy nhất do một người dùng tạo ra trong một công ty thông qua Bảng điều khiển quản lý nội dung. Những chi tiết sau đây chỉ mới lướt qua bề nổi của các công cụ vẽ sơ đồ đầy đủ hiện có trong Zoom Whiteboard. | Tính năng | Chi tiết | | ------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Quản lý Mẫu và Xuất bản** | | | **Thư viện nội dung** | | | **Các thành phần động và tương tác** | | | **Công cụ cộng tác** | | ### Sử dụng Zoom Whiteboard Các phần sau đây sẽ thảo luận cách bạn và các nhóm của bạn có thể sử dụng các tính năng mạnh mẽ của Zoom Whiteboard để đơn giản hóa và tăng tốc các quy trình thường tốn nhiều thời gian trong việc cộng tác và hình thành ý tưởng. Hãy khai phá tiềm năng của nhóm bạn với các công cụ động não, trực quan hóa, lập kế hoạch và chia sẻ. Zoom Whiteboard nhắm đến bốn trường hợp sử dụng cốt lõi: * **Động não**: Tạo ý tưởng trên một khung vẽ bảng trắng gần như vô hạn * **Trực quan hóa**: Tài liệu hóa các quy trình bằng các công cụ vẽ sơ đồ dễ sử dụng * **Lập kế hoạch**: Lập kế hoạch các dự án trên lộ trình trực quan và bảng Kanban * **Chia sẻ**: Trình bày các bảng một cách tương tác và thu hút khán giả của bạn Trải nghiệm di động của Zoom Whiteboard đã được nâng cấp với điều hướng được cải thiện, các công cụ phản hồi nhanh và hiệu suất được tối ưu hóa để cộng tác khi di chuyển. #### Khuyến khích các buổi động não tức thời với sự hỗ trợ của các mẫu áp dụng trên toàn Tổ chức ![](/files/e19112849d2db13a28131dd429f91b458f39e2cf) Các tổ chức có thể tăng tốc năng suất bằng cách triển khai các tài sản tiêu chuẩn hóa, từ bố cục trình bày chuyên nghiệp đến các thư viện hình dạng toàn diện, qua đó đảm bảo tính nhất quán thương hiệu và hiệu quả quy trình làm việc trên toàn Doanh nghiệp lớn. Với các tính năng xuất bản và chia sẻ liền mạch, các nhóm có thể tận dụng các mẫu được phê duyệt sẵn trong khi vẫn duy trì sự linh hoạt sáng tạo. Với tư cách là Chủ sở hữu bảng hoặc người trình bày, hãy khuyến khích Người tham gia bình luận và đặt câu hỏi ở các khu vực cụ thể trên canvas trong khi bạn phản hồi mà không làm phân tán cuộc thảo luận đang diễn ra. Nhận Góp ý tức thì thông qua ghi chú dán, phản ứng hoặc hộp văn bản để Thêm ngữ cảnh bổ sung cho một sơ đồ. #### Trực quan hóa các quy trình phổ biến và xây dựng lưu đồ với một khung vẽ gần như vô hạn ![](/files/bdb4f5d7623d51a0053b70b13fc50a197413d170) Nhanh chóng tạo sơ đồ cho các quy trình Kinh doanh phức tạp và các luồng công việc kỹ thuật cao. Với canvas gần như vô tận của Zoom Whiteboard, bạn sẽ không bị thiếu không gian. Kể một câu chuyện bằng video, GIF và thư viện hình dạng phong phú tích hợp sẵn. Bạn thậm chí có thể tải lên các tệp SVG của riêng mình và tạo một thư viện hình dạng tùy chỉnh để sử dụng trên tất cả các bảng của bạn. Zoom Whiteboard hiện bao gồm **quản lý lớp**, cho phép người dùng sắp xếp nội dung trên nhiều lớp. Các lớp có thể được sắp xếp lại, ẩn hoặc khóa để đơn giản hóa việc chỉnh sửa trên các sơ đồ phức tạp. Zoom Whiteboard hỗ trợ **Nàng tiên cá** cú pháp để hiển thị sơ đồ luồng, sơ đồ trình tự và các hình ảnh trực quan có cấu trúc khác trực tiếp trên khung vẽ. Chỉnh sửa các khối mã Mermaid để tạo và cập nhật sơ đồ. Người dùng có thể chèn **các phương trình toán học bằng LaTeX**. Các phương trình được hiển thị động và có thể được thay đổi kích thước và đặt ở vị trí như bất kỳ phần tử văn bản nào khác. Zoom Whiteboard cung cấp một công cụ kiểm tra Trợ năng tích hợp nằm trong **Menu bảng > Trợ năng**. Nó xem xét độ tương phản văn bản, các thành phần không phải văn bản, mô tả hình ảnh và tiêu đề vùng chứa cho khung, bảng và bảng Kanban, hỗ trợ các nhóm phát hiện và khắc phục các vấn đề về Trợ năng trước khi chia sẻ hoặc trình bày bảng. Phác thảo sơ đồ bằng các đường nối thông minh và tính năng bắt dính đối tượng. Chuyển các hình ảnh trực quan thành phiếu Jira hoặc nhiệm vụ ngay trong bảng trắng. Hoặc, để trực quan hóa thêm ở nơi khác, xuất sơ đồ sang PDF hoặc tệp hình ảnh để chèn vào tài liệu hoặc bản trình bày. Người dùng cũng có thể đánh dấu sao bất kỳ bảng nào mà họ có Quyền Truy cập, bao gồm các bảng được chia sẻ qua liên kết, kênh hoặc dự án. Điều này cho phép Truy cập nhanh từ Bảng điều khiển của họ, không chỉ những bảng họ sở hữu. #### Lập bản đồ và theo dõi lộ trình dự án phức tạp và các tài sản Kanban ![](/files/6168a253ef25961615defa899cdd328bd6723792) Tạo các kế hoạch dự án phức tạp cho lộ trình sản phẩm của bạn hoặc các chu kỳ phát triển theo kiểu Kanban và chia sẻ trực tiếp với một cuộc họp đang diễn ra. Người dùng có thể tích hợp Zoom Whiteboard với các hệ thống tác vụ như Jira và Asana để tăng cường hơn nữa mối liên kết với các công cụ quản lý dự án hiện có và tận dụng “vô hạn canvas” để quản lý dự án. Hoặc, chuyển các dự án thành các bản trình bày đơn giản và Phát sóng chúng trong một cuộc họp trên Zoom. #### Chia sẻ ý tưởng trực tiếp trên Zoom Workplace và thu hút khán giả của bạn ![](/files/dcc23eba566d2f787b76c82cfd5b8bf14991d2a7) Chia sẻ bảng trắng nhanh chóng trong Zoom Workplace, hoặc thậm chí tạo một bảng trắng mới trong cuộc họp với các điều khiển tích hợp. Không ở trong cuộc họp? Hãy dùng Zoom Chat để gửi một liên kết đưa người dùng trực tiếp vào Zoom Whiteboard. Zoom Canvas bao gồm các cửa sổ xem trước tương tác trong từng tài liệu được liên kết với một bảng trắng, giúp người xem thông thường không cần nhấp thêm một lần để xem sơ đồ. Nếu bạn đang sử dụng các ứng dụng cuộc trò chuyện năng suất khác cùng với Zoom Workplace, thì các tích hợp với Slack và Microsoft Teams Bật cho phép cộng tác bất đồng bộ thông qua Zoom Whiteboard. Với hỗ trợ phòng breakout và các công cụ quản lý mức độ tập trung, bao gồm các phiên bỏ phiếu, Zoom Whiteboard là đối tác của bạn để chia sẻ nội dung trong các cuộc họp lập kế hoạch, hội thảo và hơn thế nữa. Và không giống như các giải pháp bảng trắng khác hoạt động như các ứng dụng độc lập, với Zoom Whiteboard bạn có thể mở một bảng trực tiếp trong một cuộc họp và Người tham gia của bạn sẽ tự động nhận được quyền truy cập cộng tác mà không cần bất kỳ thao tác bổ sung nào từ họ. Đối với các trường hợp sử dụng trong Giáo dục, Chế độ Bảng trắng Cá nhân cho phép giáo viên khởi chạy đồng thời một trang bảng trắng riêng tư, cá nhân cho từng sinh viên, được gọi theo cách tương tự như bỏ phiếu hoặc chế độ riêng tư. Mỗi sinh viên chỉ có thể chỉnh sửa trang được giao của riêng mình và có thể Bật/tắt giữa chế độ xem của mình và bảng của giáo viên. Giáo viên có một chế độ điều hướng riêng để chuyển giữa các bảng của sinh viên, theo dõi tiến độ theo thời gian thực và chú thích trực tiếp trên trang của bất kỳ sinh viên nào. Sinh viên không thể xem hoặc chỉnh sửa bài làm của nhau, khiến tính năng này rất phù hợp cho các bài khởi động, làm việc cá nhân im lặng và các bài đánh giá trong phiên với thiết lập tối thiểu. #### Biến đổi sự cộng tác bằng các Giải pháp thông minh cho các nhóm hiện đại bằng cách nâng cấp Zoom Whiteboard với Zoom AI\* Các tính năng AI của Zoom Whiteboard tăng cường cộng tác số thông qua các khả năng trí tuệ nhân tạo được nhắm mục tiêu. Zoom AI giúp tinh gọn các tác vụ bảng trắng với khả năng tạo và hỗ trợ mở rộng: * Sơ đồ tư duy * Lưu đồ * Ghi chú dán (bao gồm cả phân cụm tự động) * Bảng * Thẻ (tạo nhiều thẻ với mô tả tự động) * Bảng Kanban * Bài thuyết trình * Biểu đồ * Sơ đồ trình tự * Sơ đồ lớp * Sơ đồ thực thể - quan hệ * Sơ đồ kiến trúc * Biểu đồ phần tư * Hình ảnh từ lời nhắc văn bản Chủ bảng và người chỉnh sửa có thể lưu các lời nhắc Zoom AI được dùng thường xuyên dưới dạng các nút thao tác nhanh có tên và đính kèm chúng vào các khung cụ thể. Khi đó, bất kỳ người cộng tác nào cũng có thể kích hoạt một lời nhắc đã lưu chỉ bằng một cú nhấp chuột, áp dụng nó cho toàn bộ nội dung trong khung đó. Điều này có thể giúp chuẩn hóa cách các nhóm sử dụng Zoom AI trên một bảng dùng chung. Zoom AI cũng có thể tóm tắt nội dung bảng trắng, cung cấp các bản tổng quan ngắn gọn về các ý tưởng được ghi lại trong các phiên. Các bản tóm tắt có thể được xuất ra hoặc chia sẻ trên toàn bộ Zoom Workplace. Zoom AI cũng có thể tạo các mẫu mới từ lời nhắc và tạo bảng trắng từ nội dung cuộc họp, giúp tinh gọn các quy trình sau cuộc họp. Bạn cũng có thể cung cấp ngữ cảnh đa sản phẩm cho Zoom AI bằng cách đính kèm trực tiếp các chuỗi Zoom Meetings, Canvas hoặc Zoom cuộc trò chuyện thông qua giao diện hợp nhất **đính kèm ngữ cảnh** bộ chọn trong nhóm tham luận Cuộc trò chuyện AI. Điều này cho phép bạn kéo một kế hoạch dự án từ Zoom Canvas để tạo dòng thời gian trực quan, hoặc tham chiếu một cuộc trò chuyện gần đây trên Zoom để làm nổi bật các quyết định quan trọng, tất cả mà không cần rời khỏi bảng trắng hoặc sao chép thủ công nội dung từ nơi khác trong ứng dụng Zoom Workplace. Zoom Whiteboard kết hợp với Zoom AI nâng cao năng suất làm việc của nhóm bằng cách tự động hóa các tác vụ thường ngày, đồng thời vẫn giữ được sự linh hoạt cần thiết cho sự hợp tác sáng tạo. Vì Zoom AI được tích hợp trên toàn bộ Zoom Workplace, từ Whiteboard đến Canvas, các nhóm của bạn có thể đưa nội dung từ nơi họ muốn làm việc một cách liền mạch và tiết kiệm thời gian trong giai đoạn đầu quan trọng của quá trình động não và hình thành ý tưởng. Với Zoom AI hỗ trợ nhiều quy trình làm việc khác nhau trên Zoom Whiteboard, nhóm của bạn cần ít đào tạo và Hướng dẫn nhập môn hơn để hoàn thành các tác vụ hằng ngày so với các nền tảng khác. Bạn cũng có thể tham chiếu nội dung bảng trắng hiện có trong các lời nhắc Zoom AI của bạn: Chọn các đối tượng canvas cụ thể hoặc bao gồm toàn bộ bảng của bạn làm ngữ cảnh để có được kết quả do AI tạo ra phù hợp hơn mà không cần rời khỏi quy trình làm việc với bảng trắng của bạn. {% hint style="info" %} \*Zoom Whiteboard Cơ bản không cung cấp các cải tiến từ Zoom AI. Để sử dụng các tính năng Zoom AI với Zoom Whiteboard, bạn phải có giấy phép Zoom trả phí. Khi Zoom AI được bật ở cấp tài khoản nhưng chưa được bật cho bảng trắng, người dùng khi tương tác với các điểm truy cập tính năng Zoom AI sẽ thấy hướng dẫn để yêu cầu quyền truy cập từ quản trị viên của họ. Quản trị viên sẽ thấy lời kêu gọi hành động để bật các Tính năng Zoom AI cho Zoom Whiteboard trực tiếp từ lời nhắc đó. {% endhint %} #### Thành phần tích hợp bảng trắng cho Zoom Rooms mang đến khả năng cộng tác liền mạch giữa các Thiết bị với quản lý tập trung Khả năng tương thích Zoom Rooms cung cấp Thành phần tích hợp liền mạch với các hệ thống Zoom Rooms hiện có, cho phép bạn Truy cập trực tiếp các tính năng bảng trắng thông qua giao diện cảm ứng. Zoom Whiteboard’s infrastructure accommodates a wide range of digital presentation devices and hiển thị technologies. The system works seamlessly with your touchscreen devices and interactive bảng trắng, while maintaining compatibility with your Zoom Rooms appliances and controllers. Bút stylus Hỗ trợ provides greater precision for drawing and writing. Làm việc chung trên bảng trắng là khả thi và thú vị cho cả Người tham gia trong phòng và người tham dự từ xa, tạo ra trải nghiệm thống nhất bất kể Vị trí. Xem bài viết Hỗ trợ [Sử dụng Zoom Whiteboard trong Zoom Rooms](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) để biết thêm thông tin về việc bật sử dụng bảng trắng cho Zoom Rooms. Nếu bạn quan tâm đến Zoom Rooms dành cho Màn hình cảm ứng, vui lòng xem bài viết Hỗ trợ [Sử dụng bảng trắng của Zoom Rooms dành cho Màn hình cảm ứng](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) để biết hướng dẫn cụ thể cho các thiết lập đó. #### Sử dụng cổng thông tin quản trị Zoom để quản lý các thiết bị hỗ trợ bảng trắng của người dùng Các khả năng quản lý Thiết bị được tập trung thông qua Zoom cổng thông tin quản trị, cung cấp cho bạn những công cụ mạnh mẽ để giám sát hệ thống. Điều này bao gồm khả năng Cấu hình và cập nhật từ xa các Thiết bị có bật bảng trắng trên khắp Tổ chức của bạn. nền tảng này có khả năng kiểm soát chi tiết đối với Truy cập và quyền của bạn, có thể được quản lý ở cả cấp độ tài khoản và nhóm để Bật các lựa chọn bảo mật và chức năng phù hợp cho các phân khúc người dùng khác nhau của bạn. Quản trị viên có thể Truy cập số liệu phân tích sử dụng bảng trắng và bảng điều khiển thông qua cùng một giao diện cổng thông tin quản trị Zoom để giám sát các xu hướng áp dụng và mức độ tương tác. #### Nhãn phân loại dữ liệu cung cấp khả năng quản lý nâng cao cho các tài khoản bảng trắng Plus Quản trị viên có thể tạo và quản lý tối đa 30 nhãn phân loại dữ liệu tùy chỉnh cho tất cả bảng trong một Tổ chức dùng Zoom Whiteboard Nâng cao. Mỗi nhãn bao gồm: * Một mức độ nhạy cảm và xếp hạng * Một huy hiệu được mã hóa bằng màu để nhận dạng trực quan * Một mô tả * Một liên kết tùy chọn đến các hướng dẫn xử lý dữ liệu của Tổ chức bạn Các huy hiệu phân loại hiển thị trực tiếp trên các bảng trong cả bảng điều khiển và canvas, vì vậy các nhóm có thể nhanh chóng xác định mức độ nhạy cảm của bất kỳ bảng trắng nào mà không cần mở nó. Chủ sở hữu bảng, đồng chủ sở hữu và quản trị viên có quyền chỉnh sửa nội dung có thể áp dụng nhãn thông qua một menu thả xuống trong phần đầu bảng. Quản trị viên cũng có thể đặt một nhãn mặc định được tự động áp dụng cho tất cả các bảng mới, kèm theo một tài liệu hướng dẫn được liên kết để các nhóm xem xét. #### Báo cáo tham gia theo dõi mức độ tương tác giữa người tham gia và người đóng góp Chủ sở hữu và đồng chủ sở hữu của bảng trắng có thể tạo báo cáo tham gia để theo dõi mức độ tương tác trong các phiên làm việc trên bảng trắng. Báo cáo có sẵn thông qua nhật ký hoạt động và lịch sử của bảng. Mỗi báo cáo bao gồm: * **Tổng quan:** Các chỉ số tổng hợp bao gồm tổng số Người tham gia, số lượng cộng tác viên đang hoạt động và tổng số thao tác trên bảng trắng * **Người tham gia:** Phân tích theo từng người dùng phân biệt những người đóng góp Đang hoạt động (người dùng đã thực hiện thay đổi) với Người tham gia chỉ xem (người dùng đã mở bảng mà không thực hiện hành động) * **Số liệu phân tích:** Giao diện dòng thời gian của xu hướng sử dụng với các tùy chọn sắp xếp có thể cấu hình Các hành động được theo dõi bao gồm thêm đối tượng, chỉnh sửa nội dung, bình luận, xóa mục và phản ứng — mỗi hành động đều có dấu thời gian. Điều này giúp chủ sở hữu bảng và đồng chủ sở hữu có cái nhìn về ai đang đóng góp và bằng cách nào, mà không cần một công cụ số liệu phân tích riêng biệt. ### Di chuyển và Nhập #### Di chuyển và nhập nội dung giữa Zoom Whiteboard và các công cụ cộng tác khác Các tổ chức sử dụng **Lucidchart hoặc Lucidspark** có thể nhập trực tiếp các tệp VSDX của họ vào Zoom Whiteboard. Cho **Miro** và **Tranh tường** người dùng, Zoom cung cấp các phương thức API tương thích để chuyển siêu dữ liệu—chẳng hạn như quyền sở hữu bảng và cộng tác viên—vào một bucket Amazon S3 cùng với các tệp PDF của từng bảng. Sau đó, bằng cách dùng các API của Zoom để tạo các bảng trắng tương đương, bạn có thể trích xuất dữ liệu từ các tệp PDF đã xuất và tự động cập nhật quyền sở hữu bảng cũng như thành viên.
Các tùy chọn xuất sau hiện đang có sẵn trong Zoom Whiteboard:
Định dạng xuấtMô tả
CSV
  • Xuất cả ghi chú dán và bảng vào CSV
PDF
  • Xuất hầu hết nội dung bảng trắng sang PDF tĩnh
  • Đối với các quá trình di chuyển phức tạp, tệp PDF được sử dụng để chuyển một số nội dung vào và ra khỏi Zoom Whiteboard
PNG
  • Tải xuống các tệp hình ảnh tĩnh theo từng khung hình hoặc toàn bộ bảng ở định dạng PNG
PPT
  • Xuất các tệp bảng trắng sang định dạng Microsoft PowerPoint
Các tùy chọn di chuyển và nhập sau hiện đang có sẵn trong Zoom Whiteboard:
Tính năng Di chuyển / NhậpMô tả
Miro
  • Phương thức xuất và nhập PDF
  • Phương thức API Đang rảnh để xuất nội dung Miro sang Amazon S3
  • Cải thiện khả năng xử lý các bảng phức tạp và bố cục nhiều phần để tái tạo chính xác hơn
  • Chuyển đổi văn bản, ghi chú, hình ảnh, hình dạng, đường nối, nhãn và khung thành các đối tượng bảng trắng
Tranh tường
  • Phương thức xuất và nhập PDF
  • Phương thức API Đang rảnh cho việc xuất nội dung Mural sang Amazon S3
  • Độ chính xác nhập được cải thiện: duy trì vị trí văn bản, màu nền, mũi tên xoay và các liên kết văn bản-ô
  • Chuyển đổi văn bản, ghi chú, hình ảnh, hình dạng, đường nối, nhãn và khung thành các đối tượng bảng trắng
Visio
  • Hỗ trợ cho các tệp sử dụng định dạng VSDX
Lucidchart/Lucidspark
  • Hỗ trợ di chuyển nội dung bằng định dạng VSDX
Nhập PDF hiện hỗ trợ tải lên lên đến **100 MB** từ cả Bảng điều khiển và Zoom Whiteboard API. #### Các hạn chế nhập khẩu của bên thứ ba Có một số giới hạn cụ thể đối với các lần nhập vào Zoom Whiteboard của bạn. Giới hạn nhập hiện tại là **10 bảng mỗi lần tải lên**, và mỗi bảng phải được **25 MB trở xuống**. Một số loại đối tượng không được hỗ trợ cũng có thể được nhập dưới dạng các phần tử tĩnh. #### Tài nguyên bổ sung và chi tiết về Thành phần tích hợp Để biết thêm thông tin về các tích hợp cụ thể, xem các bài viết hỗ trợ sau: * Xem [Bài viết Hỗ trợ thư viện hình ảnh Pexels](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429) * Xem [Bài viết hỗ trợ Thành phần tích hợp Asana](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575) ### Số liệu phân tích và Thông tin chuyên sâu #### Theo dõi và phân tích việc sử dụng và mức độ tương tác với bảng trắng Quản trị viên có thể truy cập một **Bảng điều khiển quản trị bảng trắng** thông qua cổng thông tin quản trị Zoom để theo dõi các chỉ số sử dụng và mức độ tương tác trên toàn bộ Tổ chức của họ. Bảng điều khiển cung cấp khả năng hiển thị về tỷ lệ tạo bảng trắng, các cộng tác viên Đang hoạt động và xu hướng tương tác tổng thể, cho phép quản lý các sáng kiến cộng tác dựa trên dữ liệu. #### Theo dõi các chỉ số tham gia và hoạt động Số liệu phân tích về mức độ tương tác với bảng trắng cho thấy các mẫu tham gia của người dùng như tần suất chỉnh sửa, tạo đối tượng và mật độ cộng tác của nhóm. Quản trị viên có thể xuất dữ liệu số liệu phân tích tổng hợp để xem xét sâu hơn hoặc tích hợp vào các hệ thống báo cáo nội bộ để theo dõi năng suất. {% hint style="info" %} Dữ liệu số liệu phân tích phản ánh hoạt động cộng tác tổng hợp và không tiết lộ nội dung cá nhân hoặc dữ liệu bảng trắng. Quản trị viên có thể quản lý khả năng hiển thị thông qua các kiểm soát quyền riêng tư ở cấp tài khoản của Zoom. {% endhint %} ### Cấp phép #### Zoom Whiteboard cung cấp các gói cấp phép linh hoạt Zoom Whiteboard được cung cấp theo ba bậc giấy phép: Whiteboard Cơ bản, Whiteboard Unlimited và Whiteboard Plus. Các gói Zoom Workplace bao gồm một trong các bậc Whiteboard này, và một số khách hàng cũng có thể mua Whiteboard Plus dưới dạng tiện ích mở rộng mà không cần thay đổi gói Zoom Workplace rộng hơn của họ. * **Bảng trắng Cơ bản** là gói cấp nhập môn và có các khả năng hạn chế. Gói này được bao gồm trong Zoom Workplace Cơ bản và Chuyên nghiệp. * **Bảng trắng không giới hạn** là cấp trung gian. Nó được đi kèm với Zoom Workplace Kinh doanh, Kinh doanh Nâng cao và Doanh nghiệp lớn Cơ bản. * **bảng trắng Plus** là gói cao nhất. Gói này được bao gồm trong Zoom Workplace Doanh nghiệp lớn Plus và cũng Đang rảnh dưới dạng một tiện ích mở rộng. Các tính năng của Zoom AI dành cho Zoom Whiteboard có sẵn với Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus và Zoom Workplace Pro. Xem của chúng tôi [trang giá dành riêng cho bảng trắng trên trang web Zoom](https://zoom.us/pricing/whiteboard) để Tìm hiểu thêm về Zoom Whiteboard, Zoom Workplace và những gói nào cung cấp các tính năng của Zoom AI. {% hint style="info" %} Dung lượng lưu trữ của mỗi bảng trắng bị giới hạn ở mức 1 GB cho người dùng Whiteboard Plus và 300 MB cho tất cả người dùng khác. Nếu bạn tải lên một tệp PDF, hệ thống sẽ tạo ra một số tệp nhỏ hơn để phục vụ mục đích hiển thị và tổng dung lượng của các tệp nhỏ này cũng sẽ được tính vào giới hạn dung lượng tối đa. {% endhint %} #### Với bảng trắng Không giới hạn\*\*, các nhóm của bạn sẽ không bao giờ hết các khung vẽ Đang rảnh Bảng trắng Unlimited là mức Bảng trắng trung cấp. Đây là gói bao gồm với các giấy phép Zoom Workplace Business, Kinh doanh Nâng cao và Doanh nghiệp lớn Essentials. Mức này cho phép tạo bảng trắng không giới hạn, tùy theo dung lượng Lưu trữ trên đám mây, và bao gồm các tính năng Zoom AI như tạo nội dung, tóm tắt, kiểm soát phiên bản và nhiều tính năng khác hoàn toàn miễn phí, không phát sinh thêm chi phí. {% hint style="info" %} \*\*Không gian canvas không giới hạn của bảng trắng phụ thuộc vào dung lượng Lưu trữ trên đám mây. {% endhint %} #### bảng trắng Plus có thể được mua riêng như một tiện ích mở rộng, hoặc được gộp chung với các giấy phép Doanh nghiệp lớn Plus bảng trắng Plus là cấp bảng trắng cao nhất. Dành cho người dùng cần chức năng nâng cao, gói này bao gồm các thư viện mẫu và hình dạng tùy chỉnh và do Tổ chức quản lý, cũng như các tích hợp bên thứ ba với Jira, Asana và Azure. Các tích hợp bên thứ ba này Cho phép bạn nhập các thẻ tác vụ từ những công cụ quản lý dự án yêu thích của mình và trực quan hóa chúng thông qua canvas vô hạn và các bảng Kanban của bảng trắng. Bảng trắng Plus được bao gồm với giấy phép Doanh nghiệp lớn Plus, hoặc dưới dạng mua tiện ích mở rộng bổ sung cho các cấp giấy phép khác. Bảng trắng Plus cung cấp chức năng sơ đồ nâng cao và các tính năng cộng tác như các loại hình dạng nâng cao và [chế độ riêng tư](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077861). Các giấy phép Doanh nghiệp lớn Cho phép cộng tác linh hoạt mà không có việc tự động gán giấy phép, cũng như các kiểm soát chia sẻ dựa trên miền cho quản trị viên. Zoom Cho phép tất cả người dùng chỉnh sửa bảng trắng bất kể trạng thái giấy phép, mang lại sự linh hoạt cộng tác cao hơn. Nhiều loại giấy phép có thể được áp dụng cho người dùng. Các tiện ích bổ sung ngoài Zoom Whiteboard bao gồm Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator và nhiều hơn nữa. Xem bài viết Hỗ trợ [Gán giấy phép Zoom](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) để biết thêm thông tin về việc thêm giấy phép vào tài khoản người dùng. {% hint style="info" %} Các tính năng Zoom AI có thể không Đang rảnh cho tất cả các khu vực hoặc các ngành dọc. {% endhint %} ### Quản trị và Bảo mật #### Quản lý dữ liệu Zoom Whiteboard, các kiểm soát truy cập và triển khai bằng năng lực quản trị cấp Doanh nghiệp lớn Zoom Whiteboard uses multi-layered security on Zoom-Managed Services. This protects whiteboard content across platforms. The system uses distributed data centers with region-specific storage. It includes SSO Thành phần tích hợp and domain-based Truy cập controls. Các tổ chức có thể yêu cầu xác thực SSO dựa trên các tùy chọn bảo mật của họ. Các tổ chức có thể đặt các tùy chọn nơi lưu trữ dữ liệu theo chính sách của họ. {% hint style="info" %} Tổ chức của bạn có thể ưu tiên hoặc yêu cầu xác thực SSO dựa trên các chính sách bảo mật của bạn. Bạn có thể thiết lập các tùy chọn nơi lưu trữ dữ liệu để phù hợp với các yêu cầu này. Hỗ trợ Khóa do khách hàng quản lý bổ sung khả năng bảo vệ Tùy chọn và được mô tả trong phần sau. {% endhint %} Cài đặt dành riêng cho tài khoản triển khai các kiểm soát quản trị, cho phép quản trị viên quản lý việc tạo bảng trắng, quyền chỉnh sửa và khả năng chia sẻ trên toàn Tổ chức của họ. Điều này cho phép quản trị phù hợp trong khi vẫn duy trì tính linh hoạt cho công việc cộng tác. Quản trị viên có được quyền kiểm soát sâu rộng thông qua Cài đặt cuộc họp. Họ có thể đặt các chính sách lưu giữ nội dung và các quy trình vòng đời bảng trắng tự động. Quản trị viên cũng có thể hạn chế sự cộng tác liên Tổ chức. Đối với các tính năng Zoom AI, quản trị viên có thể sử dụng các kiểm soát được chỉ định sau đây để điều chỉnh mức độ sử dụng AI và Truy cập vào các tính năng AI: * Tùy chọn cấu hình cấp Tổ chức * Các kiểm soát Truy cập chi tiết cho các tính năng AI * Hạn chế dựa trên miền * Chính sách sử dụng tùy chỉnh cho mỗi nhóm người dùng #### Zoom mã hóa dữ liệu bảng trắng khi truyền qua internet công cộng và khi lưu trữ trong hạ tầng sản phẩm của mình Kiến trúc bảo mật của Zoom triển khai mã hóa mạnh mẽ và các kiểm soát Truy cập trên toàn nền tảng của mình. Zoom bảo vệ các kết nối dữ liệu qua internet công cộng trên các ứng dụng máy tính để bàn và di động của Zoom Workplace bằng các giao thức bảo mật TLS 1.2, và mã hóa Tiêu chuẩn trong ngành bảo vệ lưu lượng trong cuộc họp. Trong môi trường sản phẩm của Zoom, nội dung cuộc họp của người dùng được mã hóa khi lưu trữ, với các kiểm soát Truy cập được quản lý bởi chủ sở hữu tài khoản, quản trị viên và người dùng đặc quyền được chỉ định. #### Khóa do khách hàng quản lý cung cấp bảo mật cấp Doanh nghiệp lớn nâng cao Khóa do khách hàng quản lý của Zoom (CMK) cung cấp các khả năng bảo mật nâng cao cho khách hàng Doanh nghiệp lớn yêu cầu các kiểm soát tuân thủ và quy định chặt chẽ hơn. Hệ thống này cho phép bạn duy trì các khóa mã hóa của riêng mình thông qua Dịch vụ web của Amazon để mã hóa và giải mã dữ liệu cũng như tài sản của bạn. Việc triển khai này hoạt động thông qua máy chủ bảng trắng (DAS) của Zoom, máy chủ này giao tiếp với hệ thống CMK để xử lý các thao tác mã hóa dữ liệu và lưu trữ. Khi lưu dữ liệu, DAS truy xuất khóa mã hóa của Chủ sở hữu tài liệu từ CMK, mã hóa dữ liệu mục tiêu và lưu nó vào bộ nhớ đích. Trong các thao tác truy xuất dữ liệu, DAS lấy khóa giải mã từ CMK để giải mã dữ liệu khi dữ liệu được kéo từ bộ nhớ. Kiến trúc này cho phép bạn duy trì quyền kiểm soát các khóa mã hóa của mình đồng thời cho phép xử lý dữ liệu an toàn trong cơ sở hạ tầng của Zoom. #### Các năng lực quản trị và các biện pháp bảo vệ luồng dữ liệu mang lại khả năng kiểm soát, sự đơn giản và cảm giác yên tâm cho nội dung Zoom Whiteboard Quản trị là một Tính năng quan trọng khác của Zoom Whiteboard. Quản trị viên có thể thực thi các quy trình xuất bản dựa trên mẫu và điều tra siêu dữ liệu bảng trắng toàn diện để phân tích nguyên nhân gốc. Các thao tác hàng loạt cũng hỗ trợ các hoạt động quản lý nội dung. Các khu vực trung tâm dữ liệu của bảng trắng được thiết lập trong cổng thông tin quản trị Zoom cũng áp dụng cho nội dung bảng trắng. Khung quản trị của Zoom Whiteboard cung cấp các khả năng kiểm soát và quản lý toàn diện cho triển khai tại Doanh nghiệp lớn. Hệ thống bao gồm quản lý Cài đặt cuộc họp nâng cao kết hợp với các chính sách lưu trữ có thể cấu hình để quản lý vòng đời bảng trắng tự động. Các điều khiển quản trị mở rộng đến các tùy chọn nơi lưu trữ dữ liệu, phù hợp với các chính sách hồ sơ tài khoản của tổ chức để quản lý vị trí lưu trữ nội dung. nền tảng cung cấp khả năng Thành phần tích hợp API sâu rộng, cho phép phát triển giải pháp tùy chỉnh và Thành phần tích hợp với các hệ thống Doanh nghiệp lớn hiện có. Các tính năng bảo mật bao gồm các tuyên bố miễn trừ trách nhiệm cộng tác có thể tùy chỉnh và các quyền kiểm soát chi tiết đối với các hạn chế cộng tác liên tổ chức. #### Các dự án bảng trắng là riêng tư cho đến khi được chia sẻ Các công cụ quản lý dành cho Doanh nghiệp lớn dành cho quản trị viên CNTT cho phép họ quản lý và kiểm soát truy cập vào Zoom Whiteboard, bao gồm các quyền chia sẻ mặc định như khả năng chia sẻ một bảng trắng với bất kỳ ai có tài khoản Zoom đang hoạt động. Chủ sở hữu bảng trắng và quản trị viên có thể kiểm soát ai có quyền Truy cập vào và có thể xem bảng trắng của họ. Theo mặc định, người tạo, được liệt kê là Chủ sở hữu, là người duy nhất có thể Truy cập vào các bảng trắng mới được tạo ngoài các cuộc họp; những bảng trắng này là riêng tư. Sau đó, Chủ sở hữu có thể Mời thêm người chỉnh sửa, người nhận xét hoặc người xem, và tạo liên kết để chia sẻ với Tổ chức của họ. Họ cũng có thể chuyển quyền sở hữu của một bảng trắng giữa các người dùng trực tiếp trong ứng dụng Zoom Workplace. {% hint style="info" %} Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên bảng trắng có quyền thêm cộng tác viên bổ sung (bao gồm cả chính họ) hoặc Thay đổi quyền sở hữu của Zoom Whiteboard. {% endhint %} #### Quản trị viên có thể hạn chế Truy cập Zoom Whiteboard Quản trị viên Zoom có thể Bật quyền truy cập bảng trắng một cách có chọn lọc ở cấp nhóm và tài khoản, hạn chế Truy cập Tính năng cho người dùng hoặc nhóm được phê duyệt. Quản trị viên bảng trắng cũng có thể: * Bật hoặc Tắt Zoom Whiteboard để sử dụng trong cuộc họp hoặc ngoài cuộc họp * Bật hoặc Tắt Lưu trữ trên đám mây cho bảng trắng * Bật hoặc Tắt khả năng xuất bảng trắng sang PNG hoặc PDF * Bật hoặc Tắt khả năng chia sẻ bảng bên ngoài Tổ chức của họ --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/vi/zoom-workplace/zoom-whiteboard/zoom-whiteboard-explainer.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.